レコードの作成要領

(1)

－１－

給与支払報告書

及び

特別徴収税額通知書

規格・ファイル等の仕様書

ＣＳＶの規格・仕様等

平成２５年１０月改訂

日野市市民部市民税課

(2)

－２－

給与支払報告書(給報 CSV)

１．光ディスク等の規格

提出することができる磁気ディスク及び光ディスク（以下「光ディスク等」という）は、フロッピーディスク（FD：Floppy－Disk）、光磁気ディスク（MO：Magneto－Optical Disk）、光ディスク（CD：Compact－Disk 及び DVD：Digital－Video Disk）のうち、次に掲げるものとする。 (1) フロッピーディスク（ＦＤ） ①サイズ３.５インチ ②タイプ２ＨＤ ③記憶容量１.４４メガバイト ④記録形式フォーマット MS－DOS（FAT 形式）ファイル形式 CSV（カンマ区切形式） ⑤記録コードシフトJIS ⑥漢字の水準 JIS の第１水準及び第２水準 (2) 光磁気ディスク（ＭＯ） ① サイズ３.５インチ ② タイプＩＳＯ／ＩＥＣ１３９６３又はＩＳＯ／ＩＥＣ１５０４１ ③ 記憶容量２３０メガバイト又は６４０メガバイト ④ 記録形式フォーマット MS－DOS（FAT 形式）ファイル形式 CSV（カンマ区切形式） ⑤ 記録コードシフトJIS ⑥ 漢字の水準 JIS の第１水準及び第２水準 (3) 光ディスク（ＣＤ） ① サイズ１２cm. ② タイプＣＤ－Ｒ ③ 記憶容量６５０メガバイト ④ 記録形式フォーマット ISO 9660（Level2）/Joliet ※書き込みはﾃﾞｨｽｸｱｯﾄﾜﾝｽ（ｼﾝｸﾞﾙｾｯｼｮﾝ）方式とする。ファイル形式 CSV（カンマ区切形式） ⑤ 記録コードシフト JIS ⑥ 漢字の水準 JIS の第１水準及び第２水準 (4) 光ディスク（ＤＶＤ） ① サイズ１２cm. ② タイプＤＶＤ－Ｒ ③ 記憶容量片面４.７ギガバイト ④ 記録形式フォーマット ISO 9660（Level2）/Joliet ※書き込みはﾃﾞｨｽｸｱｯﾄﾜﾝｽ（ｼﾝｸﾞﾙｾｯｼｮﾝ）方式とする。ファイル形式 CSV（カンマ区切形式） ⑤ 記録コードシフト JIS ⑥ 漢字の水準 JIS の第１水準及び第２水準

(3)

－３－

２．ファイルの仕様

（1）ファイル名は「315dat**.txt」と記録する。なお、ファイル名の一部にある「**」には、ファイル数により、「01」から「99」を記録する。（例）２枚のFD に分けて提出する場合・１枚目のFD に格納するファイル 315dat01.txt ・２枚目のFD に格納するファイル 315dat02.txt （2）ファイルをワープロ・電子メールで展開した時のイメージは、次のとおり。（例）「315dat01.txt」の場合・１ファイルは、レコードごとに改行される文字列として表現される。・レコード形式は、可変長とする。 3 1 5 , 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 , 2 2 2 , 東京都港区虎ノ門２－２－１ , 株）地方エージェンシー虎ノ門センター,03-5574-6229,1111122222222,,,0,13,栃木県河内郡南河内町薬師寺 3311-1,0,自治太郎,センター長,,10000000,,7800000,1433000,943400,,2,0,,,,,,,,,,,,1000000,0,,3000,,,,,1,22,2,22,0,0,0,0 ,0,0,0,0,0,0,0,0,,,,,,0,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,0,0,0,0,ｼﾞﾁﾀﾛｳ,01960049,132128,0000001234↲

(4)

－４－（3）レコードの作成要領【提出義務者についての項目】項目番号項目名入力文字基準作成要領全／半文字数 1 法定資料の種類半角 3 「315」を記録する。 2 整理番号1 半角 10 税務署から連絡されている「整理番号１（10 ケタの整理番号）」を記録する。なお、所得税において源泉徴収票を光ディスク等により提出していない場合は、ブランクとする。 3 本支店等区分番号半角 5 以内本店等で一括して提出する場合に、本店及び支店等の各提出義務者を区分する番号（一連番号、支店番号等）を記録する。 4 提出義務者の住所（居所）又は所在地全角 60 以内提出義務者の住所（居所）又は所在地を記録する。 5 提出義務者の氏名又は名称全角 30 以内提出義務者の氏名又は名称を記録する。 6 提出義務者の電話番号半角 15 以内提出義務者の電話番号を記録する。 7 整理番号2 半角 13 税務署から連絡されている「整理番号２（13 ケタの整理番号）」を記録する。なお、所得税において源泉徴収票を光ディスク等により提出していない場合は、ブランクとする。 8 提出者の住所又は所在地－－ブランクとする。 9 提出者の氏名又は名称－－ブランクとする。 10 訂正表示半角 1 提出済みの誤りレコードを訂正（取消しを含む。）するためのレコードの場合には「1」、その他の場合には「0」を記録する。 11 年分半角 2 _{ては、前ゼロを付加して「01」～「09」と記録する。}支払の年を和暦で記録する。なお、元年分～9 年分につい

(5)

－５－【支払いを受ける者についての項目】項目番号項目名入力文字基準作成要領全／半文字数 12 住所又は居所全角 60 支払を受ける者の住所又は居所を記録する。 13 国外住所表示半角 1 _{国内の場合には「0」を記録する。}支払を受ける者の住所又は居所が国外である場合には「1」、 14 氏名全角 30 以内支払を受ける者の氏名又は名称を記録する。 15 役職名全角 15 以内書面による場合の記載に準じて記録する。 16 種別全角 10 以内同上 17 支払金額半角 10 以内同上（注）未払金額を含む。 18 未払金額半角 10 以内書面による場合の記載に準じて記録する。 19 給与所得控除後の給与等の金_額半角 10 以内同上 20 所得控除の額の合計額半角 10 以内同上 21 源泉徴収税額半角 10 以内同上（注）未徴収金額を含む。 22 未徴収税額半角 10 以内書面による場合の記載に準じて記録する。 23 控除対象配偶者の有無等半角 1 次のように記録する。 1. 主たる給与等の支払者が自己が支払う給与等の場合  その給与等から配偶者控除をした場合は「1」  その給与等から配偶者控除をしなかった場合は「2」 2. 従たる給与等の支払者が自己が支払う給与等の場合  その給与等から配偶者控除をした場合は「3」  その給与等から配偶者控除をしなかった場合は「4」 24 老人控除対象配偶者半角 1 _{には「0」を記録する。}老人控除対象配偶者を有する場合には「1」、それ以外の場合 25 配偶者特別控除の額半角 10 以内書面による場合の記載に準じて記録する。 26～ 32 控除対象扶養親族の数半角各 2 以内控除対象扶養親族の数を特定、老人、その他の区分及び主たる給与等と従たる給与等の区分に応じ、書面による場合の記載に準じて記録する。 33～ 35 障害者の数（本人を除く）半角各 2 以内障害者の数を特別障害者とその他の障害者の区分に応じ、書面による場合の記載に準じて記録する。 36 社会保険料等の金額半角 10 以内社会保険料及び小規模企業共済等掛金の合計額。書面による場合の記載に準じて記録する。

(6)

－６－項目番号項目名入力文字基準 _作成要領全／半文字数 37 項目_{済等掛金の金額）}36 の内訳（小規模企業共半角 10 以内社会保険料等の金額の内訳（小規模企業共済等掛金の金額）を書面による場合の記載に準じて記録する。 38 生命保険料の控除額半角 10 以内書面による場合の記載に準じて記録する。 39 地震保険料の控除額半角 10 以内同上 40 住宅借入金等特別控除の額半角 10 以内同上 41 旧個人年金保険料の金額半角 10 以内同上 42 配偶者の合計所得半角 10 以内同上 43 旧長期損害保険料の金額半角 10 以内同上 44～ 47 受給者の生年月日受給者の生年月日の元号、年、月及び日を記録する。 ※元号及び年月日について下記を使用する。例）昭和28 年 8 月 10 日 → 1280810 昭和41 年 10 月３日 → 1411003 元号昭和大正明治平成その他 1 2 3 4 9 年月日「年」、「月」及び「日」については、それぞれ別項目で2 ケタを使用する。 ※「1」～「9」については前ゼロを付加して「01」～「09」とする。 48 夫あり半角 1 ブランクとする。（平成17 年度以前分を提出する場合に、「夫あり」に該当する場合には「1」を、それ以外の場合には「0」を記録する。） 49 未成年者半角 1 _する。該当する場合には「１」、それ以外の場合には「０」を記録 50 乙欄適用半角 1 同上 51 特別障害者 _{（本人について）} 半角 1 同上 52 その他の障害者 _{（本人について）} 半角 1 同上 53 老年者半角 1 同上月年元号日半角半角半角半角 1 2 2 2

(7)

－７－項目番号項目名入力文字基準 _作成要領全／半文字数 54 寡婦半角 1 次のように記録する。  特例の規定に該当する寡婦の場合には「2」  その他の寡婦の場合には「1」  それ以外の場合には「0」 55 寡夫半角 1 _る。該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録す 56 勤労学生半角 1 同上 57 死亡退職半角 1 同上 58 災害者半角 1 同上 59 外国人半角 1 同上 60～ 63 中途就・退職中途就・退職の区分及びその年月日を記録する。中途就・退職の区分中途就職中途退職それ以外 1 2 0 年月日「年」、「月」及び「日」については、それぞれ別項目で2 ケタを使用する。 ※「1」～「9」については前ゼロを付加して「01」～「09」とする。中途就職・退職の区分年月日半角半角半角半角 1 2 2 2

(8)

－８－【他の支払者についての項目】項目番号項目名入力文字基準作成要領全／半文字数 64 住所又は所在地全角 60 以内他の支払者の住所（居所）又は所在地を記録する。 65 国外住所表示半角 1 _{「1」、その他の場合は「0」を記録する。}他の支払者の住所（居所）又は所在地が国外である場合は 66 氏名又は名称全角 30 以内他の支払者の氏名又は名称を記録する。 67 給与等の金額半角 10 書面による場合の記載に準じて記録する。 68 徴収した税額半角 10 同上 69 控除した社会保険料の金額半角 10 同上 70 災害者に係る徴収猶予税額半角 10 同上 71 ～ 73 他の支払者のもとを退職した年月日同上また、「年」、「月」及び「日」については、それぞれ別項目で2 桁を使用する。 ※「1」～「9」については前ゼロを付加して「01」～「09」とする。 74 ～ 76 住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日（１回目）年末調整の際に所得税における住宅借入金等特別控除（以下「住借控除」という。）の適用を受ける場合、その適用に係る家屋への居住開始年月日を記録する。また、「年」、「月」及び「日」については、それぞれ別項目で2 桁を使用する。 ※「1」～「9」については前ゼロを付加して「01」～「09」とする。 77 住宅借入金等特別控除適用数半角 1 年末調整の際に所得税における住借控除の適用を受ける場合、当該控除の適用数を記録する。（例）租税特別措置法第４１条１項と同法４１条の３の２第１項の適用がある場合は「２」を記録する。 78 住宅借入金等特別控除可能_額半角 10 以内書面による場合の記載に準じて記録する。年月日年月日半角半角半角半角半角半角 2 2 2 2 2 2

(9)

－９－項目番号項目名入力文字基準作成要領全／半文字数 79 住宅借入金等特別控除区分_{（１回目）} 半角 2 住宅の新築・購入又は増改築の区分により、次の番号を記録する。  租税特別措置法第４１条１項、第３項に規定する住宅借入金等を有する場合は「01」  同法同条第５項に規定する住宅借入金等を有する場合は「02」  同法４１条の３の２第１項又は第４項の規定する特定増改築に係る特別控除は「03」  東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合は「04」なお、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は、１回目の住借控除の適用について記録する。 80 住宅借入金等の額（１回目）半角 8 以内租税特別措置法４１条の３の２第１項又は第４項に規定する特定増改築等住宅借入金等の金額を記録する。また、住宅の借入・増改築等で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合、１回目の所得税における住借控除の適用について、租税特別措置法第４１条１項、第３項若しくは第５項又は同法４１条の３の２第１項又は第４項の規定する（特定増改築等）住宅借入金等の金額を記録する。 81 ～ 83 住宅借入金等特別控除適用家屋居住年月日（２回目）年半角 2 住宅の借入・増改築等で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合、２回目の所得税における住借控除の適用を受ける家屋への居住開始年月日を記録する。また、「年」、「月」及び「日」については、それぞれ別項目で2 桁を使用する。 ※「1」～「9」については前ゼロを付加して「01」～「09」とする。月半角 2 日半角 2 84 住宅借入金等特別控除区分_{（２回目）} 半角 2 住宅の新築・購入又は増改築で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合、２回目の所得税における住借控除の適用について、新築・購入又は増改築の区分により、次の番号を記録する。  租税特別措置法第４１条１項、第３項に規定する住宅借入金等を有する場合は「01」  同法第５項に規定する住宅借入金等を有する場合は「02」  同法４１条の３の２第１項又は第４項の規定する特定増改築に係る特別控除は「03」  東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合は「04」

(10)

－１０－項目番号項目名入力文字基準作成要領全／半文字数 85 住宅借入金等の額（２回目）半角 8 以内住宅の購入・増改築等で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は、２回目の所得税における住借控除の適用について租税特別措置法第４１条１項、第３項若しくは第５項又は同法４１条の３の２第１項又は第４項の規定により所得税における住借控除の適用を受ける場合、当該規定に規定する増改築等住宅借入金等の金額を記録する。 86 摘要全角 65 以内住宅の購入・増改築等で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合には、３回目以降の新築・購入又は増改築の区分を「住借区分（何回目）××」、所得税における住借控除の適用を受ける家屋への居住開始年月日を「住借控除居住年月日（何回目）××年××月××日」、住宅借入金等の額を「住借額（何回目）××円」と記録する。また、控除対象配偶者・扶養親族の氏名・続柄及び前職分の加算額・支払者、国民年金保険料等の金額等について該当がある場合に記録する。 87 新生命保険料の金額半角 10 以内書面による場合の記載に準じて記録する。 88 旧生命保険料の金額半角 10 以内同上 89 介護医療保険料の金額半角 10 以内同上 90 新個人年金保険料の金額半角 10 以内同上 91 16 歳未満扶養親族の数半角 2 以内１６歳未満の扶養親族の数を記録する 92 普通徴収半角 1 _{を記録する。}該当する場合には「1」を記録し、それ以外の場合には「0」 93 青色専従者半角 1 同上 94 条約免除半角 1 同上 95 カナ氏名半角 60 以内 _{を入れてください。}受給者のカナ氏名を記録する。氏と名の間に半角スペース 96 受給者番号半角 25 以内 _{を記録する。}支払者（特別徴収義務者）において受給者に付設した番号 97 提出先市町村コード半角 6 「統計に用いる都道府県等の区域を示す標準コード（昭和45 年行政管理庁告示第44 号）」の該当コードを記録する。日野市のコードは、 132128 です。 98 指定番号半角 12 特別徴収義務者の前年の住民税に係る各提出先市町村の設定した番号を記録する。日野市の場合、常に１０桁とし、指定番号が９桁以下の場合は前にゼロを付加して記録する。（例）指定番号が１２３４のときは、「～,,132128,0000001234」と記録する。なお、新たに市町村に給与支払報告書を提出することとなった際に前年度の指定番号が無い場合は、ブランクとする。

(11)

－１１－

３．各項目の記載に当たっての留意事項

(1) 各項目共通イ. 半角文字の「，（カンマ）」は、各項目の区切り以外に使用しない。（例）支払金額等の項目 … × 1,200,000 ○ 1200000 ロ. 記録すべき事項がない項目については記録を省略して区切りを表す「，（カンマ）」を記録する。（ＣＳＶ形式では必ず「，（カンマ）」で各項目が区切られていなければならない。）（例）前の項目，，後の項目 (2) 住所、居所又は所在地イ. 都道府県名から順次記録する。ただし、都道府県名については省略しても差し支えない。（例）○ 東京都中央区銀座１－１－１ ○ 中央区銀座１－１－１ ○ 大阪市中央区大手前２－２－２ × 中央区大手前２－２－２ → 大阪市中央区大手前２－２－２（注）政令指定都市については、市名を省略しない。ロ. 正式な町名にカナが含まれている場合を除き、漢字で記録する。（例）× 名古屋市港区アキハ１－１－１ ○ 名古屋市港区秋葉１－１－１ × 名古屋市港区あきは１－１－１ ○ 名古屋市港区いろは町２－２－２ハ. ～県、～市、～村等の「県」「市」「村」等の文字については、省略あるいは句読点等による記録はしない。（例）× 神奈川横浜港北新横浜１－１－１ × 神奈川、横浜、港北、新横浜、１－１－１ ○ 神奈川県横浜市港北区新横浜１－１－１ニ. 都道府県、市町村、字等の区切りは不要であるが、全角スペース１文字分の区切りがあっても差し支えない。（例）○ 神奈川県横浜市港北区新横浜１－１－１ ○ 神奈川県□横浜市□港北区□新横浜□１－１－１ × 神奈川県、横浜市、港北区、新横浜、１－１－１ × 神奈川県□□横浜市□□港北区□□新横浜□□１－１－１（注）「□」は、スペース１文字分を表す。ホ. 住所の記載に当たって、「丁目」「番地」「号」等の文字の代わりに記号を使用する場合は、「－」「～」「・」以外の記号を使用しない。（例）○ 千代田区丸の内１－１－１ ○ 千代田区丸の内１～１～１ × 千代田区丸の内１，１，１ヘ. 様方、気付は、この項目に記録し、氏名又は名称の項目には記録しない。ト. 郵便番号は記録しない。

(12)

－１２－ (3) 氏名又は名称イ. 個人の氏と名の区切りには、全角スペース１文字分を記録する。ただし、区切りがない場合は、そのままでも差し支えない。ロ. 個人の肩書等は記録しない。（例）× 税理士総務太郎 → ○ 総務太郎ハ. 法人の代表者名等は記録しない。（例） × 総務産業株式会社代表取締役総務太郎 → ○ 総務産業株式会社ニ. 法人の組織名については、次の略称を使用しても差し支えないが、この場合には必ずカッコを付す。（例） ○ 地方産業（株） ○ （株）地方産業 ○ 地方産業（株 ○ 株）地方産業 × 地方産業株） × （株地方産業 × 地方産業／株 × 株、地方産業組織名略称組織名略称株式会社株、ＫＫ、カ、カブ企業連合企業、企、キ、キギョウ有限会社有、ユ、ユウ組合連合会組連、クミレン合資会社資、シ財団法人財、ザイ合名会社名、メ、メイ社団法人社、シャ医療法人医、イ社会福祉法人福、フク協同組合協、キョウ、キヨウ宗教法人宗、シュウ、シユウ農業協同組合農、ノウ学校法人学、ガク漁業協同組合漁、ギョ、ギヨ（4）外字等の取扱いＪＩＳ第１水準及び第２水準以外の漢字、カナ、記号等（以下「外字等」という。）及び半角文字は、次のとおり取扱う。イ. 半角文字のカナ、英数字、記号、丸付き数字、カッコ付き漢字等は、ＪＩＳ第１水準及び第２水準の全角文字に変換する。（例）「ｱ」（半角文字のｱ） → 「ア」（全角１文字）「1 」（半角文字の1） → 「１」（全角１文字）「㈱」（拡張文字の㈱） → 「（株）」（全角３文字）ロ. 人名等に使用されている漢字等で、他の文字に変換できないものが含まれている場合には、原則として、その人名等をカナで記録する。ハ. 外字がいわゆる異字体又は旧字体の場合で、それらを統一文字又は新字体に変換できるものは、それぞれの文字に変換する。（例）「大藏」 → 「大蔵」「齋藤」 → 「斉藤」

(13)

－１３－

４．光ディスク等の提出に当たっての留意事項

(1) 光ディスク等の提出の際は、正本・副本の両方を提出する。 (2) 提出する媒体には、下記の【記載事項】を記載あるいは貼付する。イ. 光ディスク（ＣＤ・ＤＶＤ）ＣＤ・ＤＶＤにより提出する場合には、レーベル面に油性のフェルトペン等で記載する。 ※ 筆先の硬い筆記用具は使用しないこと。ロ. フロッピーディスク（ＦＤ）・光磁気ディスク（ＭＯ）ＦＤ・ＭＯにより提出する場合には、適宜の外部ラベルに記載の上、貼付する。【記載事項】 ① 提出先市町村名 ②提出者名 ③提出者住所 ④指定番号 ⑤提出件数 ⑥提出年月日・正本・副本の区別・総枚数及び一連番号【外部ラベルの例】 ① 提出先市町村名： ② 提出者名： ③ 提出者住所： ④ 指定番号： ⑤ 提出件数： ⑥ 提出年月日： □正本 □副本枚のうち枚 (3) 提出された光ディスク等は返却しない。ただし、再記録ができるものについては、この限りではない。 (4) 光ディスク等の提出の際には、ファイルがコンピュータ・ウイルスに感染していないこと及び他に感染する恐れのないことを充分に確認する。

(14)

－１４－

給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書

※ 住所（所在地）（〒－）平成年月日氏名（名称）市町村長殿代表者この申請について応答できる者の所属及び氏名（電話－－）給与支払報告書の提出については、下記のとおり光ディスク等によりたいので申請します。なお、承認を受けて提出した光ディスク等の規格等が承認の内容と異なる場合には、市町村長の指示に従って光ディスク等による再提出又は書面による提出を行います。記提出開始年平成年以降提出分光ディスク等の規格等裏面のとおり参考事項（注）既に承認された内容と異なる内容の光ディスク等の提出を行う場合には、改めて承認申請書の提出が必要です。受付印

(15)

－１５－（裏面）次の事項について、所要事項を記入又は該当項目を○で囲んで記入して下さい。なお、該当がない場合及びその他の場合には、その内容を具体的に記入して下さい。光ディスク等を調整する電子計算機の機種提出見込件数件種類項目ＦＤＭＯＣＤＤＶＤ光ディスク等の規格等サイズ３.５インチ３.５インチ１２cm １２cm タイプ２ＨＤＩＳＯ/ＩＥＣ 13963 又はＩＳＯ/ＩＥＣ 15041 ＣＤ－ＲＤＶＤ－Ｒ記憶容量（バイト）１.４４Ｍ２３０Ｍ又は６４０Ｍ６５０Ｍ片面４.７ＧフォーマットＭＳ－ＤＯＳ（ＦＡＴ形式） ISO 9660（Leve12）/Joliet ※ 記録形式ＣＳＶ（カンマ区切形式）記録コードシフトＪＩＳ漢字水準ＪＩＳの第１水準及び第２水準 ※書き込みはディスクアットワンス（シングルセッション）方式とする。備考 1. この申請書は、給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認を受けようとする場合に提出すること。 2. この申請書は、最初に給与支払報告書の光ディスク等による提出をしようとするその給与支払報告書の提出期限の３月前までに、給与支払報告書の提出先市町村長に提出すること。 3. 参考事項欄には、電子計算処理の業務拡大計画や機種変更予定などの参考となる事項を記入すること。

(16)

－１６－

特別徴収税額通知書(賦課情報)

１．光ディスク等の規格１）フロッピーディスク（ＦＤ） ① サイズ３.５インチ ② タイプ２ＨＤ ③ 記憶容量１.４４メガバイト ④ 記録形式フォーマットＭＳ－ＤＯＳ（ＦＡＴ形式）ファイル形式ＣＳＶ（カンマ区切形式） ⑤ 記録コードシフトＪＩＳ ⑥ 漢字の水準ＪＩＳの第１水準及び第２水準２）光磁気ディスク（ＭＯ） ① サイズ３.５インチ ② タイプＩＳＯ／ＩＥＣ１３９６３又はＩＳＯ／ＩＥＣ１５０４１ ③ 記憶容量２３０メガバイト又は６４０メガバイト ④ 記録形式フォーマットＭＳ－ＤＯＳ（ＦＡＴ形式）ファイル形式ＣＳＶ（カンマ区切形式） ⑤ 記録コードシフトＪＩＳ ⑥ 漢字の水準ＪＩＳの第１水準及び第２水準３）光ディスク（ＣＤ） ① サイズ１２cm. ② タイプＣＤ－Ｒ ③ 記憶容量６５０メガバイト ④ 記録形式フォーマットＩＳＯ 9660（Level2）/Joliet ※書き込みはﾃﾞｨｽｸｱｯﾄﾜﾝｽ(ｼﾝｸﾞﾙｾｯｼｮﾝ)方式とする。ファイル形式ＣＳＶ（カンマ区切形式） ⑤ 記録コードシフトＪＩＳ ⑥ 漢字の水準ＪＩＳの第１水準及び第２水準４）光ディスク（ＤＶＤ） ① サイズ１２cm. ② タイプＤＶＤ－Ｒ ③ 記憶容量片面４.７ギガバイト ④ 記録形式フォーマットＩＳＯ 9660（Level2）/Joliet ※書き込みはﾃﾞｨｽｸｱｯﾄﾜﾝｽ(ｼﾝｸﾞﾙｾｯｼｮﾝ)方式とする。ファイル形式ＣＳＶ（カンマ区切形式） ⑤ 記録コードシフトＪＩＳ ⑥ 漢字の水準ＪＩＳの第１水準及び第２水準

(17)

－１７－２．レコードの内容レコードの内容は、以下のとおりとする。項目番号項目名入力文字基準 _作成要領全／半文字数 1 指定番号半角 12 以内各提出先市町村の設定した特別徴収義務者番号を記録する。 2 個人番号半角 5 以内 _{号を記録する。}各提出先市町村の設定した個人番 3 受給者番号半角 25 以内支払者（特別徴収義務者）において受給者に付設した番号を記録する。 4 住所漢字住所全角 60 以内支払を受ける者の住所又は居所を記録する。 5 カナ住所半角 60 以内不使用 6 氏名漢字氏名全角 30 以内支払を受ける者の氏名又は名称を記録する。 7 カナ氏名半角 30 以内 _する。支払を受ける者のカナ氏名を記録 8 特別徴収額半角 9 以内特別徴収税額を記録する。 9 月割額６月分半角 8 以内月割額６月分を記録する。 10 ７月分半角 8 以内月割額７月分を記録する。 11 ８月分半角 8 以内月割額８月分を記録する。 12 ９月分半角 8 以内月割額９月分を記録する。 13 １０月分半角 8 以内月割額１０月分を記録する。 14 １１月分半角 8 以内月割額１１月分を記録する。 15 １２月分半角 8 以内月割額１２月分を記録する。 16 １月分半角 8 以内月割額１月分を記録する。 17 ２月分半角 8 以内月割額２月分を記録する。 18 ３月分半角 8 以内月割額３月分を記録する。 19 ４月分半角 8 以内月割額４月分を記録する。 20 ５月分半角 8 以内月割額５月分を記録する。 21 市町村コード半角 6 各提出先の市町村コードを記録する。日野市のコードは、132128。