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WTF2019 日本事務局

第一報

(2019上海世界旅行博覧会）

WORLD TRAVEL FAIR 2019

WTF2019

日本パビリオン

出展案内報

◆名

称

：

2019上海世界旅行博覧会（WORLD TRAVEL FAIR 2019）

◆主

催

：

上海会展有限公司、上海万耀华意展览有限公司

◆会

場

：

上海展覧中心

◆会

期

：

業界関係者・メディア公開日： 4月18日（木）～19日（金）

◆予 定 面 積

： 16,000㎡以上

◆予 定 出 展 数

： 750団体以上（53以上の国、地域）

◆参 加 対 象

：

◆昨年来場者数

： 約のべ56,000人

◆昨年日本パビリオン出展者数

： 33団体

WTF2019全体実施概要

航空会社、世界遺産、自然保護区、アトラクション、

車・リムジンサービス、クレジットカード、各施設、文化地区、

遊船・フェリー、観光スポット、政府観光局、ゴルフ場、

キャンプ場、ホテル、旅行社、エンターテイメント、

ショッピング、アウトレット、スパ、ビーチリゾート、

ツアーオペレーター、予約システム他

-WTFは上海市旅游局の主催による上海における主要旅行博。2019で16回目を迎える。 -実施会場は交通至便な上海展覧中心。コアターゲットが集まりやすい立地。 -例年、業界関係者、一般消費者ともに注目を集め、メディア取材、露出も多い。 -展示会会場にて旅行商品の販売や物販も行われており、実効性の高いPRが可能。 -夏季休暇、国慶節旅行商戦への大きな効果が期待できる。

イベント特性

WTF2019全体概要

一般開放日： 4月19日（金）～21日（日）

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会場案内

中華人民共和国上海市延安中路1000号

TEL：+86-21-6247-5328

WTF2019会場情報

上 海 展 覧 中 心

上海展覧中心

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日本パビリオンの設置エリア・ご出展位置について

日本パビリオンの設置エリアは出展団体数の状況などにより最終決定となるため現状の予定エリア から変更となる場合があります。 また、各出展者様の出展位置は主催者および事務局にて調整決定をいたします。

ご希望はお受けできかねますので、予めご了承の程、よろしくお願い申し上げます。

日本パビリオン 設置予定エリア

会場案内

WTF2019会場情報

下 下 上 下

西一馆二层

2F,W EST 1 H ALL

Luxury Travel Center

Participants' Lounge

VIP/MEDIA LOUNGE

USA Pavilion

下 下 上 下 西一馆二层 2F,W EST 1 H ALL

Luxury Travel Center

Participants' Lounge VIP/MEDIA LOUNGE USA Pavilion 会場全体平面図 会場全体平面図 2F DOME HALL 日本パビリオン 設置予定エリア

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西一館二階

2F. WEST 1 HALL

ドームホール

WTF2019日本パビリオン全体概要

■統括 ： 株式会社JTBコミュニケーションデザイン

■会場 ： 上海展覧中心

■会期 ： 2019年4月18日（木）～21日（日） 9:00～16:30

（最終日は14時30分終了）

■スケジュール ：

18日（木）は業界関係者・メディア対象、19日（金）は業界関係者・メディア及び一般消費者対象 20日（土）・21日（日）は一般消費者対象。 スケジュールは変更になる場合がございます。

日本パビリオン全体概要

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日程 時間 項目 カテゴリー 9:30～17:00 標準ブース 9:30～17:00 特装ブース 9:30～13:30 4/17（水） 13:30～17:00 9:30～17:00 特装ブース 4/18（木） 12:00～16:30 4/20（土） 9:00～16:30 4/21（日） 9:00～14:30 4/21（日） 14:30～17:00 撤去 全ブース 内容 4/16（火） 設営 基礎施工工事 施工・準備 標準ブース 基礎施工・電源／追加備品設営 出展者入場・準備 施工・準備 撤去・搬出 業界関係者・メディア公開日 9:00～16:30 4/19（金） 一般開放日

WTF2019

日本パビリオンは多数の来場者をお迎えすることができ大変盛況。パビリオン全体で多くの人に訪日観光の 魅力をＰＲすることができました。

WTF2018日本パビリオン

4ｍ×３ｍの面積にシステム壁面ブースとパラペットを加えた仕様となります。 また、パラペットデザインはまだ未確定です。今後変更になる可能性があります。 ＜ブース仕様＞

日本パビリオンのご出展ブースについて

～日本の魅力を総合的に発信する日本パビリオン～

■標準ブース

※備品品目は現在最終調整中です。 確定後変更があればご出展団体に速やかにご連絡いたします。 ※複数小間をお申込み頂きましたご出展団体には、 基礎備品も小間数に応じてご提供させて頂きます。 などのご要望につきましては、全て事務局までご相談ください。事務局より主催者と調整・施工・ 設置を致します。備品、照明の追加につきましては、出展をお申込み頂いた皆様に別途ご案内させて 頂きますのでそちらをご参照の上、お申込みをお願い致します。 尚、壁面に既定サイズのポスター（パネル化したもの含む）を設置いただくことは、壁面に汚れや 傷などの損傷がなければ可能です（壁面全体は不可）。ご不明点ございましたら事務局までお問い 合わせ下さい。

ご出展ブースについて

基本レイアウト ブースイメージ

諸注意事項

WTF主催者の規定で3小間未満にてお申込み頂いたご出展団体様は、全て標準ブースでの出展となり、 大変恐縮ですが独自に施工業者をご手配になっての施工はご遠慮頂いております。 （備品・壁面の追加やご自身での追加照明も同様です。予めご了承の頂きますようお願い申し上げます。）

- 備品・照明の追加

- ストック設営などシステム壁面の追加施工

- 独自パラペットの展開

・出展団体名パラペット ・パンチカーペット（統一カラー。色変更不可。） ・インフォメーションカウンター ・鍵付カウンター ×2 ・ライト×2灯 ・電源コンセント（220Ｖ/5Ａ）×1 箇所 ・ゴミ箱 ×1 商談テーブル スポットライト ゴミ箱 鍵付カウンター 椅子 インフォメーション カウンター カタログスタンド バースツール ・商談テーブル×1 ・椅子×3 ・バースツール×1 ＜基礎備品＞

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ブースデザイン、仕様は現在最終調整中のため、一部変更となる場合がございます。

ロースペースはスペースのみの申込となり、標準ブースについている基本備品はついておりません。 独自デザインのブースをお考えの出展団体の皆様には、ロースペースでの展開もご検討下さい。 日本事務局でブースデザインの相談も行っておりますので、 お気軽にお問い合わせ下さい。 尚、ロースペースは36㎡（標準ブース3小間分）からのお申し込みとなります。 また、事務局オフィシャル施工業者以外の施工業者に委託される場合は、別途様々なお手続きと 一部追加料金（ロースペース扱い手数料、電気料金等）をお願いをさせて頂いております。 詳しくはお申し込みのご出展者様に別途連絡をさせて頂きます。

■ロースペース

その他ご出展者向けコンテンツについて

WTF2019では、ご出展頂きました皆様にメディア・関係者向けのＰＲ、交流に

ご活用いただけるコンテンツが主催者より提供される予定です。

ご出展のお申し込みを頂いた皆様には、詳細決まり次第ご案内をさせて頂きます。

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ご出展ブースについて

ご出展費用について

お申込み期限／キャンセルポリシー

◆ 上記金額には、付帯備品以外の追加備品、設備などは含まれておりません。 ⇒追加レンタル備品については別途ご案内を致します。尚、標準ブースについては、混乱を避けるためレンタル備品の お申込みについては、事務局以外へのお申込みや手配（現場での追加も含む）はご遠慮いただいております。予めご了 承ください。 ◆ 上記金額には実施要項の作成、出展に必要な諸手続代行や主催者行事など展示会に関する詳細の ご案内を含んでいます。 ⇒ロースペースにて申込の場合は、電気使用などの追加料金をお願いをさせて頂きます。また、事務局指定以外の業者に 施工・その他を依頼する場合は、別途追加でのお手続きが必要となります。詳細につきましては、お申込みのご出展者 様に追って連絡させて頂きます。 ◆ 出展ご希望の団体・企業様は、専用Webサイトのトップページより2019年2月28日（木）までに ご登録・お申し込みをお願い致します。（Webサイトアドレスは最終ページにてご案内しています） ◆ 通訳、レンタル備品等の内容、料金につきましては、決定次第ご案内をさせて頂きます。

2019年2月28日（木）

までに専用Webサイトのトップページよりご登録、お申込を

お願い致します。（Webサイトアドレスは最終ページにてご案内しています）

2019年2月28日（木） まで ⇒ キャンセル料は発生致しません。 2019年3月1日（金） 以降 ⇒ 主催者への支払契約が完了となりますので、大変恐縮ですが、 お申込み金額の全額をキャンセル料として申し受けます。 ＜お申込み後のキャンセルについて＞ 中国当局・WTF主催者の要請により出展ができなくなった場合は、お支払い頂いた出展料は時期に関らず全額返金を 致します。ただし、その他ご出展のために必要となった出張、宿泊、ブース製作、運営その他の経費につきましては 補償は致しかねますので予めご了承の程、何卒よろしくお願い申し上げます。 自主判断による出展キャンセル、及び天災等やむをえない事情にて参加ができなくなった場合も、出展料の返還は 出来かねますのでご了承ください。

基本ご出展費用

■標準ブース

■ロースペース

（36平方メートル以上からのお申込み） ※事務局手数料は、小間のお申込み数に関わらず一律5万円（日本円）とさせて頂き、出展料と一緒にご請求申し上げます。 ※ご請求先が複数に分かれる場合は、ご請求先ごとに事務局手数料が発生いたします。 ※事務局手数料は、小間のお申込み数に関わらず一律5万円（日本円）とさせて頂き、出展料と一緒にご請求申し上げます。 ※上記以外に電気使用料などの費用がご使用量、面積によって別途発生いたします。 ※ご請求先が複数に分かれる場合は、ご請求先ごとに事務局手数料が発生いたします。 1 小間 (間口4m×奥行3m×高さ2.5m)

中国人民元RMB34,700 -（非課税）

/事務局手数料

日本円￥50,000-（課税）

36平方メートル（標準ブース3小間分）

中国人民元RMB89,800 -（非課税）

追加12㎡につき（標準ブース1小間分）

中国人民元RMB30,600 -（非課税）

/事務局手数料

日本円￥50,000-（課税）

/出展料 ◆出展費用は2月中旬～下旬のレートを適用し、日本円に換算した金額を2月末締めにてご請求させて 頂きます。お支払い期限は2019年3月31日となります。 ◆ ご出展に関わる費用は日本円にて日本国内の当社指定口座にお振込みにてお支払をお願いしております。 日本国外より海外送金にてお支払いをいただく場合は、大変恐縮ですがそれに伴い発生する諸費用（送 金手数料、税金等）はご出展者様のご負担とさせて頂いております。予めご了承を頂きますようお願い 申し上げます。 /出展料

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2019年のWTFでは、会場である上海展覧中心の西一館1階に「BtoB専用エリア」が設置されます。 （日本パビリオンは西一館2階になります） 一般来場者は入場できないエリアとなっており、バイヤー等関係者ならびに出展者のみがアクセス できます（出展者パス提示が必要です）。 主催者は現在、中国国内のOTAなどの誘致を計画していますので、ご商談等にご活用を頂けましたら と存じます。

BtoB 専門エリアの設置について

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BtoB専門エリア全体レイアウト案 ※今後変更となる場合がございます。

BtoB専門エリア 概要

場 所 ： 上海展覧中心 西一館1階 会 期 ： 2019年4月18日（木）～20日（土）9:00~16:30 来場者 ： バイヤー等業界関係者、WTF出展者 出展者 ： 中国国内のOTA等EC業者を中心に構成、一部海外。 ※4月21日（日）の開催はございません。 ※一般来場者はアクセスできないエリアとなっています。 ＜日本事務局より＞ BtoBエリアへのご出展にご興味がおありの場合は主催者側と調整することも可能です。 （ただし、主催側は日本パビリオン内での出展を強く推奨しています。） 出展費用： 標準ブース1コマ（12㎡） 27900人民元（非課税）＋50000日本円（課税） 特装ブース(36㎡） 71000人民元（非課税）＋50000日本円（課税） 特装ブース追加12㎡につき 23700人民元（非課税）

WTF2019日本パビリオン

ご出展申込 ： WTF2019 日本事務局 専用WEBサイト

お申込／連絡先

お申込は以下のURLのトップページよりご登録・お申込手続きをお願い致します

https://form.qooker.jp/Q/auto/ja/WTF2019/form/

各種お問合せ ： WTF2019日本事務局 統括担当

お申込期限は

2月28日（木）

となっております。

期限を過ぎてからのお申込を頂いてもご出展頂くことができない場合がございます。

出展を予定されているものの、諸事情により期限までのお申込が難しい場合は日本事務局

までご相談ください。

また、お申し込み多数で出展スペースの上限に達した場合は、原則先着順とさせて頂きます

ので予めご了承下さい。

大変恐縮ではございますが、担当者が外出等で事務所を不在にしている場合もございますので、 ご出展お申し込み、ご質問、お問い合わせを頂戴する際には、Eメールにてご連絡を頂けましたら 幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。

皆様からのお申込み、お問い合わせをお待ち申し上げております。

（株）JTBコミュニケーションデザイン インバウンドプロモーション推進局 営業一課

担当： 橘井 佐奈恵（きつい さなえ）

TEL：03-5657-0618 FAX：03-5657-0640

〒105-8335 東京都港区芝3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング13F

E-mail：[email protected]

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【WTF2019 出展規約】 1．開催地における法令順守 出展運営にあたっては、出展者は当該国および地域の法令を順守するものとします。法令の確認・解釈につ いては、出展者の責務とします。 2．運営責任 出展者は、展示や配布物等により、事故・損壊等が起こらぬよう、細心の注意を持って運営する責任を負う こととします。万が一、出展運営において事故・損壊等が発生し、それにより主催者や当社、もしくは第三 者に損害が発生した場合は、主催者及び当社は一切責任を負わず、出展者の責任と費用においてすべて対処 するものとします。また出展者は所有物の管理責任を負うこととなり、それらの紛失・破損・損壊について 当社は責任を負わないものとします。輸送会社（当社推薦輸送会社含む）による輸送においても、当社の責 任はないものであり、貨物の紛失・破損・損壊や到着遅延等々は出展者側の責任で対応するものとします。 3．賠償責任 万が一、本旅行博が開催されない時の払込金の取り扱いは、本旅行博主催者の出展規約に従って判断いたし ます。 4. キャンセル料 書面による解約通知を受領した日を基準とし、次の基準にて解約料をお支払いただきます。 2019年3月1日（金）以降：ご請求額の100％ 【CITIE2019 個人情報の取扱いについて】 株式会社JTBコミュニケーションデザインでは、個人情報保護方針 （ http://www.jtbcom.co.jp/privacypolicy/）に基づき、お客様の個人情報を以下のようにお取扱し、保 護に努めております。お客様におかれましては、予めこれらをご了承の上、個人情報をご提供いただきます ようお願いいたします。 1.管理者名 株式会社JTBコミュニケーションデザイン プロモーション事業部 インバウンド推進局 局長 三浦 誠 連絡先：03-5657-0618 メールアドレス： [email protected] 2．個人情報の利用目的 お預かりした個人情報は本展示会・カンファレンス・セミナーへの出展・参加に関する各種手続きのために 使用します。また関係する各種催事や関連する業界情報の提供・各種ご案内等に使用します。 3.第三者への提供 法令の規定等やお客様及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護する場合を除き、お預かりした 個人情報を第三者に提供することはありません。 4.第三者への委託 お預かりした個人情報は、上記の利用目的のため主催者及び株式会社JTBコミュニケーションデザインで利 用いたします。また、本展示会・会議・セミナー等の円滑な運営のために、お預かりした個人情報を外部業 者、協力会社に委託します。その場合は、秘密保持契約を結ぶ等、適切な管理を行うように業務委託先の監 督を行います。 5.ご本人からのお申し出への対応 ご本人からの、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用の停止、消去及び第三者への提供 の停止のお求めにはすみやかに対応いたします。但し，運営上最低限必要な個人情報は削除できません。 6.個人情報提供の任意性 個人情報の提供は、お客様の任意によるものです。但し、必要な項目をいただけない場合CITIE2018 (展示 会およびカンファレンス・セミナー等)への出展、参加が不可能となる場合があります。 7.ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取り扱い お預かりしたお客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を識別できる情報は削除し た形で、出展者アンケート分析等に使用いたします。

規約と個人情報取り扱い

以下の出展規約ならびに㈱JTBコミュニケーションデザイン個人情報取扱いに同意いただき、

ご出展申し込みをいただきますよう、お願い申し上げます。