マスター タイトルの書
式設定
マスター サブタイトルの書式設定
トライアル版マニュアル
1 do!book eXの仕組み
もくじ
do!book eX トライアル版 3 BOOKクリエータの使い方 1)BOOK一覧からページ編集画面を呼び出す 2)ページ編集画面の使い方 3)作成したBOOKの設定(アップロード前「このPC」) 4)フォルダ設定 5)トライアル環境にアップロードする 6)アップロードしたBOOKの設定 (1)BOOK一覧の設定 (2)BOOKへのリンク取得 (3)BOOKの並び替え 7)会議室を作る 8)添付ファイルを登録する 6)会議室を使う (1)会議室に参加する (2)会議室の基本機能 (3)写真を貼る (4)画面のシンクロ (5)会議室に再入室する 7)タイトル・コメント検索 8)お気に入り 9)閲覧履歴 10)添付ファイルのアップロード 11)ダウンロードリスト 7 動作環境 2 BOOKクリエータ、アプリのインストール 1)BOOKクリエータをインストールする 2)アプリをインストールする 3)アプリでの利用を申請する 5 オフラインでアプリを見る 1)トップ画面 2)BOOKを見る 3)会議室の作成/入室 4)会議室を使う 5)作成中ファイルの編集 6 BOOKクリエータでの管理 1)作成された会議室を確認する 2)会議室のログを確認する 3)アプリでアップロードしたファイルのダウンロード 4 作成したWebコンテンツを見る 1)ブラウザで見る 2)アプリで見る 3)QRコードを読み込む 4)BOOK一覧の機能 5)BOOKを見る (1)BOOKの基本機能 (2)ペンを書く (3)コメントを貼るマスター タイトルの書
式設定
マスター サブタイトルの書式設定
1.do!book eXの仕組み
④BOOKのアップロード クラウド(Microsoft Azure)にアップロードします。 フォルダ「トライアル」には5冊までアップロードできます。 (正規版では自由にフォルダを作成できます) ①BOOKクリエータのインストール 製品サイトからインストーラをダウンロードしてPCにインストールしてください。 ※Windows10、8.1端末推奨do!book eXはお客様のPCにインストールしてPC上でお手元の様々なフォーマットのファイルをページ編集してBOOKを作成。
そのBOOKをクラウドにアップロードしてイントラネットなどでご利用頂くパッケージシステムです。
日本デジタルオフィス 製品サイト BOOK クリエータ ダウンロード ページ編集画面 BOOK一覧画面:このPC ファイルサーバ PC BOOK一覧画面:トライアルフォルダ1
Azure ストレージ2
3
5
BOOK一覧画面 BOOKビューワ画面 PCで コンテンツ作成 アップロード4
do!book eX トライアル版2.BOOKクリエータ、アプリのインストール 1)BOOKクリエータをインストールする
▶BOOKクリエータをダウンロードする①弊社do!book eX製品サイトの「do!book eX BOOKクリエータダウンロード」 ボタン(図中A)より、BOOKクリエータをダウンロードします。 http://www.do-tools.net/ex.html#download_here ▶BOOKクリエータをインストールする ①ダウンロードしたインストーラをダブルクリックします(図中B)。 ②ガイドに沿ってインストールします。 BOOKクリエータは「このユーザのみ」(図中C)を選択し、 インストールしてください。 ③インストールが完了すると、デスクトップにショートカットが作成されますので、 ショートカットをダブルクリックしてBOOKクリエータをご利用ください。 do!book eX製品サイト BOOKクリエータ B A C do!book eX トライアル版
2.BOOKクリエータ、アプリのインストール 2)アプリをインストールする
①弊社do!book eX製品サイトの「Microsoftストア」ボタン(図中A)より、 Microsoftストアに遷移し、アプリをインストールします。 http://www.do-tools.net/ex.html#download_here ※アプリはWindows10のPCでのみご利用頂けます。 ②Microsoftストアで「入手」ボタン(図中B)をタップし、アプリを インストールします。 ③インストールが完了したらアプリを起動します。 起動すると図中Cの画面が表示されます。 アプリをご利用頂く場合、ライセンスIDとパスワードが必要です。 ライセンスIDとパスワードの発行は、弊社に申請して頂く必要があります。 申請はBOOKクリエータの「アプリ申請」ボタンより行ってください。 ※アプリ申請については次ページをご参照ください。 do!book eX製品サイト A 接続先設定画面C
MicrosoftストアB
do!book eX トライアル版2.BOOKクリエータ、アプリのインストール 3)アプリでの利用を申請する
do!book eXをアプリでご利用頂くためにはライセンスIDとパスワードが必要なため、 弊社に申請して頂く必要があります。 ①「アプリ申請」ボタン(図中A)をクリックします。 ②必要事項をご入力頂き、「申請」ボタン(図中B)をクリックしてください。 注:ライセンスIDとパスワードはご入力頂いたメールアドレスにお送り致しますので、 入力間違いにご注意ください。 ③弊社よりライセンスIDとパスワードをお送り致しますので、 そのライセンスIDとパスワードをアプリ起動時にご入力ください(図中C)。 BOOK一覧画面:このPC A B 接続先設定画面C
do!book eX トライアル版3.BOOKクリエータの使い方 1)BOOK一覧からページ編集画面を呼び出す
BOOKクリエータでは、BOOKの作成や登録を行います。 ①BOOK一覧(図中A) 作成したBOOKのタイトル・コメント編集やクラウドへのアップロード、 フォルダ設定などを行います。 ②新しいBOOK作成(図中B) BOOK作成画面に切り替わり、様々なファイルからページを編集して BOOKを作成できます。 ③編集完了(図中C) ページ編集画面でBOOKを作成して戻ると、一覧にBOOKが 追加されていきます。 B A BOOK一覧画面:このPC ページ編集画面 C do!book eX トライアル版3.BOOKクリエータの使い方 2)ページ編集画面の使い方
BOOK編集画面でページを取込み、BOOKを作成します。 ①ソース選択 取込みたいファイルが保存されているソースを選択します(図中A)。 ②ファイル選択 リストからファイルを選択し(図中B) 、「取込」ボタン(図中C)を クリックすると選択したファイルが読み込まれ、右側のエリア(図中D)に サムネイルが表示されます。 ③ページ編集エリア 図中Cの「取込」ボタンで取込まれたファイルのページが、 図中Dのエリアにサムネイルで表示されます(図中E)。 ④その他のファイル取込方法(図中F) ファイルを図中Dのページ編集エリアにドラッグ&ドロップしたり、 画面をクリップボードコピーしたものをペーストして取り込むことができます。 (ドラッグ&ドロップは1ファイルずつの取り込みが可能です) A B Word Excel F F C ページ編集画面 D E do!book eX トライアル版図中No. ボタン 機能 A ページ編集エリアのページを全て選択します。 B ページの選択を全てクリアします。 C コピーしたいページを選択しコピーします。 D 削除したいページを選択し削除します。 E 並び替えたいページの をドラッグし、ページを 並び替えます。 複数ページを選択して並び替えることも可能です。 F ページを拡大表示します。 G BOOKの編集を終了します。 H ページ編集画面を閉じます。
3.BOOKクリエータの使い方 2)ページ編集画面の使い方
ページ編集画面でページの編集を行います。 A B C ページ編集画面 D E F G 拡大表示画面 H do!book eX トライアル版ページの編集が完了したらBOOKとして登録します。 ①BOOKを登録する タイトル、コメントを入力し「登録する」ボタン(図中A)で登録して BOOK一覧画面に戻ります。 ・タイトル※必須 ・コメント ・オリジナルファイルを配信する: 「オリジナルファイルを配信する」(図中B)にチェックを入れると BOOKに登録したページだけではなく、ページが含まれるファイルごと オリジナルファイルの形式でダウンロードされます。 例)30ページのPDF中5ページをBOOKに取込んだ場合、 オリジナルファイルのダウンロードでは30ページのPDFが ダウンロードされます。 注:オリジナルファイル配信後、配信をやめることは可能ですが、 1度配信をやめるとオリジナルファイルが削除がされるため、 再度オリジナルファイルを配信することはできません。 ・オープンパスワード:半角英数4文字以上8文字以内(図中C) オープンパスワードはBOOK閲覧時及びオリジナルファイル(ZIPファイル) 解凍時のパスワードとなります。 オープンパスワードが未設定の場合はオリジナルファイルの解凍パスワードも 未設定となります。 注:オリジナルファイル配信後はオープンパスワードを変更することは できません。 ②編集に戻る(図中D) ページ編集に戻ります。
2.BOOKクリエータの使い方 2)ページ編集画面の使い方
:30文字以内(^~|使用不可) :160文字以内(^~|使用不可) ページ編集画面 A B C E do!book eX トライアル版「このPC」ではBOOKに以下の設定が可能です。
3.BOOKクリエータの使い方 3)作成したBOOKの設定(アップロード前「このPC」)
図中No. ボタン・機能 機能 A タイトル BOOKのタイトルを編集します(30文字以内)。 B コメント BOOKのコメントを編集します(160文字以内)。 C パスワード オープン BOOKを閲覧する際のオープンパスワードを任意で 設定します。 オープンパスワードは半角英数4文字以上8文字以内 で設定してください。 オープンパスワードはBOOK閲覧時及びオリジナル ファイル(ZIPファイル)解凍時のパスワードとなります。 オープンパスワードが未設定の場合はオリジナルファイル の解凍パスワードも未設定となります。 注:オリジナルファイル配信後はオープンパスワードを 変更することはできません。 D 会議室ボタン このBOOKで会議室を作成することを許可するか どうかを設定します。 E 切り取りボタン 作成したBOOKのページの一部を画像として切り取ることを許可するかどうかを設定します。 A B C D E G H I J BOOK一覧画面:このPC F do!book eX トライアル版3.BOOKクリエータの使い方 3)作成したBOOKの設定(アップロード前「このPC」)
図中No. ボタン・表示 機能 F ファイルの配信 オリジナル このBOOKのオリジナルファイルを配信するかどうかを 設定します。 「オリジナルファイルを配信する」にチェックを入れると BOOKに登録したページだけではなく、ページが 含まれるファイルごとオリジナルファイルの形式で ダウンロードされます。 また、BOOKにオープンパスワードが設定されている 場合、オリジナルファイルのZIPファイルにも同じ パスワードが設定されます。 注:オリジナルファイル配信後、配信をやめることは 可能ですが、1度配信をやめるとオリジナル ファイルが削除がされるため、再度オリジナル ファイルを配信することはできません。 G ページ編集画面を表示し、BOOKを編集します。 注:アップロード後BOOKを編集することはできません。 H 作成したBOOKをブラウザで確認します。 注:この段階では閲覧用コンテンツはデバイス用に 保存されています。 そのため、ブラウザでの確認時に以下メッセージが 表示されますが、問題はありません。 「このwebページはスクリプトやActiveXコントロールを 実行しないように制限されています。」 I 作成したBOOKのHTMLをフォルダを指定して 取り出します。 取り出したHTMLは他のサーバに登録し、 BOOKとして閲覧することが可能です。 ※他のサーバへのアップロードはお客様自身で A B C D G H I J BOOK一覧画面:このPC F E do!book eX トライアル版「フォルダ設定」ボタン(図中A)からフォルダ設定画面(図中B)を呼び出し、 BOOK一覧、フォルダ内のBOOKに以下の設定が可能です。
3.BOOKクリエータの使い方 4)フォルダ設定
BOOK一覧画面:このPC 設定項目 機能 閲覧サイトのBOOK一覧を表示します。 メールなどにURLを貼り、ご関係者に送って頂くことで、 BOOK一覧からBOOKを閲覧することができます。 閲覧サイトのBOOK一覧デザインを設定します。 BOOKタイトルを常時表示するかタップで表示/非表示を 切り替えるかを設定します。 閲覧サイトでBOOK一覧からBOOKを表示する際、 BOOKを別タブで表示するか、BOOK一覧と同じタブで 表示するかを選択します。※ブラウザのみ 閲覧サイトでBOOKから会議室を表示する際、会議室を 別タブで表示するか、BOOKと同じタブで表示するかを 選択します。※ブラウザのみ BOOKのタイトル・コメント検索を許可するかどうかを 選択します。 オフラインでの閲覧を許可するかどうかを選択します。 注:BOOKアップロード後は変更することはできません。 添付ファイル機能を許可するかどうかを選択します。 A B do!book eX トライアル版3.BOOKクリエータの使い方 5)トライアル環境にアップロードする
BOOKをアップロードし、アプリやブラウザで閲覧します。 ①BOOKを選択し、「☑をアップロード」ボタン(図中A)をクリックします。 ②BOOKの登録位置を指定しアップロードします(図中B)。 注:アップロード後BOOKを編集することができないため、 事前に「参照」ボタンでBOOKをご確認頂くことを推奨致します。 ※トライアル環境へのBOOK登録制限は5冊までです。 5冊を超えてアップロードしようとした場合、メッセージが表示され アップロードできません。 ③日本デジタルオフィストライアル環境フォルダ(図中C) アップロードしたBOOKはトライアルフォルダに表示され、 アプリやブラウザでの閲覧が可能です。 BOOK一覧画面:このPC A B C BOOK一覧:トライアルフォルダ do!book eX トライアル版3.BOOKクリエータの使い方 6)アップロードしたBOOKの設定
(1)BOOK一覧の設定
トライアルフォルダ選択時は(図中A)、Microsoft Azureにアップロードされた BOOKを一覧で表示し、各設定をメンテナンスします。 トライアルフォルダではBOOKに以下の設定が可能です。 図中No. ボタン・機能 機能 B タイトル BOOKのタイトルを編集します(30文字以内)。 C コメント BOOKのコメントを編集します(160文字以内)。 D パスワード オープン BOOKを閲覧する際のオープンパスワードを任意で 設定します。 オープンパスワードは半角英数4文字以上8文字以内 で設定してください。 オープンパスワードはBOOK閲覧時及びオリジナル ファイル(ZIPファイル)解凍時のパスワードとなります。 オープンパスワードが未設定の場合はオリジナルファイル の解凍パスワードも未設定となります。 注:オリジナルファイル配信後はオープンパスワードを 変更することはできません。 E 会議室ボタン このBOOKで会議室を作成することを許可するか どうかを設定します。 ※トライアル環境では会議室は1BOOK当り 10室まで作成可能です。 F 切り取りボタン 作成したBOOKのページの一部を画像として切り取ることを許可するかどうかを設定します。 BOOK一覧画面:トライアルフォルダ A B C D E G H I J K L F do!book eX トライアル版3.BOOKクリエータの使い方 6)アップロードしたBOOKの設定
(1)BOOK一覧の設定
図中No. ボタン・表示 機能 G ファイルの配信 オリジナル このBOOKのオリジナルファイルを配信するか どうかを設定します。 「オリジナルファイルを配信する」にチェックを入れると BOOKに登録したページだけではなく、ページが 含まれるファイルごとオリジナルファイルの形式で ダウンロードされます。 また、BOOKにオープンパスワードが設定されている 場合、オリジナルファイルのZIPファイルにも同じ パスワードが設定されます。 注:オリジナルファイル配信後、配信をやめることは 可能ですが、1度配信をやめるとオリジナル ファイルが削除がされるため、再度オリジナル ファイルを配信することはできません。 H BOOKをブラウザで閲覧します。 I BOOKへのリンクURL、QRコードをコピーして メールなどに貼り、ご関係者に送って頂くことで、 BOOKを閲覧することができます。 J このBOOKで作成されている会議室の 一覧表示や新規会議室の作成を行います。 ※トライアル環境では会議室は1BOOK当り 10室まで作成可能です。 K 添付ファイルの新規登録やアプリからアップロード された作成ファイルをダウンロードします。 L BOOKを削除します。 BOOK一覧画面:トライアルフォルダ A B C D E G H I J K L F do!book eX トライアル版3.BOOKクリエータの使い方 6)アップロードしたBOOKの設定
(2)BOOKへのリンク取得
▶BOOKクリエータからブラウザでBOOK一覧を表示する ①「ブラウザで見る」ボタン(図中A)をクリックすると、閲覧サイトのBOOK一覧が 表示されます。 ▶BOOKクリエータのリンクURLからアプリやブラウザで閲覧する ①「URL」ボタン(図中B)からリンクURL画面を呼び出します。 ②「URLコピー」ボタン(図中C)をクリックしてメールなどに貼り、 ご関係者に送って頂くことで、BOOKを直接閲覧することができます。 ③画面のQRコード(図中D)を読み込み、BOOKを表示します。 ④「画像コピー」ボタン(図中E)をクリックしてメールなどに貼り、 ご関係者に送って頂くことで、BOOKを直接閲覧することができます。 ⑤QRコードの画像を保存して(図中F)メールなどでご関係者に送って頂くことで、 BOOKを直接閲覧することができます。 BOOK一覧画面 BOOKビューワ画面 BOOK一覧画面:トライアルフォルダ A A C D E F B do!book eX トライアル版3.BOOKクリエータの使い方 6)アップロードしたBOOKの設定
(3)BOOKの並び替え
フォルダ内のBOOKの並び順を変更します。 ①並び替えたいBOOKを選択し(図中A)、「☑を移動」ボタン(図中B)を クリックします。 ②移動したい位置を選択し(図中C)「OK」ボタンをクリックすると、 並び順が変更されます。 BOOK一覧画面:トライアルフォルダ B A C do!book eX トライアル版3.BOOKクリエータの使い方 7)会議室を作る
▶BOOKクリエータで会議室を新規作成する ①BOOK一覧の「新しく会議室を作る」ボタン(図中A)または 会議室リストの「新しい会議室を作る」ボタン(図中B)から 会議室作成画面を呼び出します。 ※トライアル版では会議室は10室まで作成可能です。 ②会議室の各種設定をし、新規作成します(図中C)。 ・会議室タイトル※必須 ・暗証番号 ・作成者※必須 ・メールアドレス ・メール通知する ▶閲覧サイトで会議室を新規作成する ①QRコードやURLから閲覧サイトのBOOKを表示し、BOOKビューワで 会議室を作成します(図中D)。 :全角60文字以内(^~|使用不可) :4ケタ以内の数値 :全角60文字以内(^~|使用不可) :半角100文字以内(^~|使用不可) :チェックをすると、他の参加者が発言した 場合にメールを受け取ることができます。 (参加、コメント貼付、写真貼付時通知) BOOK一覧画面:トライアルフォルダ B A C D do!book eX トライアル版3.BOOKクリエータの使い方 8)添付ファイルを登録する
BOOKに添付ファイルを登録します。 ①「添付ファイル」ボタン(図中A)をクリックし、添付ファイル画面を呼び出します。 ②「新規登録」ボタン(図中B)をクリックし、添付ファイル登録画面を 呼び出します。 ③添付ファイルを登録したいページがある場合は「指定ページ」を選択し、 ページを指定します(図中C)。 ④添付ファイルのタイトルを30文字以内で入力します(図中D)。 ⑤「ファイル指定」ボタン(図中E)から登録したいファイルを選択します。 ※ファイルはMicrosoftOfficeファイル(Excel、Word、Powerpoint)の 登録が可能です。 ⑥「OK」ボタンをクリックし、添付ファイルの登録が完了です(図中F)。 添付ファイルはアプリやブラウザで自由にご利用ください。 アプリをご利用頂くと、アプリから添付ファイルを編集し、アップロードすることが 可能です。 アップロードしたファイルは、添付ファイル画面からダウンロードしてご確認頂けます。 ※トライアル版では、添付ファイルは1BOOK当り5ファイルまで登録可能です。 BOOK一覧画面:トライアルフォルダ A B C D E do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 1)ブラウザで見る
▶「ブラウザで見る」ボタンからBOOK一覧を表示する ① 「ブラウザで見る」ボタン(図中A)をクリックすると、閲覧サイトの BOOK一覧が表示されます。 ▶URLからBOOK一覧を表示する ②メールなどで送られたURL(図中B)をクリックすると、閲覧サイトの BOOK一覧が表示されます。 BOOK一覧画面 BOOKビューワ画面 BOOK一覧画面 A A C D E F B do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 2)アプリを見る
do!book eXをアプリでご利用頂く場合、接続先の設定とライセンス認証が 必要です ①トライアル版をご利用の場合は「日本デジタルオフィスのライセンスサーバ」を 選択します(図中A)。 ②ライセンスIDとパスワードを入力し「OK」ボタン(図中B)をタップすると トップ画面が表示されます。 ③キャビネット(図中C)をタップすると、BOOK一覧が表示されます。 ④左上の「メニュー」ボタン(図中D)または各種画面(図中E)の各ボタンで 画面の切替を行います。 接続先設定画面A
アプリのみ トップ画面 ボタン 機能 キャビネットを選択し、BOOK一覧を表示します。 ※トライアル版では1キャビネットに制限されています。 QRコードを読み込んでBOOKや会議室を表示します。 お気に入りに追加したBOOKを一覧表示します。 閲覧したBOOKまたは会議室の履歴を一覧表示します。 ダウンロード済一覧からBOOKを表示します。 編集した添付ファイルをアップロードまたは再編集します。 do!book eXの接続先を変更します。E
B
C
D
do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 2)アプリを見る
④各種画面の各ボタン(図中F) トップ画面:キャビネット選択F
トップ画面:各種画面 ボタン 機能 QRコードを読み込んでBOOKや会議室を表示します。 お気に入りに追加したBOOKを一覧表示します。 閲覧したBOOKの履歴を一覧表示します。 閲覧した会議室の履歴を一覧表示します。 ダウンロード済一覧からBOOKを表示します。 編集した添付ファイルをアップロードまたは再編集します。 アプリのみ do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 3)QRコードを読み込む
QRコードを読み込んでBOOKまたは会議室を表示します(図中A)。 QR読込画面 BOOKビューワ画面A
会議室ビューワ画面A
ヘッダー
ロゴなくす
アプリのみ do!book eX トライアル版 カメラ画像が表示されます4.作成したWebコンテンツを見る 4)BOOK一覧の機能
フォルダに格納されているBOOKを一覧表示します。 ①BOOKごとの機能 サムネイル(図中A)をタップしてBOOKを表示します。 プレビュー(図中B)でBOOK内のページを確認し、見たいページをタップして 直接表示することも可能です。 BOOKの各メニュー(図中C) ボタン 機能 BOOKを表示します。 お気に入りへ追加します。 BOOKのURLを送り、ユーザを招待します。 このBOOKで会議室を作成します。 ※トライアル版では会議室は1BOOK当り10室まで 作成可能です。 以前参加したことのある会議室がある場合は、 会議室を選択し、再入室できます。 オフラインで閲覧するためのダウンロードをします。 BOOKのPDFを作成し、ダウンロードします。A
B
BOOK一覧画面C
do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 5)BOOKを見る
(1)BOOKの基本機能
図中No. ボタン 機能 A BOOKに登録したドキュメントを一覧で表示します。 サムネイルをタップし該当ページに移動します。 B 付せんを貼りたい場所をタップし、自分のメモとして コメントを書込みます。 C 自分のメモとしてペンを書込みます。 D ページの一部を画像として切り取ります。 E 付せんのコメントを開閉します。 F 前のページまたは次のページへ移動します。 G このBOOKで会議室を作成します。 ※トライアル版では会議室は1BOOK当り10室まで 作成可能です。 以前参加したことのある会議室がある場合は、 会議室を選択し、再入室できます。 BOOKでは以下の機能がご利用頂けます。E
B
C
D
F
G
F
A
BOOKビューワ画面 do!book eX トライアル版A
BOOKビューワ画面:コメントリスト表示なし
BOOKビューワ画面:コメントリスト表示あり
4.作成したWebコンテンツを見る 5)BOOKを見る
(1)BOOKの基本機能
BOOKメニューから以下の機能がご利用頂けます(図中A)。 ボタン 機能 コメントをまとめて確認することができます。 コメントリストのコメントを選択すると該当のコメントがある ページに移動し、コメントをハイライトします。 このページのURLを送り、ユーザを招待します。 開いている付せんのコメントを閉じます。 閉じている付せんのコメントを開きます。 このBOOKで会議室を作成します。 ※トライアル版では会議室は1BOOK当り10室まで 作成可能です。 以前参加したことのある会議室がある場合は、 会議室を選択し、再入室できます。 オフラインで閲覧するためのダウンロードをします。 このBOOKに登録されている添付ファイルを確認します。 BOOKのPDFを作成し、ダウンロードします。 do!book eX トライアル版
4.作成したWebコンテンツを見る 5)BOOKを見る
(2)ペンを書く
自分のメモとしてBOOKのページペンを書込みます。 ①「ペン」ボタン(図中A)をタップし、ペンを書込みます。 ②ペンの各メニュー(図中B) ボタン 機能 ペンの太さとペンのカラーを選択します。 ドラッグしたエリアのペンを削除します。 部分削除後、再度ペンを書込む場合は ボタンを タップし、ペンを書込んでください。 ページ内の全てのペンを削除します。 ペンメニューを閉じ、書き込みを終了します。B
A
BOOKビューワ画面 do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 5)BOOKを見る
(3)付せんを貼る
自分のメモとして付せんを貼り、コメントを付けます。 ①付せんを貼りたい場所をタップし「付せん」ボタン(図中A)をタップします。 ②付せんのカラーを選択し「OK」ボタン(図中B)をタップします。 ③貼り付けた付せんのコメントエリア(図中C)をタップし、コメントを 入力します。 ④付せんの各メニュー(図中D) ボタン 機能 付せんに入力したコメントをクリップボードにコピーします。 開いているコメントを閉じます。 付せんのカラーを変更します。 付せんを削除します。 ドラッグして付せんを拡大/縮小します。A
B
C
D
BOOKビューワ画面 do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 5)BOOKを見る
(4)画像を切り取る
do!book eX トライアル版 画像や文字を切り取り、ご提案書などにご利用頂けます。 ①「切り取り」ボタン(図中A)をタップします。 ②切り取りたいエリアをドラッグすると(図中B)とウィンドウが表示されます。 ③「画像」タブ(図中C)を選択すると切り取った画像が表示されます。 「コピー」ボタンをタップし、画像をコピーします。A
B
C
BOOKビューワ画面4.作成したWebコンテンツを見る 5)BOOKを見る
(5)BOOKから会議室を作成する
BOOKから会議室を作成します。 会議室ではコメントや写真を共有し、ユーザ間のコミュニケーションが可能です。 ①BOOK一覧またはBOOKビューワの「会議室」ボタン(図中A)から 会議室を作成します。 項目 機能 会議室タイトル ※必須 全角60文字以内(^~|使用不可)で設定してください。 暗証番号 4ケタ以内の数値を設定してください。 作成者※必須 60文字以内(^~|使用不可)で設定してください。 メールアドレス 他の参加者が発言した通知を受け取る場合は メールアドレスの設定が必要です。 メール通知する チェックをすると、他の参加者が発言した場合にメールを 受け取ることができます。 (参加、コメント貼付、写真貼付時通知) ②会議室のURLが表示されるのでメールなどにURLを貼り、 ご関係者を招待してください(図中B)。A
A
A
B
BOOK一覧画面 BOOKビューワ画面 do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 5)BOOKを見る
(6)添付ファイルを編集する
登録した添付ファイルをダウンロードし、ご利用頂けます。 アプリではファイルを端末に保存して編集し、編集したファイルをサーバへ アップロードして保存します。 ▶BOOK起動時に添付ファイルリスト表示 ①添付ファイルがある場合、BOOK起動時にお知らせが表示されます(図中A)。 ※本メッセージの表示/非表示はBOOKクリエータにて設定可能です。 ②「OK」ボタン(図中B)をタップし添付ファイルリストを表示します(図中C)。 ▶ページ表示時に添付ファイルリスト表示 ①表示ページに添付ファイルがある場合、ページをめくった際にお知らせが 表示されます(図中D)。 ※本メッセージの表示/非表示はBOOKクリエータにて設定可能です。 ②「OK」ボタン(図中E)をタップし、添付ファイルリストを表示します(図中F)。B
E
A
C
D
F
BOOKビューワ画面:BOOK起動時、BOOKに添付ファイルがある場合のメッセージ BOOKビューワ画面:ページめくり時、表示ページに添付ファイルがある場合のメッセージ do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 5)BOOKを見る
(6)添付ファイルを編集する
▶添付ファイルを編集する ①「開く」ボタン(図中A)から「アプリで管理」(図中B)を選択します。 ②ファイルのタイトルを30文字以内で入力します(図中C)。 ③「登録して起動する」ボタン(図中D)をタップすると、作成中ファイルに 本ファイルを登録し、ファイルを起動します。 「登録する」ボタン(図中E)をタップすると、作成中ファイルに本ファイルを 登録するのみで、ファイルは起動しません。 ファイルを編集する場合は、作成中ファイル画面から編集してください。 ▶添付ファイルを別名保存する ①「開く」ボタン(図中A)から「別名保存」(図中F)を選択します。 ②名前を付けて端末に保存します。 BOOKビューワ画面F
C
E
添付ファイル アプリのみA
B
D
do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 6)会議室を使う
(1)会議室に参加する
会議室リンク URLA
C
会議室に参加し、参加者とコミュニケーションします。 ▶URLリンクから会議室に参加する ①メールなどで送られた会議室のURL(図中A)をタップすると 会議室参加画面が表示されます(図中B)。 ▶QRコードから会議室に参加する ①QRコード(図中C)を読み取ると会議室参加画面が表示されます(図中B)。 ▶会議室に入室する ①参加する会議室タイトルが表示されます。 会議室に暗証番号が設定されている場合は、暗証番号を入力して入室します。 メールアドレスを入力し「メール通知する」(図中D)にチェックをすると、 他の参加者が発言した場合にメールを受け取ることができます。 (コメント貼付、写真貼付時通知)B
D
会議室ビューワ画面 do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 6)会議室を使う
(2)会議室の基本機能
図中No. ボタン 機能 A 会議室内のドキュメントを一覧で表示します。 サムネイルをタップし該当ページに移動します。 B 写真を貼りたい場所をタップして写真を貼ります。 写真にはペンを書き込むことが可能です。 C 付せんを貼りたい場所をタップしてコメントを書込みます。 D ペンを書込みます。 E ページの一部を画像として切り取ります。 F 付せんのコメントを開閉します。 G 前のページまたは次のページへ移動します。 H 表示中のページへの同期情報を他ユーザに 発信します。 長押しでシンクロ発信モードを保持します。 詳細については『6)会議室に参加する 会議室では以下の機能がご利用頂けます。 会議室ビューワ画面F
D
E
G
H
G
A
I
C
B
do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 6)会議室を使う
(2)会議室の基本機能
会議室メニューから以下の機能がご利用頂けます(図中A)。 ボタン 機能 コメントをまとめて確認することができます。 コメントリストのコメントを選択すると該当のコメントがある ページに移動し、コメントをハイライトします。 このページのURLを送り、ユーザを招待します。 開いている付せんのコメントを閉じます。 閉じている付せんのコメントを開きます。 タッチモードとマウスモードを切り替えます。 この会議室に登録されている添付ファイルを確認します。 会議室のPDFを作成し、表示します。 参加者が発言した際の通知メールの送り先に 設定しているメールアドレスを確認します。 (会議室参加時にメールアドレスを登録した場合のみ 表示されます) メール通知設定を変更するためのメールが届きます。 メール本文のURLより設定を変更してください。 (会議室参加時にメールアドレスを登録した場合のみ 表示されます)A
会議室ビューワ画面A
会議室ビューワ画面:コメントリスト表示なし 会議室ビューワ画面:コメントリスト表示あり do!book eX トライアル版図中No. ボタン 機能 E 写真にペンを書込みます。 F 写真を回転します。 ペンを書込むと回転することはできません。 G 1つ前の動作に戻します。 H ペンの書き込みを保存し、ペン書き込みモードを 終了します。 注:1度保存したペンは画像として保存されるため、 保存後消すことはできません。 ご注意ください。
4.作成したWebコンテンツを見る 6)会議室を使う
(3)写真を貼る
▶写真を貼る ①写真を貼りたい場所をタップするとメニューが表示されます。 ②「写真」ボタン(図中A)から写真を撮影または選択すると写真が貼り付きます (図中B)。 ▶ペン書込み ①写真(図中B)をタップし、メニューより「写真を見る/ペン書き込み」 ボタン (図中C)を選択し、ペンを書込みます(図中D)。 会議室ビューワ画面A
B
C
D
do!book eX トライアル版▶▶回転/拡大・縮小する ①写真(図中A)をクリックし、メニューより「回転/拡大・縮小」ボタン (図中B)を選択しメニューを表示します(図中C)。 ※本機能はマウスモードの場合のみの機能です。 ボタン 機能 写真を左に回転します。 写真を右に回転します。 写真を拡大します。 写真を縮小します。
A
C
B
会議室ビューワ画面4.作成したWebコンテンツを見る 6)会議室を使う
(3)写真を貼る
do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 6)会議室を使う
(4)画面のシンクロ
▶受信者
▶発信者
会議室ビューワ画面 電話/テレビ会議に活用A
▶シンクロを発信する ①案内したいページを表示後、「シンクロ発信」ボタン(図中A)をタップし、 オーダーを発信します。 シンクロ発信モード中は改ページ時もオーダーを発信します。 ②ドラッグでエリアをハイライトします(図中B)。 ③シンクロ発信モード中はシンクロモード(発信または受信)になっているユーザと ペンやコメント、写真をリアルタイムに共有します。 ・タップ:15秒間シンクロ発信モード ・長押し:シンクロ発信モードを保持します。 「シンクロ発信」または「シンクロ受信」ボタンをタップすると シンクロ発信モードは解除されます。 ▶シンクロを受信する ①発信操作と合わせて「シンクロ受信」ボタン(図中C)をタップすると、 画面が同期します。 ②シンクロ受信モード中はシンクロモード(発信または受信)になっているユーザと ペンやコメント、写真をリアルタイムに共有します。 ・タップ:15秒間シンクロ受信モードB
B
do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 6)会議室を使う
(5)会議室に再入室する
会議室リンクURL またはQRコード▶URLまたはQRコードから再入室
▶BOOKから再入室
A
B
参加したことがある会議室に再入室します。 ▶URLやUQコードから再入室する ①メール本文のURLやQRコードから入室します(図中A)。 また、予めブラウザのお気に入りに登録している場合は、ブラウザのお気に入りから 会議室に再入室します。 暗証番号が設定されている場合は、暗証番号の入力が必要です。 ▶BOOKから再入室する ①参加した会議室のリスト(図中B)から選択し、再入室します。 暗証番号が設定されている場合は、暗証番号の入力が必要です。 会議室ビューワ画面 do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 7)タイトル・コメント検索
表示中フォルダに格納されているBOOKの中から、入力したキーワードが タイトル・コメントに含まれているBOOKを検索します。 ①「検索」ボタン(図中A)をタップしタイトル・コメント検索画面を呼び出します。 ②検索したいキーワードを入力し「検索」ボタン(図中B)をタップします。 ③タイトル・コメントでヒットしたBOOKを一覧表示します。 ④BOOKまたはプレビューのサムネイルをタップし、BOOKを表示します。 ⑤検索結果クリア 「クリア」ボタン(図中C)をタップし、検索結果をクリアします。B
C
BOOK一覧画面 タイトル・コメント検索画面C
B
A
do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 8)お気に入り
お気に入りに追加したBOOKを一覧表示します。 ①BOOK表示 サムネイル(図中A)をタップしてBOOKを表示します。 プレビュー(図中B)でBOOK内のページを確認し、見たいページをタップして 直接表示することも可能です。 ②BOOKの各メニュー(図中C)A
B
お気に入り画面C
ボタン 機能 BOOKを表示します。 お気に入りから外します。 BOOKのURLを送り、ユーザを招待します。 このBOOKで会議室を作成します。 ※トライアル版では会議室は1BOOK当り10室まで 作成可能です。 以前参加したことのある会議室がある場合は、 会議室を選択し、再入室できます。 オフラインで閲覧するためのダウンロードをします。 BOOKのPDFを作成し、ダウンロードします。 アプリのみ do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 9)閲覧履歴
A
D
BOOK閲覧履歴画面B
閲覧したBOOKや会議室を一覧表示します。 ①BOOK表示 「BOOK」タブ(図中A)でBOOKの閲覧履歴を表示します。 サムネイル(図中B)をタップしてBOOKを表示します。 プレビュー(図中C)でBOOK内のページを確認し、見たいページをタップして 直接表示することも可能です。 ②検索 キャビネットと期間を絞り込んで「検索」ボタン(図中D)をタップして 閲覧履歴を確認します。 ※トライアル版では1キャビネットに制限されています。 ③BOOKの各メニュー(図中E) ボタン 機能 BOOKを表示します。 お気に入りへ追加します。 BOOKのURLを送り、ユーザを招待します。 このBOOKで会議室を作成します。 ※トライアル版では会議室は1BOOK当り10室まで 作成可能です。 以前参加したことのある会議室がある場合は、 会議室を選択し、再入室できます。C
E
do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 9)閲覧履歴
G
I
会議室閲覧履歴画面F
J
④会議室表示 「会議室」タブ(図中F)で会議室の閲覧履歴を表示します。 サムネイル(図中G)をタップして会議室を表示します。 プレビュー(図中H)で会議室内のページを確認し、見たいページをタップして 直接表示することも可能です。 ⑤検索 キャビネットと期間を絞り込んで「検索」ボタン(図中I)をタップして 閲覧履歴を確認します。 ※トライアル版では1キャビネットに制限されています。 ⑥会議室の各メニュー(図中J) ボタン 機能 会議室を表示します。 会議室のURLを送り、ユーザを招待します。H
do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 10)添付ファイルのアップロード
添付ファイルを編集した、作成中ファイルを一覧表示します。 アップロードした添付ファイルはBOOKクリエータでBOOK作成者が集計するなどして ご活用頂けます。 ①アップロードしたい作成中ファイルを選択し(図中A)、 「アップロード」ボタン(図中B)をタップします。 ②ファイルの作成者名を30文字以内で設定し(図中C)、アップロードします。 アップロードしたファイルはBOOKクリエータでご確認頂けます。 ③作成中ファイルの各機能(図中D) ボタン 機能 BOOKの添付ファイルから作成したファイルであることを示します。 会議室の添付ファイルから作成したファイルであることを示します。 作成中ファイルのタイトルを変更します。 作成中ファイルを編集します。 名前を付けて端末に保存します。 保存している作成中ファイルを削除します。A
C
作成中ファイル画面B
D
アプリのみ do!book eX トライアル版4.作成したWebコンテンツを見る 11)ダウンロードリスト
ダウンロードしたBOOKを一覧表示します。 ダウンロードしたBOOKはオフラインで閲覧可能です。 ①BOOK表示 サムネイル(図中A)をタップしてBOOKを表示します。 プレビュー(図中B)でBOOK内のページを確認し、見たいページをタップして 直接表示することも可能です。 ①BOOKの各メニュー(図中C) ボタン 機能 BOOKを表示します。 BOOKのURLを送り、ユーザを招待します。 このBOOKで会議室を作成します。 ※トライアル版では会議室は1BOOK当り10室まで 作成可能です。 以前参加したことのある会議室がある場合は、 会議室を選択し、再入室できます。 BOOKのPDFを作成し、ダウンロードします。D
E
ダウンロードリスト画面 ②ダウンロードしたBOOKの削除 BOOKを選択し(図中D)「削除」ボタン(図E)をタップし、 端末にダウンロードしたBOOKを削除します。C
A
B
アプリのみ do!book eX トライアル版5.オフラインでアプリで見る 1)トップ画面
トップ画面 各種画面のボタンより、各画面を呼び出します。 ①各種画面の各ボタン(図中A) ボタン 機能 QRコードを読み込んでBOOKを表示します。 ※オフラインではダウンロード済のBOOKのみ閲覧可能です。 閲覧したBOOKの履歴を一覧表示します。 ※オフラインではダウンロード済のBOOKのみ閲覧可能です。 ダウンロード済一覧からBOOKを表示します。 編集した添付ファイルをアップロードまたは再編集します。A
アプリのみ do!book eX トライアル版5.オフラインでアプリで見る 2)BOOKを見る
①QR読込や閲覧履歴、ダウンロードリストからBOOKを閲覧します。 ②オフラインでのBOOKでは会議室の新規作成が可能です(図中A)。 ※オンラインで作成した会議室はオフラインで閲覧できません。 BOOKビューワ画面A
QRコード、
閲覧履歴
キャプチャ変
更
QR読込画面 BOOK閲覧履歴画面 ダウンロードリスト画面 アプリのみ do!book eX トライアル版 カメラ画像が表示されます5.オフラインでアプリで見る 3)会議室の作成/入室
①閲覧履歴やダウンロードリスト、BOOKビューワの「会議室」ボタン(図中A)から 会議室を作成します。 ※オフラインでは1BOOK当り1室のみ作成可能です。 ②会議室作成画面の「OK」ボタン(図中B)をタップし会議室に入室します。 既にBOOKで会議室が作成されている場合は、「会議室」ボタン(図中A)から 再入室することが可能です。 会議室ビューワ画面A
B
BOOK閲覧履歴画面 BOOKビューワ画面A
ダウンロードリスト画面A
閲覧履歴
キャプチャ変
更
アプリのみ do!book eX トライアル版5.オフラインでアプリで見る 4)会議室を使う
G
会議室ビューワ画面:コメントリスト表示なし 会議室ビューワ画面:コメントリスト表示あり 図中No. ボタン 機能 A 会議室内のドキュメントを一覧で表示します。 サムネイルをタップし該当ページに移動します。 B 写真を貼りたい場所をタップして写真を貼ります。 写真にはペンを書きこむことが可能です。 C 付せんを貼りたい場所をタップしてコメントを書込みます。 D ペンを書込みます。 E 付せんのコメントを開閉します。 F 前のページまたは次のページへ移動します。 G コメントをまとめて確認することができます。 コメントリストのコメントを選択すると該当のコメントが あるページに移動し、コメントをハイライトします。 開いている付せんのコメントを閉じます。 閉じている付せんのコメントを開きます。 オフラインの会議室では以下の機能がご利用頂けます。A
B
C
D
E
F
アプリのみ do!book eX トライアル版5.オフラインでアプリで見る 5)作成中ファイルの編集
添付ファイルを編集した、作成中ファイルを一覧表示します。 オフラインでは作成中ファイルの編集が可能です。 ①作成中ファイルの各機能(図中A) 作成中ファイル画面 ボタン 機能 BOOKの添付ファイルから作成したファイルであることを示します。 会議室の添付ファイルから作成したファイルであることを示します。 作成中ファイルのタイトルを変更します。 作成中ファイルを編集します。 名前を付けて端末に保存します。 保存している作成中ファイルを削除します。A
アプリのみ do!book eX トライアル版6.BOOKクリエータでの管理 1)作成された会議室を確認する
このBOOKで作成された会議室を一覧で確認します。 ①「会議室リストを見る」ボタン(図中A)から会議室リスト画面を呼び出します。 ②会議室リスト項目(図中B) 項目 機能 作成日時 会議室の作成日時を表示します。 タイトル 会議室タイトルを表示します。 タイトルをクリックし、会議室に入室します。 招待URL 会議室のURLのコピーやQRコードを保存します。 暗証番号 会議室に暗証番号が設定されている場合、本画面で ご確認頂けます。 PDF出力 会議室をPDF保存します。 会議室参加人数 会議室に参加した人数を表示します。 人数をクリックし参加者や入室時間をご確認頂けます。 更新日時 会議室の更新日時を表示します。 削除 会議室を削除します。 BOOK一覧画面:トライアルフォルダ B A do!book eX トライアル版6.BOOKクリエータでの管理 2)会議室のログを確認する
このフォルダ内のBOOKで作成された会議室のログを確認します。 ①「会議室ログ」ボタン(図中A)をクリックし、アクションログ集計画面を 呼び出します。 ②ログ集計したい期間を選択します(図中B)。 ③トライアル版では、作成者は全ユーザのみ選択可能です(図中C)。 ④「検索」ボタン(図中D)をクリックすると、絞り込んだ条件でヒットした会議室が 一覧表示されます(図中E)。 ⑤「CSV出力」ボタン(図中F)で会議室の情報を取り出すことが可能です。 BOOK一覧画面:トライアルフォルダ A B C D E F do!book eX トライアル版6.BOOKクリエータでの管理 2)会議室のログを確認する
⑥アクションがあった会議室の情報(図中E) 設定項目 機能 最終アクション 最後にアクション(コメントや写真貼付など)があった 日時を表示します。 会議室タイトル 会議室のタイトルを表示します。 作成者 会議室の作成者を表示します。 メールアドレスが登録されている場合はメールアドレスも 表示します。 入室 会議室に入室します。 暗証番号が設定されている場合は暗証番号をご確認 頂けます。 人数 会議室に入室したユーザ数を表示します。 入室数 会議室への入室数(アクセス数)を表示します。 コメント 会議室内のコメント(付せん)の数を表示します。 写真 会議室内の写真の数を表示します。 Excel 会議室情報をExcelで取り出します。 会議室に登録されているページの画像や貼り付けた写真、 コメントをExcelに貼り付けて取り出すことも可能です。 ※人数、入室数、コメント、写真は 期間内数 アクションログ集計画面 ページ画像 コメント、写真 E do!book eX トライアル版6.BOOKクリエータでの管理 3)アプリでアップロードしたファイルのダウンロード
アプリからアップロードした添付ファイルをダウンロードし、確認します。 ①「添付ファイル」ボタン(図中A)をクリックすると、登録した添付ファイルを 一覧表示します。 ②「ダウンロード」ボタン(図中B)をクリックすると、登録したファイルで作成して アプリからアップロードされたファイルを確認することができます。 ③添付ファイルを削除する場合は「削除」ボタン(図中C)で削除します。 ※作成済のファイルがある場合、添付ファイルは削除できません。 BOOK一覧画面:トライアルフォルダ B C A do!book eX トライアル版6.BOOKクリエータでの管理 3)アプリでアップロードしたファイルのダウンロード
作成ファイルを検索し、必要なファイルを選択してダウンロードします。 ▶作成ファイルを検索する ①ファイルの登録日(アプリでアップロードした日)を絞り込みます(図中A)。 ②ファイルの作成者を絞り込みます(図中B)。 ③「検索」ボタン(図中C)をクリックし、検索にヒットした作成ファイルを 右側に一覧表示します。 BOOK一覧画面:トライアルフォルダ A B 作成ファイル検索・ダウンロード画面 do!book eX トライアル版6.BOOKクリエータでの管理 3)アプリでアップロードしたファイルのダウンロード
▶作成ファイルをダウンロードする ①ダウンロードしたい作成ファイルを選択し(図中A)、 「ダウンロード」ボタン(図中B)をクリックします。 ②保存先のフォルダを指定します(図中C)。 ③作成ファイルダウンロード後、サーバにあるファイルを削除するかどうかを選択します (図中D)。 注:図中Dにチェックを入れると、ダウンロード後サーバのファイルが削除されるため、 再度本画面からダウンロードすることはできなくなりますので、ご注意ください。 ④「OK」ボタン(図中E)をクリックし、作成ファイルをダウンロードします。 ▶作成ファイルを削除する ①削除したいファイルを選択し(図中A)「削除」ボタン(図中F)をクリックして サーバにある作成ファイルを削除します。 注:削除すると復元できませんのでご注意ください。 作成ファイル検索・ダウンロード画面 A C D F E B do!book eX トライアル版7.動作環境
「BOOKクリエータ」 ご利用デバイス
OS Windows10、8.1
マシンスペック ・CPU :Intel® Core™i5-760 2.8GHz以上 ・メモリ :3GB以上
・画面表示モード :1024×768ピクセル以上、24ビットカラー以上
ご用意いただくもの
・Microsoft Office 2013以上
※Microsoft OfficeファイルをBOOKに登録する場合、 BOOKクリエータを利用するPCに インストールされている必要があります。
・.Net FrameWork 4.5以上
・Microsoft Visual C++2010 x86 Redistributable 10.0.30319.01以上
「BOOK」ご利用デバイス
iOS 10 以上 iPhone, iPad Safari
Windows 7 ブラウザ:Internet Explorer 11, Google Chrome 最新バージョン ※Cookieが利用可能であること
Windows 8.1 ブラウザ:Internet Explorer 11, Google Chrome 最新バージョン ※Cookieが利用可能であること
Windows 10
ブラウザ:Internet Explorer 11, Google Chrome 最新バージョン ※Cookieが利用可能であること
Windows 10 アプリ(Microsoft ストアから無料で入手)
ブラウザ:Internet Explorer 11, Google Chrome 最新バージョン ※Cookieが利用可能であること
do!book eX トライアル版