[平成26年４月 様式２]
特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）
評価書番号
評価書名
12
母子保健等に関する事務
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
豊島区は、母子保健等に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱
いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権
利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその
他の事態を発生させるリスクを軽減させるために十分な措置を行い、もって
個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
公表日
平成29年4月28日
特記事項
評価実施機関名
2) 実施しない
政策経営部 区民相談課 行政情報グループ 〒171-8422 東京都豊島区南池袋2-45-1
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-20-9
池袋保健所健康推進課管理・事業グループ ℡03-3987-4172 〒171-0051 東京都豊島区長崎3-6-24
池袋保健所長崎健康相談所管理・事業グループ ℡03-3957-1191 ]
７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先
６．他の評価実施機関
②法令上の根拠
５．評価実施機関における担当部署
【情報提供の根拠】
番号法第19条第7項別表第二 26、56-2、87
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第19、30、44条 【情報照会の根拠】
番号法第19条第7号別表第二 70
号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第40条
池袋保健所 健康推進課、池袋保健所 長崎健康相談所 健康推進課長 石丸雄二、長崎健康相談所長 荒井和子
２．特定個人情報ファイル名
①部署 ②所属長
1) 実施する 妊娠届ファイル、保健指導票申請ファイル
３．個人番号の利用
４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携
法令上の根拠 番号法第9条第1項、別表第一 第49項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第40条
①実施の有無
＜選択肢＞
3) 未定 実施する
[
Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務
①事務の名称 母子保健等に関する事務
③システムの名称
①総合保健福祉システム(健康管理・高齢障害者福祉) ②システム共通基盤（団体内統合宛名）
③中間サーバー
④サービス検索・電子申請機能
母子保健法に基づく、保健指導、妊娠届（マイナポータルでのサービス検索・電子申請機能を含む）及び 母子健康手帳の交付、妊婦健康診査・乳幼児健康診査の実施及び管理、新生児訪問指導、未熟児訪 問指導、妊産婦訪問指導、低体重児の届出、養育医療の給付または養育費用の支給及び徴収に関す る事務
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か ＜選択肢＞ ＜選択肢＞
2) 1,000人以上1万人未満 3) 1万人以上10万人未満 1) 1,000人未満（任意実施） 評価対象の事務の対象人数は何人か
Ⅱ しきい値判断項目
[
１．対象人数
4) 10万人以上30万人未満 5) 30万人以上
1) 500人以上 2) 500人未満 ]
] 1万人以上10万人未満
しきい値判断結果
Ⅲ しきい値判断結果
基礎項目評価の実施が義務付けられる
いつ時点の計数か 平成29年4月1日 時点
３．重大事故
過去１年以内に、評価実施機関において特定個人
情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし ] 1) 発生あり＜選択肢＞ 2) 発生なし 平成29年4月1日 時点
２．取扱者数
いつ時点の計数か
Ⅰ関連情報 8 特定個人情 報ファイルの取り扱いに関す る問い合わせ
平成28年11月18日
Ⅰ関連情報 4情報提供ネット ワークシステムによる情報連 携
①法令上の根拠
【情報提供の根拠】
番号法第19条第7項別表第二 26、56-2、87 番号法別表第二の主務省令で定める事務及び 情報を定める命令第19、30、44条
【情報照会の根拠】
番号法第19条第7号別表第二 70
号法別表第二の主務省令で定める事務及び情 報を定める命令第40条
事後
平成29年4月17日
Ⅰ関連情報 1.特定個人情報 ファイルを取り扱う事務③シス テムの名称
①総合保健福祉システム(健康管理・高齢障害 者福祉)
②システム共通基盤（団体内統合宛名） ③中間サーバー
①総合保健福祉システム(健康管理・高齢障害 者福祉)
②システム共通基盤（団体内統合宛名） ③中間サーバー
④サービス検索・電子申請機能
事前 平成29年4月17日
Ⅰ関連情報 1.特定個人情報 ファイルを取り扱う事務②事務 の概要
母子保健法に基づく、保健指導、妊娠届及び母 子健康手帳の交付、妊婦健康診査・乳幼児健 康診査の実施及び管理、新生児訪問指導、未 熟児訪問指導、妊産婦訪問指導、低体重児の 届出、養育医療の給付または養育費用の支給 及び徴収に関する事務
母子保健法に基づく、保健指導、妊娠届（マイ ナポータルでのサービス検索・電子申請機能を 含む）及び母子健康手帳の交付、妊婦健康診 査・乳幼児健康診査の実施及び管理、新生児 訪問指導、未熟児訪問指導、妊産婦訪問指導、 低体重児の届出、養育医療の給付または養育 費用の支給及び徴収に関する事務
事前 Ⅰ関連情報 3個人番号の利
用
法令上の根拠
番号法第9条第1項、別表第一 第49項
番号法第9条第1項、別表第一 第49項 番号法別表第一の主務省令で定める事務を定 める命令第40条
平成28年5月18日
変更箇所
変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明
平成28年5月18日
Ⅰ関連情報 5 評価実施機 関における担当部署 ②所属 長
健康推進課長 尾本由美子、長崎健康相談所 長 原田美江子
健康推進課長 石丸雄二、長崎健康相談所長
荒井和子 事後
平成28年5月18日
Ⅰ関連情報 7 特定個人情 報の開示・訂正・利用停止請 求
政策経営部 広報課 行政情報グループ 〒171-8422 東京都豊島区南池袋2-45-1
政策経営部 区民相談課 行政情報グループ
〒171-8422 東京都豊島区南池袋2-45-1 事後
平成28年5月18日
平成28年11月18日
Ⅰ関連情報 4情報提供ネット ワークシステムによる情報連 携
①実施の有無
未定 実施する 事後
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-20-9 池袋保健所健康推進課健康係 ℡03-3987-4172
〒171-0051 東京都豊島区長崎3-6-24 池袋保健所長崎健康相談所健康係 ℡03-3957-1191
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-20-9 池袋保健所健康推進課管理・事業グループ ℡ 03-3987-4172
〒171-0051 東京都豊島区長崎3-6-24 池袋保健所長崎健康相談所管理・事業グルー プ ℡03-3957-1191
事後
事後 平成28年5月18日Ⅱしいき値判断項目 1対象人
数 平成27年3月1日 時点 平成28年4月1日 時点 事後 Ⅱしいき値判断項目 2取扱者
項目 平成27年3月1日 時点 平成28年4月1日 時点 事後
変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明
平成29年4月17日Ⅱしいき値判断項目 2取扱者
項目 平成28年4月1日 時点 平成29年4月1日 時点 事後 平成29年4月17日Ⅱしいき値判断項目 1対象人
数 平成28年4月1日 時点 平成29年4月1日 時点 事後 平成29年4月17日2.特定個人情報ファイル名
母子カードファイル（総合保健福祉システム）、 未熟児養育医療申請書ファイル（総合保健福祉 システム）
