運 用 ガ イ ド
「達人Cube」でカンタン
達人Cube「本体プログラム」 「申告書作成ソフト」をより便利にするツールとして全てのユーザ様に提供す るオンライン税務サービス「達人Cube」。 最新プログラムへのアップデートをはじめとし、無料でご利用いただける機 能を複数用意しています。 このマニュアルでは、「達人Cube」本体プログラムの操作方法について説明 しています。ご利用になる際に、是非一度お読みください。
目次
1.はじめに ... 8
1.マニュアルの分冊構成 ... 8 2.このマニュアルの読み方 ... 8 3.ご利用になる前に ... 9 1.「達人Cube」を使うには(インストール) ... 9 2.「達人Cube」のバージョンを確認する ... 9 3.契約情報を確認する ... 10 4.「達人Cube」でできること ... 112.基本操作 ... 12
1.「達人Cube」の起動/終了 ... 12 1.「達人Cube」を起動してログインする ... 12 2.「達人Cube」をログアウトする ... 14 3.「達人Cube」を終了する ... 16 4.「達人Cube」をオフラインで起動する ... 18 2.画面構成 ... 20 1.起動画面 ... 20 1.ログイン画面 ... 20 2.設定画面 ... 20 2.ログイン後画面 ... 21 1.メインフレーム ... 21 2.業務ソフト画面 ... 22 3.インフォメーション画面 ... 23 3.オフラインモード画面 ... 24 3.作業の流れ ... 253.機能設定 ... 26
1.「達人Cube」の起動設定 ... 26 1.ログインIDを保存する/ログインIDの履歴を残す ... 262.画面表示の設定 ... 28 1.背景デザインを変更する ... 28
4.契約情報/利用者情報の設定 ... 30
1.契約情報 ... 30 1.契約情報を表示する ... 30 2.契約情報を変更する ... 32 2.支店情報【税理士法人のみ】 ... 35 1.支店情報を登録する ... 35 2.支店情報を変更する ... 38 3.支店情報を削除する ... 41 3.利用者情報(税理士一覧情報) ... 44 1.利用者一覧を表示する ... 44 2.利用者情報を変更する ... 46 3.パスワードを変更する ... 51 4.【管理者】ログインIDを変更する ... 55 5.利用者の権限を変更する ... 58 6.個人番号へのアクセス権限を変更する ... 61 7.異なるコンピュータでログインした場合にメールを通知する ... 64 8.次回ログイン時にパスワードの変更を要求する ... 66 9.アカウントをロックする ... 69 10.ログイン利用者を強制ログアウトする ... 71 11.【管理者】利用者情報をエクスポートする ... 74 12.【管理者】利用者情報をインポートする ... 78 1.インポートファイル(CSVファイル)の項目 ... 78 2.インポートファイル(CSVファイル)のインポート方法 ... 80 4.グループ ... 84 1.グループ一覧を表示する ... 84 2.グループを登録する ... 86 3.グループを編集する ... 90 4.グループを削除する ... 93 5.【管理者】グループをエクスポートする ... 95 6.【管理者】グループをインポートする... 99 1.インポートファイル(CSVファイル)の項目 ... 99 2.インポートファイル(CSVファイル)のインポート方法 ... 1001.Miniアカウント一覧を表示する ... 104 2.Miniアカウントを新規作成する ... 107 3.Miniアカウントを変更する ... 115 4.Miniアカウントを削除する ... 118 5.Miniアカウントのログインパスワードを初期化する ... 121 6.Miniアカウント情報をエクスポートする ... 124 7.Miniアカウント情報をインポートする ... 127 1.インポートファイル(CSVファイル)の項目 ... 127 2.インポートファイル(CSVファイル)のインポート方法 ... 128 6.ログインセキュリティ ... 131 1.ログインセキュリティを表示する ... 131 2.アカウントロックを変更する... 133 3.パスワードの有効期限を変更する ... 137 4.パスワードの再利用の制限回数を設定する ... 141 5.ログイン通知を設定する ... 144 7.ログイン履歴 ... 148 1.ログイン履歴を表示する ... 148 2.ログイン履歴の表示を変更する ... 150 3.ログイン履歴をCSV出力する ... 153 4.ログイン履歴を削除する ... 155 8.機能の利用制限【管理者のみ】 ... 158 1.【管理者】各機能の利用権限を表示する ... 158 2.【管理者】各機能の利用権限を変更する ... 159
5.最新のプログラム/必要なプログラムのインストール(アップデート機能) ... 162
1.設定... 162 1.インストール/アップデート実施方法を設定する ... 162 1.達人Cubeセンターからの直接ダウンロードの設定 ... 162 2.サーバキャッシュからのインストールの設定 ... 165 2.更新情報を取得する範囲を設定する ... 168 3.アップデート情報を通知する... 170 4.【管理者】オプション設定権限を設定する ... 173 5.【管理者】最大パケットサイズを変更する ... 175 2.インストール ... 177 1.申告書作成ソフトをインストールする ... 177 2.達人Cubeオプション機能をインストールする ... 177 3.連動コンポーネントをインストールする ... 1774.その他機能をインストールする ... 180 5.プログラムをダウンロードする ... 183 1.プログラムを個別でダウンロードする ... 183 2.プログラムを一括でダウンロードする ... 183
6.業務ソフトウェアの利用 ... 187
1.業務ソフトウェアの起動 ... 187 1.最新の業務ソフトウェアを起動する ... 187 2.過年度の「申告書作成ソフト」を起動する ... 188 2.ショートカットとしての利用 ... 189 1.ショートカットを新規登録する ... 189 2.登録したショートカットを変更する ... 192 3.登録したショートカットを削除する ... 1947.NTTデータからの情報 ... 196
1.インフォメーション ... 196 1.インフォメーションを表示する ... 196 2.NTTデータからの情報を確認する... 197 3.NTTデータからの情報を印刷する... 199 2.NTTデータからの情報のメール・FAXでの受け取り ... 201 1.FAX内容をメールで受け取る... 201 2.FAX送信を停止する ... 203 3.情報コミュニティの活用 ... 205 1.各種マニュアル ... 206 2.よくあるご質問(FAQ) ... 206 3.マイナンバー対策 ... 206 4.税務コンテンツ ... 206 5.リンク集 ... 2068.事務所内でのメッセージのやり取り(達人メッセンジャー) ... 207
1.達人メッセンジャーの設定 ... 207 2.メッセージの送信 ... 2094.メッセージの削除 ... 213
9.付録 ... 215
1.プロキシサーバの使用 ... 215 2.ライセンス情報の変更 ... 217 3.追加購入 ... 220 4.契約者情報の変更 ... 223 5.メールでの問い合わせ ... 225 1.情報コミュニティからの問い合わせ ... 225 2.ヘルプデスクツールからの問い合わせ ... 228 6.信頼済みサイトの登録 ... 231 7.プリンタに設定した情報の他のコンピュータ・プログラムへのコピー ... 232 1.同一コンピュータにインストールしているプログラム間でコピーする ... 232 2.別のコンピュータにインストールしているプログラムにコピーする ... 235 1.プリンタ情報又は用紙設定をしているコンピュータでの操作方法 ... 235 2.プリンタ情報又は用紙設定をしていないコンピュータでの操作方法 ... 237 8.ファイルの圧縮/解凍 ... 240 1.ファイルを圧縮する ... 240 2.ファイルを解凍する ... 243 9.「Zaimon®」とは? ... 245 1.Zaimon®ホームページを表示する ... 246 10.よくあるご質問(FAQ)を調べる ... 248 1.よくあるご質問(FAQ)を調べる ... 248 2.「達人Cube」その他の機能に関するご質問 ... 2521.はじめに
「申告書作成ソフト」をより便利にするツールとして全てのユーザ様に提供するオンライン税務サービ ス「達人Cube」。 最新プログラムへのアップデートをはじめとし、無料でご利用いただける機能を複数用意しています。 このマニュアルでは、「達人Cube」本体プログラムの操作方法について説明しています。1.マニュアルの分冊構成
「達人Cube」のマニュアルは、次のように分かれています。 マニュアル名 記載内容 導入ガイド 「達人シリーズ」を導入する際に必要なインストール・設定について記載しています。 運用ガイド 本マニュアルです。「達人Cube」の各機能・オプションに沿ったマニュアルです。該当機 能・オプションの基本的な操作について記載しています。2.このマニュアルの読み方
このマニュアルでは、説明内容に応じて次の記号を使用しています。 参考 操作上の重要事項や制限事項について、説明しています。便利にご利用いただくことので きるヒントや補足事項などについて説明しています。 [参照]
関連するページや分冊を示します。3.ご利用になる前に
「達人Cube」のご利用にあたっては、次の点にご注意ください。1.「達人Cube」を使うには(インストール)
「達人Cube」のインストール方法・初期設定などについては、『達人シリーズ 導入ガイド』をご確認 ください。 [参照]
『達人シリーズ 導入ガイド』-「2.インストール・セットアップ」-「「達人Cube」 のインストール・セットアップ」2.「達人Cube」のバージョンを確認する
共通メニュー[システム情報]をクリックすると、バージョンが確認できます。 [参照]
「5.最新のプログラム/必要なプログラムのインストール(アップデート機能)」(P.162)3.契約情報を確認する
共通メニュー[システム情報]をクリックすると、「達人シリーズ」のご契約内容が一覧で確認できま す。 また、未購入の「業務ソフトウェア」や「達人Cube」支援ツールの体験版の利用申し込みができます。 詳細は、「達人」オフィシャルサイトの「達人シリーズ」体験版についてのページ (http://www.tatsuzin.info/trial/orderstep_cube.html)をご確認ください。4.「達人Cube」でできること
「達人Cube」は、「達人シリーズ」を一元管理する無償のオンライン税務サービスです。 ご利用いただくと、以下のことができます。 ■アップデート ご契約中の全てのプログラムをインストールできます。また、会計・給与ソフトからデータを連動する ときに必要な連動コンポーネント、修正申告が発生した場合に必要な「申告書作成ソフト」の過年度プ ログラムなどもインストールできます。 ■情報コミュニティ 「達人シリーズ」の各種詳細なマニュアル、お客様から寄せられるご質問と回答を集めた「よくあるご 質問 (FAQ)」や「達人シリーズ」のマイナンバー対策特集が閲覧可能です。また、「達人シリーズ」 のみならず、税務に関する情報(週間税務通信ニュース、税務トピックス)、会計事務所運営に役立つ 情報を公開しています。 ■その他 「達人Cube」にログインしていると、「業務ソフトウェア」で郵便番号辞書機能や税務署一覧をご利用 いただけます。例えば、「法人税の達人」では税率表、「減価償却の達人」では耐用年数表、といった便 利機能が使えます。また、「データ管理の達人」で登録した事業者情報やマイナンバーなどの情報を各 「業務ソフトウェア」に取り込めます。2.基本操作
「達人Cube」はログインをして利用します。 ここでは、「達人Cube」の起動やログイン方法、画面の構成などについて説明しています。1.「達人Cube」の起動/終了
「達人Cube」の起動方法と終了方法、ログインとログアウト方法、オフライン起動を説明します。1.「達人Cube」を起動してログインする
1.
デスクトップに作成されたショートカットをダブルクリックします。又はWindowsのスタートメ
ニュー[すべてのプログラム]-[達人シリーズ]-[達人Cube]をクリックします。
「達人Cube」ログイン画面が表示されます。 参考 • Windows 10の場合は、Windowsのスタートメニュー[すべてのアプリ]-[達 人シリーズ]-[達人Cube]をクリックします。 • Windows 8.1の場合は、[アプリ]画面に表示されている「達人Cube」をクリック します。 • Windowsのタスクトレイに格納された「達人Cube」のアイコンをダブルクリック しても表示できます。2.
[ログインID][パスワード]に『達人シリーズ 導入ガイド』で変更したログインIDとパスワード
を入力し(①)、[ログイン]ボタンをクリックします(②)。
「達人Cube」にログインします。 参考 『達人シリーズ 導入ガイド』で[初期ログインID][初期パスワード]を変更してい ない場合、『達人シリーズライセンス証書』に記載の[初期ログインID][初期パスワー ド]を入力してください。なお、『達人シリーズライセンス証書』に記載の[初期ログ インID][初期パスワード]はあくまでも初期値です。ログインしようとすると以下の 画面が表示されるので、[OK]ボタンをクリックし、表示される[パスワード変更]画 面でパスワードを設定してください。 新しいパスワードは、以下の条件を満たす必要があります。条件を満たしたパスワード に変更すると「達人Cube」にログインできます。 • 桁数が8桁以上50桁以下 • 英大文字、英小文字、数字をそれぞれ最低1文字以上使用している • ログインIDとは異なる文字列を使用している①
②
3.
[達人Cube]画面が表示されます。
以上で、「達人Cube」の起動とログインは完了です。
2.「達人Cube」をログアウトする
2.
[はい]ボタンをクリックします。
「達人Cube」がログアウトします。
3.
ログイン画面が表示されます。
3.「達人Cube」を終了する
1.
[×]ボタンをクリックします。
処理の選択画面が表示されます。2.
[終了]ボタンをクリックします。
「達人Cube」が終了します。 ボタン 処理内容 ログアウト ・「2.「達人Cube」をログアウトする」(P.14)と同じ処理です。確 認画面の後にログアウトして、ログイン画面が表示されます。 ログイン(オフライン起動の 場合) ・ログイン画面が表示されます。 最小化 ・画面が最小化されている状態にします。 終了 ・「達人Cube」が起動していない状態にします。 最小化時にアイコン化する ・チェックを付けると、[最小化]ボタンをクリックしたときに、タス クバーには表示せずタスクトレイのみにアイコンを表示します。以上で、「達人Cube」の終了は完了です。 参考 以下の画面が表示された場合は、「アップデート」で更新通知機能を有効にしています。 「達人Cube」が起動していない状態では処理が行われないので、処理を行う場合は手 順2の画面で、[ログアウト]ボタン、[最小化]ボタン、又は画面右上の[×]ボタン をクリックしてください。
4.「達人Cube」をオフラインで起動する
オフライン起動の場合、「達人Cube」の一部の機能に制限がかかります。1.
デスクトップに作成されたショートカットをダブルクリックします。又はWindowsのスタートメ
ニュー[すべてのプログラム]-[達人シリーズ]-[達人Cube]をクリックします。
「達人Cube」ログイン画面が表示されます。 参考 • Windows 10の場合は、Windowsのスタートメニュー[すべてのアプリ]-[達 人シリーズ]-[達人Cube]をクリックします。 • Windows 8.1の場合は、[アプリ]画面に表示されている「達人Cube」をクリック します。 • Windowsのタスクトレイに格納された「達人Cube」のアイコンをダブルクリック しても表示できます。2.
[オフライン起動]をクリックします。
「達人Cube」がオフラインモードで起動します。
3.
「達人Cube」のオフライン画面が表示されます。
2.画面構成
「達人Cube」の基本的な画面構成について説明します。1.起動画面
1.ログイン画面
「達人Cube」を起動したときに表示される画面です。 項目 説明 ページ ① オフライン起動 ・オフラインで起動できます。 P.18 ② メンテナンス情報 ・メンテナンス情報を確認できます。 - ③ 設定 ・「達人Cube」を使うための設定ができます。 P.202.設定画面
ログイン画面の[設定]ボタンをクリックして表示される[設定]画面です。「達人Cube」を使うため の設定ができます。① ②
③
項目 説明 ページ 詳細設定 ・「達人Cube」ログイン時の設定ができます。 P.26 ネットワーク設定 ・プロキシサーバをご利用の場合に設定します。ネットワーク管理者がいる場 合は、ネットワーク管理者にご確認ください。 P.215 ライセンス管理 ・「達人Cube」のバージョンやライセンスの確認ができます。[システム情報] 画面に表示される、ユーザ名、事務所名、ユーザID、プロダクトコードの更 新もここから行います。 P.217
2.ログイン後画面
1.メインフレーム
項目 説明 ① 共通メニュー ・アカウントの管理など「達人Cube」の基本設定を行います。 ② 基本機能メニュー ・タブごとに業務ソフトウェアの起動、インフォメーションの表示ができま す。詳細は以下の「2.業務ソフト画面」(P.22)以降をご確認ください。 ③ 利用者名 ・現在ログインしている「達人Cube」のアカウントの利用者名が表示されま す。 ④ 拡張機能メニュー ・「達人Cube」支援ツールの起動や表示を行います。②
③
①
④
2.業務ソフト画面
「業務ソフトウェア」の起動ができます。よく使うプログラムのショートカットの登録もできます。ま た、未購入の「業務ソフトウェア」「達人Cube」支援ツールの体験版の利用申し込みやサンプルデータ のダウンロード、SQL Serverの開始も行えます。 項目 説明 ページ ① 「業務ソフトウェ ア」のアイコン(シ ョートカット) ・各業務ソフトウェアのアイコンが表示され、起動できます。 P.187 ② SQL Server ・SQL Serverの状態が表示され、状態を確認できます。停止状態の場合、開 始を選択できます。 [参照]
『SQL Server 2017 導入ガイド』 『SQL Server 2016 導入ガイド』 『SQL Server 2014 導入ガイド』 『SQL Server 2008 導入ガイド』 - ③ 体験版 ・未購入の「業務ソフトウェア」・「達人Cube」支援ツールの体験版の利用申 し込みや、サンプルデータのダウンロードが行えます。 P.10 ④ ショートカット ・自由にショートカットが登録できます。 P.189①
②
③
④
3.インフォメーション画面
NTTデータからの「達人シリーズ」についての情報を掲載しています。NTTデータからの情報(お知 らせ)は、メール・FAXでも受け取れます。 項目 説明 ページ ① ショートカット ・達人メッセンジャーを起動します。 ・NTTデータからの情報(お知らせ)をメール・FAXで受け取る設定ができ ます。 P.201 P.207 ② Topics ・NTTデータからの情報(お知らせ)を表示します。 P.197 ③ メンテナンス情報 ・「達人Cube」のメンテナンス情報を表示します。 P.197 ④ 特集ページへのリ ンク ・「達人Cube Miniシリーズポータルサイト」を表示します。 ・よくあるご質問(FAQ)のページを表示します。 ・各種マニュアルのページを表示します。 ・その他、特集ページへのリンクを表示します。 P.248①
②
③
④
3.オフラインモード画面
3.作業の流れ
「達人シリーズ」をご利用の方は、毎朝「達人Cube」のログインからはじめましょう。 ここでは、基本的な作業の流れについて説明します。「達人Cube」を起動す
る
「達人Cube」にログイ
ンする
インフォメーションを確
認する
プログラムのインスト
ール
日常の作業をする
バックアップを取る
お知らせでプログラムが公開されてい ることを確認したら、インストールしま す。 新しいプログラムが公開されていない か、重要なお知らせが公開されていない かなどを確認します。 オフライン起動でも使える機能はありま すが、ログインをしたほうが「達人 Cube」を最大限に活用できます。 スタートアップに登録している場合は コンピュータ起動時に自動で起動しま す。 毎日行う 随時処理 申告書の作成など、「達人 Cube」を活 用してご自分の作業を行ってくださ い。 作成した申告書のデータなどのバックア ップを、各「業務ソフトウェア」に搭載さ れたデータベース管理機能から行います。 「データ管理の達人」でタイマー設定を行 っている場合は特に作業しません。 毎日行う3.機能設定
ここでは、「達人Cube」の起動やログイン、画面の設定について説明しています。1.「達人Cube」の起動設定
「達人Cube」の起動時のログインID設定について説明します。1.ログインIDを保存する/ログインIDの履歴を残す
1.
ログイン画面を表示し、[設定]ボタンをクリックします。
[設定]画面が表示されます。2.
[詳細設定]をクリックして選択し(①)、[設定]ボタンをクリックします(②)。
[詳細設定]画面が表示されます。②
①
3.
[ログインID設定]-[ログインIDを保存する。]と[ログインIDの履歴を残す。]をクリックして
チェックを必要に応じて付ける、又は外し(①)、[確定]ボタンをクリックします(②)。
[設定]画面に戻ります。4.
[閉じる]ボタンをクリックします。
ログイン画面に戻ります。ログインIDの履歴は[閉じる]ボタンをクリックすると、ログイン IDの保存は次回以降「達人Cube」を起動したときに、それぞれ設定が反映されます。 以上で、「達人Cube」のログイン時にログインIDを保存する/ログインIDの履歴を残す設定は完了です。 参考 • 履歴に残すログインのIDの件数は、1~99件まで登録可能です。 • [履歴削除]ボタンをクリックすると、今までログインしたログインIDの履歴を削除 します。①
②
2.画面表示の設定
表示されている画面の色を変更できます。1.背景デザインを変更する
1.
[画面設定]をクリックします。
[画面設定]画面が表示されます。2.
お好きな背景をクリックして選択し(①)、[確定]ボタンをクリックします(②)。
②
①
3.
設定が反映されます。
以上で、背景デザインの変更は完了です。 参考 以下の[背景デザイン]を選択すると、[背景を選択する]をクリックしてチェックが付 けられます。チェックを付けると、[参照]ボタンからご自分のお好きな画像を[業務ソ フト]タブ、[インフォメーション]タブに表示できます。 背景デザイン:スタンダード(青)/スタンダード(ピンク)/スタンダード(紫)/ クラシック/クラシック(茶)/近未来4.契約情報/利用者情報の設定
ここでは、契約情報や「達人Cube」の利用者情報の設定について説明しています。1.契約情報
契約情報と利用者情報を登録すると、「業務ソフトウェア」に反映できます。1.契約情報を表示する
1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。2.
契約情報が表示されます。
2.契約情報を変更する
契約情報の変更は、管理者(システム所有者)及び管理ユーザのみが行えます。 [参照]
「2.利用者情報を変更する」(P.46)1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。2.
[契約情報変更]ボタンをクリックします。
3.
内容を変更し(①)、[確定]ボタンをクリックします(②)。
終了画面が表示されます。 項目 説明 種別 ・該当するものを選択します。 名称フリガナ ・契約名称のフリガナを全角100文字以内で入力します。 名称 ・契約名称を全角100文字以内で入力します。 郵便番号 ・郵便番号を入力します。 郵便番号を入力して[参照]ボタンをクリックすると、[住所一覧]画面が表 示され、郵便番号から住所を検索できます。郵便番号がわからない場合は、住 所を入力して[参照]ボタンをクリックすると検索できます。 住所 ・住所を全角100文字以内で入力します。 電話番号 ・電話番号を入力します。 FAX番号 ・FAX番号を入力します。 所属会 ・[種別]が[税理士]又は[税理士法人]の場合のみ各全角10文字以内で入力 します。 (登録番号) ・[種別]が[税理士法人]の場合のみ半角6桁で入力します。4.
[OK]ボタンをクリックします。
[アカウント管理]画面に戻ります。①
②
5.
契約情報が変更されました。
以上で、契約情報の変更は完了です。 参考 ここで変更した契約情報は、弊社で管理している契約情報とは異なります。もし契約情報 に変更があった場合は、「4.契約者情報の変更」(P.223)を参照して、弊社にもご一 報ください。2.支店情報【税理士法人のみ】
支店情報は[契約情報]の[種別]が[税理士法人]の場合のみ表示され、登録・変更などができます。 支店情報の登録・変更などは、管理者(システム所有者)及び管理ユーザのみが行えます。 [参照]
「2.利用者情報を変更する」(P.46)1.支店情報を登録する
1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。2.
[支店情報]をクリックします。
[支店情報]画面が表示されます。
3.
[新規支店登録]ボタンをクリックします。
4.
支店情報を入力し(①)、[確定]ボタンをクリックします(②)。
終了画面が表示されます。 項目 説明 事務所名フリガナ ・事務所名のフリガナを全角100文字以内で入力します。 事務所名 ・事務所名を全角100文字以内で入力します。 郵便番号 ・郵便番号を入力します。 郵便番号を入力して[参照]ボタンをクリックすると、[住所一覧]画面が表 示され、郵便番号から住所を検索できます。郵便番号がわからない場合は、住 所を入力して[参照]ボタンをクリックすると検索できます。 住所 ・住所を全角100文字以内で入力します。 電話番号 ・電話番号を入力します。 FAX番号 ・FAX番号を入力します。 所属会 ・各全角10文字以内で入力します。 (登録番号) ・半角6桁で入力します。5.
[OK]ボタンをクリックします。
[支店情報]画面に戻ります。①
②
6.
支店情報が反映されます。
以上で、支店情報の登録は完了です。
2.支店情報を変更する
2.
[支店情報]をクリックします。
[支店情報]画面が表示されます。3.
変更する支店をクリックして選択し(①)、[支店情報変更]ボタンをクリックします(②)。
[支店情報の変更]画面が表示されます。①
②
4.
変更する支店情報を入力し(①)、[確定]ボタンをクリックします(②)。
終了画面が表示されます。5.
[OK]ボタンをクリックします。
[支店情報]画面に戻ります。6.
変更した支店情報が反映されます。
参考 [支店情報の変更]画面の入力項目は、[支店情報の登録]画面と同じです。 [参照]
「1.支店情報を登録する」(P.37)①
②
3.支店情報を削除する
1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。
2.
[支店情報]をクリックします。
3.
削除する支店をクリックして選択し(①)、[支店情報削除]ボタンをクリックします(②)。
確認画面が表示されます。4.
[はい]ボタンをクリックします。
[支店情報]画面に戻ります。①
②
5.
支店が削除されます。
3.利用者情報(税理士一覧情報)
利用者情報を登録すると、「業務ソフトウェア」にある[税理士一覧]ボタンから情報を反映できます。1.利用者一覧を表示する
1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。2.
[利用者一覧]をクリックします。
3.
利用者一覧が表示されます。
以上で、利用者一覧の表示は完了です。 参考 • ご契約の[アカウント]により、表示される利用者数は異なります。[アカウント] はご契約が必要です。ご契約については、「達人インフォメーションセンタ」までご 連絡ください。 • [利用者一覧]画面の右上のボックスに選択したいログインIDや利用者名に含まれ る文字列を入力し、 ボタン又は ボタンをクリックすると、文字列を含む利 用者にジャンプします。2.利用者情報を変更する
ここでは利用者情報を変更する手順について説明します。 利用者情報を変更できる権限が以下のとおり決まっていますので、ご注意ください。 対象となる利用者権限 自分自身の権限 管理者 (システム所有者) 管理ユーザ 一般ユーザ 自分 他者 自分 他者 自分 他者 管理者(システム所有者) △ ○ ○ 管理ユーザ × △ △ △ 一般ユーザ × × △ × ○:権限も、その他の基本情報も変更可能 △:一部変更不可 ×:表示不可1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。2.
[利用者一覧]をクリックします。
[利用者一覧]画面が表示されます。3.
変更する利用者をクリックして選択し(①)、[利用者情報変更]ボタンをクリックします
(②)。
[利用者情報変更]画面が表示されます。①
②
4.
変更する基本情報を入力し(①)、必要に応じて[詳細情報]タブをクリックします(②)。
[詳細情報]タブが表示されます。 項目 説明 ログインID ・ログインIDを半角50文字以内で入力します。 名称 ・名称を全角50文字以内で入力します。 名称(フリガナ) ・名称(フリガナ)を全角50文字以内で入力します。 メールアドレス ・メールアドレスを半角255文字以内で入力します。 パスワードを変更する ・パスワードを変更する場合にクリックしてチェックを付けます。 古いパスワード ・パスワードを変更する場合に変更前のパスワードを入力します。 以下の場合、[古いパスワード]を入力する必要がありません。 ① [管理者(システム所有者)]が[管理ユーザ]又は[一般ユーザ]のパ スワードを変更 ② [管理ユーザ]が他の[管理ユーザ]又は[一般ユーザ]のパスワードを 変更 新しいパスワード ・パスワードを変更する場合に変更後のパスワードを以下の条件で入力しま す。 ① 桁数が8桁以上50桁以下 ② 英大文字、英小文字、数字をそれぞれ最低1文字以上使用している ③ ログインIDとは異なる文字列を使用している ④ 現在、利用しているパスワード以外であること 新しいパスワード(確認) ・パスワードを変更する場合に変更後のパスワードをもう一度入力します。 権限 ・該当するものを選択します。自分自身がログインしているアカウントに対 しては設定できません。 個人番号へのアクセスを 許可する ・個人番号への閲覧を許可させる場合にチェックを付けます。 [参照]
「6.個人番号へのアクセス権限を変更する」(P.61) 異なるコンピュータでロ グインした場合に、上記 メールアドレスに通知す る ・初めて該当のアカウントで「達人Cube」にログインするコンピュータに おいて、既に別のコンピュータで使用したことがあるアカウントの場合、 [利用者情報変更]画面-[基本情報]タブ-[メールアドレス]に登録 したメールアドレスにログイン情報が通知されます。②
①
項目 説明 設定できません。 アカウントをロックする ・次回から該当のアカウントで「達人Cube」にログインできなくなります。 自分自身がログインしているアカウントに対しては設定できません。
5.
変更する詳細情報を入力し(①)、[確定]ボタンをクリックします(②)。
終了画面が表示されます。 項目 説明 種別 ・該当するものを選択します。 利用者識別番号(国税) ・利用者識別番号を半角16桁以内で入力します。 利用者ID(地方税) ・利用者IDを半角英数字11文字以内で入力します。 勤務地・所属会 ・[参照]ボタンをクリックして表示される[勤務地の参照]画面から選択 します。[勤務地の参照]画面には、[アカウント管理]画面-[契約情報] 及び[グループ一覧]で登録した内容が表示されます。[種別]が[その 他]の場合のみ選択できません。 (登録番号) ・半角6桁で入力します。[種別]が[その他]の場合のみ入力できません。 参考 [詳細情報]タブの内容は、「業務ソフトウェア」に反映できる税理士情報です。②
①
6.
[OK]ボタンをクリックします。
[利用者一覧]画面に戻ります。
7.
利用者情報が変更されます。
3.パスワードを変更する
「達人Cube」にログインするときのパスワードを変更します。 パスワードの変更は、管理者(システム所有者)と一部の管理ユーザのみが行えます。管理ユーザは、 [利用者情報変更]画面の[個人番号へのアクセスを許可する]が「アクセス権限あり」(チェックオ ン)の状態と「アクセス権限なし」(チェックオフ)の状態で権限が異なります。以下の表をご確認く ださい。 対象となる利用者権限 自分自身の権限 管理者 (システム所有者) 管理ユーザ 一般ユーザ オン オン オフ オン オフ 管理者(システム所有者) オン × ○ ○ ○ ○ 管理ユーザ オン ○ ○ ○ ○ オフ × ○ × ○ 一般ユーザ オン オフ ○:変更可能 ×:変更不可1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。2.
[利用者一覧]をクリックします。
[利用者一覧]画面が表示されます。3.
変更する利用者をクリックして選択し(①)、[利用者情報変更]ボタンをクリックします
(②)。
[利用者情報変更]画面が表示されます。②
①
4.
[パスワードを変更する]をクリックしてチェックを付けます。
古いパスワードと新しいパスワードが入力できるようになります。5.
新しいパスワードと、必要に応じて古いパスワードを入力し(①)、[確定]ボタンをクリックし
ます(②)。
終了画面が表示されます。②
①
6.
[OK]ボタンをクリックします。
[利用者一覧]画面に戻ります。 以上で、パスワードの変更は完了です。 参考 • 新しいパスワードは、以下の条件を満たす必要があります。 • 桁数が8桁以上50桁以下 • 英大文字、英小文字、数字をそれぞれ最低1文字以上使用している • ログインIDとは異なる文字列を使用している • 現在、利用しているパスワード以外であること パスワードの条件を満たしていない場合、以下の画面が表示されます。[OK]ボタ ンをクリックし、条件を満たしたパスワードを設定し直してください。 [※パスワードの再利用が制限されている場合は、現在のパスワードを含めた回数 分のパスワードは利用できません]については、以下をご確認ください。 [参照]
「4.パスワードの再利用の制限回数を設定する」(P.141) • 自分自身がログインしているアカウントに対しては、古いパスワードと新しいパス ワードの入力が必要です。他のアカウントに対しては新しいパスワードのみ入力し てください。 • [利用者情報変更]画面の入力項目については、以下をご確認ください。 [参照]
「2.利用者情報を変更する」(P.48)4.【管理者】ログインIDを変更する
ログインIDの変更は、管理者(システム所有者)のみが行えます。1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。2.
[利用者一覧]をクリックします。
[利用者一覧]画面が表示されます。3.
変更する利用者をクリックして選択し(①)、[利用者情報変更]ボタンをクリックします
(②)。
[利用者情報変更]画面が表示されます。4.
ログインIDを変更し(①)、[確定]ボタンをクリックします(②)。
確認画面が表示されます。 参考 [利用者情報変更]画面の入力項目については、以下をご確認ください。 [参照]
「2.利用者情報を変更する」(P.48)①
②
②
①
5.
[はい]ボタンをクリックします。
終了画面が表示されます。6.
[OK]ボタンをクリックします。
[利用者一覧]画面に戻ります。 参考 ログインIDを変更すると別の利用者として扱われるため、以下の設定内容が破棄されま す。 ① 「達人Cube」から表示した[情報コミュニティ]などのウインドウの表示位置、 サイズ、仕切りの位置など ② 「データ管理の達人」の「セキュリティ設定」で設定した情報 上記情報は、同じログインIDの利用者を登録し直しても復元しません(Aさん→B さんに変更後、再度Bさん→Aさんに変更しても、元のAさんと登録し直したA さんはシステム上違う利用者と認識されます)。7.
変更したログインIDが反映されます。
以上で、ログインIDの変更は完了です。
5.利用者の権限を変更する
1.
[アカウント管理]をクリックします。
2.
[利用者一覧]をクリックします。
[利用者一覧]画面が表示されます。3.
変更する利用者をクリックして選択し(①)、[利用者情報変更]ボタンをクリックします
(②)。
[利用者情報変更]画面が表示されます。①
②
4.
[管理ユーザ]又は[一般ユーザ]を選択し(①)、[確定]ボタンをクリックします(②)。
終了画面が表示されます。5.
[OK]ボタンをクリックします。
[利用者一覧]画面に戻ります。 以上で、利用者の権限の変更は完了です。 参考 [利用者情報変更]画面の入力項目については、以下をご確認ください。 [参照]
「2.利用者情報を変更する」(P.48)②
①
6.個人番号へのアクセス権限を変更する
個人番号へのアクセス権限を変更できます。「業務ソフトウェア」で登録した個人番号のアクセス権限 を許可する場合に設定してください。個人番号へのアクセス権限の変更は、管理者(システム所有者) 及び[個人番号へのアクセスを許可する]が「アクセス権限あり」(チェックオン)の状態の管理ユー ザのみが行えます。1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。 参考 • 「業務ソフトウェア」で登録した個人番号を閲覧する場合は、まず以下の手順でアクセス権 限の許可を行ってください。 • 「業務ソフトウェア」で作成したデータ単位で個人番号の閲覧権限を設定するなど、さらに 細かく閲覧権限を設定する場合は、「データ管理の達人」の「セキュリティ設定」で設定を行 ってください。 • 初期値は、管理者(システム所有者)以外「アクセス権限なし」(チェックオフ)の状態です。 • 管理者(システム所有者)のアカウントは必須のため、チェックを外せません。 • 自分自身がログインしているアカウントに対しては、個人番号へのアクセス権限の変更はで きません。 • 「アクセス権限なし」(チェックオフ)の状態の管理ユーザは、他のアカウントに対して、個 人番号へのアクセス権限を変更できません。2.
[利用者一覧]をクリックします。
[利用者一覧]画面が表示されます。3.
変更する利用者をクリックして選択し(①)、[利用者情報変更]ボタンをクリックします
(②)。
[利用者情報変更]画面が表示されます。②
①
4.
[個人番号へのアクセスを許可する]をクリックしてチェックを付け(①)、[確定]ボタンをク
リックします(②)。
終了画面が表示されます。5.
[OK]ボタンをクリックします。
[利用者一覧]画面に戻ります。 以上で、個人番号へのアクセス権限の変更は完了です。 参考 [利用者情報変更]画面の入力項目については、以下をご確認ください。 [参照]
「2.利用者情報を変更する」(P.48)②
①
7.異なるコンピュータでログインした場合にメールを通知する
事前にメールアドレスを登録しておくと、自分のアカウントが不正にログインされていないか確認でき ます。初めて該当のアカウントで「達人Cube」にログインするコンピュータにおいて、既に別のコン ピュータで使用したことがあるアカウントの場合、メール通知を受けられます。 全てのアカウントを対象としてログイン状況を把握したい場合は、以下をご確認ください。 [参照]
「5.ログイン通知を設定する」(P.144)1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。2.
[利用者一覧]をクリックします。
3.
設定する利用者をクリックして選択し(①)、[利用者情報変更]ボタンをクリックします
(②)。
[利用者情報変更]画面が表示されます。4.
[異なるコンピュータでログインした場合に、上記メールアドレスに通知する]をクリックして
チェックを付け(①)、[確定]ボタンをクリックします(②)。
終了画面が表示されます。 参考 [利用者情報変更]画面の入力項目については、以下をご確認ください。 [参照]
「2.利用者情報を変更する」(P.48)②
①
②
①
5.
[OK]ボタンをクリックします。
[利用者一覧]画面に戻ります。 以上で、異なるコンピュータでログインした場合にメールを通知する設定は完了です。8.次回ログイン時にパスワードの変更を要求する
次回該当のアカウントで「達人Cube」にログインする際に、パスワード変更の要求をする設定ができ ます。この設定は、管理者(システム所有者)及び管理ユーザのみが行えます。ただし、自分自身がロ グインしているアカウントに対しては設定できません。1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。2.
[利用者一覧]をクリックします。
[利用者一覧]画面が表示されます。3.
設定する利用者をクリックして選択し(①)、[利用者情報変更]ボタンをクリックします
(②)。
[利用者情報変更]画面が表示されます。②
①
4.
[次回ログイン時にパスワードの変更を要求する]をクリックしてチェックを付け(①)、[確定]
ボタンをクリックします(②)。
終了画面が表示されます。5.
[OK]ボタンをクリックします。
[利用者一覧]画面に戻ります。 以上で、次回ログイン時にパスワードの変更を要求する設定は完了です。 参考 [利用者情報変更]画面の入力項目については、以下をご確認ください。 [参照]
「2.利用者情報を変更する」(P.48)①
②
9.アカウントをロックする
アカウントをロックすると次回から該当のアカウントで「達人Cube」にログインできなくなります。 アカウントのロックを解除するとログインできるようになります。ここではアカウントをロックする方 法を説明します。この設定は、管理者(システム所有者)及び管理ユーザのみが行えます。ただし、自 分自身がログインしているアカウントに対しては設定できません。1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。2.
[利用者一覧]をクリックします。
[利用者一覧]画面が表示されます。3.
設定する利用者をクリックして選択し(①)、[利用者情報変更]ボタンをクリックします
(②)。
[利用者情報変更]画面が表示されます。4.
[アカウントをロックする]をクリックしてチェックを付け(①)、[確定]ボタンをクリックします
(②)。
終了画面が表示されます。 参考 [利用者情報変更]画面の入力項目については、以下をご確認ください。 [参照]
「2.利用者情報を変更する」(P.48)②
①
①
②
5.
[OK]ボタンをクリックします。
[利用者一覧]画面に戻ります。 以上で、アカウントをロックする設定は完了です。10.ログイン利用者を強制ログアウトする
「達人Cube」のアカウントを複数人で共有して使用している場合などに、必要に応じてログイン中の 利用者を強制ログアウトできます。1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。2.
[利用者一覧]をクリックします。
[利用者一覧]画面が表示されます。3.
ログアウトさせたい利用者をクリックして選択し(①)、[強制ログアウト]ボタンをクリックし
ます(②)。
確認画面が表示されます。①
②
4.
[OK]ボタンをクリックします。
[利用者一覧]画面に戻ります。5.
ログアウトされました。
以上で、ログイン利用者の強制ログアウトは完了です。 参考 • [ログインID]の左に表示されているアイコンは、ログインしている・していないに よって異なります。 :ログインしている :ログインしていない • [ログインPC名]には「達人Cube」にログインしているコンピュータ名が表示され ます。どのログインIDでどのコンピュータの「達人Cube」にログインしているかが わかります。 • 管理ユーザであれば、管理者(システム所有者)を強制ログアウトさせることができ ます。 • 管理者(システム所有者)しかアカウントがない(=追加アカウントをご契約でない) 場合に強制ログアウトさせる場合は、「達人ヘルプデスク」までご連絡ください。11.【管理者】利用者情報をエクスポートする
アカウント管理で登録している利用者情報をCSVファイルでエクスポートできます。追加アカウントを 契約し複数人で「達人Cube」を利用し、利用者情報を一度にたくさん変更したい場合などに便利です。 利用者情報のエクスポートは、管理者(システム所有者)のみが行えます。1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。 参考 管理者(システム所有者)の情報はエクスポートファイルで変更できません。[アカウント管理] から変更します。 [参照]
「2.利用者情報を変更する」(P.46)2.
[利用者一覧]をクリックします。
[利用者一覧]画面が表示されます。
3.
[エクスポート]ボタンをクリックします。
4.
[保存する場所]を指定し(①)、[ファイル名]を入力し(②)、[保存]ボタンをクリックします
(③)。
完了画面が表示されます。5.
[OK]ボタンをクリックします。
[利用者一覧]画面に戻ります。③
①
②
6.
利用者情報がエクスポートされました。
以上で、利用者情報のエクスポートは完了です。
参考
12.【管理者】利用者情報をインポートする
追加アカウントを契約し複数人で「達人Cube」を利用し、利用者情報を一度にたくさん変更したい場 合などに便利です。利用者情報のインポートは、管理者(システム所有者)のみが行えます。1.インポートファイル(CSVファイル)の項目
インポートファイル(CSVファイル)のファイル構造 コメント部 ;名称,ログインID,パスワード,名称フリガナ,メールアドレス,権限,個人番号へのアクセス,種別, 利用者識別番号(国税),利用者ID(地方税),登録番号,プロダクトコード データ部職員01,User001,Shokuin01,ショクイン01,[email protected],1,1,1,
1000000000000000,aaa10000000,123456,AA12345A-AAAA-6789-AAAA-123 45AAA6789-AAAA
職員02,User002,Shokuin02,ショクイン02,[email protected],0,0,2,
2000000000000000,bbb20000000,234567,AA12345A-AAAA-6789-AAAA-123 45AAA6789-AAAA データ部の項目 項目 型 桁数 入力 説明 名称 文字 50 ・名称を設定します。 空欄の場合、ログインIDと同じ値が設定されます。 参考 • インポートを行うと、利用者情報はインポートファイル(CSVファイル)の内容に全て置き 換えられます。既に登録している利用者情報は全て削除されますので、ご注意ください。 • 管理者(システム所有者)の情報はインポートファイルで変更できません。[アカウント管理] から変更します。 [参照]
「2.利用者情報を変更する」(P.46) • サンプルデータのダウンロードについては、以下をご確認ください。 [参照]
達人Cube[情報コミュニティ]-[達人シリーズ]-[よくあるご質問(FAQ)] -[達人Cube]-[その他]-[アカウント管理]-[[利用者一覧]に利用者 情報をインポートしたいのですが、利用者情報CSVファイルはどのように作成す ればよいですか?【CL0015】]項目 型 桁数 入力 説明 パスワード 英数字 50 ・パスワードを設定します。 パスワードは、以下の条件を満たす必要があります。インポ ートする利用者情報のログインIDが、現在利用しているログ インIDと同一の場合、以下の条件に加え、現在利用している パスワード以外である必要があります。 ・桁数が8桁以上50桁以下 ・英大文字、英小文字、数字をそれぞれ最低1文字以上使 用している ・ログインIDとは異なる文字列を使用している ・空欄の場合、該当のログインIDの利用者情報は何も更新され ません。 名称フリガナ 文字 50 ・名称フリガナを設定します。 空欄の場合、ログインIDと同じ値が設定されます。 メールアドレス 英数字 255 ・メールアドレスを設定します。 権限 区分 1 ・権限を設定します。 空欄の場合、一般ユーザとして設定されます。 管理ユーザ:1 一般ユーザ:0 個人番号へのアクセ ス 区分 1 ・個人番号へのアクセスを設定します。 空欄の場合、許可しないとして設定されます。 許可する :1 許可しない:0 種別 区分 1 ・種別を設定します。 空欄の場合、その他として設定されます。 代表税理士:0 社員税理士:1 補助税理士:2 その他 :9 利用者識別番号(国 税) 英数字 16 ・国税電子申告の利用者識別番号を設定します。 利用者ID(地方税) 英数字 11 ・地方税電子申告の利用者IDを設定します。 登録番号 数字 6 ・税理士登録番号を設定します。 プロダクトコード 英数字 41 ・プロダクトコードを設定します。 空欄の場合、ログインしている利用者のプロダクトコードと 同一として設定されます。
2.インポートファイル(CSVファイル)のインポート方法
1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。
2.
[利用者一覧]をクリックします。
3.
[インポート]ボタンをクリックします。
[ファイルを開く]画面が表示されます。4.
ファイルをクリックして選択し(①)、[開く]ボタンをクリックします(②)。
[インポート]画面が表示されます。②
①
5.
インポート処理内容を確認し(①)、[確定]ボタンをクリックします(②)。
確認画面が表示されます。6.
[いいえ]ボタンをクリックします。
[利用者一覧]画面に戻ります。 参考 [はい]ボタンをクリックすると、インポートした年月日時分秒、利用者名のログをメモ 帳形式で保存できます。①
②
7.
利用者情報がインポートされました。
4.グループ
グループを登録すると、[アカウント管理]画面の「Miniアカウント一覧」や「データ管理の達人」「電 子申告の達人」の利用者設定をグループ単位で表示設定できます。1.グループ一覧を表示する
1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。2.
[グループ一覧]をクリックします。
3.
グループ一覧が表示されます。
以上で、グループ一覧の表示は完了です。
参考
既に登録されている、一番上に表示されている名称は、弊社で管理している契約情報に登 録されている事業所名(会社名)です。
2.グループを登録する
グループの登録は、管理者(システム所有者)及び管理ユーザのみが行えます。1.
[アカウント管理]をクリックします。
[アカウント管理]画面が表示されます。2.
[グループ一覧]をクリックします。
[グループ一覧]画面が表示されます。3.
[グループ登録]ボタンをクリックします。
[グループの登録]画面が表示されます。4.
[グループコード][名称]を入力します。
項目 説明 グループコード ・グループコードを半角英数字50文字以内で入力します。 名称 ・名称を全角50文字以内で入力します。5.
[利用者設定]の右側で、登録しようとしているグループに入れる[利用者名]をクリックし
て選択し(①)、[追加]ボタンをクリックします(②)。
選択した利用者が左欄に移動します。 参考 • 利用者を削除する場合は、左欄に表示されている[利用者名]をクリックして選択 し、[削除]ボタンをクリックします。 • 利用者を複数選択するには、キーボードの[Ctrl]キーを押した状態で[利用者名] をクリックすると、クリックした利用者が全て選択されます。選択を解除する時は、 もう一度クリックします。 また、連続した複数の利用者を一括で選択する場合は、選択したい範囲の一番上の 利用者名をクリックして選択し、[Shift]キーを押した状態で一番下の[利用者名] をクリックします。 • [利用者設定]のボックスに、選択したいログインIDや利用者名に含まれる文字列 を入力し、 ボタン又は ボタンをクリックすると、文字列を含む利用者にジ ャンプします。①
②
6.
設定が終わったら、[確定]ボタンをクリックします。
[グループ一覧]画面に戻ります。