夏季集客事業運営等業務委託 基本仕様書
本仕様書の性質 本仕様書は、みんなの森 ぎふメディアコスモス自主事業実行委員会（以下、 「発注者」とする。）が委託する標記業務の受注者を選定するためのものであり、 委託する最低限の内容を示したものである。 受注者の選定は、提示した予算額の中で行われるプロポーザル方式による随 意契約とするが、プロポーザルの際に受注希望者から本仕様書に記載のない内 容の提案があり、その受注者と契約することが決定し、当該提案内容が適切で あると発注者が判断した場合、受注者はその提案を誠実に実行することとし、 提案内容は本仕様書に追加記載して、契約書の仕様書とする。 委託業務の概要 １ 委託業務名 夏季集客事業運営等業務委託 ２ 業務の場所 岐阜市司町40 番地 5 ３ 業務の目的 「みんなの森 ぎふメディアコスモス」の開館 1 周年を記念し、発注者が実 施を予定する夏季自主事業の一環として、当施設の「みんなの広場 カオカオ」 などの屋外エリアにおいて夏季集客事業を開催することで、より一層の集客効 果を狙うものである。 ステージの設置及びライブ等の開催、真夏の炎天下に配慮した清涼空間を提 供するためのミスト発生器を設置することで集客効果を図ることを目的とする。 また、飲食ブースの出店者選定、運営管理・自主イベント事業業務により、 集客の相乗効果を図るものとする。 ４ 委託期間 契約締結日から平成28 年 8 月 31 日まで ５ 開催概要 （１）場 所 みんなの広場 カオカオ等 （２）開催期間 平成28 年 7 月 16 日（土）～8 月 21 日（日）６ 委託業務の内容 ■イベント運営企画・実施業務 （１）ステージライブ等イベントの運営企画及び実施 ①開催期間中の平成28 年 7 月 16 日（土）～18 日（月）及びそれ以降の 毎週日曜日（計 8 回）にステージライブを実施すること。ライブの出 演者はプロで活躍するアーティスト等から市民活動レベルまでとする。 実施することで、来館者の増加につながるよう工夫すること。なお、 ライブは歌や演奏の披露のみとは限定しない。 ②1 回のステージライブ開催時間は 2 時間を基本とする。ステージライブ の出演者 1 組にあたり 15 分以上とする。開催時間帯は 11:00～20:30 までの内の任意の時間とする。 ③業務委託の金額の範囲内において、開催期間の平成28 年 7 月 16 日（土） ～18 日（月）及びそれ以降の毎週日曜日（計 8 回）のステージライブ 以外に開催できるステージライブやアトラクションがあれば提案し、 実施すること。 ④上記のイベントを行う際に入場料等を徴収する場合、その収益は発注 者に帰属することとする。 ④混雑が見込まれる場合は、受注者の責任において会場整理等を行うこ と。 ⑤ステージライブのスタッフや出演者等の控室は、後述の「仮設ステー ジ・ミスト発生器等会場設営業務」で配置するテント等を使用するこ と。ただし、控室を使用したい日の１週間前において、「みんなの森 ぎ ふメディアコスモス」の貸出施設に空きがあれば無料で使用すること は可能とする（貸出時間は最大４時間。荷物置場などを含め貸出時間 を超えての使用は禁止とする。）。 ⑥スタッフや出演者等のイベント開催のために必要となる駐車場は受 注者が用意すること。なお、みんなの森 ぎふメディアコスモス有料 一般駐車場の使用は原則禁止とする。必要に応じて必要最低限の台数 を使用することは可能とするが、駐車料金は一般と同様の扱いとする。 ⑦ステージライブ等開催予定日に雨天が予想される場合は、発注者と協 議の上、対策を講ずること。 ⑧イベントの開催にあたり、近隣住民への訪問またはポスティングによ り、イベントへの理解・協力について対策を施すこと。 （２）その他 ・イベント運営企画・実施業務に係る企画・演出及び関係資料等を作成す ること。 ・イベント運営企画・実施業務に必要な会場設営・機材の搬入、後片付け、
清掃に関する業務を実施すること。 ・イベント運営企画・実施に必要な舞台装飾、看板等の作成及び借用に関 する業務を実施すること。 ・真夏の開催であるため、暑さ対策や熱中症対応など万全に行うこと。 ・その他、本業務に必要な一切の業務を行うこと。 ■広報宣伝等実施業務 （１）広報宣伝等実施 開催に向けて、開催趣旨のＰＲ及び来館者数の増加につながる効果的な 広報宣伝計画を作成し提案、実施すること。 ①夏季集客事業等の告知を目的としたポスター及びチラシを作成するこ と。なお、市民等の興味・関心を惹くデザイン・レイアウトを盛り込 むこと。 ②必要に応じて、発注者が依頼する事項を記載し、有効なポスターの掲 示方法及びチラシの配布方法を提案し、実施すること。 ③ポスター及びチラシの製作枚数は受注者の提案により、必要となる枚 数を発注者と協議の上、作成すること。 （２）イベントの開催告知 みんなの広場 カオカオに、イベントの開催告知を兼ねた看板を、平成 28 年 7 月 5 日（火）から設置すること。掲載内容や看板サイズは受注者の 提案に基づき、発注者と協議の上、決定し作成すること。 （３）その他広報宣伝等実施 その他、新聞折り込みチラシ、ＴＶ、ラジオ、バスチャンネル等の各種 情報媒体を有効に活用した広報宣伝方法があれば提案すること。なお、その 媒体等の広告掲載料は受注者が負担すること。 ※「広報ぎふ」については、発注者が市担当部局と調整の上、平成28 年 7 月 1 日号に掲載するため、今回の提案には含めない。 ■仮設ステージ・ミスト発生器等会場設営業務 仮設ステージ・ミスト発生器等の設営・管理・撤去を行うこと。 ①仮設ステージのサイズは、Ｗ5,400 ㎜×Ｄ3,600 ㎜×Ｈ600 ㎜を基本と する。 ②仮設ステージの屋根を設置すること。なお、屋根の設置方法は受注者 の提案によるものとする。 ③仮設ステージを開催期間中常設とするのか、ステージイベント等開催 ごとに一度撤去し、再び設置するのかは受注者の提案によるものとす る。 ④動線の確保等のため、パーテーションポールを最低５０本用意する。
⑤ステージライブ等の開催のために必要な音響・照明機器を設置するこ と。 ⑥音響・照明機器の電源は「みんなの広場 カオカオ」にある既設のコ ンセントを使用すること。その電気代は発注者が負担する。電気容量 が不足する場合は、受注者において発電機等で対応すること。 ⑦設置した音響・照明機器のオペレーションを行うこと。 ⑧控室等必要となるテントを配置すること。 ⑨ミスト発生器はモイスチャーミスト（MM12-FS／双葉リース㈱製、専 用プランジャーポンプを含む。）同等品３台の設置を基本とする（記載 するミスト発生器を使用せず、同等品を使用する場合は、必要となる 水圧対策等を施すこと。）。ただし、受注希望者の提案によるミスト発 生器の装飾や魅せるための創意工夫を認めることとし、装飾等創意工 夫を行う場合はこの限りではない（水圧対策等は施すこと。）。 ⑩ミスト発生器に使用する水道の蛇口やコンセント口は別紙１のとおり。 ミスト発生器にかかる水道代、下水道代及び電気代は発注者が負担す る。ミスト発生器を使用するための水道ホース等は来館者の動線に支 障のないよう対策を施すこと。 ⑪ミスト発生器の稼働時間は発注者と協議の上、決定すること。 ⑫別紙２の発注者所有備品の机８台、椅子３２脚は無償で使用すること ができるものとする。ただし、破壊や汚損等がないよう確実に管理す ること。 ⑬会場レイアウト図を作成すること。 ⑭設営物について養生等保護対策を十分に施し、破壊や汚損を防ぐこと。 ⑮本業務の履行に際し、受注者の瑕疵により既設物等への破損、紛失、 第三者への事故等が発生した場合は、すべて受注者の責任とし、発注 者はいかなる責任も負わないものとする。また、設営物等の火災、盗 難、破損、いたずら等による事故については、発注者の責めに帰すべ きものを除き、発注者は責任を負わないものとする。 ⑯設営日程等については発注者との協議を行い、決定するものとする。 ⑰各ステージライブ等終了後は、会場の清掃を行うこと。また、清掃に 際しては、使用をした場所はもとより、その周辺についても、汚損の 有無を確認し清掃を行うこと。 ⑱その他詳細については、発注者と協議の上、決定すること。 ■飲食ブースの出店者選定、運営管理・自主イベント事業業務 （１）飲食ブースの出店者選定、運営管理 飲食ブースの出店者 1 日あたり 6 店舗程度（期間を通じて同一業者でも可 能とする。）を選定し、平成28 年 7 月 16 日（土）～18 日（月）及びそれ以
降の毎週日曜日の8 日間とそれ以外の開催期間中のうちの 10 日間（計 18 日 間）以上出店させ、その運営管理を行うこと。出店時間は10:00～20:30 まで の内の任意の時間とする。 なお、以下の①～⑥について、遵守することとする。 ①酒類の販売を認めることとするが、館内に持ち込ませないよう対策を 施すこと。また、泥酔者等が現れた場合は、受注者の責任において対 応すること。 ②車を運転するものには酒類販売をしないなど、飲酒運転防止の啓発を 行うこと。 ③油汚れが予想されるテントには、床に汚れが付かないようシート等を 設置すること。 ④ゴミ箱を各ブースに設置し、ゴミを回収し、受注者の負担により処理 すること。 ⑤食品衛生法営業許可申請の手続業務や露天等の開設届の手続業務等必 要となる届出については受注者が行うこと。 ⑥発電機や火気等を使用する場合は十分に注意をし、火災等発生時の対 応のため消火器等の設置と対策を施すこと。 （２）自主イベント事業業務 設置した仮設ステージを使用したイベントやその他集客効果のある事業等を 受注者が自ら企画し、運営すること。なお、その事業内容については受注者の 提案によるものとし、以下に記載した事業は例示であり、必ずしも受注者が実 施する義務を負わないものである。 a．ステージアトラクション事業 設置する仮設ステージにおいて、上述の「イベント運営企画・実施業務」 とは別にステージライブやステージアトラクション等を開催する。（入場料等 の徴収を可能とする。） b．その他 各種企業・団体との共催による「みんなの広場 カオカオ」等エリアを使 用した自主イベントを開催する。 （３）飲食ブースの出店者選定、運営管理・自主イベント事業業務の注意事項 ・実施詳細については発注者と別途協議の上、行うこととする。 ・この事業の売上等は受注者または出店者に帰属する。 ・夏季集客事業運営等委託事業の契約金額の全部または一部をこの事業の費 用に充てることは禁止とする。
・この事業に係る運営費の「みんなの広場 カオカオ」などの屋外エリアの 使用料及び既設コンセントによる電気使用料以外のすべては、受注者が負担 するものとする。 ・「みんなの広場 カオカオ等」エリアのすべてを他の者に貸し出すことは禁 止とする。 ・一般動線の確保と会場整理を受注者の責任において行うこと。 ・電気の使用において、「みんなの広場 カオカオ」にある既設のコンセント 口を使用する場合の電気代は発注者が負担する。必要となる延長コード等は 受注者が用意すること。電気容量が不足する場合の増設工事費用や増設分の 電気代等は受注者の負担で行うこと。 ・発注者の許可なく、散水栓（井戸水）を使用することは禁止する。 ・出店者等の駐車場の確保は受注者が行うこと。なお、みんなの森 ぎふメ ディアコスモス有料一般駐車場の使用は原則禁止とする。必要に応じて必要 最低限の台数を使用することは可能とするが、駐車料金は一般と同様の扱い とする。 ７ 現場管理 受注者は、イベントの開催期間中判断を下せる責任者１名を常駐させ、トラ ブルや事故の無いように十分な対策を施すこと。 ８ 再委託の禁止 受注者は、委託業務の処理を一括して他の者に委託してはならない。 ９ その他 その他不明な点があった場合は、発注者と協議の上、履行すること。
