Eligible employees All employees employed in the operation regardless of employment status (i.e., day laborers, part-timers and full-time employees) 労

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【Tel】03-3931-7236/81-3-3931-7236 【E-mail】[email protected]

【URL】http://www.eriw-office.com/

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Labor and Social Insurance Coverage & Contributions when

Labor and Social Insurance Coverage & Contributions when Setting Up a

Setting Up a

B

B usiness in Japan

usiness in Japan

外国会社外国会社外国会社

外国会社がががが日本駐在員事務所・日本支店・日本支社を設立したときの労働保険と社会保険について日本駐在員事務所・日本支店・日本支社を設立したときの労働保険と社会保険について日本駐在員事務所・日本支店・日本支社を設立したときの労働保険と社会保険について日本駐在員事務所・日本支店・日本支社を設立したときの労働保険と社会保険について

When you establish a representative office (chuzaiin jimusho), branch office (nihon shiten), company (kabushiki kaisha or godo kaisha) or other office in Japan, you are legally required to enroll in the Japanese labor and social insurance system. Please see the detailed information below and be sure to enroll your employees!

Firstly, Japan has four different types of labor and social insurance. Companies doing business

in Japan, including representative offices (chuzaiin jimusho) and branch offices (nihon shiten), are required by law to take part in the labor and social insurance system. Every company must cover all employees meeting the criteria for each type of insurance, regardless of nationality.

外国会社が日本に駐在員事務所・日本支店・日本支社（株式会社・合同会社等）を設立したときには、日本の労災保険・雇用保険・健康保険・厚生年金保険に加入する義務があります。日本で営業活動を行う企業（駐在員事務所や日本支店も含みます。）は、先ず、企業としての労働保険と社会保険の手続（事業所の新規適用手続）を完了させ、その上で各保険の加入要件に当てはまった社員であれば国籍に関係なくそれぞれの保険に加入させなければなりません。 ================================================================================================ ================================================================================================ ================================================================================================ ================================================================================================ 【【【

【 1111 】】】Worker】WorkerWorkerWorker’s s s s Accident CAccident CAccident CAccident C ompensation ompensation Iompensation ompensation III nsurance nsurance nsurance nsurance (r(((rr osai hokenrosai hokenosai hokenosai hoken))))

【【【

【 1111 】労働者災害補償保険（＝労災保険）】労働者災害補償保険（＝労災保険）】労働者災害補償保険（＝労災保険）】労働者災害補償保険（＝労災保険）

Who does this apply to? Who does this apply to? Who does this apply to? Who does this apply to?

All business establishments employing even one worker, including representative offices, branches and companies

労災保険に加入しなければいけない事業所とは？労災保険に加入しなければいけない事業所とは？労災保険に加入しなければいけない事業所とは？労災保険に加入しなければいけない事業所とは？社員を１名でも雇用している外国会社の駐在員事務所・日本支店・日本支社を含めた日本国内の全ての事業所は労災保険に加入しなければなりません。

Benefits of this insurance Benefits of this insurance Benefits of this insurance Benefits of this insurance

* Treatment, leave and survivor benefits for industrial injury and illness

* Treatment, leave and survivor benefits for commuting-related injury and illness * Secondary medical examinations

労災保険に入ると何の給付が受けられる？労災保険に入ると何の給付が受けられる？労災保険に入ると何の給付が受けられる？労災保険に入ると何の給付が受けられる？ * 業務上に負った怪我・疾病・障害・死亡に関する医療費や休業補償・遺族補償にかかる給付 * 通勤中の災害によって負った負傷・疾病・障害・死亡に関する医療費や休業補償・遺族補償にかかる給付 * 二次健康診断給付

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Eligible employees Eligible employees Eligible employees Eligible employees

All employees employed in the operation regardless of employment status (i.e., day laborers,

part-timers and full-time employees)

労災保険に加入させなければならない社員とは？労災保険に加入させなければならない社員とは？労災保険に加入させなければならない社員とは？労災保険に加入させなければならない社員とは？雇用する社員全員。国籍又は雇用形態（パートタイマー・日雇い労働者など）に関係なく雇用する全ての社員を加入させなければなりません。 Contribution rate Contribution rate Contribution rate Contribution rate

Please see the attached sheet “Social Insurance Contributions for Director, Employee and Company” for rate information in English. Company contribution amounts are approximate.

労災保険料率労災保険料率労災保険料率労災保険料率別添の【労災・雇用・健康・厚生年金に関する会社と役員及び従業員負担の内訳（日本語版）】をご覧ください。労災保険に加入した場合の、会社が負担する保険料額の概要をご覧いただけます。 How to enroll in How to enroll in How to enroll in

How to enroll in ii ndustrial iindustrial ndustrial ndustrial aaa ccident accident ccident ccident ccc ompensation compensation iompensation ompensation ii nsurance insurance nsurance (nsurance (( rosai hoke(rosai hokerosai hokerosai hoke n)n)n)n)

Companies must enroll their employees in “Worker’s accident compensation insurance” within 10 days of hiring the first worker after establishment of the company by submitting a notice of

establishment of a labor insurance relationship to the Labor Standards Inspection Office (rodo kijun kantokusho). 労災保険に加入する手続きは？労災保険に加入する手続きは？労災保険に加入する手続きは？労災保険に加入する手続きは？会社は設立後、初めて社員を雇用してから「10日以内」に、会社所在地を所轄する労働基準監督署に、「（労働保険）保険関係成立届」を提出することによって労災保険加入の手続きを行います。 Other nece Other nece Other nece

Other nece ssary documents for applicationssary documents for applicationssary documents for applicationssary documents for application * Certified copy of the company register

(If the business operation is a representative office, a certified copy of the parent company’s register with a Japanese translation is required.)

* “Declaration of Estimates, Increased Estimated and Final Contributions for Labor Insurance”

労災保険加入に必要なその他の書類は？労災保険加入に必要なその他の書類は？労災保険加入に必要なその他の書類は？労災保険加入に必要なその他の書類は？ * 登記簿謄本（外国会社の駐在員事務所は法人登記が必要ないので登記簿が存在しません。外国にある親会社の登記簿謄本に当たる証明書【日本語訳が必要】を提出します。） * 概算・増加概算・確定保険料申告書等【【【

【 222 】2】】Employment Insurance】Employment InsuranceEmployment Insurance Employment Insurance ((((koyo hokenkoyo hokenkoyo hokenkoyo hoken)) )) 【

【【

【 2222 】雇用保険】雇用保険】雇用保険】雇用保険

All business establishments employing workers, including representative offices, branches and companies. For small businesses in the agriculture, forestry, fisheries or livestock industries with

fewer than five workers, participation is optional, however. 雇用保険に加入しなければいけない事業所とは？雇用保険に加入しなければいけない事業所とは？雇用保険に加入しなければいけない事業所とは？雇用保険に加入しなければいけない事業所とは？外国会社の駐在員事務所・日本支店・日本支社を含めた、日本国内の全ての事業所

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ただし、「常時５人未満」の労働者を雇用している、「農林水産・畜産・養蚕」の事業を行う「個人経営」の事業所は「任意適用事業所」となります。

Benefits of this insurance Benefits of this insurance Benefits of this insurance Benefits of this insurance * Unemployment benefits

* Employment continuation benefits (provided during child care and family care leave) * Subsidies and grants for employment security

雇用保険に入ると何の給付が受けられる？雇用保険に入ると何の給付が受けられる？雇用保険に入ると何の給付が受けられる？雇用保険に入ると何の給付が受けられる？ * 失業給付（＝失業手当） * 雇用継続給付（＝育児休業や介護休業を取得したとき、休業中に給付される給付金） * 雇用安定にかかわる各種助成金・奨励金の給付 Eligible employees Eligible employees Eligible employees Eligible employees

All employees except those who are not expected to work 31 days or more, and part-time

workers who work at least 20 hours per week

雇用保険に加入させなければならない社員とは？雇用保険に加入させなければならない社員とは？雇用保険に加入させなければならない社員とは？雇用保険に加入させなければならない社員とは？ 31日以上継続して雇用する見込みがあり、かつ週20時間以上勤務する社員全員。 Contribution rate Contribution rate Contribution rate Contribution rate

Please see the attached sheet “Social Insurance Contributions for Director, Employee and Company” for rate information in English. Contribution amounts for companies and employees are approximate. 雇用保険料率雇用保険料率雇用保険料率雇用保険料率別添の【労災・雇用・健康・厚生年金に関する会社と役員及び従業員負担の内訳（日本語版）】をご覧ください。雇用保険に加入した場合の、会社と従業員が負担する保険料額の概要をご覧いただけます。 How to enroll in How to enroll in How to enroll in

How to enroll in Employment InsuranceEmployment InsuranceEmployment InsuranceEmployment Insurance

Companies must enroll their employees in employment insurance within 10 days of hiring the first

eligible worker after establishment of the company by submitting a notice of establishment of a covered enterprise and a notice of acquisition of insured status to the Hello Work (public employment security office).

雇用保険に加入する手続きはどうする？雇用保険に加入する手続きはどうする？雇用保険に加入する手続きはどうする？雇用保険に加入する手続きはどうする？会社は設立後、初めて雇用保険に加入させなければならない社員を雇用してから「10日以内」に、会社所在地を所轄するハローワークに、「適用事業所設置届」と「被保険者資格取得届」を提出することによって雇用保険加入の手続きを行います。 Other nece Other nece Other nece

(If the business operation is a representative office or branch, a certified copy of the parent company’s register with a Japanese translation is required.)

* Copy of the employment agreement * Attendance records

* Workers' roster

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* Copy of an electricity or other utility bill receipt

* Payroll ledger, etc.

雇用保険加入に必要なその他の書類は？雇用保険加入に必要なその他の書類は？雇用保険加入に必要なその他の書類は？雇用保険加入に必要なその他の書類は？ * 登記簿謄本（外国会社の駐在員事務所は法人登記が必要ないので登記簿が存在しません。外国にある親会社の登記簿謄本に当たる証明書【日本語訳が必要】を提出します。） * 雇用契約書のコピー * 出勤簿 * 労働者名簿 * 事務所の賃貸借契約書のコピー * 事務所で支払っている電気・ガス・水道料金などの領収書のコピー * 賃金台帳 …他【【【

【 333 】3】】(Company) Health Insurance and Nursing Care Insurance】(Company) Health Insurance and Nursing Care Insurance(Company) Health Insurance and Nursing Care Insurance (Company) Health Insurance and Nursing Care Insurance ((((kenko hokenkenko hokenkenko hokenkenko hoken, kaigo hoken, kaigo hoken, kaigo hoken, kaigo hoken)))) 【

【【

【 3333 】健康・介護保険】健康・介護保険】健康・介護保険】健康・介護保険

Branches and companies. Representative offices with an office director can enroll voluntarily

by submitting the application form to National Pension Office (nenkin jimusho).

健康・介護保険に加入しなければいけない事業所とは？健康・介護保険に加入しなければいけない事業所とは？健康・介護保険に加入しなければいけない事業所とは？健康・介護保険に加入しなければいけない事業所とは？外国会社の日本支店と日本支社を含めた日本国内の法人は全て強制適用（＝法律上、加入が義務付けられている事業所）です。外国会社の駐在員事務所は「任意加入」という形で希望すれば健康保険に加入することができます。駐在員事務所の代表者１名しかいない場合（＝雇用する社員が１名もいない場合）でも任意加入することができます。

Benefits of this insurance Benefits of this insurance Benefits of this insurance Benefits of this insurance * Medical treatment

* Overseas medical expenses

* High-cost medical benefits

健康・介護保険に入ると何の給付が受けられる？健康・介護保険に入ると何の給付が受けられる？健康・介護保険に入ると何の給付が受けられる？健康・介護保険に入ると何の給付が受けられる？ * 療養の給付（＝病院で受けた治療費など） * 海外療養費（＝海外滞在時・渡航中の怪我や病気に関して海外で受けた治療費・療養費） * 高額療養費 Eligible employees Eligible employees Eligible employees Eligible employees

All corporations (Japan branches and Japan offices) must enroll their employees at the time of business establishment. If your office has no employees at the time of establishment, only the company director(s) must be covered by health insurance and nursing care insurance. Part-time

workers who work less than approximately 30 hours per week are exempt, however. 健康・介護保険に加入させなければならない社員とは？健康・介護保険に加入させなければならない社員とは？健康・介護保険に加入させなければならない社員とは？健康・介護保険に加入させなければならない社員とは？フルタイムで勤務する全ての社員を加入させなければいけません。パートタイマーなどとして働く従業員を健康・介護保険から外す場合は、そのパートタイマーの1日の労働時間・または1ヵ月の労働時間が、その会社で働くフルタイムの正社員と比較して、（正社員の）1日または1

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週間の労働時間の4分の3以下であると同時に、（正社員の）1ヵ月の労働時間の4分の3以下であることが条件です。 Contribution rate Contribution rate Contribution rate Contribution rate

Please see the attached sheet “Social Insurance Contributions for Director, Employee and Company” for rate information in English. Contribution amounts for companies and employees are approximate.

※ Contribution rates are listed for Tokyo. Contribution rates vary by prefecture.

健康・介護保険料率健康・介護保険料率健康・介護保険料率健康・介護保険料率別添の、【労災・雇用・健康・厚生年金に関する会社と役員及び従業員負担の内訳（日本語版）】をご覧ください。健康・介護保険に加入した場合の、会社と社員の保険料負担額の概要をご理解いただけます。 ※ 記載した健康保険料率については、協会けんぽ（旧政府管掌健康保険）の東京に関する数字です。 How to enroll in h How to enroll in h How to enroll in h

How to enroll in h ealth ealth ealth ealth iiiinsurance and nsurance and nsurance and nsurance and nnnn ursing ursing cursing ursing ccare care are are iiii nsurancensurancensurancensurance

Companies must enroll in health insurance and nursing care insurance within 5 days of business establishment by submitting a notice of establishment of insurance relationship and a notice of acquisition of insured status to the National Pension office (nenkin jimusho).

健康・介護保険に加入する手続きはどうする？健康・介護保険に加入する手続きはどうする？健康・介護保険に加入する手続きはどうする？健康・介護保険に加入する手続きはどうする？会社は設立（登記）後、「5日以内」に、会社所在地を所轄する年金事務所に、「新規適用届」及び「被保険者資格取得届」等を提出することによって、健康・介護保険加入の手続きを行います。 Other nece Other nece Other nece

(If the business operation is a representative office or branch, a certified copy of the parent

company’s register with a Japanese translation is required.) * Copy of the employment agreement

* Attendance records * Workers' roster

* Copy of the office lease agreement

* Copy of an electricity or other utility bill receipt * Payroll ledger, etc.

健康・介護保険加入に必要なその他の書類は？健康・介護保険加入に必要なその他の書類は？健康・介護保険加入に必要なその他の書類は？健康・介護保険加入に必要なその他の書類は？ * 登記簿謄本（外国会社の駐在員事務所は法人登記が必要ないので登記簿が存在しません。外国にある親会社の登記簿謄本に当たる証明書【日本語訳が必要】を提出します。） * 雇用契約書のコピー * 出勤簿 * 労働者名簿 * 事務所の賃貸借契約書のコピー * 事務所で支払っている電気・ガス・水道料金などの領収書のコピー * 賃金台帳 …他【【【

【 4444 】】】E】EE mployees' Employees' mployees' mployees' Pension InsurancePension Insurance Pension InsurancePension Insurance ((((kousei nenkin hokenkousei nenkin kousei nenkin kousei nenkin hokenhokenhoken)))) 【

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Who does this apply to?

Who does this apply to? Who does this apply to? Who does this apply to?

Same as (company) health insurance and nursing care insurance.

厚生年金保険に加入しなければいけない事業所とは？厚生年金保険に加入しなければいけない事業所とは？厚生年金保険に加入しなければいけない事業所とは？厚生年金保険に加入しなければいけない事業所とは？健康・介護保険と同じです。

Benefits of this insurance Benefits of this insurance Benefits of this insurance Benefits of this insurance * Old-age pension * Disability Pension * Survivor’s Pension 厚生年金保険に入ると何の給付が受けられる？厚生年金保険に入ると何の給付が受けられる？厚生年金保険に入ると何の給付が受けられる？厚生年金保険に入ると何の給付が受けられる？ * 老齢年金 * 障害年金 * 遺族年金 Eligible employees Eligible employees Eligible employees Eligible employees

Same as (company) health insurance and nursing care insurance. 厚生年金保険に加入させなければならない社員とは？厚生年金保険に加入させなければならない社員とは？厚生年金保険に加入させなければならない社員とは？厚生年金保険に加入させなければならない社員とは？健康・介護保険と同じです。 Contribution rate Contribution rate Contribution rate Contribution rate

Please see the attached sheet “Social Insurance Contributions for Director, Employee and Company for rate information in English. Contribution amounts for company and employee are approximate. 厚生年金保険料率厚生年金保険料率厚生年金保険料率厚生年金保険料率別添の、【労災・雇用・健康・厚生年金に関する会社と役員及び従業員負担の内訳（日本語版）】をご覧ください。厚生年金保険に加入した場合の、会社と社員の保険料負担額の概要をご理解いただけます。 How to enroll in e How to enroll in e How to enroll in e

How to enroll in employeemployeemployee ’mployee’’’s s s s pp ension ppension ension ension iiii nsurancensurancensurancensurance

You must enroll in company health insurance, nursing care insurance and employees’ pension insurance together. 厚生年金保険に加入する手続きはどうする？厚生年金保険に加入する手続きはどうする？厚生年金保険に加入する手続きはどうする？厚生年金保険に加入する手続きはどうする？健康・介護保険と同じです。健康保険・介護保険・厚生年金保険の加入手続は、所轄の年金事務所で全て一括して行うことになっています。（ただし、健康保険組合に加入する場合は健康保険と厚生年金の加入手続きを別途行います。） Other nece Other nece Other nece

Other nece ssary documents for applicationssary documents for applicationssary documents for applicationssary documents for application

厚生年金保険加入に必要なその他の書類は？厚生年金保険加入に必要なその他の書類は？厚生年金保険加入に必要なその他の書類は？厚生年金保険加入に必要なその他の書類は？健康・介護保険と同じです。以上