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繰越しの承認のあった補助事業に係る手続等について

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Academic year: 2021

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別紙2

繰越しの承認のあった補助事業に係る手続等について

1 今後のスケジュール

日 付 手続・提出書類等

令和3年

5月7日(金) 交付申請辞退の連絡期限

5月21日(金) 「支払請求書」等提出期限(様式は下記3のとおり)

6月15日(火) 「実績報告書」等提出期限(様式は下記4のとおり)

7月上旬 送金(予定)

2 支払請求を辞退する場合の手続

支払請求を辞退する場合は、令和3(2021)年5月7日(金)までに3ページに記載の支 払担当宛てに電話で連絡してください。別途、請求辞退の様式を送付します。

3 支払請求書の作成及び提出

令和3(2021)年3月31日付け学振助一第1248号日本学術振興会理事長通知に基づ き、以下の様式を作成の上、令和3(2021)年5月21日(金)までに3ページに記載の支 払担当宛てに提出してください。提出に当たっては、以下を参照してください。

奨励研究:電子申請システム(URL: https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/shourei/

index.html)にてアップロードして提出してください(参考1参照)。

研究成果公開促進費:日本学術振興会が設ける提出専用Webページ

(URL:https://www.jsps.go.jp/j-grantsinaid/10_link/elc_sub_kojin_etc_login.html )にてアップ ロードして提出してください(参考2参照)。

○研究種目ごとの支払請求書等の様式について

研究種目名 様式

奨励研究

○「令和2(2020)年度科学研究費補助金の請求について」

(別添様式)

○「科学研究費助成事業(科学研究費補助金)(奨励研究)振込口 座届(個人管理用)」(様式A-35-2)

研究成果公開促進費

(研究成果公開発表、国際 情報発信強化、データベー ス)

○「令和2(2020)年度科学研究費補助金の請求について」

(別添様式)

○「令和2(2020)年度科学研究費助成事業(科学研究費補助金)(研 究成果公開促進費)振込銀行口座届」(様式A-55)

注 「研究成果公開促進費(学術図書)」については支払請求の必要はありません。

4 翌年度における補助金の使用を行う場合の実績報告書の提出

繰越しの承認のあった補助事業については、「翌年度における補助金の使用を行う場合 の実績報告書(以下「実績報告書(年度終了)」という。)」を作成する必要があります ので、令和3(2021)年6月15日(火)までに本件実績報告担当宛てに提出してください。

なお、実績報告書(年度終了)の作成年月日は、令和3(2021)年3月31日以降提出日 までの日付として提出してください。提出に当たっては、以下を参照してください。

奨励研究:電子申請システム(URL: https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/shourei/

index.html)にてアップロードして提出してください(参考1参照)。

研究成果公開促進費:日本学術振興会が設ける提出専用Webページ

(URL:https://www.jsps.go.jp/j-grantsinaid/10_link/elc_sub_kojin_etc_login.html )にてアップ ロードして提出してください(参考2参照)。

(2)

2

○研究種目ごとの実績報告書(年度終了)の様式について

研究種目名 実績報告書(年度終了)の様式

奨励研究

○様式C-32-2(実績報告書(収支決算報告書

(2)))

○様式C-39-1(収支簿(個人管理用))の写 し

○様式C-39-2(収支証明書類の写し)

○補助金専用の預金通帳の写し

※「表紙」及び「補助金受領(令和2(2020)年8月20日)

から令和3(2021)年3月31日(繰越しに伴う補助金の 返還が令和3(2021)年4月1日以降の場合は補助金返還 日)までの全ページ

※銀行口座の解約は不要です。

研究成果 公開促進費

研究成果公開発表

「研究成果公開発表(B)」

○様式C-60-2(実績報告書(2))

○様式B-51-6(収支簿)の写し

「研究成果公開発表(C)【準備経費】」

○様式C-60-3(実績報告書(2))

○様式B-51-7(収支簿)の写し

「研究成果公開発表(C)【準備及び開催経費】」

○様式C-60-4(実績報告書(2))

○様式B-51-8(収支簿)の写し

「共通」

○補助金専用の預金通帳の写し

※①通帳の表紙、②銀行支店名・口座番号等の記載されたペ ージ、③金額の明細(補助金の受領から、補助事業を開始 した年度の3月31日時点(繰越しに伴う補助金の返還が 4月1日以降の場合は補助金返還日)までの全ページ)

国際情報発信強化

○様式C-60-5(実績報告書(2))

○様式B-51-9(収支簿)の写し

○補助金専用の預金通帳の写し

※①通帳の表紙、②銀行支店名・口座番号等の記載されたペ ージ、③金額の明細(補助金の受領から、補助事業を開始 した年度の3月31日時点(繰越しに伴う補助金の返還が 4月1日以降の場合は補助金返還日)までの全ページ)

データベース

○様式C-60-8(実績報告書(2))

○様式B-51-4(収支簿)の写し

○補助金専用の預金通帳の写し

※①通帳の表紙、②銀行支店名・口座番号等の記載されたペ ージ、③金額の明細(補助金の受領から、補助事業を開始 した年度の3月31日時点(繰越しに伴う補助金の返還が 4月1日以降の場合は補助金返還日)までの全ページ)

○作成したデータベースから出力した任意の10 レコード

学術図書 ○様式C-60-7(実績報告書(2))

注1 繰越しの承認のあった補助事業の完了後には、別途、「令和2(2020)年度中に使用 した分」と「令和3(2021)年度に繰り越して使用した分」を合わせた実績報告書(様 式C-32-1等)を作成し、令和4(2022)年5月31日(火)までに提出する必 要があります。

注2 奨励研究及び研究成果公開促進費(データベース・学術図書)について個人管理か ら機関管理に変更になる等の変更が発生している場合は、別途、手続きが必要とな

(3)

3

りますので、3ページに記載の実績報告担当宛てに電話で連絡してください。

5 各種変更手続

令和3(2021)年度に繰り越した補助金も令和2(2020)年度科学研究費補助金であるた め、各種申請等についても令和2(2020)年度の様式により手続を行う必要があります。

6 その他留意事項

(1)「令和3(2021)年度に繰り越した令和2(2020)年度科学研究費補助金」と「令和3 (2021)年度科学研究費補助金」を合算して使用することはできません。

(2)各種様式については、日本学術振興会ホームページからダウンロードしてくださ い。(https://www.jsps.go.jp/j-grantsinaid/index.html)

<本件担当>

〒102-0083 東京都千代田区麹町5-3-1 独立行政法人日本学術振興会

【支払担当】

研究事業部研究助成第一課研究助成第二係

電 話:03-3263-0164、2148、1870、2146、2158 E-mail :[email protected]

【実績報告担当】

○奨励研究について

研究事業部研究助成第一課総務企画係 電 話:03-3263-0976、0980、1041 E-mail :[email protected]

○研究成果公開促進費について

研究事業部研究事業課研究成果公開促進費係 電 話:03-3263-4926、4920

E-mail:[email protected]

(4)

参考1 奨励研究様式の提出マニュアル

① 選択画⾯(イメージ)

② 選択画⾯(イメージ)

当該課題の応募時に使⽤し た ID・パスワードを使⽤し てログインしてください。

「課題状況の確認」より課 題管理画⾯に遷移します。

(5)

参考1

③ 選択画⾯(イメージ)

② 選択画⾯(イメージ)

必要に応じて提出する書類・その他の様 式の「作成する」を選択してください

「該当する様式」を選択し、書類を提出してく ださい

(6)

参考2 日本学術振興会が設ける提出専用Webページを通じた提出の方法について

科研費電子申請システムに対応していない書類の提出に当たっては、主に以下の要領で 提出をしてください。

1.補助事業者が日本学術振興会のホームページより必要な書類の様式をダウンロードし て作成。

(留意事項)

※書類の様式や記入要領に押印を求める旨の記載があっても押印をする必要はありませ ん。

2 . 補 助 事 業 者 が 提 出 専 用 Web ペ ー ジ ( U R L :https://www.jsps.go.jp/j- grantsinaid/10_link/elc_sub_kojin_etc_login.html)にアクセスし提出書類をアップロード。

(留意事項)

※提出専用Webページにアクセスする際に確認コード①②が求められますが、当該コー ドはいずれも「kaken-ykhrce」となります。紛失、漏えい等がないよう、適切に管理 してください。

※同じ種類の書類(添付書類含む)を複数提出する場合には、zip形式での提出も可能で す。異なる種類の書類を提出する際は、複数回に分けて送付をしてください。

※ファイルのサイズは10MBまでとしてください。それを超える場合には、複数回に分 けて送付してください。1つのファイルで10MBを超える場合には、事前に別紙2の 3ページに記載の実績報告担当宛てに相談してください。

※日本学術振興会に送付する書類のファイル形式は、PDF形式としてください。

※送付する様式のファイル名は「様式名_課題番号」としてください。

(例:C-60-2_12HP1234.pdf)

※添付資料のファイル名は様式名「(添付資料)_課題番号」としてください。

(例:C-60-2(添付資料)_12HP1234.pdf)

※実績の報告等において、zip 形式で提出する場合のファイル名は「様式名一式_課題番 号」としてください。

(例:C-60-2一式_12HP1234.zip)

○その他

提出方法等については、利用者の利便性を考慮し適宜見直しを行う場合があります。

見直し後の提出方法等については、日本学術振興会ホームページに掲載します。

(7)

【画面イメージ】

①ログイン画面

本資料の1ページに記載の確認コード を入力してください

(8)

② 提出画面(イメージ)

参照

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