送付文および記入例など (ファイル名：R2Gkinyuurei.pdf サイズ：593.53KB)

事 務 連 絡 令和３年（2021 年）２月２６日

⽼⼈クラブ会⻑ 様

枚方市 健康福祉部

地域健康福祉室（⻑寿・介護保険担当）課⻑

令和２年度（2020 年度） ⽼⼈クラブ活動事業補助⾦実績報告書等の提出について

日頃は、地域の⽼⼈クラブ活動を通じて、本市の⾼齢者保健福祉⾏政にご協⼒を賜り、感 謝申し上げます。 さて、年度末を迎え、⽼⼈クラブ活動事業補助金実績報告書等を提出していただく時期と なりました。つきましては、書類を同封いたしますので、下記の要領にて提出していただき ますようお願いします。

記

１．提出書類

（２部同封していますが、提出は１部で結構です。）

①⽼⼈クラブ活動事業補助⾦実績報告書（様式第１号）

②令和２年度（2020 年度） ⽼⼈クラブ活動実績報告書（様式第２号）

③令和２年度（2020 年度） ⽼⼈クラブ活動事業決算書（様式第３号）

※ ②の⽼⼈クラブ活動実績報告書につきましては、一部様式を変更していますので、 ご注意ください。

2.提出方法

郵送にて提出

※ 例年、ラポールひらかた⼤研修室にて受付を⾏いましたが、新型コロナウイルス感染症対策 として、昨年に引き続き郵送での受付とさせていただきます。来庁もご遠慮ください。後 日、内容を確認させていただき、不備等がある場合はご連絡いたしますので、必ず日中連 絡がとれる連絡先をご記入ください。

3.提出期限

令和３年（2021 年）４⽉５日（火）

４．令和２年度中の⽼⼈クラブ活動について

⽼人クラブ活動については、毎月の活動をお願いしており、例年活動されていない月 があった場合は、補助金を月割額で精算させていただいております。しかし、令和２年度 においては、新型コロナウイルス感染症の拡⼤により、⽼人クラブの活動にも多⼤な影響 があったことを考慮し、「令和２年度⽼人クラブ活動実績報告書」（様式第２号）に新型コ ロナウイルスの影響で活動できなかった旨を報告いただければ、活動がなかった月も活動 したものとみなします。

５．⽼⼈クラブ活動事業補助⾦について

補助対象経費は、「令和２年度⽼人クラブ活動事業決算書」（様式第３号）【支出】の「小 計①」の額となります。補助対象経費が【収入】の「１.市 活動補助⾦」の額を超えていない場合、 補助⾦を精算していただくこととなります。 ※ 支出の「差引小計（★）」の額が、【収入】の「１.市 活動補助⾦」の額を超えていない場合 についても精算となります。差引小計の計算方法については、10 ページをご参照ください。 ■⽼人クラブ活動事業補助金精算の流れ（精算がある場合のみ） 時 期 内 容 令和 ３年 ４月 ５日まで ⽼人クラブ活動事業補助金実績報告書 受付 ５月初旬 ⽼人クラブ活動事業確定通知書 送付 ５月下旬 補助金返還（確定通知書に同封の納⼊書により） ※精算がない場合は「⽼人クラブ活動事業確定通知書」は送付しません。 《問い合わせ・送付先》 枚方市 健康福祉部 地域健康福祉室（⻑寿・介護保険担当） 〒573-8666 枚方市⼤垣内町２丁目１番２０号 電話 072-841-1461（直通）

◆◇◆◇

お知らせ

◇◆◇◆

⽼人クラブ活動事業補助金交付申請書は、

4 月６日（火）

付で発送いたします。提出方 法につきましては、実績報告書と同様に郵送を予定していますが、新型コロナウイルス感染 症の状況により、提出方法が変更になる可能性があります。詳細につきましては、後日送付 する「令和３年度 ⽼人クラブ活動事業補助金交付申請書」等を必ずご確認ください。 ⽼人クラブ活動事業補助金実績報告書の様式が枚方市のホームページからダウンロード できます。ただし、「⽼人クラブ活動事業補助金実績報告書（様式第１号）」につきましては、 今回送付した書類に会⻑名等をご記⼊の上、提出していただきますようお願いいたします。

以前より、交付申請時や実績報告時に各クラブにおいて帳簿や領収書等を５年間保管して いただくようにお伝えしておりましたが、

令和３年度⽼⼈クラブ活動事業補助金実績

報告書（令和４年４月に提出）

より、帳簿や領収書等の確認を⾏いますので、適切な 書類作成に努めてください。これに伴い、交付申請書の様式も⼀部変更していますので、後 日送付する「令和３年度 ⽼人クラブ活動事業補助金交付申請書」等を必ずご確認ください。 【検索方法】 つぎの①②のいずれかにて ① トップページ > 高齢者 > 枚方市 高齢者しっとこサイト > 生きがい社会生活 >⽼人クラブ向け情報 ② トップページ > 健康・医療・福祉 > 福祉 > 高齢者 > ⽼人クラブ向け情報

令和３年度 ⽼⼈クラブ活動事業補助金交付申請について

実績報告書がホームページからダウンロードできます

令和３年度実績報告時（令和４年４月）より帳簿や領収書等の確認を⾏います

◆◇◆◇

実績報告書作成の注意点

◇◆◇◆

１．

⿊のボールペンや万年筆等で記⼊

してください。

鉛筆や消せるボールペン（フリクション）は不可

２． 今回より押印が不要となりました。

３． 印字している情報（クラブ名など）に誤りがある場合や、

間違えた部分を修正する場合は、「修正液、修正テープ」等の

使用は認められません。二重線で引いて訂正した日付と訂正

者の氏名を記⼊してください。

（例）

_48,000

48,800

４月２日 _{←訂正した日付} 枚方太郎 _{←訂正した人の名前}

４． パソコン等で実績報告書を作成される場合でも、１枚目の⽼

人クラブ活動事業補助金実績報告書（様式第１号）につきまし

ては、今回送付した書類に会⻑名等をご記⼊の上、提出してい

ただきますようお願いいたします。

（様式第１号） １ 令和 ３年 ３月３１日

老 人 ク ラ ブ 活 動 事 業 補 助 金 実 績 報 告 書

枚 方 市 長

小学校区 △ △ △ 小

クラブ名

○○○○○クラブ

会 長 名

枚方 太郎

〒573－0000

住

所 枚方市○○○町＊丁目＊－＊＊

電話番号 （０７２）８〇〇 ―△△１１

令和２年度 老人クラブ活動事業補助金の事業実績について、下記の書類

を添えて報告します。

記

１． 令和２年度 老人クラブ活動実績報告書 （様式第２号）

２． 令和２年度 老人クラブ活動事業決算書 （様式第３号）

小学校区、クラブ名については交付 申請書を基にあらかじめ印字してい ます。印字している内容に誤りがあ る場合や間違えた場合は、二重線を 引いて訂正した日付と訂正者の氏名 を記⼊してください。

記⼊例

パソコン等で書類を作成された場合でも、⽼⼈クラブ活動事業補助金実績報

告書（様式第１号）については、今回送付した書類に会⻑名等をご記⼊の上、

提出していただきますようお願いいたします

※押印が不要に なりました

（様式第２号）

令和２年度 老 人 ク ラ ブ 活 動 実 績 報 告 書

クラブ名 ○○○○○クラブ 【実 績 表】 ※新型コロナウイルス感染拡大の影響により活動できない月があった場合は右端にチェックを入れてください。 ① 教 養 関 係 活 動 ②健 康増 進 活 動 ③清 掃 奉 仕活 動 ④地域見守り活動 ⑤ 友 愛 訪 問 活 動 ⑥そ の 他 の活 動 ※コロナ 主な活 動内容 研修会 〇〇公園清 掃 小学校の登 下校見守り 役員会 総会 ４月 実施回数 回 参加延人数 人 実施回数 回 参加延人数 人 実施回数 回 参加延人数 人 実施回数 回 参加延人数 人 実施回数 回 参加延人数 人 実施回数 回 参加延人数 人

□

レ ５月 回 人 回 人 回 人 回 人 回 人 回 人

□

レ ６月 回 人 回 人 回 人 回 人 回 人 回 人

□

レ ７月 回 人 回 人 回 人 10 回 38 人 回 人 1 回 6 人

□

８月 回 人 回 人 回 人 回 人 回 人 1 回 5 人

□

９月 １回 １８人 回 人 1 回 32 人 12 回 41 人 回 人 回 人

□

10 月 回 人 回 人 回 人 ９回 25 人 回 人 1 回 6 人

□

11 月 回 人 回 人 回 人 10 回 34 人 回 人 1 回 6 人

□

12 月 回 人 回 人 回 人 回 人 回 人 回 人

□

レ １月 回 人 回 人 回 人 回 人 回 人 回 人

□

レ ２月 回 人 回 人 回 人 回 人 回 人 回 人

□

レ ３月 回 人 回 人 1 回 28 人 ８回 17 人 回 人 1 回 6 人

□

チェックをした月は、新型コロナウイルス感染拡大の影響により活動できませんでし たので、その旨報告します。

記⼊例

新型コロナウイルスの影響で活動ができなかった月が

あった場合、該当月の右端にチェックし、下欄に会⻑名

を記⼊してください。

（様式第３号）

令 和 ２ 年 度 老 人 ク ラ ブ 活 動 事 業 決 算 書

収入 科 目 本年度決算額 （円） 説 明 1. 市 活動補助金 ６９，１２０ 年度当初会員数 ５１人（男１０人・女４１人） 年 度 末 会 員 数５３人（男１２人・女４１人） 2. 会 費 ７８，０００ 年額・月額 （どちらかに○） １５００円×５１人＋（途中入会［１０月～ ３月］７５０円×２人） 3. 参加者負担金 ４８，０００ 「2.会費」以外に、各活動の実施にあたり徴収した 参加者負担金 ２０００円×２４人 4. その他収入 １１０，０００ 自治会助成金 5. 前年度繰越金 ３，０００ 合 計 Ａ ３０８，１２０ 支出 科 目 本年度決算額 （円） 説 明 補 助 対 象 経 費 1. 教養関係活動費 ３６，５２８ 謝金･旅費･需用費･役務費･使用料･その他 2. 健康増進活動費 ５２，９８０ 謝金･旅費･需用費･役務費･使用料･その他 3. 清掃奉仕活動費 １５，３２０ 謝金･旅費･需用費･役務費･使用料･その他 4. 地域見守り活動費 ５，０００ 謝金･旅費･需用費･役務費･使用料･その他 5. 友愛訪問活動費 ２２，１００ 謝金･旅費･需用費･役務費･使用料･その他 小 計 ① （1+2+3+4+5） １３１，９２８ (注) 収入「１.市 活動補助金」の金額と同 額か､上回る金額であること。下回る場合は、小計 ①の額が補助額となり精算を行います 差引小計（★） 支出６＜ 収入３の時のみ 記入 （該当する場合のみ記入） １３１，３２８ ※計算方法は 10 ページをご参照ください (注) 収入「１.市 活動補助金」の金額と同 額か､上回る金額であること。下回る場合は、差引 小計の額が補助額となり精算を行います 6. 補助対象外経費 ４７，４００ 弁当代、施設入場料 7. その他 諸経費 ６５，０４０ 役員会・総会等経費・慶弔費 8. 市老連 負担金 １５，３００ 市老人クラブ連合会 300 円×５１人分 小 計②（6+7+8） １２７，７４０ 合 計 B （① ＋②） ２５９，６６８ 当期繰越金（Ａ－Ｂ） ４８，４５２

令和 ３年 ３月３１日 小学校区名 △ △ △ 小

ク ラ ブ 名

○○○○○クラブ

記入例

補助対象経費についての記入例や注意

点については次ページをご参照ください。

説明欄に主な内容を記入し てください。 ※押印が不要に

★

補助対象経費について

補助金の対象となる活動はあらかじめ定められており、原則としてその活動のため支出し た経費が、補助対象経費となります。 ただし、補助金の対象となる活動であっても、本人負担とすることが適当である費用（食 事代・施設⼊場料・保険料 等）については、補助対象外経費となりますので、ご注意くだ さい。

※領収書等と⼀致するよう⽀出した⾦額を１円単位まで正確に記入してください

科 目 本年度決算額 （円） 説 明 補 助 対 象 経 費 1. 教養関係活動費 ３６，５２８ 謝金･旅費･需用費･役務費･使用料･その他 2. 健康増進活動費 ５２，９８０ 謝金･旅費･需用費･役務費･使用料･その他 3. 清掃奉仕活動費 １５，３２０ 謝金･旅費･需用費･役務費･使用料･その他 4. 地域見守り活動費 ５，０００ 謝金･旅費･需用費･役務費･使用料･その他 5. 友愛訪問活動費 ２２，１００ 謝金･旅費･需用費･役務費･使用料･その他 小 計 ① （1+2+3+4+5） １３１，９２８ (注) 収入 1.の金額と同額か､上回る金額 下回る場合は、小計①の額が補助額となり, 精算を行います 差引小計（★） 支出６＜ 収入３の時のみ 記入 （該当する場合のみ記入） ※計算方法は別紙の「記入における注意事項」 を参照 (注) 収入 1.の金額と同額か､上回る金額 下回る場合は、差引小計の額が補助額となり, 精算を行います 6. 補助対象外経費 ４７，４００ 弁当代、施設入場料 ◆

補助対象外経費の⼀例について

スポーツ活動、教養・研修活動をはじめ、各活動時に配布する飲料や菓⼦代（おしゃべり会などのサロン的な 活動時における飲料や菓⼦代も同様です。） ※清掃奉仕活動や地域⾒守り活動時に配布する飲料⽔（アルコールは不可）は補助対象です 役員会・総会時に配布する飲料や菓⼦代 お弁当代やパン・おにぎりなどの軽食代 各種保険代（バス保険、クラブ活動保険など） 社会⾒学等の施設⼊場料、拝観料、ロープウェイや乗船代（移動手段ではなく、観光を主とした乗り物代） スポーツ大会等で全員に配布する参加賞をはじめとした商品代（トロフィーは対象です。）

記入例

説明欄について、次ページの対象経費の事 業費目を参考にしていただき、該当する項 目に〇をしてください。 説明欄に主な内容を記入 してください。

補助対象となる活動と経費の例

活動 区分 補助対象となる活動の例 補助対象となる経費の例（補助対象経費） 事業費目 （説明欄に記入） ① 教 養 関 係 活 動 各種講演会・研修会 趣味活動（俳句・料理・手 芸・絵画・囲碁・将棋など） 美術館・植物園・博物館・ 寺院等史跡巡り 講師謝礼等 謝金 交通費（公共交通機関、バス借り上げ料等） 旅費 趣味活動を実施する際の消耗品等（料理教室の食 材や手芸の材料など）、教材費、資料の印刷代等 需用費 切手代、通信費、運搬費等 役務費 会場使用料、リース料等 使用料 道具・用具代（個⼈で所有するものは不可） 備品購入費（その他） ② 健 康 増 進 活 動 各種スポーツ活動（グラウ ンドゴルフなど） ラジオ体操・ハイキング・ ウォーキングなど 講師謝礼等 謝金 交通費（公共交通機関、バス借り上げ料等） 旅費 教材費、資料の印刷代等 需用費 会場使用料、リース料等 使用料 道具・用具代（個⼈で所有するものは不可） 備品購入費（その他） ③ 清 掃 奉 仕 活 動 清掃奉仕活動（公園・道路 などの清掃） リサイクル活動 ごみ袋、軍手、道具代等 飲料⽔・お茶代等 需用費 道具・用具代（個⼈で所有するものは不可） 備品購入費（その他） ④ 地 域 見 守 り 活 動 交通安全・防犯パトロー ル・登下校の⾒守り 町内会・⼦ども会との交流 飲料⽔・お茶代等（アルコールは不可） 教材費、資料の印刷代等 需用費 会場使用料、リース料等 使用料 ⑤ 友 愛 訪 問 活 動 福祉施設やひとり暮らし高 齢者宅への訪問 クラブ会報の作成 少額の手土産代（500 円まで） 印刷代等 需用費 交通費（公共交通機関等） 旅費 上記①〜⑤の活動に伴い、新型コロナウイルス対策として次のような消耗品が必要に なる場合は、その購入費用も補助対象となります。 アルコール消毒液／消毒用ハンドジェル／マスク／フェイスシールド／アクリル板など 需用費

実績の根拠資料として、各クラブにおいて帳簿や領収書等を必ず５

年間は保管しておいてください。帳簿や領収書等の提⽰を求める場合

★

支出の「差引小計（★）」欄の計算⽅法

【収入】の「３.参加者負担金」が【支出】の「６.補助対象外経費」を超えている場 合、超えた額が事業収入となり、補助対象経費（【支出】の「小計①」の額）から差し 引いていただくことになります。この「差引小計（★）」の額が、【収入】の「１.市 活動補助金」に満たない場合、補助金を精算します。事業収入が無い場合は、「差引小 計（★）」欄の記入は不要です。 ◎計算例（８ページの決算書記⼊例） 収⼊「３.参加者負担⾦」 ４８，０００ － 支出「６.補助対象外経費」 ４７，４００ ＝ 事業収⼊（ア） ６００ 支出「小計①」 １３１，９２８ － 事業収⼊（ア） ６００ ＝ 差引小計（★） １３１，３２８ 【収⼊】 「１. 市 活動補助⾦」 【支出】 差引小計（★） ６９，１２０ ＜ １３１，３２８ 差引小計の額が、【収⼊】の「１ 市 活動補助⾦」を上回っているため補助⾦の精算はあ りません。

★計算用シート

収⼊「３.参加者負担⾦」 円 － 支出「６.補助対象外経費」 円 ＝ 事業収⼊（ア） 円 支出「小計①」 円 － 事業収⼊（ア） 円 ＝ 差引小計（★） 円 事業収入がなければ、「差引小計（★）」の 記入は不要です

⽼⼈クラブ活動事業補助金実績報告チェックシート

（様式第１号）⽼⼈クラブ活動事業補助金実績報告書について チェック 確認事項 □ 会⻑の住所・⽒名・電話番号を正しく記入しているか。 □ 様式第１号については、今回送付した書類を使っているか。会⻑名等を記入しているか。 （様式第２号）令和２年度（2020 年度） ⽼⼈クラブ活動実績報告書について チェック 確認事項 □ 新型コロナウイルスの影響で活動ができなかった月があった場合、該当月の右端にチェック をしているか。下欄に会⻑名を記入しているか。 □ 活動した主な内容や回数、⼈数を記入しているか。 （様式第３号）令和２年度（2020 年度） ⽼⼈クラブ活動事業決算書について チェック 確認事項 □ 年度末会員数を記入しているか。 □ 会費について、金額と内訳を記入しているか。 □ 「2.会費」以外に、各活動の実施にあたり徴収した参加者負担金があれば「３.参加者負担金」 に記入しているか。（説明欄にも記入しているか。） □ 当補助金、会費、参加者負担金以外に収入があった場合は、「４.その他収入」に記入している か。（説明欄にも記入しているか。） □ 収入１〜５の合計を「合計 A」に記入しているか。計算誤りはないか。 □ 「１〜５の補助対象経費」と「６.補助対象外経費」（８〜９ページ参照）に正しく記入し、説 明欄に記入しているか。計算誤りはないか。 □ 事業収入はあったか（１０ページ参照）。事業収入がある場合は「差引小計（★）」を計算し 記入しているか。計算誤りはないか。 □ 補助対象とならない活動（総会や役員会）の経費や慶弔費等については「７.その他諸経費」 に記入しているか。 □ 枚⽅市⽼⼈クラブ連合会に会費を支払った場合は「８.市⽼連負担金」に記入しているか。 □ 支出１〜５の合計を「小計①」、６〜８の合計を「小計②」に記入し、「小計①」と「小計②」 の合計を「合計 B」に記入しているか。計算誤りはないか。 □ 収入の「合計 A」から支出の「合計 B」を差し引いた残額を「当期繰越金」に記入しているか。 計算誤りはないか。 □ 下欄に会⻑名を記入しているか。