吹奏楽コンクール八戸地区大会
参加申込フォーム 入力マニュアル 改訂版
八戸地区吹奏楽連盟事務局
１．入力前に 「2017 コンクール参加申込フォーム【団体 名】」というファイルを開きます。 （開く際に「セキュリティ警告」が出ます が，「マクロを有効にする(E)」をクリック してください。） ２．入力する際の注意 （１）このファイルは，すべてシート上のボタンだけで操作でき，参加申込書や出演内容確認書へ リンクするようになっています。 （２）初期画面に団体 ID 番号を入力すると，他のシートにも自動的に団体名等が表示されますの で，参加申込書や出演内容確認書に直接入力しないでください。 （３）入力できるセル（白いところ）以外にはパスワード付きの保護をかけており，入力できない ようになっています。 （４）次に入力する欄へ移動するには「tab」キーを押 してください。 （５）間違った時は，「フォームへ」ボタンを押し，最 初のシートから目的のシートへ進んでください。 （６）終了もしくは中断する際は，「フォームへ」ボタ ンを押し，「保存して終了」ボタンを押して終了し てください。後で入力する際も，データは保存さ れています。ボタンで目的のシートへ移動してく ださい）。 ３．入力方法 【参加申込書…６月１４日（水）までに】 （１）最初のシートで ①「団体 ID 番号」に，総会時に各団体にお 知らせした 4 桁の番号を入力し，enter キ ーを押します。 ※入力後，「団体名」から「団体長氏名」 までが自動表示されます。内容に間違 いがないか確認してください。（送付後， 間違いがあった場合には，至急，大会 事務局（[email protected]）ま でご連絡ください。） ②「連絡責任者氏名」を入力します。姓と ②③ ④ ①数字 意 味 0 大会に参加しません。 1 小学校の部に参加します。 2 中学校の部小編成に参加します。 3 中学校の部に参加します。 4 高等学校の部小編成に参加します。 5 高等学校の部に参加します。 6 大学の部に参加します。 7 職場・一般の部に参加します。 8 小学校合同の部に参加します。 9 中学校合同の部に参加します。 10 高等学校合同の部に参加します。 ⑤「申込年月日」のそれぞれのセルをクリックし，④の時と同じ方法で選択・確定してくだ さい。 ⑥「保存」ボタンを押し，今までの情報をクリックします。 ⑦「参加申込書へ」ボタンを押し，次のシートへ移動します。 （２）「参加申込書」シートで ①記載事項に間違いがないか確認し ます。 ※万一，間違いがあった場合には， 至急，大会事務局までご連絡くだ さい。 ②シート上の「印刷」ボタンを押し， 参加申込書を印刷します。 ③職印を押し，大会事務局 へ６月１４日（水）午後６時までに 提出してください。（郵送またはメ ール便でお願いします。） ※抽選会に持参可 ※締め切りを過ぎた場合，コンク ールへの出場ができません！！
《送付先》〒031-8507 八戸市湊高台６丁目 14-5
八戸学院光星高等学校内
八戸地区吹奏楽連盟事務局
五十嵐 敬彦
【出演内容確認書…６月１４日（水）までに】 （１）最初のシートで ①前回入力した内容を確認し，「大会役員出欠→ 出演内容確認へ」ボタンを押して次のシート へ移動する。 （２）「大会役員および反省会出欠確認シート」で ①「吹奏楽担当者氏名」欄には，主担当から順に入力してあります。 ②「７日仕込み」「８日午後」，「９日午前・午後」，「反省会」の欄は，セルをクリックする と右に矢印ボタンが出てきます。それをクリックし，当てはまる記号を選択・確定してく ださい。 ※記号には，それぞれ次の意味があります。 記号 意 味 ○ 参加できる △ 自団体の演奏終了後，参加できる × 参加できない ③「備考」欄には，参加できない理由や，役割分担上，配慮してほしいことなどを入力して ください。特に無ければ，空欄のままでかまいません。 ④「通信欄」には，吹奏楽コンクールについて，事務局に対する要望などありましたら入力 してください。 ただし，演奏の規程に関わる質問（代替楽器など）は，八戸地区吹奏楽連盟理事長 （八戸第一中学校 相澤）へ，メールで問い合わせください。 《理事長宛メールアドレス》[email protected] ⑤ここまで入力したら，「保存」ボタンを押します。 ⑥出演しない団体は，「フォームへ」ボタンを押し，次のシートで「保存して終了」ボタン を押して終了してください。→保存したファイルを，そのままメールに添付して送信して ください。 【注意】office2007 をご使用の方は，保存形式を「.xls」にして送信してください。
《送信先》 八戸地区吹奏楽連盟事務局 五十嵐 敬彦
アドレス：[email protected]
【出演内容確認書…６月１４日（水）午後６時まで、また、抽選会の際に「３部】御提出ください。】 （１）最初のシートで ①前回入力した内容を確認し，「大会役員出欠→出演内容確認へ(6/14 締切)」ボタンを押し て次のシートへ移動する。 ②「出演内容データ入力へ」ボタンを押して，次のシートへ移動する。 （２）「出演内容データ入力」シートで ①「演奏人数」の欄に行きますので， 数字を入力してください。 ②「ふりがな」の欄には，指揮者の読 み方をひらがなで入力してくださ い。また，姓と名の間は１字空けて ください。 ③「指揮者名」の欄には，指揮者名を 漢字で入力してください。ただし， 外字を作成した場合は，その旨を 「大会役員および反省会出欠確認 シート」の「通信欄」に御記入くだ さい。 ④課題曲を演奏する部門に出演する 団体は，「課題曲」の欄をクリック すると右に矢印ボタンが出ます。演 奏する曲の番号を選択してくださ い。 ⑤自由曲の「曲名」の欄には，邦訳し た曲名を入力します。 メドレーや組曲を演奏する場合は， 「～より」で終わらず，必ず，演 奏する全ての小曲名を入力してく ださい。 ⑥「Title」の欄には，原語で原題を入 力します。 ただし，独語，仏語等で入力できな い場合は英語で入力し，その旨を 「大会役員および反省会出欠確認シート」の「通信欄」に御記入ください。 ※アナウンスで読み上げるため、フリガナの入力もお願いします。 ⑦「作曲者」の欄は，邦人の場合は全 て漢字で入力します。外国人の場合 は，ファースト，ミドルネームの頭 文字を大文字で入力し，名前をカタ カナで入力します。 ⑧「Composer」の欄には，原語でフル ネームを入力（半角で）します。 ただし，独語，仏語等で入力できな い場合は英語で入力し，その旨を 「大会役員および反省会出欠確認 シート」の「通信欄」に御記入くだ さい。 ① ②，③
④
⑤，⑥ ⑦，⑧⑨「作曲者生年」および「作曲者没年」の欄には，西暦 4 桁（半角で）入力します。分から ない場合でも，インターネット等で検索して調べるなどして，忘れずに入力してください。 ⑩「編曲者」の欄は，邦人の場合は全て漢字で入力します。外国人の場合は，ファースト， ミドルネームの頭文字を大文字で入力し，名前をカタカナで入力します。 ⑪「Arranger」の欄には，原語でフルネームを入力します。 ただし，独語，仏語等で入力できない場合は英語で入力し，その旨を「大会役員および 反省会出欠確認シート」の「通信欄」にご記入ください。 ※フリガナの入力もお願いします。 ⑫「出版社」の欄は，日本の会社は日本語で，外国の会社はそれぞれの原語で入力します（邦 訳しないでください）。 ⑬「著作権」の欄は，クリックすると右に矢印ボタンが出ます。ボタンをクリックして，当 てはまるものを選んでください。 ⑭「編曲許諾先」の欄は，未出版の楽譜を演奏する場合に必ず入力してください（売譜・レ ンタル譜の場合，空白にしてください）。 ⑮「ピアノ使用」の欄は，クリックすると右に矢印ボタンが出ます。ボタンをクリックし， 当てはまる方を選んでください。 ⑯「総演奏時間」の欄は，クリックすると右に矢印ボタンが出てきます。ボタンをクリック して当てはまる数字を選んでください。ただし，課題曲と自由曲を通した時間としてくだ さい。 ⑰「保存」ボタンを押し，今まで入力した内容を保存します。 ⑱「出演内容確認書へ（抽選会に持参）」ボタンをクリックし，次のシートへ移動します。 （３）「出演内容確認書」シートで ①記載事項に間違いがないか確認 します。 ※万一，間違いがあった場合に は，至急大会事務局まで御連 絡ください。） ②シート上の「印刷」ボタンを押し， 出演内容確認書を印刷します。 ③「フォームへ」ボタンを押し，最 初のシートへ戻ります。 （４）最初のシートで ①「保存して終了」ボタンを押し， 終了します。 ※このフォームに関する御質問は，地区吹連事務局（[email protected]）までお願いし
