平成１６年度科学研究費補助金（奨励研究）
交 付 申 請 等 事 務 の 手 引
科学研究費補助金（奨励研究）の取扱いについては、「補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法 律（昭和３０年法律第１７９号）」、「独立行政法人日本学術振興会法（平成１４法律律第１５９号）」、
「科学研究費補助金取扱規程（昭和４０年文部省告示第１１０号）」及び「独立行政法人日本学術振興会 科学研究費補助金（基盤研究等）取扱要領（平成１５年規程第１７号）」等の適用を受けます。
この手引は、科学研究費補助金（奨励研究）の交付を受けるために必要な事務手続き及び補助金の取り 扱いに関する注意事項をまとめたものです。
目 次
○補助金の取扱い
補助金の取扱い ……… １
○交付申請に係る事務手続き
Ⅰ 平成１６年度科学研究費補助金（奨励研究）交付申請要項 ……… ５
Ⅱ 交付申請書の作成要領について ………… ６
Ⅲ 交付請求書の作成要領について ……… ８
Ⅳ 銀行振込依頼書の作成要領について ……… ８
（参考）
……… ９ 今後のスケジュ−ル
………１０ 各様式記入例
………１４
「独立行政法人日本学術振興会旅費規程」
（付録）
様式１、様式２、様式３ 収支簿様式
変更届様式
独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会
（本手引は、紛失しないように大切に保管してください。）
○ 補助金の取扱い
科学研究費補助金（奨励研究）（以下「補助金」という。）の取扱いについては、「補助金等に係る予 算の執行の適正化に関する法律（昭和３０年法律第１７９号）」、「独立行政法人日本学術振興会法（平 成１４法律第１５９号）」、「科学研究費補助金取扱規程（昭和４０年文部省告示第１１０号）」及び
「独立行政法人日本学術振興会科学研究費補助金（基盤研究等）取扱要領（平成１５年規程第１７号）」
等に従わなければなりません。また、その他関係法令を遵守する必要があります。
なお、不正な経理を行った場合には、関係法令に基づき交付の決定の全部又は一部を取消し、補助金の 返還を求めるだけでなく、一定の期間、補助金を交付しないこととなります。
本取扱いは、交付内定後から実績報告書を提出するまでの間及びその後の取扱いについて、特に留意す べき点について説明したものです。
１．補助事業者の責務
(1) 補助事業者（あなた）は、交付申請書に記載した内容に基づいて補助事業（この補助金による 研究）を実施しなければなりません。
(2) 補助事業者は、以下に記載する各種手続及び補助金の管理について適正に行う責任があります。
２．補助金の支出に当たっての留意点
(1) 交付申請書に記載の研究の遂行に直接必要となる経費に支出できますが、公正、かつ、最小の 費用で最大の効果をあげるよう経費の効率的な使用に努めなければなりません。
(2) また、①机、いす等の什器類及び複写機等を購入するための経費、②調査研究実施中に発生し た事故・災害の処理のための経費、③その他、研究に直接関係のない経費（例：酒、煙草等を購 入するための経費）には支出することができません。
(3) 他の経費（自費、他の補助金等）にこの補助金を加算して、一個又は１組の物品を購入したり 印刷物を発注したりすることはできません。ただし、①独立性のある設備備品の附属品の購入の ために補助金を使用すること及び②１万円未満の未使用額に他の経費を加えて、科研費による研 究を遂行する場合に補助金を使用することは差し支えありません。
（例）１ ２０万円のパソコンを購入する場合
１０万円は自費、１０万円は補助金を使用して購入 → ×（補助金を使用できない）
２ 現在、既にパソコンを所有している
研究実施上、現有パソコンにイメージスキャナを取り付けて使用する
必要が生じたのでイメージスキャナを補助金で購入 → 〇（補助金を使用できる）
別紙「支出費目別の注意事項」に記載の事項にも十分注意してく (4) 費目別の支出に当たっては、
。 ださい
(5) 補助事業の実施期間は平成１７年３月３１日までです。このため補助金の支出についても、銀 行口座（３．(1）参照）の解約時に生じた預金利息を含め、同日までに全額支出してください。
３．補助金の管理に当たっての留意点
(1) 交付される補助金を受領し、管理するための補助金専用の銀行口座を開設してください。 また、補助事業の完了（平成17年3月31日まで）までに解約してください。
(2) 補助金の収支に関する帳簿（本手引付録参照）を必ず作成 、保管してくださいし 。 (3) また、次に掲げる書類、その他の関係証拠書類を整理保管しなければなりません。
なお、証拠書類の提出を求める場合もありますので保管漏れのないよう確実に整理保管してく ださい。仮に証拠書類が保管されていない場合は、補助金が適正に支出されたものと認められな い場合があります。この場合は補助金を返還していただくことになります。
① 物品を購入した場合
受領書（領収書）：金額、内容、日付、領収者氏名、あて名（研究者氏名）等が明記 されていること。
② 旅費を支出した場合
旅 行 記 録 ：行先、日程、目的、使用額等が記載されていること。
③ 謝金を支払った場合
受領書（領収書）：仕事の目的、内容並びに日数、単価、金額、日付、受領者氏名、
あて名（研究者氏名）が明記されていること。
(4) 機関に属する研究者が補助金により設備等を購入したときは、直ちにそれを研究者が所属する 機関に寄付してください。また、機関に属さない研究者が補助金により購入価格５万円以上の設 備等を購入したときは、研究期間終了までにそれを学校その他の教育又は研究の施設に寄付して ください。
４．補助事業の遂行に当たっての留意点
(1) この交付内定通知を受領後、直ちに研究を実施して構いません。
ただし、補助金が交付されるのは６月下旬頃になりますので、それまでの間の物品の購入や旅 行の実施等、研究に必要な経費については、研究者（あなた）の責任において一時立替により支 払い補助金受領後に精算してください。なお、この場合であっても、領収書や旅行記録等の必要 書類を必ず保管しなければなりません。
(2) 交付申請書の記載内容について、必要やむを得ない理由により、①研究実施計画の研究方法を 変更すること、②補助金の交付決定額に影響を及ぼすことなく補助金の交付決定額の使用内訳を 変更することはできますが、研究目的の変更はできません。
(3) 勤務先、職名、住所等に変更があった時は、「変更届」（本手引付録参照）により速やかに独 立行政法人日本学術振興会研究事業部研究助成課に届け出なければなりません。
独立行政法人日本学術振興会研究事業部研究助成課 (4) 次に掲げる場合に該当するときは、直ちに
。 に連絡しなければなりません
研究を継続することが困難と
① 交付決定後、研究者が病気、外国留学その他の理由でこの なった場合、もしくは、研究の中止又は廃止をしようとする場合
② 奨励研究の研究者としての資格（応募資格）を喪失した場合（この場合、研究遂行はで きません。また、応募資格については平成１６年度公募要領を参照してください）
(5) 相手方の同意・協力や社会的コンセンサスを必要とする研究課題又はアンケート調査を行う研 究課題については、人権及び利益の保護の取扱いについて十分配慮してください。
(6) 研究の実施に当って、法令・告示及び各研究機関で定めた倫理規程等により、承認・届出・確 認等が必要な研究については、研究開始前に所定の手続きを行うとともに、法令等の規定を遵守 して研究を実施しなければなりません。
５．補助事業の完了後の手続（実績報告書の提出）
交付を受けた補助金について、実績報告書（収支決算報告書及び研究実績報告書）を補助事業完了
（廃止の承認を受けたときを含む。）後３０日以内又は平成１７年４月８日（金）のいずれか早い日 までに提出しなければなりません。
なお、実績報告書の様式等についてはおって通知します（平成１７年１月頃に送付する予定です）。
６．関係書類の保管
補助金の交付を受けた年度終了後５年間保 補助金の申請、交付等に係る次に掲げる書類を整理し、
。 管しなければなりません
(1) 日本学術振興会へ提出した書類の写
① 研究計画調書、交付申請書、交付請求書、銀行振込依頼書、実績報告書（収支決算報告 書、研究実績報告書）
② 変更承認申請書（変更があった場合）
(2) 日本学術振興会から送付された書類
① 交付内定通知、交付決定通知書
② 変更承認通知書（変更があった場合）
③ 額の確定通知書 (3) 補助金の収支に関する書類
前項３．(2)及び(3)に掲げる帳簿及び関係証拠書類並びに本補助金に係る解約済の預金通帳
７．研究成果の公表等
(1) 採択された研究課題については、印刷物により公開するとともに、大学共同利用機関法人情報
・システム研究機構国立情報学研究所のデータベースにより、研究課題名、研究者氏名、配分額 等を公開する予定です。
(2) 「研究実績報告書」は、大学共同利用機関法人情報・システム研究機構国立情報学研究所のデ ータベースにより公開する予定です。
また、この補助金による研究の成果については公表してください。
別紙
支 出 費 目 別 の 注 意 事 項
支出費目 品名等（例） 注 意 事 項
設備備品費 パ−ソナルコンピュ−タ､ ○ 机、いす等の什器類及び複写機等は購入できません。
ビデオ、カメラ、 ○ 購入しようとする設備備品については、単に平成１６年度中に納品さ 実験用機器、図書（単行 れるだけでなく、年度内に十分使用できるよう納入業者等との打合せを 本やバックナンバーの揃 行い、特に年度末に納入されるなど事実上研究できないような事態にな っている雑誌類） らないよう留意してください。
消耗品費 試薬品、カセットテ−プ､ ○「その他」「雑」「予備」といった不明確な表現はしないでください。
フロッピ−ディスク、 ○ 学会誌への発表論文別刷の購入経費は消耗品で支出してください。
用紙類、電子器具部品、
文房具、ガラス器具、
実験用動物、試料、雑誌
旅 費 調査旅費、資料収集旅費､ ○ 旅費については、機関に属している研究者については、所属機関の支 研究打合せ旅費 給規程に沿って取り扱ってください。
○ 旅費の規程が整ってない機関に所属する研究者及び機関に属していな い研究者については「独立行政法人日本学術振興会旅費規程」の最下級 の区分を適用してください。
なお、具体（一部）には次のとおりです。
1. おおむね「運賃＋急行料金（又は特急料金）＋宿泊費＋日当」
を合計したものを上限として決めてください。
・グリ−ン料金は使用できません。
・急行料金は片道５０km以上で使用できます。
・特急料金は片道１００km以上で使用できます。
2. 国内旅費の場合
・宿泊料 １泊 ７，８００円程度
※宿泊地による区分を適用
・日 当 １日 １，７００円程度 3. 外国旅費の場合
・宿泊料 １泊 ９，７００円程度
・日 当 １日 ３，２００円程度
※用務地による区分を適用
・支度料 ５０，０００円程度（ただし、出張期間が１４ 日以内の場合は２５，０００円）を上限として支 出できます。
・雑 費 予防注射、旅券の交付手数料及び査証手数料並 びに入出国税の実費をいいます。
○ 旅行先の都市内を移動する場合の電車賃等は当該旅行のために支給さ れた旅費の日当から支払ってください。
○ 他の者に資料収集、アンケ−ト回収等の協力を依頼した場合の旅行に 要する経費は、「旅費」として取り扱うのではなく、旅行に要した経費 を含め協力に対する「謝金」として取り扱ってください。
謝 金 研究資料の整理、 ○ 支出に当たっては、常識の範囲を超えない妥当な額にしてください。
調査資料の整理、
実験補助
そ の 他 印刷費、複写費、現像･焼 ○ 在勤地内における電車賃、タクシ−代等は「交通費」として支出して 付費、通信運搬費、交通 ください。
費、電子計算機使用料、
会議費（会場借料等）、
学会誌への投稿料
○交付申請に係る事務手続き
Ⅰ 平成１６年度科学研究費補助金（奨励研究）交付申請要項 １．交付申請に当たり、提出すべき関係書類は次のとおりです。
交付申請書（様式１） ２部
（１） ・・・・・・・・・・・
交付請求書（様式２） １部
（２） ・・・・・・・・・・・
銀行振込依頼書（様式３） １部
（３） ・・・・・・・・・・・
２．交付申請書等関係書類の提出期限及び提出先 提出期限 平成１６年５月１９日（水）必着
（１）
（２）提 出 先 独立行政法人日本学術振興会 研究事業部 研究助成課
〒１０２−８４７２ 東京都千代田区一番町８番地
ＴＥＬ ０３−３２６３−４６８２、４７０２、４７０１（ダイヤルイン）
ＦＡＸ ０３−３２６３−９００５ ３．注意事項
銀行振込依頼書（様式３）は、必ず同封の用紙を用いて作成してください。
（１）
（２）押印については、交付申請に伴って提出する各様式（交付の内定を辞退する場合に提出する文書 研究者が署名する場合には押印の必要はありません。ただし、ワー についても同じ。）について、
プロ等で作成した場合や署名を複写したものについては、必ず朱肉を用いて押印してください。
（３）次に掲げる場合は内定を辞退してください。
① この通知に記載の配分予定額では研究計画の遂行ができないと判断される場合。
② 異動等により交付申請までに奨励研究の申請資格を喪失した場合。
③ 病気、外国留学その他の理由でこの研究を実施することが困難な場合。
なお、交付の内定を辞退する場合は、住所、氏名、課題番号、辞退理由（具体的に）を記した 文書（Ａ４判縦長横書）を、平成１６年５月１９日（水）（必着）までに提出してください。
（４）次の場合は、交付の内定を取り消しますので注意してください。
① 前記（３）による交付の内定の辞退があった場合。
② 提出期限（平成１６年５月１９日（水）必着）までに交付申請書の提出がなかった場合。
交付申請書等関係書類を提出する際には、必ず「写」をとって保管してください。
（５）
（６）郵送により提出する場合には角２封筒を使用し、封筒の表に「奨励研究交付申請書在中」と朱書 きしてください。
Ⅱ 交付申請書の作成要領について １．注意事項
（１）交付申請書（様式１）は、交付を内定した研究課題について、独立行政法人日本学術振興会理事 長が補助を行うか否かの意思決定を行うために必要な書類ですので、その記載内容が適正であり、
かつ金額の算出に誤り等がないよう十分留意してください。
（２）様式は、必ず当方が示したものを使用してください。
様式は、当会のホームページからダウンロードできます。
ワ−プロ等で作成したものを
（３）作成に当たって、記入は必ずしも直筆である必要はありませんが、
貼付する場合は、貼付したものをそのまま提出するのではなく、それを原本にして別の用紙（規格 Ａ４判）に明瞭に複写したものを提出してください。
（４）金額を誤記入した場合は、改めて作成してください（訂正印及び修正液等を使用した訂正は書類 の性格上、認められません。）。
２．作成要領
「交付申請書（様式１）」は、まず下記（１）から（７）に留意して１部作成し、それを明瞭に複 写したもの１部と合わせて計２部提出してください。
交付申請書は、表裏に記載事項がありますので、複写する際には１枚の用紙の表裏に複写し なお、
（表裏をそれぞれ別の用紙に複写して糊付けするのはやめてください。）。
てください
（１）「自宅住所」欄
自宅の所在地を丁目、番地まで記入してください。
（２）「氏名」欄
ふりがな を忘れないように記入してください。
（３）「勤務先名称」及び「勤務先住所」欄
現在勤務している勤務先の名称、所在地及び電話番号（内線がある場合は内線番号も）を記入し てください。
（４）「研究課題名」、「補助金額」欄
「研究課題名」及び「補助金額」は、変更することはできません。
（５）「使用内訳」、「補助金の使途予定内訳」欄
① 申請額が査定されていますので、研究計画を縮小するなどして、補助金の配分予定額で作成し てください。
「使用内訳」欄の各支出費目の金額と、「補助金の使途予定内訳」欄の各支出費目の合計金額
②
は一致させてください。
また、金額は、「使用内訳」欄及び「補助金の使途予定内訳」欄とも千円単位で記入してくだ さい。
③ 「補助金の使途予定内訳」欄の「品名等」は、「支出費目別の注意事項」を参照の上、記入し てください。
（６）「研究の目的」欄
研究目的は、本年１月に提出された研究計画調書に記載した漠然としたものではなく、何を、ど こまで明らかにしようとしているかが判るように具体的に記入してください。
（７）「研究実施計画」欄
研究実施計画は、補助金の使用予定（購入物品、購入時期等）を考慮の上、平成１６年度内に研 究が実施し終了し得るよう計画してください。
なお、本年１月に提出された研究計画調書において、本来使用できない経費（この補助金による 研究に直接関係のない経費（例えば酒類）には支出できません。）を計上していた研究課題につい ては、今回内定があったものについても、これらの経費の使用が認められたものではありませんの で留意してください。
Ⅲ 交付請求書の作成要領について
１．所定の様式に住所氏名、課題番号及び交付決定額を記入し、交付申請書と同時に提出してください。
様式は、当会のホームページからダウンロードできます。
２．請求年月日は記入しないでください。
（本来なら、交付の決定が行われた後に提出していただくものですが、補助金の支出手続きを早め るため、交付申請書と同時に提出していただきます。）
Ⅳ 銀行振込依頼書の作成要領について
新たに本人名義 自宅住所 補助金専用の銀行 １．交付される補助金を受領し、管理するために で、 により
。 口座を開設してください
２．所定の用紙（様式３）に必要事項を記入し、交付申請書と同時に提出してください。
口座データを誤記入された場合は、補助金が振り込まれないことがありますので、特に次の点に注 意して作成してください。
（１）「銀行名」のフリガナを記入する際、次のように記入してください。
○○銀行 → ○○のみ記入し、「ギンコウ」は記入不要
○○信用組合 → ○○シンクミ
○○信用金庫 → ○○シンキン
○○農業協同組合 → ○○ノウキョウ
（２）「支店名」を記入する際、本店で口座を開設した場合は「本店」と記入してください。また、出 張所で口座を開設した場合は出張所名のみを記入してください。
（３）「支店名」のフリガナを記入する際、「シテン」「シュッチョウジョ」「シュッチョウショ」に ついては記入不要です。
補助金の書類提出や取扱い等で疑義が生じた場合は 独立行政法人日本学術振興会
研究事業部 研究助成課 へ
〒１０２−８４７２ 東京都千代田区一番町８番地
ＴＥＬ ０３−３２６３−４６８２、４７０２、４７０１（ダイヤルイン）
