電子入札システム操作マニュアル

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－

電子入札システム操作マニュアル

－入札機能編－

（業務委託編）

2013 年 1 月

福井市財政部契約課

1 ページ

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－

目次

ページ 1 はじめに...3 1.1 本書について...3 1.2 動作環境...3 1.3 パソコンに必要な設定...4

1.3.1 Windows Vista / Windows 7 利用時の設定...5

1.3.2 Windows XP（Internet Explorer 7.0 or 8.0）利用時の設定...10

1.3.3 Windows XP（Internet Explorer 6.0）利用時の設定...13

1.4 電子入札システムをプロキシ認証環境にてご利用の場合...15 2 本システム（入札機能）の利用手順...16 2.1 ログイン方法...16 2.2 募集中入札案件の確認方法...17 2.2.1 募集中案件の確認方法...17 2.2.2 参加申請書または入札書に添付する添付書類の保存方法...19 2.3 参加申請書の送付方法...21 2.3.1 参加申請書の送付方法...21 2.3.2 参加申請書の送付完了の確認方法...24 2.4 審査結果の確認と入札書の送付方法...25 2.4.1 参加申請書審査結果の確認方法...25 2.4.2 入札書の送付方法...26 2.4.3 入札書の送付完了の確認方法...29 2.5 入札参加者の確認方法...30 2.5.1 入札参加者の確認方法...30 2.6 入札結果の確認...31 2.6.1 入札結果の確認方法...31 2.7 入札辞退届の送付...32 2.7.1 辞退届の送付方法...32 2.8 サブメニューについて...35 2.8.1 進行状況によって表示されるサブメニューについて...35 2.8.2 サブメニューを表示させる方法について...35 2.8.3 サブメニューの各機能について...37 2.8.3.1 入札辞退届編集...37 2.8.3.2 参加申請書確認...37 2.8.3.3 参加申請書審査結果確認...37 2.8.3.4 参加業者一覧...38 2.8.3.5 入札書審査結果確認...38 2.9 電子入札システムの終了（ログアウト）方法について...39 3 その他...40

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1 はじめに

1.1 本書について

電子入札システム（以下、本システム）は、インターネットを使用して福井市（以下、本市）が発注する案件への入 札参加申請、入札書の送付、入札結果の確認や、福井市への入札参加資格の登録申請／変更申請等を行うシ ステムです。 本書では、本システムの機能のうち、入札に関する機能の利用方法について説明します（入札参加資格の登録 申請／変更申請等の機能のご利用方法につきましては、別マニュアルを参照してください）。本書で使用してい るパソコン画面の図と、お持ちのパソコンの画面では、使用OS･設定環境の違いにより、デザインが若干異なる ことがあります。

＜お願い！＞

本システムをご利用になる前に、電子入札システムのインストール（パソコンへの組み込み）を行っていただく必要があります。 別マニュアルの「電子入札システムインストールマニュアル」を見ながら、手順どおりにインストールを行ってください。インスト ールを行わないと、本システムを利用することができません。 なお、本マニュアルにて行う作業は、管理者（Administrator）権限を必要とします。 インストールを開始する前に、管理者（Administrator）権限でログオンしてください。 ＜本書で使用している主なパソコン用語＞ • インストール･･･新しいソフトをパソコンに組み込むこと。

• OS･･･本マニュアルでは Microsoft Windows のこと。

• Administrator 権限･･･Windows XP / Vista / 7 のパソコンで全ての機能を使えるユーザ権限。

1.2 動作環境

‹

対応

OS

Microsoft Windows XP (32bit) Home Edition / Professional Service Pack 3 Microsoft Windows Vista (32bit) Home Basic / Home Premium Service Pack 2 Microsoft Windows Vista (32bit) Business / Ultimate Service Pack 2

Microsoft Windows 7 (32bit / 64bit) Home Premium / Professional Service Pack 1 Microsoft Windows 7 (32bit / 64bit) Ultimate Service Pack 1

※上記に記載のないOS（Windows 95 / 98 / 98SE / Me / NT / 2000、Mac OS、Linux など）には対応し ておりません。

※日本語版以外のWindows には対応しておりません。

‹

対応ブラウザ

Microsoft Internet Explorer 6.0 / 7.0 / 8.0 / 9.0

※32bit 版の Internet Explorer のみご利用になれます、Internet Explorer(64bit)には対応しておりません。

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ 図1.2-1 Windows7（64bit）スタートメニュー画面

‹

ハードウェア条件

項目 条件 機種 対応OS に示す正規の Microsoft Windows を標準搭載する 機種であること。 ※仮想マシン環境（Microsoft Virtual PC 等）や複数 OS のデュアルブー ト環境での動作には対応しておりません。 メモリ Windows XP 256MB 以上 Windows Vista 512MB 以上 Windows 7 1GB 以上 ハードディスク 150MB 以上のハードディスク空き容量があること。 周辺装置 CD ドライブまたは DVD ドライブが備え付けてあること。 ※Windows で光学式ドライブとして認識され、CD-ROM・CD-R メディ アの読み出しが可能であること。

1.3 パソコンに必要な設定

電子入札システムを利用するには、ご利用のOS と Internet Explorer のバージョンに応じた 設定を行う必要があります。 ご利用のOS とブラウザのバージョンを確認し、設定を行ってください。

z Windows Vista / Windows 7 利用時の設定 ･････5 ページ

z Windows XP（Internet Explorer 7.0 or 8.0）利用時の設定 ･････10 ページ

z Windows XP（Internet Explorer 6.0）利用時の設定 ･････13 ページ

Internet Explorer (64 ビット)

64bit 版の Internet Explorer です。

※電子入札システムではご利用になれません。

Internet Explorer

32bit 版の Internet Explorer です。

初期設定では32bit 版の Internet Explorer が起

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1.3.1 Windows Vista / Windows 7 利用時の設定

Windows Vista または Windows 7 をご利用の場合は、以下の設定を行ってください。 設定① インターネット一時ファイルの設定変更 １．Internet Explorer を起動します。 ２．Internet Explorer の「ツール」→「インターネットオプション」をクリックし ます。 ３．「全般」タブをクリックし、「閲覧の履歴」の「設定(S)」をクリックします。 図1.3.1-1 全般タブ画面（Windows 7 IE8.0） ４．「保存しているページの新しいバージョンがあるかどうかの確認」を「Web サイ トを表示するたびに確認する(E)」に設定し、「OK」をクリックします。 図1.3.1-2 インターネット一時ファイルの設定画面（Windows 7 IE8.0） ５．「OK」をクリックし、インターネットオプション画面を終了します。

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ 設定② 信頼済みサイトの登録 １．本市の電子入札サイトにアクセスし、ログイン画面を表示させます。 ２．Internet Explorer の「ツール」→「インターネットオプション」をクリックし ます。 ３．「セキュリティ」タブをクリックします。 ４．「信頼済みサイト」をクリックします。 ５．「このゾーンのセキュリティのレベル(L)」を「中」に設定します。 セキュリティのレベルが「カスタム」となっていた場合は、「規定のレベル(D)」 をクリックしてください。 「信頼済みサイト」 スライダを動かし「中」に設定します。 図1.3.1-3 セキュリティタブ画面１（Windows 7 IE8.0）

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ 7 ページ ６．[保護モードを有効にする] のチェックが外れていることを確認します。 ７．「サイト(S)」をクリックします。 図1.3.1-4 セキュリティタブ画面２（Windows 7 IE8.0） 信頼済みサイトの [保護モードを有効にする] は必 ずチェックをはずしてください。 ８．信頼済みサイトとして追加しようとしているアドレスが、ログイン画面に表示さ れているアドレスの一部であることを確認し「追加」をクリックします。 Web サイト① https://e-bids.city.fukui.fukui.jp Web サイト② https://e-bids2.city.fukui.fukui.jp ※URLは“http”ではなく“https”です。 図1.3.1-5 信頼済みサイト設定画面 ９．「閉じる」→「OK」をクリックし、インターネットオプション画面を終了します。 １０．Internet Explorer を全て終了します。 注意 信 頼 済 み サ イ ト を 追 加 登 録 し ま す。 追加後は「閉じる」→「OK」をク リックし、インターネットオプシ ョンを終了後、Internet Explorer を終了します。 「信頼済みサイト」 「サイト」をクリック

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ １１．Internet Explorer 起動し、本市の電子入札システムにログインし、信頼済みサ イトの登録が正しく行われているか確認を行います。 Internet Explorer 9.0 をご利用の場合 キーボードから「Alt」キーを押し、表示されたメニューから「ファイル」→「プ ロパティ」をクリックします。 プロパティ画面のゾーンに「信頼済みサイト｜保護モード：無効」と表示されて いることを確認します。 図1.3.1-6 信頼済みサイトの登録確認（Windows 7 IE 9.0）

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ 9 ページ Internet Explorer 7.0 or 8.0 をご利用の場合 Internet Explorer 画面の右下（ステータスバー）に「信頼済みサイト｜保護モ ード：無効」と表示されていることを確認します。 図1.3.1-7 信頼済みサイトの登録確認（Windows Vista7 IE 8.0）

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1.3.2 Windows XP（Internet Explorer 7.0 or 8.0）利用時の設定

Windows XP をご利用で、Internet Explorer のバージョンが 7.0、または 8.0 の場合 は、以下の設定を行ってください。 設定① インターネット一時ファイルの設定変更 １．Internet Explorer を起動します。 ２．Internet Explorer の「ツール」→「インターネットオプション」をクリックし ます。 ３．「全般」タブをクリックし、「閲覧の履歴」の「設定(S)」をクリックします。 図1.3.2-1 全般タブ画面（Windows XP IE8.0） ４．「保存しているページの新しいバージョンの確認」を「Web サイトを表示するた びに確認する(E)」に設定し、「OK」をクリックします。 図1.3.2-2 インターネット一時ファイルの設定画面（Windows XP IE8.0）

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ 11 ページ 設定② セキュリティレベルの設定変更 １．インターネットオプション画面で「セキュリティ」タブをクリックします。 ２．「インターネット」をクリックします。 ３．「このゾーンのセキュリティのレベル(L)」を「中高」に設定します。 セキュリティのレベルが「カスタム」となっていた場合は、「既定のレベル(D)」 をクリックしてください。 図1.3.2-3 セキュリティタブ画面１（Windows XP IE8.0） ４．「レベルのカスタマイズ」をクリックします。 図1.3.2-4 セキュリティタブ画面２（Windows XP IE8.0） スライダを動かし「中高」に設定します。 「レベルのカスタマイズ」をクリック 「インターネット」

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ ５．「サーバにファイルをアップロードするときにローカルディレクトリのパスを含 める」の設定を「有効にする」に変更し、「OK」をクリックします。 図1.3.2-5 インターネットオプション画面（Windows XP） ６．「インターネットオプション」画面で「OK」をクリックし変更を適用します。 設定③ プライバシーポリシーの設定変更 １．インターネットオプション画面で「プライバシー」タブをクリックします。 ２．プライバシーポリシーの設定を「中」に設定します。 設定が「カスタム」となっていた場合は、「既定(D)」をクリックしてください。 ３．「OK」をクリックし、インターネットオプション画面を終了します。 図1.3.2-6 プライバシータブ画面（Windows XP IE8.0）

以上で Windows XP（Internet Explorer 7.0 or 8.0）利用時の設定は全て完了です。 スライダを動かし「中」に設定します。

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1.3.3 Windows XP（Internet Explorer 6.0）利用時の設定

Windows XP をご利用で、Internet Explorer のバージョンが 6.0 の場合は、以下の設定を行ってく ださい。 設定① インターネット一時ファイルの設定変更 １．Internet Explorer を起動します。 ２．Internet Explorer の「ツール」→「インターネットオプション」をクリックしインターネット オプション画面を表示します。 ３．「全般」タブをクリックし、「インターネット一時ファイル」の「設定(S)」をクリックします。 図1.3.3-1 全般タブ画面（Windows XP IE6） ５．「保存しているページの新しいバージョンの確認」を「Web サイトを表示するたびに確認する (E)」に設定し、「OK」をクリックします。 図1.3.3-2 インターネット一時ファイルの設定画面（Windows XP IE6.0） 13 ページ

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ 設定② セキュリティレベルの設定変更 １．インターネットオプション画面で「セキュリティ」タブをクリックします。 ２．「インターネット」をクリックします。 ３．「このゾーンのセキュリティのレベル(L)」を「中」に設定します。 セキュリティのレベルが「カスタム」となっていた場合は、「既定のレベル(D)」をクリックして ください。 図1.3.3-3 セキュリティタブ画面（Windows XP IE6.0） 設定③ プライバシーポリシーの設定変更 １．インターネットオプション画面で「プライバシー」タブをクリックします。 ２．プライバシーポリシーの設定を「中」に設定します。 設定が「カスタム」となっていた場合は、「既定 (D)」をクリックしてください。 ３．「OK」をクリックし、インターネットオプション画面を終了します。 図1.3.3-4 プライバシータブ画面（Windows XP IE6.0）

以上で Windows XP（Internet Explorer 6.0）利用時の設定は全て完了です。 「インターネット」

スライダを動かし「中」に設定します。

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1.4 電子入札システムをプロキシ認証環境にてご利用の場合

参加申請書や入札書の編集画面を開いたときに、下記画面が表示された場合、 貴社のネットワーク環境に、 「ユーザ認証機能付きプロキシサーバ」が設置されています。

「ユーザ名(U)」、「パスワード(P)」 に貴社プロキシサーバの ID・パスワードを入力してください。

（Internet Explorer により 通常の Web サイト を閲覧するときにも、同様の認証が求められているかと思われますので、 そのときと同じ ID・パスワードをご入力ください。

電子入札システムのログイン ID、パスワードでは ありませんので、間違えないようご注意ください。

プロキシ認証の ID・パスワードが不明な場合は、貴社のネットワーク管理者の方に お問合せください。

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2 本システム（入札機能）の利用手順

2.1 ログイン方法

本節では、電子入札システムへのログイン方法について説明します。 図 2-1 入札の広場 図 2-2 ログイン画面 ③発注機関から配布されています、業者番号とパ スワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてく ださい。 業者番号及びパスワードは、半角で入力してくださ い。 ログインがうまくいかない場合には、入札の広場の 「電子入札システム FAQ」を参照して下さい。 ①以下のURLの福井市入札の広場の中にある「電 子入札システム」をクリックします。 【測量及び建設コンサルタント等】 http://www.city.fukui.lg.jp/nyusatsu/keiyaku/consul/ index.html 【一般業務委託】 http://www.city.fukui.lg.jp/nyusatsu/keiyaku/gyoumu /index.html ②「電子入札ｼｽﾃﾑﾛｸﾞｲﾝ画面へ」をクリックします。 ④メインメニューが表示されます。 電子入札システムの機能は、全てこのページから 遷移することになります。 図 2-3 メインメニュー ※入札参加資格の有効期限が切れている場合、入札機能を利用することができません。入札参加を希望さ れる場合は、「入札参加資格更新」メニューより、速やかに入札参加資格の登録更新手続きを行ってくださ い。登録更新手続きについては、別マニュアル「入札参加資格更新マニュアル」を参照してください。

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2.2 募集中入札案件の確認方法

本節では、現在募集中（公告中）の入札案件の確認方法について説明します。また、確認した案件に参加（入 札）する場合に必要な添付ファイルの保存方法についても、あわせて説明します。

2.2.1 募集中案件の確認方法

募集中案件の確認方法には、2 種類の方法があります。一つは、“A：発注掲示板から確認する方法”で、も う一つは、“B：電子入札システムにログインして確認する方法”です。本項では、その 2 つの方法について 説明します。 【方法 A】発注掲示板から確認する方法 図 2-4 入札の広場 ②業種をクリックします。 ①「業務委託発注掲示板」をクリックします。 図 2-5 委託発注掲示板 画面 ③現在募集中の案件が一覧で表示されます ので、確認したい案件名をクリックします。 図 2-6 募集中案件一覧画面 17 ページ

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ ④案件の詳細が表示されますので、案件の内 容を確認します。 ⑤参加申請を行いたい場合は、「電子入札へ」 というボタンをしてください。図 2-2 のログイン 画面へと遷移します。 図 2-7 案件公告画面 【方法 B】電子入札システムにログインして確認する方法 ⑥ 2.1 節の手順に従い、メインメニューを表示 し、「入札情報参照・入札参加」の業種をクリッ クしてください。 図 2-8 メインメニュー ⑦現在募集中の案件が一覧で表示されますの で、確認したい案件名をクリックします。

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ ⑧案件の詳細が表示されますので、案件の内 容を確認します。 参加申請を行いたい場合には、2.3 節へと進ん でください。 注意） 参加できない案件の場合、画面最上部に赤字 でその理由が表示され、画面下部の「入札参加 申請書編集」ボタンが表示されません。 図 2-10 案件公告画面

2.2.2 参加申請書または入札書に添付する添付書類の保存方

法

案件によっては、参加申請書送付時や入札書送付時に、添付文書の送付を求められる場合があります。そ の場合、添付すべき文書の様式（以下、添付ファイル）を、案件公告画面よりダウンロードして保存しておく 必要があります。本項では、その保存方法について説明します。 ※注意： ダウンロードした添付ファイルの名前（以下、ファイル名）は絶対に変更しないでください。 ファイル名を変更した場合、電子入札システムでこれらの添付ファイルを送信する際にエラーとなりま す。 ⑨案件詳細の中の、入札条件欄にある添付フ ァイル名を“右”クリックし、「対象をファイルに 保存」を選択します。 案件によって、参加申請時用の添付文書と入 札書送付時用の添付文書がありますので、案 件に応じて必要なファイルを保存してください。 図 2-11 案件公告画面 ページ 19

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ 図 2-12 ファイル保存のダイアログ ⑩「名前を付けて保存」というダイアログボック スが表示されますので、ファイル名を変更せ ずに、適当な場所（フォルダ）を選択し、「保存」 ボタンをクリックします。 注意） デスクトップに「電子入札添付ファイル」のフォ ルダを作り、そこに保存することをお勧めしま す。 ⑪左の画面が表示されますので、「閉じる」ボ タンをクリックしてください。 これで添付ファイルの保存は完了です。 図 2-13 保存完了のダイアログ

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2.3 参加申請書の送付方法

本節では、参加申請書の送付方法について説明します。あわせて、送付した参加申請書が公証システム に届いているかを確認する方法も説明します。 参加申請書は、参加申請締切日時の少なくとも 30 分前までには送付を完了していただきますよう、お願い します。

2.3.1 参加申請書の送付方法

本項では、参加申請書の送付方法について説明します。参加申請書送付時に、添付ファイルが必要な場 合の添付方法についても説明します。 はじめに、2.1 節のログイン方法により電子入札システムにログインします。その後、2.2.1 項の手順⑥から ⑧に従い、入札に参加したい案件の公告画面を表示させます。 ①画面の最下段にある「入札参加申請書編集」 ボタンをクリックします。 ※「入札参加申請書編集」ボタンがない場合 ボタンがない場合、入札参加資格の自動審査 チェックにより、参加不可であることを示してい ます。参加不可の理由は、画面最上部に赤字 で表示されていますので、ご確認ください． 図 2-14 案件公告画面 ※ログイン後に左記ダイアログが表示された場合、 「この発行者からのコンテンツを常に信頼」にチェッ クし、「実行」をクリックして下さい。次回からのログ イン後に左記警告ダイアログは現れなくなります。 ※暗号通信を行う上で、必要な設定ですので 必ず「実行」をクリックして下さい。 図 2-15 セキュリティ警告画面 21 ページ

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ ②参加申請書が表示されますので、内容を確認の 上、認証ディスクを CD ドライブに挿入し、「申請書 の送付」ボタンをクリックしてください。 ※添付ファイルを添付する必要がある場合には、 上記②の手順の前に、次ページの「参加申請用添 付ファイルの添付方法について」を参照してくださ い。 図 2-16 参加申請書編集画面 ③「公証システムが受領しました」という画面 がでましたら、参加申請書の送付は完了です。 これより発注機関による参加申請書の審査に 入ります。参加申請の審査結果の確認方法 は、次節で説明します。 注意） この画面は参加申請書の受領証明になります ので、印刷しておいてください。 図 2-17 公証受領画面

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ ページ 23 ※ 参加申請用添付ファイルの添付方法について 案件によっては、参加申請書の送付と同時に、添付ファイルの送付が必要な場合があります。以下に、 添付ファイルの添付方法について説明します。 なお、添付文書の様式は 2.2.2 項に記載の方法でダウンロードし、あらかじめ必要事項の入力を済ませ ておいて下さい。 ②-1 手順②の画面において、「参照」ボタンを クリックします。 図 2-18 参加申請書編集画面 ②-2 ファイル選択のダイアログボックスが 表示されますので、添付するファイルを選択 し、「開く」ボタンをクリックしてください。 この際、添付ファイル名が、案件公告画面か らダウンロードした時のファイル名と異なる場 合、参加申請書を送付できませんのでご注意 ください。 図 2-19 添付ファイルの挿入ダイアログ ②-2 までの操作が終わりましたら、画面が図 2-16 に戻りますので、引き続き手順②以降の操作を行っ てください。

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2.3.2 参加申請書の送付完了の確認方法

本項では、参加申請書の送付が完了しているかどうかを確認する方法について説明します。 参加申請書の送付が完了しているかどうかについては、図 2-17 の画面が表示されれば、基本的には完 了しているものと考えて結構ですが、以下の方法によっても確認することが可能です。 はじめに、2.1 節のログイン方法により電子入札システムにログインし、メインメニューを表示させます。 ④メインメニューより「参加申請書送付済み」を クリックします。 図 2-20 メインメニュー ⑤参加申請書を送付した案件が、この一覧画 面に表示されていれば、参加申請書の送付は 完了しています。 図 2-21 参加申請書送付済一覧画面 参加申請書の送付が完了しましたら、発注機関側での申請審査処理に入ります。 審査結果の確認方法は以降に説明します。

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2.4 審査結果の確認と入札書の送付方法

本節では、審査結果の確認と入札書の送付方法について説明します。あわせて、送付した入札書が公証 システムに届いているかを確認する方法も説明します。入札書を送付するには、まず参加申請書の審査 結果を確認し、その後、入札書を送付するという手順になります。 入札書は、入札書締切日時の少なくとも 30 分前までには送付を完了していただきますよう、お願いしま す。

2.4.1 参加申請書審査結果の確認方法

本項では、参加申請書審査結果の確認方法について説明します。 ①メインメニューより「参加申請書送付済み」を クリックします。 図 2-22 メインメニュー ②参加申請書を送付した案件名の横の「入札 参加申請書の審査結果を確認してください」を クリックします。 メッセージが「入札参加申請書の審査結果待ち です。」の場合は、発注機関側の審査が完了し ていないことを示していますので、しばらくたっ てから再度確認してください。 図 2-23 参加申請書送付済一覧画面 図 2-24 参加申請書審査結果画面 ③参加申請書審査結果が表示されますので、 内容を確認の上、「OK」ボタンをクリックしま す。 審査結果が「承認」の場合、次項の入札書の送 付方法に進んでください。 「否認」された場合、本案件に対する入札書は 送付することはできません。 25 ページ

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2.4.2 入札書の送付方法

本項では、入札書の送付方法について説明します。 ④参加申請書審査結果が承認の場合、前ペ ージの手順③が完了すると、左画面が表示さ れ、参加申請書を送付した案件名の横に「入 札書を送付してください」と表示されますので、 そこをクリックします。 図 2-25 参加申請書送付済一覧画面 ⑤入札書送付に関する注意事項が表示されま す。内容を確認の上、「入札書編集へ」をクリッ クします。 図 2-26 入札書送付に関する注意画面 ※左記ダイアログが表示された場合、「この発行者 からのコンテンツを常に信頼」にチェックし、「実行」 をクリックして下さい。次回からのログイン後に左記 警告ダイアログは現れなくなります。 ※暗号通信を行う上で、必要な設定ですので 必ず「実行」をクリックして下さい。 セキュリティ警告画面

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ 図 2-27 入札書編集画面 図 2-28 入札金額確認ダイアログ ⑧「公証システムが受領しました」という画面が でましたら、入札書の送付は完了です。「ＯＫ」 ボタンをクリックしてください。 ⑦入札金額確認のダイアログが表示されます ので、金額を確認の上、「OK」ボタンをクリック します。入札金額はこの画面以降、入札結果 が確定するまで確認できませんのでご注意く ださい。 ⑥入札金額を入力し、「入札書の暗号化」ボタ ンをクリックします。再度内容を確認の上、認 証ディスクを CD ドライブに挿入し、「入札書の 送付」ボタンをクリックしてください。 図 2-29 公証受領画面 27 ページ

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ ※入札書用添付文書の添付方法について 案件によっては、入札書の送付と同時に、添付ファイルの送付が必要な場合があります。以下に、添付 文書の添付方法について説明します。 なお、添付文書の様式は 2.2.2 項に記載の方法でダウンロードし、あらかじめ必要事項の入力を済ませ ておいて下さい。 ⑥-1 手順⑥の画面において、「参照」ボタンを クリックします。 注意） 入札書送付時は必ず添付ファイルを閉じてから 送信を行ってください。 図 2-30 入札書編集画面

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ 図 2-31 添付ファイルの挿入ダイアログ ⑥-2 ファイル選択のダイアログボックスが 表示されますので、添付するファイルを選択 し、「開く」ボタンをクリックしてください。 この際、添付ファイル名が、案件公告画面か らダウンロードした時のファイル名と異なる場 合、入札書を送付できませんのでご注意くだ さい。 ⑥-2 までの操作が終わりましたら、画面が図 2-27 に戻りますので、引き続き手順⑥以降の操作を行っ てください。

2.4.3 入札書の送付完了の確認方法

本項では、入札書の送付が完了しているかどうかを確認する方法について説明します。 入札書の送付が完了しているかどうかについては、図2-29の画面が表示されれば、基本的には完了して いるものと考えて結構ですが、以下の方法によっても確認することが可能です。 はじめに、2.1 節のログイン方法により電子入札システムにログインし、メインメニューを表示させます。 図 2-32 メインメニュー ⑨メインメニューより「入札書送付済み」をクリッ クします。 ⑩入札書を送付した案件が、この一覧画面に 表示されていれば、入札書の送付は完了して います。 図 2-33 入札書送付一覧 入札書の送付が完了しましたら、開札日時以降に発注機関側が開札することとなります。 開札結果の確認方法については、2.6 節で説明します。 ページ 29

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2.5 入札参加者の確認方法

本節では、参加した案件への他の事業者の参加状況を確認するための方法について説明します。本機能 は入札書締切時刻以降、開札前までの自分が参加した案件についてのみ、利用可能です。

2.5.1 入札参加者の確認方法

本項では、入札参加者の確認方法について説明します。ここでは、自分が参加した案件についてのみ、入 札参加者を確認することが可能です． はじめに、2.1 節のログイン方法により電子入札システムにログインし、メインメニューを表示させます。 ①メインメニューより「入札書送付済み」をクリッ クします。 図 2-34 メインメニュー 図 2-35 入札書送付一覧 ②入札参加者を確認したい案件の案件名の横 の「入札参加者を確認できます。」をクリックし ます。 進行状況が「入札参加者の公開待ちです。」と なっている案件は、まだ入札書の締め切り日 時を経過していない案件です。締切日時を待っ て、確認してください。 ③②で選択した案件の入札参加者の一覧が表 示されます。 図 2-36 入札参加者一覧画面

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2.6 入札結果の確認

本節では、入札書を送付した入札案件や、入札が中止された案件についての入札（開札）結果の確認方法 について説明します。なお、入札結果は、原則として開札日時以降、発注機関での入札結果確定後に公開 されます。

2.6.1 入札結果の確認方法

入札書を送付した入札案件についての、開札結果の確認方法について説明します。開札が行われた後、 発注機関が入札結果を確定した後に確認が可能です。 はじめに、2.1 節のログイン方法により電子入札システムにログインし、メインメニューを表示させます。 ①メインメニューより「入札結果確認」をクリック します。 図 2-37 メインメニュー 図 2-38 入札結果一覧画面 図 2-39 入札結果画面 ②入札結果を確認したい案件の開札結果欄の 「内容が確認できます。」をクリックします。 開札結果の左列は、以下の状態を表します。 【落札】御社が落札したことを意味します。 【（空白）】他の業者がその業務委託案件を落 札したことを意味します。また、不調、入札中 止の場合は、理由が確認出来ます。 【辞退】入札案件に対して辞退したことを意味し ます。辞退内容を確認することが出来ます。 【辞退扱い】参加申請を行ったが、入札書を期 限までに送付できなかった場合に表示されま す。文言どおり、辞退と同じ扱いになります。 【否認】参加申請や入札書が否認されたことを 意味します。否認された理由を確認することが 出来ます。 【無効】入札期間中に指名停止になったことを 意味します。送付した入札書は、無効となりま す。 ページ 31

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2.7 入札辞退届の送付

本節では、入札を辞退したい案件に対する辞退届の送付方法について説明します。

2.7.1 辞退届の送付方法

入札辞退届の送付方法について説明します。本機能は、参加申請送付済みの案件についてのみ利用で きます。入札書送付後はご利用になれません。 はじめに、2.1 節のログイン方法により電子入札システムにログインし、メインメニューを表示させます。 ①メインメニューより「参加申請書送付済み」を クリックします。 図 2-40 メインメニュー ②案件の一覧が表示されますので､備考欄に ある「サブメニュー」ボタンをクリックします。 図 2-41 案件一覧画面 ③サブメニューが表示されますので､「入札辞 退届編集」をクリックします。 図 2-42 サブメニュー

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ ページ 33 ④辞退編集画面が表示されますので､辞退理 由を選択の上､「申請」ボタンをクリックします。 辞退理由のリスト中に該当するものがない場 合は､契約課に問いあわせてください。 図 2-43 辞退編集画面 ※左記ダイアログが表示された場合、「この発行者 からのコンテンツを常に信頼」にチェックし、「実行」 をクリックして下さい。次回からのログイン後に左記 警告ダイアログは現れなくなります。 ※暗号通信を行う上で、必要な設定ですので 必ず「実行」をクリックして下さい。 ※セキュリティ警告画面 ⑤辞退届の内容を確認の上､CD ドライブに認証 ディスクを挿入し、「送付」ボタンをクリックしてくだ さい。 図 2-44 入札辞退届画面

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ ⑥辞退届送付確認のメッセージが表示されま すので､よろしければ「OK」ボタンをクリックしま す。 図 2-45 入札辞退届画面 ⑦「公証システムが受領しました」という画面が でましたら、辞退届の送付は完了です。「確認」 ボタンをクリックしてください。 図 2-46 公証受領画面

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2.8 サブメニューについて

本節では、進行状況毎に表示されるサブメニューの各機能について説明します。

2.8.1 進行状況によって表示されるサブメニューについて

表示されるサブメニューは，進行状況によって変化します。本項では､どういった進行状況の場合に､どの ようなサブメニューが表示されるかという点について説明します。 提供されるサブメニュー 機能のご説明 利用可能期間 入札辞退届編集 参加案件に対する辞退届の申 請を行います。 参加申請書送付後から入札書送 付までの期間 参加申請書確認 送付した参加申請書の閲覧がで きます。 参加申請書送付後から参加申請 審査結果が確定するまでの期間 参加申請書審査結果確認 送付した参加申請書の審査結果 が閲覧できます。 参加申請書の審査の結果確定 後 参加業者一覧 参加業者が一覧で閲覧できま す。 入札書締切り後 入札書審査結果確認 送付した入札書の審査結果が閲 覧できます。 入札結果確定後

2.8.2 サブメニューを表示させる方法について

本項では、サブメニューを表示させる方法について説明します。 まず、はじめに、2.1 節のログイン方法により電子入札システムにログインし、メインメニューを表示させま す。 ①メインメニューより「参加申請書送付済み」ま たは「入札書送付済み」または「入札結果確認」 をクリックします。 図 2-47 メインメニュー 35 ページ

業務委託 電子入札システム 操作マニュアル －入札機能編－ ②案件の一覧が表示されますので､備考欄に ある「サブメニュー」ボタンをクリックします。 図 2-48 案件一覧画面 ③サブメニューが表示されますので､利用した いサブメニューをクリックします。 サブメニューの各機能については､次項で説明 します。 図 2-49 サブメニュー画面

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2.8.3 サブメニューの各機能について

本項では、サブメニューの各機能について説明します。

2.8.3.1 入札辞退届編集

2.7 節を参照してください。

2.8.3.2 参加申請書確認

サブメニューの参加申請書確認をクリックすると､送付した参加申請書の画面が表示されます。 図 2-50 参加申請書確認画面

2.8.3.3 参加申請書審査結果確認

サブメニューの参加申請書審査結果確認をクリックすると､送付した参加申請書の審査結果の画面が表 示されます。 図 2-51 参加申請書審査結果画面 37 ページ

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2.8.3.4 参加業者一覧

サブメニューの参加業者一覧をクリックすると､その案件に参加している業者の一覧が表示されます。 図 2-52 参加業者一覧画面

2.8.3.5 入札書審査結果確認

サブメニューの入札書審査結果確認をクリックすると､送付した入札書の審査結果の画面が表示されま す。 図 2-53 入札書審査結果画面

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2.9 電子入札システムの終了（ログアウト）方法について

電子入札システムを終了する場合には､以下のいずれかの操作を行ってください｡ 【方法 1】 1-①：各ページの下部にある「メインメニューへ」をクリックし､メインメニューに戻ります｡ 1-②：メインメニューにある「ログアウト」ボタンをクリックします｡ 【方法 2】 2-①：各ページ右上の「×」印をクリックし､インターネットエクスプローラを終了させます｡ 39 ページ

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3 その他

◆ よくある質問については､「電子入札システム FAQ」をご覧ください。 ◆ 本マニュアルの改訂に関する情報は､入札の広場の「電子入札インフォメーション」で公開しますので､適宜ご確 認の上､ご利用ください。 ◆ 電子入札システムや本マニュアルに関するお問合せ先は以下のとおりです｡ 福井市電子入札サポートセンター TEL： 0120-149-056 ◆ 制度や内容に関するお問合せ先は以下のとおりです｡ 福井市 財政部 契約課 TEL： 0776-20-5277 E-mail： keiyaku@city.fukui.lg.jp