Gmail 利用者ガイド

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目次 i

1. はじめに ... 1 2. Gmail を利用する前に ... 2 3. 初めてのログイン ... 4 3.1. ログイン ... 4 3.2. CAPTCHA の入力 ... 5 4. メールボックスの説明 ... 8 5. メールの受信 ... 9 6. メールの送信・返信 ... 10 6.1. メールの新規作成 ... 10 6.2. メールの返信... 13 6.3. ファイルの添付 ... 15 7. 連絡先の利用 ... 17 7.1. 連絡先の登録 ... 17 7.2. 連絡先からの新規メール作成 ... 18 7.3. 連絡先の変更 ... 20 7.4. 連絡先の削除 ... 21 8. メールの整理 ... 22 8.1. アーカイブ ... 22 8.2. 迷惑メールを報告 ... 23 8.3. 削除 ... 23 8.4. 移動 ... 24 8.5. ラベル ... 25 8.5.1. ラベルの作成 ... 25 8.5.2. ラベルの付与 ... 26 8.5.3. ラベルの削除 ... 27 9. メールの振り分け設定 ... 28 9.1. フィルタの作成... 28 9.2. フィルタの編集... 30 10. メールの転送設定 ... 31

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1.はじめに 1

1. はじめに

本ユーザーズガイドでは、Gmail におけるメールの送信/受信などの各種操作方法を説明します。なお、このユーザーズガイドではGmail の基本的な使用方法を説明するため、より詳細な機能や使用方法に関しては以下のGmail ヘルプをご参照ください。 http://mail.google.com/support/?hl=jp

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2.Gmail を利用する前に 2

2. Gmail を利用する前に

まずGmail へログインするために、Google へパスワードを登録するために次の手順を実施します。パスワードの変更は、Web ブラウザーで下記の URL へアクセスして行います。 http://IDMgr.kyoritsu-wu.ac.jp/passwd/change/KYORITSU/ 情報演習室では、あらかじめInternet Explorer の「お気に入り」に「パスワード変更専用サイト」が登録されています。ドメイン参加していないPC・Mac については、URL の「お気に入り(ブックマーク)」登録をお願いします。 ※事務局については｢サイボウズ｣、中高・二中高については｢デスクネッツ｣のトップページに「パスワード変更専用サイト」のアドレスが登録されています。 URL にアクセスすると Web ブラウザーにパスワード変更画面が表示されますので、「ユーザー名」、「現在のパスワード（Active Directory で利用中のもの）」、「新しいパスワードを選択」、「新規パスワードを再入力してください」の項目を入力します。なお、パスワードは最低６文字必要です。

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2.Gmail を利用する前に 3

パスワードの変更に成功すると、次の画面が表示されます。

現在のパスワードが間違っている場合などは、パスワードの変更に失敗し、次の画面が表示されますので、再度正しいユーザー名、パスワードを入力してください。

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3.初めてのログイン 4

3. 初めてのログイン

Gmail へログインするためには、ユーザー名とパスワードが必要になります。パスワードを忘れてしまうとログインできなくなるため、パスワードは忘れないようにしてください。

3.1. ログイン

ブラウザを起動して、アドレスバーに以下のURL を入力します。 ※共立女子大学・短期大学のウェブサイトのバナーからアクセスすることも可能です。

http://gmail.kyoritsu-wu.ac.jp/

情報演習室では、あらかじめInternet Explorer の「お気に入り」に「パスワード変更専用サイト」が登録されています。ドメイン参加していないPC・Mac については、URL の「お気に入り(ブックマーク)」登録をお願いします。ブラウザにログイン画面が表示されます。「ユーザー名」と「パスワード」を入力し、「ログイン」をクリックします。ユーザー名の部分は、自分のメールアドレスの「@」より前の部分を入力します。

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3.2. CAPTCHAの入力

Gmail へのログインが初めての場合は、CAPTCHA の入力画面が表示されます。図のような CAPTCHA 画像(歪んだアルファベット)が表示されるので、画像の中に描かれているアルファベットを、その下のテキストボックスに入力します。入力が完了したら、利用規約をよく読んで同意した上で、「同意して、アカウントを作成します」をクリックします。 CAPTCHA の画像には分かりにくいものもありますが、その場合にはアルファベットを入力せずに、「同意して、アカウントを作成します」をクリックしてください。新しい CAPTCHA の画像に変更されますので、改めて、正しい CAPTCHA を入力してください。CAPTCHA の入力は何度間違えても問題ありませんので、正しいアルファベットを入力できるまで繰り返してください。

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CAPTCHA の入力に成功すると、次のダイアログが表示されますので、「はい」をクリックします。

これでGmail へのログインは完了です。

Gmail へのログイン直後には受信トレイが表示されており、受信したメール一覧が表示されています。受信したメールの内容を確認するために下図の赤枠の部分をクリックします。

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メールの本文が表示されます。

他のメールを見たいときには、画面上部の「受信トレイに戻る」をクリックするか、画面左側の「受信トレイ」をクリックします。

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4.メールボックスの説明 8

4. メールボックスの説明

Gmail にログインすると、画面左側にメールボックスが表示されます。メールボックスは、次の用途で使い分けます。名称用途受信トレイ受信したメールが表示されますスター付き「スター」を付けたメールが表示されます送信済みメール送信したメールが表示されます下書きメール作成途中に一時保存したメールが表示されます以下の項目は、あらかじめ用意されているラベルや、特別な項目です。名称用途その他「その他」のラベルを付けたメールのみが表示されます重要「重要」のラベルを付けたメールのみが表示されます要対応「要対応」のラベルを付けたメールのみが表示されますチャットチャットの履歴が表示されますすべてのメール受信した全てのメールが表示されます迷惑メール受信した迷惑メールが表示されますゴミ箱削除したメールが表示されます

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5.メールの受信 9

5. メールの受信

受信したメールは「受信トレイ」に保存されます。

メールを受信すると自動的に画面が更新され、新しく受信したメッセージが表示されます。また、「受信トレイ」をクリックすることで、新しいメールを受信することもできます。

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6.メールの送信・返信 10

6. メールの送信・返信

6.1. メールの新規作成

メールを作成・送信する方法を説明します。

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ほとんどの場合、メールはテキスト形式で送ることになるため、「テキスト形式」をクリックしてメール編集モードをテキスト形式にしておいたほうがよいでしょう。

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6.メールの送信・返信 12 メール作成画面の詳細を説明します。  「To」に宛先メールアドレス記入します  「件名」にメールの件名を記入します  「ここにメール本文を記入します」と書かれている部分にメール本文を記入します  「送信」をクリックするとメールが送信されます  「すぐに保存」をクリックすると作成途中のメールが下書きとして保存されます。メールは「下書き」に保存されるため、「下書き」からメールを開くことで一時保存したメールの再編集が可能です。  「破棄」をクリックすると作成途中のメールが破棄されます

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6.2. メールの返信

受信したメールに返信する方法を説明します。

受信したメールの「返信」をクリックします。

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返信メールを作成途中で一時保存する場合は「すぐに保存」をクリックします。返信メールを作成途中で破棄する場合は「破棄」をクリックします。

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6.3. ファイルの添付

メールにファイルを添付して送信する方法を説明します。

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ファイル選択画面が表示されるので、添付ファイルを選択し、「開く」をクリックします。

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7.連絡先の利用 17

7. 連絡先の利用

「連絡先」を利用すると、メールアドレスを簡単に管理することができます。メール画面左側の「連絡先」をクリックすると連絡先が表示されます。

7.1. 連絡先の登録

連絡先を登録する方法を説明します。 1. 「新しい連絡先」をクリックします(人が一人のアイコンです)。 2. 以下のような連絡先登録画面になるため、必要な情報を入力します。最低限、以下の項目を入力すれば連絡先を登録できます。  「名前」に氏名を入力します。  「メール」にメールアドレスを入力します。 3. 入力が完了したら「保存」をクリックします。

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7.2. 連絡先からの新規メール作成

連絡先からメールを送る相手を選択し、メールを作成する方法を説明します。簡単に宛先メールアドレスを入力することができます。 1. 連絡先を開き、メールを送る相手を選択します。 2. メールアドレスをクリックします。

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3. メール作成画面が表示されます。「To:」には既にメールアドレスが記入されています。件名と本文を記入し、メールを送信します。

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7.3. 連絡先の変更

登録済みの連絡先の情報を変更します。 1. 編集する連絡先を選択します。

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7.4. 連絡先の削除

連絡先を削除します。 1. 削除する連絡先を選択します。 2. 「連絡先を削除」をクリックします。 3. 確認ウィンドウが表示されるので、「OK」をクリックします。

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8.メールの整理 22

8. メールの整理

本章では、受信したメールに対してアーカイブ・削除・迷惑メール指定・ラベルの付与などを行いメールを整理する方法を説明します。

8.1. アーカイブ

メールが受信トレイに表示されないようにします。アーカイブしたメールは「すべてのメール」に表示されます。

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8.2. 迷惑メールを報告

登録した覚えのない広告メールやスパムメールなどを迷惑メールとしてGoogle に報告します。迷惑メールとして報告したメールは「迷惑メール」に移動されます。誤って迷惑メール指定してしまった場合や、迷惑メールではないメールが、Gmail のメールシステムにより自動的に迷惑メール指定されてしまった場合は、「迷惑メール」でメールを開き「迷惑メールを解除」をクリックすることで迷惑メール指定を解除することができます。迷惑メールフォルダに移動されたメールは、30 日が経過すると、自動的に迷惑メールフォルダから削除されます。

8.3. 削除

メールを削除します。削除したメールは「ゴミ箱」に表示されます。「ゴミ箱」に移動したメールは、30 日が経過すると、自動的に「ゴミ箱」から削除されます。

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8.4. 移動

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8.5. ラベル

Gmail ではメールはフォルダではなくラベルで管理します。ここではラベルの簡単な使い方を説明します。より詳細な情報についてはGmail ヘルプをご参照ください。

8.5.1. ラベルの作成

メールに対して、ラベルを新規作成し、付与します。受信メールを開いた状態で、「ラベル」 → 「新規作成」をクリックします。新しいラベル名を入力し、「OK」をクリックします。ここでは例として、「ラベル１」と入力しています。

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8.メールの整理 26 メールの件名の横に付与したラベル名が表示されます。また、画面左の「ラベル」エリアに、新規作成したラベル名が表示されます。画面左の「ラベル名」をクリックすることで、そのラベルが付与されたメールのみ表示させることができます。

8.5.2. ラベルの付与

メールに、既に作成しているラベルを付与します。メールを開いた状態で「ラベル」 → 「ラベル名」をクリックします。

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8.メールの整理 27 また、「移動」 → 「ラベル名」をクリックすることで、メールにラベルを付与し、同時にアーカイブすることができます。アーカイブしたメールは「受信トレイ」に表示されなくなるため、フォルダの移動のような機能となっています。

8.5.3. ラベルの削除

メールからラベルを削除します。メールを開いた状態で「ラベル１を削除」をクリックします。ラベルを削除したメールは「すべてのメール」から探すことができます。

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9.メールの振り分け設定 28

9. メールの振り分け設定

Gmail では、フィルタを使用して受信したメールを振り分けることができます。本章ではフィルタの作成・編集方法を説明します。

9.1. フィルタの作成

フィルタを新規に作成する方法を説明します。メール画面上部の「ウェブ検索」の横にある「フィルタを作成」をクリックします。フィルタの条件を入力し、「次のステップ」をクリックします。ここでは例として、件名が「学内通知」のメールに対するフィルタを作成します。続いて、フィルタの条件に当てはまるメールに対する操作を選択し、「フィルタを作成」をクリックします。ここでは例として、「受信トレイをスキップ(アーカイブする)」と「ラベルを付ける：ラベル１」を選択しています。これにより、件名が「学内通知」のメールには自動的にラベル「ラベル１」が付与され、アーカイブされます。

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9.2. フィルタの編集

作成済みのフィルタの条件を変更したり、フィルタを削除する方法を説明します。 1. メール画面上部の「設定」をクリックします。 2. 設定画面に切り替わったら、「フィルタ」をクリックします。 3. 編集するフィルタの「編集」をクリックします。フィルタを削除する場合は「削除」をクリックします。 4. 「編集」の場合は、フィルタの新規作成時と同じ要領でフィルタ条件を設定します。以上でフィルタの編集は完了です。

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10.メールの転送設定 31

10. メールの転送設定

Gmail で受信する全てのメールを他のメールアドレス宛てに転送する方法を説明します。転送設定は以下の画面で行います。 1. メール画面上部の「設定」をクリックします。 2. 「メール転送と POP/IMAP 設定」をクリックします。 3. 「受信メールをメールアドレスに転送し」を選択し、転送先のメールアドレスを入力します。 4. 続いてプルダウンメニューから、転送したメールに対する処理を選択します。 5. 設定を変更したら、画面下部にある「変更を保存」をクリックします。設定を変更した際には必ず「変更を保存」をクリックしてください。以上