目次 1. 動作環境ログイン画面ログインパスワード変更登録通知書メニュー画面入札公告一覧ワンタイムパスワード発行画面入札公告一覧画面... 1

(1)

参入公募型入札システム

受注者向けマニュアル

平成 29 年 3 月

(2)

i 目次 1. 動作環境 ... 1 2. ログイン画面 ... 2 2.1 ログイン ... 2 2.2 パスワード変更 ... 4 2.3 登録通知書 ... 5 3. メニュー画面 ... 9 4. 入札公告一覧 ... 10 4.1 ワンタイムパスワード発行画面 ... 10 4.2 入札公告一覧画面 ... 12 4.3 入札日時前 ... 13 4.4 入札中 ... 16 4.5 入札取消後 ... 19 4.6 開札後 ... 20

(3)

ii 図目次図 2-1 ログイン画面 ... 2 図 2-2 メールテンプレート ... 3 図 2-3 パスワード変更画面 ... 4 図 2-4 登録通知書ワンタイム認証画面 ... 5 図 2-5 メールテンプレート ... 6 図 2-6 登録通知書詳細画面 ... 7 図 2-7 参入公募型競争入札登録通知書テンプレート ... 8 図 3-1 メニュー画面 ... 9 図 4-1 ワンタイムパスワード発行画面 ... 10 図 4-2 メールテンプレート ... 11 図 4-3 入札公告一覧画面 ... 12 図 4-4 案件情報入札開始前画面（１） ... 13 図 4-5 案件情報入札開始前画面（２） ... 14 図 4-6 案件情報入札開始前画面（３） ... 15 図 4-7 案件情報入札中画面（１） ... 16 図 4-8 案件情報入札中画面（２） ... 17 図 4-9 案件情報入札後画面 ... 18 図 4-10 案件情報入札取消後画面 ... 19 図 4-11 案件情報開札後画面（１） ... 20 図 4-12 案件情報開札後画面(２) ... 21 図 4-13 案件情報開札後画面(３) ... 22 図 4-14 案件情報開札後画面(４) ... 23

(4)

1 1.

動作環境

本アプリケーションは、以下の環境で動作確認を行っています。

ブラウザ

 Internet Explorer 9.0 (64bit、32bit)  Internet Explorer 10.0 (64bit、32bit)  Internet Explorer 11.0（64bit、32bit）  Firefox 24.0

(5)

2 2.

ログイン画面

業者情報登録時にメールで通知される受注者用 URL をブラウザで開くと、ログイン画面、「登録通知書」のリンクが表示されます。図 2-1 ログイン画面登録通知書は「2.3 登録通知書」を参照してください。 2.1 ログイン業者情報登録時にメールで通知される ID とパスワードを使いログインします。通知内容は、図 2-2 メールテンプレートを参照ください。

(6)

3 図 2-2 メールテンプレート件名 _{<<参入公募型入札システム>> 入札公告一覧用ID・パスワード通知} 本文ご担当様名参入公募型競争入札システムを利用するための_{IDとパスワードを通知します。} 以下の_{IDとパスワードにてシステムにログインしてください。} _{ID ******************} パスワード _{******************} 参入公募型競争入札システム _{https://sannyuukoubo.jaea.go.jp/contractors} 【システムのご利用案内】（１）上記_{URLをクリックし、システムを起動します。} （２）上記ＩＤ・パスワードでログインします。（３）ログイン後のメニューで「入札公告一覧」をクリックします。（４）表示された画面で「ワンタイムパスワード発行」をクリックします。（今回ログイン用「ワンタイムパスワード」がメール発信されます。）（５）画面はそのままにし、メールチェックを行います。１分程度お待ちいただき、メーラーで送受信操作をしてください。（６）届いたメールのパスワードを、画面のワンタイムパスワード欄に入力し、「認証」をクリックしてください。（７）以上の操作で、入札公告一覧が表示されます。＊本メールは、参入公募型競争入札システムより自動送信されています。＊パスワード変更画面よりパスワードの変更が行えます。定期的なパスワードの変更を実施してください。＊お問い合わせは以下までお願いいたします。 _{**************************************} 国立研究開発法人日本原子力研究開発機構部門名グループ名拠点住所拠点電話番号 _{**************************************}

(7)

4 2.2 パスワード変更ログイン画面からＩＤとパスワードを入力し、「パスワード変更」ボタンをクリックすると、この画面が開きます。パスワードを変更する場合は、変更前のパスワードを「旧パスワード」、変更後のパスワードを「新パスワード」「パスワード確認」に入力し、「更新」ボタンを押下します。図 2-3 パスワード変更画面

(8)

5 2.3 登録通知書ログイン画面から「登録通知書」のリンクをクリックすると、この画面が開きます。業者情報登録時にメールで通知される ID とパスワードを使いログインします。通知内容は、図 2-5 メールテンプレートを参照ください。図 2-4 登録通知書ワンタイム認証画面

(9)

6 図 2-5 メールテンプレート件名 <<JAEA参入公募型入札システム>> 登録通知本文企業名称ご担当様名先に貴社（貴殿）が提出された参入公募型競争入札登録申請に基づき、指名登録が完了しました。以下のIDとパスワードにてシステムにログイン後、ダウンロードしてください。 ID ****************** パスワード ****************** 参入公募型競争入札システム _{https://sannyuukoubo.jaea.go.jp/contractors} ＊本メールは、参入公募型競争入札システムより自動送信されています。＊パスワードは「ワンタイム（一回限り）パスワード」であり、今回の指名登録にのみ使用できるものです。また、一定期間を過ぎると、パスワードは無効になりますのでくれぐれもご注意ください。＊お問い合わせは以下までお願いいたします。 _{**************************************} 国立研究開発法人日本原子力研究開発機構部門名グループ名拠点住所拠点電話番号 _{**************************************}

(10)

7 ログイン後、登録情報が表示され、「指名登録通知書ダウンロード」ボタンから、指名登録通知書をダウンロードすることができます。登録通知内容は、図 2-7 参入公募型競争入札登録通知書テンプレートを参照ください。図 2-6 登録通知書詳細画面

(11)

8

(12)

9 3.

メニュー画面

ログイン画面からログイン後、メニュー画面が表示されます。入札公告一覧を参照する場合の受注者用トップページです。図 3-1 メニュー画面入札公告一覧は、「4. 入札公告一覧」を参照してください。どの画面からも、「参入公募型競争入札システム」をクリックすることで、本画面に戻ることができます。

(13)

10 4.

入札公告一覧

メニュー画面から「入札公告一覧」ボタンをクリックした場合の各画面について説明します。 4.1 ワンタイムパスワード発行画面メニュー画面から「入札公告一覧」ボタンをクリックすると、この画面が開きます。「ワンタイムパスワード発行」ボタンを押下すると、入札公告一覧を参照するためのワンタイムパスワードをメールで通知します。通知内容は、図 4-2 メールテンプレートを参照ください。通知されたパスワードを「ワンタイムパスワード」欄に入力し、「認証」ボタンを押下すると、入札公告一覧画面が表示されます。図 4-1 ワンタイムパスワード発行画面

(14)

11 図 4-2 メールテンプレート件名 <<参入公募型入札システム>> 入札公告一覧用パスワード通知本文 ○○様入札公告一覧を参照するためのワンタイム（１回限り）パスワードを通知します。パスワード ********** ＊本メールは、参入公募型競争入札システムより自動送信されています。＊パスワードを入札公告一覧ログインのワンタイムパスワード欄に入力し、「認証」をクリックすると、入札公告一覧が表示されます。＊通知するパスワードは、今回のアクセスに限り有効です。＊お問い合わせは以下までお願いいたします。 ************************************** 参入公募型競争入札システムに関するお問い合わせ契約部契約調整課 TEL: 029-282-4079 **************************************

(15)

12 4.2 入札公告一覧画面ワンタイムパスワード発行画面にメール通知されたパスワードを入力し、「認証」ボタンを押下するとこの画面が開きます。画面上部の「進行中」タブを選択すると進行中（入札可能）案件を一覧表示します。「契約完了」タブを選択すると契約完了の案件を一覧表示します。進行中には、入札可能な契約情報が表示され、契約完了には、入札結果等の契約情報が表示されます。進行中は、現在日と比較して、該当契約情報の入札終了日時までの情報を表示し、契約完了は、現在日と比較して契約情報の納期までの情報を表示します。また、一覧上の任意項目を選択すると契約情報画面を開き、入札公告の詳細参照と入札が行えます。操作の詳細は、「4.3 入札日時前」～「4.6 開札後」を参照ください。進行中には、「入札終了日時 ≧ 現在日」のものを表示し、契約完了には、「契約情報の納期＞現在日＞入札終了日時」のものを表示します。図 4-3 入札公告一覧画面

(16)

13 4.3 入札日時前契約に関する情報が表示されます。添付資料は、文字の部分をクリックすることでダウンロード可能です。入札開始日時より前は、契約担当者への質問等のファイルをアップロードすることができます。図 4-4 案件情報入札開始前画面（１）クリックすることで、ダウンロード可能です。

(17)

14

「ファイルアップロード」ボタンをクリックすると、下に画面が開きファイルアップロードすることができます。

ファイルアップロード実行後は、契約担当者にその旨がメール通知されます。

(18)

15 ファイルアップロード手順 ①．種別の選択 ②．「参照」ボタンでファイルの選択 ③．「追加」ボタンで一時アップロード ④．ファイル名リンクよりアップロードファイルの確認 ⑤．「削除」ボタンで一時アップロードファイルの削除 ※任意 ⑥．「実行」ボタンでファイルアップロードの完了 ※①～③を繰り返すことで複数ファイルのアップロードが可能 ※⑥実行後はアップロードファイルの確認はできません図 4-6 案件情報入札開始前画面（３） ④アップロードファイルの確認 ①種別選択 ②ファイル選択 ⑤間違った場合はファイルを削除 ⑥アップロード完了 ③ファイルを一時アップロード ※この段階ではまだアップロード処理は完了していません。

(19)

16 4.4 入札中

入札開始日時以降に本画面にアクセスすると、入札することができます。

(20)

17

「入札」ボタンをクリックすると、下に画面が開き入札することができます。（入札は、1回のみ可能で、入札後は変更不可となりますので注意ください。）

(21)

18

入札完了後は、入札した金額が表示されるようになります。

(22)

19 4.5 入札取消後

入札が取消された契約情報の場合は本画面が表示され、入札することができません。