請求書処理: 発注納品書の抽出

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請求書処理: 発注納品書の抽出

Standard Edition ユーザーガイド

最終更新日: 2019 年 2 月 28 日

以下の SAP Concur ソリューションに適用されます。

 Expense

 Professional/Premium edition

 Standard edition

 Travel

 Invoice

 Standard edition

 Authorization Request

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請求書処理 Standard Edition ユーザーガイド: 発注受領書の抽出 i 最終更新日: 2019 年 2 月 28 日

改訂履歴

日付 注意事項 / コメント / 変更内容

2019 年 2 月 28 日「Concur」を「SAP Concur」に更新しました。イメージの変更はありません。

2019 年 1 月 30 日著作権を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付は更新されていませ

ん。

2018 年 11 月 17 日初版

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請求書処理 Standard Edition ユーザーガイド: 発注受領書の抽出 1 最終更新日: 2019 年 2 月 28 日

発注納品書の抽出の仕様

セクション 1: 概要

設定されている場合、外部システムからConcur Invoiceに発注 (PO) 納品書をインポートすることができます（日本未リリース）。Concur Receiving 機能が有効の場合、納品書もConcur

Invoiceに手動で追加できます。これらの機能は 3 way マッチング処理を促進します。

発注納品書の抽出機能では、Concur Invoiceにインポートされた、または手動で追加された発注納品書データをエクスポートすることができます。この機能は、在庫管理のために手動で入力した納品書データを使用して ERP または在庫システムを更新する必要があるお客様に役立ちます。発注納品書データをConcur Invoiceから抽出した後、抽出データをお使いのシステムにインポートできます。そして、在庫の値が受領済数量に反映されます。

発注納品書の抽出

[発注抽出] ページで、発注管理者はConcur Invoiceからの発注または発注書データを抽出する

オンデマンドジョブを実行することができます。データ抽出後、お客様はデータをダウンロードして自分のシステムにインポートすることができます。それにより、在庫の値が受領済数量に反映されます。



発注を抽出するには:

1. [事前申請] > [購入申請] > [発注抽出] をクリックします。

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2 請求書処理 Standard Edition ユーザーガイド: 発注受領書の抽出最終更新日: 2019 年 2 月 28 日

2. [Extract] メニューで [発注領収書抽出] をクリックします。

3. [発注領収書抽出を今すぐ実行] をクリックして抽出を開始します。

発注納品書の抽出のダウンロードおよび検索

データが抽出されると、抽出はパイプ区切りのテキストファイルとしてダウンロードされます。

抽出済データをダウンロードするには、ダウンロードする抽出のある列を選択して [ファイルの ダウンロード] をクリックします。ファイルはローカルPC の既定のダウンロード場所にダウンロードされます。

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[抽出日 (から)] および [抽出日 (まで)] フィールドで日付範囲を設定して [検索] をクリック することで、以前生成した抽出を検索することもできます。

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ファイルヘッダーレコードセクション

表 1：ファイルヘッダー

列番号

フィールド名 データタイ プ

形式 / フィ ールド長

説明 お使いのフィールド定 義

1 抽出固定値 10

RECEIPT EXTRACT

EXTRACT 注意: 値

「RECEIPT EXTRACT」は抽出ファイルヘッダーの最初の位置に挿入します。

（ファイルヘッダーに定数を含めることにより、抽出する納品書が準備されていない場合でも、常に抽出ファイルが生成されます。）

2 バッチ ID 数値 20 このバッチジョブを一意に定義

3 バッチ実行日日付 YYYY-MM- DD

バッチジョブが実行された日付。

3 レコード数数値整数詳細セクションのレコード数（次の詳細セクションを参照）

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ファイル詳細レコードセクション

表 2：詳細セクション

列番号

1 詳細文字列最大 6 文字

2 発注番号文字列最大 32 文字

発注の一意の識別子。

3 発注行のID 文字列最大 100 文字

発注の申請の行項目を一意的に識別する値。

4 発注行番号数値発注の申請の行番号。

5 GRN（受領番号

/納品番号）

文字列最大 128 文字

発注の行項目に登録した受領番号/納品番号。

6 DSN（配送伝票

番号）

文字列最大 32 文字

発注の行項目に登録した配送伝票番号。

7 数量数値最大 23 文字

この行項目の受領済数量。

8 UOM コード文字列最大 10 文

字

発注行項目の領収書の各項目の単位 (UOM) コード。

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列番号

9 UOM 名文字列最大 10

文字

納品書の行項目で選択された UOM の各項目の単位名。

注意: UOM 名は [購買発注行] フィ ールドの値を継承します。

10 受領日/納品日日付 YYYY-MM- DD

ユーザーがその項目を受領したと設定した日。

11 削除済ブール Y または N この列が Y の場

合、レコードは SAP Concur から削除済。

12 作成日日付 YYYY-MM-

DD

納品書の入力作成日。

13 データソース領収書のデータソ

ース。

領収書を入力したユーザーの従業員システムキー。

14 従業員 ID 文字列最大 48 文字

この従業員の一意の識別子。

注意: 納品書を入 力したユーザーの従業員 ID です。

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