提案依頼書
別紙５
臨時職員システム
浦安市
総務部
人事課
○
出力物要件一覧の説明
ＮＯ
1
2
○
各項目の凡例
項目名
凡例
説
明
Ａ
国・県等で様式が定められており，変更できないもの
Ｂ
市で様式を定めており，様式を合わせられるもの
Ｃ
ＥＵＣ機能等，データの項目の出力・編集機能で対応できるもの（Excel等で加工ができるもの）
即時個別
大量一括
紙
データ
紙またはデータ
紙およびデータ
データまたは紙出力の使用目的等
○
帳票出力後，後処理（製本・封入・封緘作業等）の外部委託の有無
-
平成○○年度の実績数
発送時期
随時
○月
毎月
四半期
封入
封入作業の有無
封緘
封緘作業の有無
全
全て同じ封入条件
条
全て同じ封入条件というわけではない
-
その他「圧着」等封入封緘以外の仕様がある場合の仕様
、「新規」帳票などを記述
○
調達情報システムで作成が必要な帳票
必須
同封物条件
その他
出力目的
外部委託
部数
サイズ
用紙のサイズ、用紙の種類など
（例）11inch、11inchライン付、8.5inch、宛名シール、デザイン帳票
など
-封入封緘
説
明
各出力物の必須欄
・「○」の出力物は、必ず作成しなければならない必須出力物です。
必須出力物の作成に対応できない場合は「失格」となるため、現在機能を有していない場合は、別ツールを用いるか、アドオンやカスタマイズで対応する等して、必ず実現する必要があります。
各出力物の必須欄
・「
」（空白）の出力物は、作成されることが望ましい出力物であり、評価の加点対象です。
新システムにおける出力方法。
分類
出力方法
○
回答記入例
対応 可
対応 不可
代替 対応
サ ブ シ ステ ム 活 用
備 考
1市民向け A○○○一覧表 大量一括 紙 XX,XXX 11インチ × × × × ○ ○
2国県向け A○○通知書 大量一括 紙および データ
○○対象者の○○通知発送のため （他市町村へ通知）
XX 毎日 × × × × ○ ○
｢処理方法｣EUC ｢費用｣提案額内で対応 ｢実現方法｣別ツール
3国県向け A○○通知未着通知書 大量一括 紙および データ
一定期間転出確定されていない転 出者を抽出し、問い合わせのため の通知。海外転出者は除く
1回／月 未定 × × × × 新規 ○ ○
｢処理方法｣バッチ ｢費用｣３００，０００円 ｢実現方法｣アドオン
4内部用 C○○一覧表 大量一括 紙および データ
XX,XXX 1回／月 未定 × × × × 新規 ○
5国県向け A○○事項通知 大量一括 紙および データ
○○○へ送付する XX 毎日 × × × × ○
6市民向け B○○券 大量一括 紙および データ
○○における○○券 XX,XXX 不定期 指 × × × × 新規 ○
｢処理方法｣オンライン ｢費用｣提案額内で対応
<「回答」欄の記入例＞：以下に従って機能充足度を記入してください。
→「処理方式」（オンライン、バッチ、EUC等）、実現するための対応費用（「工数」（人工/日）、1人工/日の「単価」等）及び「実現方法」（アドオン、サブシステム（別ツール）、カスタマイズ等）を記載
No. 出力物名 出力方法出力媒体 出力目的
外部 委託 分類
回答 必須
同封物 枚数
同封物 の条件
その他 部数
提案パッケージ（パッケージを用いない場合は構築するシステム）の標準機能で実現可能の場合、「対応可」欄に「○」を記入。
要件に対し代替方法で対応できる場合は、「代替方法」欄に「○」を記入。具体的な代替方法を「備考欄」に記入。 対応できない場合は、「対応不可」欄に「○」を記入。
出力物要件一覧
対応 可
対応 不可
代替 対応
サ ブ シ ステ ム 活 用
備 考
1内部用 B任用通知書（人事担当控用） 即時個別 紙および データ
任用通知内容を人事担当控用に発行 する。
随時 × × × × ○
2内部用 B任用通知書（各課保管用） 即時個別 紙および データ
任用通知内容を各課保管用に発行す る。
随時 × × × × ○
3内部用 B任用通知書（職員通知用） 即時個別 紙および データ
任用通知内容を職員通知用に発行す る。
随時 × × × × ○
4内部用 B採用（更新）承諾書 即時個別 紙および データ
任用者に対して、就業情報を説明する 際に発行する。
随時 × × × × ○
5内部用 B服務規律・留意事項表 即時個別 紙および データ
任用者に対して、服務規律・留意事項 を説明する際に発行する。
随時 × × × × ○
6内部用 B社会保険・雇用保険連絡票 即時個別 紙および データ
社会保険・雇用保険の資格取得・資格 変更・資格喪失の人事担当課への連 絡用に発行する。
随時 × × × × ○
7内部用 B年次有給休暇付与通知書 即時個別 紙および データ
定期勤務者、不定期勤務者の有給休 暇付与日数を通知する際に発行する。
随時 × × × ×
8内部用 B任用者台帳 大量一括 紙および データ
任用者情報の一覧を台帳として出力す る。
随時 × × × × ○
9国県向け A雇用保険被保険者資格取得届 即時個別 紙および データ
新たに雇用保険にすべき職員が生じた 際に発行する。
随時 × × × × ○
10国県向け A
健康保険・厚生年金保険被保険者 資格取得届
即時個別 紙および データ
新たに健康保険及び厚生年金保険に 加入すべき職員が生じた際に発行す る。
随時 × × × × ○
11国県向け A
健康保険・厚生年金保険被保険者 資格取得届（短時間労働者）
即時個別 紙および データ
新たに健康保険及び厚生年金保険に 加入すべき短時間労働者が生じた際 に発行する。
随時 × × × × ○
12国県向け A
離職証明書 ※ドットプリンターで印刷
即時個別 紙
臨時職員が退職した際に、ハローワー ク提出用に発行する。
随時 × × × × ○
13国県向け A
健康保険・厚生年金保険被保険者 資格喪失届
即時個別 紙および データ
退職及び死亡等で臨時職員が社会保 険被保険者資格を喪失した際に発行 する。
随時 × × × × ○
14国県向け A退職者源泉徴収票 即時個別 紙および データ
支払額及び源泉徴収した所得税額を 証明する書面として発行する。
随時 × × × × ○
15国県向け B
健康保険・厚生年金保険資格喪失 連絡票
即時個別 紙および データ
社会保険の資格喪失の連絡用に発行 する。
随時 × × × × ○
16国県向け A
給与支払報告・特別徴収にかかる 給与所得者異動届出書
即時個別 紙および データ
臨時職員が退職した際に発行する。 随時 × × × × ○
17国県向け A特別徴収への切替申請書 即時個別 紙および データ
臨時職員を採用した際等に発行する。 随時 × × × ×
18国県向け A
雇用保険被保険者休業開始時賃金 月額証明書
※ドットプリンターで印刷
即時個別 紙および データ
育児休業や介護休業等で、給付金申 請を行う際に発行する。
随時 × × × × ○
19内部用 B育児休業承認通知書 即時個別 紙および データ
育児休業を承認する際に発行する。 随時 × × × × ○
20国県向け B育児休業にかかる証明書 即時個別 紙および データ
育児休業給付金を申請する際に発行 する。
随時 × × × × ○
21国県向け A
育児休業給付受給資格確認票・育 児休業給付金支給申請書
即時個別 紙および データ
育児休業給付金の支給を申請する際 に発行する。
随時 × × × × ○
No. 分類 出力物名 出力方法出力媒体 出力目的
外部 委託
部数 出力時期 その他 必須
回答 サイズ 封入 封緘 同封物
同封物 枚数
出力物要件一覧
対応 可
対応 不可
代替 対応
サ ブ シ ステ ム 活 用
備 考 No. 分類 出力物名 出力方法出力媒体 出力目的
外部 委託
部数 出力時期 その他 必須
回答 サイズ 封入 封緘 同封物
同封物 枚数
同封物 の条件
22国県向け A介護休業給付金支給申請書 即時個別 紙および データ
介護休業給付金の支給を申請する際 に発行する。
随時 × × × × ○
23国県向け A報酬月額算定基礎届 大量一括 紙および データ
臨時職員の標準報酬月額の定時決定 を行う際に発行する。
年次 × × × × ○
24国県向け A報酬月額変更届 即時個別 紙および データ
臨時職員の標準報酬月額の随時決定 を行う際に発行する。
随時 × × × × ○
25国県向け C算定基礎賃金集計表 即時個別 データ
雇用保険及び労働保険料を納付する 際に年度ごとに月別の人数及び支給 額を記載した集計表を作成する。
年次 × × × × ○
26内部用 C出勤簿エクセル 大量一括 データ
職員の勤務予定・勤務実績の入力用 の様式として発行する。
月次 × × × × ○
27内部用 B出勤簿 大量一括 紙および データ
職員の勤務予定・勤務実績の管理・確 認用に発行する。
月次 × × × × ○
28内部用 B予算科目別個人明細書 大量一括 紙および データ
臨時職員の給与支払の際に、支出伝 票の添付資料として発行する。
月次 × × × × ○
29内部用 B控除不能リスト 大量一括 紙および データ
臨時職員の給与支払の際に、社会保 険料の控除不能者、住民税控除不能 者を確認するために発行する。
月次 × × × × ○
30内部用 B賃金明細書 大量一括 紙および データ
臨時職員の給与支払の際に発行す る。
月次 × × × × ○
31内部用 B賃金個人台帳 大量一括 紙および データ
1～12月間の月別各種支給額等の一 覧を台帳として出力する。
月次 × × × × ○
32内部用 A振込データ 大量一括 データ
給与等の振込情報を金融機関に送信 するために出力する。
月次 × × × × ○
33内部用 B伝票情報一覧 大量一括 紙および データ
会計課に臨時職員の振込情報を提出 するために発行する。
月次 × × × × ○
34内部用 B住民税市区町村別集計表 大量一括 紙および データ
住民税納付の際に住民税控除状況を 市区町村別に集計する際に発行する。
月次 × × × × ○
35国県向け A
住民税振込データ（各市区町村提 出用）
大量一括 データ
住民税の振込情報を各市町村に送信 するために出力する。
月次 × × × × ○
36内部用 A
給与所得者の扶養控除等（異動）申 告書
大量一括 紙および データ
扶養控除を申告する際に発行する。 年次 × × × × ○
37内部用 A給与所得者の配偶者控除等申告書大量一括 紙および データ
配偶者特別控除を申告する際に発行 する。
年次 × × × × ○
38内部用 A給与所得者の保険料控除申告書 大量一括 紙および データ
保険料控除を申告する際に発行する。 年次 × × × × ○
39内部用 B年末調整表（仮計算用） 大量一括 紙および データ
年末調整結果の確認のために発行す る。
年次 × × × × ○
40内部用 B年末調整表（本計算用） 大量一括 紙および データ
年末調整結果の確認のために発行す る。
年次 × × × × ○
41内部用 A源泉徴収票（職員通知用） 大量一括 紙および データ
支払額及び源泉徴収した所得税額を 証明する書面として発行する。
年次 × × × × ○
42内部用 A源泉徴収簿 大量一括 紙および データ
月々の給与の金額、その給与から徴
出力物要件一覧
対応 可
対応 不可
代替 対応
サ ブ シ ステ ム 活 用
備 考 No. 分類 出力物名 出力方法出力媒体 出力目的
外部 委託
部数 出力時期 その他 必須
回答 サイズ 封入 封緘 同封物
同封物 枚数
同封物 の条件
43内部用 B配布リスト 大量一括 紙および データ
住民税決定通知書を所属ごとにリスト 化する際に発行する。
年次 × × × × ○
44国県向け A源泉徴収票（税務署提出用） 大量一括 データ
支払額及び源泉徴収した所得税額を 証明する書面として発行する。
年次 × × × × ○
45国県向け A法定調書合計表 大量一括 データ
税務署に提出する際に、源泉徴収デー タの合計表として発行する。
年次 × × × × ○
46国県向け A給与支払報告書 大量一括 データ
市区町村へ給与の支給者情報を報告 する際に発行する。
