2016 年度（平成 28 年度）
Academic Year 2016
短期日本語集中プログラム（日本語短期集中科目）
科目等履修生
出願案内
Application Guide to Short-term
Japanese Program
(Japanese Short-term Class)
*English version starts from Page
7
早稲田大学日本語教育研究センター
Center for Japanese Language,
Waseda University
早稲田大学日本語教育研究センター
Center for Japanese Language, Waseda University Tel： 03-3208-0477
Fax： 03-3203-6405
E-mail：[email protected]
１．出願書類提出
出願書類は以下の URL より提出してください。 ＜http://www.waseda.jp/cjl/st_application_file.html＞ 全ての書類を揃えてから以下の期間内にオンラインにてご提出ください。 期間を過ぎた書類は、一切受け付けることができませんのでご注意ください。 【注意事項】 ① 出願書類はオンライン上でのみ、受け付けます。 ② 締切日時を過ぎた提出は一切受け付けることができませんのでご注意ください。 ③ 出願手続きに不備がある場合、出願を受け付けないことがあります。 ④ システム上の問題で、上記URL からでは出願書類が提出できない場合に限り、書類をメ ール添付の上、以下のメールアドレス宛にご送付ください。なお、出願書類送付期限は URL より提出した場合と同じです。 [email protected] 件名：［あなたの受付番号］短期日本語集中プログラム冬コース出願書類 （＊受付番号は出願案内送付時にお知らせしたものです。） なお、上記のメールアドレスは、オンライン出願書類送付のために使用するアドレスです。そのた め、上記のメールアドレスにご質問をいただいてもご返信することができません。 お問い合わせは [email protected]へお願い致します。 【出願する際に必要となる機器】 スキャナー 成績証明書等をスキャンして提出。 パソコン インターネットに接続されているもの。 書類は全て書類をスキャンした上で、電子データで提出してください。 ※「.doc(.docx)/.pdf/.jpg」の形にしてください。 ※一度に提出できるデータの容量は合計 2 メガバイト(以下、MB)までです。これは、１つのファ イルのサイズではなく、すべてのファイルの合計のサイズです。 ※1MB を超える場合、オンラインシステム上でエラーメッセージが出る場合がありますが、2MB まであれば正しくアップロードできます。 ※オンライン出願フォームは、一度入力を開始すると、途中でデータを保存することができません。 途中で入力を辞めた場合は、再度初めから入力する必要があります。 ※所要時間の目安は 15 分程度です。あらかじめ必要書類を準備しておいてください。入
学
時
期
出
願
書
類 送
付
期
間
冬コース
2016 年 9 月 9 日（金）～9 月 20 日（火）23:59（日本時間）
短期日本語集中プログラムへの出願は、
「出願書類提出」及び「選考料納入」
を行うことで
完了となります。期間外の出願は受け付けできません。
※出願手続きに不備がある場合、出願を受け付けないことがあります。出願書類をよくご確
認のうえ、必ず期間内に全ての書類の提出と選考料納入を行ってください。
オンラインで出願書類を提出する前に以下の書類が揃っているか再度ご確認ください。
提出書類チェックリスト（全てスキャンの上、電子データで提出してください。）
高等学校、大学または大学院の成績証明書（原本のスキャン・必須）
成績評価基準がわかる書類例： 100点～91点＝A、90点～81点＝B等 （原本のスキャン・必須）
高等学校、大学または大学院の在学証明書または、卒業（見込）・修了（見込）証明書（原本のスキャン・必須）
留学にかかる経費負担計画書（必須）＊
写真データ（必須）
パスポート(顔写真・パスポート番号が記載されたページ)のコピー（必須）
在留カード（外国人登録証明書）のコピー（該当者のみ）
選考料収納証明書（必須）
早稲田大学選考料免除措置申請書（該当者のみ）＊
日本語能力証明書（該当者のみ） ＊の付いた書類は以下ホームページよりダウンロードして記入し、ご提出ください。 出願書類ダウンロード：http://www.waseda.jp/inst/cjl/applicants/s-term/admission/
※「必須」となっている書類の提出が無い場合には、出願を受付けられないことがあります。 出願書類をオンラインにて受信後 7 日以内に確認のメールを送付します（月―金）。 土・日・祝日を除く。【出願書類】
※出願書類は入学試験要項でご確認のうえ、不備のないように準備してください。
出願書類に不備がある場合受け付けられないことがあります。
入学試験要項
(p.18-19)
http://www.waseda.jp/inst/cjl/assets/uploads/2016/04/j_admission_guide.pdf
２．選考料（２５
,０００円）納入
（１）期限
下記の期間内に納入してください。 ※日本国内（コンビニエンスストア利用）における選考料振込最終日の受付時間は 23:00 までです。（２）日本国内のコンビニエンスストアで支払う場合
［支払い方法］
・ コンビニエンスストアでの支払いに際しては、事前にパソコンもしくは携帯電話よりインターネ ット上の「入学選考料コンビニ支払いサイト」（https://e-shiharai.net/）にアクセスをして所定の申 込手続を完了させる必要があります。 ・ 選択画面では、以下のとおり選択してください。 ・ 支払い終了後、『入学検定料・選考料取扱明細書』を「選考料収納証明書」としてスキャンして 提出してください。詳細は 5 ページにある「早稲田大学コンビニエンスストアでの選考料支払方 法」を確認してください。 ・ 支払いは、土日・祝日を問わず、24 時間いつでも可能です。ただし、納入期間最終日の「Web サ イトでの申込」は 23：00（日本時間）まで、コンビニエンスストア店頭での支払手続は 23:30（日 本時間）までとなりますので注意してください。 ・ コンビニエンスストアでの支払いが困難な方は、事前に当センターまで連絡してください。入
学
時
期
選 考 料 納 入 期 間
冬コース
2016 年 9 月 9 日（金）～9 月 20 日（火）※
・お支払い選択 ：「受験料・選考料のお支払い」 「大学・短大 」を選択 ・学校選択 ：「ワセダ」とカタカナで入力して検索後、 「早稲田大学」を選択 カテゴリ選択 ・第一選択 ：「日本語教育研究センター」 ・第二選択 ：「短期日本語集中プログラム」 ・第三選択 ：「２０１６年 冬コース入学」 ・第四選択 ：「短期日本語集中プログラム入試 ２５０００円」 基本情報入力：志願者以外の方が支払う場合にも、氏名・性別・生年月日・職業に ついては、必ず志願者本人の情報を入力してください。（３）クレジットカード・中国オンラインで支払う場合
［支払い方法］
・ クレジットカード・中国オンライン決済での支払いに際しては、パソコンより「インターネット 上の支払いサイト」（https://e-shiharai.net/card/）にアクセスをして所定申込手続を完了させる必要 があります。 ・ 選択画面では、以下のとおり選択してください。 ・ 支払い終了後、決済完了が表示された Web ページのコピー（照会結果）を「選考料収納証明書」 としてスキャンして提出してください。詳細は 6 ページにある「クレジットカード・中国オンラ イン決済での選考料支払い方法」を確認してください。 支払いは、土日・祝日を問わず、24 時間いつでも可能ですが、支払い最終日は日本時間の23:00ま でにカード決算を完了させてください。※「特定国からの出願者に対する選考料免除措置制度」および「選考料の返金」につきましては、
入学試験要項を参照ください。
・お支払い選択 ：「受験料・選考料のお支払い」 「大学・短大 」を選択 ・学校選択 ：「ワセダ」とカタカナで入力して検索後、 「早稲田大学 （日本国外からの志願者専用）」を選択 カテゴリ選択 ・第一選択 ：「日本語教育研究センター」 ・第二選択 ：「短期日本語集中プログラム」 ・第三選択 ：「２０１６年 冬コース入学」 ・第四選択 ：「短期日本語集中プログラム入試 ２５０００円」 基本情報入力 ：支払いに使用するカードは志願者本人以外の名義でも構いません。ただ し、家族・知人が代理で手続をする場合でも、「基本情報」には必ず志願者本人の情報を 記入するようにしてください。早稲田大学コンビニエンスストアでの選考料支払方法
クレジットカード・中国オンライン決済での選考料支払い方法
5. Screening Fee: 15,000 yen
1. Submission of Application Documents
All the application documents must be submitted through the following URL: ＜http://www.waseda.jp/cjl/st_application_file.html＞
Prepare all the documents and submit them all at once by the deadline. The application documents after the final date will NOT be accepted.
【NOTE】
① Documents can be accepted thorough the designated online form.
② No exception for the closing time and date. No application documents will be accepted after the deadline. ③ Note that the decision on admission is made on the basis of submitted application documents. If they are
incomplete, your application may not be accepted.
④ If you cannot send the application documents through the designated form, attach the files to an e-mail and send it to the following e-mail address.
Under the subject line, write as: [your receipt number given from CJL] Short-term Japanese Program
Wintercourse application files （The receipt number is the one sent from CJL together with the Application Guidance.)
Please note that we cannot reply to the e-mails sent to the above e-mail address. The address above is only for submission of application documents.
If you have any inquiries, please send an e-mail [email protected]. 【Necessary Devices for Online Application】
Scanner Used for scanning of documents, such as academic transcript. Computer Internet-connected Computer
Scan all the Application Documents and submit through online form.
※Convert/scan paper based information to digital format「.doc(.docx)/.pdf/.jpg」
※Maximum data amount in total is “2 MB”. It is not the limit for each document but the total size of all the documents.
※An error or an alert message may appear if the total amount of data exceeds 1 MB. However, if the actual data is less than 2 MB, the data should be uploaded right.
※Once you start data entry through online application form, you cannot save it in the middle of procedure. If you cannot complete it at the first time, you need to start it again from the very beginning.
※Amount of time required is about 15 minutes. Please prepare all the documents in advance.
Course of Admission
Application documents Submission Period
Winter Course
September 9 (Fri.)～September 20(Tue.), 2016 23:59 (JST)
To successfully accomplish the application to Short-term program, please complete the
next 2 things:
“Submission of Application Documents” and “Transferring Screening Fee”.
Please read this application guide carefully and complete the both procedures in the
designated period.
*If you do not complete the 2 things above by the deadline, your application may be
cancelled. Please make sure to submit all the admission documents and make the
screening fee payment by the deadline.
Before you submit your application documents through online, please double check if you
have following documents.
Check List of Application documents (Scan all and submit through online form.)
Latest Academic Transcripts of High School, University or Graduate School
(MUST: submit the scanned data of the original document)
Evaluation Scale
Example: 100-91=A, 90-81=B etc.(MUST: submit the scanned data of the original document)
Certificate of Enrollment or Certificate of (Prospective) Graduation issued from High School,
University or Graduate School (MUST: submit the scanned data of the original document)
Statement of Source of Funds (MUST) ＊
Digital photo (MUST)
Scanned passport with your photo and passport number (MUST)
Scanned Resident Card (or Alien Registration Card) (If you have it)
Certificate of Payment for Screening Fee (MUST)
Application Form for Screening Fee Waiver
(If applicable) ＊
Certificate of Japanese Language Proficiency (If you have it)
For items marked＊, please use the prescribed forms. They can be downloaded from below.
http://www.waseda.jp/inst/cjl/en/applicants/s-term/admission/
※If there is any failure for submission of “MUST” submitted document, your application may be
cancelled.
Upon receiving the application documents through online system, the application receipt
confirmation e-mail will be sent within 7 weekdays. Saturdays, Sundays, and Holidays are excluded.
【
Application Documents】
※
As for the Application documents, please refer to the Admission Guide.
Application documents which are not complete in every detail may not be accepted.
Admission Guide (page.19-20):
2. Transferring Screening Fee (25,000 yen)
（
1）
Period of transfer
Please make payment during the designated period below.
※
If you pay the screening fee in Japan (at convenience store), be sure to complete online
registration by
23:00
on the final day.
(2) Payment at a Convenience Store in Japan
[Transfer Method]
・Please pay the screening fee at a convenience store near you. To make a payment at a convenience store,
you must complete the designated application procedure in advance by accessing the “screening fee
convenience store payment site” (https://e-shiharai.net/) [Japanese only] on the Internet.
Please select the information as follows.
・After making the payment, submit the “Certificate of Payment of the Screening Fee” on the Screening
Fee Handling Description. For details, please refer to page 11 “How to Pay the Screening Fee through the
Convenience Store”.
・The payment can be made 24 hours a day, seven days a week , including Saturdays, Sundays, and
holidays. However, please note that application via the website will end at 23:00 on the last day of the
payment period. Similarly, you will not be able to make a payment at a convenience store after 23:30
Japan time on the last day of the payment period.
・
If you are unable to make the payment at a convenience store for some reasons, please contact the Center
for Japanese Language office in advance.
Course of Admission
Period of transfer
Winter Course
September 9 (Fri.)～September 20(Tue.), 2016 ※
・お支払い選択 ：「受験料・選考料のお支払い」Choose
「大学・短大」
・学校選択
(School Selection)：Please search with「ワセダ」in Katakana and Choose
「早稲田大学」
カテゴリ選択(Category Selection)
・第一選択（First Selection）：
「日本語教育研究センター」
・第二選択（Second Selection）：
「短期日本語集中プログラム」
・第三選択（Third Selection）：
「２０１６年 冬コース入学」
・第四選択（Fourth Selection）：
「短期日本語集中プログラム入試
２５０００円」
基本情報入力(Enter basic information)：Even if the payment is paid by the third party, please
enter the
applicant's name, gender, date of birth, and occupation.
(3) Payment by Credit Card or Online Payment System
[Transfer Method]
・To make a payment by credit card or online payment system (China Union Pay or Alipay), please access
the online screening fee payment website (https://e-shiharai.net/ecard/) and complete the required
procedure.
Please select the information as follows.
・After completing the transaction, scan the “Result” page and submit it. Refer to page.
12
for the details.
・The payment can be made 24 hours a day, seven days a week , including Saturdays, Sundays, holidays.
However, on the last day of the payment period, please complete the transaction by 23:00 Japan time.
※
