特記事項
評価実施機関名
豊島区長
[平成26年４月 様式２]
特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）
評価書番号
評価書名
22
子どもの医療費の助成に関する事務
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
豊島区は、子どもの医療費の助成に関する事務における特定個人情報ファ
イルの取扱にあたり、特定個人情報ファイルの取扱が個人プライバシー等
の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えい
その他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、
もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣
言する。
公表日
Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務
①事務の名称 子どもの医療費の助成に関する事務
③システムの名称
１．総合保健福祉システム（児童福祉） ２．システム共通基盤（団体内統合宛名） ３．中間サーバー
４．東京共同電子申請・届出サービス
豊島区子どもの医療費の助成に関する条例に基づき、交付申請書受理、資格要件審査、認定、医療費 助成の支給等を行う。
特定個人情報は下記の場合に使用する。 １．交付申請書・各種届出書の受理
２．交付申請書・各種届出書に基づく受給資格認定、医療証交付 ３．支給額決定及び支払
４．電子申請による医療証の再交付申請の受理 ５．電子申請による申請事項変更届の受理 ②事務の概要
子育て支援課長 猪飼 敏夫
２．特定個人情報ファイル名
①部署 ②所属長
1) 実施する １．子どもの医療費助成システム
２．電子申請データ
３．個人番号の利用
４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携
法令上の根拠
①番号法第9条第2項②行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用と提供に関する条 例第4条第1項別表1項番3
①実施の有無
＜選択肢＞
3) 未定 実施する
[ ]
７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先 −
６．他の評価実施機関
②法令上の根拠
５．評価実施機関における担当部署
①番号法第19条8号（予定）②行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用と提供に 関する条例第4条第1項別表1項番3
子ども家庭部 子育て支援課
2) 実施しない
政策経営部 区民相談課 行政情報グループ 〒171-8422 東京都豊島区南池袋2-45-1
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先
子ども家庭部 子育て支援課
平成29年4月1日 時点
２．取扱者数
いつ時点の計数か
500人未満 [
しきい値判断結果
Ⅲ しきい値判断結果
基礎項目評価の実施が義務付けられる
いつ時点の計数か 平成29年4月1日 時点
３．重大事故
過去１年以内に、評価実施機関において特定個人 情報に関する重大事故が発生したか
[ 発生なし
2) 発生なし 1) 発生あり
]
＜選択肢＞ 5) 30万人以上
1) 500人以上 2) 500人未満 ]
] 1万人以上10万人未満 評価対象の事務の対象人数は何人か
Ⅱ しきい値判断項目
[
１．対象人数
4) 10万人以上30万人未満
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か
＜選択肢＞ ＜選択肢＞
Ⅰ−４②法令上の根拠 （空欄）
①番号法第19条8号（予定）②行政手続きにお ける特定の個人を識別するための番号の利用 と提供に関する条例第4条第1項別表1項番3
事前
平成29年5月31日
平成28年5月18日Ⅱ−１，２いつ時点の計数か 平成27年9月30日時点 平成28年4月1日時点 事後
平成28年12月16日
平成29年5月31日
Ⅱしいき値判断項目 2取扱者 項目
平成28年4月1日 時点 平成29年4月1日 時点 事後 豊島区行政手続きにおける特定の個人を識別
するための番号の利用等に関する条例第4条 第1項別表第1の3項
①番号法第9条第2項②行政手続きにおける特 定の個人を識別するための番号の利用と提供 に関する条例第4条第1項別表1項番3
事後
事後 平成28年12月16日Ⅰ−４①実施の有無 未定 実施する 事前
変更箇所
変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明
平成28年5月18日Ⅰ−７請求先 政策経営部広報課行政情報グループ 政策経営部区民相談課行政情報グループ 事後
Ⅰ−３法令上の根拠
Ⅱしいき値判断項目 1対象人 数
