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当日のタイムスケジュール 7:30 会場内の搬入 設営開始 ( 車の乗り入れができます ) 9:00 道路封鎖 車両通行止め ( 出店準備を終わらせて下さい ) 10:00 イベントスタート 16:00 イベント終了 会場清掃 16:30 頃 各店舗撤収開始 ( 搬出車両進入開始 ) 17:00 車

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Academic year: 2021

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第2回「ガヤガヤ☆カミスガ」出店のお願い

カミスガプロジェクト 那珂市商工会 寒冷の候、貴社いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃は大変お世話になっております。早速です が、平成 24 年 2 月 5 日に開催される「ガヤガヤ☆カミスガ」の出店募集を始めました。今回も 12 月同様、「来 場者参加型」のイベントをメインに、「一日楽しめるイベント」にするつもりです。出店の詳細につきましては 下記要領をご高覧賜り、是非ともご出店いただけますよう何卒お願い申し上げます。 記 ◎イベント名 『 第2回 ガヤガヤ★カミスガ 』 ~寒さなんか吹き飛ばせ!ガヤガヤ熱いぜ!カミスガパワー!~ ◎開催日時 2012 年 2月 5 日(日曜日) 10:00~16:00 荒天中止 ◎場所 那珂市菅谷・JR 水郡線上菅谷駅・駅前通りと宮の池公園 (歩行者天国特設会場) ◎募集内容 今回より要項が新しくなっております。警察などより通達もあったため、別紙「募集要項」を お読みになり、すべて了承していただけた方のみご出店をお願いいたします。 ※なお、当方でイベントの趣旨に内容が沿わないとみなした場合は、 出店をご遠慮させていただく場合があります。 ◎参加費と出店枠 参加費として、イベントに発生する運営費の負担をお願いいたします。 1マス(3m×3m)2000円 の負担をお願いします。(複数マス可) ◎協賛について このイベントはプロジェクトメンバーの善意で運営されています。県北部を担う那珂市として 「那珂市を中心とした県北部地域全体の活性化」を目指しております。 ぜひこのプロジェクトの趣旨をご理解いただき、ご協力をお願いいたします。 宣伝、告知にもかなり効果が期待できます。 (協賛金による協賛) 1口 5000円(チラシに御社名が記載されます) (物品による協賛) 賞品に充てる物品(商品、サービス券)の提供もお願いします。 ※物品による協賛はチラシには掲載できません。ご了承ください。 チラシへの掲載があるため、協賛金の受付は早めに終了させていただきます。 (支払いは後日で構いませんので、受付だけはお早めにお願いします。) ◎開催までの日程について(予定) 平成 23 年 12 月 21 日 出店者募集開始 12 月 25 日 協賛受付締切 (お支払いは当日受け付けます) 平成 24 年 1 月 15 日 出店者募集締切 (申し込み多数の場合は早めに締め切ります) 1 月 20日 出店のご案内送付(会場図、出店案内、チラシ等をお送りします)

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◎当日のタイムスケジュール 7:30 会場内の搬入、設営開始(車の乗り入れができます) 9:00 道路封鎖・車両通行止め(出店準備を終わらせて下さい) 10:00 イベントスタート 16:00 イベント終了・会場清掃 16:30 頃 各店舗撤収開始(搬出車両進入開始) 17:00 車両通行止め解除・一般車両の通行開始 ◎出店申込み方法 別紙の出店要項をお読みになり、すべて同意していただけたら 出店申込書を記入の上、ファックス、または郵送で送って下さい。 カミスガプロジェクト事務局 029-295-8392(TEL/FAX) 〒311-0133 那珂市鴻巣 2507-4 実際の出店に関する質問などは電話、メールで受け付けます info@kamisuga.org

【イベント企画内容】

今回も参加型企画を充実させています。

1) 本日開店!“厳選”カミスガ商店街!

「宮の池公園通り」には総延長250m の商店街ができあがります。個性あふれる厳選されたお店がイベントの柱です。

2)新企画!「カミスガ☆RPG」

(仮)

会場内のお店やスタッフに様々な仕掛けを用意して、子供達がひとつづつクリアしてしていくという新しい試みです。 クリアするとオリジナルカードをプレゼント、今後定番化して子供達が会場内で楽しめる企画にしていきます。

3)スポーツ鬼ごっこ開催!さらにパワーアップのちびっこ広場!!

前回大好評だった「スポーツ鬼ごっこ」も定番化しました。昔遊びなど多彩な「あそび」を提供します。

4)カミスガ☆トラックステージライブ

会場正面ではトラックステージを設営、一日中ライブを開催します。

5)「軽トラ寄席・かみすが家笑店街」

「社会人落語日本一」に輝いた落語家さんをメインに、県内各大学の落研の学生さん一日中落語を披露します。

6)カミスガ☆婚 カミスガの中心で「感動カミスガ☆結婚式」(デモンストレーション)

カミスガで結婚式を、しかも通常の神前式ではなく「市民前式」をやり、みんなで祝福しようという企画です。 すでに 4 月のサスガに挙式が決まったので、今回はデモンストレーションを開催。メイン通りを花嫁さんが歩きます。

7)「カミスガ☆お笑いスター誕生!」

会場奥に用意する特設ステージでメジャーを目指して頑張っている若手の芸人さんを呼んでの勝ち抜きステージです。

8)カミスガの原点「facebook」をみんなで始めよう!「かんたん facebook 講座」

カミスガが始まったきっかけとなった SNS ツール facebook を簡単に始められるようにお教えします。

9)まいっちんぐタカヨ先生の「カミスガ☆りかじっけん」

毎回大好評の不思議で楽しい理科実験を今回も開催、大人も子供も楽しめます。

10)水城高校空手部&水戸暁道場の空手演武、驚異の「バット折り」披露!!

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【別紙】

第 2 回 ガヤガヤ☆カミスガ 出店要項

カミスガプロジェクト 以下の要項を必ずお読みいただき、すべて同意したお店のみ出店ができます。 ルールを守っていただけないと、今後のイベント運営に関して重要な支障をきたす場合があります。 円滑なイベント運営のために何卒ご協力お願いいたします。

1) 出店できる業種

当イベントの趣旨は「露店を並べる」のでなはく「商店街を作る」ですので、 普段販売している自慢の商品など「オリジナル製品」を中心に販売して下さい。 「通りに商店街を作る」ことがイベントの柱になります。ぜひご理解のほど宜しくお願いします。 ・飲食店、食品製造業、洋品店、雑貨店などの小売店、卸売店、メーカーなどによる出店 基本的に業種や販売品目は一切問いませんが、普段お店で販売している物に限ります。 ※普段通りの商品を販売している店のほうが売り上げが上がっています。 ・お店、会社の PR やイベント告知、優待券の配布、販売など こちらも基本的に業種は一切問いませんが、本業以外の商品を販売したりは出来ません。 強引な個人情報の収集などは出来ません。あくまで告知、PR に利用してください。 ・沿線地域の商店街、市民団体などの出店 こちらはあくまで会場を使って観光 PR の場としてご利用ください。 特産品やお土産などを販売したり、パンフレットなどを配ったり、名物料理などを販売して下さい。 被災地の復興支援なども大歓迎です。 当日の売り上げももちろん重要ですが、自店(商店街)に新規のお客さんを呼び込むための「手段」として 考えていただけると一番わかりやすいと思います。そのため、特に小売店などの「その日だけ販売するメニ ュー」などは店のイメージを悪くします。ぜひ自慢の商品を販売してください。 茨城県暴力団排除条例が平成 23 年 4 月 1 日より施行されているため、暴力団との関わりがある方の出店受 付はいたしません。手続上、出店者はすべて警察で照会されますのでご了承ください。

2) 電気の使用について

前回までは有償にて電源を提供してきましたが、各出店者の使用電力が大幅に増えてしまい、 レンタル代が大きくなってしまったため、今回は各店で用意していただく形となりました。 発電機は 1 台あたり 1 万円前後です。レンタル店へ手配等ご希望の方は申込書にご記入ください。

3) 火気の使用について

必ず「コンロ」を使用してください。前回路上で直火を使ったお店や、後始末をしなかったお店があり、 関係省庁より厳重注意を受けました。今回から一斗缶やドラム缶などでの火気使用は禁止いたします。 また「たき火」は原則できません。暖房には石油ストーブなどを持参してください。

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4) 水道の使用ついて

会場内には給水施設はありますので給水は可能ですが、汚水の排水施設はありません。水の使用について制限 はありませんが、食べ物の残り汁の廃棄等は一切出来ません。また洗い物も出来ません。 水道も 1 口しかありませんので占用することはできません。あくまで補助的な役割で使用してください。

5) ゴミに関して

必ず店頭にお客様が廃棄できるゴミ箱を設置してください。設置しないお店は営業できません。 また店頭に設置したゴミ箱にかぎり(店内で発生したゴミをのぞく)那珂市の指定ゴミ袋を使用してい ただければ処分いたします。当日イベント終了と同時にスタッフが回収に伺います。 くれぐれも店内で発生したゴミは持ち帰りいただきますようお願いいたします。

6) 出店場所について

今まで通り出店ブースは事務局で決めさせていただきます。場所の指定などは特別な事情がある場合のみ申込 書に記入してください(原則指定はできません)販売品目や出店内容に合わせて決めさせていただきます。 場所は申込書の内容を参照して以下の通りに配置していきます。 (駅側)カミスガ商店街エリア(近隣地域の商店街などからの出店、那珂市内の商店、PR ブースなどを配置) (中央)クラフト☆ストリート(雑貨店や菓子店、パン屋さんなど女性が集まるお店を中心に配置) (バイパス側)カミスガ☆グルメ街(飲食店や移動販売店を中心にした配置) 取扱品目を明記していただければ重複メニューの店は並ばないようにしますが、エリアを離すことはできませ ん。また同一メニューによる出店があった場合は先着順で出店を受け付けます。何卒ご了承ください。

7) 搬出入のルールについて

当日は午前 7 時 30 分より搬入出来ます。必ず「駅側」ではなく「バイパス側」より進入してください。 イベント中、ブースはすべて車道に並びます。ただし歩行者天国になるのは午前 9 時ですので、 それまでは歩道での設置になります。午前 9 時と同時に車道にお店を出す形になりますので、移動が出 来ないような本格的な設営は午前 9 時までしないでください。 イベント終了は午後 16 時です。ただし、歩行者天国解除は午後 17 時ですので、搬出は来場客が会場 からほぼ居なくなったら(およそ 16 時 30 頃)スタッフより連絡しますので、連絡が入ってからスタ ッフの誘導の元に「通行許可証」を掲示した車のみ会場に進入できます。スタッフの指示、誘導の無い 状態での道路への進入、一切できません。また歩道への自動車の進入も厳禁です。警察からの厳重指導 もありましたのでくれぐれも徹底して下さい。なお、搬出の場合も必ず「バイパス側」より進入してく ださい。

8) 那珂市商工会の貸し出しテントについて

那珂市商工会の会員については商工会からのテントの貸し出しがありましたが、毎回盗難が発生するた め、今回よりプロジェクトでは一切関与しないことにいたしました。テントの貸し出しを希望する場合 は直接商工会から借りる手配をしてください。なお数に限りがありますので早めにご予約ください。

以上のルールをお守りいただいてイベントが継続的に開催できるように

「おもてなしの心」を持って出店していただきますよう重ねてお願いいたします。

ご協力のほど何卒よろしくお願いいたします。

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第2回 ガヤガヤ☆カミスガ 出店申込書

出店ジャンル 物販・雑貨 花 飲食 サービス 沿線地域 商店街 JUNK 系 その他 申込者氏名 店名・団体名 (屋号) 連絡先 電話( )ファックス( ) メールアドレス( )当日の連絡先( ) 住所 〒( ) 販売品目 ※必ず記入ください 車の乗り入れ 1)搬入または搬出時のみ(出店者駐車場の利用 台) 2)車で販売する(車両の大きさ m× m) スタッフ人数 ( )人 希望ブース枠 1マス(3m×3m) 2 マス(6m×3m) 3 マス(9m×3m) その他( m× m) 移動販売(3m×5m) ※それ以上になる場合は追加料金を頂く場合があります。 電源の使用 ・レンタル店の紹介希望(無料) ・発電機を持参します ・使いません 火気の使用 ・使用します(消化器持参 できる できない) ・使いません サイト・ブログ http:// 出店PR 備考 出店要項の確認 ・すべて同意しました。 ・以下の点で要望があります( ) 協賛スポンサー ・協賛する( )口 ・物品の提供ができる(事務局から後日ご連絡いたします) ・協賛しない 1・私は暴力団との関わりは一切ございません。 2・私は、暴力団員であるか否かの確認のために、警察へ照会される事に同意いたします。 住所 氏名 印 店名(屋号) 出店者の照会で、警察から関係者と見なされた場合は出店をご遠慮いただく場合があります。ご了承ください。

申込書の送り先

FAX

) 029-295-8392

(メール)

(郵送)

〒311-0133 那珂市鴻巣 2507-4 カミスガプロジェクト事務局 宛

※平成 24 年 1 月 15 日必着

参照

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