平成２７年７月 月額算定変更処理
システム説明書
らくらく給与システム Ｑ太郎
NittsuSystem Co.,Ltd. へ日通システム株式会社
想像から創造へ目 次
Ⅰ－１． 月額算定について ・・・・・・・・・・ １
Ⅰ－２． 月額算定処理の流れ ・・・・・・・・・・ ３
Ⅰ－３． 月額算定処理手順 ・・・・・・・・・・ ４
Ⅰ－４． 月額算定Ｑ＆Ａ ・・・・・・・・・・ １８
Ⅰ．月額算定変更処理
定時決定
■定時決定とは･･･
毎年１回、被保険者が実際にうける報酬と標準報酬月額が適当であるかどうか、全被保険
者の標準報酬月額を算定し直すことを指します。
■算定内容
！注意！
●算定対象期間
４月・５月・６月の報酬月額より、９月分からの標準報酬月額を算定します。
※５月入社の人は、５月・６月の報酬月額から算定します。
●届出方法
７月１日～１０日に「被保険者報酬月額算定基礎届」を届け出ます。
●届出の対象者
７月１日時点の全被保険者が対象となります。
７月、８月の退職予定者も届出が必要です。
●算定方法
【一般】
①４・５・６月のうち、報酬の支払基礎日数が１７日以上の月を計算対象とする。
②被保険者に現物で支給されたものは、標準価額などにより通貨に換算し、各月の
報酬に含める。
③対象となる月の報酬総計を計算し、その月数で割る。（平均報酬月額を算出）
月額算定には、定時決定と随時改定の処理があります。
Ⅰ－１． 月額算定について
【短時間就労者】
①４・５・６月のうち、報酬の支払基礎日数が１７日以上の月の報酬月額の平均か
ら算定する。
②４・５・６月のうち、報酬の支払基礎日数がいずれも１７日未満の場合は、１５
日以上１７日未満の月の報酬月額の平均から算定する。
③４・５・６月のうち、報酬の支払基礎日数がいずれの月においても１５日未満の
場合は、従前の標準報酬月額のままとする。
以下の条件に該当する場合は、算定基礎届の対象から除かれます。
①６月１日以降に被保険者になった人
（「被保険者資格取得届」で６月の報酬を届け出るため、算定基礎届の提出は不要です。）
②７月から９月までのいずれかの月に標準報酬月額の随時改定が行われる人
－1－
■随時改定とは･･･
昇給などによって被保険者のうける報酬が大幅に変わった場合に、次の定時決定を待たず
に標準報酬月額の改定を行うことを指します。
随時改定
■算定内容
●算定対象期間
昇給等で変動があった月から連続した３ヶ月間の報酬月額から算定します。
以下のように、固定的賃金が下がった(上がった)のに超過勤務手当等が上がった(下がった)ため２等級
。
われません
行
は
随時改定
、
は
場合
じた
生
が
差
の
以上
例）固定的賃金が下がり、２等級以上上がった場合
現在の標準報酬月額 ： 260,000円
がった
下
が
固定的賃金
←
円
000
,
210
⇒
円
000
,
230
基本給
：
発生
が
降給
に
月
６
がった
等級上
２
より
従前
←
円
000
,
300
：
平均
の
報酬月額
の
月
８
・
月
７
・
月
６
⇒
！注意！
●届出方法
「被保険者報酬月額変更届」を届け出ます。
●届出の対象者
下記の全ての条件に該当する場合、随時改定が行われます。
①昇(降)給などで固定的賃金に変動があったとき
②固定的賃金変動月以後の３ヶ月の報酬の平均月額と、現在の標準報酬月額等級と
の間に2等級以上の差が発生したとき
③固定的賃金変動月以後の３ヶ月の支払基礎日数が17日以上あるとき
●算定方法
①被保険者に現物で支給されたものは、標準価額などにより通貨に換算し、各月の報酬
に含める。
②算定対象期間の報酬月額の平均から算定する。
－2－
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 会社情報マスタ 保険設定２ 提出先となる事業所番号を登録してください。 メンテナンス 健康保険事業所番号 メ ン テ ナ ン ス 健康保険事業所番号
：月額算定の算定結果を確認します。
詳細は、『４．月額算定処理結果の確認』（１０ページ）をご
確認ください。
：算定された各個人の標準報酬月額等級を個人情報に反映します。
詳細は、『６．新等級の反映処理』（１５～１７ページ）をご確
認ください。
：提出用の「算定基礎届」「月額変更届」等の帳票やデータの出
力を行います。
詳細は、『５．月額算定基礎届・変更届の出力』（１１～１５
ページ）をご確認ください。
：現物支給したものがある場合は、標準価額に基づいて通貨に換
算した金額を手入力し、標準報酬月額を算定し直します。
休職給・賃金カット等が発生した場合は、修正平均の金額を手
修正します。
また、備考欄に表示したい内容を入力します。
詳細は、『３．月額算定の修正入力』（８～９ページ）をご確
認ください。
：４～６月の給与データを元に新しい標準報酬月額を算定します。
※算定をする前に「初期化」を行ってください。
詳細は、『１．月額算定変更データの初期化（前回の月額算定
変更データ削除）』（５ページ）、『２．月額算定計算の実行』
（５～７ページ）をご確認ください。
月額算定処理の流れ
ここでは、定時決定における月額算定処理の流れについて説明します。
随時改定も同様の流れで行うことができます。
【事前準備】
①算定対象となる４月・５月・6月のいずれかで昇給遡りの差額が支給された場合
は、「昇給遡り」の処理を行ってください。
※昇給遡りの差額は、「月額修正入力」で手入力することも可能です。
②算定対象となる４月・５月・6月の給与データを確定してください。
③５月までの随時改定で対象者がいる場合は、新等級の反映処理を行ってください。
Ｑ太郎では、以下のように社会保険処理（月額算定処理）を行います。
Ⅰ－２． 月額算定処理の流れ
新等級反映
月額算定変更確認表
月額算定変更届
届出の出力
月額修正入力
月額算定変更計算
－3－
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 会社情報マスタ 保険設定２ 提出先となる事業所番号を登録してください。 メンテナンス 健康保険事業所番号 メ ン テ ナ ン ス 健康保険事業所番号
◆月額算定処理を行う前に…
月額算定処理に関する以下の項目の設定内容を確認してください。
下記項目が正しく設定されていないと、月額算定変更計算が正しく行われませんのでご注意ください。
※「個人情報マスタメンテナンス」の健康保険番号・健康保険等級・厚生年金等級が登録されていない社員
は月額算定処理の対象外となりますので、被保険者には必ず登録をお願いします。
Ⅰ－３． 月額算定処理手順
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 項目名マスタ 詳細設定 社会保険の対象となる項目は「対象」に変更してください。 メンテナンス 社会保険区分 詳細設定 固定的賃金の対象となる項目は「対象」に変更してください。 固定的賃金 随時改定を行う場合には、固定的賃金の変動が条件となります。 個人情報マスタ 基本設定１ 「月給」「日給月給」「日給」「時間給」より選択してください。 メンテナンス 給与区分 支払基礎日数の算出方法が異なります。 ※「日給」または「時間給」を選択した場合は、短時間就労者として月額 ※算定処理を行います。 住民税・保険 正しく登録されていることを確認してください。 健康保険番号 健康保険等級 厚生年金等級 明細一覧表 各給与支給金額 算定対象期間に昇給等が発生している場合、昇給後の金額が反映されていること 各割増単価金額 を確認してください。 支給項目金額合計 算定対象期間の給与データが正しく作成されていることを確認してください。 勤怠一覧表 出勤日数 算定対象期間の勤怠データが正しく作成されていることを確認してください。 有休使用日数 「給与区分」で「月給」以外を選択している場合の支払基礎日数の計算項目とな 欠勤日数 ります。 メ ン テ ナ ン ス 給 与重要
－4－
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 会社情報マスタ 保険設定２ 提出先となる事業所番号を登録してください。 メンテナンス 健康保険事業所番号 メ ン テ ナ ン ス 健康保険事業所番号
１．月額算定変更データの初期化（前回の月額算定変更データ削除）
月額算定の計算を行う前に、月額算定変更データの初期化を行う必要があります。
「初期化」を押してください。
２．月額算定計算の実行
！注意！
算定対象となる３ヶ月分の給与データを確定後、月額算定の計算を実行します。
※算定対象期間に昇給遡りの差額支給(給与支給)が発生している場合、算定対象者に日給月給者が
存在する場合は、７ページの設定内容を確認後、以下の処理を行ってください。
２－①．対象者と対象期間・区分を選択し、
「実行」を押してください。
▼「社会保険」－「月額算定の計算」
▼「社会保険」－「月額算定変更計算」
◆算定処理実行手順
。
です
機能
う
行
を
削除
データの
月額算定変更
した
、前回実行
は
「初期化」
前回実行時の新等級反映処理が行われているかをご確認のうえ、初期化を行ってください。
※初期化を実行せずに月額算定の計算を行うと、前回実行時に作成された不要なデータが
残る場合があります。
【対象期間が４月～６月の場合】
区分選択 ： 定時決定
※随時改定の条件を満たす場合は、自動的
に随時改定対象者として処理します。
【対象期間が４月～６月以外の場合】
区分選択 ： 随時改定
※６月１日以降に被保険者になった人、または6月30日以前に退職した個人は対象者から除いてくだ
さい。
－5－
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 会社情報マスタ 保険設定２ 提出先となる事業所番号を登録してください。 メンテナンス 健康保険事業所番号 メ ン テ ナ ン ス 健康保険事業所番号
２－③．処理中画面が表示されます。
「計算が完了しました。」のメッ
セージが表示されましたら、月額
算定の計算処理は終了です。
＊Point＊
▼「給与」－「支給入力フルスクリーン」－「給与処理日設定」
▼「給与」－「支給入力フルスクリーン」－「給与処理日設定」
＊処理区分の選択方法＊
「給与」－「支給入力フルスクリーン/マトリクス」「就業リンク明細自動作成」画面
起動時に表示される「給与処理日設定」の処理年月と支払日の設定内容により選択す
る処理区分が異なります。
●6月度の支払日が6月25日の場合
処理年月 ： 6月
支払い月 ： 6月
⇒処理月と支払い月が同じを選択
●6月度の支払日が7月10日の場合
処理年月 ： ６月
支払い月 ： ７月
⇒処理月と支払い月が違う(該当
月が処理月の１ヶ月前の場合)
を選択
２－②．処理区分選択画面が表示されます。
該当する区分を選択し、「了解」
を押して算定を行ってください。
－6－
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 会社情報マスタ 保険設定２ 提出先となる事業所番号を登録してください。 メンテナンス 健康保険事業所番号 メ ン テ ナ ン ス 健康保険事業所番号
！注意！
●欠勤が発生した場合の日給月給者の支払基礎日数の算出方法
⇒ 指定した基準支払基礎日数ー欠勤日数
①「遡設定」を押し、遡り項目設定画
面を起動してください。
②左の項目一覧より、遡り差額の支給
に使用した項目を選択してください。
③昇給予定月／昇給実行月を指定し、
「登録」を押してください。
④「閉じる」を押し、月額算定変更計
算を行ってください。
①「オプション」を押し、月額算定の
計算詳細設定画面を起動してくださ
い。
②日給月給者の基準となる支払基礎日
数を設定してください。
＊算定対象期間に昇給遡りの差額支給(給与支給)が発生している場合＊
月額算定変更計算を行う前に、昇給遡り設定が必要となります。
※昇給遡りの差額支給を現金で支給した場合は、「月額修正入力」で処理します。
＊日給月給者の支払基礎日数設定変更＊
日給月給者で、欠勤が発生した場合に基準とする支払基礎日数を設定することができま
す。変更したい場合は、月額算定変更計算を行う前に設定してください。
※欠勤が発生していない場合の支払基礎日数は、暦日になります。
③「閉じる」を押し、月額算定変更計
算を行ってください。
－7－
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 会社情報マスタ 保険設定２ 提出先となる事業所番号を登録してください。 メンテナンス 健康保険事業所番号 メ ン テ ナ ン ス 健康保険事業所番号
３．月額修正入力
現物支給したものがある場合や休職給・賃金カット等が発生した場合、または備考欄に表示したい
項目がある場合は、手入力が必要となります。
※算定対象期間(４月～６月)に昇給遡りの差額を現金で支給した場合も、手入力が必要となります。
３－①．対象者を選択し、「入力」を押し
てください。
３－②．「金銭によるものの額」「現物に
よるものの額」や「備考(コメン
ト)」を入力してください。
※その他修正が必要な場合も、修
正してください。
▼「社会保険」－「月額修正入力」
◆修正入力処理手順
！注意！
①備考の「遡及支払額」「昇(降)給差
の月額」「昇(降)給月」を入力して
ください。
＊算定対象期間に昇給遡りの差額支給(現金支給)が発生している場合＊
②「備考」を押し、昇給遡り差額も含
み再度計算を行います。
「修正平均」に表示された算定結果
を確認してください。
３－③．修正後、「計算」を行い算定結果
の確認を行ってください。
算定結果に問題がなければ「登録」
を押してください。
－8－
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 会社情報マスタ 保険設定２ 提出先となる事業所番号を登録してください。 メンテナンス 健康保険事業所番号 メ ン テ ナ ン ス 健康保険事業所番号 2
！注意！
「修正平均」に金額が表示されている状態で「計算」を行うと、算定対象となる月の
「金銭によるものの額」と「現物によるものの額」から算定が行われ、「修正平均」の
金額がクリアされてしまいますのでご注意ください。
＊昇給遡りの差額支給計算や手入力により「修正平均」に金額が表示されている場合＊
算定対象となる月に休職給の支払いや賃金カット等があった場合は、以下の手順を実施
してください。
＊休職給や賃金カットが発生している場合＊
①休職給・賃金カット等が発生した月
を除いて、平均報酬月額を手計算し
ます。
③標準報酬月額表で、「①」で求めた
金額に該当する標準報酬月額を「健
保の決定」「厚年の決定」に入力し
ます。
「適用年月」は、必要に応じて修正
してください。
②「①」で求めた金額を「修正平均」
に入力します。
除かれる－9－
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 会社情報マスタ 保険設定２ 提出先となる事業所番号を登録してください。 メンテナンス 健康保険事業所番号 メ ン テ ナ ン ス 健康保険事業所番号
４－③．一覧表として印刷する場合は、
「印刷」を押してください。
＊Point＊
▼「社会保険」－「月額算定変更確認表」
月額算定変更確認表や月額算定変更届等を出力する際、月額算定計算の結果が定時決
定に該当する社員と随時改定に該当する社員を、区分の選択により分けて出力します。
各帳票を出力する際は、各出力画面の算定区分(定時決定／随時改定)の選択内容をご
確認のうえ、出力してください。
ただし、「月額算定変更確認表」
では、【全件】の区分があります。
【全件】を選択した場合は、定時
決定・随時改定の両方を同時に確
認することができます。
＊区分の選択＊
４．月額算定処理結果の確認
手入力内容を反映した算定結果を一覧表にて確認します。
▼「社会保険」－「月額算定変更確認表」
◆算定結果確認手順
４－①．対象者、出力する順番・区分を選
択してください。
選択しましたら、「問合せ」を押
し、問合せ画面にて算定結果を確
認してください。
４－②．問合せ画面に、選択した対象者・
区分に該当する社員が指定した順
に表示されます。
月額等の確認を行ってください。
－10－
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 会社情報マスタ 保険設定２ 提出先となる事業所番号を登録してください。 メンテナンス 健康保険事業所番号 メ ン テ ナ ン ス 健康保険事業所番号
５．月額算定基礎届・変更届の出力
A．電子申請にて提出する場合
◆月額算定の電子申請用データを出力する前に…
月額算定の電子申請用データの出力をする場合は、以下の設定が必要となります。
設定内容の確認を行ってください。
！注意！
月額算定の電子申請用データの出力は、健康保険組合・厚生年金基金に提出する
場合には対応していません。年金事務所に提出する場合にのみ対応しています。
※次のページにも続きます。
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 会社情報マスタ 保険設定２ 提出先となる事業所番号を登録してください。 メンテナンス 健康保険事業所番号 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） メ ン テ ナ ン ス 健康保険事業所番号 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース－11－
※1 … 被保険者区分が「パート扱い」となっており、給与区分が「日給」または「時間給」の場合、短時間就労者
（１ページ）として出力されます。
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 会社情報マスタ 保険設定２ 提出先となる事業所番号を登録してください。 メンテナンス 健康保険事業所番号 メ ン テ ナ ン ス 健康保険事業所番号◆電子申請出力手順
A－①．定時決定の場合、「月額算定基礎
届（FD）」を起動します。
随時改定の場合、「月額変更届
（FD）」を起動します。
▼「社会保険」フローメニュー
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ メンテナンス 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス－12－
※1 … 被保険者区分が「パート扱い」となっており、給与区分が「日給」または「時間給」の場合、短時間就労者
（１ページ）として算定が行われます。
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 会社情報マスタ 保険設定２ 提出先となる事業所番号を登録してください。 メンテナンス 健康保険事業所番号 メ ン テ ナ ン ス 健康保険事業所番号▼「社会保険」－「月額算定基礎届（FD）」
A－②．対象者、出力先を指定してくださ
い。
※「月額変更届（FD）」の場合は、
対象期間の終了年月も指定して
ください。
A－③．「実行」を押してください。
A－④．出力されたデータを「仕様チェッ
クプログラム」でチェックします。
問題がなければ電子申請を行って
ください。
！注意！
仕様チェックプログラムは、日本年金機構ＨＰ(下記ＵＲＬ)からダウンロードが可能です。
ダウンロードページ：
http://www.nenkin.go.jp/n/www/service/detail.jsp?id=3599#check
※仕様チェックプログラムは、【仕様チェックプログラム（社会保険）】の「ダウン
ロード」をクリックしてダウンロード・インストールしてください。
（Ver.8.00の仕様チェックプログラムがダウンロード・インストールされます。）
仕様チェックプログラムの操作方法は、【仕様チェックプログラム（社会保険）】の
「操作説明書」をご参照ください。
（平成２７年５月現在）
＊仕様チェックプログラムについて＊
－13－
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 会社情報マスタ 保険設定２ 提出先となる事業所番号を登録してください。 メンテナンス 健康保険事業所番号 メ ン テ ナ ン ス 健康保険事業所番号
定時決定該当者は「月額算定基礎届」を、随時改定該当者は「月額変更届」を印刷します。
以下のメニューから各帳票の印刷を行うことができます。
B．専用帳票にて提出する場合
●被保険者 報酬月額算定基礎届／報酬月額変更届を印刷する場合
「社会保険」－「月額算定変更届（単票）」
「月額算定変更届（連続用紙）」
●加入員給与 月額算定基礎届／月額変更届を印刷する場合
「社会保険」－「厚生年金基金月額算定変更届」
！注意！
対応している専用用紙はＢ５サイズです。
2015年1月より利用可能となっているＡ４サイズの専用用紙には対応していません。
Ａ４サイズの専用用紙をご利用になる場合は、印刷結果を転記してください。
B－①． 対象者、出力する順番を選択し、
区分を選択してください。
「オプション」を押し、印刷の詳
細設定画面を起動します。
▼「社会保険」－「月額算定変更届(連続用紙)」
◆印刷実行手順
印刷を行う前に、使用する帳票の種類を確認してください。
【定時決定】を選択時 ⇒ 月額算定基礎届を印刷
【随時改定】を選択時 ⇒ 月額変更届を印刷
－14－
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 会社情報マスタ 保険設定２ 提出先となる事業所番号を登録してください。 メンテナンス 健康保険事業所番号 メ ン テ ナ ン ス 健康保険事業所番号
６．新等級の反映処理
月額算定変更計算、月額修正入力により決定した標準報酬月額の新等級を個人情報へ反映させます。
！注意！
・定時決定の場合
⇒適用年月の給与処理前までに行ってください。
適用年月前に随時改定を行う場合は、随時改定を行う前までに行ってください。
・随時改定の場合
⇒適用年月の給与処理前までに行ってください。
＊新等級の反映処理の実施時期について＊
B－②． 印刷のための詳細設定を行い、
「登録」を押してください。
※余白補正は、テスト印字等を行
い、印字位置が合わない場合に
設定します。
「閉じる」を押し、画面を閉じて
ください。
B－③． 「印刷」を押してください。
＊Point＊
Ｂ５サイズの専用帳票出力機能のため、現在販売されている専用帳票（Ａ４サイズ）に
は対応しておりません。
以下の品番かつＢ５サイズのヒサゴ社製専用帳票がお手元に残っている場合は、ご利用
いただけます。
＊対応している専用帳票＊
※上記の品番の専用帳票は、Ａ４サイズに切替わっておりますので、ご注意ください。
ドットプリンタ対応 (連続用紙) レーザープリンタ対応 (単票) 健康保険月額算定基礎届 OP311 OP939 健康保険月額変更届 OP312 OP940 (※)－15－
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 会社情報マスタ 保険設定２ 提出先となる事業所番号を登録してください。 メンテナンス 健康保険事業所番号 メ ン テ ナ ン ス 健康保険事業所番号
６－②．「実行」を押して、新等級の反映
処理を行ってください。
６－③．反映方法選択画面が表示されます。
適用する反映方法を選択し、「了
解」を押して新等級の反映を行い
ます。
６－①．対象者を指定し、適用年月、区分
を選択してください。
▼「社会保険」－「新等級反映」
◆新等級反映手順
＊Point＊
▼「メンテナンス」－「会社情報マスタメンテナンス」
－「保険設定2」
●「当月より徴収」の場合
⇒適用月から反映を選択
「メンテナンス」－「会社情報マスタメンテナンス」－「保険設定２」の社会保険徴収
区分の設定内容により選択する反映方法が異なります。
＊反映方法の選択方法＊
●「次月より徴収」の場合
⇒適用月の次月より反映を選択
●定時決定対象者の新等級反映実行時
適用年月 ： 平成２７年９月 以降
区分選択 ： 定時決定
●随時改定対象者の新等級反映実行時
適用年月 ： 平成２７年７月 以降
区分選択 ： 随時改定
※適用年月には、「被保険者報酬月額算定基礎
届」等に記載する『適用年月』を指定してく
ださい。
－16－
メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 個人情報マスタ 基本設定１ 姓と名の間にスペースが入っていることを確認してください。 メンテナンス 社員名 カナ 住民税・保険 「一般被保険者」「パート扱い」より選択してください。 被保険者区分（※1） 住民税・保険 平成元年以前に入社した社員は、前回改定時(定時決定または随時改定のいずれ 新等級適用年月 か)の新等級適用年月を登録してください。 月額算定基礎届（FD） FD番号 電子申請データに出力するFD番号(連番)と事業所番号を登録してください。 月額変更届（FD） 事業所番号 社 会 保 険 メ ン テ ナ ン ス 社員名：全角スペース カナ ：半角スペース メニュー名 設定確認項目名 確認事項 会社情報マスタ 保険設定２ 提出先となる事業所番号を登録してください。 メンテナンス 健康保険事業所番号 メ ン テ ナ ン ス 健康保険事業所番号
！注意！
月額算定の計算を行った結果、定時決定対象者と随時改定対象者の両方が混在している
場合は、新等級の反映処理（６－①～６－③）を２回実行する必要があります。
適用年月・区分選択を変更し、定時決定対象者と随時改定対象者の両方の新等級反映を
それぞれ行ってください。
！注意！
「個人情報マスタメンテナンス」の次回等級設定に反映された『新等級適用年月』は、
新等級の社会保険料を適用する給与処理年月となります。
（「会社情報マスタメンテナンス」－「保険設定２」の社会保険徴収区分の設定が『次
月より徴収』の場合は、「被保険者報酬月額算定基礎届」等の『適用年月』の翌月に
なります。）
各個人の新等級適用年月に該当する月の給与処理を開始するまでは、現行の等級で社会
保険料が控除されます。
６－④．「メンテナンス」－「個人情報マ
スタメンテナンス」－「住民税・
保険」の次回等級設定画面にて、
対象者の新等級が反映されたこと
を確認してください。
－17－
仕様チェックプログラム 対処手順 ﾚｺｰﾄﾞ名 項目名 エラー内容 下記の対処後、再度「月額算定基礎届（FD）」または「月額変更届（FD）」を実行してください。 FD管理 収録項目形式 ﾚｺｰﾄﾞｼｰｹﾝｽ不正 ファイル 不要 FD管理 収録項目形式 項目数不一致 ファイル 不要 FD管理 提出元ID 提出元ID不正 事業所番号を登録してください。 12ページを参照してください。 ファイル 不要 事業所管理 事業所整理記号 事業所記号不正 事業所番号を登録してください。 12ページを参照してください。 ファイル 不要 事業所管理 事業所番号 ﾃﾞｰﾀ省略不可 「会社情報マスタメンテナンス」ー「保険設 定２」の情報を登録してください。 11ページを参照してください。 ファイル 不要 算定基礎届 被保険者氏名（漢字） 無効文字検出 使用可能文字以外の文字が氏名に入力されて います。 「個人情報マスタメンテナンス」で氏名に入 力されている該当文字を代替文字に置き換え て登録してください。（例：髙橋→高橋） 個人 必要 算定基礎届 被保険者氏名（カナ） 氏名項目形式不正 「個人情報マスタメンテナンス」で「カナ」 欄の性と名の間に半角スペースを1つ入力し 登録してください。 個人 必要 算定基礎届 被保険者氏名（漢字） 氏名項目形式不正 「個人情報マスタメンテナンス」で「個人名」 欄の性と名の間に全角スペースを1つ入力し 登録してください。 個人 必要 算定基礎届 備考欄 入力不可文字検出 使用可能文字以外の文字が備考欄に入力されて います。 備考欄にて使用できる文字は漢字、数字、英字、 カナのみです。 個人 不要 ファイル構成が崩れている可能性があります。 ファイルを作成し直してください。 修正単位 ※１ 再計算 ※２ 仕様チェックプログラム 対処手順 ﾚｺｰﾄﾞ名 項目名 エラー内容 下記の対処後、再度「月額算定基礎届（FD）」また は「月額変更届（FD）」を実行してください。 FD管理 収録項目形式 ﾚｺｰﾄﾞｼｰｹﾝｽ不正 ファイル 不要 FD管理 収録項目形式 項目数不一致 ファイル 不要 FD管理 提出元ID 提出元ID不正 事業所番号を登録してください。 13ページを参照してください。 ファイル 不要 事業所管理 事業所整理記号 事業所記号不正 事業所番号を登録してください。 13ページを参照してください。 ファイル 不要 事業所管理 事業所番号 ﾃﾞｰﾀ省略不可 「会社情報マスタメンテナンス」ー「保険設 定２」の情報を登録してください。 12ページを参照してください。 ファイル 不要 算定基礎届 被保険者氏名（漢字） 無効文字検出 使用可能文字以外の文字が氏名に入力されて います。 「個人情報マスタメンテナンス」で氏名に入 力されている該当文字を代替文字に置き換え て登録してください。（例：髙橋→高橋） 個人 必要 算定基礎届 被保険者氏名（カナ） 氏名項目形式不正 「個人情報マスタメンテナンス」で「カナ」 欄の性と名の間に半角スペースを1つ入力し 登録してください。 個人 必要 算定基礎届 被保険者氏名（漢字） 氏名項目形式不正 「個人情報マスタメンテナンス」で「個人名」 欄の性と名の間に全角スペースを1つ入力し 登録してください。 個人 必要 算定基礎届 備考欄 入力不可文字検出 使用可能文字以外の文字が備考欄に入力されて います。 備考欄にて使用できる文字は漢字、数字、英字、 カナのみです。 個人 不要 算定基礎届 被保険者証番号 （健保組合） ﾃﾞｰﾀ省略不可 「個人情報マスタメンテナンス」ー「その他」 の組合・基金設定から登録してください。 13ページを参照してください。 個人 必要 ファイル構成が崩れている可能性があります。 ファイルを作成し直してください。 修正単位 ※１ 再計算 ※２ 欠勤日数あり 欠勤日数なし 設定 支払基礎日数 支払基礎日数 暦日 暦日－「欠勤日数」 基準日数 入力された日数－「欠勤日数」 要勤務日数 給与明細内の 「要勤務日数」－「欠勤日数」 個人の給与区分 日給月給者 常に暦日
