この手引きは, 地方税法の規定により, 給与支払報告書を光ディスク等により調製し提出する場合に基づき, 必要な事項を定めるものです一給与支払報告書の光ディスク等の規格等給与支払報告書の光ディスク等の規格, ファイルの仕様等, ファイルの構成, レコードの記録順序及びレコードの内容は別紙 1によ

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1

光ディスク等による給与支払報告書の

提出に関する手引き（改訂版）

国分寺市総務部課税課

作成：平成 20 年 10 月 10 日

改訂：平成 25 年 12 月 17 日

改訂：平成 27 年 12 月 22 日

改訂：平成 29 年１月 13 日

改訂：平成 30 年９月７日

(2)

2

この手引きは，地方税法の規定により，給与支払報告書を光ディスク等により調製

し提出する場合に基づき，必要な事項を定めるものです。

一給与支払報告書の光ディスク等の規格等

給与支払報告書の光ディスク等の規格，ファイルの仕様等，ファイルの構成，レ

コードの記録順序及びレコードの内容は別紙１によるものとする。

二給与支払報告書の光ディスク等の作成要領

給与支払報告書の光ディスク等のレコードの作成要領は別紙２によるものとす

る。

三給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認

(1) 給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認を受けようとする者は，

「給

与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書（別紙３）

」を，原則として

最初に給与支払報告書の光ディスク等による提出をしようとするその給与支払

報告書の提出期限の３か月前までに，国分寺市長に提出しなければならない。

(2) 国分寺市長は前記申請書の提出があったときは，テストデータによる読込テ

ストを行い，テストの結果及び光ディスク等の受け入れ体制等を勘案の上，原

則 11 月末日までに特別徴収義務者へ回答するものとし，承認する場合は，

「給

与支払報告書の光ディスク等による提出の承認について（別紙４）

」により回答

するものとする。

※テストデータの作成ができない場合や期限後に光ディスク等での提出を希望さ

れる場合は，当市の下記担当課へご連絡のうえご相談ください。

（担当課総務部課税課住民税係電話番号 042－325－0111 内線 328）

四給与支払報告書の光ディスク等の費用負担

給与支払報告書の光ディスク等の作成に要する費用は作成者の負担とする。

(3)

3

五給与支払報告書の提出

光ディスク等により給与支払報告書を提出する場合には，書面による「給与支払

報告書（総括表）

」を併せて提出するものとする。

六書面による「給与支払報告書（個人別明細書）

」の提出が必要なもの

次に掲げる場合については，書面による「給与支払報告書（個人別明細書）」を

作成のうえ，

「給与支払報告書（総括表）

」及びその旨の理由を記した書類とともに

本市へ提出するものとする。

（1）提出済みの光ディスク等のデータ内容に訂正，取消又は追加が生じたこと

により修正等を要する場合

（2）提出済みの光ディスク等に含まれる者で再年末調整を行った場合

（3）提出済みの光ディスク等に新規に追加する場合

七給与支払報告書の光ディスク等に他市区町村分が混在していた場合の取扱い

特別徴収義務者から提出された光ディスク等に他の市区町村において課税すべき

給与所得に係るものが含まれていた場合には，別紙５により関係市区町村に通知す

るものとする。

八提出された光ディスク等の保管

提出された光ディスク等は，７年間保管するものとする。

九特別徴収税額通知書

特別徴収義務者から提出される給与支払報告書が光ディスク等による場合には，

地方税法第 41 条第 1 項及び第 321 条の 4 第 1 項の規定により特別徴収義務者及び

特別徴収義務者を経由して納税義務者に交付する特別徴収の方法によって徴収す

る旨の通知書（以下「特別徴収税額通知書」という。）について，当該書面と併せ

て，光ディスク等をもって通知を行うものとする。

ただし，税額に変更が生じた場合は，当該書面のみにより通知し光ディスク等に

よる通知は行わないものとする。

(4)

4

十特別徴収税額通知書の光ディスク等の規格等

特別徴収税額通知書の光ディスク等の規格，ファイルの仕様等，レコードの内容

は別紙６によるものとする。

十一特別徴収税額通知書の光ディスク等の作成要領

特別徴収税額通知書の光ディスク等の作成は，給与支払報告書の光ディスク等の

作成要領の例によるものとする。

十二実施時期

この手引きは平成 21 年１月１日以後に提出される給与支払報告書について適用

する。

平成 25 年 12 月改訂の内容は平成 26 年 1 月 1 日以降に提出される給与支払報告書

について適用する。

平成 27 年 12 月改訂の内容は平成 28 年 1 月 1 日以降に提出される給与支払報告書

及び申請について適用する。

平成 29 年１月改訂の内容は平成 29 年 1 月 1 日以降に提出される給与支払報告書

及び申請について適用する。

平成 30 年９月改訂の内容は平成 31 年１月 1 日以降に提出される給与支払報告書

及び申請について適用する。

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別紙１１光ディスク等の規格提出することができる光ディスク（ＣＤ・ＤⅤＤ）は，次に掲げるものとする。 ※ 書き込みは，ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とする。 ※ 国分寺市では，平成 24 年度（平成 23 年分）よりＦＤ・ＭＯでの受け入れは出来ません。２ファイルの仕様ファイル名は，「315dat**.txt」と記録する。なお，ファイル名の一部にある「＊＊」には，ファイル数により，「01」～「99」を記録する（例）２枚のＣＤに分けて提出する場合・１枚目のＣＤに格納するファイル名・・・・・「315dat01.txt」・２枚目のＣＤに格納するファイル名・・・・・「315dat02.txt」３レコードの内容別表１のとおりとする。種類ＣＤＤＶＤサイズ 12ｃｍ 12ｃｍ規格ＣＤ－ＲＤＶＤ－Ｒ記憶容量 650ＭＢ片面 4.7GB 記録形式

フォーマット ISO 9660 (Level2) / Joliet ※

ファイル形式ＣＳＶ（カンマ区切り形式）

記録コードシフトＪＩＳ

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別表１レコード内容レコード内容は次のとおりとする。番号項目 _１ _２ _３ _４ _５ _６ _７ _８ _９ 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 項目名法定資料の種類整理番号１本支店等区分番号提出義務者の住所 (_居所 )_又は所在地提出義務者の氏名又は名称提出義務者の電話番号整理番号２提出者の住所 (_居所 )_又は所在地提出者の氏名又は名称訂正表示年分支払を受ける者種別支払金額未払金額給_与所得控除後の給与等の金額所得控除の額の合計額源泉徴収税額住所又は居所国外住所表示氏名役職名入力文字基準半角・３文字半角・ 10_文字半角・５文字以内全角・ 60_文字以内全角・ 30_文字以内半角・ 15_文字以内半角・ 13_文字全角・ 60_文字以内全角・ 30_文字以内半角・１文字半角・２文字全角・ 60_文字以内半角・１文字全角・ 30_文字以内全角・ 15_文字以内全角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内番号項目 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 項目名未徴収税額（源泉）控除対象配偶者の有無老人控除対象配偶者配偶者（特別）控除の額控除対象扶養親族の数障害者の数社会保険料等の金額左の内訳生命保険料の控除額地震保険料の控除額住宅借入金等特別控除等の額旧個人年金保険料の金額配偶者の合計所得特定老人その他特別障害者左の内訳その他主従主左の内訳従主従入力文字基準半角・ 10_文字以内半角・１文字半角・１文字半角・ 10_文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内

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別表１番号項目 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 項目名旧長期損害保険料の金額受給者の生年月日夫あり未成年者乙欄適用本人が老年者寡婦寡夫勤労学生死亡退職災害者外国人中途就・退職元号年月日特別障害者その他の障害者中途就職・退職の区分年月日入力文字基準半角・ 10_文字以内半角・１文字半角・２文字半角・２文字半角・２文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・２文字半角・２文字半角・２文字番号項目 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 項目名他の支払者災害者に係る徴収猶予税額他の支払者のもとを退職した年月日住宅借入金等特別控_{除適用家屋} 居住年月日（1 回目）住宅借入金等特別控除適用数住宅借入金等特別控除可能額住宅借入金等特別控除区分（１回目）住宅借入金等の額（１回目）住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日（２回目）住宅借入金等特別控除区分（２回目）住所（居所）又は所在地国外住所表示氏名又は名称給与等の金額徴収した金額控除した社会保険料の金額年月日年月日年月日入力文字基準全角・ 60_文字以内半角・１文字全角・ 30_文字以内半角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内半角・２文字半角・２文字半角・２文字半角・２文字半角・２文字半角・２文字半角・１文字半角・ 10_文字以内半角・２文字半角・８文字以内半角・２文字半角・２文字半角・２文字半角・２文字

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別表１番号項目 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 項目名住宅借入金等の額（２回目）摘要新生命保険料の金額旧生命保険料の金額介護医療保険料の金額新個人年金保険料の金額 16_歳未満扶養親族の数国民年金保険料等の金額非居住者である親族の数提出義務者の個人番号又は法人番号支払を受ける者の個人番号（源泉・特別）控除対象配偶者控除対象扶養親族 ( 1 ) 控除対象扶養親族 ( 2 ) 入力文字基準半角・８文字以内全角･ 65_文字以内半角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内半角・ 10_文字以内半角・２文字以内半角・ 10_文字以内半角・２文字以内半角・ 13_文字以内半角・ 12_文字フリガナ氏名区分個人番号フリガナ氏名区分個人番号フリガナ氏名全角･ 30_文字以内全角･ 30_文字以内半角・２文字半角･ 12_文字全角･ 30_文字以内全角･ 30_文字以内半角・２文字半角・ 12_文字全角･ 30_文字以内全角･ 30_文字以内番号項目 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 項目名控除対象扶養親族 ( 2 ) 控除対象扶養親族 ( 3 ) 控除対象扶養親族 ( 4 ) 16_歳未満の扶養親族 ( 1 ) 16歳未満の扶養親族 ( 2 ) 16歳未満の扶養親族 ( 3 ) 入力文字基準区分個人番号フリガナ氏名区分個人番号フリガナ氏名区分個人番号フリガナ氏名区分個人番号フリガナ氏名区分個人番号フリガナ氏名区分半角・２文字半角・ 12_文字全角･ 30_文字以内全角･ 30_文字以内半角・２文字半角･ 12_文字全角･ 30_文字以内全角･ 30_文字以内半角・２文字半角･ 12_文字全角･ 30_文字以内全角･ 30_文字以内半角・２文字半角･ 12_文字全角･ 30_文字以内全角･ 30_文字以内半角・２文字半角･ 12_文字全角･ 30_文字以内全角･ 30_文字以内半角・２文字

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別表１番号項目 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 項目名 16_歳未満の扶養親族 ( 3 ) 16歳未満の扶養親族 ( 4 ) 5人目以降の控除対象扶養親族の個人番号 5人目以降の 16_歳未満の扶養親族の個人番号普通徴収青色専従者条約免除支払を受ける者のフリガナ受給者番号提出先市町村コード指定番号入力文字基準個人番号フリガナ氏名区分個人番号全角･ 100_文字以内全角･ 100_文字以内半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角･ 60_文字以内半角・ 25_文字以内半角・６文字半角･ ⒓ 文字以内半角･ 12_文字全角･ 30_文字以内全角･ 30_文字以内半角・２文字半角･ 12_文字

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別紙２レコード作成要領【提出義務者についての項目】項目番号項目名記録要領１法定資料の種類「315」を記録する。２整理番号１税務署から連絡されている「整理番号１（10 桁の数字）」を記録する（記録を省略しても差し支えない。）。３本支店等区分番号税務署に連絡した本店及び支店等の各提出義務者を区分する番号（一連番号，支店番号等）を記録する。４提出義務者の住所（居所）又は所在地提出義務者の住所（居所）又は所在地を記録する。５提出義務者の氏名又は名称提出義務者の氏名又は名称を記録する。６提出義務者の電話番号提出義務者の電話番号を記録する。 (例)「03-1234-5678」，「03(1234)5678」７整理番号２税務署から連絡されている「整理番号２（13 桁の数字）」を記録する（記録を省略しても差し支えない。）。８提出者の住所（居所）又は所在地記録を省略する。９提出者の氏名又は名称同上 10 訂正表示提出済みの誤りレコードを訂正（取消しを含む。）するためのレコードの場合には「1」，その他の場合には「0」を記録する。 11 年分支払の確定した年を和暦で記録する。なお，元年～9 年については，前ゼロを付加して「01」～「09」と記録する。【支払を受ける者についての項目】項目番号項目名記録要領 12 住所又は居所支払を受ける者の住所又は居所を記録する。 13 国外住所表示支払を受ける場合の住所又は居所が国内である場合には「0」を，国外である場合には「1」を記録する。 14 氏名支払を受ける者の氏名を記録する。 15 役職名書面による場合の記載に準じて記録する。 16 種別同上 17 支払金額同上（注）未払金額を含む。 18 未払金額書面による場合の記載に準じて記録する。 19 給与所得控除後の給与等の金額同上 20 所得控除の額の合計額同上 21 源泉徴収税額同上（注）未徴収税額を含む。 22 未徴収税額書面による場合の記載に準じて記録する。 23 （源泉）控除対象配偶者の有無書面による場合の記載に準じて記録する。

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別紙２主たる給与等において，控除対象配偶者（年末調整の適用を受けていない場合には，源泉控除対象配偶者）を有する場合には「1」，それ以外の場合には「2」を記録する。また，従たる給与等において，源泉控除対象配偶者を有する場合には「3」，それ以外の場合には「4」を記録する。 24 老人控除対象配偶者老人控除対象配偶者を有する場合には「1」，それ以外の場合には「0」を記録する。 25 配偶者（特別）控除の額書面による場合の記載に準じて記録する。 26～32 控除対象扶養親族の数（配偶者を除く）控除対象扶養親族の数を特定，老人，その他の区分及び主たる給与等と従たる給与等の区分に応じ，書面による場合の記載に準じて記録する。 33～35 障害者の数（本人を除く）障害者の数を特別障害者とその他の障害者の区分に応じ，書面による場合の記載に準じて記録する。 36 社会保険料等の金額書面による場合の記載に準じて記録する。 37 項目番号 36 の内訳社会保険料等の金額の内訳を書面による場合の記載に準じて記録する。 38 生命保険料の控除額書面による場合の記載に準じて記録する。 39 地震保険料の控除額同上 40 住宅借入金等特別控除等の額同上 41 旧個人年金保険料の金額同上 42 配偶者の合計所得同上 43 旧長期損害保険料の金額同上 44～47 受給者の生年月日受給者の生年月日の元号，年，月及び日を記録する。この場合，元号については下記数字に置き換えるものとする。元号年月日昭和 1 「年」，「月」及び「日」については，それぞれ別項目で 2 桁を使用し，1 桁の場合は前ゼロを付加して記録する。（例）「平成 30 年 9 月 30 日 → 4,30,09,30」大正 2 明治 3 平成 4 その他 9 48 夫あり記録を省略する。 49 未成年者該当する場合には「1」，それ以外の場合には「0」を記録する。 50 乙欄適用同上 51 特別障害者（本人）同上 52 その他の障害者（本人）同上 53 老年者記録を省略する。 54 寡婦特例の規定に該当する寡婦の場合には「2」，その他の寡婦の場合には「1」，それ以外の場合には「0」を記録する。

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別紙２ 55 寡夫該当する場合には「1」，それ以外の場合には「0」を記録する。 56 勤労学生同上 57 死亡退職該当する場合には「1」，それ以外の場合には「0」を記録する。 58 災害者同上 59 外国人同上 60～63 中途就・退職中途就・退職の区分及びその年月日を記録する。中途就・退職区分年月日中途就職 1 「年」，「月」及び「日」については，それぞれ別項目で２桁を使用し，1 桁の場合は前ゼロを付加して記録する。（例）「平成 30 年 9 月 30 日 → 30,09,30」中途退職 2 それ以外 0 【他の支払者，その他の項目】項目番号項目名記録要領 64 住所（居所）又は所在地他の支払者の住所（居所）又は所在地を記録する。 65 国外住所表示他の支払者の住所（居所）又は所在地が国内である場合には「0」を，国外である場合には「1」を記録する。 66 氏名又は名称他の支払者の氏名又は名称を記録する。 67 給与等の金額書面による場合の記載に準じて記録する。 68 徴収した金額同上 69 控除した社会保険料の金額同上 70 災害者に係る徴収猶予税額同上 71～73 他の支払者のもとを退職した年月日書面による場合の記載に準じて記録する。また，「年」，「月」及び「日」については，それぞれ別項目で 2 桁を使用し，1 桁の場合は前ゼロを付加して記録する。 (例)「平成 30 年 9 月 30 日 → 30,09,30」 74～76 住宅借入金等特別控除適用家屋居住年月日（1 回目）年末調整の際に所得税における住宅借入金等特別控除（以下「住借控除」という。）の適用を受ける場合，その適用に係る家屋への居住開始年月日を記録する。また，「年」，「月」及び「日」については，それぞれ別項目で 2 桁を使用し，1 桁の場合は前ゼロを付加して記録する。 (例)「平成 30 年 9 月 30 日 → 30,09,30」 77 住宅借入金等特別控除適用数年末調整の際に所得税における住借控除の適用を受ける場合，当該控除の適用数を記録する。 (例)租税特別措置法第 41 条第 1 項と同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項の適用を受ける場合には「2」を記録する。 78 住宅借入金等特別控除可能額書面による場合の記載に準じて記録する。

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別紙２ 79 住宅借入金等特別控除区分（1 回目）住宅の新築・購入又は増改築の区分により，次の番号を記録する。租税特別措置法第 41 条第 1 項又は第 6 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「01」，同法同条第 10 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「02」，同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項又は第 5 項に規定する特定増改築に係る特別控除は「03」，東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合の特別控除は「04」を記録する。また，租税特別措置法第 41 条第 5 項又は同法第 41 条の 3 の 2 第 15 項に規定する特定取得に該当する場合で，同法第 41 条第 1 項又は第 6 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「11」，同法同条第 10 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「12」，同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項，第 5 項又は第 8 項に規定する特定増改築に係る特別控除は「13」を記録する。なお，複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は，1 回目の所得税における住借控除の適用について記録する。 80 住宅借入金等の額（1 回目）租税特別措置法第 41 条の 3 の 2 第 1 項，第 5 項又は第 8 項に規定にする増改築等住宅借入金等の金額を記録する。また，住宅の購入・増改築等で，複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は，1 回目の所得税における住借控除の適用について，租税特別措置法第 41 条第 1 項，第 6 項若しくは第 10 項又は同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項，第 5 項若しくは第 8 項に規定する（特定増改築等）住宅借入金等の金額を記録する。 81～83 住宅借入金等特別控除適用家屋居住年月日（２回目）住宅の購入・増改築等で，複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は，2 回目の所得税における住借控除の適用を受ける家屋への居住開始年月日を記録する。また，「年」，「月」及び「日」については，それぞれ別項目で 2 桁を使用し，1 桁の場合は前ゼロを付加して記録する。 (例)「平成 30 年 9 月 30 日 → 30,09,30」 84 住宅借入金等特別控除区分（２回目）住宅の購入・増改築等で，複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は，2 回目の所得税における住借控除の適用について，次の番号を記録する。租税特別措置法第 41 条第 1 項又は第 6 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「01」，同法同

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別紙２条第 10 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「02」，同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項又は第 5 項に規定する特定増改築に係る特別控除は「03」，東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合は「04」を記録する。また，租税特別措置法第 41 条第 5 項又は同法第 41 条の 3 の 2 第 15 項に規定する特定取得に該当する場合で，同法第 41 条第 1 項又は第 6 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「11」，同法同条第 10 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「12」，同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項，第 5 項又は第 8 項に規定する特定増改築に係る特別控除は「13」を記録する。 85 住宅借入金等の額（２回目）住宅の購入・増改築等で，複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は，2 回目の所得税における住借控除の適用について租税特別措置法第 41 条第 1 項，第 6 項若しくは第 10 項又は同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項，第 5 項若しくは第 8 項の規定により所得税における住借控除の適用を受ける場合，当該規定に規定する増改築等住宅借入金等の金額を記録する。 86 摘要書面による場合の記載に準じて記録する。住宅の購入・増改築等で，複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合には，3 回目以降の新築・購入又は増改築の区分を「住借区分（何回目）××」，所得税における住借控除の適用を受ける家屋への居住開始年月日を「住借控除居住年月日（何回目）××年×× 月××日」，住宅借入金等の額を「住借額（何回目） ×××円」と記録する。 87 新生命保険料の金額書面による場合の記載に準じて記録する。 88 旧生命保険料の金額同上 89 介護医療保険料の金額同上 90 新個人年金保険料の金額同上 91 16 歳未満扶養親族の数同上 92 国民年金保険料等の金額同上 93 非居住者である親族の数同上 94 提出義務者の個人番号又は法人番号提出義務者の個人番号（12 桁の数字）又は法人番号（13 桁の数字）を記録する。（注）平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には，記録を省略する。 95 支払を受ける者の個人番号支払を受ける者の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（注）平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には，記録を省略する。

(15)

別紙２ 96 （源泉・特別）控除対象配偶者控除対象配偶者控除対象配偶者又は配偶者特別控除の対象となる配偶者（年末調整の適用を受けていない場合には，源泉控除対象配偶者）の氏名のフリガナを記録する。 97 控除対象配偶者又は配偶者特別控除の対象となる配偶者（年末調整の適用を受けていない場合には，源泉控除対象配偶者）の氏名を記録する。 98 控除対象配偶者又は配偶者特別控除の対象となる配偶者（年末調整の適用を受けていない場合には，源泉控除対象配偶者）が非居住者の場合には「01」，それ以外の場合には「00」を記録する。 99 控除対象配偶者又は配偶者特別控除の対象となる配偶者（年末調整の適用を受けていない場合には，源泉控除対象配偶者）の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（注）平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には，記録を省略する。 100 控除対象扶養親族(1) 控除対象扶養親族(1)の氏名のフリガナを記録する。 101 控除対象扶養親族(1)の氏名を記録する。 102 控除対象扶養親族(1)が非居住者の場合には「01」，それ以外の場合には「00」を記録する。 103 控除対象扶養親族(1)の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（注）平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には，記録を省略する。 104 控除対象扶養親族(2) 控除対象扶養親族(2)の氏名のフリガナを記録する。 105 控除対象扶養親族(2)の氏名を記録する。 106 控除対象扶養親族(2)が非居住者の場合には「01」，それ以外の場合には「00」を記録する。 107 控除対象扶養親族(2)の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（注）平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には，記録を省略する。 108 控除対象扶養親族(3) 控除対象扶養親族(3)の氏名のフリガナを記録する。 109 控除対象扶養親族(3)の氏名を記録する。 110 控除対象扶養親族(3)が非居住者の場合には「01」，それ以外の場合には「00」を記録する。 111 控除対象扶養親族(3)の個人番号（12 桁の数字）を

(16)

別紙２記録する。（注）平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には，記録を省略する。 112 控除対象扶養親族(4) 控除対象扶養親族(4)の氏名のフリガナを記録する。 113 控除対象扶養親族(4)の氏名を記録する。 114 控除対象扶養親族(4)が非居住者の場合には「01」，それ以外の場合には「00」を記録する。 115 控除対象扶養親族(4)の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（注）平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には，記録を省略する。 116 16 歳未満の扶養親族(1) 16 歳未満の扶養親族(1)の氏名のフリガナを記録する。 117 16 歳未満の扶養親族(1)の氏名を記録する。 118 16 歳未満の扶養親族(1)が国内に住所を有しない者である場合には「01」，それ以外の場合には「00」を記録する。 119 16 歳未満の扶養親族(1)の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（注）平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には，記録を省略する。 120 16 歳未満の扶養親族(2) 16 歳未満の扶養親族(2)の氏名のフリガナを記録する。 121 16 歳未満の扶養親族(2)の氏名を記録する。 122 16 歳未満の扶養親族(2)が国内に住所を有しない者である場合には「01」，それ以外の場合には「00」を記録する。 123 16 歳未満の扶養親族(2)の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（注）平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には，記録を省略する。 124 16 歳未満の扶養親族(3) 16 歳未満の扶養親族(3)の氏名のフリガナを記録する。 125 16 歳未満の扶養親族(3)の氏名を記録する。 126 16 歳未満の扶養親族(3)が国内に住所を有しない者である場合には「01」，それ以外の場合には「00」を記録する。 127 16 歳未満の扶養親族(3)の個人番号（12 桁の数字）

(17)

別紙２を記録する。（注）平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には，記録を省略する。 128 16 歳未満の扶養親族(4) 16 歳未満の扶養親族(4)の氏名のフリガナを記録する。 129 16 歳未満の扶養親族(4)の氏名を記録する。 130 16 歳未満の扶養親族(4)が国内に住所を有しない者である場合には「01」，それ以外の場合には「00」を記録する。 131 16 歳未満の扶養親族(4)の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（注）平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には，記録を省略する。 132 5 人目以降の控除対象扶養親族の個人番号書面による場合の記載に準じて記録する。 133 5 人目以降の 16 歳未満の扶養親族の個人番号同上 134 普通徴収該当する場合には「1」を，それ以外の場合には「0」を記録する。 135 青色専従者同上 136 条約免除同上 137 支払を受ける者のフリガナ支払を受ける者の氏名のフリガナを記録する。 138 受給者番号支払者（特別徴収義務者）において受給者に付設した番号を記録する。 139 提出先市町村コード該当の全国地方公共団体コードを記録する。国分寺市提出分には「132144」を記録する 140 指定番号提出先市町村の指定した番号を記録する。なお，新たに市町村に給与支払報告書を提出することとなった等により前年度の指定番号がない場合には，必ずご連絡下さい。 ① 各項目の記録にあたっての留意事項 ② 各項目共通イ半角文字の「，（カンマ）」は，各項目の区切り以外には使用しない。（例）支払金額等の項目・・・・・ × 1,200,000 ○ 1200000 ロ記録すべき事項がない項目については記録を省略して区切りを表す「，（カンマ）」を記録する。（ＣＳＶ形式では必ず「，（カンマ）」で各項目が区切られていなければならない。）（例）半角の項目が記録不要の場合・・・・・前の項目，，後の項目

(18)

別紙２ (2) 住所，居所又は所在地イ都道府県名から順次記録する。ただし，都道府県名については省略しても差し支えない。（例） ○ 東京都中央区銀座１－１－１ ○ 中央区銀座１－１－１ ○ 大阪市中央区大手前２－２－２ × 中央区大手前２－２－２ ⇒ ○ 大阪市中央区大手前２－２－２（注）政令指定都市については，市名を省略しない。ロ正式な町名にカナが含まれている場合を除き，漢字で記録する。（例） × 名古屋市港区アキハ１－１－１ × 名古屋市港区あきは１－１－１ ○ 名古屋市港区いろは町２－２－２ハ～県，～市，～村等の「県」「市」「村」等の文字については省略しない。また，句読点等によって代替しない。（例） × 神奈川横浜港北新横浜１－１－１ × 神奈川、横浜、港北、新横浜、１－１－１ ○ 神奈川県横浜市港北区新横浜１－１－１ニ都道府県，市町村，字等の区切りは不要であるが，全角スペース 1 文字分の区切りがあっても差し支えない。（例） ○ 神奈川県横浜市港北区新横浜１－１－１ ○ 神奈川県□横浜市□港北区□新横浜□１－１－１ × 神奈川県、横浜市、港北区、新横浜、１－１－１ × 神奈川県□□横浜市□□港北区□□新横浜□□１－１－１（注）「□」はスペース 1 文字分を表す。ホ住所の記載にあたって，「丁目」「番地」「号」等の文字の代わりに記号を使用する場合は，「－」「～」「・」（全角）以外の記号は使用しない。（例） ○ 千代田区丸の内１－１－１ ○ 千代田区丸の内１～１～１ × 千代田区丸の内１，１，１ヘ様方や気付はこの項目に記録し，氏名又は名称の項目には記録しない。ト郵便番号は記録しない。（3）氏名又は名称イ個人の姓と名の区切りには，全角スペース 1 文字分を記録する。ただし，区切りがない場合は，そのままでも差し支えない。ロ個人の肩書等は記録しない。（例） × 税理士国分寺太郎 ⇒ ○ 国分寺太郎ハ法人の代表者名等は記録しない。（例） × 地方産業株式会社代表取締役国分寺太郎 ⇒○ 地方産業株式会社ニ法人の組織名については，次の略称を使用しても差し支えないが，この場合には必ずカッコ（全角）を付す。（例） ○ 地方産業（株） ○ （株）地方産業 ○ 地方産業（株 ○ 株）地方産業 × 地方産業株） × （株地方産業 × 地方産業／株 × 株，地方産業名古屋市港区秋葉１－１－１

(19)

別紙２『組織名略称一覧』組織名略称組織名略称株式会社株，KK，カ，カブ企業組合企，企業，キ，キギョウ有限会社有，UK，ユ，ユウ組合連合会組連，クミレン合資会社資，シ財団法人財，ザイ合名会社名，メ，メイ社団法人社，シャ医療法人医，イ社会福祉法人福，フク協同組合協，キョウ宗教法人宗，シュウ農業協同組合農，ノウ学校法人学，ガク漁業協同組合漁，ギョ（4）外字の取扱いＪＩＳ第１水準及び第２水準以外の漢字，カナ，記号等（以下「外字等」という。）及び半角文字は，次のとおり取扱う。イ半角文字のカナ，英数字，記号，丸付き数字，カッコ付き漢字等は，ＪＩＳ第１水準及び第２水準の全角文字に変換する。（例）「ｱ」（半角のｱ） ⇒ 「ア」（全角１文字）「1」（半角の 1） ⇒ 「１」（全角 1 文字）「㈱」（拡張文字の㈱） ⇒ 「（株）」（全角３文字）ロ人名等に使用されている漢字等で，他の文字に変換できないものが含まれている場合には，原則として，その人名等をカナで記録する。ハ外字がいわゆる異字体又は旧字体の場合で，それらを統一文字又は新字体に変換できるものは，それぞれの文字に変換する。（例）「大藏」 ⇒ 「大蔵」「齊藤」 ⇒ 「斉藤」 ② 光ディスク等の提出にあたっての留意事項 (1) 光ディスク等の提出の際には，正本・副本の両方を提出する。 (2) 提出する媒体には，次の事項を明示する。記載事項 ① 提出先市町村名 ② 提出者名 ③ 提出者住所 ④ 個人番号又は法人番号 ⑤ 指定番号 ⑥ 提出件数 ⑦ 提出年月日 ⑧ 正本・副本の区別 ⑨ 総枚数及び一連番号光ディスクにより提出する場合には，レーベル面に上記記載事項を油性のフェルトペン等で記載する。 ※ 筆先の硬い筆記用具は使用しない。

(20)

別紙２ (3) 提出された光ディスク等は返却しない。

(4) 提出の際には，ファイルがコンピュータ・ウイルスに感染していないことを十分に確認する。 (5) 給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認を受ける場合は，別紙３の「給与支払報告書

(21)

別紙３ (表面)

給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書

付受印＊

平成

年月日

市町村長殿所在地（住所）（〒 ‐ ）名称（氏名）法人番号代表者氏名この申請について応答できる方の所属及び氏名（電話 ‐ ）給与支払報告書又は公的年金等支払報告書の提出については，下記のとおり光ディスク等によりたいので申請します。なお，承認を受けて提出した光ディスク等の規格等が承認の内容と異なる場合には，市町村長の指示に従って光ディスク等による再提出又は書面による提出を行います。

記

報告書の名称提出開始年

平成年以降提出分

光ディスク等の規格等裏面のとおり参考事項

（注）既に承認された内容と異なる内容の光ディスク等の提出を行う場合には，

改めて承認申請書の提出が必要です。

(22)

別紙３（裏面）次の事項について，所要事項を記入又は該当項目を○で囲んでください。なお，該当項目がない場合及びその他の場合には，その内容を具体的に記入して下さい。提出見込件数件光ディスク等の規格等種類ＣＤＤⅤＤサイズ 12ｃｍ 12ｃｍ規格ＣＤ－ＲＤⅤＤ－Ｒ記憶容量 650ＭＢ片面 4.7ＧＢフォーマット ISO9660（Level 2）/Joliet※ 記録形式ＣＳＶ（カンマ区切り形式）記録コードシフトＪＩＳ漢字水準ＪＩＳの第１水準及び第２水準その他通信欄 ※ 書き込みはディスクアットワンス(シングルセッション)方式とする。 ※ 国分寺市では，平成 24 年度（平成 23 年分）よりＦＤ・ＭＯでの受け入れは出来ません。 ※ この申請書は，給与支払報告書（以下「報告書」という。）の光ディスク等による提出の承認を受けようとする場合に提出すること。 ※ この申請書は，最初に報告書の光ディスク等による提出をしようとするその報告書の提出期限の３か月前までに，報告書の提出先市町村長に提出すること。 ※ 「参考事項」欄には，電子計算処理の業務拡大計画や機種変更予定などの参考となる事項を記入すること。

(23)

別紙４国総課発第号年月日御中国分寺市長給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認について年月日付申請のありました給与支払報告書の光ディスク等による提出について，年１月以降提出分より承認したので通知します。なお，この事務処理にあたっては，下記の事項に留意の上，取り扱われるよう願います。また，特別徴収義務者指定番号は下記のとおりとなります（新規の場合のみ）。記１留意事項 ① 光ディスク等には，必要事項を記載もしくは貼付し，移送中の破損等が無いよう封入の上，提出をお願いいたします。 ② 提出された光ディスク等の規格等が承認の内容と異なる場合には，当市の指示に従って，光ディスク等による再提出又は，書面による提出を行ってください。 ③ 提出用光ディスク等は，貴事業所にてご用意願います。 ④ 税額通知書用光ディスク等は当市で用意いたします。２特別徴収義務者指定番号：以上問い合わせ先国分寺市総務部課税課住民税係 185-8501 国分寺市戸倉一丁目６番地１電話番号 042-325-0111 内線 327/328/329

(24)

別紙５平成年月日長殿国分寺市長住民税課税資料の送付についてこのことについて，賦課期日現在，貴区市町村に住所（家屋敷・事業所）があると思われますので，下記のとおり送付します。記１該当者氏名生年月日住所異動日当市での住所２送付資料別紙のとおり

(25)

(26)

別紙６１光ディスク等の規格国分寺市からお送りできる税額通知書は書面と下記規格のメディアとなります。 ※ 書き込みはディスクアットワンス(シングルセッション)方式とする。 ※ 国分寺市では，平成 24 年度よりＦＤ・ＭＯでの通知は出来ません。２レコードの内容別表２のとおり種類ＣＤＤⅤＤサイズ 12ｃｍ 12ｃｍ規格ＣＤ－ＲＤⅤＤ－Ｒ記憶容量 650ＭＢ片面 4.7ＧＢ記録形式フォーマット ISO9660（Level 2）/Joliet※ ファイル形式ＣＳＶ（カンマ区切り形式）記録コードシフトＪＩＳ漢字水準ＪＩＳ第１水準及び第２水準

(27)

別表２項目番号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 項目名指定番号個人番号受給者番号住所氏名特別徴収税額月割額市町村コード漢字住所カナ住所漢字氏名カナ氏名６月分７月分８月分９月分 10_月分 11_月分 12_月分１月分２月分３月分４月分５月分入力文字基準半角・ 12_文字以内半角・ 5文字以内半角・ 25_文字以内全角・ 60_文字以内半角・ 60_文字以内全角・ 30_文字以内半角・ 30_文字以内半角・ 9文字以内半角・ 8文字以内半角・ 8文字以内半角・ 8文字以内半角・ 8文字以内半角・ 8文字以内半角・ 8文字以内半角・ 8文字以内半角・ 8文字以内半角・ 8文字以内半角・ 8文字以内半角・ 8文字以内半角・ 8文字以内半角・ 6文字

光ディスク等による給与支払報告書の

提出に関する手引き（改訂版）

国分寺市 総務部 課税課

作成：平成 20 年 10 月 10 日

改訂：平成 25 年 12 月 17 日

改訂：平成 27 年 12 月 22 日

改訂：平成 29 年 １月 13 日

改訂：平成 30 年 ９月 ７日

この手引きは，地方税法の規定により，給与支払報告書を光ディスク等により調製

し提出する場合に基づき，必要な事項を定めるものです。

一 給与支払報告書の光ディスク等の規格等

給与支払報告書の光ディスク等の規格，ファイルの仕様等，ファイルの構成，レ

コードの記録順序及びレコードの内容は別紙１によるものとする。

二 給与支払報告書の光ディスク等の作成要領

給与支払報告書の光ディスク等のレコードの作成要領は別紙２によるものとす

る。

三 給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認

(1) 給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認を受けようとする者は，

「給

与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書（別紙３）

」を，原則として

最初に給与支払報告書の光ディスク等による提出をしようとするその給与支払

報告書の提出期限の３か月前までに，国分寺市長に提出しなければならない。

(2) 国分寺市長は前記申請書の提出があったときは，テストデータによる読込テ

ストを行い，テストの結果及び光ディスク等の受け入れ体制等を勘案の上，原

則 11 月末日までに特別徴収義務者へ回答するものとし，承認する場合は，

「給

与支払報告書の光ディスク等による提出の承認について（別紙４）

」により回答

するものとする。

※テストデータの作成ができない場合や期限後に光ディスク等での提出を希望さ

れる場合は，当市の下記担当課へご連絡のうえご相談ください。

（担当課 総務部課税課住民税係 電話番号 042－325－0111 内線 328）

四 給与支払報告書の光ディスク等の費用負担

給与支払報告書の光ディスク等の作成に要する費用は作成者の負担とする。

五 給与支払報告書の提出

光ディスク等により給与支払報告書を提出する場合には，書面による「給与支払

報告書（総括表）

」を併せて提出するものとする。

六 書面による「給与支払報告書（個人別明細書）

」の提出が必要なもの

次に掲げる場合については，書面による「給与支払報告書（個人別明細書）」を

作成のうえ，

「給与支払報告書（総括表）

」及びその旨の理由を記した書類とともに

本市へ提出するものとする。

（1） 提出済みの光ディスク等のデータ内容に訂正，取消又は追加が生じたこと

により修正等を要する場合

（2） 提出済みの光ディスク等に含まれる者で再年末調整を行った場合

（3） 提出済みの光ディスク等に新規に追加する場合

七 給与支払報告書の光ディスク等に他市区町村分が混在していた場合の取扱い

特別徴収義務者から提出された光ディスク等に他の市区町村において課税すべき

給与所得に係るものが含まれていた場合には，別紙５により関係市区町村に通知す

るものとする。

八 提出された光ディスク等の保管

提出された光ディスク等は，７年間保管するものとする。

九 特別徴収税額通知書

特別徴収義務者から提出される給与支払報告書が光ディスク等による場合には，

地方税法第 41 条第 1 項及び第 321 条の 4 第 1 項の規定により特別徴収義務者及び

特別徴収義務者を経由して納税義務者に交付する特別徴収の方法によって徴収す

る旨の通知書（以下「特別徴収税額通知書」という。）について，当該書面と併せ

て，光ディスク等をもって通知を行うものとする。

ただし，税額に変更が生じた場合は，当該書面のみにより通知し光ディスク等に

よる通知は行わないものとする。

十 特別徴収税額通知書の光ディスク等の規格等

特別徴収税額通知書の光ディスク等の規格，ファイルの仕様等，レコードの内容

は別紙６によるものとする。

十一 特別徴収税額通知書の光ディスク等の作成要領

特別徴収税額通知書の光ディスク等の作成は，給与支払報告書の光ディスク等の

作成要領の例によるものとする。

十二 実施時期

この手引きは平成 21 年１月１日以後に提出される給与支払報告書について適用

する。

平成 25 年 12 月改訂の内容は平成 26 年 1 月 1 日以降に提出される給与支払報告書

について適用する。

平成 27 年 12 月改訂の内容は平成 28 年 1 月 1 日以降に提出される給与支払報告書

及び申請について適用する。

平成 29 年１月改訂の内容は平成 29 年 1 月 1 日以降に提出される給与支払報告書

及び申請について適用する。

平成 30 年９月改訂の内容は平成 31 年１月 1 日以降に提出される給与支払報告書

国分寺市総務部課税課

改訂：平成 29 年１月 13 日

改訂：平成 30 年９月７日

一給与支払報告書の光ディスク等の規格等

二給与支払報告書の光ディスク等の作成要領

三給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認

（担当課総務部課税課住民税係電話番号 042－325－0111 内線 328）

四給与支払報告書の光ディスク等の費用負担

五給与支払報告書の提出

六書面による「給与支払報告書（個人別明細書）

（1）提出済みの光ディスク等のデータ内容に訂正，取消又は追加が生じたこと

（2）提出済みの光ディスク等に含まれる者で再年末調整を行った場合

（3）提出済みの光ディスク等に新規に追加する場合

七給与支払報告書の光ディスク等に他市区町村分が混在していた場合の取扱い

八提出された光ディスク等の保管

九特別徴収税額通知書

十特別徴収税額通知書の光ディスク等の規格等

十一特別徴収税額通知書の光ディスク等の作成要領

十二実施時期

年月日

平成年以降提出分

（注）既に承認された内容と異なる内容の光ディスク等の提出を行う場合には，