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西川パフォーマー事業 募集要項
平成２９年12月
岡山市 都市整備局 庭園都市推進課
目 次西川パフォーマー事業とは ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ２
募集概要 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ２∼４
西川パフォーマー事業とは
「西川パフォーマー事業」とは、市民が西川緑道公園を活用して自主的・主体的に企画・実施するイベ ント等を市が公募し、選考し、認定した事業のことです。この事業が、計画的にまた円滑に実施されるこ とで公園の活用を促し、魅力を高め、まちなかに質の良い継続した賑わいを創出することを目的としてい ます。
認定後は、市と認定事業の代表者と各地域関係団体で構成される「西川緑道公園活用事業協議会」のメ ンバーとなります。円滑で効果的な事業展開を図るための協議・企画調整・その他の取組の場に参加して いただくことになります。
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募集概要
１ 募集対象 西川緑道公園で、イベントを企画し実施することを通じて、西川緑道公園界隈の魅力を高
め、質のよい継続した賑わいを創出しようとする事業を行う個人・団体・企業・グループ。
２ 認定期間 平成３０年 4 月 1 日から平成３２年 3 月 31 日まで（2 年間）
３ 実施区域 西川緑道公園（桃太郎大通り南側∼あくら通り北側）
４ 募集部門 イベントを企画し実施する「イベントプロデュース部門」と、文化・芸術活動の実施及び
物品・飲食物等の販売を行う「パフォーマンス部門」の 2 部門があります。
募集部門 イベントプロデュース部門 パフォーマンス部門
事業概要
他団体等（認定事業者以外の団
体等を含む。）が参加するイベント
を企画し実施する事業。
主に自らの団体等のみ（認定事
業間の連携は可能。）が、文化・芸
術活動の実施、及び物品・飲食物 等の販売を行う事業。
５ 事業が実施できる期間
原則、1 認定事業につき、1 ヶ月の間で 24 時間以内で、活用時間は準備及び片付けを含め、午前 8 時
から午後 10 時までとする。また、開催日については、原則、他事業を含め 1 週間に 2 日以内かつ連続開
催 2 日以内とする。（音出しは原則 20 時まで）
６ 応募資格
① 西川パフォーマー事業の目的を理解し、西川緑道公園界隈の魅力づくりに貢献する熱意があること。
② イベントプロデュース部門については、自立してイベントを実施する企画・運営能力、及びイベント
をスムーズに実施できる体制を有していること。
③ 公開審査会において提案事業を説明し、事業の企画から実施まで責任を持って遂行し、事業記録、報
告ができること。
④ 宗教活動や政治活動を目的としたものでないこと。
⑤ 特定の公職者（候補者を含む）または政党を推薦、支持、反対することを目的としないこと。
⑥ 暴力団もしくは暴力団員でないこと。また、その統制のもとにないこと。
⑦ 破産者及び禁固刑以上の刑（執行猶予中を含む。）に処せられていないこと。
⑧ 審査委員会のメンバー及び庭園都市推進課に所属中の職員が主要な構成員でないこと。
⑨ 過去に認定取消となった事業の代表者等が、提案事業の実施者として参加していないこと（ただし、そ
の原因が解消された場合を除く）。
７ 応募事業の条件
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② 営利や宣伝のみを目的としたものでないこと。
③ 政治的、宗教的活動に関わるものでないこと。
④ 自立して行う事業で、広く市民が鑑賞、参加できること。
⑤ 公序良俗に反するものでないこと。
⑥ 都市公園法・食品衛生法・消防法・道路法・道路交通法等関係法令を遵守し、食品を扱う場合には、
（一社）岡山県食品衛生協会等が実施する食品衛生責任者養成講習会を受講すること。
⑦ 飲食販売（調理行為を伴うもの）を実施する場合は、営業許可（特殊形態）を取得していること。
また、イベントプロデュース部門が企画する場合は、参加する他団体についても営業許可（特殊形態）を
取得していること。
８ 事業実施条件
① 園内が通行できるよう動線を確保すること。（幅員 2m 以上を確保）
② 自転車置き場を場内に確保するか、出来ない場合は、案内表示を場内において適切に行うこと。
③ 持込物品や事業において排出されたゴミはすべて撤去し、周辺の清掃を行い、美化に努めること。
④ 物品・飲食物等の販売を行う場合は、環境に配慮した販売を心がけること。
⑤ 周辺住民、周辺事業者へ音量等の配慮を怠りなく行うこと（事前挨拶等）。音の出るものを使用する場
合は原則 10:00∼20:00 までとすること。また、音量によっては、使用できない楽器もあります。（例：
ドラムセットや和太鼓等）
⑥ パフォーマンス部門の認定事業者が、物販・飲食物等の販売のみを行う場合は、複数の認定事業者で
連携し、実施すること。
⑦ 事業実施３ヶ月前の月末までに「実施企画書」を提出し、事業実施 2 ヶ月前の月末までに事業実施会
場全体の「レイアウト図」を提出すること。また、食品を扱う場合は「出店概要」を、ステージ等での
演出を行う場合は「出演者概要」（イベントプロデュース部門のみ）を事業実施 2 週間前までに提出する
こと。
⑧ 事業終了後 2 週間以内に、「事業報告シート」を提出すること。
⑨ 火気器具（ガスこんろ、炭火焼き器、フライヤー、ストーブ、ホットプレート、発電機、キャンドルな
ど）を使用する場合は、火気器具の種類と配置を記載したレイアウト図を 2 週間前までに提出すること。
また、当日は、必要な本数の消火器（各店舗 1 本。キャンドルを配置する場合は、半径 20m をカバー
できる場所に消火器を設置。）を準備・設置すること。
⑩ 事業を実施するに当たって、第３者に損害を与えた場合は、認定事業者の責任において、その損害を賠
償すること（市で加入している市民活動保険、ボランティア行事用保険が適用される場合もあります。詳
しくは５頁をご覧下さい。）。 また、必要な場合は保険への加入をお願いすることがあります。
⑪認定期間中（2 年間）に一度も活動実績がない場合は、次回更新時は自動更新しません。
９ 認定されることによってできるようになること
① 西川緑道公園及び電源等公園内設備の使用（庭園都市推進課が公園内行為許可申請等の申請手続きを
行います。）。
② 認定事業実施の PR（庭園都市推進課が市ホームページや広報紙を通じて、認定事業の実施をＰＲし
ます。）。
③ 認定事業実施 PR チラシの市有施設への設置（庭園都市推進課が、認定事業者が作成したチラシを市
有施設に配布します。）。
④ 庭園都市推進課所有の備品の使用（搬出入は各事業者で行っていただきます。）。
・パラソルチェアセット ７基 ・イーゼル ５基
・電源ドラム ５基 ・パンフレットラック １台
・卓上パンフレットラック ２台 ・カラーコーン ２０本
・コーンバー １０本 ※原則、認定後初年度のみの貸出でお願いします。
１０ 応募方法・締め切り・申込先
申込書（申込様式と裏面別図）にご記入の上、必要書類を添付し、平成３０年１月１５日（月）（当日消
１１ 審査方法
公開審査会において審査されます。
１２ 公開審査会開催日時・場所（予定）
① 日時：平成３０年 2 月１８日（日）１３:００∼（終了時間は提案事業数によります。）
② 場所：みのるガーデンビル「ダリア」（岡山市北区柳町一丁目４−８）
※ 受付は１２時３０分から開始します。
※ 提案事業者は、採点委員として各提案事業の採点に加わってください。
※ 事業提案のスケジュールについては、別途、連絡・調整します。
※ 発表予定時間になっても来ていない場合には、失格となる可能性があります。
※ 無料駐車場はありません。できるだけ公共交通機関をご利用の上ご来場ください。
１３ 公開審査・選考方法
① １事業５分程度の事業提案を行ってください。
② 審査委員と５分程度の質疑応答を行います。
③ 提案事業者（1 事業 1 名）、認定事業者（1 事業 1 名）、地元関係者及び審査委員会委員で構成され
る採点委員により採点（4 段階での総合評価）を行います。
④ 全ての事業提案終了後、採点委員の採点をもとに、審査委員会を開催し、認定事業を決定します。
なお、総合評価の「△」以下が、全採点者の１／３に達するものは不認定となります。
⑤ 提案事業やスケジュール等、公開審査の概要については、後日、市ホームページ等で公表します。
※ なお、審査委員・審査項目については、６頁∼７頁をご覧ください。
１４ 事業提案に当たっての注意事項
① 事業提案の時間は、入退場時間を含め、１事業 1０分程度としてください。
② 事業内容・西川緑道公園界隈にもたらす魅力向上や賑わい創出への効果について触れるようにし
てください。また、事業内容に「飲食物の販売」を含むものについては、（一社）岡山県食品衛生協
会等が実施する食品衛生責任者養成講習会の受講や営業許可（特殊形態）の取得の有無についても触
れるようにしてください。
③ 応募部門により、以下のことも行ってください。
【イベントプロデュース部門】
○ 実施体制・経費の調達方法について触れるようにしてください。
【パフォーマンス部門】
○ 文化・芸術活動を提案する場合は、提案事業の実演を行ってください。なお、事業提案の時間内
に実演等が行えない場合等は、提案事業の実施状況を収録した DVD やデモテープ等の再生でも構
いません。
○ 物品・飲食物等の販売を提案する場合は、販売品目や価格について触れるようにしてください。
１５ その他
① 認定後は、「西川緑道公園活用事業協議会」のメンバーとなります。年間３回程度開催される協議会
において、各種事業間調整、実施状況の報告や改善に向けた協議の場に参加していただきます。
② 認定事業者相互の交流を図るため、西川緑道公園活用事業協議会のメンバーに連絡先等を公表する
場合があります。
③ 事業実施中、市職員が実施状況等の調査を行ったり、認定事業者に必要な指導・アドバイスを行っ
たりすることがあります。また、関係法令・事業実施条件に反した場合等は、認定を取り消すことが
あります。
１６ お問い合わせ先
岡山市 都市整備局 庭園都市推進課（担当：舌﨑）
住 所 ：〒700-8544 岡山市北区大供一丁目 1 番 1 号
電 話 ：086-803-1393
ファックス ：086-803-1740
E メール ：[email protected]
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イベント保険について
１ イベント保険の概要
平成２９年度岡山市市民活動保険
【西川パフォーマー事業が対象となるもの （一部対象とならない活動があります。）】
ボランティア行事用保険
【花・緑ハーモニーフェスタ in 西川開催時に市が加 入するもの】
概要
≪対象≫
市民（市外居住者を含む。）により自主 的に組織され、主に岡山市内での市民活動 を計画的に行う市民活動団体等（※）に属 し、活動を行う方が対象。
≪活動≫
広く公共の利益を目的とした自主的・自 発的な活動であること。
自助的な活動や懇親を目的とした活動 でないこと。
≪対象≫
岡山市ボランティアセンターなどに登 録されているボランティア、ボランティア グループ、団体（各種法人、地方公共団体） など。
≪活動≫
福祉活動やボランティア活動の一環と して日本国内で行われる各種行事。
事前申込 不要 開催前日午前中までに申込
保険料 不要 28 円・１２６円/日・人
傷害 保険
死亡 ３00 万円 ４00 万円
後遺 障害
９∼３00 万円 （後遺障害の程度による）
４00 万円（限度額）
入院 通院
入院：3,000 円/日 通院：2,000 円/日
入院：3,500 円/日 通院：2,200 円/日
手術 なし
35,000 円（入院中の手術） 17,500 円（外来の手術）
賠償 責任 保険
身体 賠償
1 名につき 1 億円まで 1 事故につき 2 億円まで
1 名・1 事故 2 億円（限度額）
財物 賠償
1 事故につき 1 億円まで 1 事故 1,000 万円（限度額）
保管物 賠償
1 事故につき 300 万円まで 1 事故 1,000 万円（限度額）
※営利目的の企業や事業を営む法人・組合等の団体は含まれません（ただし、ＮＰＯ法人は対象となります。）。 また、個人での活動については対象となりません。
２ 保険適用の対象範囲（事業内容によっては、対象にならない場合もあります。）
対象者 ジャンル
岡山市市民活動保険 ボランティア行事用保険
傷害 賠償責任 傷害 賠償責任
認定事業者
文化・芸術 ○ ○ ○ ○
飲食・物販
○ ○
○ ○ （業務としての活動は×）
イベントプロデュー ス部門が呼んできた
もの
文化・芸術
○ ○
○ ○ （謝礼・出演料が支払われる
活動は×）
飲食・物販 × × ○ ○
凡例 ○:対象となるもの、×:対象とならないもの
西川パフォーマー事業
公開審査会及び西川緑道公園活用事業協議会の体制
●公開審査会
提案事業の認定は、公開審査会において実施します。
採点委員による採点を参考に、審査委員会において認定事業を決定します。
【審査委員会】
委員長 岡山市 都市・交通・公園担当局長 副委員長 岡山市 都市整備局 統括審議監
委員 岡山市 都市整備局 参事 委員 岡山市 政策局 事業政策課長
委員 岡山市 市民協働局 市民活動支援担当課長 委員 岡山市 市民生活局 文化振興課長
委員 岡山市 環境局 環境保全課長
委員 岡山市 産業観光局 観光コンベンション推進課長 委員 岡山市 都市整備局 庭園都市推進課 公園緑地担当課長 委員 岡山市 北区役所 地域整備課長
委員 岡山市 都市整備局 庭園都市推進課長
【採点委員】
提案事業者 １事業につき１名 認定事業者 １事業につき１名 地元関係者 深柢地区連合町内会長
地元関係者 深柢地区コミュニティ協議会会長 地元関係者 出石地区連合町内会長
地元関係者 出石地区コミュニティ協議会会長 地元関係者 西川緑道公園愛護委員会（代表） 審査委員会委員 上記審査委員会構成メンバー
●西川緑道公園活用事業協議会
「西川緑道公園活用事業協議会」は、西川パフォーマー事業を円滑に推進するために下記のメンバーにより構成し、西川 緑道公園の活用促進及び界隈の魅力の向上や賑わい創出、並びに事業運営に関する協議・調整を行います。
【「西川緑道公園活用事業協議会」構成メンバー】
西川パフォーマー事業 認定事業者 １事業につき１名 地元関係者 深柢地区連合町内会長
地元関係者 深柢地区コミュニティ協議会会長 地元関係者 出石地区連合町内会長
地元関係者 出石地区コミュニティ協議会会長 地元関係者 西川緑道公園愛護委員会（代表）
岡山市 政策局 事業政策課長
岡山市 市民協働局 市民活動支援担当課長 岡山市 市民生活局 文化振興課長
岡山市 環境局 環境保全課長
岡山市 産業観光局 観光コンベンション推進課長 岡山市 都市整備局 庭園都進課 公園緑地担当課長 岡山市 北区役所 地域整備課長
岡山市 都市整備局 庭園都市推進課長
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西川パフォーマー事業
公開審査会
審査基準
NO 評価項目 募集部門 評価の視点
１
提案内容・効果
（ 独 創 性 ・ 妥 当 性・PR 度）
共通
西川パフォーマー事業の目的と合致していますか？ はっきりとしたテーマがありますか？
公益性・公共性を感じますか？ 住民理解が得られますか？ 魅力を感じますか？ 集客が見込めそうですか？
２ 意欲 共通
熱意・意欲・誠意が感じられますか？ 説得力があると思いますか？
３
計画性・実行性・ 現実性
（事業フロー・体 制・予算設定等）
イベント プロデュース 部門
スケジュールに無理はないでしょうか？ 手順に漏れはないと思いますか？
実施に向けて十分な体制、人員確保、必要な資格取得がなされていま すか？
確実に遂行できるスタッフが集まると感じられますか？ 必要経費の算定が妥当だと思いますか？
ノウハウを持っていると感じられますか？
パフォーマンス 部門
スケジュールに無理はないでしょうか？ ノウハウを持っていると感じられますか？ ≪文化芸術活動の場合≫
演奏・演技の質が確保されていますか？ ≪物品・飲食物販売の場合≫
販売物・料金設定は妥当ですか？
４
自立性・事務処理 能力
（資金調達・資料 作成）
イベント プロデュース 部門のみ
資金確保が十分可能だと思いますか？
本事業に認定しなくても実施可能性は高いと思いますか？ 他団体等の参加を促せる内容の資料が作られていますか？ 広報宣伝資料等の作成が可能だと感じられますか？
５ 将来性・継続性 共通
事業の発展が期待できますか？
継続的に実施できる可能性がありますか？
総 合 評 価 全体を通して、この事業を実施してよいと思いますか？
評価
※
※ 評価：◎＝大変良い、○＝良い、△＝あまり良くない、×＝悪い
備考
（コメント・意見欄）
西川パフォーマー事業の応募の流れ
項 目 日 時 等 内 容
応募期間
平成２９年 12 月 15 日(金)∼ 平成３０年 1 月１５日(月) 〔当日消印有効〕
岡山市庭園都市推進課まで、持参・郵便・ファックス・E メール で申込書を提出。
公開審査会の開催通知 平成３０年 1 月末頃 公開審査会の開催概要（発表順を含む）を通知。
公開審査会 開催
平成３０年 2 月１８日(日) ・時間：１３時００分∼ ・場所：みのるガーデンビル
「ダリア」
①受付（１２時３０分開始）
↓
②公開審査
発表順に従い、プレゼンテーション等・質疑応答を行う。 （1 事業 10 分程度(発表 5 分、質疑応答 5 分)）
↓
採点
↓
③審査（審査委員会）
↓
④認定事業の発表
↓
⑤今後のスケジュール等の説明
西川緑道公園活用事業 協議会の開催 【認定事業者のみ】
平成３０年 2 月下旬
西川パフォーマー事業を実施するにあたっての注意事項の説明、 平成３０年度のスケジュール調整等を協議。
事業の実施 【認定事業者のみ】
平成３０年４月 1 日∼
実施事業については、「実施企画書」（事業実施３ヶ月前の月末 まで）等の必要資料を提出すること。
平成２９年度西川パフォーマー事業認定事業一覧
● イベントプロデュース部門：1２件
NO. 認定事業名 NO. 認定事業名 NO. 認定事業名 Ⅰ-1 ブルドッキング・ヘッドロッカーズ Ⅰ-５ アペリティフの日＆隣人祭り Ⅰ-９ 西川音楽祭
Ⅰ-2 わたしも踊りたーい！レッツダンス Ⅰ-６ 西川フォークミーティング Ⅰ-1０ うらじゃ PR Ⅰ-3 有機生活マーケット いち Ⅰ-７ 満月 BAR Ⅰ-1１
閑谷ワークセンターせと
花工房「いちごいちえ」
Ⅰ-4 ジャズ イン 西川 Ⅰ-８ 西川キャンドルナイト Ⅰ-12 西川ぬく森アナザーガーデン ● パフォーマンス部門：35 件
NO. 認定事業名 NO. 認定事業名 NO. 認定事業名 P-1 ゆたんぽ P-13
閑谷ワークセンター せと 花工房「いちごいちえ」
P-25 オカリナの音色に癒されて P-2 岡山地酒ばあ∼ P-14 フルート アンサンブル P-26 海太 02（カイタゼロツー） P-3 弾き語りミニコンサート P-15 にこにこパン P-27 しばごまジュークボックス P-4 遠州流茶道 野点席 P-16 うらら西川緑道バザール P-28 Safe Cakes
P-5 サックス愛好者 P-17 福谷地区おもしれぇ∼特産市 P-29 Charmy’s ほっと Time P-６ ゆうき＆ジュリアンローズ P-18 音楽で集う西川 P-30 ハワイアンフェスティバル P-7 スクエアダンス P-19 水際からとどけるハーモニー P-31 南京玉すだれ 腹話術等
P-８ タップ・ダンスで楽しく！ P-20 笑顔になれるコンサート P-32 ドリーム・プラネット ポット販売所 P-9 みのる the Band P-21
さつきの植替と花をきれいに咲かす 方法
P-33 Bobby’s P-10
ハウオリーズ マサコ アケタ フラ スタジオ
P-22 うらじゃ PR P-34 SILVER TONE
P-11 Souls Fly P-23 オープンカフェ 西川 P-35 みんなで楽しくベリーダンス P-12 桃太郎ジョイントライブ P-24 高尾和樹
【参考資料】 ※この様式は応募には必要ありません。
