新発注システム
(インターネットEDIシステム)
お取引先様
説明会資料
2012年３月
はじめに
拝啓、貴社益々ご盛栄のこととお喜び申し上げます。また、平素は格別のご高配を賜り 厚く御礼申し上げます。 さて、昨今の厳しい経済環境に加えて大手企業の出店によるオーバーストア状態が続く中、 弊社も生き残りのため、内部体質の強化とともに、より一層の合理化を進めるため、 この度お取引先様との受発注業務を一新し、インターネットを利用したEDI（電子データ 交換）システムの導入を決定いたしました。 店舗における発注～納品～支払に至る一連の過程をEDI化することで仕入業務のスピード アップと事務効率の向上を実現し、今まで以上のコスト削減を図りたいと考えております。 今回の変更にあたりまして、導入スケジュールが非常に厳しいこと、新システム対応に 一部ご負担をお掛けするケースが発生する可能性があることは重々承知しておりますが、 それ以上に相互間における業務効率化が促進できるものと確信しております。 お取引先様各位には、何卒主旨ご理解のうえ円滑な稼動に向けてのご協力を賜りたく 宜しくお願い申し上げます。 敬具もくじ
1. システム移行に伴う要点
2. インターネットEDI業務概要
3. 業務全体フロー
（物と情報の流れ）
4.
EDIデータ交換スケジュール
5. インターネットEDI移行
スケジュール
6. インターネットEDIシステム「BACREX」概要
7-
①.運用イメージ
（パソコンのみご使用のお取引先様向けご利用方法）
7-
②.運用イメージ
（基幹システムと連携させるお取引先様向けご利用方法）
8-
①.オプションソフト
（BACREX 自動送受信パック）
の説明
8-
②.オプションソフト（ヴァージョン確認）
9. 使用料金について
10. 問い合わせ先
【補足資料】
・株式会社ハートフレンド 新発注システム ファイルレイアウト
・出荷一覧表のサンプル
・BACREX自動送受信パックパンフレット
1.システム移行に伴う要点
１．新発注システム運用開始予定日
2012年６月１日（金）発注分より
・テスト運用開始は５月中旬を予定しています。
２．インターネット
EDIへの移行
現行の
VAN経由のJCA手順を廃止
・
全てインターネットでの送受信になります。
・９月中旬には現行
VANによる発注は撤廃します。
３．従来の複写伝票は原則廃止
納品伝票を
A4普通紙の一覧表形式に
・書式はサンプルをご参照ください。
2.インターネットEDI業務概要
■
EDIとは？
EDIとは、「Electronic Data Interchange (電子データ交換) 」の略で、異なる企業間で
取り引きのためのデータを通信回線を介してコンピュータ（端末）間で交換することです。
■
お取引先様とのデータ連携について
インターネットEDIシステムを使用し、データ連携を行います。 ※インターネットEDIをご利用頂く前提として、インターネットができる環境が必要です。 イ ン タ ー ネ ッ ト 発 注 小売様 お取引先様 情報の流れ■インターネット
EDI 概要図
受 注 入 荷 出 荷 検品受領 支 払 支払確認 受領(仕入)3.業務全体フロー（物と情報の流れ）
インターネット お取引先 様 ②発注データ ⑥支払データ 株式会社ハートフレンド 店舗 ①発注 情報の流れ 商品の流れ 株式会社ハートフレンド本部 基幹 システム 基幹 システム プリンタ （A4用紙） データ送受信型 プリンタ （A4用紙） ブラウザ入出力型 ③出荷データ 連携 ④ 納 品 検品作業 出荷一覧表 発注一覧表 出荷一覧表 支払一覧表 配送センター 検品作業 ④ 配 送 （ 店 舗 直 納 ） ⑤ 配 送4.EDIデータ交換スケジュール
送受信 圧縮ファイル名 解凍ファイル名 受 信 時 間 受信 HACHU.ZIP HACHU.TXT 毎日 従来通り、取引先様ごとのスケジュールで 受信してください。 送受信 圧縮ファイル名 解凍ファイル名 送 信 時 間 送信 SYUKA.ZIP SYUKA.TXT 毎日 １５：００～２２：００ ■出荷データ（事前出荷データ）の送信（入力） ※登録後のデータを修正する場合は取込時間前までに修正してください。取込後は修正できません。 送受信 圧縮ファイル名 解凍ファイル名 受 信 時 間 受信 JYURYOU.ZIP JYURYOU.TXT 毎日 ９：００～１４：００ ■受領データの受信（参照） ■発注データの受信（参照） 送受信 圧縮ファイル名 解凍ファイル名 受 信 時 間 受信 SHIHARAI.ZIP SHIHARAI.TXT 締め毎 締め日の４日後 ■支払データの受信（参照） ※データ交換の注意点 ・指定時間内にダウンロードを行わなかった場合でも、次回ダウンロード時に新しい データが追加された状態でダウンロードできます。 ・データ交換は、指定された圧縮ファイル名でしか送受信することができません。 受信ファイルの場合、上記圧縮ファイル名でダウンロードされます。 送信ファイルの場合。解凍ファイル名で作成したファイルを圧縮後、圧縮ファイル名で 送信してください。 ・上記で指定された時間帯以外では、ご使用になれません。5.インターネットEDI移行スケジュール
下記のスケジュールは、あくまで現時点の予定です。変更等が発生した際はご連絡いたします。 ３月 ４月 ５月 ６月 ７月 説明会 （本日） ◆ ファイル交換型 システム 開発 接続テスト ブラウザ入出力型 運用準備 運用確認 全取引先 システム 稼動 ５/中旬～ 全取引先 本番稼働 テスト・確認完了次第本番稼働 ５/中旬～6.インターネットEDIシステム「BACREX」概要
イ ン タ ー ネ ッ ト パソコンとブラウザのみでEDIを実現 ‐お取引先様にはインターネットに接続できるパソコンがあればOKです。 ブラウザ入出力にもファイル一括送受信にも対応 ‐ブラウザからのデータ入力やデータ表示とファイルでの一括送受信のどちらにも対応します。 ※ＯＳ：WindowsXP以上 ブラウザ：InternetExplorer（IE）6.0以上 株式会社ハートフレンド お取引先様Ａ お取引先様Ｂ 発注一覧表 出荷データ入力 発注データ一括受信 出荷データ一括送信 お取引先様Ｂメニュ ー 発注データ一括受信 出荷データ一括送信 お取引先様Ａメニュ ー 発注一覧表 出荷データ入力 ※メニュー画面は取引先様ごとに設定されるので各々の 取引先様が使用するメニューだけが表示されます。 BACREX 発注型サーバ 基幹システムあり パソコンのみ7-
①
.運用イメージ
（パソコンのみでのご利用方法）
お取引先様 株式会社ハートフレンド イ ン タ ー ネ ッ ト ・お取引先様がインターネットブラウザを利用して、自社分の発注データの照会（発注照会） や納品データの入力などを行う機能です。 参照・印刷 入力 発注 データ 出荷 データ 発注一覧表 （Web印刷） ・インターネットに接続しているパソコンだけでデータのやり取りが可能です。 ・WEB印刷機能を使用してブラウザ画面より直接必要な帳票を印刷することが可能 です。 発注 一覧表 出荷 ﾃﾞｰﾀ入力 出荷一覧表 （Web印刷） 印刷 BACREX サーバ7-
②
.運用イメージ
（基幹システムと連携させるご利用方法）
株式会社ハートフレンド お取引先様 発注 データ 基幹システム データ取込 データ登録 ※自動化にはオプションが必要 イ ン タ ー ネ ッ ト ダウンロード アップロード 発注 データ 出荷 データ 出荷 データ BACREX サーバ ・インターネットを介して取引先との間で「発注データ」等のファイル交換を行う機能です。 ・インターネットに接続しているパソコンだけで「ファイル交換」が可能です。 ・JCA手順のようにファイル送受信を自動化することが可能です。 ※オプションの自動送受信パックが別途必要8-
①
.オプションソフト
（
BACREX 自動送受信パック）
の説明
イ ン タ ー ネ ッ ト お取引先様 個別開発部分・「自動送受信パック」を取引先のパソコンにインストールすると、設定した
スケジュールによりインターネットの接続、ログイン、ファイルの送受信まで
自動的に行います。
・今まで
JCA手順などで自動的にファイル送受信を行ってきたお取引先様も
違和感なくインターネットEDIへの移行が可能です。
株式会社ハートフレンド 発注 データ BACREX サーバ 自動送受信 パック（発注型） 印刷 発注 データ 出荷 データ データ出荷 連携 指定納品書 自 動 受 信 自 動 送 信 納品書印刷 プログラム 基幹システム 自動起動① ② ③ ①Ver3未満の送受信パック起動画面 →無条件で最新版に買い換える必要が有ります ②Ver3.xの送受信パック起動画面 →取引先様がZIP形式での圧縮機能を希望されなければ、 無償パッチの適応のみでＯＫです ③Ver4.xの送受信パック起動画面 →現行のままで利用可能です
