⼭都町平成２８年熊本地震記録誌制作業務委託
仕 様 書
平成３０年５⽉
⼭都町企画政策課
１ 委託業務名称 山都町平成２８年熊本地震記録誌制作業務委託 ２ 委託業務期間 契約締結の日から平成３１年２月２８日（木）まで ３ 委託業務の目的 平成２８年熊本地震及び同年６月の豪雨災害における本町の被害状況、発生直後 の対応状況、発災から２年を経過した現在の復旧・復興に向けた取組状況等を記録 誌としてまとめ、震災で直面した課題やそこから得た教訓、その対応を次世代へ継 承し、将来の災害に備えるための一助となることを目的とする。 ４ 委託業務の内容 以下の制作方針に沿って（１）記録誌（本編）、（２）記録誌（概要版）を制作する。 なお、全体スケジュールについては、別紙①「平成２８年熊本地震記録誌制作業 務実施スケジュール（目安）」のとおり行うものとする。但し、詳細なスケジュー ルについては、契約締結後に町と協議の上決定する。 【政策方針】 本業務の目的を踏まえ、震災の状況を正確に伝える単なる記録としてではなく、 一連の震災で表出した課題やそこから得られた教訓等を、わかりやすく、また、町 民が自分のこととして捉えられるような効果的な構成・展開を行い、この災害の記 憶を風化させず、災害を体験していない世代の町民においても、将来の災害に確実 に備えられるような内容とする。 併せて、被災しながらも復興のために頑張る人々の姿を描き、山都町民であるこ とを誇りに思える、地域アイデンティティの醸成に資する内容とする。
※いずれの成果品にも別添「YAMATO-CHO KUMAMOTO/JPN LOCAL IDENTEITY GUIDE BOOK」を
参考に町のロゴマークを配置すること。（説明会時、資料をお渡しします。） （１）記録誌（本編）の制作 全体企画、災害状況等調査、取材、写真、イラスト作成、記事執筆、デザイン、 レイアウト、校正、印刷製本、配送を含む。 ①編集案･構成案について 契約後、【制作方針】に基づき、町と受託者において協議の上決定する。 ②撮影、調査、取材、資料収集等について ①の編集案に基づき、撮影、調査、取材、資料収集等を行う。 写真は原則オリジナル写真とし、デジタル加工を施し、全写真のデータを本
いては、本町が県等の協力を得て提供する。 また、受託者は、取材先に対し、本業務の趣旨を十分に説明した上で、取材、 及び撮影の許可を受けるとともに、記録誌への掲載許可を得るものとする。な お、必要に応じ、保護者の同意も得ること。 撮影の際は、撮影した写真において特定の地域や個人が特定されることによ り、成果物を公開する際に、問題が発生することのないよう、十分注意するこ と。第三者が所持している資料や写真を使用する場合も同様とする。 ③原稿作成、編集、デザイン、校正及び印刷用データ作成 取材、調査及び収集した資料等を基に原稿案を作成し、内容について町の確 認を経て完成させる。 なお、専門的な用語等はできるだけ使用せず、広く一般の方にわかりやすい 内容にすること。やむを得ず専門的な用語を使用する場合は、解説を入れる等 配慮すること。難読漢字にはふりがなをつけること。 また、写真やグラフ等を効果的に用い、見やすく、読みやすい構成とするこ と。 ④印刷及び製本 規格詳細は以下５のとおり。 ⑤納品・配送 別紙②「記録誌送付一覧表」のとおり梱包し配送する。 詳細は契約後別途指示する。 （２）記録誌（概要版）の制作 （１）記録誌（本編）の概要版を制作すること。 当時の記録や体験等を後世に伝えるため、被害状況及び復興状況の写真や平成 ２８年熊本地震の概要及び防災に関する知識をまとめた構成とすること。 ５ 企画・仕様等 （１）記録誌（本編） 規 格:Ａ４判 概ね１４０ページ程度 カラー刷りと２色刷りの混合 無線綴じ ・ 表紙（４ページ）：コート紙１３５ｋｇ ・ カラー刷り：マットコート紙１１０ｋｇ ・ ２色刷り：上質紙１１０ｋｇ ・ カラー刷りは全体ページの1/3以上を基本とする 部 数:３００部 納品期限：平成３１年２月１５日（金） 納品場所：別紙②のとおり
（２）記録誌（概要版） 規 格:Ａ４判 概ね３２ページ程度 オールカラー刷り 中綴じ 表紙（４ページ）：マットコート１１０ｋｇ カラー彫り（２８ページ）：マットコート９０ｋｇ 部 数:７，０００部 納品期限：平成３１年２月１５日（金） 納品場所：別紙③のとおり、町が指定した冊数毎に封入・梱包し、山都町役場 企画政策課へ直接納品すること。 なお、次の点に留意すること。 ①梱包後は外装に区名及び部数を記載したラベルを貼付すること。 ②残部は５０部ずつに仕分けして山都町役場企画政策課へ直接納品す ること。 （３）電子媒体 上記（１）記録誌（本編）、（２）記録誌（概要版）の版下データ、画像デ ータ等の電子データをＤＶＤ－Ｒ等に記録したもの。※電子データの形式は、 別途指定する。 部 数：各２部 納品期限：平成３１年２月１５日（金） 納品場所：山都町役場 企画政策課 ６ 業務の着手 本業務の委託契約後、速やかに着手届及び実施計画書を提出すること。実施計画 書は実施方法、業務工程表及び従事者の氏名を記載すること。 ７ 業務の完了 本業務の完了後、速やかに完了報告書を提出するものとする。完了報告書には、 本業務の執行過程や経過が明確となるように取りまとめること。 ８ 著作権 当委託業務契約により作成された成果物、契約の遂行過程で生じたすべての著作 権は、すべて山都町に帰属するものとし、受託者は、山都町の当該著作権に係る行 為について著作者人格権を行使しないこととする。 ９ 守秘義務及び個人情報の保護 受託者は、山都町が承認した場合を除き、業務上知り得た情報を第三者に漏らし、
においても同様とする。 また、特に個人情報にかかわる情報の取扱いについては、山都町の指示に基づく ものとする。 １０ 契約保証金 契約の相手方は、町が指定する日時までに契約保証金として契約金額の１００分 の１０以上の金額の納付が必要となる。 ただし、山都町財務規則第７０条第１項のいずれかに該当する場合は契約保証金 の納付を免除する。 なお、契約保証金は、契約上の義務を履行し、契約保証金還付請求書を町に提出 したときに返還する。 １１ その他 ・本業務において交通費、取材、資料収集等の経費が必要な場合は、受託者におい てすべて手続きを行い、その経費を負担すること。 ・受託者は、本業務の履行にあたり疑義が生じた時、または本仕様書により難い事 由及び記載されていない事項が生じた時は、町と速やかに協議を行い、その指示 に従うこと。 ・本業務の遂行に際しては、選考会で選定された提案書を基に事業内容・実施手法 等の内容について、修正・調整等を行う場合があるものとする。 ・受託者は、山都町と十分な連携のもとに受託業務の円滑な遂行に努めるものとす る。
別紙 ①
1 企画提案募集開始（町ＨＰ掲載） 平成３０年 ５月１１日（金） 2 説明会 平成３０年 ５月２２日（火） 3 参加表明書提出期限 平成３０年 ５月２５日（金） 4 事業実施に関する質問書受付期限 平成３０年 ６月 ５日（火） 5 企画提案書の提出期限 平成３０年 ６月１５日（金） 6 提案者のプレゼンテーション 平成３０年 ６月２６日（火） 7 プロポーザル審査結果通知書発送 平成３０年 ７月 ３日（火） 8 見積徴収 9 委託契約締結 10 レイアウト案提出 平成３０年 ８月上旬 11 取材、調査、資料収集等 平成３０年 ８月中旬～１０月 12 原稿作成、編集、デザイン、校正、印刷用データ作成 平成３０年 １１月～１２月 13 暫定版提出 平成３０年 １２月中旬 14 修正等 平成３１年 １月下旬 15 記録誌（本編・概要版）、電子データ完成・納品 平成３１年 ２月１５日（金） 16 業務終了・完了報告書提出 平成３１年 ２月２８日（木）平成２８年熊本地震記録誌制作業務実施スケジュール（目安）
平成３０年 ７月上旬別紙 ② ID 郵便番号 県名 送付先 電話番号 部数 18628570 熊本県熊本県熊本市中央区水前寺６－１８－1 熊本県庁 知事公室 危機管理防災課 096-333-2112 1 28613206 熊本県熊本県上益城郡御船町辺田見３９６－１ 上益城地域振興局 096-282-3044 1 38808501 宮崎県宮崎県宮崎市橘通東2丁目10番1号 宮崎県庁 危機管理局 危機管理課 0985-26-7304 1 48608601 熊本県熊本県熊本市中央区手取本町１－１ 熊本市役所 096-328-2111 1 58690492 熊本県熊本県宇土市浦田町５１ 宇土市役所 0964-22-1111 1 68690592 熊本県熊本県宇城市松橋町大野８５ 宇城市役所 0964-32-1902 1 78692695 熊本県熊本県阿蘇市一の宮町宮地５０４－１ 阿蘇市役所 0967-22-3111 1 88611195 熊本県熊本県合志市竹迫２１４０ 合志市役所 096-248-1111 1 98614492 熊本県熊本県下益城郡美里町馬場１１００ 美里町役場 0964-46-2111 1 108690303 熊本県熊本県玉名郡玉東町木葉７５９ 玉東町役場 0968-85-3111 1 118691292 熊本県熊本県菊池郡大津町大津１２３３ 大津町役場 096-293-3111 1 128691192 熊本県熊本県菊池郡菊陽町久保田２８００ 菊陽町役場 096-232-2111 1 138691602 熊本県熊本県阿蘇郡高森町高森２１６８ 高森町役場 0967-62-1111 1 148612492 熊本県熊本県阿蘇郡西原村小森３２５９ 西原村役場 096-279-3111 1 158691411 熊本県熊本県阿蘇郡南阿蘇村河陰１４５-３ 南阿蘇村役場 0967-67-1111 1 168613296 熊本県熊本県上益城郡御船町御船９９５－１ 御船町役場 096-282-1111 1 178613192 熊本県熊本県上益城郡嘉島町上島５３０ 嘉島町役場 096-237-1111 1 188612295 熊本県熊本県上益城郡益城町宮園７０２ 益城町役場 096-286-3111 1 198614696 熊本県熊本県上益城郡甲佐町豊内７１９－４ 甲佐町役場 096-234-1111 1 208821192 宮崎県宮崎県西臼杵郡高千穂町三田井１３ 高千穂町役場 0982-73-1200 1 218821295 宮崎県宮崎県西臼杵郡五ケ瀬町三ケ所１６７０ 五ケ瀬町役場 0982-82-1700 1 220818501 北海道北海道上川郡新得町3条南4丁目26番地 新得町役場 0156-64-5111 1 230890192 北海道北海道上川郡清水町南4条2丁目2番地 清水町役場 0156-62-2111 1 240810292 北海道北海道河東郡鹿追町東町1丁目15番地1 鹿追町役場 0156-66-2311 1 259993192 山形県山形県上山市河崎一丁目1番10号 上山市役所 023-672-1111 1 269691192 福島県福島県本宮市本宮字万世212 本宮市役所 0243-33-1111 1 279768601 福島県福島県相馬市中村字北町63-3 相馬市役所 0244-37-2120 1 289758686 福島県福島県南相馬市原町区本町二丁目27番地 南相馬市役所 0244-22-2111 1 293018611 茨城県茨城県龍ケ崎市3710番地 龍ヶ崎市役所 0297-64-1111 1 303248641 栃木県栃木県大田原市本町1-4-1 大田原市役所 0287-23-1111 1 313278501 栃木県栃木県佐野市高砂町1 佐野市役所 0283-24-5111 1 329558686 新潟県新潟県三条市旭町2-3-1 三条市役所 0256-34-5511 1 339488501 新潟県新潟県十日町市千歳町3丁目3番地 十日町市役所 025-757-3111 1 349468601 新潟県新潟県魚沼市小出島130-1 魚沼市役所 025-792-1000 1 359496696 新潟県新潟県南魚沼市六日町180番地1 南魚沼市役所 025-773-6660 1 369288525 石川県石川県輪島市二ツ屋町2字29番地 輪島市役所 0768-22-2211 1 376778511 兵庫県兵庫県西脇市郷瀬町605 西脇市役所 0795-22-3111 1 386430021和歌山県 和歌山県有田郡有田川町大字下津野2018-4 有田川町役場 0737-52-2111 1 397161101 岡山県岡山県加賀郡吉備中央町豊野1-2 吉備中央町役場 0866-54-1313 1 407594192 山口県山口県長門市東深川1339番地2 長門市役所 0837-22-2111 1 417714501 徳島県徳島県勝浦郡上勝町大字福原字下横峯3-1 上勝町役場 0885-46-0111 1 428113192 福岡県福岡県古賀市駅東1-1-1 古賀市役所 092-942-1111 1 438380198 福岡県福岡県小郡市小郡255番地1 小郡市役所 0942-72-2111 1 448240432 福岡県福岡県田川郡赤村大字内田1188番地 赤村役場 0947-62-3000 1 458491492 佐賀県佐賀県嬉野市塩田町大字馬場下甲1769番地 嬉野市役所塩田庁舎 0954-66-3111 1 468471421 佐賀県佐賀県東松浦郡玄海町大字諸浦348番地 玄海町役場 0955-52-2111 1 478593791 長崎県長崎県東彼杵郡波佐見町宿郷660番地 波佐見町 0956-85-2111 1 488820402 宮崎県宮崎県西臼杵郡日之影町岩井川３３９８-１ 日之影町役場 0982-87-3900 1 498878585 宮崎県宮崎県日南市中央通一丁目1番地1 日南市役所 0987-31-1100 1 508912192鹿児島県 鹿児島県垂水市上町114番地 垂水市役所 0994-32-1111 1 518613592 熊本県熊本県上益城郡山都町浜町6番地 山都町役場 企画政策課 0967-72-1214 150 528613811 熊本県熊本県上益城郡山都町大平385番地 山都町役場 清和支所 0967-82-2111 50
記録誌(本編)送付一覧表
別紙 ③ 【区長区】 【世話係】 区 区長区名 配布数 区 区長区名 組数配布数 配布数 区 区長区名 配布数 区 区長区名 配布数 1 上川井野 37 48 金内 82 6 90 大川 89 117 長崎 47 2 成君 26 49 上鶴 14 18 91 平野 20 118 馬見原１ 46 3 川内 41 50 田小野 52 6 92 仁田尾 46 119 馬見原２ 61 4 横野 18 51 原 38 18 93 牛ヶ瀬 33 120 馬見原３ 111 5 田所 21 52 島木第１ 32 5 94 鶴底 42 121 滝上１ 72 6 下川井野 25 53 島木第２ 66 6 95 川口 40 122 滝上２ 33 7 男成 18 54 島木第３ 32 3 96 井無田 49 123 西部 126 8 稲生原 15 55 島木第４ 23 8 97 郷野原 69 124 菅尾 256 9 野尻 25 56 下名連石 134 11 98 長成 11 125 花上 44 10 小笹 20 57 一の瀬 21 13 99 安方 12 126 柏 69 11 麻山 前谷 15 58 稲生野 36 7 100 仏原 26 127 二瀬本 78 12 麻山 後谷 17 59 御所 33 7 101 高月 32 128 橘 41 13 入佐 75 60 黒川 36 7 102 大矢 18 129 下山 23 14 畑 64 61 西谷 22 13 103 米生 52 130 高辻 42 15 畑前田 36 62 桐原 21 4 104 須原 60 131 高畑 23 16 米内蔵 11 63 下大川 12 35 105 小峰 59 132 東竹原 33 17 田吉 12 64 中尾 43 個別として取扱 106 楢原・小中竹 23 133 柳 35 18 小原 10 65 片平 26 12 107 木原谷 21 134 長谷 88 19 長野 17 66 布田 14 個別として取扱 108 梅の木鶴・川の口 26 135 大見口 34 20 犬飼 19 67 梅木 12 4 109 栗林・滝下 8 136 上差尾１ 26 21 新藤 31 68 杉木 34 2 110 湯鶴葉 10 137 上差尾２ 21 22 小ヶ蔵 11 69 大野 13 8 111 舞岳 11 計 全２１区 1,309 23 白石（矢部） 12 70 寺川 19 計 193 112 栗藤・沢津 16 24 相藤寺 8 71 上司尾 170 113 尾野尻 45 【施設分】 25 上菅上 14 72 市原 18 114 鎌野 25 部数 26 上菅下 16 73 山田 16 【施設分】 115 市の原 8 6 27 笈石 32 74 芦屋田 13 部数 116 仮屋 30 28 菅囲 17 75 長田 22 5 計 全２７区 881 【個別】 29 目丸 甲 11 76 山中 7 2 蘇陽別途準備 1 30 目丸 乙 16 77 南田 32 1 【世話係】 31 目丸 丙 16 78 千滝 117 1 配布数 32 津留 23 79 下馬尾 110 大 矢 荘 20 8 個包装分 配布数 33 牧野 34 80 浦川 78 す み れ 10 寺本 様 54 34 白小野 29 81 旧会所 109 光 露 館 27 【施設分】 坂本 様 19 35 名ケ 16 82 仲町 下 55 浜美荘 5 部数 ルポン 10 36 荒谷 14 83 仲町 上 68 計 71 7 37 万坂 24 84 新町 下 41 個包装分冊数 83 38 藤木 15 85 新町 上 50 【個別】 【個別】 39 勢井 13 86 水道町 25 矢部別途準備 14 清和別途準備 2 鍛冶床 小原住宅新B 谷山 牧野住宅 牧野上１ 高須 施設名（区外） 清楽苑 南田住宅A 南田住宅B 南田住宅C 南田D 千滝住宅A 千滝住宅B 下馬尾高校住宅 大川町７番組 入佐住宅A 入佐住宅B 上司尾(8-2)高校住宅 妙見アパート 千滝教職員住宅 田中アパート(小笹) 星の森団地 施設名（区外） 風 ノ 木 施設名（区外） デイサービス 大地 優 心 苑 残数 全配布数 合計 山都町区長文書配布部数一覧表 ほ た る 世話係名（区外） た ん ぽ ぽ 5,625 1,375 世話係名（区外） 【矢部地区】 【清和地区】 【蘇陽地区】 【区長区】 【区長区】 上寺園田 小原住宅
