学務情報システム（教員用 Web システム）
操作マニュアル Ver.3.02
基幹教育・全学教育科目編
2016 年 4 月
九州大学学務部
【目次】 1. 学務情報システム（教員用 Web システム）について ... 1 (1) 動作環境... 1 (2) システムメンテナンス時間について ... 1 2. 学務情報システム（教員用 Web システム）の起動とメニュー ... 2 (1) 学内・学外の利用できるメニューの違い ... 2 (2) 学務情報システム（教員用 Web システム）へのアクセス（URL から） ... 2 (3) 学務情報システム（教員用 Web システム）へのアクセス（九大ホームページから） ... 2 (4) ログイン... 9 (5) メニューの選択... 9 3. パスワード変更 ... 10 4. 受講者名簿の出力・受講者データのダウンロード ... 11 (1) 受講者名簿の出力 ... 12 (2) 受講者データの CSV ダウンロード ... 15 5. 成績登録 ... 17 (1) 講義選択... 18 (2) 成績登録の概要... 20 (3) 成績登録画面の各項目について ... 21 (4) 成績登録方法 ... 22 6. 成績登録画面の受講者一覧から学生氏名が欠落しているとき ... 26 7. 成績の修正方法（成績提出前） ... 27 8. 成績の修正方法（成績提出後） ... 28 9. 追試験の成績登録について ... 29 10. 問い合わせ先 ... 30
1. 学務情報システム（教員用 Web システム）について
学務情報システム（教員用 Web システム）は，学生の基本情報，学籍異動などの学籍情報お よび履修成績情報を管理するシステムで，データベースシステムと事務職員が使用するクライ アントシステム及び学生・教職員が使用する Web アプリケーションシステムから構成されて います。このうち教員が使用する Web アプリケーションを「学務情報システム（教員用 Web シ ステム）」と呼んでいます。 (1) 動作環境 学務情報システム（教員用 Web システム）で動作保証されている環境は以下のとおりです。 （Ｗｉｎｄｏｗｓ） ＯＳ： Ｗｉｎｄｏｗｓ７ 以上 ブラウザ： 以下のブラウザで最新のバージョンを使用してください。 Internet Explorer/Edge/Firefox/Chrome （Ｍａｃ） ブラウザ： 以下のブラウザで最新のバージョンを使用してください。 Safari/Firefox/Chrome (2) システムメンテナンス時間について 次の時間帯は，システムメンテナンスのため，学務情報システム（教員用 Web システム） を利用できません（メンテナンス作業等により，通信を切断する場合があります）。 システムメンテナンス時間 １７：００ ～ １８：００（月～金） １：００ ～ ２：００（日）2. 学務情報システム（教員用 Web システム）の起動とメニュー
(1) 学内・学外の利用できるメニューの違い 学務情報システム（教員用 Web システム）は，学内からも学外からもアクセスすることが できます。 利用できるメニュー 本学教員 非常勤講師 学内からのアクセス 受講者名簿，成績登録 受講者名簿 学外からのアクセス 受講者名簿，成績登録（※学外か らの成績登録には，マトリックス パスワード認証が必要） 受講者名簿 (2) 学務情報システム（教員用 Web システム）へのアクセス（URL から） 学内用の URL（ログインについては，９頁以降を参照してください。） https://gkmw2.ofc.kyushu-u.ac.jp/portal/top.html 学外用の URL（マトリックスパスワードの認証については，６頁以降を参照してください。） https://qmax.iii.kyushu-u.ac.jp/gakumu/ (3) 学務情報システム（教員用 Web システム）へのアクセス（九大ホームページから） 九州大学のホームページへアクセスしてください。 http://www.kyushu-u.ac.jp/「教職員／学生限定」をクリックしてください。 「ID（SSO-KID）」と「パスワード」を入力して，「Login」ボタンをクリック してください。 （※Login 状態が保持されている場合は，下の画面が表示されません。）
「教職員向け情報」をクリックしてください。
「学務情報システム（教職員 Web システム）」をクリックしてください。
学内 のネットワークから利用する場合は，「≪学内からの利用はこちら」をクリック してください。
学外 のネットワークから利用する場合は，「≪学内からの利用はこちら」をクリック してください。
全学共通 ID（SSO-KID）とそのパスワードを入力し，「ログイン」をクリックしてく ださい。 職員証裏面に記載されているパスワード表を参照のうえ，要求されるパスワードを 入力して「ログイン」をクリックしてください。 ※ マトリックスパスワードの入力について マトリックスパスワードを入力ミスした場合，通算５回目の誤入力でロックがかかり， 次頁のようなメッセージが表示され，その後アクセスができなくなります｡ ただし，入力ミスした場合でも，４回以内に限りその後入力してログインすれば， それまでの誤入力の回数はリセットされます｡（次頁の※１及び※２） ロックがかかった場合は，学務部学務企画課学務情報係まで連絡願います｡ 学務情報係の連絡先は３０頁をご覧ください｡
５回目に誤入力した時のエラー画面（※１）
それ以降，アクセスした場合のエラー画面（※２）
言語を選択してください。 ※ユーザーID とパスワードに関する注意 学務情報システムにログインする際のユーザーID 及びパスワードは全学共通 ID （SSO-KID）を使用します。また，学外からアクセスする場合は，マトリックスパ スワードが必要です。（マトリックスパスワード認証を行うには，職員証が必要で す。） 複数の学部にまたがって講義を担当する場合でも，新たにユーザーID，パスワー ドを申請する必要はありません。 不正アクセスを防止するため，パスワードを絶対に他人に教えないようにし，管 理には十分注意してください。また，パスワードは定期的に変更してください（お おむね３ヶ月ごと。パスワード変更方法は「３．パスワード変更」を参照）。 ○全学共通 ID（SSO-KID）についてのお問い合わせは， 情報統括本部 認証基盤事業室 092-642-7234 ○学務情報システム認証 ID についてのお問い合わせは， 学務部 学務企画課 学務情報係 092-802-5939
(4) ログイン ログイン画面で，「ユーザ ID（SSO-KID）」と「パスワード」を入力して， 「ログイン」ボタンをクリックしてください。 (5) メニューの選択 利用するメニューのボタンをクリックしてください。 ・「受講者名簿」 ・・・・・ 受講者名簿画面へ移動します。 ・「成績登録」 ・・・・・・ 成績登録画面へ移動します。 ・「パスワード変更」 ・・・ パスワード変更画面へ移動します。
3. パスワード変更
※パスワードに関する注意 セキュリティ上，初期パスワードのまま使用することは好ましくありません。必 ず初期パスワードを変更してください。 不正アクセスを防止するため，パスワードを絶対に他人に教えないようにし，管 理には十分注意してください。また，パスワードは定期的に変更してください。 ○全学共通 ID（SSO-KID）についてのお問い合わせは， 情報統括本部 認証基盤事業室 092-642-7234 ○学務情報システム認証 ID についてのお問い合わせは， 学務部 学務企画課 学務情報係 092-802-5939 ▲パスワード変更画面 ▲パスワード変更画面 （SSO-KID 登録者用） （SSO-KID 非登録者用） 「パスワード変更」の詳細は，九州大学ＳＳＯポータルでご確認ください。 http://web.sso.kyushu-u.ac.jp/user/a/ ※パスワードの文字数は，８文字以上６４文字以下でなければなりません。 ※パスワードは，半角の英字（大文字または小文字）・数字・記号の３種類混在した文字列 でなければなりません。4. 受講者名簿の出力・受講者データのダウンロード
基幹教育科目・全学教育科目の受講者名簿の出力・ダウンロードは，学務情報システム（教 員用 Web システム）上から行います。 学務情報システム（教員用 Web システム）へは，学内・学外からアクセスが可能ですが，そ れぞれアクセス方法が異なりますので，２頁または５頁を参照のうえ，教員用 Web システムに アクセスしてください。 受講者名簿を確認するためには，AdobeReader が必要です。 ※受講者名簿は，随時確認することができますが，学生の履修登録が確定するまで は未確定の名簿になりますので，注意してください。 学生の履修登録の確定は，履修中止期間後の概ね以下の時期となります。 （前期）５月下旬 （後期）１１月下旬 ただし，学期後半開講のクォーター科目については，概ね以下の時期となり ます。 （前期）７月中旬 （後期）１月下旬(1) 受講者名簿の出力 (ｱ) 受講者名簿の選択 担当している講義の一覧が表示されるので，受講者名簿を出力する場合は，形式１～ 形式３のいずれかを選択してください。 （受講者名簿の「形式１」「形式２」「形式３」の見本は１３,１４頁参照） ▲受講者名簿選択画面 (ｲ) 帳票の出力 「帳票プレビュー」ボタンをクリックしてください。 名簿は PDF ファイルで出力されるので，AdobeReader が必要です。
(ｳ) 帳票見本
選択した形式の受講者名簿が表示されます。
「形式１」「形式２」「形式３」の見本は次のとおりです。
(2) 受講者データの CSV ダウンロード 受講者データの CSV 形式でのダウンロードは，受講者名簿画面または「成績登録画面」から ダウンロードが可能です。 (ｱ) 受講者名簿画面からのダウンロード 担当している講義の一覧が表示されるので，CSV 形式（学生番号順），CSV 形式 （クラス順）のどちらかを選択してください。 ▲受講者名簿選択画面
(ｲ) 成績登録画面からのダウンロード 講義情報右のチェックボックスにチェック（「レ」マーク）を付加してください。 「CSV ダウンロード（学生番号順）」，「CSV ダウンロード（クラス順）」のどちらかの ボタンをクリックしてください。 講義名をクリックすると，CSV ファイルをダウンロードして保存することができます。 「保存」ボタンをクリックしてください。 ※履修登録後にダウンロードすると、このデータを出席管理等にご利用いただけます。 また、成績提出後にダウンロードし、提出した成績の控えとしてご利用いただけます。
5. 成績登録
基幹教育科目・全学教育科目の成績登録は，学務情報システム（教員用 Web システム）上か ら行います。 学務情報システム（教員用 Web システム）へは，学内・学外からアクセスが可能ですが，そ れぞれアクセス方法が異なりますので，２頁または５頁を参照のうえ，教員用 Web システムに アクセスしてください。 非常勤講師が担当されている講義につきましては，紙帳票（「成績報告書」）を基 幹教育教務係に提出する方法で成績登録を行うことになります。 九州大学では，学士課程における成績評価制度（ＧＰＡ制度）の見直しを行い， 平成２７年度から，基幹教育科目・全学教育科目を含む学士課程の講義の成績は， １００点法から達成度に応じた評語（Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｆ）による評価方式へ変更 されました。 これに伴い，学務情報システム（教員用 Web システム）からの成績登録において も，得点入力欄を非活性化するなどの改修を行っています。 なお，新しい成績評価方法についての詳細は，「基幹教育科目担当教員要項」の 「５．成績評価」および以下の本学の Web サイトをご参照ください。 http://www.kyushu-u.ac.jp/ja/education/class/learning/gpa/(1) 講義選択 成績登録を行う講義を選択します。 担当している講義一覧が表示されるので，履修年度・学期を確認の上，成績登録を行う講義 の「選択」ボタンをクリックしてください。 ▲講義選択画面 (ｱ) 状態 未入力 成績登録を行っていない状態を表します。 保存中 成績登録（受講者一覧）画面で「保存」ボタンを押下し た状態を表します。 保存中の講義は評価の再入力（選択）が可能です。 提出済 成績登録(受講者一覧)画面で「提出」ボタンを押下した 状態を表します。
(ｲ) 卒年次 「○」がついている「講義」は，担当している講義のうち，卒年次生のみを抽出したデータ です。後期については，成績報告締切日が他年次の学生より早くなりますので，成績報告締切 日に注意してください。 120 分以上画面を放置すると（成績入力中も含む），セキュリティ上，接続が切 断されるようになっております。 成績入力に 120 分以上を要する場合は，途中で「保存」（後述）を行ってくださ い。
(2) 成績登録の概要 成績登録は次の手順で行います。 学生の評価を入力 成績提出 ①「評価」欄に評価（A～D,F）を入力 ②「受講者全ての成績を入力，選択してから，「提出」 ボタンをクリック 一旦成績登録作業を中断するときは，「保存」ボ タンをクリックしてください。 CSV ダウンロード (提出した成績を控える) ③CSV ダウンロードにより，提出した成績の控えをとっ てください。 ※成績報告締切日以降はアクセスできなくなりますので，必ず 成績データの控えをとっておいて下さい。
(3) 成績登録画面の各項目について 成績登録画面の各項目の内容は次のとおりです。 項 目 内 容 クラスID 受講者の所属クラスです。 学生番号 受講者の学生番号です。 氏名 氏名の横に「（追加）」と付記されている受講者は，初回 履修登録後に追加登録された学生です。 「(取消)」と付記されている受講者は，履修登録後に講 義の受講を取り消した学生です。評価の入力はできません。 また，卒業・退学した学生も「（取消）」と付記されます。 学籍状態 現在の学生の学籍状態を表示します（休学，留学など）。 学籍状態が通常の場合は空白となっています。 得点 「評価」欄から評価を選択してください。 ※「得点」欄には，入力できません。 【※大学院生のみ】 得点（評点）を数字で入力します。 修正が不可能な場合は，参照のみとなります。 評価 評価（Ａ～Ｄ，Ｆ等）をコンボボックスから選択します。 ※成績を「提出（登録）」するには，受講者全員．．の 評価欄が入力されていなければなりません。 備考 備考を入力できます（必須入力ではありません）。 所属 受講者の所属学部等です。 学年 受講者の学年です。
(4) 成績登録方法 (ｱ) 成績入力画面のソート 成績入力画面は，「学生番号順」，「クラス順」にソートすることができます。 通常は「学生番号順」でソート（昇順）されています。 (ｲ) 評価の入力 各学生（学部生）評価欄のリストから評価（A～D，F 等）を選択してください。 ※基幹教育科目・全学教育科目の講義では，保留は選択できません。（表示がありません。）
(ｳ) 備考の入力 備考欄に備考を入力することができます（必須入力ではありません）。 備考に関する注意 次の文字は，システムエラーの原因となるため，備考欄に入力しないでください。 ・半角カナ ・エンマーク（￥）（半角，全角含む。以下同じ） ・スラッシュ（／） ・コロン（：） ・カンマ（，） ・セミコロン（；） ・アスタリスク（＊） ・クエスチョンマーク（？） ・シャープ（＃） ・ドルマーク（＄） ・パーセント（％） ・アンパサンド（＆） ・シングルクォーテーション（‘）
(ｴ) 保存と提出 入力内容等を確認の上，「保存」ボタンまたは「提出」ボタンをクリックしてください。 保存 成績を一時的に保存します。 次回，成績登録を途中から行うことができます。 「保存」を行っても，成績は確定しないので，「評価」欄 を修正することができます。 従って，保存中の成績は，成績を提出（登録）したこと になりません。成績を提出（登録）するには，改めて成績 登録画面を開き，「提出」を行う必要があります。 提出（または再提出） 成績を提出（登録）します。 成績を提出（登録）するには，受講者全員の評価欄が， 入力または選択されていなければなりません。 成績を提出した後は，評価を変更することができなくな ります。 ただし，評価が「Ｆ」については，成績報告締切日まで は ，成績提出後であっても，変更することができます。 ※成績登録に関する注意（再） 120 分以上画面を放置すると（成績入力中も含む），セキュリティ上，接続が切 断されるようになっております。 成績入力に 120 分以上を要する場合は，途中で「保存」を行ってください。
(ｵ) CSV ダウンロード（提出した成績の控え） 提出した成績データをCSV 形式でダウンロードして，控えをとっておいてください。 操作方法及び詳細は，１５，１６頁を参照してください。 成績データは，成績報告締切日以降は，学務情報システム（教員用 Web システム） からアクセスできなくなります。 必ず CSV ダウンロードによって，成績データの控えをとっておいてください。
6. 成績登録画面の受講者一覧から学生氏名が欠落しているとき
成績登録画面の受講者一覧から氏名が欠落している学生は，正しく履修登録を行っていない 学生です。
該当学生の成績については，「履修・受験学生の成績追加願書」（『基幹教育科目担当教員要 項』巻末）に記入の上，基幹教育教務係に提出してください。
7. 成績の修正方法（成績提出前）
該当学生の「評価」欄にカーソルを移動し，修正後の評価を選択してください。 評価を修正後，「提出」ボタンをクリックしてください。
