第 54 回日本胆道学会学術集会
趣意書
第 54 回日本胆道学会学術集会
会長 露口 利夫
ご 挨 拶
謹啓 時下、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。また、平素より格別のご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し 上げます。 この度、第 54 回日本胆道学会学術集会を、平成 30 年（2018 年）9 月 27 日（木）、28 日（金）に幕張メッセに て開催させていただきます。 日本胆道学会は 1965 年に「胆のう造影研究会」として始まり、「日本胆道疾患研究会」を経て、1986 年に「日 本胆道学会」として発足した伝統ある学会で、本年創立 54 周年を迎えます。会員は内科、外科、放射線科、病 理といった様々な領域からなり、会員数は現在約 3,000 名で毎年確実に増加を遂げ、医道の昂揚ならびに医 学・医術の振興を通じて社会貢献、国際貢献、学術貢献を図ることを目的に活動をいたしております。また、学 術集会は年 1 回開催されており、1,000 名を超える会員ならびに本分野に関心のある医師・メディカルスタッフ が参加いたしております。 今回のメインテーマは「胆道学の未来、叡智の結集」といたしました。内科、外科、放射線科、病理学、それ ぞれの領域だけでは解決できない話題を取り上げ、とことん議論を尽くすことによって胆道学の未来につながる 学術集会となることを期待しております。また、内視鏡をはじめとする医療関連機器の進歩、発展は本学会に欠 かせないものであり、関連企業との積極的な情報交換・交流の場として、共催セミナー・機器展示会の開催を予 定しています。 本学術集会の開催にあたり、本来、会議の諸費用は参加費を持って賄うべきでありますが、質素倹約を旨と して運営を行いましても、昨今の諸費用高騰のため、参加費のみでの運営は甚だ困難と言わざるをえません。 つきましては、誠に恐縮ではございますが、本会での募金・協賛募集を別紙のごとく行いたく存じますので、本 会の趣旨をご理解いただき、ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。 なお、拠出いただきました協賛金について、日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の透明性 ガイドライン」に基づき「共催企業様と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、学 会等の会合開催にかかる費用を公開することについて了承いたします。 末筆ながら、貴社の益々のご発展を祈念申し上げます。 謹白 2017 年 9 月吉日第 54 回日本胆道学会学術集会
会長 露口 利夫
（千葉大学医学部附属病院 内視鏡センター長）
開 催 概 要
1.学 会 名 称 第 54 回日本胆道学会学術集会 2.会 期 2018 年 9 月 27 日（木）～28 日（金） 3.会 場 幕張メッセ 〒261-0023 千葉市美浜区中瀬 2-1 TEL 043-296-0001 4.主 催 第 54 回日本胆道学会学術集会 会長 露口 利夫 （千葉大学医学部附属病院 内視鏡センター長） 5.参 加 者 数 1,000 名予定 6.依 頼 社 数 100 社予定 7.プ ロ グ ラ ム （予定） （１） 日程表 日程 朝 午前 昼 午後 9 月 27 日 (木) 主題セッション、 認定指導医養成講座、 一般演題 ランチョン セミナー 会長講演、 主題セッション、 一般演題 イブニングセミナー 9 月 28 日 (金) モーニング セミナー 主題セッション、 認定指導医養成講座、 一般演題 ランチョン セミナー 理事長講演、 主題セッション、 一般演題 （２） プログラム（予定） 会長講演、理事長講演、主題セッション、日本胆道学会認定指導医養成講座 一般演題（口演、ポスター）、ランチョンセミナー、モーニングセミナー、イブニング セミナー、企業展示、 その他 （３） 演題予定数 200 題 （４） 参加予定者数 1,000 名 8.メインテーマ 胆道学の未来、叡智の結集 9.会の目的 胆道疾患の治療法等に関する研究、教育並びに診療の向上を図るとともに、学術及び文化 の発展に寄与し、もって人類の福祉に貢献することを目的とする。 10.事務局 千葉大学医学部附属病院 内視鏡センター 事務局長：杉山 晴俊 〒260-8677 千葉県千葉市中央区亥鼻 1-8-1 TEL:043-226-2083 11.運営事務局 第 54 回日本胆道学会学術集会 運営事務局 株式会社 JTB コミュニケーションデザイン ミーティング&コンベンション事業部 〒105-8335 東京都港区芝 3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 13 階 TEL：03-5657-0775 FAX：050-3730-3977（グリーン FAX）第 54 回日本胆道学会学術集会 共催セミナー募集要項
1.会 議 名 称： 第 54 回日本胆道学会学術集会 2.学 会 会 期： 2018 年 9 月 27 日(木) ～ 28 日(金) 3.会 場： 幕張メッセ 国際会議場 〒261-0023 千葉市美浜区中瀬 2-1 TEL 043-296-0001 4.募集セミナー概要 枠番 号 セミナー名 開催日時 （予定） 会場 席数 （予定） 共催費用 LS-1 ランチョンセミナー1 9 月 27 日（木） 12:00～13:00 第 1 会場 2F コンベンション ホール B 600 席 \1,944,000.- LS-2 ランチョンセミナー2 第 2 会場 2F 国際会議室 500 席 \1,944,000.- LS-3 ランチョンセミナー3 第 3 会場 2F 会議室 201 250 席 \1,296,000.- LS-4 ランチョンセミナー4 第 4 会場 3F 会議室 302 150 席 \1,296,000.- ES イブニングセミナー 9 月 27 日（木） 17:30～19:00 第 2 会場 2F 国際会議室 500 席 \1,296,000.- MS-1 モーニングセミナー1 9 月 28 日（金） 8:00～9:00 第 1 会場 2F コンベンション ホール B 600 席 \1,080,000.- MS-2 モーニングセミナー2 第 2 会場 2F 国際会議室 500 席 \1,080,000.- LS-5 ランチョンセミナー5 9 月 28 日（金） 12:00～13:00 第 1 会場 2F コンベンション ホール B 600 席 \1,944,000.- LS-6 ランチョンセミナー6 第 2 会場 2F 国際会議室 500 席 \1,944,000.- LS-7 ランチョンセミナー7 第 3 会場 2F 会議室 201 250 席 \1,296,000.- LS-8 ランチョンセミナー8 第 4 会場 3F 会議室 302 150 席 \1,296,000.- ※会場席数は、仕様により若干増減することがございます。ご容赦ください。 ※セミナー時間は予定となります。 5.セミナー共催費用について ◇ 共催費用に含まれるもの (1) 会場使用料、照明費用 (2) 基本機材使用料（以下参照） (3) ①映像機材：液晶プロジェクター1 面投影（機材、スクリーン、PC オペレーター人件費含む） ②音響機材：座長席･演者席のマイク各 1 本、質疑応答用フロアマイク ③備品：卓上ライト･レーザーポインター･弁当配布テーブル ◇ 共催費用に含まれないもの (1) 参加者お弁当（ランチョン、モーニング、イブニング） ご手配については運営事務局が集約し、一括にて行います 金額：￥1,800.-消費税別（予定）・お茶付 形式：弁当形式及びランチボックス形式 / 数量：席数分 (2) 当日運営スタッフ（進行係、資料・弁当配布係、照明係、アナウンス係など）(3) 座長、演者交通費（渡航費含む）、謝金、宿泊費などの接遇費 (4) 看板、チラシなど制作物費用 (5) 控室使用料及び控室での飲食、機材等 ※上記のご発注は、開催約 1 ヶ月前に送付予定の「セミナー運営実施要項」にて承ります。 また、追加手配にかかる費用につきましては、手数料15％を頂戴いたしますので、予めご了承ください。 6.セミナー枠決定・注意事項 （1）会場と開催日の割り振りの最終決定につきましては、主催者（学会事務局）にご一任ください。 （2）申込社が主催者の許可無くセミナー枠の全部または一部を第三者に譲渡・貸与もしくは 申込社同士において交換することはできません。 7.座長・演者・講演内容 座長・演者との通信（講演依頼・旅費・謝金・宿泊等）については、基本的に貴社に一任いたします。またセミ ナーの内容や座長および講演者の選出についても貴社に一任いたしますが、企画内容や講師が重複して いる場合は、主催者側より調整をお願いする場合がございます。あらかじめご了承ください。 8.申込方法 ・オンラインによる受付となります。学会ホームページよりお申込みください。 【学会ホームページURL ： http://convention.jtbcom.co.jp/jba54/】 ・演者、座長、演題テーマをご記入ください。 （頂いたテーマをもとに枠の調整をいたします。予定でも結構ですので必ずご記入ください。） 9.申込締切期日 2018 年 2 月 28 日（水） 10.共催費のお支払い ・会場の決定後、共催費に関する請求書をお送りさせていただきますので期日までにお振込みください。 また、銀行発行の振込控をもって、当方の領収書に代えさせていただきます。 11.申込みお取り消しについて ・申込書のご提出以後は、不可抗力と判断できる事項以外にお取り消しはできませんので、予めご了承ください。 12.情報公開への同意について ・日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」に基づき「共催企業様と医療機関 及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、学会等の会合開催にかかる費用を公開することについ て了承いたします。 13.個 人 情 報 の利 用 目 的 ・お名前、メールアドレス等の個人情報は、本会共催セミナー申込に関して、請求書、領収書、セミナー運営要項 発送以外の目的には利用しません。又、個人情報は第三者へは開示いたしません。
第 54 回日本胆道学会学術集会 展示募集要項
1.会 議 名 称： 第 54 回日本胆道学会学術集会 2.学 会 会 期： 2018 年 9 月 27 日(木) ～ 28 日(金) 3.展 示 会 場： 幕張メッセ 国際会議場 2F コンベンションホール A 〒261-0023 千葉市美浜区中瀬 2-1 TEL 043-296-0001 4.展 示 日 程： （予定） 2018 年 9 月 26 日(水) 13：00～17：00 主催者側基礎小間設営 17：00～21：00 出展者展示物搬入・設営 9 月 27 日(木) 9：00～17：00 展示 9 月 28 日(金) 9：00～15：00 展示 15：00～19：00 展示物搬出・撤去 5.基 礎 小 間： 【機器・企業展示】 ①1 小間のスペースは、間口 1800mm×奥行 900mm です。 ②バックパネル（高さ 2400mm）を立て､パネルに社名板を設置します。 ③展示台一台（間口 1800mm×奥行 900mm・白布付）を用意します。 ④電気工事費は含みません。コンセントなど、標準装備に含まれないものに関しまし ては、お申込後、改めて運営事務局よりご案内させていただきます。 ⑤フリーブースをご希望の場合は、運営事務局までご連絡ください。 【書籍・音響展示】 ①1 小間のスペースは、間口 1800mm×奥行 900mm です。 ②展示台一台（間口 1800mm×奥行 900mm・白布付）を用意します。 ③電気工事費は含みません。コンセントなど、標準装備に含まれないものに関しましては、 お申込後、改めて運営事務局よりご案内させていただきます。 6.出 展 料： 【機器・企業展示】 1 小間 ：\324,000.- 募集数：20 小間 【書籍・音響展示】 1 小間 ：\21,600.- 募集数：10 小間 ※出展申込み後は、会長が不可抗力と認めた以外は取消しできません。 従って、出展料の返金はいたしませんので予めご了承ください。 7.申 込 方 法： オンラインによる受付となります。学会ホームページよりお申込みください。 【学会ホームページ URL ： http://convention.jtbcom.co.jp/jba54/】 8.申 込 締 切 期 日： 2018 年 4 月 27 日（金） 9.お 支 払 い 方 法： 出展料は、申込締切後に、運営事務局より請求書をお送りいたしますので、期日までに指定の 口座にお振込ください。 10.小 間 割 り： 出展社の小間割りは、申込締切後に、会長および運営事務局にご一任くださいますよう お願いいたします。また、調整後、各出展社宛に小間割を通知いたします。 11.小 間 姿 図： 【機器・企業展示】 【書籍・音響展示】 12.展 示 物 の 管 理： 万一、展示物の損害、減失、盗難などの被害が発生しましても、主催者、運営事務局は責任を 負いかねますので、ご注意ください。第 54 回日本胆道学会学術集会 ミニプログラム集 掲載広告募集要項
1. 誌 名： 『第 54 回日本胆道学会学術集会 ミニプログラム集』 2. 規格・印刷部数： A5 サイズ（148mm×210mm） 表紙フルカラー、本文白黒、1200 部 配 布 対 象： 学会参加者 他 3. 媒体作成費： \1,080,000- 4. 広告料総額： \907,200- 5. 依 頼 社 数： 100 社 6. 広告料内訳： 7. 申 込 方 法： オンラインによる受付となります。学会ホームページよりお申込みください。 【学会ホームページ URL ： http://convention.jtbcom.co.jp/jba54/】 8. 申 込 期 日： 2018 年 4 月 27 日（金）締切 9. 版 下 送 付： 2018 年 5 月 15 日（火）必着 ※原稿は完全版下、PDF データ（解像度 350dpi 以上）をご用意の上、オンライン受付のマイペー ジ よ り 、 ア ッ プ ロ ー ド を お 願 い い た し ま す 。 な お 、 5MB 以 上 の デ ー タ の 場 合 は 、 【[email protected]】まで添付ファイルにて送信してください。 ※紙焼きの場合は、下記運営事務局まで、書留または宅配便にてご送付ください。 ※当方では版下の作成はいたしません。 ※ページ割につきましては、総会事務局にご一任くださいますようお願い申し上げます。 10. お支払い方法： 広告料は、申込締切後、ページ割を確定した上で、運営事務局より請求書をご送付いたします ので、期日までに下記の口座へお振込みいただきますようお願いいたします。 なお、必ず、請求書到着後にお振込みいただきますようお願い申し上げます。 【お振込先】 銀行名： 千葉銀行 本店営業部 店番号（１００） 口座番号：普通預金 ４０４７５９９ 口座名義：第 54 回日本胆道学会学術集会 会長 露口 利夫 （ﾀﾞｲｺﾞｼﾞﾕｳﾖﾝｶｲﾆﾎﾝﾀﾝﾄﾞｳｶﾞﾂｶｲｶﾞｸｼﾞﾕﾂｼﾕｳｶｲ ｶｲﾁﾖｳ ﾂﾕｸ ﾞﾁﾄｼｵ） 11. ご 注 意 : 集稿した広告は、プログラム集のサイズ（A5）に合わせて運営事務局にてサイズを縮小させて いただきます。予めご了承ください。 12. 発行予定日 : 2018 年９月中旬 申込者には１部進呈いたします。 13. お問い合わせ先： 第 54 回日本胆道学会学術集会 運営事務局 株式会社 JTB コミュニケーションデザイン ミーティング&コンベンション事業部 プロデュース 2 局 〒105-8335 東京都港区芝 3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 13 階 TEL：03-5657-0775 FAX：050-3730-3977（グリーン FAX）E-mail：[email protected] 掲載頁 単価 仕様 必要申込数 表 4 （裏表紙） \129,600.- カラー(A5 サイズ縦) 1 口 表 2 （オモテ表紙裏） \108,000.- 白黒(A5 サイズ縦) 1 口 表 3 （裏表紙ウラ） \75,600.- 白黒（A5 サイズ縦) 1 口 後付 1 頁 \54,000.- 白黒(A5 サイズ縦) 5 口 後付 1/2 頁 \32,400.- 白黒(A6 サイズ横) 10 口
第 54 回日本胆道学会学術集会 ホームページバナー広告募集要項
1.ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞｱﾄﾞﾚｽ： http://convention.jtbcom.co.jp/ｊｂａ54/ 2.掲 載 期 間： データ受信後（随時）～会期終了まで 3.広 告 料： \54,000.- 4.媒 体 作 成 費 ： \450,000.- 5.広 告 料 総 額 ： \162,000.- 6.必 要 申 込 数 ： 3 社 7.依 頼 社 数： 100 社 8.ﾃﾞｰﾀｻｲｽﾞについて： データの大きさは、横 300×縦 60 ピクセルに限ります。 9.申 込 方 法： 共催セミナーまたは企業展示の申込企業に限ります。 ※貴社ホームページや主力商品の PR 情報、または、展示予定品やセミナーの紹介 ページにリンク頂き、会期までの PR ツールとしてご活用ください。 ※バナーデータは、貴社にて作成の上、 【[email protected]】まで添付ファイルにて送信してください。 掲載順、レイアウトにつきましては、会長にご一任ください。 10. 申 込 締 切 期 日： 2018 年 5 月 11 日（金） １１．データ送付締切日： 2018 年 5 月 18 日（金）必着 12.入 金 に つ い て ： 掲載場所決定後、運営事務局より請求書をご送付いたしますので、期日までに指定 の口座へお振込みいただきますようお願いいたします。 また、銀行発行の振込控をもって当方の領収書に代えさせていただきます。 13.お問い合わせ先： 第 54 回日本胆道学会学術集会 運営事務局 株式会社 JTB コミュニケーションデザイン ミーティング&コンベンション事業部内 〒105-8335 東京都港区芝 2-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 13 階 TEL：03-5657-0775 FAX：050-3730-3977（グリーン FAX）広告掲載募集要項（参加証発券機広告）
■ 発表データ受付PC広告募集詳細 （1）媒 体 名 『第54回日本胆道学会学術集会 参加証発券機』 （2）内 容 参加証発券機の本体に広告を掲載します。（スペース1：ロゴマグネットの常時貼り付け） （3）設 置 場 所 幕張メッセ 国際会議場 （4）発券機台数 5台（1日目：5台／2日目：3台を予定） （5）掲 載 期 間 2018年9月27日(木)～28日(金) （6）対 象 者 学会発表者 （7）依 頼 者 数 約100社 （8）広 告 料 （消費税別） 広告料 募集数 \200,000.- 1社 （9）規 格 広告スペース 1：自動発券機本体にマグネット広告 マグネットを運営事務局で作成いたしますので、 データの支給をお願いいたします。 （マグネットサイズ：幅 47cm x 高さ 11cm） ■ 注意事項 申込社が主催者の許可無く、スペースの全部、または一部を第三者に譲渡、貸与、交換することはできません。 ■ 申込方法 オンラインによる受付となります。学会ホームページよりお申込みください。 【URL http://convention.jtbcom.co.jp/jba54/index.html】 ■ 申込期日： 2018 年 8 月 20 日（月）締切 ■ 版下提出： 2018 年 8 月 31 日（金）必着 ①原稿形式：イラストレーター（ai）でお願いします。 ②原稿送付方法：E-mail またデータ便等でお願いします。 ※PC デスクトップ広告データは貴社にて作成の上、下記の運営事務局までメールにてご送付ください。 当方ではデータの作成はいたしません）。 ■ 広告料のお支払い 広告料の請求書は、申込締め切り後にお送りします。請求書が届きましてから、期日までに指定の銀行口座に お振込みください。また、銀行発行の振込控をもって、当方の領収書に代えさせていただきます。 【お振込先】銀行名：千葉銀行 本店営業部 店番号（１００） 口座番号：普通預金 ４０４７５９９ 口座名義：第 54 回日本胆道学会学術集会 会長 露口 利夫 （ﾀﾞｲｺﾞｼﾞﾕｳﾖﾝｶｲﾆﾎﾝﾀﾝﾄﾞｳｶﾞﾂｶｲｶﾞｸｼﾞﾕﾂｼﾕｳｶｲ ｶｲﾁﾖｳ ﾂﾕｸ ﾞﾁﾄｼｵ） ■ お申し込み・お問い合わせ先 第54回日本胆道学会学術集会 運営事務局 〒105-8335 東京都港区芝3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング13階 株式会社JTBコミュニケーションデザイン ミーティング&コンベンション事業部 TEL：03-5657-0775 FAX：050-3730-3977 E-mail：[email protected]広告スペース 1
