Concur Invoice: 発注の抽出

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Concur Invoice: 発注の抽出

インポート/抽出の仕様

最終更新日: 2021 年 3 月 10 日

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セクション 1: アクセス許可 ...1

セクション 2: 概要 ...1

変更した発注の再抽出 ...1

ファイルの命名規則... 1

ファイルヘッダーレコードセクション ...2

ファイル詳細レコードセクション...3

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改訂履歴

日付注意事項 / コメント / 変更内容 2021年3月10日表の予備のセクションを更新しました。

2021年2月24日著作権を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付は更新されていません。

2020年4月20日 [Authorization Request] チェックボックスの名前を、ガイドのタイトルページの [Request] に変更しました。表紙の日付に変更はありません。

2019年8月27日「アクセス許可」セクションを追加しました。

2019年8月17日割引期間および割引率の説明を注意書きと共に更新しました。

2019年1月12日フィールド 117 ～ 119 の規定外フラグテキストを削除しました。

2018年8月21日表に列番号 94 を追加しました。

2018年8月3日 PR 番号は公開されませんでした。列番号 94 の更新を削除しました。

2018年7月21日表に３つの新しいフィールドを追加しました。列番号 93, 94, および 142

2018年4月11日表紙のチェックボックスを変更しました。そのほかの変更および表紙の日付の更新はありません。

2018年2月2日タイトルページとフッターに「仕様」を追加しました。

2018年1月12日著作権と表紙を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付は更新されていません。

2016年12月13日著作権と表紙を更新しました。その他の内容の変更はありません。

2016年1月22日ドキュメント内の「章」から単独のガイドになりました。内容の変更はありません。

2015年5月6日形式を更新しました。内容の変更はありません。

2014年11月25日ヘッダーセクションと詳細セクションに含めるフィールドを最終的にまとめました。

2014年10月17日初版発行

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発注の抽出

セクション 1: アクセス許可

ユーザーがこの機能へのアクセス権を持っているかどうかは場合によります。たとえば、特定のグループに対してのみアクセス権がある、または読取専用で作成や編集はできないなど、限定的なアクセス権を持っている場合があります。

管理者はこの機能を使用する必要がありますので、適切なアクセス許可がない場合は、社内の SAP Concur 管理者にお問い合わせください。

さらに、このガイドに記載されている作業は SAP Concur にのみ許可されているものもあります。必要に応じて SAP Concur サポートにご依頼ください。

セクション 2: 概要

購入を行う部署は、Concur の請求書処理システムで支払先から提示された請求書を処理します。

支払先は、書面や電子請求書によって、サービスや製品に対する支払を請求します。購入者は、

自社の財務システムに必要な電子書式で商品やサービスの発注を抽出することができます。

Concur の請求書処理システムから新しい請求書データと既存の請求書データを抽出し、お客様の財務システムのデータを更新します。

このガイドは、請求書処理からお客様の財務システム/ERP に情報を効率的に転送できるようにするための、電子発注情報の適切な形式について解説しています。以下のことが可能です。



お使いの ERP レポートツールを使用して、発注の早期発生レポートを作成することができます。



致命的な規定外フラグを解決するために、1 か所（請求書処理）でまとめて修正する。

変更した発注の再抽出

ヘッダー、行項目の詳細、または配賦レベルで変更した発注は、システムによって検出され、お客様の財務システムへ自動的に再抽出されます。

ファイルの命名規則

抽出ファイル名は、特別な命名規則の形式になります。SAP Concur 担当者がこの情報を提供し

ます。

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ファイルヘッダーレコードセクション

表 1：ファイルヘッダー

列番号フィールド名データタイ

プ形式 / フィ

ールド長説明お使いのフィールド定義

1 抽出固定値 10

PO EXTRACT

EXTRACT 注意: 値「PO EXTRACT」は抽出ファイルヘッダーの最初の位置に挿入されます。

（ファイルヘッダーに定数を含めることにより、抽出する発注が準備されていない場合でも、常に抽出ファイルが生成されます。）

2 バッチ ID

3 バッチ実行日日付 YYYY-MM- DD

例: 2012年 7月31日の場合は、20120 731

4 バッチ数

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ファイル詳細レコードセクション

表 2：詳細セクション

プ形式 / フィ

1 抽出固定値 5

DETAIL

EXTRACT 注意: 値

「DETAIL」は抽出ファイル詳細セクションの最初の位置に挿入されます。

（このセクションに定数を含めることにより、抽出する発注が準備されていない場合でも、常に抽出ファイルが生成されます。）

2 従業員 ID 文字列 128 3 従業員の名文字列 32 4 従業員のミ

ドルネームの頭文字

文字列 1

5 従業員の姓文字列 32 6 従業員のメ

ールアドレス

文字列 255

7 ～ 12

従業員組織単位 1 ～ 6

文字列 48

13 ～

34 従業員カスタム 1 ～ 22

文字列 48 発注書ヘッダーフォームの一部である同じ名前のカスタムフィールドに適用できる値。カスタムフィールドは、設定されたカスタムフィールド定義を使用して検証されます。

35 従業員ログイン ID

128

(7)

プ形式 / フィ

36 ～

46 予備 1～11 予備として確保し

ています。

発注ヘッダーセクション 47 発注ヘッダ

ー発注キー

48

^{発注ヘッダ}

ー発注番号文字列 32

49

^{発注ヘッダ}

ーの発注ステータス

文字列 4

次のいずれかになります。

CLSD PVAP VOID TRAN RESU - または - PEND

発注のステータス。終了

（CLSD）、無効

（VOID）など。

CLSD（終了）

PVAP（支払先承認待 ち）

VOID（無効）

TRAN（送信済）

RESU（従業員へ差戻 す）

- または – PEND（保留）

50

^{発注ヘッダ}

ー名

100

51

^{発注ヘッダ}

ーの説明

文字列 255

52

^{発注ヘッダ}

ー申請者

255

53

^{発注ヘッダ}

ー作成日日付 YYYY-MM-

DD

例: 2012年 7月31日の場合は、20120 731

54

^{発注ヘッダ}

ーの初回発注日

日付 YYYY-MM-

DD

例: 2012年 7月31日の場合は、20120 731

(8)

プ形式 / フィ

55

^{発注ヘッダ}

ーの希望配達日

日付 YYYY-MM-

DD

例: 2012年 7月31日の場合は、20120 731

56

^{発注ヘッダ}

ーの期日

日付 YYYY-MM-

DD

例: 2012年 7月31日の場合は、20120 731

57

^{発注ヘッダ}

ーの割引率数値

(11、8) 最大 11 文字、10 進数の右側に最大 8 文字。

注意: このフィールドのデータは、情報提供のみを目的としています。計算には使用されません。

58

^{発注ヘッダ}

ーの割引期間 (日)

注意: このフィールドのデータは、情報提供のみを目的としています。計算には使用されません。

59

^{発注ヘッダ}

ーの正味支払期間の日数

60

^{発注ヘッダ}

ー発注日日付 YYYY-MM-

^{発注ヘッダ}

ーのポリシー名

64

69 ～

92 発注ヘッダーカスタム 1 ～ 24

48 発注書ヘッダーフォームの一部である同じ名前のカスタムフィールドに適用できる値。カスタムフィールドは、設定されたカスタムフィールド定義を使用して検証されます。

93 変更オーダ

ー文字

Y または N

1 PO が変更オーダー

から作成されたかどうかを示します。

94 購入申請番

号数字 23 発注の作成元の購

入申請の購入申請番号。

(10)

プ形式 / フィ

104 発注行項目

行番号文字列 32

105

^{発注行項目}

キー

^{発注行項目}

の税額数値

113

^{発注行項目}

の総額* 数値

* 注意: 税金および配送費を含まない正味金額です。

正味値は手動で配賦計算を行う場合に便利です。

114

発注行項目

の作成日日付 YYYY-MM-

DD

例: 2012年 7月31日の場合は、20120 731

115

^{発注行項目}

の説明文字列 255

116

^{発注行項目}

は領収書が必要

1

(11)

プ形式 / フィ

118

^{発注行項目}

受領日日付 YYYY-MM-

DD

例: 2012年 7月31日の場合は、20120 731

119

^{発注行項目}

の受領済数量

12

120

^{発注行項目}

の申請者

255

121

^{発注行項目}

の希望配達日

日付 YYYY-MM-

DD

例: 2012年 7月31日の場合は、20120 731

122 ～ 141

発注行項目カスタム 1

～ 20

142 注文行項目の UOM コード

文字列 10 発注行項目に関連付けられた単位のコード。

143 ～

152 予備 24～

33 予備として確保し

ています。

発注配賦セクション 153 発注行項目

キー 154 発注配賦キ

ー

(12)

プ形式 / フィ

156 ～

175 発注配賦カスタム 1 ～ 20

176 ～ 186

～ 15

215 発注の発送元発注連絡先の名

255

216 発注発送元の発注連絡先の姓

255

217 発注の発送元発注連絡先メール

255

218 発注の発送元発注連絡先の電話番号

25

219 ～

229 予備 45～

ています。

発注発送先のセクション 230 発注発送先

住所コード

64

231

^{発注発送先}

住所 1

255

232

^{発注発送先}

住所 2

255

233

^{発注発送先}

住所 3

255

(14)

プ形式 / フィ

236

^{発注発送先}

郵便番号

20

237

^{発注発送先}

国コード

2

238 ～

243 発注発送元予備 56 ～ 61

予備として確保しています。

発注請求先セクション 244 発注の請求

先住所コード

64

245 発注請求先住所 1

255

248 発注の請求先市区町村

255

249 発注の請求先都道府県

255

250 発注請求先郵便番号

20

251 発注の請求先国コード

2

予備 252 ～

285 予備 62～

ています。

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