Web 型インターネット EDI サービス
グリーン調達支援マニュアル
（環境保全調査編）
２０１８年１１月
©TOSHIBA Corporation 2001-2018名 称 Web型インターネットEDIサービス グリーン調達支援マニュアル（環境保全調査編）
更新記録
REV 番号
日 付
内 容
承認
調査
担当
1.0
2.0
2.1
3.0
3.1
3.2
2004/11/04
2007/ 1/18
2011/ 2/ 7
2016/ 1/20
2018/08/06
2018/10/29
新規発行
外部認証に関する項目 文言変更
環境保全活動に関する項目 項目数減
文言の変更
調査項目の変更
画面張替
東芝ロゴの変更に伴う修正
東芝 IS センター
東芝 IS センター
東芝 IS センター
統合 EDI サービス窓口
統合 EDI サービス窓口
統合 EDI サービス窓口
備考 １．内容の追加・変更を伴う場合は、その内容を簡潔に記載しＲＥＶ．ＵＰする。
目次
1.
検索画面 ... 4
2.
環境保全評価（回答期限内） ... 5
2.1. 環境保全調査一覧画面 ... 5
2.2. 回答画面 ... 6
2.3. 一時保存機能 ... 12
2.3.1.
発注者に対し送信を行う場合
... 12
2.4. 前回回答一覧画面 ... 12
2.5. 回答確認画面 ... 13
3.
環境保全評価（回答期限切れ） ... 14
3.1. 環境保全調査一覧画面 ... 14
3.2. 回答画面 ... 15
1.検索画面
メニューの[グリーン調達支援]をクリックすると「グリーン調達支援検索」画面が開きます。
グリーン調達支援 環境保全評価 検索
検索条件を指定し、[検索ボタン]を押すと、「環境保全調査表一覧画面」を表示します。
発注者：
特定の発注者、または空白を指定します。空白を指定すると、全発注者となります。
調査表番号：
調査表番号を直接、手入力し検索することができます。
表示区分：
回答期限内の調査表を検索するか、回答期限切れの調査表を検索するかを選択します。
＊ 「環境保全評価」の説明は【2.環境保全評価（回答期限内）】、【3.環境保全評価（回答期限切れ）】を参照し
てください。
各リンクの説明
各社ガイドラインのダウンロードへ：
グリーン調達を運営するためのガイドラインや、商品に関わる材料等のグリーン調達ガイドラインを、ダウンロー
ド可能なページへのリンクになっています。
ＪＧＰＳＳＩ東芝版ツールのダウンロードページへ：
東芝版ＪＧＰＳＳＩツールや、下図の取引先環境保全評価リストなどを、ダウンロード可能なページへのリンクにな
っています。
2.環境保全評価（回答期限内）
2.1.環境保全調査一覧画面
「グリーン調達支援 環境保全評価 検索画面」で指定された検索条件により表示を絞り込まれた調査表の一覧を表示し
ます。
ソート順：「発注者コード」「調査表番号」
・「状態」
調査表に対する状況を表します。
「回答済み」と表示されている場合は既に回答をした
ことを表し、「一時保存中」と表示されている場合は回
答が一時保存中であることを表します。空白は、未回
答を表します。
・「コピー／削除操作」
コピー／削除する帳票についてチェックします。
空白になっている場合は、コピー／削除できません。
・「調査表番号」
リンクになっており、クリックすると、回答画面を表示し
ます。
【2.2.回答画面 参照】
・「コピー」ボタン
「コピー／削除操作」でチェックボックスにチェックが表
示されているものすべてをコピーします。
・「削除」ボタン
「コピー／削除操作」でチェックボックスにチェックされ
ているものすべてを削除します。
＊調査表番号の下３桁が「Ｓ０１」の場合と、状態列が
「回答済み」の場合は削除できません。
・「回答期限」
回答期限切れになるまで、回答することができ、
変更することもできます。
2.2.回答画面
環境保全調査表一覧にて、「調査表番号」のリンクをクリックすると、表示される画面です。
右図で必要事項を入力する。
入力規則等不明な場合は？マークをクリッ
クしてください。
・「一時保存」ボタン
入力が完了し、送信せずに一時保存をした
い場合は、ボタンを押してください。
【2.3.一時保存機能】
・「前回回答コピー」ボタン
今までに回答した内容の一覧が表示されま
す。
【2.4.前回回答一覧画面 参照】
・「回答確認」ボタン
入力した内容の確認画面が表示されます。
【2.5.回答確認画面 参照】
＊画面右下にある、「全ての項目が最新の
情報になっていることを確認してください。」
のチェックボックスをチェックしてから、「回答
確認ボタン」を押してください。チェックをして
いない場合は下図が表示されます。
・「お問合せ」
クリックすることにより、お使いのパソコンにメールソフトが設定されていれば、
メールソフトが起動します。
・「ヘルプ」
クリックすることにより、ヘルプ画面を表示します。
以下の表に各入力項目の注意事項を記します。
また、以下の表のように入力しない場合はエラーとなります。
【取引先情報】【報告者情報】【メーカー情報】
項目
入力規則
解説
取引先情報 入力 「貴社」か「調達部門」どちらかを選択してく ださい。 必須項目です。 貴社名 全角５０文字です。 必須項目です。 所在地 全角５０文字です。 必須項目です。 本社住所 郵便番号 ７桁（３桁－４桁）、半角英数で入力くださ い。 必須項目です。 都道府県 全角５０文字です。 必須項目です。 市区町村 全角５０文字です。 必須項目です。 番地 全角５０文字です。 必須項目です。 ビル名 全角５０文字です。 業態 「メーカー」、「商社」、「その他」の中から該 当する区分を選択してください。 必須項目です。その他を選んだ場合、プルダウン メニューが表示されます。該当業態がある場合は 選択してください。 報告者情報 評価者情報 氏名（漢字） 全角２０文字です。 必須項目です。 氏名（カナ） 全角カタカナ２０文字です。 必須項目です。 部署名 全角３０文字です。 必須項目です。 役職名 全角１５文字です。 電話番号 半角英数２０文字です。 必須項目です。 ＦＡＸ 半角英数２０文字です。 必須項目です。 Ｅ－ＭＡＩＬアドレス 半角英数５０文字です。 必須項目です。 Ｅ－ＭＡＩＬアドレス確認 半角英数５０文字です。 必須項目です。 承認者 氏名（漢字） 全角２０文字です。 必須項目です。 氏名（カナ） 全角カタカナ２０文字です。 必須項目です。 部署名 全角３０文字です。 必須項目です。 役職名 全角１５文字です。 Ｅ－ＭＡＩＬアドレス 半角英数５０文字です。 必須項目です。 Ｅ－ＭＡＩＬアドレス確認 半角英数５０文字です。 必須項目です。 メーカー情報 メーカー名 全角５０文字です。 メーカー情報は取引先情報の業態が商社の場合 必須項目になります。 所在地（メーカー事業所／工場名） 全角５０文字です。 メーカー情報は取引先情報の業態が商社の場合 必須項目になります。 本社住所 郵便番号 ７桁（３桁－４桁）、半角英数で入力くださ い。 メーカー情報は取引先情報の業態が商社の場合 必須項目になります。都道府県 全角５０文字です。 メーカー情報は取引先情報の業態が商社の場合 必須項目になります。 市区町村 全角５０文字です。 メーカー情報は取引先情報の業態が商社の場合 必須項目になります。 番地 全角５０文字です。 メーカー情報は取引先情報の業態が商社の場合 必須項目になります。 ビル名 全角５０文字です。 業態 「メーカー」、「商社」、「その他」の中から該 当する区分を選択してください。 メーカー情報は取引先情報の業態が商社の場合 必須項目になります。その他を選んだ場合、プル ダウンメニューが表示されます。該当業態がある 場合は選択してください。
【設問１】外部認証に関する項目
項目
入力規則
解説
外部認証に関する項目 「外部認証を取得済みである」、「外部認証の取得計 画がある」、「未定である」の中から該当するものを選 択してください。 「外部認証を取得済みである」を選択した場合、「取得日（最終更新 日）」、「認証機関」、「認証Ｎｏ」が必須項目になります。 「外部認証の取得計画がある」を選択した場合、「審査予定日」、「認証 機関」が必須項目になります。 「外部認証を取得済みである」を選択した場合、環境保全活動に関する 項目は、回答が不要です。 「外部認証の取得計画がある」、「未定」のどちらかを選択した場合は、 環境保全活動に関する項目全てが必須項目になります。 取得日（最終更新日） 日付：ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤの形で、記入日より前の日 付を半角英数入力してください。 「外部認証を取得済みである」を選択した場合、必須項目になります。 認証機関 全角５０文字です。 「外部認証を取得済みである」を選択した場合、必須項目になります。 認証Ｎｏ 半角英数１００文字です。 「外部認証を取得済みである」を選択した場合、必須項目になります。 審査予定日 日付：ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤの形で記入日より 1 年以内 の日付を半角英数入力してください。 「外部認証の取得計画がある」を選択した場合、必須項目になります。 認証機関 全角５０文字です。 「外部認証の取得計画がある」を選択した場合、必須項目になります。【設問２】グリーン調達活動に関する項目
項目
入力規則
解説
1. グリーン調達運用ガイド ラインの内容を理解してい る 「はい（評点：１０点）」、「いいえ（評点：０点）」 「はい（評点：１０点）」を選択した場合、「開始した時期、開始予定日」が 必須項目になります。開始した時期、開始予定日 開始した時期の場合 日付：ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤの形で、記入日より前の日 付を半角英数入力してください。 開始予定日の場合 日付：ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤの形で、記入日より後の日 付を半角英数入力してください。 「はい（評点：１０点）」を選択した場合、必須項目になります。 2. グリーン調達運用ガイド ラインの依頼事項に対応し ている 「はい（評点：１０点）」、「いいえ（評点：０点）」 「はい（評点：１０点）」を選択した場合、「開始した時期、開始予定日」が 必須項目になります。 開始した時期、開始予定日 開始した時期の場合 日付：ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤの形で、記入日より前の日 付を半角英数入力してください。 開始予定日の場合 日付：ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤの形で、記入日より後の日 付を半角英数入力してください。 「はい（評点：１０点）」を選択した場合、必須項目になります。 3. 生物多様性保全に取り 組んでいる 「はい（評点：１０点）」、「いいえ（評点：０点）」 「はい（評点：１０点）」を選択した場合、「開始した時期、開始予定日」が 必須項目になります。 開始した時期、開始予定日 開始した時期の場合 日付：ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤの形で、記入日より前の日 付を半角英数入力してください。 開始予定日の場合 日付：ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤの形で、記入日より後の日 付を半角英数入力してください。 「はい（評点：１０点）」を選択した場合、必須項目になります。 4. グリーン調達を実施して いる 「はい（評点：１５点）」、「いいえ（評点：０点）」 「はい（評点：１５点）」を選択した場合、「開始した時期、開始予定日」が 必須項目になります。 開始した時期、開始予定日 開始した時期の場合 日付：ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤの形で、記入日より前の日 付を半角英数入力してください。 開始予定日の場合 日付：ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤの形で、記入日より後の日 付を半角英数入力してください。 「はい（評点：１５点）」を選択した場合、必須項目になります。
【設問３】製品含有化学物質管理体制に関する項目
項目
入力規則
解説
1. 環境法令・顧客要求等 の事項（全廃期限等）をもと に、使用禁止物質・管理物 質の管理に対する目標およ び全廃・削減・代替計画等 を文書化し活動が推進され ている 「はい（評点：５点）」、「いいえ（評点：０点）」 2. 環境関連物質に関する 情報収集・伝達・管理・指示 等を行う体制が構築・運用 されている 「はい（評点：５点）」、「いいえ（評点：０点）」【設問４】環境保全活動に関する項目
項目
入力規則
解説
環境方針 1．環境保全に関する企業理念がある 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 2．環境保全取り組みの基本的方向を 明示した環境基本方針がある 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 3．環境方針を定め、継続的改善及び汚 染の予防を誓約している 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 4．環境方針で環境に関する法令の遵 守を誓約している 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 5．環境方針は文書化され、全従業員に 周知されていると共に、一般の人が入 手可能である 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 6．環境方針が定期的に見直されている 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 計画・組織 7．環境に関する目的・目標があり、文 書化されている 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 8．目的・目標を達成するための責任、 手段及び日程を明確にした実行計画が 定められている 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 9．目的・目標を達成するための組織、 責任者、役割及び権限が定められてい る 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。環 境 側 面 ・ システム 10．大気汚染に関して環境影響を評価・ 管理し、改善に努力している 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 11．水質汚濁に関して環境影響を評価・ 管理し、改善に努力している 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 12．廃棄物に関して環境影響を評価・管 理し、改善に努力している 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 13．資源消費に関して環境影響を評価・ 管理し、改善に努力している 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 14．エネルギー消費に関して環境影響 を評価・管理し、改善に努力している 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 15．悪臭、騒音、振動に関して環境影響 を評価・管理し、改善に努力している 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 16．納入荷姿の改善、梱包のリユース 化・リサイクル化、運搬手段の効率化に 積極的に取り組んでいる 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 17．製品アセスメントの仕組みがある 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 18．緊急事態への対応の仕組みがある 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 19．不適合に対応するための是正処置 および予防保全の手順がある 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 20．環境に関する内部監査の仕組みが ある 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 教 育 ・ 情 報 公開 21．環境関連の教育・訓練を実施してい る 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 22．環境に著しい影響を及ぼす可能性 のある作業に従事する者には、別途、 適切な教育訓練を実施し、受講状況を 管理している 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。 23．自社の環境保全に関する情報を公 開している 「はい」、「いいえ」、「未回 答」から選択してください。 設問１で「外部認証の取得計画がある」または「未定である」を選択の 場合は必須項目です。
