ATOM2Plus

RISA

(Reliable Insurance System of AIU)

取扱いマニュアル

企業包括

目 次

１．ログイン画面 --- 1

２．メニュー画面 --- 5

３．１．事業所登録－新規登録 --- 8

３．２．事業所登録－照会・削除 --- 9

４．１．社員登録－新規登録 --- 10

４．２．社員登録－照会・修正 --- 11

４．３．社員登録－削除 --- 12

５．１．加入者登録－加入者情報入力 --- 13

５．２．加入者登録－保険料計算・登録 --- 14

５．３．加入者登録―ID 加入者証発行 --- 15

５．４．加入者登録―任意上乗せ --- 17

５．５．加入者登録―削除 --- 19

５．６．加入者登録―確定前一覧 --- 20

６．１．月次処理－帳票選択 --- 21

６．２．月次処理－出張台帳 --- 23

６．３．月次処理－集計表 --- 25

６．４．月次処理－満期リスト --- 27

６．５．月次処理－月次確定 --- 29

７．１．加入者照会・変更－検索 --- 31

７．２．加入者照会・変更－加入者照会 --- 32

７．３．加入者照会・変更－延長処理 --- 33

７．４．加入者照会・変更－解約処理 --- 36

７．５．加入者照会・変更－ＩＤ加入者証再発行 --- 38

７．６．加入者照会・変更－変更確認書再発行 --- 39

アウトプット添付 --- 40

１．ログイン画面 【ログイン画面】 【パスワード変更画面】 【ID、パスワードを忘れた場合】 ご担当の代理店を通じ、AIU 営業担当にご連絡ください。 ★アドレス：https://risa.aiu.co.jp/ ★ログイン画面には、メンテナ ンスのご案内が書いてありま すので、使用前に必ずお読みく ださい。 ①ID と PASSWORD を入力 します。 （ID と PASSWORD はＡＩＵか ら指定されたものを、半角英数 で入力してください。） ②入力が完了したら、「申 込み画面へ」ボタンをクリ ックしてください。メニュ ー画面へ移動します。 ★初回ログインの場合、パスワ ード変更画面へ移動します。 ③確認メッセージの「OK」 ボタンをクリックします。 ④旧パスワードと新パス ワードを入力します。 ★前回と同じパスワード又は 第 12 世代前までのパスワード は登録できません。 ★パスワードは 8 文字以上 14 文字以下で登録できます。 （7 文字以下では登録できませ ん。） ★パスワード有効期限は 90 日 間です。 ⑤入力が完了したら、「パ スワード変更」ボタンをク リックしてください。

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１．ログイン画面 【パスワード変更画面】 【パスワード 13 世代エラー画面】 【パスワード 24 時間エラー画面】 ⑥完了のメッセージが表 示されたら「メインメニュ ーへ」のリンクをクリック してください。メニュー画 面へ移動します。 ⑦パスワード 13 世代前ま でのパスワードは登録で きません。他のパスワード を登録して「パスワード変 更ボタン」をクリックして ください。 ⑧パスワードは 1 日 1 回の み登録可能です。24 時間経 過後、パスワードを変更 し、「パスワード変更ボタ ン」をクリックしてくださ い。

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１．ログイン画面 【ログインエラー画面】 【アカウントロック画面】 ①「戻る」ボタンをクリッ クしてください。 ログイン画面へ移動しま す。 ★5 回連続でログインエラーに なった場合、アカウントがロッ クされてしまいログインをす ることができなくなります。 アカウントロック解除は ご担当の代理店を通じ、 AIU 営業担当にご連絡く ださい。

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１．ログイン画面 【ログインエラー画面】 ●ID・パスワード管理の重要性について ID・パスワードは、RISA に入力することで、契約証発行、契約書内容照 会等が可能になる非常に重要な項目です。 RISA 利用申請を頂いた際、「RISA 利用における同意書」の第５条にて以 下の内容にて、同意頂いております。 従いまして、ID・パスワードの管理は細心の注意を払い、外部に漏れる 事の無いよう管理の徹底をお願い致します。 第５条（ユーザーID とパスワード）･･･「RISA 利用における同意書」の 第５条抜粋 １．利用者は、本サービスを利用するために取得したユーザーID および パスワードの管理および使用について一切の責任を負うものとしま す。 ２．AIU が利用者に発行するユーザーID およびパスワードは、当該利用 者のみが使用することができ、第三者に使用させ、または譲渡その 他の処分をすることはできません。 ３．AIU は、ユーザーID およびパスワードの使用上の過誤、管理不十分 ★既にアカウントロックされ ている状態です。 アカウントロック解除はご担 当の代理店を通じ、AIU 営業担 当にご連絡ください。 ①「戻る」ボタンをクリッ クしてください。 ログイン画面へ移動しま す。

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２．メニュー画面 【メニュー画面】 ※１ 企業包括 海外駐在・出張の登録、事業所登録、社員登録および出張台帳の作成が できます。 ※２ 会社名と会社コードが表示されます。 ログイン後、毎回確認するようにしてください。 （代理店コードは頭２桁＋後ろ４桁のアルファベットか数字です。） ※３ ログアウト RISA からログアウトします。 ※４ お知らせ RISA に関するお知らせが書いてありますので、使用前に必ずお読みくだ さい。 ★企業包括システムご利 用の際は事前に、ＡＩＵへ の申請および包括契約の 登録が必要です。 詳細はＡＩＵ営業店まで お問い合わせください。 ①メニュー画面より「企業 包括」をクリックしてくだ さい。企業包括・加入者登 録画面へ移動します。 ②パスワード変更する場 合は、「パスワード変更」 ボタンをクリックしてく ださい。パスワード変更画 面へ移動します。

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２．メニュー画面 【メニュー画面】 【パスワード変更画面】 ★パスワードの有効期限が 14 日以内になるとメニュー画面 に警告が表示されます。 ②パスワード変更する場 合、「パスワード変更」ボタ ンをクリックしてくださ い。パスワード変更画面へ 移動します。 ★パスワードの有効期限が 14 日以降になるとメニュー画面 に警告が表示されます。 ③確認メッセージの「OK」 ボタンをクリックします。 ④旧パスワードと新パス ワードを入力します。 ★前回と同じパスワード又は 第 12 世代前までのパスワード は登録できません。 ★パスワードは 8 文字以上 14 文字以下で登録ができます。 （7 文字以下では登録できませ

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２．メニュー画面 【メニュー画面】 ⑥RISA の操作、商品内容、 販売方法などを確認する 場合、バナーをクリックし ます。 ⑦各質問のリンクをクリ ックすると、「よくあるお 問い合わせ」ページの回答 の場所へ遷移します。

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３．１．事業所登録－新規登録 【事業所登録画面】 ・事業所コード：英数字１０桁まで ・事業所名 ：漢字１５文字（半角３０文字） 便利な機能 ※１ 「機能」プルダウン 「加入者登録」を選択すると、企業包括・加入者登録画面へ移動します。 「加入者照会・変更」を選択すると、企業包括・加入者照会画面へ移動します。 「社員登録」を選択すると、企業包括・社員登録画面へ移動します。 「メインメニューへ」を選択すると、メニュー画面へ移動します。 ★事業所別に管理を行わない 場合は、事業所登録を行う必要 はありません。 加入者登録では事業所の入力 は任意になっています。 ①機能プルダウンメニュ ーから「事業所登録」を選 択すると企業包括・事業所 登録画面へ移動します。 ②事業所のコードと名称 を入力します。 ③入力が完了したら、「登 録」ボタンをクリックして ください。内容が保存さ れ、確認のために入力欄の 下に、完了メッセージと登 録内容が表示されます。 ★登録を行う事業所の数だけ 処理を繰り返して登録を行い ます。

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３．２．事業所登録－照会・削除 【事業所登録画面 事業所一覧画面】 ※１ ⑤のリストと選択された事業所（④部分）が非表示となります。 ④「事業所照会」をクリッ クすると登録されている 事業所が一覧で全て表示 されます。 ⑤事業所を削除する場合 は、照会で表示された事業 所一覧のから削除を行う 事業所のコードをクリッ クしてください。入力欄に その事業所が反映されま す。 ★入力欄に事業所情報が反映 されると「登録」ボタンがなく なり「削除」ボタンが押せるよ うになります。 ⑥選択が完了したら、「削 除」ボタンをクリックして ください。 ★修正機能はありません。修正 を行いたい場合は、一度事業所 を削除してあらたに登録を行 ってください。

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４．１．社員登録－新規登録 【社員登録画面】 ②社員コード ：英数半角１２桁まで ③社員名（ローマ字）：英数半角４０文字まで ④事業所：登録した事業所をプルダウンから選択 ⑤生年月日：元号はプルダウンから選択、年月日は入力 ⑥性別：プルダウンから選択 ⑦ﾀｲﾌﾟ：プルダウンから選択 （タイプは契約に基づき、ＡＩＵ側で設定します） 【社員登録画面 完了画面】 ★社員登録を行わなくても、加 入者登録で名前を入力するこ とができます。ただし何度も出 張がある場合などは、社員登録 しておくと便利です。 ①機能プルダウンメニュ ーから「社員登録」を選択 すると、企業包括・社員登 録画面へ移動します。 ②～⑦を入力します。 ②社員コード、③社員名 （ローマ字）、⑥性別は必 須入力になります。 ⑧入力が完了したら、「登 録」ボタンをクリックして ください。入力欄の下に、 完了メッセージが表示さ れます。

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４．２．社員登録－照会・修正 【社員登録 社員一覧結果】 【社員登録 修正画面】 ・社員名、事業所、生年月日、性別、ﾀｲﾌﾟの修正が可能です。 【社員登録 再照会画面】 ①「社員照会」をクリック すると登録されている社 員の一覧が表示されます。 ★照会の検索条件として社員 コード、社員名、事業所のいず れか、またはそれら全てが使用 できます。それぞれの入力フィ ールドに検索する内容を入力 して、「社員照会」をクリック します。 ＊検索条件を指定しないとき は、全社員が表示されます。 ②社員情報の変更を行い たい場合は、一覧から対象 の社員のコードをクリッ クしてください。入力欄に その社員の情報が反映さ れます。 ★社員情報が反映されると「登 録」ボタンが押せなくなり「修 正」または「削除」ボタンが押 せるようになります。 ③内容修正が完了したら、 「修正」ボタンをクリック してください。修正した社 員情報を保存します。 ④修正された内容で一覧 が再表示されます。

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４．３．社員登録－削除 【社員登録 社員一覧結果】 【社員登録 削除画面】 【ツアー情報照会画面 内容確認】 ①社員削除を行う場合は、 社員照会の結果から対象 の社員のコードをクリッ クしてください。入力欄に その社員の情報が反映さ れます。 ②内容を確認し「削除」ボ タンをクリックしてくだ さい。社員情報が削除され ます。 ③社員情報が削除された 状態で一覧が再表示され ます。

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５．１．加入者登録－加入者情報入力 【加入者登録画面】 入力項目（社員コード、事業所以外は必須項目です） 《加入者情報》 ①社員コード：英数半角１２桁まで ②社員名：英字４０文字まで ③事業所：プルダウンから選択（事業所登録で設定） ④年齢 ：年齢を入力 ⑤性別 :プルダウンから選択（男 or 女） 《契約内容》》 ⑥契約タイプ ：プルダウンから選択（契約に基づきＡＩＵ側で設定） ⑦保険期間 ：保険の始期、終期を入力 ⑧駐在・出張先：プルダウンから選択 ⑨職業割増 ：プルダウンから選択（有・無、初期値は”無”） ＊３ 社員照会から社員情報をよび出す ・社員照会の結果がプルダウンに一覧で表示されます。ここから対象と なる社員を選択するとその内容を展開し表示します。 ・表示された社員情報は修正できます。 加入者および保険の契約 内容の入力を行います。 入力は必須項目です。 ★社員コード、社員名、年齢、 保険期間は直接入力が可能で す。 ※１ 社員情報登録で社員情報を登 録している場合、社員照会ボタ ン（※3）のクリックで社員情 報を呼び出すことができます。 （社員情報登録については、９ ページを参照してください。） ※2 駐在・出張に役立つ情報のペー ジが開きます。 ※3 あらかじめ登録されている社 員情報を「社員照会」で呼び出 します 「社員照会」ボタンをクリック すると、登録済の社員一覧を表 示するボックスが表示されま すので、プルダウンから社員を 選択してください。 ★照会の検索条件として社員 コード、社員名、事業所のいず れか、またはそれら全てが使用 できます。それぞれの入力フィ ールドに検索する内容を入力 して、「社員照会」をクリック します。 ＊検索条件を指定しないとき は、全社員が表示されます。

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５．２．加入者登録－保険料計算・登録 【加入者登録画面】 【加入者登録画面 保険料計算結果】 【加入者登録 契約登録完了画面】 ①入力が完了したら、「保 険料計算」ボタンをクリッ クしてください。 ※１ 保険料計算結果が表示さ れ「登録」ボタンがクリッ クできるようになります。 ②内容確認後、「登録」ボ タンをクリックしてくだ さい。内容が保存されま す。 ★「登録」前に契約内容が 変更された場合は、保険料 の再計算を行います。 ※２ 登録が完了したらその内 容が下に表示されます。続 けて次の加入者登録がで きる状態になります。

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５．３．加入者登録―ID 加入者証発行 【加入者登録画面】 【ID 加入者証印刷】 アクロバットリーダーが自動的に起動します。 ★A4 サイズ普通紙（COPY 用紙）での印刷になりま す。 ①加入者登録直後で登録 内容が表示されている状 態で、ID 加入者証の発行が できます ★先頭のチェックが外される と発行はできません。登録直後 はチェックが入っています。 ②そのまま「ID 加入者証発 行」ボタンをクリックして ください。ID 加入者証が発 行されます。 ★ＩＤ加入者証は後でまとめ て出すこともできます。 ★Ａ４サイズ普通紙（ＣＯＰＹ 用紙）での印刷になります。 ＩＤカードと呼ばれ専用の用 紙に印刷されていたものです が、Ａ４の白紙に印字するよう になったため用紙の差し換え は必要ありません。

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５．３．加入者登録―ID 加入者証発行 【ID 加入者証印刷】 印刷ウィンドウ ★インターネットエクスプローラ上の「戻る」ボタンは使用しないでく ださい。 ①アクロバットリーダー が立ち上がり加入者証の 印刷イメージが完全に表 示されたら、マウスをブラ ウザ下部中央に遷移する と表示されるポップアッ プ内の「印刷」ボタンをク リックしてください。「印 刷ウィンドウ」が表示され ます。 ※１ 任意上乗せがある場合は、基本 契約と任意上乗せの 2 枚の加入 者証が表示されます。 ※２ 通常使うプリンターに設定さ れているものが、表示されま す。別のプリンターから印刷す る場合や、給紙装置を変更する （手差し印刷等）場合は、ここ で設定の変更が可能です。 ※３ 通常は「すべてのページ」が選 択されています。 ※４ 「大きいページを縮小」と「自 動回転と中央配置」にチェック が入っていることを確認しま す。 ①「印刷」ボタン

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５．４．加入者登録―任意上乗せ 【加入者登録画面】 【企業包括・任意上乗せ契約画面】 ★基本契約は覚書にて定められた契約である為、発券忘れを想定し保険 始期日以降でも入力可能としていますが、任意上乗せの場合は、保険始 期日以降は入力はできませんのでご注意ください。 ①加入者登録直後で登録 内容が表示されている状 態で、任意上乗せの登録が できます ★先頭のチェックが外される と任意上乗せの登録はできま せん。登録直後はチェックが入 っています。 ②そのまま「任意上乗せ」 ボタンをクリックしてく ださい。任意上乗せ登録画 面へ移動します。 ★任意上乗せは始期日前であ れば後から入力することもで きます。 ※１ 任意上乗せする基本契約情報 が表示されます。 ※２ 基本分の保険金額が表示され ています。任意上乗せする担保 に保険金額を入力してくださ い。 各担保は条件により付帯でき ない場合があります。また引受 けできる保険金額は決まって います。詳細は AIU 営業店まで お問い合わせください。 ③入力完了後、「保険料計 算」ボタンをクリックして ください。保険料の計算を 行います。 保険料の計算結果画面が 表示されます。 ★付帯できない担保に保険金 額を設定した場合や、引受けで きない保険金額の場合、エラー になります。確認して入力し直 してください。

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５．４．加入者登録―任意上乗せ 【企業包括・任意上乗せ契約内容確認画面】 【企業包括・加入者登録画面】 ④任意上乗せの計算結果 が表示されます。（基本契 約分も同時に表示されま す）内容確認後、「登録」 ボタンを押してください。 内容が保存されます。 ※３ 修正したい場合は、「戻る」ボ タンをクリックしてください。 入力画面に戻り、修正すること ができます。 ※４ 任意上乗せの登録約が完了し て元の加入者登録画面に戻る と任意上乗せの表示が「有」に 変わります。 ※５ 保険料は基本分と任意上乗せ 分の合算し金額が表示されま す。 ★任意上乗せを行った契約は、 契約内容の修正ができなくな ります。修正が必要な場合は一 度削除を行ってから再登録を 行ってください。

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５．５．加入者登録―削除 【企業包括・加入者登録画面】 【企業包括・加入者登録画面】 ①加入者登録直後の登録 内容が表示されている状 態で、内容が間違っていれ ばそのまま削除すること もできます。 ★先頭のチェックが外される と削除はできません。登録直後 はチェックが入っています。 ②削除を行う場合は、「削 除」ボタンをクリックして ください。 確認後、削除されます。 ★削除後は加入者登録の 最初の画面の状態に戻り ます。

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５．６．加入者登録―確定前一覧 【企業包括・加入者登録画面】 【企業包括・確定前契約一覧画面】 ★月次確定を行うまでは加入 者登録した契約は、いつでも削 除できます。（修正の場合は削 除して、再登録になります）ま たＩＤ加入者証も出力できま す。また保険始期日前であれば 任意上乗せの登録もできます。 ①「確定前契約一覧」のボ タンをクリックします。 月次確定を行なっていな い契約が一覧で表示され ます。 ②処理を行う契約を選択 します。先頭にチェックを 入れてください。 ③ID 加入証発行を行う場 合、チェック後「ID 加入証 発行」ボタンをクリックし てください。（最大 10 件ま で選択して一括発行を行 うことができます。） ④削除を行う場合、チェッ ク後「削除ボタン」ボタン をクリックしてください。 （最大 10 件まで選択して 一括削除を行うことがで きます。） ⑤任意上乗せを行う場合、

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６．１．月次処理－帳票選択 【企業包括・月次処理画面】 ・出張台帳：指定した処理月の契約内容を明細で印刷します。事業所が 登録されている場合、事業所別に出力されます。 ・集計表 ：指定した処理月の契約の担保別保険金額および保険料を 集計して印刷します。 ・満期リスト：指定した月に満期をむかえる契約を明細で印刷します。 ・月次確定：前月の契約を確定します。確定対象となった月の契約は 削除などができなくなります。 ・前年実績補助資料： 更改申込書の計上の際に必須としています「前年実績確認 シート」を作成するための補助資料を印刷します。 ①機能プルダウンメニュ ーから「月次（精算確定） 処理」を選択すると、企業 包括・月次処理画面へ移動 します。 ②出張台帳、集計表、満期 リストを出力する場合に は処理年月を入力します。 ★月次確定は処理年月を入力 しません。 ★前年実績補助資料は処理年 月を入力しません。

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６．１．月次処理－帳票選択 【月次処理 帳票作成】 ※１ 月次確定を行いたい場合は、「月次確定」ボタンをクリックしてください。 企業包括・月次確定画面へ移動します。処理年月の入力は必要ありませ ん。 ★「月次確定」のボタンは次月度に入らないと押せません。 従って締め日を月末にしている契約では、当月 20 日に当月出発の旅行が終了したか らといって、当月 25 日に「月次確定」をしようとしてもできません。次月に入って から行ってください。 また締め日を月末以外、例えば 20 日にしている契約では、当月 5 日に 20 日までに 出発する旅行が終了したからといって、当月 10 日に「月次確定」をしようとしても できません。21 日以降に行ってください。 ①前年実績補助資料を作 成する場合は、「前年実績 補助資料」ボタンをクリッ クしてください。処理年月 の入力は必要ありません。 ②出張台帳を作成する場 合は、「出張台帳」ボタン をクリックしてください。 入力した処理年月の出張 台帳を作成します。 ③集計表を作成する場合 は、「集計表」ボタンをク リックしてください。入力 した処理年月の集計表が 作成されます。 ④満期リストを作成した い場合は、「満期リスト」 ボタンをクリックしてく ださい。入力した処理年月 に満期になる契約の満期 リストを作成します。

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６．２．月次処理－出張台帳 【出張台帳印刷】 アクロバットリーダーが自動的に起動します。 注意事項 ★インターネットエクスプローラ上の「戻る」ボタンは使用しないでく ださい。 ★インターネットエクスプローラ上の「印刷」ボタンは使用しないでく ださい。 ★印刷が失敗した場合、再度「印刷」ボタンをクリックしてください ★A4 サイズ普通紙（COPY 用紙）での印刷になりま す。 ①アクロバットリーダー が立ち上がり出張台帳の イメージが完全に表示さ れたら、マウスをブラウザ 下部中央に遷移すると表 示されるポップアップ内 の「印刷」ボタンをクリッ クしてください。「印刷ウ ィンドウ」が表示されま す。 ※１ 印刷する出張台帳の枚数 が表示されます。 3 部印刷頂き、1 部を貴社 の控として頂き、残り 2 部 を代理店にご提出くださ い。

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６．２．月次処理－出張台帳 印刷ウィンドウ 注意事項 ★インターネットエクスプローラ上の「戻る」ボタンは使用しないでく ださい。 ★インターネットエクスプローラ上の「印刷」ボタンは使用しないでく ださい。 ★印刷が失敗した場合、再度「印刷」ボタンをクリックしてください。 ※２ 通常使うプリンターに設定さ れているものが、表示されま す。別のプリンターから印刷す る場合や、給紙装置を変更する （手差し印刷等）場合は、ここ で設定の変更が可能です。 ※３ 通常は「すべてのページ」が選 択されています。 ※４ 「大きいページを縮小」と「自 動回転と中央配置」にチェック が入っていることを確認しま す。 ②「OK」ボタンをクリッ クすると印刷が始まりま す。 ③出張台帳印刷後、「加入 者登録へ」または「月次処 理メインへ」ボタンをクリ ックして前の画面に戻り ます。

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６．３．月次処理－集計表 【集計表印刷】 アクロバットリーダーが自動的に起動します。 注意事項 ★インターネットエクスプローラ上の「戻る」ボタンは使用しないでく ださい。 ★インターネットエクスプローラ上の「印刷」ボタンは使用しないでく ださい。 ★印刷が失敗した場合、再度「印刷」ボタンをクリックしてください。 ★A4 サイズ普通紙（COPY 用紙）での印刷になりま す。 ★アクロバットリーダー が立ち上がり集計表のイ メージが完全に表示され たら、「印刷」ボタンをク リックしてください。「印 刷ウィンドウ」が表示され ます。 ※１ 印刷する集計表の枚数が 表示されます。 ①「印刷」ボタン

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６．３．月次処理－集計表 印刷ウィンドウ 注意事項 ★インターネットエクスプローラ上の「戻る」ボタンは使用しないでく ださい。 ★インターネットエクスプローラ上の「印刷」ボタンは使用しないでく ださい。 ★印刷が失敗した場合、再度「印刷」ボタンをクリックしてください。 ※１ 通常使うプリンターに設定さ れているものが、表示されま す。別のプリンターから印刷す る場合や、給紙装置を変更する （手差し印刷等）場合は、ここ で設定の変更が可能です。 ※２ 通常は「すべてのページ」が選 択されています。 ※３ 「大きいページを縮小」と「自 動回転と中央配置」にチェック が入っていることを確認しま す。 ②「OK」ボタンをクリッ クすると印刷が始まりま す。 ③集計表印刷後、「加入者 登録へ」または「月次処理 メインへ」ボタンをクリッ クして前の画面に戻りま す。

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６．４．月次処理－満期リスト 【満期リスト印刷】 注意事項 ★インターネットエクスプローラ上の「戻る」ボタンは使用しないでく ださい。 ★インターネットエクスプローラ上の「印刷」ボタンは使用しないでく ださい。 ★印刷が失敗した場合、再度「印刷」ボタンをクリックしてください。 ★A4 サイズ普通紙（COPY 用 紙）での印刷になります。 ①「印刷」ボタン

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６．４．月次処理－満期リスト 注意事項 ★インターネットエクスプローラ上の「戻る」ボタンは使用しないでく ださい。 ★インターネットエクスプローラ上の「印刷」ボタンは使用しないでく ださい。 ★印刷が失敗した場合、再度「印刷」ボタンをクリックしてください。 ※１ 通常使うプリンターに設定さ れているものが、表示されま す。別のプリンターから印刷す る場合や、給紙装置を変更する （手差し印刷等）場合は、ここ で設定が可能です。 ※２ 通常は「すべてのページ」が選 択されています。 ※３ 「用紙サイズに合わせてペー ジを縮小」と「ページの自動回 転と中央配置」にチェックが入 っていることを確認します。 ②「OK」ボタンをクリッ クすると印刷が始まりま す。 ③満期リスト印刷後、「加 入者登録へ」または「月次 処理メインへ」ボタンをク リックして前の画面に戻 ります。

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６．５．月次処理－月次確定 【企業包括・月次処理】 １．月次精算の場合 ・精算月の当月件数および当月確定額が表示されます。 ２．年次精算の場合 ・暫定保険料、累計確定額、当月件数、当月確定額、残高が表示されま す。 ★月次精算か年次精算かは契約の覚書によりますが、年次精算導入には 弊社による業務承認が必要となります。また原則、月次精算としており ます。 ①月次確定を行う場合は、 「月次確定」ボタンをクリ ックしてください。 ★前月までの契約が確定して これ以上変更がないことを確 認してから月次確定を行いま す。 ★月次確定は年次精算と月次 精算で表示内容が違います。 ②月次精算の場合、当月確 定額を確認して確定実行 をクリックします。月次確 定が実行され、確定年月が 保存されます。 ★確定のチェックを外すと確 定は行なわれません。初期状態 はチェックが入っています。 ③年次精算の場合、当月確 定額、残高等を確認して確 定実行をクリックします。 月次確定が実行され、確定 年月、累計確定額が保存さ れます。 ★残高=暫定保険料－累計確定 額－当月確定額 （注）特約期間の中途で毎月の 通知に基づいて計上した確定 保険料の合計額が暫定保険料 を超えたときは、追加暫定保険 料の支払が必要となります。

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６．５．月次処理－月次確定 企業包括・月次処理完了画面 ★確定を実行すると確定 完了画面が表示されます。 満期リスト印刷後、「加入 者登録へ戻る」または「月 次処理メインへ戻る」をク リックして前の画面に戻 ります。

７．１．加入者照会・変更－検索 【企業包括・加入者照会画面】 ★「月次確定」をした旅行について、すべてのものが変更できるという訳ではあり ません。 変更ができるのは、「月次確定」済の旅行で、変更を行う月度以降に旅行の終期が来 るものに限られます。 従って締め日を月末にしている契約では、ある月の中に旅行の始期と終期が収まっ てしまうものは翌月に「月次確定」をしてから変更（延長・解約）をしようとして もできません。次のメッセージが表示されます。 『月次確定済みです。保険料計算が正しく行えませんでした。正しい保険情報を 入力してください。』 また締め日を月末以外、例えば 20 日にしている契約では前月 21 日から当月 20 日の 間に旅行の始期と終期が収まってしまうものは、この 1 ヶ月間の「月次確定」をし てから変更（延長・解約）をしようとしてもできません。前記メッセージが表示さ れます。 便利な機能 ※１ 「機能」プルダウン 「加入者登録」を選択すると、企業包括・加入者登録画面へ移動します。 「月次（精算確定）処理」を選択すると、企業包括・加入者登録画面へ移動します。 「社員登録」を選択すると、企業包括・社員登録画面へ移動します。 「事業所登録」を選択すると、企業包括・事業所登録画面へ移動します。 「メインメニューへ」を選択すると、メニュー画面へ移動します。 ※２ 「クリア」ボタン 画面の内容をすべてクリアして最初の状態にします。 ※３ 「メインメニューへ戻る」リンク クリックすると、メニュー画面へ移動します。 ※４ 「加入者登録へ戻る」リンク クリックすると、企業包括・加入者登録画面へ移動します。 ★月次確定後の契約の変更（延 長・解約）を行うための処理で す。 ①機能プルダウンメニュ ーから「加入者照会・変更」 を選択すると企業包括・加 入者照会に移動します。 ②検索条件を入力します。 （検索条件はすべて入力する 必要はありません。保険始期日 など１つからでも検索可能で す。） ③入力が完了したら「照 会」ボタンをクリックして ください。入力された条件 に該当する検索結果を表 示します。

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７．２．加入者照会・変更－加入者照会 【企業包括・加入者照会 検索結果画面】 【企業包括・加入者照会】 ★検索結果が一覧で表示 されます。 ④契約内容を照会または 変更を行う場合は、ID 登録 No.をクリックしてくださ い。企業包括・加入者照会 画面が表示されます。 ★契約内容の確認を行います。 ※５ 変更処理を行わない場合は、 「戻る」ボタンをクリックして ください。検索画面へ戻りま す。

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７．３．加入者照会・変更－延長処理 【企業包括・加入者照会画面 延長】 【企業包括・変更試算結果 延長試算結果画面】 ①加入者照会画面の機能 プルダウンメニューから 「延長」を選択してくださ い。 ★延長を選択すると変更期間 の入力フィールドが表示され ます。 ②変更期間に延長後の終 期日を入力してください。 ③入力が完了したら「実 行」ボタンをクリックして ください。変更後の保険料 を計算します。 ④変更計算結果が表示さ れますので、内容確認後、 「登録」ボタンをクリック してください。変更処理が 完了となります。 同時に変更確認書が発行 されます。 ★変更した契約は次回の 確定月に精算されます。 ※１ 変更内容を修正したい場合は、 「戻る」ボタンをクリックして ください。前画面に戻ります。 （変更処理は行いません。）

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７．３．加入者照会・変更－延長処理 【変更確認書印刷画面】 アクロバットリーダーが自動的に起動します。 ★A4 サイズ普通紙（COPY 用 紙）での印刷になります。 ①アクロバットリーダー が立ち上がり変更確認書 のイメージが完全に表示 されたら、マウスをブラウ ザ下部中央に遷移すると 表示されるポップアップ 内の「印刷」ボタンをクリ ックしてください。「印刷」 ウィンドウが表示されま す。 ①「印刷」ボタン

７．３．加入者照会・変更－延長処理 印刷ウィンドウ 注意事項 ★インターネットエクスプローラ上の「戻る」ボタンは使用しないでく ださい。 ★インターネットエクスプローラ上の「印刷」ボタンは使用しないでく ださい。 ★印刷が失敗した場合、照会・変更機能で検索し変更確認書再発行して ください。 ※１ 通常使うプリンターに設定さ れているものが、表示されま す。別のプリンターから印刷す る場合や、給紙装置を変更する （手差し印刷等）場合は、ここ で設定変更が可能です。 ※２ 通常は「すべてのページ」が選 択されます。 ※３ 「大きいページを縮小」と「自 動回転と中央配置」にチェック が入っていることを確認しま す。 ②「OK」ボタンをクリッ クすると印刷が始まりま す。 ③変更確認書印刷後、「加 入者登録へ」または「照 会・変更画面へ」ボタンを クリックして戻ります。

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７．４．加入者照会・変更－解約処理 【企業包括・加入者照会画面 解約】 ①加入者照会画面の機能 プルダウンメニューから 「解約」を選択してくださ い。 ★解約を選択すると変更期間 の入力フィールドが表示され ます。 ②変更期間に解約後の終 期日（解約日）を入力して ください。 ③入力が完了したら「実 行」ボタンをクリックして ください。変更後の保険料 を計算します。 ④変更計算結果が表示さ れますので、内容確認後、 「登録」ボタンをクリック してください。変更処理が 完了となります。 ★変更した契約は次回の 確定月に精算されます。

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７．４．加入者照会・変更－解約処理 【解約完了画面】

７．５．加入者照会・変更－ＩＤ加入者証再発行 【企業包括・加入者照会画面 ID 加入者証再発行】 【ID 加入者証印刷画面】は、P15「５．３．加入者登録―ID 加入者証発 行」を参照してください。 ★変更している旅行について 「ID 加入者証再発行」は変更している旅行については発行できません。 次のメッセージが表示されます。 『既に変更されている為、再発行できません。』 変更した旅行については、当初発行した「ID 加入者証」と変更時に発行する「変更 確認書」とで保険の内容を示すことになります。 ①加入者照会画面の機能 プルダウンメニューから 「ID 加入者証再発行」を選 択してください。 ②選択が完了したら「実 行」ボタンをクリックして ください。ID 加入者証が再 発行されます。

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７．６．加入者照会・変更－変更確認書再発行 【企業包括・加入者照会画面 変更確認書再発行】 【変更確認書印刷画面】は、P34「７．３．企業包括―変更処理（延長） を参照してください。 ★解約している旅行について 解約している旅行について変更確認書は発行できません。 次のメッセージが表示されます。 『解約された契約の再発行はできません。』 ①加入者照会画面の機能 プルダウンメニューから 「変更確認書再発行」を選 択してください。 ②選択が完了したら「実 行」ボタンをクリックして ください。変更確認書が再 発行されます。

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アウトプット添付

出力サンプル ID 加入者証