学術研究データベース
操作手順書
研究者向け
第 2.５版
（2018 年 10 月 31 日更新）日本女子大学
◆目次◆
１ はじめに ... 4 １-１ 日本女子大学学術研究データベースについて ... 4 １-２ データベース共通事項 ... 4 １-３ システム動作環境 ... 5 １-４ 問い合わせ先 ... 5 ２ ログイン ... 6 ２-１ ログイン ... 6 ３ 教員登録（基本） ... 8 ３-１ Web 公開フラグ・researchmap データ交換フラグ ... 10 ３-２ 個人基本情報 ... 11 ３-３ 氏名 ... 13 ３-４ 生年月日 ... 14 ３-５ 性別 ... 14 ３-６ 連絡先 ... 15 ３-７ メールアドレス ... 16 ３-８ 所属機関・所属部署・職名 ... 17 ３-９ 研究分野 ... 19 ３-１０ 研究分野キーワード ... 22 ３-１１ 研究テーマ（競争的資金等の研究課題含む） ... 23 ３-１２ ホームページＵＲＬ ... 25 ３-１３ 学位公開フラグ ... 27 ３-１４ プロフィール ... 26 ３-１５ ORCID ID ... 26 ３-１６ 登録の完了 ... 27 ４ 業績登録（詳細） ... 28 ４-１ 研究業績(論文) ... 30 ４-２ 研究業績(書籍) ... 34 ４-３ 研究業績(講演・口頭発表等) ... 36 ４-４ 研究業績(特許) ... 38 ４-５ 研究業績(その他の活動) ... 38 ４-６ 学歴 ... 40 ４-７ 学位 ... 41 ４-８ 研究職歴 ... 41 ４-９ 委員歴・役員歴 ... 43 ４-１０ 受賞 ... 43４-１１ 所属学協会 ... 45 ４-１２ 担当経験のある科目 ... 46 ５ 出力関連 ... 47 ５-１ 個人調書（教員個人調書） ... 48 ５-２ 個人調書（教育研究業績書） ... 49 ６ ログアウト ... 50 ６-１ ログアウト ... 50 ７ ＜参考＞ Web 公開画面 及び 検索 ... 51
１ はじめに
１－１ 日本女子大学学術研究データベースについて 日本女子大学学術研究データベースは、本学の研究教育活動状況を社会に公表するという責務を果たし、 これを窓口として本学の研究教育活動の一層の活性化に寄与することを目的とするものです。研究者によ り入力された内容は事務担当部署による確認後、本学公式ホームページ上で一般に公開されます。 また、入力した内容の個人調書、教育研究業績書への書き出し機能により、研究者個人の研究教育活動 データ管理にも利用できます。 １－２ データベース共通事項 ① 対象者 原則として日本女子大学の専任教員及び e-Rad（府省共通研究開発管理システム）に登録している学術 研究員・客員研究員を対象とします。退職時にはデータは削除されます。 ② データの公開について (1) 氏名、所属、職名、研究分野は本学公式ホームページ上で必ず公開されます。「教員登録（基本項 目）」の「３－１ Web 公開フラグ」（p.10）はチェックはオンに初期設定されています。 (2) 公開・非公開が選択可能な項目については、「公開」が初期設定されています。必要に応じて「公 開」チェックをオフにするか「非公開」を選択してください。 (3) 各項目に登録した内容は、事務担当部署による確認後公開されます。 ③ 研究者総覧データベース（researchmap）との関連について 本データベースは、国立研究開発法人科学技術振興機構（JST）による researchmap とのデータ交換可 能なシステムとなっています。 (1) researchmap の登録情報更新について researchmap データについては、本データベースの運用開始により機関からの一括更新が可能にな るため、従前のように個人で情報の更新をしていただく必要はありません。 すでに researchmap に情報登録済みの方は、今後は本データベースを更新することで毎月 1 回のデ ータ提供により researchmap 登録情報が更新されます。 (2) researchmap へのデータ公開の承諾について researchmap へのデータ公開を承諾される場合は、「教員登録（基本項目）」の「３－１ researchmap データ交換フラグ」（p.10）のチェックをオンに設定してください。（初期設定はオン（承諾）にな っています。） 上記チェックをオンに設定した場合、researchmap へのデータ公開を承諾したものとみなし、毎月 1 回 researchmap に対しデータ提供を行います。１－３ システム動作環境
本データベース利用にあたっての PC の推奨環境は次のとおりです。
OS 推奨ブラウザ
Windows／Mac 対応 IE／Safari ／Firefox／Chrome 対応
注意事項 ・システムが正常に作動しなくなる可能性があるため、Web ブラウザの「戻る」ボタンまたは「BackSpace」 キー等を使用して前の画面に戻らないでください。 ・一定の時間（60 分間）、本システムの画面上で操作をしないでいると、セッションタイムアウトに より、強制的にログアウトされます。 その場合は、再度、ログインしてください。 ※セッションタイムアウトとは、一定時間、利用者が本システムを操作しなかった場合に、セキュリ ティを確保するためシステム側からアクセスを切断する機能です。 ・セッションタイムアウトにより、強制的にログアウトされると、情報の入力中であった場合は、そ れまでに入力していた情報は破棄されます。入力に時間がかかりそうな場合は、あらかじめWordや Excel等に入力する情報を保存しておき、その情報をコピー＆ペーストでシステムへ入力する等の 対応をお願いします。 ・ブラウザの文字サイズは「中」を推奨いたします。 ・業績内容に対して HTML のタグを利用し、文字の装飾をすることができますが、 <TABLE>文字列</TABLE>などの改行されるタグは使用しないでください。 ・下記のようなエラー画面が表示された場合は、研究・学修支援課へご連絡ください。 １－４ 問い合わせ先 ○ 本データベースに関すること 学務部 研究・学修支援課 （内線：３２７５） ○ JASMINE アカウント、PC 環境に関すること 管理部 システム企画課（内線：３１６７、３１６８）
２ ログイン
２－１ ログイン 「日本女子大学学術研究データベース」にログインします。 ① PC で Web ブラウザを起動し、「日本女子大学教職員のページ」（http://www3.jwu.ac.jp/fc/）を表示し、 バナー「Web 教職員サービス」をクリックします。 ※学内・学外のいずれでも操作が可能です。 ② または、メニューから「事務局からのお知らせ」－「研究・学修支援課」をクリックし研究・学修支援 課の HP を表示します。 ③ 研究･学修支援課メニューから「学術研究データベース」－「お知らせ･登録･検索」をクリックします。②
①
③
④ 注意事項等を読み、「登録画面へ」ボタンをクリックしてください。 ⑤ 「日本女子大学 WEB 教員サービス」（https://www3.jwu.ac.jp/research/kgr/login.html）が表示されま す。各自配布されている JASMINE アカウントの「ユーザーID」と「パスワード」を入力し、「ログイン」 をクリックします。 注意 ※JASMINE アカウントの「ユーザーID」もしくは「パスワード」、またはその両方を忘れてしまった場合は、 システム企画課にご連絡ください。
⑤
④
３ 教員登録（基本）
ログインを行うと「教員用メニュー」画面が表示されます。 ① 「Web 教員業績」をクリックしてください。
②「Web 教員業績」画面が表示されます。
③「教員登録」画面が表示されます。
３－１ Web 公開フラグ・researchmap データ交換フラグ Web 公開および researchmap とのデータ交換の設定をします。
入力項目
No 項目名 必須 入力制限 内容
1 Web 公開 ○ ON・OFF Web 公開は ON のままにしてください。 ２ researchmap 交換 ○ ON・OFF researchmap との業績データ交換を行うか
どうかが選択できます。researchmap への データ公開を承諾する場合はチェックを ON にしてください。 ３ 日本語登録 ON・OFF 日本語の教員情報を入力している場合は チェックを ON にしてください。 ４ 英語登録 ON・OFF 英語の教員情報を入力している場合はチ ェックを ON にしてください。 注意 本学では、氏名、所属、職名、研究分野を必須項目として公開するため、「Web 公開」は ON のままにしてく ださい。
researchmap にデータを公開しない場合は、「researchmap 交換」を OFF にしてください。 本学では、「日本語登録」および「英語登録」は ON のままにしてください。
３－２ 個人基本情報 個人基本情報の確認及び入力を行います。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 研究者コード ○ 半角数字１０文字 researchmap 研究者コードをお持ちの方は 自動で表示されます。 2 科研費研究者コード 半角数字８文字 3 科研費研究者コード公開設定 ‐ 公開・非公開・研究者のみ公開 が選択できます。 公開を行わない場合は、「非公開」を選択 してください。 4 教職員番号 ○ 自動で表示されます。 5 学部学科 ○ 自動で表示されます。 6 職種 ○ 自動で表示されます。 7 大学院における研究指導担当 資格の有無 ‐ 大学基準協会への提出資料への出力する 項目を設定します。 8 イメージ（顔写真） 学術研究データベースで公開する研究者 本 人 の 画 像 フ ァ イ ル を 設 定 し ま す 。 （researchmap では公開されません） ８．イメージ（顔写真）の表示方法について イメージ（顔写真）に掲載する写真は、研究者本人の顔写真（似顔絵やイラスト等は不可）に限ります。 操作方法は次のページをご覧ください。 ・画像ファイル（JPEG、GIF 等）で縦×横のサイズが、160×120（ピクセル）が推奨されます。 ・ファイルの容量は、2MB 以下になるように変換してください。
① 参照ボタンをクリックし、対象の画像を選択し、「開く」をクリックします。 ② イメージファイルを選択し、表示ボタンをクリックして確定します。 ③ イメージを消したい場合は、クリアボタンをクリックしてください。 注意 自動で表示される項目は研究者自身で変更することができません。内容を確認し、修正が必要な場合 は、研究・学修支援課にご連絡ください。 対象の画像を選択し、 「開く」をクリック 「参照」ボタンをクリ ック 画像が表示 されます。 「表示」 をクリック 「クリア」をクリック
３－３ 氏名 氏名の確認及び入力を行います。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 漢字氏名 ○ 自動で表示されます。 2 カナ氏名 ‐ 自動で表示されます。 3 カナ氏名公開フラグ ‐ 公開・非公開・研究者のみ公開 が選択できます。 公開を行わない場合は、「非公開」を選択 してください。 4 英字氏名 ○ 自動で表示されます。 5 通称等の別名 ‐ 漢字、カナ、英字以外に登録する名称があ る場合、登録下さい。 6 通称等の別名(英語) ‐ 『通称等の別名』の英字名称を登録下さ い。 7 通称等の別名公開フラグ ‐ 公開・非公開・研究者のみ公開 が選択できます。 公開を行わない場合は、「非公開」を選択 してください。 注意 自動で表示される項目は研究者自身で変更することができません。内容を確認し、修正が必要な場合は、研 究・学修支援課にご連絡ください。 氏名表記については、Web 公開時の文字化けを防ぐため、JIS 第 1 水準及び第 2 水準に含まれる文字を使用し ています。 本学では、氏名は自動で表示しますので「氏名取得」ボタンは利用しないでください。
３－４ 生年月日 生年月日の確認を行います。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 生年月日 ○ 自動で表示されます。 生年月日は非公開です。 注意 自動で表示される項目は研究者自身で変更することができません。 内容を確認し、修正が必要な場合は、研究・学修支援課にご連絡ください。 ３－５ 性別 性別の確認を行います。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 性別 ○ 自動で表示されます。 性別は非公開です。 注意 自動で表示される項目は研究者自身で変更することができません。 内容を確認し、修正が必要な場合は、研究・学修支援課にご連絡ください。
３－６ 連絡先 連絡先の確認及び入力を行います。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 住所（日本語/英語） ○ 全半角・１００字 公開・非公開が選択できます。住所の公開 が不可の場合は、コンボボックスから「非 公開」を選択してください。 2 電話番号（日本語/英語） ○ 全半角・２０字 公開・非公開が選択できます。住所の公開 が不可の場合は、コンボボックスから「非 公開」を選択してください。 3 FAX 番号（日本語/英語） 全半角・２０字 公開・非公開が選択できます。住所の公開 が不可の場合は、コンボボックスから「非 公開」を選択してください。 注意 連絡先住所は所属学部によって下記のとおりとしてください。 ＜目白キャンパスの場合＞ 日本語： 〒112-8681 東京都文京区目白台 2-8-1
英語 ： 2-8-1 Mejirodai, Bunkyo-ku, Tokyo 112-8681 Japan
＜西生田キャンパスの場合＞
日本語： 〒214-8565 神奈川県川崎市多摩区西生田 1-1-1
３－７ メールアドレス メールアドレスの入力を行います。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 E-Mail アドレス （公開用） 半角英数記号 ・３０００字 E-Mail アドレスを入力してください。公 開・非公開が選択できます。E-Mail アドレ スの公開が不可の場合は、コンボボックス から「非公開」を選択してください。 2 Ｅメール受信フラグ ‐ researchmap へメールアドレスを公開した 際の受信設定。 「メールを受け取る」 「メールを受け取らない」 から選択できます。 3 その他メール ‐ 半角英数記号・ ２５５字 前項目以外のメールアドレスを入力して ください。公開・非公開が選択できます。 メールアドレスの公開が不可の場合は、コ ンボボックスから「非公開」を選択してく ださい。 4 その他メール受信フラグ ‐ researchmap へメールアドレスを公開した 際の受信設定。 「メールを受け取る」 「メールを受け取らない」 から選択できます。
３－８ 所属機関・所属部署・職名 所属機関・所属部署・職名の確認及び入力を行います。 ここで入力した所属機関・所属部署・職名が researchmap 上で表示されます。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 所属機関コード ○ 所属機関コードを入力してください。 2 主所属機関コード公開フラグ 「公開・非公開・研究者のみ公開」が選択 できます。公開が不可の場合は、コンボボ ックスから「非公開」を選択してください。 3 主所属の部署名 全半角・ ２５５文字 主所属の部署名を入力してください。 4 主所属の部署名 （英語） 全半角・ ２５５文字 主所属の部署名（英語）を入力してくださ い。 5 主所属の部署名公開フラグ 「公開・非公開・研究者のみ公開」が選択 できます。公開が不可の場合は、コンボボ ックスから「非公開」を選択してください。 6 主所属の職名 全半角・ ２５５文字 主所属の職名を入力してください。 7 主所属の職名 （英語） 全半角・ ２５５文字 主所属の職名（英語）を入力してください。 8 主所属の職名公開フラグ 「公開・非公開・研究者のみ公開」が選択 できます。公開が不可の場合は、コンボボ ックスから「非公開」を選択してください。 9 その他の所属 その他の所属登録画面を開きます。 10 その他の所属公開フラグ 「公開・非公開・研究者のみ公開」が選択 できます。公開が不可の場合は、コンボボ ックスから「非公開」を選択してください。
【所属機関コードの入力方法について】 所属機関コードの右隣の… をクリックすると、下記のような「データ検索」画面が表示されます。 一覧から該当する所属機関を選び、所属機関コードの左隣の選択ボタンをクリックしてください。 ※ 名称（一部分でも可）による簡易文字列検索が可能です。 名称欄に文字を入力し、抽出ボタンをクリックしてください。 例）家政学部 児童学科を選択する ク リック
３－９ 研究分野 研究分野の入力を行います。 １.研究分野コードの入力方法について ①「研究分野」をクリックすると「研究分野登録」のウィンドウが開きます。 コードの対応年度に西暦を入力し、右隣の… をクリックします。 ク リック 西暦を入力 クリック
②下記のような「データ検索」画面が表示されますので、一覧から該当する研究分野を選び、所属機関コー ドの左隣の選択ボタンをクリックします。 （名称（一部分でも可）による簡易文字列検索が可能。名称欄に文字を入力し、抽出ボタンをクリック。） ③選択した研究分野が右側のボックスに入るので、左下の「新規」をクリックします。 ここに分野コードと 名称が入りました。 クリック クリック
入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 コードの対応年 ○ 研究分野コードの検索対象とする「年」を 入力して下さい。 2 研究分野コード ○ 「コードの対応年」に適応するコードを選 択します。 3 研究分野名称 研究分野コード選択時に、自動補完されま す。 また、該当欄への直接入職も可能です。 4 公開設定 ○ 「公開・非公開・研究者のみ公開」が選択 できます。公開が不可の場合は、コンボボ ックスから「非公開」を選択してください。 ２．研究分野コードの削除について ①選択した研究分野を削除する場合は、研究分野一覧の削除したい分野にある「選択」をクリックすると、 右側のボックスに表示されます。 ②その後、下部中央にある「削除」をクリックします。
①
②
３－１０ 研究分野キーワード 研究分野キーワードを入力します。 １.分野キーワードの入力方法について 「研究キーワード」をクリックすると「研究キーワード登録」のウィンドウが開きます。研究キーワード及 び研究キーワード（英字）を入力し、左下の「新規」をクリックします。 左側の研究キーワード一覧に表示されれば登録完了です。 クリック ここに入力します。 研究キーワード一覧に 登録されました。 ク リック
入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 研究キーワード ○ 全半角・ ２５５文字 研究分野キーワードを入力してください。 2 研究キーワード （英語） ○ 全半角・ ２５５文字 研究分野キーワードを入力してください。 3 公開設定 ○ 「公開・非公開・研究者のみ公開」が選択できます。 公開が不可の場合は、コンボボックスから「非公開」 を選択してください。 ２．研究キーワードコードの削除について 登録した研究キーワードを削除する場合は、研究キーワード一覧の削除したいキーワードの「選択」をク リックすると、右側のボックスに表示されます。その後、下部中央にある「削除」をクリックします。 ※研究分野の削除方法と同様の手順です。 ３－１１ 研究テーマ （競争的資金等による研究課題含む） 通常の研究テーマや競争的資金等による研究課題を入力します。 クリック ↓↓ 各項目を入力 ↓↓ ↑「新規」をクリックすると ここに表示されます。 ↑ 一度登録した課題について 作業中に「更新」をクリックすると 内容が更新されます。 ↑ 「クリア」をクリックすると、 入力欄の文字を一度に消去できます。 ク リッ ク
２．研究課題の削除について ①登録した研究課題を削除する場合は、研究課題一覧の削除したい課題の「選択」をクリックすると、右側 のボックスに表示されます。その後、下部中央にある「削除」をクリックします。 ※研究分野の削除方法（P.21）と同様の手順です。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 提供機関 全半角・ ２５５文字 提供機関名を入力してください。 2 提供機関（英字） 全半角・ ２５５文字 提供機関名（英語）を入力してください。 3 制度名 全半角・ ２５５文字 制度名を入力してください。 4 制度名（英字） 全半角・ ２５５文字 制度名(英語) を入力してください。 5 タイトル ○ 全半角・ ２５５文字 タイトルを入力してください。 6 タイトル（英字） ○ 全半角・ ２５５文字 タイトル(英字) を入力してください。 7 研究期間 該当研究の研究期間を入力してください。 8 代表者 全半角・ ２５５文字 代表者を入力してください。 9 代表者（英字） 全半角・ ２５５文字 代表者(英字)を入力してください。 10 配分額（総額） 配分額を登録してください。 11 配分額（直接経費） 配分額（直接経費）を登録してください。 12 配分額（間接経費） 配分額を登録してください。 13 Permalink Permalink を入力してください。 14 研究概要 全半角・ ３０００文字 研究概要を入力してください。 15 研究概要（英字） 全半角・ ３０００文字 研究概要（英字）を入力してください。 16 公開設定 ○ 「公開・非公開・研究者のみ公開」が選択 できます。公開が不可の場合は、コンボボ ックスから「非公開」を選択してください。 17 研究機関 全半角・ ２５５文字 研究期間を入力してください。 18 研究機関（英字） 全半角・ ２５５文字 研究期間（英字）を入力してください。 ※ 日本語登録のチェックをオフにすると、日本語項目が入力不可となります。 ※ 英語登録のチェックをオフにすると、英語項目が入力不可となります。 注意 削除ボタンを押して一度削除をしてしまうと、元に戻せませんのでご注意ください。
３－１２ ホームページ URL ホームページの URL を入力します。 入力後、ページ左下の「登録」をクリックすると登録完了です（P.27）。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 ホームページ URL ‐ 半角英数・２５５文 字 ホームページのＵＲＬを入力してくださ い。 2 ホームページ URL （英語） ‐ 半角英数・２５５文 字 ホームページのＵＲＬを入力してくださ い。 3 ホームページ URL 公開フラグ ‐ 「公開・非公開・研究者のみ公開」が選択 できます。公開が不可の場合は、コンボボ ックスから「非公開」を選択してください。 ３－１３ 学位公開フラグ researchmap へ「学位」情報を交換する際の公開設定を入力します。 入力後、ページ左下の「登録」をクリックすると登録完了です（P.27）。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 学位公開フラグ ‐ 「公開・非公開・研究者のみ公開」が選択できます。 公開が不可の場合は、コンボボックスから「非公開」 を選択してください。
３－１４ プロフィール プロフィールを入力します。 入力後、ページ左下の「登録」をクリックすると登録完了です（P.27）。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 プロフィール ‐ 半角英数・ ３０００文字 プロフィールを入力してください。 2 プロフィール （英語） ‐ 半角英数・ ３０００文字 プロフィールを入力してください。 3 プロフィール公開フラグ ‐ 「公開・非公開・研究者のみ公開」が選択で きます。公開が不可の場合は、コンボボック スから「非公開」を選択してください。 ３－１５ ＯＲＣＩＤ ＩＤ ＯＲＣＩＤ ＩＤを入力します。 入力後、ページ左下の「登録」をクリックすると登録完了です（P.27）。 【ＯＲＣＩＤ ＩＤとは】
ＯＲＣＩＤ（オーキッド）とは Open Researcher and Contributor ID の略称で、世界中の研究者に一意の 識別子を与えることを目指す国際的な非営利組織です。登録すると１６桁の識別番号がもらえ、この番号が 研究や業績とリンク付けされ、自分の研究に対し自分だけが著者として認められることが確実になります。
３－１６ 登録の完了 入力したデータの登録を完了します。 ① 「教員登録」画面の左下にある 登録ボタンをクリックしてください。 ② 「正常に登録されました」という画面が表示されましたら登録完了です。 入力に漏れがある場合は、未入力の箇所を指摘するメッセージが表示されますので、メッセージに従 って未入力の箇所にデータ入力を行い、再度登録ボタンを押してください。 クリック
４ 業績登録（詳細）
① 「日本女子大学学術研究データベース」にログインします。（詳しくは「２－１ ログイン」をご覧くだ さい。） ② 「Web 教員業績」をクリックしてください。（詳しくは「３ 教員登録（基本）」をご覧ください。） ③ 「Web 教員業績」画面が表示されます。 教員用メニューの中にある「教員業績」もしくは、機能名にある「教員業績」をクリックしてください。 ④ 「教員業績」画面が表示されます。 入力済みの項目の確認およびデータの登録をおこないます。登録又は、修正、削除を行いたい項目を 一覧から選び、選択ボタンをクリックしてください。⑤ 業績の一覧から項目を選択すると、赤枠の部分には、選択した業績の明細が一覧表示されます。 ⑥ 新規で業績を追加したい場合は、新規ボタンをクリックしてください。 ⑦ 修正または削除を行いたい場合は、編集ボタンをクリックしてください。 researchmap の業績項目には、 「R」のマークを表示しています。 本学の業績項目にはすべて表示されます。 編集画面において「日本語登録」「英語登 録」を両方もしくは個別に ON にしているか が表示されます。
⑥
⑦
⑤
４－１ 研究業績(論文)
研究業績（論文）を入力します。
入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 タイトル （日本語／英語） ○ 全半角・２５５文字 タイトルを入力してください。 2 著者 （日本語／英語） ‐ 全半角・ ３０００文字 著者名を入力してください。 3 誌名 （日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 誌名を入力してください。 4 出版社 （日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 出版社名を入力してください。 5 巻 ‐ 全半角・３０文字 掲載巻を入力してください。 6 号 ‐ 全半角・３０文字 掲載号を入力してください。 7 開始ページ ‐ 全半角・３０文字 掲載開始ページを入力してくださ い。 8 終了ページ ‐ 全半角・３０文字 掲載終了ページを入力してくださ い。 9 出版年月 ‐ 半角数字・８文字 出版年月を入力してください。 10 査読の有無 ‐ 有無を選択してください。 11 招待の有無 ‐ 有無を選択してください。 12 記述言語 ‐ 記述言語を選択して下さい 13 掲載種別 ‐ 掲載種別を選択して下さい。 14 ISSN ‐ 全半角・１００文字 刊行物の ISSN を入力してください。 15 ID:DOI ‐ 全半角・１００文字 刊行物の DOI を入力してください。 16 ID:NAID ‐ 全半角・１００文字 刊行物の NAID を入力してください。 17 ID:PMID ‐ 全半角・１００文字 刊行物の PMID を入力してください。 18 Permalink ‐ 全半角・２５５文字 Permalink を入力してください。 19 URL ‐ 全半角・２５５文字 URL を入力して下さい。 20 概要 （日本語／英語） ‐ 全半角・ １２００文字 概要を入力してください。 21 ID:JGlobelID ‐ 半角数字・１８文字 JGlobalID を入力してください。 22 公開設定 ○ 全半角・２５５文 researchmap へ連携する際の公開設 定を選択してください。 23 単著・共著の別 ‐ 単著・共著を選択して下さい。 24 （並び順用） 優先 No. ‐ 半角数字・４文字 並び順で並び変えを行う際の参考項 目です。 必要に応じご使用ください。
【各種チェックボックス、ボタンの説明】 ～途中省略～ 注意 研究業績（論文）は最大 9999 個まで登録することができます。 ① Web 公開 チェックボックス 画面の全ての登録項目の業績内容をインターネット公開しない場合 のみチェックを OFF に設定してください。 ② researchmap 交換 チェックボックス 画面の業績内容を researchmap へ公開しない場合のみチェックを OFF に設定してください。 ③ （並び順用）優先 No. 並び順を数値で指定する場合投入してください。 ④ 登録ボタン 画面の業績内容をデータベースに登録します。入力が終了したら、必 ず登録ボタンをクリックしてください。これをクリックしないと保存 されません。 ⑤ 削除ボタン 画面の業績内容をデータベースから削除します。
①
②
③
④
⑤
＜業績内容の並び順を変更する方法＞ 登録した研究業績の内容を項目単位で並び順を変更することができます。 初期の並び順は、教員業績管理＞レイアウト設定＞入力フォーマット登録で管理者が設定した並び順になっ ております。管理者が設定していない場合は入力した順に並んでおります。ここで並び順を変更した場合は、 変更した並び順で研究業績情報が表示されます。 ※ 並び替えのするためのキー（項目）は最大３つまでとなります。 ① 優先されるキー（項目）をコンボボックスの中から選ぶ。 ② 昇順または、降順を選ぶ。 ク リック
４－２ 研究業績（書籍）
研究業績（書籍）を入力します。
入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 タイトル （日本語／英語） ○ 全半角・２５５文字 タイトルを入力してください。 2 著書 （日本語／英語） ‐ 全半角・３０００文字 著書名を入力してください。 3 出版社 （日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 出版社を入力してください。 4 出版年月 ‐ 半角数字・８文字 出版年月を入力してください。 5 ISBN ‐ 全半角・１００文字 ISBN を入力してください。 6 URL ‐ 全半角・２５５文字 URL を入力してください。 7 担当区分 ‐ 担当区分を選択してください。 8 担当範囲 （日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 担当範囲を入力してください。 9 概要 （日本語／英語） ‐ 全半角・１２００文字 概要を入力してください。
10 AmazonURL ‐ 全半角・３０００文字 Amazon マーケットの URL を入力してく ださい。 11 画像リンク(小) ‐ 全半角・３０００文字 Amazon の画僧リンクを入力してくだ さい。 12 記述言語 ‐ 記述言語を入力してください。 13 著書種別 ‐ 著者種別を入力してください。 14 NII 書誌 ID ‐ NII 書誌 ID が表示されます。 （入力不可） 15 著者名典拠 ID ‐ 著者名典拠 ID が表示されます。 （入力不可） 16 公開設定 ○ researchmap へ連携する際の公開設定 を選択してください。 17 該当頁数 （日本語／英語） 全半角・１００文字 該当頁数を入力してください。 18 単著・共著の別 ‐ 単著・共著を選択して下さい。 19 （並び順用） 優先 No. ‐ 半角数字・４文字 並び順で並び変えを行う際の参考項 目です。 必要に応じご使用ください。 注意 ・Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は「4－1 研究業績（論文）」（P.32） と同じです。 ・業績内容の登録や削除、順番の並べ替えは「4－1 研究業績（論文）」（P.33）と同じです。
４－３ 研究業績（講演・口頭発表等） 研究業績（講演・口頭発表等）を入力します。
入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 タイトル （日本語／英語） ○ 全半角・２５５文字 タイトルを入力してください。 2 講演者 （日本語／英語） ‐ 全半角・ ３０００文字 講演者を入力してください。 3 会議名 （日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 会議名を入力してください。 4 開催年月日 ‐ 半角数字・８文字 開催年月日を入力してください。 5 招待の有無 ‐ 有無を選択してください。 6 記述言語 ‐ 記述言語を選択してください。 7 会議区分 ‐ 会議区分を選択してください。 8 会議種別 ‐ 会議種別を選択してください。 9 主催者 （日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 主催者を入力してください。 10 開催地 （日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 開催地を入力してください。 11 URL ‐ 全半角・２５５文字 URL を入力してください。 12 概要 （日本語／英語） ‐ 全半角・ １２００文字 概要を入力してください。 13 公開設定 ○ researchmap へ連携する際の公開設定 を選択してください。 14 （並び順用） 優先 No. ‐ 半角数字・４文字 並び順で並び変えを行う際の参考項 目です。 必要に応じご使用ください。 注意 ・研究業績（講演・口頭発表等）は最大 9999 個まで登録することができます。 ・Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は「4－1 研究業績（論文）」（P.32） と同じです。 ・業績内容の登録や削除、順番の並べ替えは「4－1 研究業績（論文）」（P.33）と同じです。
４－４ 特許 特許を入力します。 特許の登録は任意ですが、登録する際には必ず必要となる小項目があります。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 出願番号 ○ 全半角・６４文字 出願番号を入力してください。 2 出願日 ‐ 半角数字・８文字 出願日を入力してください。 3 公開番号 ‐ 全半角・６４文字 公開番号を入力してください。 4 公開日 ‐ 半角数字・８文字 公開日を入力してください。 5 公表番号 ‐ 全半角・６４文字 公表番号を入力してください。 6 公表日 ‐ 半角数字・８文字 公表日を入力してください。 7 特許番号 ‐ 全半角・６４文字 特許番号を入力してください。 8 発行日 ‐ 半角数字・８文字 発行日を入力してください。 9 発明の名称 （日本語／英語） ○ 全半角 ・１２００文字 発明の名称を入力してください。 10 出願人 （日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 出願人を入力してください。 11 発明者 （日本語／英語） ‐ 全半角 ・１２００文字 発明者を入力してください。 12 Permalink ‐ 全半角・２５５文字 Permalink を入力してください。 13 概要 （日本語／英語） ‐ 全半角 ・１２００文字 概要を入力してください。 14 ID:JGlobalID ‐ 半角数字・１８文字 JGlobalID を入力してください。 15 公開設定 ○ researchmap へ連携する際の公開設定を 選択してください。 16 （並び順用） 優先 No. ‐ 半角数字・４文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目で す。 必要に応じご使用ください。 注意・特許は最大 9999 個まで登録することができます。 ・Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は「4－1 研究業績（論文）」（P.32） と同じです。 ・業績内容の登録や削除、順番の並べ替えは「4－1 研究業績（論文）」（P.33）と同じです。
４－５ 研究業績(その他の活動) 研究業績（その他の活動）を入力します。 研究業績（その他の活動）の登録は任意ですが、登録する際には必ず必要となる小項目があります。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 作品名 （日本語／英語） ○ 全半角・２５５文字 作品名を入力してください。 2 発表者 （日本語／英語） ‐ 全半角 ・３０００文字 発表者を入力してください。 3 作品分類 ‐ 作品分類を選択してください。 4 発表年月(From) ‐ 半角数字・８文字 発表年月の開始を入力してください。 5 発表年月(To) ‐ 半角数字・８文字 発表年月の終了を入力してください。 6 URL ‐ 全半角・２５５文字 URL を入力してください。 7 発表場所・発表地等 （日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 発表場所、又は発表地を入力してくださ い。 8 発表内容 （日本語／英語） ‐ 全半角 ・１２００文字 発表内容を入力してください。 9 公開設定 ○ researchmap へ連携する際の公開設定を 選択してください。 10 （並び順用） 優先 No. ‐ 半角数字・４文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目で す。 必要に応じご使用ください。 注意 ・研究業績（その他の活動）は最大 9999 個まで登録することができます。 ・Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は「4－1 研究業績（論文）」（P.32） と同じです。 ・業績内容の登録や削除、順番の並べ替えは「4－1 研究業績（論文）」（P.33）と同じです。
４－６ 学歴 学歴に関する情報を入力します。 学歴の登録は任意ですが、登録する際には必ず必要となる小項目があります。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 学校名（日本語／英語） ○ 全半角・２５５文字 学校名を入力してください。 2 学部等（日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 学部等名称を入力してください。 3 学科等（日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 学科等名称を入力してください。 4 国名（日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 国名を入力してください。 5 年月（From） ‐ 半角数字・８文字 期間の開始年月を入力してください。 6 年月（To） ‐ 半角数字・８文字 期間の終了年月を入力してください。 7 公開設定 ○ researchmap へ連携する際の公開設定を選 択してください。 8 （並び順用）優先 No. ‐ 半角数字・４文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目です。 必要に応じご使用ください。 注意・学歴は最大 9999 個まで登録することができます。 ・Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は「4－1 研究業績（論文）」（P.32） と同じです。 ・業績内容の登録や削除、順番の並べ替えは「4－1 研究業績（論文）」（P.33）と同じです。
４－７ 学位 学位に関する情報を入力します。（必須） 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 言語フラグ ○ 登録データの言語区分を選択してくださ い。 2 学位名 ○ 全半角・２５５文字 学位名を入力してください。 3 授与機関 ‐ 全半角・２５５文字 授与機関名を入力してください。 4 （並び順用）優先 No. ‐ 半角数字・４文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目で す。必要に応じご使用ください。 注意 ・学位は最大 9999 個まで登録することができます。 ・Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は「4－1 研究業績（論文）」（P.32） と同じです。 ・業績内容の登録や削除、順番の並べ替えは「4－1 研究業績（論文）」（P.33）と同じです。 ４－８ 研究職歴 研究職歴に関する情報を入力します。 この項目の登録は任意ですが、登録する際には必ず必要となるか小項目があります。 また、2018 年 11 月より、各職歴を一つずつ入力することが可能となりました。
入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 年月（From） ‐ 半角数字・８文字 経歴の開始年月を入力してください。 2 年月（To） ‐ 半角数字・８文字 経歴の終了年月を入力してください。 3 所属 （日本語／英語） ○ 全半角・２５５文字 所属名を入力してください。 4 部署 （日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 部署名を入力してください。 5 職位・身分 （日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 職位・身分を入力してください。 6 公開設定 ○ researchmap へ連携する際の公開設定 を選択してください。 7 （並び順用） 優先 No. ‐ 半角数字・４文字 並び順で並び変えを行う際の参考項 目です。 必要に応じご使用ください。 注意 ・研究職歴は 9999 個のみ登録することができます。 ・Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は「4－1 研究業績（論文）」（P.32） と同じです。 ・業績内容の登録や削除、順番の並べ替えは「4－1 研究業績（論文）」（P.33）と同じです。
４－９ 委員歴・役員歴 委員歴・役員歴に関する情報を入力します。この項目の登録は任意ですが、登録する際には必ず必要となる か小項目があります。また、2018 年 11 月より、各職歴を一つずつ入力することが可能となりました。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 言語フラグ ○ 登録データの言語区分を選択してくださ い。 2 委員名 ○ 全半角・２５５文字 委員名を入力してください。 3 年月（From） ‐ 半角数字・８文字 委員歴の開始年月を入力してください。 4 年月（To） ‐ 半角数字・８文字 委員歴の終了年月を入力してください。 5 団体名 ‐ 全半角・２５５文字 団体名を入力してください。 6 区分 ‐ 区分を選択してください。 7 特記事項 ‐ 全半角・ １２００文字 特記事項を入力してください。 8 公開設定 ○ researchmap へ連携する際の公開設定を 選択してください。 9 （並び順用） 優先 No. ‐ 半角数字・４文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目で す。 必要に応じご使用ください。 注意 ・委員歴・役員歴は 9999 個まで登録することができます。 ・Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は「4－1 研究業績（論文）」（P.32） と同じです。 ・業績内容の登録や削除、順番の並べ替えは「4－1 研究業績（論文）」（P.33）と同じです。
４－１０ 受賞 受賞に関する情報を入力します。 この項目の登録は任意ですが、登録する際には必ず必要となる小項目があります。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 受賞年月 ‐ 半角数字・８文字 受賞年月を入力してください。 2 授与機関 （日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 授与機関名を入力してください。 3 賞名 （日本語／英語） ○ 全半角・２５５文字 賞名を入力してください。 4 タイトル （日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 タイトルを入力してください。 5 受賞者（グループ） （日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 受賞者を入力してください。 6 受賞区分 ‐ コードを選択してください。 7 受賞国 （日本語／英語） ‐ 全半角・２５５文字 受賞国を入力してください。 8 説明 （日本語／英語） ‐ 全半角・１２００文字 説明を入力してください。 9 公開設定 ○ researchmap へ連携する際の公開設定を選択 してください。 10 （並び順用） 優先 No. ‐ 半角数字・４文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目です。 必要に応じご使用ください。 注意 ・受賞は最大 9999 個まで登録することができます。 ・Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は「4－1 研究業績（論文）」（P.32） と同じです。 ・業績内容の登録や削除、順番の並べ替えは「4－1 研究業績（論文）」（P.33）と同じです。
４－１１ 所属学協会 所属学協会に関する情報を登録することができます。 この項目の登録は任意ですが、登録する際には必ず必要となる小項目があります。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 所属学協会名 （日本語／英語） 全半角・２５５文字 所属学協会名を入力してください。 2 公開設定 ○ researchmap へ連携する際の公開設定を選択 してください。 3 現在所属学会 ‐ 現在所属学会の場合、選択してください。 4 担当年度 （日本語／英語） ‐ 全半角・３０００文字 担当年度を入力してください。 5 所属開始年月 ‐ 半角数字・８文字 所属開始年月を入力してください。 6 所属終了年月 ‐ 半角数字・８文字 所属終了年月を入力してください。 7 （並び順用） 優先 No. ‐ 半角数字・４文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目です。 必要に応じご使用ください。 注意 ・所属学会は最大 9999 個まで登録することができます。 ・Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は「4－1 研究業績（論文）」（P.32） と同じです。 ・業績内容の登録や削除、順番の並べ替えは「4－1 研究業績（論文）」（P.33）と同じです。
４－１２ 担当経験のある科目 担当経験のある科目に関する情報を入力します。 この項目の登録は任意ですが、登録する際には必ず必要となる小項目があります。 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 言語フラグ ○ 登録データの言語区分を選択してください。 2 機関名 ○ 全半角・２５５文字 機関名を入力してください。 3 科目 ○ 全半角・２５５文字 科目名を入力してください。 4 公開設定 ○ researchmap へ連携する際の公開設定を選択 してください。 5 （並び順用） 優先 No. ‐ 半角数字・４文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目です。 必要に応じご使用ください。 注意 ・担当経験のある科目は最大 9999 個まで登録することができます。 ・Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は「4－1 研究業績（論文）」（P.32） と同じです。 ・業績内容の登録や削除、順番の並べ替えは「4－1 研究業績（論文）」（P.33）と同じです。
５ 出力関連
入力したデータを「個人調書.xls」と「教育研究業績書.xls」としてエクセルファイルで出力すること ができます。 データベースに保持している情報を規定のフォーマットに則って、エクセルファイルで出力しますので、 不足項目がある場合や、消去したい項目がある場合は、各自が適宜編集してご利用ください。 以下の項目の入力が可能ですが、登録は任意です。 なお、以下の項目は個人調書、及び教育研究業績書の出力用データであり、学術研究データベースにも researchmap にも表示されません。 教育内容・方法の工夫 作成した教科書、教材、参考書 教育方法・教育実践に関する発表等 教育活動上特記すべき事項 学会等および社会における主な活動 芸術分野や体育実技等 教育上の能力に関するその他の事項 職務上特記すべき事項 職務上の実績に関するその他の事項 研究業績等に関するその他の事項 教育上の能力に関する大学等の評価 資格、免許 学歴・職歴５－１ 個人調書（教員個人調書） 教員個人調書をエクセルファイルに出力します。 ①教員登録画面の一番下部にある個人調書ボタンをクリックします。 ②下記のように個人調書エクセルファイルを開く、もしくは保存する確認画面が開きます。 「開く」か「保存」を選択してください。 ③下記のような教員個人調書に登録した項目が入力されて出力されます。
５－２ 個人調書（教育研究業績書） 教育研究業績書をエクセルファイルに出力します。 ①教員登録画面の一番下部にある研究業績書ボタンを押下します。 ②下記のように研究業績書エクセルファイルを開く、もしくは保存する確認画面が開きます。 「開く」か「保存」を選択してください。 ③下記のような研究業績書に登録した項目が入力されて出力されます。
６ ログアウト
６－１ ログアウト「教員メニュー」画面の「ログアウト」のボタンをクリックすると、ログイン画面に戻りますので、 画面の右上の×閉じるボタンにて、終了させてください。
７ ＜参考＞ Web 公開画面 及び 検索
７－１ ＜参考＞Web 公開画面 及び 検索「３ 教員登録（基本）」や「４ 業績登録（詳細）」で入力された内容は下記のように利用者へ Web 公開 されます。
【本学公式ホームページ上に掲載されるデータベース検索画面】 ＵＲＬ：http://www2.jwu.ac.jp/kgr/
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