[ 成 様式 ]
評価実施機関
所沢市長
公表日
成
日
特
個人情報保護評価書
重点
目評価書
評価書番号
評価書
11
国民健康保険賦課事務
重点
目評価書
個人
等
利利益
保護
言
所沢市
国民健康保険賦課事務
け
個人情報
扱い
あ
た
特
個人情報
扱い
個人
等
利利益
影響
及ぼ
い
認識
特
個人情報
漏えいそ
事
態
生
軽減
た
適
措置
講
個人
等
利利益
保護
組
い
言
目
覧
評価実施手続
特
個人情報
概要
添
変更箇所
開示請求
問合
基
情報
添
特
個人情報
録
目
] 庁内連携 ] 既 住民基 帳 ] 税務
] 庁内連携 ] 既 住民基 帳 ] 税務
) 人 満 ) 万人 万人 満
]
＜選択肢＞
) 人 万人 満 ) 万人 万人 満
[○] そ 中間 庁内業務 ) ○
○
[ [ ] 住民基 帳ネッ ワ [○
] 住民基 帳ネッ ワ [
[
接続
[ ] 情報提供ネッワ
～
称 団体内統合
機能
統合 番号付番機能
統合 番号 録 個人 対 新規 付番 機能 統合 情報管理機能
統合 番号 元 基 情報住所 氏 生 日 性 各業務 番号 個人番号 紐付け 管理 機能
管理機能
特 個人情報 限 利用者業務 個 設 機能 情報提供連携機能
業務 得 た提供情報 中間 録 機能 符号 得支援連携機能
住基ネッワ 対 符号生成依 行う機能 共通変換機能
業務 領 タ び中間 領 タ 文 コ や タ形式 変換 機能
ン ン機能
中間 録情報 業務 介 検索表示 録 ン ン 行う機能 機能
[○] 情報提供ネッワ [○
[ ] そ )
[○] 等 [
[ ] 等 [
基
情報
特 個人情報 扱う事務
事務 称
接続
国民健康保険賦課 関 事務
事務 内容
特 個人情報 扱う事務 い 使用
称 Acrocity国民健康保険賦課 対象人数
所沢市 国民健康保険法 基 市内 居住 健康保険組合や共済組合 療保険 加入 い い方 被保険者 管理 国民健康保険 係 事務 行う 賦課 係 事務 主 世帯 所得や資産 内容 国民健康保険税 算 納税通知 行う 具体的
賦課 向け 所得や資産 確認 整備 課税計算 た結果 納税義務者 通知
口 振替やコンビニ納付 金特 徴収 金 天引 方法 徴収
賦課 準備
賦課 向け 所得や資産 確認 整備 賦課計算
世帯 所得や資産 内容 国民健康保険税料 計算 通知
賦課計算 た結果 納付義務者 通知 徴収
口 振替やコンビニ納付 金特 徴収 金 天引 方法 徴収
]
＜選択肢＞ ) 実施 ) 実施 い ) ] 庁内連携 ] 既 住民基 帳 ] 税務
実施
～ ～ ～
[ ] そ )
] 税務 ] 庁内連携 ] 既 住民基 帳 称
機能
[ ] 住民基 帳ネッ ワ [ 接続
[ ] 情報提供ネッワ [
[ ] 等 [
[ ] そ )
] 税務
[ ] 住民基 帳ネッ ワ [
] 庁内連携 ] 既 住民基 帳 接続
[ ] 情報提供ネッワ [
[ ] 等 [ 称
機能
[ ] そ )
[ ] 住民基 帳ネッ ワ [ 接続
[○] 情報提供ネッワ [
[○] 等 [ 称 中間
機能
符号管理機能
情報照会 情報提供 用い 個人 識 子 あ 符号 情報保 機関内 個人 特 た 利用 団体内統合 番号 紐付け そ 情報 保管管理 機能
情報照会機能
情報提供ネッ ワ 介 特 個人情報連携対象 情報照会及び情報提供 領照 会 た情報 領 行う機能
情報提供機能
情報提供ネッ ワ 介 情報照会要求 領及び当 特 個人情報連携対象 提 供 行う機能
既 接続機能
中間 既 団体内統合 及び住基 間 情報照会内容 情 報提供内容 特 個人情報連携対象 符号 得 た 情報等 い 連携 た 機能
情報提供等 録管理機能
特 個人情報連携対象 照会 又 提供 あ た旨 情報提供等 録 生成 管理 機能 情報提供 タベ 管理機能
特 個人情報連携対象 副 保持管理 機能 タ 信機能
中間 情報提供ネッ ワ ンタ 間 情報照会 情報提供 符号 得 た 情報等 い 連携 た 機能
キ 機能 キ 管理 た 機能 職員認証 限管理機能
中間 利用 職員 認証 職員 付 た 限 基 いた各種機能や特 個人情報 連携対象 御 行う機能
管理機能
ッチ 状況管理 業務統計情報 計 稼働状態 通知 保管期限 情報 削除 行う機能
情報提供ネッ ワ 情報連携 ※
所属長 国民健康保険課長 森田 英明
評価実施機関 け 担当部署
部署 健康推進部国民健康保険課
[
特 個人情報 個人番号 利用 ※
国民健康保険情報
評価実施機関
法 根拠 番号法第 条第 表
実施 無
法 根拠
番号法第 条第 表
[
] そ [
] 生活保護 社会福祉関係情報 [ [ ] 用 労働関係情報 ○
目
] 個人番号 ] そ 識 情報 内部番号
] 連絡先 電 番号等 ] そ 住民票関係情報
] 国税関係情報 ] 地方税関係情報 ] 健康 療関係情報 ] 害者福祉関係情報
] 学校 教育関係情報 ] 災害関係情報
] 介護 高齢者福祉関係情報 ] 金関係情報
目
[ [
[
添 参照 [
[ ] 個人番号対応符号 ○ ]
＜選択肢＞ 用
そ 電子 表計算 等 ＜選択肢＞
万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
]
] 目 満 目 目 満 目 目 満
＜選択肢＞
特
個人情報
概要
対象 人 範 ※ 国民健康保険 情報 録 い 者 うち 個人番号 者
そ 必要性 個人 確 特 公 公 国民健康保険事務 行うた
録 目 対象 人 数
特 個人情報
国民健康保険情報
基 情報
種類 ※ [ 用
[ 万人 万人 満
[
] 情報 氏 性 生 日 住所 識 情報
連絡先等情報 ○
主 録 目 ※
[
] 療保険関係情報 ] 児童福祉 子育 関係情報 [ ○
[ ○ [
事務担当部署 健康推進部国民健康保険課 保 開始日 成
全 録 目 そ 妥当性
[○ [○
[○
業務関係情報
[ [
識 情報 対象者 特 た 録
連絡先情報 人 通知等 付先 必要 た 録 業務関係情報
地方税関係情報 国民健康保険 賦課 い 所得や資産 情報 必要 た 録 療保険関係情報 被保険者 賦課計算結果 管理 必要 た 録
[○ [
所得 元 軽減等 要件 適用 た 保険料計算及び賦課 人 人 満
人 人 満 人 人 満
人 ] 行政機関 独立行政法人等
]
＜選択肢＞ 人 満
人 人 満 ] 人又 人 理人
] 情報提供ネッ ワ
] 庁内連携 ] 用線
] 地方公共団体 地方独立行政法人
団体内統合
人 人 満 [ ] 民間事業者
個人 情報 的確 把握 迅速 確 保険税賦課業務 行うた 入手元 ※
[○
使用開始日 成 日
情報 突合 い 内部識 番号 番号 個人番号 紐付け 使用 使用方法
[○
使用目的 ※
使用部署
国民健康保険課 収税課 各 ち く ンタ ヶ所 介護保険課 福祉総務課 生活福祉課 害福祉課
特 個人情報 入手 使用
使用者数 使用 主体
] そ
[ ] 電子 [ [○ [
入手方法
[ ] そ [○
[ 市 村
[○] 評価実施機関内 部署 市民課 市民税課 資産税課 介護保険課 収税課 [○
○] 紙 [
地方公共団体情報 機構
＜選択肢＞
] 再委 再委 い
] 人 満 人 人 満 人 人 満 人 人 満
人 人 満 人 ＜選択肢＞
] 再委 再委 い 税系 運用保守業務
＜選択肢＞
] 人 満 人 人 満 人 人 満 人 人 満
人 人 満 人 人 人 満 人 ]
件
＜選択肢＞
委 委 い
]
＜選択肢＞ 人 満
人 人 満
人 人 満 人 人 人 満
委
2
再委 再委 い
＜選択肢＞
] 人 満 人 人 満 人 人 満 人 人 満 帳票印 タ印 裁断及び 入 緘
[
＜選択肢＞ 委 先 け 扱者数
委 内容
委 先 け 扱者数 [
委 先
再 委
再委 無 ※ [
再委 許諾方法
再委 事
委 先
委 事 ～
委 先 Acrocityソ ン 運用保守
再委 無 ※ [
委 内容
委 先 け 扱者数 [ [ [
[
小林 株式会社
人 人 満
再委 再
委
再委 許諾方法
事前 委 先 書面 協議 行い 再委 業務内容や履行場所 外 作業 認 い い キ 管理体 確認 た 許諾 い
再委 事 国民健康保険 運用保守 ]
＜選択肢＞
人 人 満 人 人 満 委 無 ※
委 先 け 扱者数
再委 い
再委 許諾方法
再委 事 再委 無 ※
委 事
委 事
委 事 委 事
委 内容 納税通知書 印 タ印 裁断及び 入 緘
特 個人情報 扱い 委
委 先
再 委
Acrocity国民健康保険 運用保守
＜選択肢＞
＜選択肢＞ ] 人 満
] 再委 再委 い [
] 再委 再委 い
委 先
委 事 ～
人 人 満 人 人 満 人 人 満 人
＜選択肢＞ 委 内容
再委 無 ※ [
再委 許諾方法
再委 事
委 事 ～
人 人 満 委 先 け 扱者数
再 委
再委 無 ※ [
再委 許諾方法
再委 事
委 事 ～ 委 事
[ ] 万人 万人 満 万人 万人 満
[ [
[ [
[
万人 万人 満 万人
＜選択肢＞ 万人 満
] 用線
] 電子 録媒体 ッ 除く ] 紙
＜選択肢＞ 万人 満 万人 万人 満
[ ] 万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
] 用線
] 電子 録媒体 ッ 除く ] 紙
] 情報提供ネッ ワ
[ [
[ [
[
[○] 情報提供ネッ ワ
] 電子 ] 行 い い
[ ]
＜選択肢＞ 万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
[
特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除く
件 [
提供先 け 用途 国税 関 事務
提供先 け 用途 地方税 関 事務
提供先 け 用途 国税又 地方税 関 事務 時期 照会 都
提供先
国税庁長官
提供先
] 提供 行 い 件
法 根拠 番号法第 号第 号
照会 都 提供 情報 対象
人 数
提供 情報 対象 人 範
提供方法
時期
[○
国税庁長官 都道府県知事 市 村長 [ ] そ
提供先 ～
提供 情報 対象 人 範
特 個人情報保護 範 様
提供方法
法 根拠 番号法第 号第 号
提供 情報 特 個人情報保護 範 様
提供 情報 対象 人 数
] ッ ] そ ] 電子
[○ [
] 移転 行 い
特 個人情報保護 範 様
] ッ
提供先 都道府県知事 提供 移転 無
提供 情報
3
特 個人情報保護 範 様
法 根拠 番号法第 号第 号
提供 情報 特 個人情報保護 範 様
提供 情報 対象 人 数
提供 情報 対象 人 範
特 個人情報保護 範 様 万人 万人 満
] 用線
] 電子 録媒体 ッ 除く ] 紙
＜選択肢＞ 万人 満
[ ] 万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
] 用線
万人 万人 満 万人
] 用線
] 電子 録媒体 ッ 除く ] 紙
提供先 け 用途
提供先 け 用途
提供先 ～
] そ
時期
提供先 ～
提供 情報 対象 人 範
提供方法
[ [
[ [
[ [
[ 時期 照会 都
法 根拠 提供方法
[○ [
[ [
[ [
[
] 情報提供ネッ ワ ] 電子
] ッ ] そ
提供先
提供先
提供 情報 対象 人 範
特 個人情報保護 範 様
提供 情報
提供 情報 対象 人 数
[ ] そ 提供 情報
提供 情報 対象 人 数
提供 情報 対象 人 範
提供方法
[ [
[ [
法 根拠 時期
] 情報提供ネッ ワ
] 電子 ] 電子 録媒体 ッ 除く ] 紙
] 情報提供ネッ ワ ] 電子
] ッ
[ ] ッ [
＜選択肢＞ 万人 満
[ ] 万人 万人 満 万人 万人 満
移転先 ～
移転先 け 用途
移転 情報
時期
法 根拠
備考
特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※
＜国民健康保険 統合 け 措置＞
生体認証 入 管理 行 い 部屋 設置 た 内 保管 ＩＤ ワ 認証及び生体認証 必要 ＜中間 ッ け 措置＞
中間 ッ タ ンタ 設置 タ ンタ 入館及び 入 厳重 管理
特 個人情報 設置 た中間 タベ 内 保 ッ ッ タベ 保
移転先
移転 情報 対象 人 数
[ 万人 移転 情報 対象
人 範
] 庁内連携 ] 電子 ] ッ [ ] そ
[ ] 用線
] 電子 録媒体 ッ 除く ] 紙
移転先 ～
[ [
[ [
移転方法
[ ]
＜選択肢＞ 万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満
添 特 個人情報 録 目
添 録 目
国民健康保険情報ファイル
国民健康保険情報ファイル 61離職理由 123処分原因納期限
№ 項目名 62 定開始日 124イ ージ管理番号
1利用団体コー 63 定終了日 125 録 日
2国保世帯コー 64軽減開始日 126更新 分
3 民コー 65軽減終了日 127 行履 ＳＥＱ
4履 ＳＥＱ 66軽減率 128交付フラグ 一般
5国保記号番号 67申請 日 129交付フラグ 職
6国保世帯主コー 68世帯 分 130交付フラグ 学一般
7資格 分 69擬制 分 131交付フラグ 学 職
8加入 分 70一般被保険者数 132交付フラグ 遠一般
9国保続柄 71 職被保険者数 133交付フラグ 遠 職
10 所地特例 分 72エラー 分 134対象
11異動事由 73除外適用理由 135負担 分
12異動 日 74除外適用異動 日 136一定以 所得 分
13届出 日 75除外適用届出 日 137 職 当 分
14 得事由 76除外終了理由 138長期入院 当日
15 得異動 日 77除外終了異動 日 139老人資格種
16 得届出 日 78除外終了届出 日 140老人異動日
17喪失事由 79短期状況 分 141老人申請届出日
18喪失異動 日 80交付日 142老人 給資格者番号
19喪失届出 日 81 効期限 143老人 当 分
20変更事由 82回収日 144施設入所資格 分
21変更異動 日 83解除 分 145施設入所適用 日
22変更届出 日 84削除日 146施設入所終了 日
23 職 分 85人数 147氏名
24 職本人 民コー 86老人 148生 日
25 職続柄 87交付事由 149性
26 職 当事由 88交付 日 150 所
27 職 当異動 日 89認定疾病名 151保険給付
28 職 当届出 日 90記号番号 152世帯数
29 職非 当事由 91 効期日 153 職被保険者数 未満
30 職非 当異動 日 92自己負担額 154 職被保険者数 以 一般
31 職非 当届出 日 93回収 日 155 職被保険者数 一定以 所得者
32合併前利用団体コー 94削除 分 156老人対象者数
33更新職員番号 95交付 度 157老人対象者数 未満
34更新処理 日 96交付履 ＳＥＱ 158老人対象者数 以 一般
35更新処理時刻 97証種類 159老人対象者数 一定以 所得者
36 得 日 98短期証種類 160介護 号被保険者数
37喪失 日 99交付方法 161 職被保険者 非課税 長期 当
38 職 当 日 100納付相談通知 日 162 職被保険者 非課税 長期非 当
39 職非 当 日 101納付相談開始期日 163 職被保険者 要保護 長期 当
40 金制度 102納付相談終了期日 164 職被保険者 要保護 長期非 当
41 金種 103納付相談 日 165 職被保険者 所得
42 金 給 生 日 104弁明付与通知 日 166 職被扶養者 非課税 長期 当
43老人 分 105弁明書提出期限 167 職被扶養者 非課税 長期非 当
44老人 当事由 106弁明書 付 日 168 職被扶養者 要保護 長期 当
45老人 当 日 107 付資料 169 職被扶養者 要保護 長期非 当
46 当 分 108保険証返還通知 日 170 職被扶養者 所得
47世帯主コー 109保険証返還通知内容 171増数 転入
48 当異動 日 110保険証返還期限 172増数 社保離脱
49非 当予定 日 111保険証回収 日 173増数 生保廃止
50備考 112資格証交付通知 日 174増数 出生
51無効 分 113保険証再交付通知 日 175増数 その他
52処理 日 114保険証再交付通知内容 176増数 計
53処理連番 115解除 日 177減数 転出 54処理時間 116解除理由 178減数 社保加入
操作職員番号 給付差止通知 日 減数 生保開始
処理対象 民コー 給付差止開始 日 減数 死亡
処理 分 給付差止解除 日 減数 その他
累積データ 処分原因 度 減数 計
結果 分 処分原因期 単独世帯数
離職 日 処分原因金額 混合世帯数
国民健康保険情報ファイル
職本人数 新被保険者証記号 分等_世帯主 分
職本人数 未満 新被保険者証番号 異動届出日
職本人数 以 一般 新世帯番号 効終了日
職本人数 一定以 所得者 表示用旧被保険者証番号 個人番号 員番
職被扶養者数 国保 得届出日 新個人番号
職被扶養者数 未満 国保 得 日 当初保険者番号
職被扶養者数 以 一般 国保 得事由 職続柄 分
職被扶養者数 一定以 所得者 各県国保 得事由 職 当届出日
分 国保喪失届出日 各県 職 当事由
世帯コー 国保喪失 日 職非 当届出日
内容 国保喪失事由 各県 職非 当事由
録日 各県国保喪失事由 保険証回収事由
異動日 変更届出日 続柄
定 度 変更 日 各県続柄
旧負担 分 各県変更事由 職本人コー
適用日 郵便番号 管理用 本人 の続柄
定事由 実施機関番号 管理用 各県本人 の続柄
定事由 当日 所コー 管理用 制度
定日 所 管理用 学遠 当
負担 分 定 分 番地 管理用 自家診療 療機関コー
定対象 民コー 方書 管理用 給付割合
前期高齢者 分 電 番号 管理用 国籍 分
国保異動事由 郵便番号 用 資格証明 分
国保異動 日 実施機関番号 用 長期 分
国保届出 日 所コー 用 原爆 分
老人異動事由 所 用 第 者 分
老人異動 日 番地 用 通称名 漢字
老人届出 日 方書 用 通称名 カ
課税所得 電 番号 用 本名通称名 分コー
定所得 分 世帯主 分 特例 当 日 75 到達
収入 被保険者数 特例設定処理 75 到達
基準収入額申請 分 職者本人数 特例 当 日 被扶養者
課税 分 職者被扶養者数 特例設定処理 被扶養者
所得 分 定所得 職者 無 介護保険被保険者番号
個人負担 分 所得 分 当 社会保障カー 番号
国保経過措置 所得 分 前 代表 民コー
照会状況 分 所得 分 前々 資格 得喪失変更届出日
収入合計 高齢所得 分 当 資格 得喪失変更 日
収入内訳 高齢所得 分 前 資格 得喪失変更事由
交付番号 高齢所得 分 前々 各県異動事由コー
長期入院 施設入所 分 限度額適用 分
定適用 分 居地保険者番号 限度額適用認定証 効期日
決定適用 分 保険証回収日 限度額適用認定証 効期限
効帳票 適用除外承認日 利用団体ｺｰﾄﾞ
入院期間 から 滞納 分 調定日
入院期間 ま 所コー 世帯主資格 分
療機関コー 地 統計用コー 世帯申告 分
世帯主 民コー 行政 コー 療分世帯 分
保険者番号 被保険者証番号 半角 後期分世帯 分
保険者名 世帯主個人番号 員番 介護分世帯 分
被保険者証番号 得喪情報_国保 得届出日 全喪 分
事業所番号 得喪情報_国保 得 日 合計所得額
報告 得喪情報_国保 得事由 課税標準所得額
投入異動データ単 得喪情報_各県国保 得事由 課税標準資産額
投入番号 得喪情報_国保喪失届出日 所得割額
データ 分 得喪情報_国保喪失 日 資産割額
被保険者証記号 得喪情報_国保喪失事由 均等割額
世帯番号 得喪情報_各県国保喪失事由 均割額
表示用保険者番号 得喪情報_変更届出日 合計額
表示用被保険者証番号 得喪情報_変更 日 軽減 分
新保険者変更日 得喪情報_変更事由 軽減 定所得額
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
]
行 い 行 い い ＜選択肢＞
[ 行 い
]
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 十 あ
[ 十 あ
課 残 い 課 残 い
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
対策
※ 除く特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ 通 た入手 除く
対策 十
特 個人情報 使用
対策 十
目的外 入手 行わ
窓口 電 等 被保険者情報 回答 人確認 徹底 い 具体的 被保険者証 号 番号 納税通知書番号 確認 たうえ 回答 い 被保険者 世帯等 第 者 対 回 答 い
限 い者 元職員 限 い職員等 使用 対 措置 内容
対 措置 内容
目的 超えた紐付け 事務 必要 い情報 紐付け 行わ
個人番号利用業務 外 た 個人番号 必要 い業務 面表示 個人番号 表示 い
個人番号利用業務 外 た 個人番号 必要 い業務 情報 要求 あ た場合 個人番 号 含 い情報 提供 う 御 行 い
限 い者 統合 接続 認 い
特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ 通 た入手 除く け そ 及びそ 対 措置 [
特 個人情報
国民健康保険情報
認証 管理
具体的 管理方法
利用 必要 あ 職員 特 個人 ＩＤ 割 当 ワ 認証及び生体認証 行 い
ＩＤ ロ 情報 管理 い 操作者 録管理 行う
特 個人情報 使用 け そ 及びそ 対 措置 そ 措置 内容
特 個人情報 扱い 委
] 特 力 入 行 い
十 行 い い 再委 い い 十 行 い ＜選択肢＞
委 先 け 使用等
規 内容
い い い
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
内容及び 遵守 確認方 法
提供 い 番号法 規 そ 範 厳格 守 提供 行う い
移転 い 所沢市個人情報保護条例 事前 タ利用 目的外利用申請書 提出 義務付け 国民健康保険課 審査 うえ 承認 移転 行 い
[ い
＜選択肢＞
ＩＤ ワ 操作 職員 限 録 十 監視 認証 た業 務外 利用や複製 持ち出 い う 回 扱い 関 研修 実施
[
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ 通 た提供 除く [
十 あ
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ 通 た提供 除く け そ 及びそ 対 措置
提供 移転 行わ
そ 措置 内容 特 個人情報 提供 移転
関
対策 十
]
[
] 提供 移転 い
具体的 方法
再委 先 対 委 先 様 機密保持 関 規 契約 い 義務付け い 委 元 事前 通知 く個人情報 扱状況 い 報告 求
[
特 個人情報 扱い 委 け そ 及びそ 対 措置 対策 十
] ＜選択肢＞
い い い
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 課 残 い そ 措置 内容
十 あ い
[
[ 十 行 い 個人情報 複写 複製 禁 機密保持
目的外使用 第 者提供 禁
再委 禁 再委 場合 委任元 書面 事前 意 必要 事故等 報告
検査監督 委 契約書中 特 個人情
報 扱い 関 規
再委 先 特 個人情 報 適 扱い 担保
十 あ
[
] ＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い い
十 行 い [ 十 あ
特 個人情報 保管 消去
十 あ 目的外 入手 行わ
対 措置 内容
＜中間 ソ け 措置＞
情報照会機能 ※ 情報ネッ ワ 情報照会 行う 情報提供 能証 行 照会内容 照会許 用照会 ※ 照合 情報提供ネッ ワ 求 情報 提供ネッ ワ 情報提供許 証 領 情報照会 実施
番号法 認 た情報連携 外 照会 拒否 機能 備え 目的外提供や キ 対応 い
中間 職員認証 限管理機能 ※ ロ ン時 職員認証 ロ ン ロ 実施 た職員 時刻 操作内容 録 実施 た 適 接続端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い
※ …情報提供ネッ ワ 使用 た特 個人情報 照会及び照会 た情報 領 行 う機能
※ …番号法 表第 及び第 条第 号 基 事務手続 情報照会者 情報提供者 照会 提供 能 特 個人情報 化 た
※ …中間 利用 職員 認証 職員 付 た 限 基 いた各種機能や特 個 人情報 御 行う機能
対策 十
対策 十
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 課 残 い
十 あ
]
] 接続 い 提供
[ ] 接続 い 入手
生
情報提供ネッ ワ 接続
＜選択肢＞
生 [ 十 あ
＜選択肢＞
特 力 入 い 課 残 い
[ 十 行 い 特 個人情報 漏えい 滅失 毀損
過去 内 評価実施 機関 い 個人情報 関
重大事故 生 た 事故 生時手 策 周知
提供 行わ
対 措置 内容
＜中間 ソ け 措置＞
情報照会機能 ※ 情報ネッ ワ け 照会許 用照会 情報提供ネッ ワ 入手 中間 格納 情報提供機能 照会許 用照会
基 情報連携 認 た特 個人情報 提供要求 あ チ ッ 実施 い
情報提供機能 情報提供ネッ ワ 情報提供 行う 情報提供ネッ ワ 情報提供許 証 情報照会者 た 着くた 経路情報 領 照会内容 対応 た 情報 自動 生成 付 特 個人情報 提供 対応 い
特 慎重 対応 求 情報 い 自動応答 行わ い う 自動応答 設 特 個人情報 提供 行う 信内容 改 確認 提供 行う ン 特 個人情報 提供 対応 い
中間 職員認証 限管理機能 ロ ン時 職員認証 ロ ン ロ 実施 た職員 時刻 操作内容 録 実施 た 適 端 接続 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い
※ …情報提供ネッ ワ 使用 た特 個人情報 提供 要求 領及び情報提供 行う機能
＜統合 措置＞
限 設 必要 機関 職員 提供情報 録 機能 要件 予
情報提供ネッ ワ 接続 伴うそ 及びそ 対 措置
[ ]
生あ
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
特 個人情報 保管 消去 け そ 及びそ 対 措置 [ 十 あ
再 防 策 内容
そ 措置 内容
＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い
] 自己点検 ] 外部監査
]
[ ] 内部監査
[○ [
[ 十 行 い
回 情報 キ 関 研修 行い 情報 キ 対 意識 向 い
情報漏えい事件等 関 新聞 事 職員 回覧 個人情報保護 対 意識 向 い
監査
実施 無
従業者 対 教育 啓
具体的 方法
従業者 対 教育 啓
連絡先
所沢市役所国民健康保険課 04-2998-9131
対応方法
問い合わ 付票 準備 対応 録 残 必要 応 庁内 断的 連絡 行う
開示請求
問合
特 個人情報 開示 訂 利用停 請求
請求先
郵便番号
埼玉県所沢市並木 目 番地
付窓口 所沢市役所 階 市政情報 ンタ
請求方法 指 様式 書面 開示 訂 利用停 請求 け付け
法 特 手続
個人情報 簿 載等
基礎 目評価
実施日 成 日
評価実施手続
方法
主 意見 内容 実施日 期間
方法
結果
第 者点検 任意
実施日
国民 住民等 意見 聴 任意
い値 断結果
＜選択肢＞
基礎 目評価及び重点 目評価 実施 義務付け
基礎 目評価 実施 義務付け 任意 重点 目評価 実施
特 個人情報保護評価 実施 義務付け い 任意 重点 目評価 実施
成 日
成 日
成 日
成 日
成 日
添
変更箇所
変更
特 個人情報 概要
特 個人情報 保管 消去 保管場所
＜国民健康保険 統合 け 措置＞
ID ワ 認証 必要
＜国民健康保険 統合 け 措置＞
ID ワ 認証及び生体認証 必要
事後 基 情報
評価実施機関 け 担 当部署
所属長
国民健康保険課長 粕谷 明彦 国民健康保険課長 森田 英明 事後
提出時期 係 説明
関連情報 情報提供ネッ ワ
情報連携 法 根拠
番号法第 条第 表
， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ，
番号法第 条第 表
， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ，
， ， ， ， ， ， ，
事後 追加修
変更前 載 変更後 載 提出時期
変更日
成 日
成 日
成 日
利用 必要 あ 職員 特 個人 ID 割 当
ワ 認証及び生体認証 行 い
事後
目
追加
関連情報 個人番号 利用 法 根拠
番号法第 条第 表 番号法第 条第 表 特 個人情報
概要 添
～ ｏ ～ 事前
3 事後
事後 修
特 個人情報 概要
特 個人情報 扱い 委 委 無
2 事後 修
修 特 個人情報
概要
特 個人情報 提供 移 転
提供 移転 無
対策
特 個人情報 使用 認証 管理 具体的 管理方法
利用 必要 あ 職員 特 個人 ID 割 当
