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市民国保課国保係 入庁 7 年目 職場到着 08 : 25 ラジオ体操 デスク準備 08 : 30 課の朝礼前日のTODOリストチェック窓口対応 ( 国民健康保険加入 & 脱退相談等 ) 電話対応 ( お昼ご飯 & 仮眠 ) 13 : 00 送付物作成 ( 納税通知書 個別文書等 ) 窓口対応 (

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(1)

⑦経営企画課 広報秘書係

⑬総務課 危機管理係

⑬農林振興課 農林振興係

⑫財政課 情報管理係

①市民国保課 国保係

②環境課 環境整備係

③福祉課 保護係

④文化課 文化財係

⑤介護支援課 介護予防係

⑥教育総務課 施設管理係

⑧議会事務局 議事係

⑨建設課 土木係

⑩総務課 政策法務係

⑪予防健診課 健康指導係

古賀市役所職員

★1日のスケジュール★

~市役所の1日を紹介します~

(2)

出勤

08 : 15

職場到着

08 : 30

地域猫活動に関する区長への説明

10 : 30

公害現場の確認・指導

11 : 30

事務作業

12 : 15

昼休み

13 : 00

会議

16 : 00

猫の現場確認

17 : 00

退勤

出勤

職場到着

08 : 25

ラジオ体操、デスク準備

08 : 30

課の朝礼

前日のTODOリストチェック

窓口対応

(国民健康保険加入&脱退相談等)

電話対応☎

12 : 15

昼休み

(お昼ご飯&仮眠)

13 : 00

送付物作成

(納税通知書、個別文書等)

窓口対応

(国民健康保険加入&脱退相談等)

電話対応☎

17 : 00

所得照会情報入力

異動情報確認、月次処理結果作成

18 : 30

退勤

市民国保課 国保係 入庁7年目

環境課 環境整備係 入庁3年目

国民健康保険に関する業務を担当しています。自 営業の人や、農業、漁業などを営む人のほか、会 社を退職して次の就職が決まるまでの間も、無保 険期間がないように加入することが定められてお り、加入や脱退のお手続きのために市民が日々 来庁されます。 古賀市の環境整備に関する業務を担当していま す。 公害を防止するための取組や墓地や納骨堂の管 理等があります。また、市民の生活環境整備の一 環として、子ネコと親猫(飼い主のいない猫)がい ついているとの相談を受け、現場確認や周辺への 聞取り調査を行うこともあります。

(3)

出勤

08 : 25

ラジオ体操

08 : 30

朝礼、会議準備

09 : 00

連絡会議

10 : 30

係会議

(事務連絡、個別ケース検討)

11 : 30

課長と打ち合わせ

12 : 15

昼休み

13 : 00

議会資料準備、市役所へ移動

13 : 30

議会

(委員会)

出席

(所管事務報告)

15 : 00

文書決裁、係員と協議

15 : 40

係員と家庭訪問

16 : 00

事務作業

17 : 00

文書決裁

18 : 00

退勤

08 : 15

出勤、職場到着

08 : 25

ラジオ体操

08 : 30

課の朝礼

08 : 35

県指定天然記念物印付け作業

10 : 30

企画書作成

12 : 15

昼休み

13 : 00

発掘調査報告書作成準備作業

13 : 30

開発地の文化財存在照会への対応 等

17 : 30

退勤

福祉課 保護係長 入庁15年目

文化課 文化財係 入庁3年目

古賀市にある文化財の調査や保存・管理、整備・ 活用に関する業務を担当しています。 遺跡の発掘調査やその報告書を作成したり、古賀 市初の国指定の史跡「船原古墳」について、古賀 市民をはじめとした多くの方に知っていただくため にパンフレット作成等を行なったりしています。 経済面で生活に困っている方の相談受付や全般 的な支援を担当しています。 生活保護費の支給や世帯への援助方針など判 断の難しい対応を、係内で議論しながら解決に向 けて取り組んでいます。また、保健福祉部を所管 する議会常任委員会に、業務に関連する現状報 告を行うこともあります。

(4)

出勤

08 : 00

職場到着

メール・メッセージ・掲示板チェック

08 : 30

朝礼

事務作業

09 : 30

工事又は委託入札の立会

09 : 50

工事施工中の学校へ移動

10 : 00

工事現場の定例工程会議

12 : 00

事務作業

12 : 15

昼休み

13 : 00

事務作業、協議会場準備

13 : 30

校務支援システム協議

15 : 00

学校へ移動

施設不具合箇所の確認及び修理

16 : 00

業者との現場立会

17 : 00

事務作業

18 : 00

退勤

出勤

08 : 25

ラジオ体操

08 : 30

介護支援課の朝礼

08 : 45

ゆいの朝礼

メール・メッセージ・掲示板チェック

09 : 00

ゆいサポの準備

09 : 30

ゆいサポ利用者の受入

10 : 00

ゆいサポの朝会

ラジオ体操・次回開催の案内・連絡事項

12 : 15

昼休み(大体持参弁当を食べます。)

13 : 00

市役所へ移動

お金の入金

14 : 00

事務作業

15 : 30

ゆいサポ終了 

後片付け・次回のゆいサポの準備

16 : 00

事務作業

17 : 00

退勤

「ゆい」という古賀市地域活動サポートセンター の管理・運営を担当しています。 ゆいでは、月・水・金に地域の高齢者が集まり、活 動(通称:ゆいサポ)を実施しています。ゆいサポ では様々な講座が開催され、高齢者が勉強に取 り組んでいます。また、地域や施設と介護予防サ ポーターのマッチングも行っています。

介護支援課 介護予防係 入庁1年目

教育総務課 施設管理係 入庁13年目

※緊急性のある施設不具合に対しては即時対応。  建物の不具合に限らず、設備や電話・ネット回線、パソコン関係の不具合にも対応します。 古賀市内の教育施設・学童保育施設や通学路な どの管理を担当しています。 学校施設の改良や修理の発注、維持管理のため の委託業務発注などの事務作業だけでなく、学 校の先生方へ、使用するシステムの説明や協議も 行っています。

(5)

出勤

08 : 15

職場到着

08 : 30

朝礼

メール確認

08 : 45

本会議準備、議員と打ち合わせ

09 : 30

本会議開会

(カメラ・マイク操作、記録)

12 : 00

本会議休憩、議員と打ち合わせ

12 : 15

昼休み

13 : 00

事務作業

(会議録の作成)

、議員と打ち合わせ

13 : 30

本会議再開

(カメラ・マイク操作、記録)

16 : 00

本会議散会

(議場の片付けなど)

16 : 30

次の日の本会議準備

(資料印刷、議場に配付)

17 : 00

退勤

08 : 20

出勤、デスク準備

08 : 30

朝礼、新聞・メール・メッセージ・掲示板チェック

09 : 00

現地での取材

(インタビューや撮影など)

10 : 00

広報広聴懇話会

11 : 45

ホームページやSNSの更新

12 : 15

昼休み

(弁当屋さんに配達してもらっています)

13 : 00

取材など

15 : 00

記者懇談会

17 : 00

広報紙レイアウト、取材のまとめなど

18 : 30

退勤

経営企画課 広報秘書係 入庁10年目

議会事務局 議事係 入庁8年目

古賀市に関する情報を様々な媒体で発信する業 務を担当しています。 新聞を読み、公務員にとって必要な情報を職員に 回覧したり、新聞社を招いて、古賀市に関して記 事にしてほしいことを紹介したりしています。 古賀市議会に関する業務を担当しています。 議案の整理や会議録の作成、公聴会に関する業 務を行ったり、議会が行われる議場の設営を行っ たりしています。会議の様子をインターネット録画 中継しているため、その開始作業も行っています。

(6)

08 : 10

出勤

08 : 25

ラジオ体操、デスク準備

08 : 30

課の朝礼

メール・掲示板の確認

08 : 45

例規審査

10 : 30

開示請求者への対応

10 : 45

開示請求について他課との調整

12 : 15

自席にて昼食

13 : 00

例規集追録原稿の確認

14 : 30

附属機関等の会議に係る情報の公開事務

15 : 30

他課からの相談

17 : 15

退勤

出勤

08 : 25

職場到着 メール・メッセージ・掲示板確認

08 : 30

朝礼

工事図面・設計書作成

10 : 30

現場

11 : 30

事務作業・書類チェック

12 : 15

昼休み メール・メッセージ・掲示板確認

13 : 00

出張

14 : 00

用地交渉

(道路事業)

15 : 30

市役所戻り

協議記録簿作成

16 : 00

県庁からの調査物回答

国庫補助申請書類作成

17 : 00

退勤

建設課 土木係 入庁9年目

総務課 政策法務係 入庁4年目

古賀市内にある道路、橋、河川などの維持管理を 担当しています。 工事・用地交渉の準備をしたり、現場に行って工 事の進捗具合や図面どおりに進んでいるかを確 認したりします。工事では国庫補助を受けるため、 県庁とのやりとりも発生します。 市役所の業務で、法律に関することの確認・各課 からの相談受付などを担当しています。 業務全体では、条例・規則・要綱等の制定・改廃 の処理や、市政情報・個人情報の開示請求への 対応の比重が大きいです。

(7)

出勤

職場到着

08 : 30

課の朝礼

08 : 35

係の朝礼

メール・掲示板チェック

08 : 45

システム間の連携・バックアップ確認

10 : 00

福岡県庁に移動

ネットワーク変更の説明会参加

11 : 30

説明会終了。古賀市役所へ移動

12 : 15

昼休み

(お昼ご飯は近くの弁当屋が美味しいです)

13 : 00

日次消込・コンビニ消込作業

13 : 30

システム変更について業者と打ち合わせ

15 : 30

職員担当分のシステム変更作業

17 : 30

システム停止作業・切替作業

19 : 30

動作確認

20 : 00

退勤

出勤

08 : 25

ラジオ体操

08 : 30

課の朝礼

メール・課内回覧物の確認

09 : 00

保健師・管理栄養士等定例会に出席

10 : 00

結果説明会の開催

12 : 15

昼休み

(事務所当番制)

13 : 00

予防接種に関する窓口対応

13 : 30

係内会議

家庭訪問1件

16 : 00

特定健診・がん検診に関わる契約事務

19 : 00

粕屋地区の連携システムに関する研修会に出席

20 : 00

退勤

(直帰)

※保健師の業務です

予防健診課 健診指導係 入庁5年目

古賀市民の特定健診やがん検診、予防接種、献 血などの業務を担当しています。 特定健診等を受診した方に、健診結果の見方や 個別健康相談を行ったり、通院後の体調確認や 今後の生活についてお話しするため、相談を受け た方のご自宅に訪問したりします。

財政課 情報管理係 入庁6年目

市役所業務に関するシステムの保守、点検などを 担当しています。 日々更新される住民情報、福祉、介護、後期高齢、 マイナンバーなどのデータが正しく連携できてい るか確認したり、バックアップしたりしています。ま た、市民からの入金情報が銀行から毎日来るの でデータを反映します。

※保健師の業務です

(8)

出勤

08

15

職場到着

08 : 25

ラジオ体操、デスク準備

08 : 30

課の朝礼

メール・メッセージ・掲示板チェック

08 : 45

福岡農林事務所へ出張

12 : 15

昼休み

13 : 00

現地(海岸保安林)確認

15 : 30

事務作業

17 : 00

退勤

08 : 00

出勤

08 : 30

朝礼

メール・掲示板確認

消防本部の当務隊確認

08 : 35

調査物回答

10 : 30

校区コミュニティー防災訓練 打合せ資料確認

11 : 23

火災出動

(古賀市内で火災が発生した場合は24時間、365日出動します。)

17 : 20

鎮火 帰庁

火災出動報告作成

19 : 00

校区コミュニティー防災訓練 ワークショップ

21 : 30

帰庁

21 : 45

退勤

総務課 危機管理係 入庁7年目

古賀市の防災に関する業務を担当しています。 地域住民や消防署と連携しながら、災害に対応 する準備(防災訓練・予防活動など)をしています。 また、古賀市に大雨などの警報が発令された場 合や、災害が発生した場合は登庁し災害対策室 で対策にあたります。

農林振興課 農林振興係 入庁5年目

古賀市の森林整備・林道管理や農林業関係団 体と連携し様々な活動の支援を担当しています。 補助事業の計画書等の作成、県からの照会への 回答など事務作業だけでなく、農業振興を図るこ とを目的に年数回程度、イベント(朝どり!こがス イーツコーン祭、農商工連携事業、軽トラ市等)の 運営も行っています。 ※公民館で行う地域住民のワークショップは、  参加者に合わせて夜開催することもあります。

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