Microsoft Word - メイプル日誌Ⅲ利用者Web機能について(4版）

平成30 年 8 月 24 日 メイプル日誌Ⅲ利用者Web 機能について（４版） １．メイプル日誌Ⅲ利用者Web 機能とは 利用者の保護者が、パソコンやスマホでWeb からメイプル日誌のサービスの申込や連絡帳の参照が行える 機能です。利用者の保護者は、指定されたID とパスワードで専用ホームページにログインします。 パソコン、タブレット、スマホからインターネットで 保護者が接続しログインします。 ２．Web 機能を利用していただくために事業者側が行う事 （１）Web 機能が利用できるまでの手順 利用者情報画面で利用の設定 ⇒ 利用者保護者へログインID とパスワード発行 ⇒ 利用開始 （２）Web 機能を利用したい利用者に利用 OK の設定を行います。その利用者の利用者情報画面の Web 予約タブ を開きます。 ①矢印の利用したい項目「する」を選択します。 「しない」と設定したら、Web 機能にログインできません。 サービスの予約のみ、連絡帳参照のみと利用方法が選択できます。 ②予約受付開始日を事業所標準よりも早く申込を行っていただく場合は、その日数を入力します。 ③その利用者だけに伝えたいメッセージが入力できます。Web 画面に表示されます。総合情報画面のお知せで も入力ができます。 （３）Web 機能の表示項目の選択と施設全体のサービス申込受付開始、申込締切の設定 利用者が参照するＷｅｂ画面に表示させる項目、表示しない項目の選択が行えます。 （ア）表示有無の選択ができる項目 「行事予定（イベント予定）」「おやつ選択」「昼食選択」「連絡帳のご家族からの連絡入力」 （イ）申込開始日、締切日の設定 既にサービスが始まっている月のサービス予約変更が簡単に行えると、支援計画や欠席加算にも影響が 出てしまいます。申込の開始日と締切日を設定し、その期間内でないと予約が行えないしくみになって います。マスタ編集の施設情報で、サービス申込開始と締切日を設定します。 -1- ① ② ① ③ 利用者個人へのお知らせ

①施設別に、サービス受付開始日と締切日を設定します。サービス申込月の前月の日付を指定します。 ます。入力例では、サービス申込の月を２月とすると申込開始日は、１月５日となります。同様に 締切日は１月２７日となります。３１日と入力すると、大小月ともに月末となります。 ②利用者参照Ｗｅｂ画面の表示項目を選択します。チェックが入っている項目が表示されます。 ③施設からのおしらせメッセージが入力できます。利用者Web 画面に表示されます。 （４）利用保護者のログインID とパスワードを発行します。保護者の希望 ID やパスワードも設定できますが 簡単な内容ではセキュリティ上問題があります。自動で発行する方法をおすすめします。 メイプルWebID 登録ツールを起動します。メイプル日誌と同じシステムパスワード、ID,パスワードでログ インできます。管理者権限以上でないとログインは行えません。 -2- ② ① 施設からの お知らせ 施設からのお知ら 利用者個人へのお知らせが表示されます。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 総合情報画面 せが表示されます。 全員同じメッセージ です。 ③で入力された ③

①登録している保護者の一覧を表示します。 ②保護者名を登録、変更します。 ③その利用者を管理する施設を選択します。 ④ID、パスワードを登録します。（ID の変更はできません。） ⑤参照する利用者名を表示します。兄弟で利用されている場合は、１人の保護者で兄弟分の参照が 行えます。 ⑥保護者に渡す接続URL と ID パスワードが表示されたお知らせ帳票を印刷します。 ３．利用者ログインID とパスワードの発行 （１）新規作成の手順 保護者名の登録 ⇒ 管理する施設を選択 ⇒ ID 登録 ⇒ パスワード登録 ⇒ 利用者を選択 ID とパスワードを発行ボタンで自動作成する場合、ランダムな数字とアルファベットで構成 されます。０（ゼロ）とO（オー）の表記の区別がつきにくいので、０（ゼロ）を省いて作成し ます。 ①追加ボタンをクリックします。 ②保護者の名前とヨミガナを入力します。 ③ID を入力します。英数字カナで最大１０文字 で作成できます。簡単なID ではセキュリティ ー上問題があります。すでに同じID の登録が あれば、違うID を作成してください。 発行ボタンで自動的にID が作成されます。 ID の変更はできません。変更の必要がある 場合は、保護者名を削除して再度新規で作成 してください。 ④パスワードを作成します。発行ボタンで自動 的に発行されます。 ⑤対象利用者の追加ボタンで利用者を選択します。 注意 間違った利用者を選択すると、その間違った利用者を参照してしまいます。絶対に間違わないよ う十分確認を行ってください。 -3- 施設で利用者が絞り込んで表示できます。 ① 選択した利用者 兄弟での利用など 複数名の登録も可能 Web 機能の利用選択と予約開始日特典の設定を表示します。 パスワードの表示の有無設定ができます。 利用者通知書の印刷

（２）利用者へID,パスワードと利用案内通知書の印刷 利用者の保護者へログインID とパスワードを通知する案内書を印刷します。接続先の URL を QR コードでも表示しています。 ４．利用申込と連絡帳参照の手順 （１）画面の構成 -4- ＊＊＊＊で表示させることもできます。 パスワードを表示するのチェックを外すと ログイン画面

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（２）連絡帳参照機能 （ア）連絡帳の基本機能 （イ）サービスを受ける前に体調や連絡事項を家族から伝える機能 サービスを利用する日に「ご家族からの連絡」が、施設側の入力や、公開認証がなくても先に登録が できます。これにより、サービスを受ける前の体調連絡や、その他の連絡が行えます。 施設側は、事前に家族からの連絡が入る可能性があるので、注意深く確認してください。 -5- 連 絡 帳 画

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（ウ）利用保護者が連絡帳を参照したことの確認 利用保護者が、連絡帳を参照したことを確認するために、「参照しました」ボタンをクリックします。 参照したら、保護者にこのボタンをクリックしていただきます。保護者側からは解除できません。 実地指導時に、「この機能があった方がさらに良いです」との指摘によるものです。 参照ボタンは、メイプル日誌側で クリックする解除できます。 （３）サービスの申込 ①で月を選択します。過去の実績も参照できます。 ②で受付期間を確認します。 ③のカレンダーに申込状況が表示されます。ピンク○印が申込されて いる日です。 ④申込登録や確認したい日の週を選択します。 ⑤の該当日をタップします。 詳細設定が開きます。各設定をタップして選択を行います。 -6- ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 参照したらクリックします。 参照しましたボタンは解除 できません。 利用者情報で登録している送迎 内容が初期値として表示されます。

⑥の申し込むボタンで登録されます。 インターネット状況やメイプル日誌の使用状況により、申込送信 が弾かれる場合があります。再表示で最新状態を確認してください。 (４)サービス申込確定の通知 利用保護者が、サービスを申込して保護者が確定としたら、メイプル日誌側に通知されます。それ以降 保護者側での変更はできなくなります。メイプル日誌側で、解除は行えます。 確定ボタンは、メイプル日誌側で クリックすると、解除または、赤色 確定表示に変わります。 ５．連絡帳のＷｅｂ公開登録 （１）利用者個別の公開認証方式 連絡帳を利用者が参照するためには、メイプル日誌側で連絡帳の公開認証を行う必要があります。 公開認証は管理者権限以上で行えます。公開認証すると、利用者は即参照できます。内容を十分に確認後 公開認証を行ってください。連絡帳別に認証を行います。再度クリックすると公開認証が解除されます。 公開ボタンをクリックし登録ボタンで公開認証されます。公開認証されると赤色になります。 -7- 確定したら申込完了ボタン クリックします。 変更はできなくなります。 緑色は、保護者が確定した事を表します。 赤色は、施設側が確定操作を行った事を表します。

（２）サービス利用日の利用者を一括で公開認証する方法 本日の様子一括入力画面で公開ボタンをクリックすると、サービス利用日に一括で公開認証されます。 ①部分をクリックすると、その日の連絡帳が一括で公開されます。 ６．運用にあたっての注意点や参考事例 （１）サービスの予約の入力状況の確認 利用状況一覧の月別利用者件数表で、申込件数から入力状況が確認できます。 （２）施設側であらかじめサービス利用申込登録を行って、Web で確認を行っていただく運用方法もあります。 （３）保護者個人へのメッセージは、Web を介してリアルタイムで表示されます。入力間違いなどないように 細心の注意を払ってください。 -8- ① 連絡帳参照サービスを利用されない利用者 公開未承認の状態 公開承認の状態（公開中） １月の受付の状況が分かります。