人事・勤怠・給与システム説明資料

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人事・勤怠・給与システム

　　ご説明資料

　　　　　　　

_Version1.0

株式会社エム・ワン・エンタープライズ

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2 2009/12/9

目　次

１．

製品概要

２．

機能一覧

３．

各機能の特長

４．

サンプル画面

５．

オプション機能

６．

動作環境

(3)

製品特長

勤怠管理

¾

月次処理からの勤怠管理Ⅰ、日時処理からの勤怠管理Ⅱを用意。

¾

日時処理の打刻は、

Web画面からの入力が標準。打刻ハードは別途オプション。

¾

Web打刻画面には、掲示板機能有り。

¾

全社、部門、個別に勤務パターンの設定が可能。

¾

累積残業の警告機能有り。

¾

申請・承認機能有り。

¾

機能、部門、役職単位にセキュリティ設定可能。

¾

H22年４月改訂の労働基準法に対応。

給与システム

¾

月例、賞与、昇給、年末調整、社会保険のフル機能

¾

人事情報と一元化で業務の効率化が図れる

¾

複数年の履歴管理が出来る

¾

勤怠項目、手当

/控除項目の追加設定が可能

¾

各社員形態にも対応

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4 2009/12/9

・基本設定・権限設定・基本設定・権限設定・有給繰越計算・有給休暇繰越表・休暇休職入力・休職退職者一覧表・復職者一覧表・育休終了改訂対象者一覧・有給繰越計算・有給休暇繰越表・休暇休職入力・休職退職者一覧表・復職者一覧表・育休終了改訂対象者一覧・勤怠データ取込（CSV) ・勤怠データ入力・勤怠データ確認表・勤怠データ承認・勤怠データ累計表・勤怠データ出力（CSV) ・勤怠データ取込（CSV) ・勤怠データ入力・勤怠データ確認表・勤怠データ承認・勤怠データ累計表・勤怠データ出力（CSV) 社会保険計算社会保険計算月例給与計算月例給与計算昇給計算昇給計算年末調整計算年末調整計算賞与計算賞与計算定時決定処理・報酬算定基礎届・報酬算定基礎届総括表・定時決定データ入力・定時決定データ確認定時決定処理・報酬算定基礎届・報酬算定基礎届総括表・定時決定データ入力・定時決定データ確認・変動項目入力・変動項目確認表・個人別手当/控除入力・月例給与計算・給与計算結果一覧表・給与明細書・銀行振込依頼表・住民税納付先一覧表・所得税徴収高計算書・労働保険申告書・給与台帳・給与データ出力（CSV) ・変動項目入力・変動項目確認表・個人別手当/控除入力・月例給与計算・給与計算結果一覧表・給与明細書・銀行振込依頼表・住民税納付先一覧表・所得税徴収高計算書・労働保険申告書・給与台帳・給与データ出力（CSV) ・賞与データ取込（CSV) ・賞与データ入力・賞与ﾃﾞｰﾀ確認表・賞与計算・賞与計算結果一覧表・賞与明細書・賞与銀行振込依頼書・賞与所得税徴収高計算書・被保険賞与等支払届・賞与台帳・賞与データ出力（CSV) ・賞与データ取込（CSV) ・賞与データ入力・賞与ﾃﾞｰﾀ確認表・賞与計算・賞与計算結果一覧表・賞与明細書・賞与銀行振込依頼書・賞与所得税徴収高計算書・被保険賞与等支払届・賞与台帳・賞与データ出力（CSV) ・昇給データ取込（CSV) ・昇給データ入力・昇給ﾃﾞｰﾀ確認表・昇給計算・昇給計算結果一覧表・昇給明細書・昇給振込依頼書・昇給所得税徴収高計算書・昇給台帳・昇給データ出力（CSV) ・昇給データ取込（CSV) ・昇給データ入力・昇給ﾃﾞｰﾀ確認表・昇給計算・昇給計算結果一覧表・昇給明細書・昇給振込依頼書・昇給所得税徴収高計算書・昇給台帳・昇給データ出力（CSV) ・年調申告データ入力・扶養控除等（異動）申告書・保険料／　　配偶者特別控除申告書・住宅借入金保険控除申請・他社所得及び納税・年調申告ﾃﾞｰﾀ確認表・年末調整計算・年調計算結果一覧表・年調明細・年調振込依頼書・源泉徴収票・年調申告データ入力・扶養控除等（異動）申告書・保険料／　　配偶者特別控除申告書・住宅借入金保険控除申請・他社所得及び納税・年調申告ﾃﾞｰﾀ確認表・年末調整計算・年調計算結果一覧表・年調明細・年調振込依頼書・源泉徴収票随時決定処理・報酬算定基礎届・報酬算定基礎届総括表・随時決定データ入力・随時決定データ確認随時決定処理・報酬算定基礎届・報酬算定基礎届総括表・随時決定データ入力・随時決定データ確認・CSVﾃﾞｰﾀ出力・CSVﾃﾞｰﾀ出力・育休終了改定データ入力・育休終了改定結果一覧表・育休終了改定データ入力・育休終了改定結果一覧表・給与台帳・賃金台帳・給与台帳・賃金台帳給与マスタ・テーブルメンテ給与マスタ・テーブルメンテ・基本設定・賞与設定・端数処理・手当/控除・雇用保険料率・管轄税務署・社会保険料/源泉税額・住民税・振込銀行・銀行マスタ・年末調整・等級マスタ・権限設定・基本設定・賞与設定・端数処理・手当/控除・雇用保険料率・管轄税務署・社会保険料/源泉税額・住民税・振込銀行・銀行マスタ・年末調整・等級マスタ・権限設定

給与システム

賞与決定処理・賞与決定データ入力・賞与決定データ確認・被保険者賞与支払届・被保険者賞与支払届総括表賞与決定処理・賞与決定データ入力・賞与決定データ確認・被保険者賞与支払届・被保険者賞与支払届総括表基本情報住所情報家族情報職歴退職情報社会保険情報銀行情報基本情報住所情報家族情報職歴退職情報社会保険情報銀行情報配属履歴資格取得状況／教育研修配属履歴資格取得状況／教育研修業務実績人事評価／本人申告表業務実績人事評価／本人申告表社員情報管理社員情報管理社員情報管理個人情報一覧表個人情報一覧表

機能一覧

勤怠管理勤怠管理勤怠管理・打刻・申請／承認・勤務表・掲示板メッセージ登録・勤務状況表・打刻・申請／承認・勤務表・掲示板メッセージ登録・勤務状況表

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１．人事管理

人事管理の特長

他のシステムの社員情報を情報単位で

CSV形式で取込が可能。

配属の履歴管理が可能。

資格取得更新状況の管理が可能。

教育・研修の管理が可能。

人事評価、本人申告書を履歴管理。

業務実績が管理可能。

各情報、部門、役職単位に権限設定が可能。

社員情報管理社員情報管理個人情報一覧表個人情報一覧表基本情報住所情報家族情報職歴退職情報社会保険情報銀行情報基本情報住所情報家族情報職歴退職情報社会保険情報銀行情報配属履歴資格取得状況／教育研修配属履歴資格取得状況／教育研修業務実績人事評価／本人申告表業務実績人事評価／本人申告表

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１．勤怠管理　Ⅰ

勤怠管理Ⅰの特長

日々の管理ではなく、月報レベルの管理。

他のシステムで処理された勤怠データを

CSV形式で取込が可能。

規定の勤怠項目以外に任意に１５項目まで追加可能。

勤怠の追加項目の表示位置の設定が可能。

勤怠データの上司承認機能有り。

勤怠の累積データを個人別、部門別、全社を期間指定で抽出可能。

勤怠データを

CSV出力可能。

有給処理有り。

部門別に所定日数及び休日の設定が可能。

機能、部門、役職単位に権限設定が可能。

H22年４月改訂の労働基準法に対応。

・勤怠データ取込（CSV) ・勤怠データ入力・勤怠データ確認表・勤怠データ承認・勤怠データ累計表・勤怠データ出力（CSV) ・勤怠データ取込（CSV) ・勤怠データ入力・勤怠データ確認表・勤怠データ承認・勤怠データ累計表・勤怠データ出力（CSV) 勤怠管理勤怠管理・基本設定・権限設定・基本設定・権限設定・有給繰越計算・有給休暇繰越表・休暇休職入力・休職退職者一覧表・復職者一覧表・育休終了改訂対象者一覧・有給繰越計算・有給休暇繰越表・休暇休職入力・休職退職者一覧表・復職者一覧表・育休終了改訂対象者一覧

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２．勤怠管理　Ⅱ

勤怠管理Ⅱの特長

Web画面での日々の出退勤時間の打刻。

個別の

Web打刻画面、部門共通の打刻画面機能有り。

共通打刻画面には、社員の出退勤時間表示機能有り。

打刻画面に掲示板機能有り。

個別の打刻画面には、申請・承認の状況を表示。

残業

/休出/休暇等の申請、承認機能有り。

承認機能は、承認、否認、一部承認が可能。

申請・承認画面には、週間・月間・３ヶ月の残業累積の警告機能有り。

月単位の勤務表表示機能、

CSV出力、印刷機能有り。

全社共通、部門別、個人別に勤務パターンの設定が可能。

勤務パターンは、フレックス、コアタイム無しのフレックスにも対応。

勤怠の処理時間単位は、１、５、１０，１５、２０、３０，６０分で設定可能。

その他月次以降の処理は、勤怠管理Ⅰと同じ。

・勤怠データ取込（CSV) ・勤怠データ入力・勤怠データ確認表・勤怠データ承認・勤怠データ累計表・勤怠データ出力（CSV) ・勤怠データ取込（CSV) ・勤怠データ入力・勤怠データ確認表・勤怠データ承認・勤怠データ累計表・勤怠データ出力（CSV) 勤怠管理勤怠管理・基本設定・権限設定・基本設定・権限設定・有給繰越計算・有給休暇繰越表・休暇休職入力・休職退職者一覧表・復職者一覧表・育休終了改訂対象者一覧・有給繰越計算・有給休暇繰越表・休暇休職入力・休職退職者一覧表・復職者一覧表・育休終了改訂対象者一覧・出退勤時間打刻・残業／休出／休暇申請・残業／休出／休暇承認・勤務表・掲示板メッセージ登録・勤務状況表・出退勤時間打刻・残業／休出／休暇申請・残業／休出／休暇承認・勤務表・掲示板メッセージ登録・勤務状況表

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給与システムの特長　１

１．月例給与

月例給与計算月例給与計算・変動項目入力・変動項目確認表・個人別手当/控除入力・月例給与計算・給与計算結果一覧表・給与明細書・銀行振込依頼表・住民税納付先一覧表・所得税徴収高計算書・労働保険申告書・給与台帳・給与データ出力（CSV) ・変動項目入力・変動項目確認表・個人別手当/控除入力・月例給与計算・給与計算結果一覧表・給与明細書・銀行振込依頼表・住民税納付先一覧表・所得税徴収高計算書・労働保険申告書・給与台帳・給与データ出力（CSV)

社員の勤怠情報、変動項目を基に月例給与計算を行ないます。

その結果、給与計算結果一覧表や給与明細書等を出力します。

月例給与計算は、再計算も可能。

手当項目、控除項目は、追加設定可能。名称も任意設定可能。

固定手当、変動手当、固定控除、変動控除が各２０個設定可能。

給与明細書の各手当

/控除の表示位置の設定可能。

給与明細書に全社員又は個人別にメッセージ出力可能。

育児休暇時の社会保険免除処理対応。

銀行振込表は、銀行別に出力。

住民税先一覧表は、市町村別に出力。

所得税徴収高計算書は、管轄別税務署単位に出力。

給与台帳は、全社、部門別、個人別に出力。

月例給与計算結果を

CSV出力可能。

H22年４月改訂の労働基準法に対応。

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２．賞与処理

給与システムの特長　２

他のシステムで決定された賞与データを

CSV形式で取込が可能。

勤怠情報や人事考課情報を基にシミュレーション入力が可能。

賞与金額以外の手当

/控除項目の入力が可能。

手当項目、控除項目は、追加設定可能。名称も任意設定可能。

手当、控除が各２０個設定可能。

賞与明細書に全社員又は個人別にメッセージ出力可能。

賞与計算は、再計算も可能。

賞与明細書の各手当

/控除の表示位置の設定可能。

賞与計算結果を

CSV出力可能。

賞与計算賞与計算・賞与データ取込（CSV) ・賞与データ入力・賞与ﾃﾞｰﾀ確認表・賞与計算・賞与計算結果一覧表・賞与明細書・賞与銀行振込依頼書・賞与所得税徴収高計算書・被保険賞与等支払届・給与・賞与台帳・賞与データ出力（CSV) ・賞与データ取込（CSV) ・賞与データ入力・賞与ﾃﾞｰﾀ確認表・賞与計算・賞与計算結果一覧表・賞与明細書・賞与銀行振込依頼書・賞与所得税徴収高計算書・被保険賞与等支払届・給与・賞与台帳・賞与データ出力（CSV)

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３．昇給処理

給与システムの特長　３

他のシステムで決定された昇給データを

CSV形式で取込が可能。

勤怠情報や人事考課情報を基にシミュレーション入力が可能。

昇給計算は、昇給時に遡って計算。再計算も可能。

昇給基準月、昇給処理月は、任意に設定可能。

昇給差額は、次月給与に加算して支給でも単独支給でも対応可能。

昇給明細書に全社員又は個人別にメッセージ出力可能。

昇給計算結果を

CSV出力可能。

昇給計算昇給計算・昇給データ取込（CSV) ・昇給データ入力・昇給ﾃﾞｰﾀ確認表・昇給計算・昇給計算結果一覧表・昇給明細書・昇給振込依頼書・昇給所得税徴収高計算書・給与・賞与・昇給台帳・昇給データ出力（CSV) ・昇給データ取込（CSV) ・昇給データ入力・昇給ﾃﾞｰﾀ確認表・昇給計算・昇給計算結果一覧表・昇給明細書・昇給振込依頼書・昇給所得税徴収高計算書・給与・賞与・昇給台帳・昇給データ出力（CSV)

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４．年末調整処理

給与システムの特長　４

年末調整の再計算可能。

中途入社、退職者の処理対応。

還付金は、次月給与に加算して支給でも単独支給でも対応可能。

年末調整計算は、全社一括でも個別でも可能。

年末調整計算結果を

CSV出力可能。

年末調整計算年末調整計算・年調申告データ入力・扶養控除等（異動）申告書・保険料／　　配偶者特別控除申告書・住宅借入金保険控除申請・他社所得及び納税・年調申告ﾃﾞｰﾀ確認表・年末調整計算・年調計算結果一覧表・年調明細・年調振込依頼書・源泉徴収票・年調申告データ入力・扶養控除等（異動）申告書・保険料／　　配偶者特別控除申告書・住宅借入金保険控除申請・他社所得及び納税・年調申告ﾃﾞｰﾀ確認表・年末調整計算・年調計算結果一覧表・年調明細・年調振込依頼書・源泉徴収票

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５．社会保険処理

給与システムの特長　５

定時、随時、賞与決定処理に対応。

報酬算定基礎届に必要な給与処理で累積しているデータ又は社員

情報は自動抽出し表示。

報酬算定基礎届及び総括表を

CSV出力可能。

育児休暇処理対応。

社会保険計算社会保険計算定時決定処理・報酬算定基礎届・報酬算定基礎届総括表・定時決定データ入力・定時決定データ確認定時決定処理・報酬算定基礎届・報酬算定基礎届総括表・定時決定データ入力・定時決定データ確認随時決定処理・報酬算定基礎届・報酬算定基礎届総括表・随時決定データ入力・随時決定データ確認随時決定処理・報酬算定基礎届・報酬算定基礎届総括表・随時決定データ入力・随時決定データ確認・育休終了改定データ入力・育休終了改定結果一覧表・育休終了改定データ入力・育休終了改定結果一覧表賞与決定処理・賞与決定データ入力・賞与決定データ確認・被保険者賞与支払届・被保険者賞与支払届総括表賞与決定処理・賞与決定データ入力・賞与決定データ確認・被保険者賞与支払届・被保険者賞与支払届総括表

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人事管理

サンプル画面　１－１

各種条件を設定し、社員の検索が可能

検索画面

一覧画面

検索条件に一致した社員を抽出

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14 2009/12/9

人事管理

サンプル画面　１－２

基本情報画面

配属履歴画面

家族情報画面

資格状況画面

(15)

人事管理

サンプル画面　１－３

(16)

16 2009/12/9

人事管理

サンプル画面　１－４

本人申告画面

(17)

勤怠管理　Ⅰ

サンプル画面　２－１

(18)

18 2009/12/9

勤怠管理　Ⅰ

サンプル画面　２－２

月次勤怠データ入力画面

月次勤怠データ承認画面

月次勤怠データ承認詳細画面

一括承認可能勤怠管理Ⅰでは、月次勤務データを入力し、以降の処理を行なう

(19)

勤怠管理　Ⅰ

サンプル画面　２－３

部門別勤怠データ累計表

個人別勤怠データ累計表

指定期間の部門別勤怠累計表を表示指定期間の個人別勤怠累計表を表示

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20 2009/12/9

勤怠管理　Ⅰ

サンプル画面　２－４

有給繰越表

休暇休職者一覧表

育休終了改訂対象者一覧

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勤怠管理　Ⅱ

サンプル画面　３－１

(22)

22 2009/12/9

勤怠管理　Ⅱ

サンプル画面　３－２

部門別共通打刻画面

個人別打刻画面

掲示板メッセージ表示打刻履歴表示掲示板メッセージ表示申請承認状況表示

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勤怠管理　Ⅱ

サンプル画面　３－３

各種申請画面

各種承認一覧画面

累積残業警告表示一括承認可能一部承認可能

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勤怠管理　Ⅱ

サンプル画面　３－４

勤務表

出勤状況表

承認・未承認・否認を色付け表示出勤、外出、退勤、出張等の状況表示

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勤怠管理　Ⅱ

サンプル画面　３－５

共通打刻画面への掲示板メッセージ登録

勤務パターン登録画面

通常勤務、フレックス、コアタイム無しフレックス等の勤務時間帯、休憩時間帯等を登録特定の人の打刻画面にメッセージを表示させることが可能。部門共通の打刻画面にメッセージを表示させることが可能。表示開始、終了時間の設定が可能

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給与　月例処理　１

サンプル画面　４－１－１

給与月例メニュー

_{変動項目入力画面}

メッセージ入力画面

個人別に月によって変動する項目の入力給与明細表に表示させるメッセージの入力

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給与　月例処理　２

サンプル画面　４－１－２

月例給与計算結果

勤怠情報の表示手当項目の表示

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28 2009/12/9

給与　月例処理　２

サンプル画面　４－１－３

給与明細表

銀行振込依頼表

給与台帳

共通及び個別のメッセージを表示各項目の表示位置をメンテ可能

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