． 給与処理ｄｂ ３４９
給与処理ｄｂ
〔年末調整・合計表〕
2020.11.19．
は じ め に
この度は、給与処理ｄｂ（年末調整・合計表）システムをご利用いただき、誠にあ
りがとうございます。
本書は、給与処理ｄｂ（年末調整・合計表）システムで行う処理の流れ、及び、項目
説明等を取りまとめたオペレーションガイドです。
処理をはじめる前に、本書をよくお読みいただき、処理の流れや禁止事項・注意事項
を充分ご理解いただきますと、日々の作業を円滑に行うことができます。
処理全体の流れや基本的なキー操作の把握、処理を行っている際に発生した疑問や、
トラブルの解決等にご活用ください。
日本ＩＣＳ株式会社
． A
目 次
目次 【概要】 ··· １ 概要 ··· ３ 業務一覧 ··· ４ 上手くんシリーズ別プログラム対応一覧表 ··· ７ 基本操作 ··· ８ 業務統合メニュー ··· １３ 進捗記録 ··· １６ 特定個人情報関係執務記録 ··· １８ マルチ入力 ··· ２１ 【処理の流れ】 ··· ２３ 年末調整／合計表・支払調書 ··· ２５ 年末調整のみを処理する場合 ··· ４４ 【年末調整・合計表】 ··· ５７ 年末調整 ··· ５９ 出力処理（年調関係） ··· ７３ 給与支払報告書（総括表） ··· １０９ 給与所得者異動届出書 ··· １１４ 源泉徴収票等の法定調書合計表 ··· １２２ 配当、剰余金の支払調書合計表 ··· １４４ 利子等の支払調書合計表 ··· １４９ 配当等とみなす金額に関する支払調書合計表 ··· １５３ 合計表出力 ··· １５７ 【年末調整電子データ取込】 ··· １６３ 年末調整電子データ取込 ··· １６５ 年末調整電子データ取込チェックリスト ··· １６８ 【索引】 ··· １６９ 索引 ··· １７１． B
１ 【概要】 【概要】 ●概要 ●業務一覧 ●上手くんシリーズ別プログラム対応一覧表 ●基本操作 ●業務統合メニュー ●進捗記録 ●特定個人情報関係執務記録 ●マルチ入力
概 要
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 《概要》年末調整 概要 ． ３
概要
【概要】
＊年末調整処理には、給与マスターを使用する方法と年調マスターを使用する方法があります。 給与マスターを使用した年末調整について ＊給与マスターを使用して年末調整を行う場合、「登録・導入」→「翌年更新（翌月更新）」で 12 月処理 月に進む際、「年調方法選択」を指定します。 ・最終給与の税額計算を行う年調（単独年調） ……… 給与と年末調整の処理を別個に行います。 ・最終給与の税額計算を省略した年調（給与＆年調）… 給与と年末調整の処理を同時に行います。 ＊クラウド共有している給与マスターの場合、年末調整前からあらかじめ年調に関わる項目を入力して保存 できます。年調区分へ更新時に保存した年調項目を上書きします。Ｐ７１ ＊年末調整を実行中の場合は国税庁の年末調整控除申告書作成用ソフト（年調ソフト）で作成した年末調整 データを取り込めます。Ｐ１６５ 年調マスターについて ＊年調マスターを使用する場合、月次の処理を行わず、年末調整の処理のみ行います。 ＊年調マスターはハードディスクのみに作成できます。 処理可能人数はハードディスクに十分な空き容量があれば無制限です。 ＊新規に作成する場合、平成 23 年１月以降の処理月より作成できます。 ＊国税庁の年末調整控除申告書作成用ソフト（年調ソフト）で作成した年末調整データを取り込めます。 Ｐ１６５概 要
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 《概要》業務一覧 ． ４
業務一覧
【年末調整・合計表】
※「給与上手くんシリーズ」では、画面が異なります。詳しくは「上手くんシリーズ別プログラム対応一覧表」を ご覧ください。Ｐ７ 業務選択 業務内容 １．年末調整 ・「給与連動」の給与マスターは当年分の支給額、社会保険料、所得税 等を累積情報部へ集計しますので、年末調整に係わる各種控除等を入 力し、明細書、源泉徴収簿、源泉徴収票、扶養控除等（異動）申告書 等を出力します。 ・年末調整データは、給与データより抽出・集計します。 抽出データは、修正することできます。 全社員一括で再抽出を行う事も可能です。 ・「年調のみ」で作成されたマスターに対しては、累積情報部 及び、 年末調整に係わる各種控除等を入力し、明細書、源泉徴収簿、源泉徴 収票、扶養控除等（異動）申告書等を出力します。 ３．出力処理（年調関係） 【支払帳票】 ・給与明細書、銀行振込書〔依頼書／領収書／明細書〕、給与預入票、 金種表を出力します。 【納付帳票】 ・所得税徴収高計算書（納付書） を出力します。 【年末調整帳票】 ・扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書、配偶者控除等申告 書、源泉徴収票、給与支払報告書／総括表、源泉徴収簿、年末調整票 を出力します。 【確認帳票】 ・社内一覧表、過不足一覧表、源泉徴収票提出者一覧、給与集計表／月 別合計表、個人固定情報リスト、個人変動情報リスト、扶養情報リス ト、住宅借入金等特別控除対象者一覧、年末調整チェックリストを出 力します。概 要
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 《概要》業務一覧 ． ５ 業務選択 業務内容 ９．給与支払報告書（総括表） ・給与支払報告書（総括表）の入力、出力を行います。 11．給与所得者異動届出書 ・「特別徴収に係る給与所得者異動」及び「給与支払報告に係る給与所 得者異動届出書」の入力・出力を行います。 17．源泉徴収票等の法定調書合 計表 ・「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」及び支払調書の入力を 行います。 ・「給与所得の源徴収票合計表」には給与／年調マスターからデ－タを 自動転記します。 18．配当、剰余金の支払調書合 計表 ・「配当、剰余金の分配、金銭の分配及び基金利息の支払調書合計表」 及び支払調書の入力を行います。 19．利子等の支払調書合計表 ・「利子等の支払調書合計表」及び支払調書の入力を行います。 20．配当等とみなす金額に関す る支払調書合計表 ・「配当等とみなす金額に関する支払調書合計表」及び支払調書の入力 を行います。 22．合計表出力 ・17～20 の合計表及び支払調書、チェックリストを出力します。
【給与処理ｄｂ】年末調整電子データ取込 《概要》業務一覧 ６
【年末調整電子データ取込】
※「給与上手くんシリーズ」では、使用できません。 業務選択 業務内容 １．年末調整電子データ取込 ・給与マスターから CSV 形式のファイルを作成します。CSV 形式のファ イルから給与マスターへのデータを取り込むことができます。 ２．年末調整電子データ取込 チェックリスト ・年末調整電子データを取り込んだ年月日、取込帳票などのチェックリ ストを出力します。【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 《概要》上手くんシリーズ別プログラム対応一覧表 ７
上手くんシリーズ別プログラム対応一覧表
給与上手くんシリーズプログラム対応一覧表 給与上手くんα 給与上手くんα ProⅡ 給与上手くんｄｂＷＬ 給与上手くん ｄｂＷＬ ProⅡ 登 登録録・・導導入 会社情報 新規会社登録・修正・削除 ● ● ● *1 ● *1 会社・社員情報リスト ● ● － － テーブルメンテナンス 源泉徴収税額表 ● ● ● *1 ● *1 社会保険料額表 ● ● ● *1 ● *1 個人番号処理 個人番号CSV 取込 － － － － 更新 翌年更新（翌月更新） ● ● ● *2 ● 年調のみマスター一括更新 － － － － 修復 マスター修復 ● ● － － 特殊 社員・支払調書データ合併 － － － － 給 給与与・・賞賞与 入力・出力 給与・賞与 ● ● ● ● 賃金台帳 ● ● ● ● 退職金明細書 ● ● ● ● 財務連動 給与仕訳作成 ● ● ● *3 ● *3 タイムレコーダ取込 タイムレコーダ取込 ● ● － － 出力 出力処理 ● ● ● ● 明細書出力 ● *4 ● *4 ● *4 ● *4 振込依頼書 ● ● ● ● 給与預入票 ● ● ● ● 金種表 ● ● ● ● 退職者用源泉徴収票 （ 受給者交付用） ● ● ● ● 給与台帳兼賃金台帳 ● ● ● ● 月別給与一覧表 ● ● ● ● 支給・控除一覧表 ● ● ● ● 累積情報リスト ● ● ● ● 次月計算基礎票 ● ● ● ● 賞与支払届 ● *5 ● *5 ● *5 ● *5 賞与支払届データ作成 ● ● ● ● 賞与支払届（総括表） ● ● ● ● 所得税徴収高計算書（納付書） ● *5 ● *5 － － 住民税納付書 ● *5 ● *5 － － 比較表 ● ● ● ● チェックリスト ● ● ● ● 社会保険チェックリスト ● ● ● ● 社会保険計算リスト ● ● ● ● 介護保険該当者リスト ● ● ● ● 住民税リスト ● ● ● ● 算定・月変対象者リスト ● ● ● ● 銀行振込先リスト ● ● ● ● 勤怠明細書 ● ● ● ● 有給管理表 ● ● ● ● 算定・月変 算定基礎届・月額変更届 ● ● ● ● 算定・月変対象者リスト ● ● ● ● 算定・月変計算後データリスト ● ● ● ● 算定基礎届総括表 ● ● ● ● 算定基礎届 / 月額変更届 / 保険料変更通知書 ● ● ● ● 社会保険データ作成 ● ● － － 労働保険 確定保険料算定基礎賃金集計表 ● ● ● ● 確定保険料算定基礎賃金集計表個人データチェックリスト ● ● ● ● 地方税電子申告 eLTAX 特別徴収税額通知の取り込み ● ● － － 給与上手くんシリーズプログラム対応一覧表 給与上手くんα 給与 手くんα ProⅡ 給与上手くんｄｂＷＬ 給与上手くん ｄｂＷＬ ProⅡ 年末調整 入力・出力 年末調整 ● *6 ● ● *6 ● 出力 出力処理（年調関係） － ● － ● 扶養控除等（異動）申告書 － ● － ● 保険料控除申告書 － ● － ● 配偶者控除等申告書 － ● － ● 源泉徴収票 － ● － ● 給与支払報告書／総括表 － ● － ● 源泉徴収簿 － ● － ● 年末調整票 － ● － ● 社内一覧表 － ● － ● 過不足一覧表 － ● － ● 源泉徴収票提出者一覧 － ● － ● 給与集計表／月別合計表 － ● － ● 個人固定情報リスト － ● － ● 個人変動情報リスト － ● － ● 扶養情報リスト － ● － ● 住宅借入金等特別控除対象者一覧 － ● － ● 年末調整チェックリスト － ● － ● 給与支払報告書 給与支払報告書（総括表） － ● － ● 給与所得者異動届出書 給与所得者異動届出書 － － － － 合計表・支払調書 源泉徴収票等の法定調書合計表 － － － － 配当、剰余金の支払調書合計表 － － － － 利子等の支払調書合計表 － － － － 配当等とみなす金額に関する支払調書合計表 － － － － 出力 合計表出力 － － － － 通信・移移動動 給与マスター移動 給与マスターコピー ● ● － － メール通信・メディア移動（会計事務所用） 関連付け設定 － － － － 顧問先へ給与マスター送信・移動 － － － － 給与抽出処理 － － － － メール送信・メディア移動（顧問先用） 関連付け設定 ● ● － － 会計事務所へ給与マスター送信・移動 ● ● － － 給与抽出処理 ● ● － － 表 表形形式 表形式 給与マスター表形式処理 － ● － － 年末調整電子データ取込 年末調整電子データ取込 年末調整電子データ取込 － － － － 年末調整電子データ取込チェックリスト － － － － *1 業務選択には表示しません。「入力・出力」→「給 与・賞与」から選択できます。 *2 業務選択には表示しません。「入力・出力」→「給 与・賞与」から翌月更新のみできます。 *3 CSV 出力はできません。 *4 明細書メール送信はできません。 *5 白紙用紙へのイメージ出力のみできます。 *6 業務画面には表示しません。「入力・出力」→「給 与・賞与」から、年末調整データの入力ができます。概 要
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 《概要》基本操作 ８
基本操作
【Atlas、ATOMⅡシリーズの場合】
業務選択について 業務選択には、使用環境に関するいろいろな情報が表示されています。 業務の切り替え・実行、現在の使用状況等の確認・変更できます。 ① ツリー形式業務メニュー〔大分類（処理区分選択）〕 ＊業務を「共通」「財務」「財務ｄｂ」「税務」「税務ｄｂ」「過年度」グループに分類し、業務を大分類 → 中分類 →小分類 の階層で構成しています。 ＊「税務ｄｂ」等のタブを選択すると、ツリー形式で業務を表示します。 ＊「＋」／「－」で階層の表示／非表示を切り替えます。 ＊キー操作でも選択できます。 ・ﾏｲﾒﾆｭｰ 〔Shift〕＋〔F10〕：共通処理 ・共通 〔Shift〕＋〔F2〕：共通処理 ・財務 〔Shift〕＋〔F3〕：財務処理 ・財務ｄｂ〔Shift〕＋〔F4〕：財務処理ｄｂ ・税務 〔Shift〕＋〔F5〕：税務処理 ・税務ｄｂ〔Shift〕＋〔F6〕：税務処理ｄｂ ・過年度 〔Shift〕＋〔F11〕：過年度税務処理 ② 中分類 〔 PageUp 〕／〔 PageDown 〕でタブを切り替えられます。 ③ 小分類（業務名）：業務を選択し、起動します。 ④ マニュアル ：マニュアルを表示します。〔F1〕でも同様に、マニュアルを表示します。 ユーザー切替 ：ログインユーザーを切り替えます。 業務終了 ：業務選択を終了します。 ⑤ マスターデバイス：マスターデバイスを変更します。（〔F7〕と同機能です。）概 要
※ツリー形式業務メニューは、 業務起動中に業務選択に戻る こと無く、他の業務を呼び出 すことができます。②
③
①
⑫
⑩ ⑪
⑨
④
⑤
⑥
⑦
⑧
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 《概要》基本操作 ９ ⑥ データベース ：データベースを変更します。（〔F8〕と同機能です。） ⑦ プリンター ：プリンターを切り替えます。（〔F9〕と同機能です。） ⑧ 処理番号入力 ：起動する処理の番号を入力し、〔Enter〕で起動します。 ⑨ 「〔F12〕顧問先選択」で選択した顧問先コード及び、顧問先名を表示します。 顧問先固定を行った場合、緑色で表示します。 ⑩ 〔F12〕顧問先選択 処理を行う顧問先を選択します。この選択により、処理を行う顧問先を固定します。 以後は「マスタ管理処理」→「顧問先情報の登録」で関連付けた各業務マスターを自動的に表示するた め、業務起動ごとに会社選択を行う必要が無くなります。 ⑪ 「顧問先選択」を解除します。 ⑫ ファンクションキー ネット自動 ：設定したネットワークを自動的に接続します。 ネット接続 ：ネットワークを接続します。 ネット切断 ：ネットワークを切断します。 〔F7〕マスター ：マスターデバイスを選択します。（ ⑤ と同機能です。） 〔F8〕データベース：データベースのデバイスを選択します。（ ⑥ と同機能です。） 〔F9〕プリンター ：プリンターを選択します。（ ⑦ と同機能です。） バージョン ：業務選択のバージョンを表示します。
Web サイト ：弊社 Web サイト（https://www.icsics.co.jp）、リモートメンテナンス利用規約のペ ージへ移動します。 基本のキー操作について ＊給与処理ｄｂは Windows をベースに動作しているため、マウス操作で処理できますが、キータッチ操作のみで も一連の処理ができます。キータッチ操作でのキー設定は以下の通りです。 操 作 内 容 操 作 キ ー 入力及び項目の確定 次項目へのカーソル移動 Enter 前項目へのカーソル移動 ↑ ／ ← 選択項目の表示 ↓ コンボボックス等の選択項目の移動 ↓ ／ ↑ 業務の項目移動 PageUp ／ PageDown 処理区分一覧表示（① 大分類を参照） Home チェックボックスの切り替え スペース 前項目へ／次項目へ F2 ／ F3 選択のキャンセル Esc 業務終了 End
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 《概要》基本操作 １０ 会社選択について 解像度により表示が異なります。 解像度 1366 以上の場合、法人番号が表示され、「法人番号入力」を選択すると法人番号で検索できます。 【解像度 1366 未満の場合】 【解像度 1366 以上の場合】 法人番号の表示について 会社登録で法人番号を登録すると、タイトルバーに法人番号を出力します。 【法人番号を表示する場合】 【法人番号を表示しない場合】
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 《概要》基本操作 １１
【上手くんαシリーズの場合】
１ ツリー形式業務メニュー ・共通〔F2〕 ：共通処理 ・税務ｄｂ〔F6〕：給与処理ｄｂ ２ 中分類 ＊〔PageUp〕／〔PageDown〕で、切替できます。 ３ グループ表示 ４ 小分類（業務名）：クリックまたは〔画面番号〕＋〔Enter〕で業務を選択します。 ５ マニュアル ：マニュアルを表示します。（〔F1〕と同機能です。） 業務終了 ：業務選択を終了します。 ６ マスターデバイス：マスターデバイスを変更します。（〔F7〕と同機能です。） ７ データベース ：データベースを変更します。（〔F8〕と同機能です。） ８ プリンター ：プリンターを切り替えます。（〔F9〕と同機能です。） ９ 処理番号入力 ：行う処理を番号で選択します。 11 12 ５ ９ 10 １ ６ ７ ８ ２ ３ ４【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 《概要》基本操作 １２ 10 「〔F12〕会社選択」より会社を選択した場合、会社名等を「青色」等で表示します。 11 〔F12〕会社選択 処理を行うマスターを選択します。この選択により、処理を行うマスターを固定します。 「〔F12〕会社選択」でマスターを選択する事により会社が固定され、マスターを自動的に表示する ため、業務起動ごとに会社選択を行う必要が無くなります。 12 「会社選択」を解除します。 ※業務選択画面でのキー操作 矢印キー（↓↑←→） 処理の項目移動 PageUp／PageDown 業務の項目移動 Ctrl+PageUp／ Ctrl+PageDown 処理区分の項目移動 Home 処理区分一覧の表示（ １ 大分類を参照） End 処理終了
【ファンクションキー】
〔F7〕マスター ：マスターデバイスを選択します。（ ６ と同機能です。） 〔F8〕データベース：データベースのデバイスを選択します。（ ７ と同機能です。） 〔F9〕プリンター ：プリンターを選択します。（ ８ と同機能です。） バージョン ：業務選択のバージョンを表示します。Web サイト ：上手くんαWeb サイト（https://jza.icsics.co.jp）に移動します。
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 《概要》業務統合メニュー １３
業務統合メニュー
※「Atlas、ATOMⅡシリーズ」の機能です。【概要】
●顧問先ごとを処理単位とした、財務・税務各業務にまたがった業務管理ができます。会社（顧問先）を指 定してから業務を選択し、一連の流れで処理が可能となります。この業務管理には「顧問先情報の登録」 を使用します。 ●「顧問先情報の登録」にて、あらかじめ顧問先の業務管理に必要な情報を登録しておきます。顧問先情報 の登録内容は「登録・導入」→「新規会社登録・修正・削除」の「顧問先情報の取込」にて取り込みでき ます。【運用について】
●業務統合メニューは、ｄｂメニューのみサポートします。 ●顧問先ごとの業務管理等、顧問先情報の機能を利用する場合は顧問先情報の登録を先に行ってください。【業務選択】
●「給与処理ｄｂ」または「顧問先情報の登録」にて給与マスターの関連付けを行い、業務選択「〔F12〕 顧問先選択」より顧問先を選択することで、処理マスターを固定し、関連付けた該当の顧問先マスター を自動選択します。 １ 〔F12〕顧問先選択 「〔F12〕顧問先選択」で顧問先を選択することにより顧問先を固定し、以後は「マスタ管理処理」 「顧問先情報の登録」で関連付けた各業務マスターを自動選択するため、業務起動ごとに顧問先選択 を行う必要が無くなります。 ２ 顧問先名 １ で選択した顧問先コード及び、顧問先名を表示します。 顧問先固定を行った場合、緑色で表示します。概 要
１ ３ ２【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 《概要》業務統合メニュー １４ ３ ツリー形式業務メニュー ツリー形式業務メニューより、業務起動中に業務選択に戻ること無く、他業務の呼び出しできます。
【顧問先固定による処理画面】
＊「共通処理」→「マスタ管理処理」→「顧問先情報の登録」にて、顧問先情報の登録及びマスターの関連 付けを行い、業務選択から「〔F12〕顧問先選択」で顧問先を固定した場合、各業務を通して該当の顧問 先マスターで処理ができます。 ＊「顧問先情報の登録」を行っている場合、顧問先情報の登録内容は「登録・導入」→「新規会社登録・修 正・削除」から給与（年調のみ）マスターへ取り込むことができます。 顧問先情報の取込 ・「登録・導入」→「新規会社登録・修正・削除」→「会社の設定」の「基本会社情報」で「顧問先情報 の取込」を選択し、必要な項目を取り込みます。 ＊【個人】の顧問先で屋号が空欄の 場合、「はい」を選択すると屋号 の代わりに顧問先名を会社名とし て取り込みます。 「顧問先情報の登録」で登録した内 容を表示します。初期状態では未選 択です。☑を付けた項目の情報を取 り込みます。選択完了後「はい」を 選択します。【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 《概要》業務統合メニュー １５
【処理の流れ】
＊顧問先固定（「〔F12〕顧問先選択」より顧問先選択）した場合、通常処理（給与（年調）マスターを処 理時に都度選択）と画面が異なります。 Ａ：給与（年調）マスターを関連付けている場合 Ｂ：給与（年調）マスターが関連付けられていない場合 Ｃ：複数の給与（年調）マスターが関連付けられている場合 Ａ：給与（年調）マスターを関連付けている場合 Ａ－① 業務選択「〔F12〕顧問先選択」で顧問先を 固定します。 顧問先固定後、「年末調整」を選択します。 Ａ－② 関連付けたマスターを自動表示します。 ※過年度マスターが保存されている場合は、 会社選択を表示します。 Ｂ：給与（年調）マスターが関連付けられていない場合 ＊「顧問先情報の登録」は行ったが「給与（年調のみ） マスター」が関連付けられていない場合、左記メッ セージを表示します。 ＊「選択」より、関連付ける会社を選択します。 ＊「はい」を選択すると関連付けが完了します。 継続して処理できます。 Ｃ：複数の給与（年調）マスターが関連付けられている場合 ＊「顧問先情報の登録」で関連付けたマスターを表 示します。 該当マスター指定後、〔Enter〕で進めます。【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表． 《概要》進捗記録 ． １６
進捗記録
※「Atlas、ATOMⅡシリーズ」の機能です。 ＊「税理士業務処理簿・日報進捗管理」に、業務完了や日報進捗管理のデータを記録することで、各種管理帳 票が出力可能です。 ＊「税理士業務処理簿・日報進捗管理」の「管理者オプション」で「各業務からの記録データ」の選択によ り、記録データの表示方法が異なります。 ・業務完了（処理簿）のみ作成 ：「業務完了確認」に表示します。 ・日報進捗のみ作成 ：「日報進捗管理」に表示します。 ・業務完了（処理簿）・日報進捗共に作成 ：上記、両方に表示します。【基本的な処理の流れ】（業務完了（処理簿））
１．各業務で「処理終了」または「進捗記録」 を選択します。 ２．「進捗管理通知選択」で完了した市区町村を選択します。（給与支払報告書 (総括表)の場合） ＊「市区町村選択」「新規」「追加」「訂正」「取消」 で、全選択／解除できます。 ３．「進捗管理へ通知」で、転記する内容を確認・入力します。 ４．「税理士業務処理簿・日報進捗管理」に転記します。進捗データの追加や絞り込んでの訂正も可能です。 転記に「○」がついているものを税理士業務処理簿に転記します。 ※同一顧問先で同一内容の進捗データがあれば新規データで転記し、転記の「○」を移動します。 転記済みかどうかの判定条件は後述「進捗管理へ通知」をご参照ください。 ５．税理士業務処理簿を出力します。概 要
●進捗管理（「給与支払報告書 (総括表)」等） 下記メッセージを表示し進捗管理に記録します。 処理を終了します。 転記済みの場合 処理が完了したことを進捗 管理に手動で記録します。 いつでも記録できます。 内 容 ・て ん 末 は 、 業 務 ご と に 異 な り ま す 。 給与支払報告書 (総括表)【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表． 《概要》進捗記録 ． １７ ◆業務終了時の進捗管理への通知をしない場合（各業務の進捗管理で転記可能）の手順 １．「税理士業務処理簿・日報進捗管理」業務を選択 ２．「〔F7〕管理者」を選択し、管理者のパスワードを入力 ３．オプション（O）内の「管理者オプション」を選択 ４．「各業務終了時の通知画面」で「表示しない」を選択
【基本的な処理の流れ】（日報進捗管理）
１．各業務で「処理終了」または「進捗記録」を 選択します。 ２．「進捗管理へ通知」で、記録する内容（日付、作業時間、作業内容等）を確認、入力します。 ３．「OK」で「税理士業務処理簿・日報進捗管理」に転記します。 ４．「税理士業務処理簿・日報進捗管理」で「日報進捗一覧」または「日報印刷」を出力します。 ●日報進捗管理（「年末調整」入力等） 下記メッセージを表示し、日報進捗管理に記録します。 内 容 ・て ん 末 は 、 業 務 ご と に 異 な り ま す 。 「年末調整」の場合 処理を終了します。 業務処理状況を日報進捗管理に手動記録 します。いつでも記録できます。 ただし、「業務完了（処理簿）のみ作 成」を指定している場合、「年末調整」 入力では選択できません。【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表． 《概要》特定個人情報関係執務記録． １８
特定個人情報関係執務記録
※「Atlas、ATOMⅡシリーズ」の機能です。 ＊特定個人情報ファイル等の取扱い規定等に基づく運用状況を記録・確認するため、処理終了時に「特定個人 情報関係執務記録」への記録が行えます。 下段にある執務記録に関する必要事項の入力を行うと「特定個人情報関係執務記録」の作成が行えます。【基本的な処理の流れ】（特定個人情報関係執務記録）
１．各業務で「処理終了」または「進捗記録」を を選択します。 ２．「進捗管理へ通知」で、執務記録を記録するかを選択し、情報（ファイル・書類、作業内容利用目的等） を入力します。 執務記録を記録しない：進捗管理のみ記録します。 執務記録も記録する ：進捗管理と執務記録を記録します。 執務記録のみ記録 ：執務記録のみ記録します。 ※執務記録のみを選択した場合、顧問先、処理担当者日付を進捗管理より引用します。 ３．「OK」で「特定個人情報関係執務記録」に転記します。 ４．「特定個人情報関係執務記録」で「特定個人情報関係執務記録」を出力します。概 要
●進捗管理（「年末調整」等） 下記メッセージを表示し特定個人情報関係執務記録に 記録します。 処理を終了します。 転記済みの場合 処理が完了したことを特定個 人情報関係執務記録に手動記 録します。 いつでも記録できます。 内 容 ・て ん 末 は 、 業 務 ご と に 異 な り ま す 。 「年末調整」の場合【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表． 《概要》特定個人情報関係執務記録． １９ ≪参考≫
【進捗管理へ通知】
項目 内容説明 顧問先（選択 Home） ・〔Home〕より、顧問先情報を選択できます。 ・顧問先情報登録に割付がある場合：顧問先情報登録の住所・氏名 ・顧問先情報登録に割付がない場合：業務マスターの住所・氏名（入力可） 内容・てん末 （切替 F7 作成提出） ・各処理により異なります。（下記参照） ・てん末は〔F7〕で、作成・提出を切り替えできます。 税務書類の作成(２号) ～付随業務等 ・当日の日付を転記します。上書き変更できます。 管理者オプションの「通知画面の初期日付設定」で指定できます。 添付書面の有無 ・「税理士法第 33 条の２の書面提出有」が☑の場合は「有」になります。 税務代理権限書提出日 ・「税理士法第 30 条の書面提出有」が☑の場合は、当日の日付を転記します。 処理担当者 ・ＩＣＳ業務にログインしているユーザーを表示しています。 税理士区分～事務所 ・登録している税理士の情報を表示します。〔F9〕で、別の税理士が選択できます。 電子申告 処理簿へ転記 転記する ・税理士業務処理簿に転記します。 所属税理士が自ら委嘱を 受けた業務 ・所属税理士が委嘱を受けた場合に選択してください。 業務完了 完了 ・業務が完了した場合は、☑を付けてください。 備考 ・税理士業務処理簿の備考に記載する内容を入力します。 特記事項 ・進捗管理詳細の特記事項に記載する内容を入力します。 ＊ 日付 ・当日の日付を転記します。上書き変更できます。 ＊ 開始時間／終了時間 ・当日の作業開始／終了時間を転記します。上書き変更できます。 ＊ 作業時間 ・当日の作業時間を自動表示します。変更不可。 ＊ 作業場所（選択 Home） ・〔Home〕より選択または上書き変更できます。新規追加登録もできます。 ＊ 作業内容（選択 Home） ・〔Home〕より、作業内容の選択・登録できます。 ・「日報進捗一覧」「日報印刷」の作業内容に記載する内容を入力します。 ＊ コメント ・「コメント状態」より、コメントの記録状態を選択します。 ・〔Home〕でコメントを追記します。 ＊ 執務記録選択 ・特定個人情報管理執務記録を記録するかを選択します。 ＊ ファイル・書類 ・ファイルや書類内容を入力します。 ＊ 作業内容 利用目的 ・作業内容や利用目的を入力します。 ＊ 所長税理士区分（選択 F9） ・所長税理士区分を選択します。〔F9〕で税理士選択できます。 ＊ 所長税理士氏名 ・所長税理士氏名を入力します。〔F9〕で税理士選択できます。 ＊ 確認日 ・確認した日付を入力します。 [OK] ・登録内容を「税理士業務処理簿・日報進捗管理」に転記します。 [キャンセル] ・内容を書き込まずに入力へ戻ります。 ※「＊」は「業務完了（処理簿）のみ作成」指定時は選択できません。【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表． 《概要》特定個人情報関係執務記録． ２０
【業務ごとの内容・処理への転記内容】
項目 総括表 内容（１行目） ① 平成 XX 年分／令和 XX 年分 内容（２行目） ② 個人住民税（徴収）申告 内容（３行目） ③ ― てん末 （１行目）① 区分 （新規、追加、訂正、無効） てん末 （２行目）② ― てん末 （３行目）③ ― ※転記済みと判断するための条件 ●同じ顧問先名である。（同じ文字か判断しています。） ※顧問先情報に割付があれば、顧問先情報登録の顧問先コードと比較します。 【総括表】 ①内容・処理・提出先が同一である。 終了時の条件は、処理の「新規」の有無で判断しています。【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表． 《概要》マルチ入力 ． ２１
マルチ入力
【概要】
＊基本動作は、変更した項目のみを更新します。 ＊同時に同じ項目を変更した場合は、後から更新した内容が有効なデータです。 ＊各入力タブでは、常に最新のデータを表示します。 １．「保険等申告書入力」での相互データ変更 〔基本データ〕 〔ユーザー１〕 〔ユーザー２〕 ＊前記メッセージ（※１）は、〔ユーザー１〕等、他ユーザーがデータを変更した状態で〔ユーザー２〕 がデータを変更し、社員変更または入力タブ変更を行った場合に表示します。 ＊〔ユーザー２〕がデータを変更しない場合は支払額の表示は 100 のままで、メッセージも表示しません。 〔ユーザー１〕 222 に変更後、社員変更 または入力タブ変更 ② 〔ユーザー１〕 支払額 100 → 222 変 更後、社員変更または 入力タブ変更 ③ 〔ユーザー２〕 支払額 100 → 111 変 更後、社員変更または 入力タブを変更した場 合、メッセージ（※ １）を表示します。 （※１） 〔ユーザー２〕の画面に上記メッセージ（※１）を表示します。 ※この時点で、保存データ（〔ユーザー１〕の支払額 222）を読み込んでいます。 ＊は い：現在の最新データ（〔ユーザー２〕支払額 111 ）を書きこみ、111 を表示します。 ＊いいえ：現在の最新データ（〔ユーザー２〕支払額 111 ）は書きこまず、読み込んだ保存データ （〔ユーザー１〕の支払額 222 ）を表示します。 〔ユーザー２〕 111 に変更後、社員変更 または入力タブ変更 ① 〔基本データ〕 社 員：日本 太朗 支払額：100 社 員：日本 太朗 支払額：100概 要
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表． 《概要》マルチ入力 ． ２２ ２．「保険等申告書入力」での単一データ変更 〔基本データ〕 〔ユーザー１〕 〔ユーザー２〕 ④ 〔ユーザー２〕の支払額もメッセージ（※１）は表示せずに、現在の最新データ （〔ユーザー１〕の支払額 111 ）を表示します。 〔ユーザー１〕 111 に変更後、社員変更 または入力タブ変更 ② 〔ユーザー１〕 支払額 100 → 111 変 更後、社員変更または 入力タブ変更 ③ 〔ユーザー２〕 データを変更せずに、 社員変更（次社員→ 前社員）等で、「日 本太朗」を再表示し ます。 ① 〔基本データ〕 社 員：日本 太朗 支払額：100 社 員：日本 太朗 支払額：100
． ２３ 【処理の流れ】 【処理の流れ】 ●年末調整／合計表・支払調書 ●年末調整のみを処理する場合
処理の流れ
． ２４
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ２５
年末調整／合計表・支払調書
【処理の流れ】
※年調実行中の場合は「② 社員登録」及び「１．年末調整」の一部の情報を「年末調整データ取込」→「年 末調整データ取込」から転記できます。詳しくは「【年末調整データ取込】」をご覧ください。Ｐ１６３処理の流れ
１
月
～
月
月
々
の
処
理
１２
③．給与・賞与処理
月々の給与・賞与データの入力～明 細書出力等、一連の作業を行います。①．新規会社登録・修正・削除
会社情報の登録や設定、手当名称の 変更等を行います。④．処理月の更新
翌月の処理に更新します。 「登録・導入」→「新規会社登録・修正・削 除」 ※詳細は給与処理ｄｂマニュアルをご参照く ださい。１．年末調整
12 月処理時 「給与・賞与」→「給与・賞与」 ※詳細は処理ｄｂマニュアルをご参照くださ い。 「登録・導入」→「翌年更新（翌月更 新）」または「給与・賞与」→「給与・賞 与」の「登録更新（Ｔ）」 ※詳細は給与処理ｄｂマニュアルをご参照 ください。②．社員登録
社員の個人データを登録します。 「登録・導入」→「新規会社登録・修正・削 除」の「社員の設定」 ※詳細は給与処理ｄｂマニュアルをご参照く ださい。 「年末調整・合計表」→「年末調整」 ※詳細は後述をご参照ください。２～６．合計表・支払調書
「年末調整・合計表」→「源泉徴収票等の 法定調書合計表」等 ※詳細は後述をご参照ください。【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ２６
【処理手順】
１．年末調整 各月の給与処理により累積されたデータに加え、年末調整に係わる各種控除等のデータを入力または国 税庁の年調ソフトで作成した保険料控除申告書、配偶者控除等申告書等の年末調整電子データを取り込 み、源泉徴収票、源泉徴収簿、各種リスト等を作成します。 【事前確認事項】 ＊年調処理月に更新する 場合は「登録・導入」 →「翌年更新（翌月更 新）」において「年調 方法選択」及び「年調 計算設定」で処理方法 を選択します ※年調計算設定を「年末 調整計算を行う」に変 更すると、月次給与計 算に係わる項目をロッ クしますが年末調整計 算に係わる項目は継続 入力できます。 Ａ：最終給与の税額計算を省略した年末調整の場合は「給与（賞与）＆年調」を 選択します。 入出力の各画面には、 「給与（賞与）年調実行中」と 表示します。 Ｂ：最終給与の税額計算を行う年末調整の場合は「単独年調」を選択します。 Ｂ－（１）：最終給与の通常処理（帳票作成等までを完了）を行った後に年末調 整による過不足税額のみの明細書や他帳票を作成する場合。 通常処理が完了後は更新処理を行わずに、給与・賞与入力の「年調 切替」で「年末調整計算を行う」に切り替えます。 ＊「年末調整計算を行う」とした 場合は年調切替が緑色に変わり ます。 (Ａ) (Ｂ)【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ２７ ＊通常データ入力ととも に「社員登録」の確 認、訂正を行います。 ＊扶養控除申告書及び保 険／基礎・配偶者・調 整控除申告書に詳細な データを入力する場 合、「会社登録」の 「システム設定」で 「作成する」を選択し ます。 「年末調整計算を行う」に 変更後の入出力の各画面には、 「単独年調実行中(単独支給)」 と表示します。 Ｂ－（２）：最終給与の処理時に、最終給与の所得税と年末調整による過不足 税額を明細書や他帳票で分けて表示する場合。 給与・賞与入力の年調切替より「年末調整計算を行う」に切り替え るとともに年調過不足税額の表示を変更します。 入出力の各画面には 「単独年調実行中(一括支給)」と 表示します。 年調過不足税額の表示は こちらを選択します。
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ２８ １－１ 「年末調整・合計表」→ 「年末調整」を選択しま す。 １－２ 各月入力データより累積 された数値等の確認、変 更および保険料控除申告 書、配偶者控除等申告 書、住宅借入金等のデー タ入力を行います。 ＊白色及び青色の欄は入 力できます。 【累積入力】 各月入力データより累積さ れた支給額、社会保険料、 所得税等を表示します。 ＊各数値等は変更可能で すが、変更した数値は 年末調整処理にのみ反 映され、各月給与、台 帳入力には反映されま せん。 ＊実額編集を行う場合、 メニューバー「オプシ ョン」より「実額編 集」を選択します。 ＊前職分は“〔F8〕社員 登録”の「前職」で入 力します。 【保険料控除入力】 保険料控除申告書の情報 を入力します。 ・生命保険料控除 ・地震保険料控除 ・社会保険料控除 ・小規模企業共済等掛 金控除 実額編集
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ２９ 【基礎／配偶者／ 調整控除申告書入力】 基礎控除、配偶者（特 別）控除等申告書／所得 金額調整控除申告書の情 報を入力します。 【控除入力】 非課税修正分、住宅借入 金等を入力します。 他の箇所は、累積入力、 及び保険料等申告書入力 等から自動集計します。 ＊「会社登録」の「シス テム設定」で「保険料 等申告書」を「作成し ない」とした場合は、 支払額等を入力しま す。 【年末調整票入力】 源泉徴収簿右の扶養控除 等の申告、超過額、不足 額の精算等を入力しま す。 ＜区分＞ 住 ：一般の住宅借入金等特別控除の場合 （特定増改築ではない増改築を含む） 増 ：特定増改築等住宅借入金等特別控除の場合 震 ：震災の被災者の家屋の再取得等の場合の計算方法を選択した場合 認 ：認定住宅の新築等に係る住宅借入金等特別控除の特例を選択した場合 住（H20 特例 ：住宅借入金等特別控除の控除額の特例を選択した場合
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ３０ １－３ 確認帳票、年調帳票を出 力します。 ＊“〔Ins〕源泉徴収 票”で源泉徴収票の表 示及び未払給与、未徴 収税額を入力します。 ※出力は業務選択からも 選択できます。 ＊各帳票の出力時は、帳 票選択、オプション等 の指定、出力対象社員 の選択を行い帳票を出 力します。 詳細な設定がある帳票 については“〔F6〕出 力設定”で行います。 １－４ 各業務は“〔End〕処理終 了”で終了します。 ⇒ １－１ ＜年調帳票＞ ＜確認帳票＞ 例）源泉徴収票 出力設定 帳票選択、オプション等 出力対象社員の選択
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ３１ ２．給与支払報告書（総括表） 市区町村に提出する給与支払報告書（総括表）を作成します。「年末調整・合計表」→「年末調整」のメ ニューバー「年調帳票」からも処理できます。 【事前確認事項】 「社員登録」で「住所」 の「市区町村コード」の 確認、訂正を行います。 ２－１ 「年末調整・合計表」→ 「給与支払報告書（総括 表）」を選択します。 ２－２ 総括表に記載すべき追加 項目を入力します。 ＊白色及び青色の欄は入 力できます。 「総括表（印刷）」で出 力に移行します。 ⇒ ２－３ へ
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ３２ ２－３ 出力タイプ、提出区分、 オプション等の設定を行 います。 出力対象を選択して “〔F5〕印刷”で出力し ます。 ※出力対象選択に表示さ れた各市区町村の eLTAX 電子申告対応状況を確 認できます。 【対応】 ○：電子申告対応 －：電子申告非対応 【申告方法】 【対応】が「○」の場合 は電子申告と郵送を切り 替えできます。 ＊「郵送のみ選択」で 「郵送」に☑を付けた 市区町村のみが出力対 象選択において選択さ れた状態になります。 確認、設定後「OK」を選 択します。 ２－４ 各業務は“〔End〕処理終 了”で終了します。 ⇒ ２－１ 出力対象の選択 出力タイプ、 提出区分等
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ３３ ３．合計表・支払調書（源泉徴収票等の法定調書合計表） 給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表等及び各合計表に集計する明細書を作成します。 給与所得の源徴収票合計表は、給与／年調マスターから一部デ－タを自動転記します。 【事前確認事項】 「会社登録」の「基本会 情報」で「合計表を作成 する」に☑を付けます。 ３－１ 「年末調整・合計表」→ 「源泉徴収票等の法定調 書合計表」を選択しま す。 ３－２ 給与所得等支給状況内訳 書（一部地域で必要）の 賞与に抽出する賞与処理 （１回～６回）を対応さ せます。 変更する場合は、メニュ ーバー「オプション」よ り「賞与抽出先選択」の 「抽出賞与月」を変更し ます。 ＜支給状況内訳書・賞与＞ ＜賞与抽出先選択＞
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ３４ ３－３ 法定調書合計表、支払状 況内訳書、支払調書を入 力します。 ＊白色及び青色の欄は入 力できます。 【法定調書合計表】 給与所得の源泉徴収票合 計表は給与、賞与データ から自動集計されます。 他の合計表は支払調書で 入力されたデータから集 計されます。 【給与所得等支払状況内 訳書】 ＊一部地域で必要です。 給与所得は給与、賞与デ ータから集計します。 報酬、料金、契約金及び 賞金は支払調書で入力さ れたデータから集計され ます。 【支払調書】 入力する支払調書を選択 します。 ・退職所得の源泉徴収 票・特別徴収票 ・報酬、料金、契約金及 び賞金 ・同（原稿料、印税、画 料等用） ・同（出演料等用） ・不動産の使用料等 ・不動産等の譲受けの対 価 ・不動産等の売買、貸付 の手数料
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ３５ 「受取者追加（F8）」で 支払調書のデータを入力 します。 入力後は「受取者削除 （F9）」で削除できま す。 ＊白色の欄は入力できま す。 ＊データが１頁で収まら ない場合は「頁追加」 で複数頁作成できま す。 ＊区分及び細目では「選 択（HOME）」で区分 名、細目名の追加や削 除ができます。 ＊「区分項目・月別項目 （F4）」で所得税法の 条項登録と支払総額等 の均等月割りができま す。 例）退職所得の源泉徴収票・特例徴収票 例）報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書 出力枚数：自動判定します。 提出する： 合計表の「総額」と「総額の内、 支払調書を提出するもの」に出力 します。 「個人」または「個人 以外」を選択します。
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ３６ ３－４ “〔F5〕印刷”で法定調 書合計表、支払状況内訳 書、支払調書を出力しま す。 “〔F6〕源泉印刷”で税 務署提出用の源泉徴収票 も出力できます。 (Ａ)出力帳票を選択しま す。 (Ｂ)支払調書の種類を選 択します。 (Ｃ)合計表出力の詳細設 定を行います。 (Ｄ)支払調書・チェック リスト出力の詳細設 定を行います。 (Ｅ)出力対象者を選択し ます。 各指定が完了後、 “〔F5〕印刷”で出力し ます。 “〔End〕処理終了”で 印刷を終了します。 ⇒３－３ 、３－４へ ３－５ 各業務は“〔End〕処理 終了”で終了します。 処理終了： 申告が未完了の場合に 選択します。次回の継 続入力ができます。 申告完了： 申告が完了した状態の 場合に選択します。入 力画面をロックして終 了します。 (Ａ) (Ｂ) (Ｃ) (Ｄ) (Ｅ)
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ３７ ４．合計表・支払調書（配当、剰余金の支払調書合計表） 配当、剰余金の分配、金銭の分配及び基金利息の支払調書合計表を作成します。 【事前確認事項】 ＊「会社登録」の「基本 会社情報」で「合計表 を作成する」に☑を付 けます。 ４－１ 「年末調整・合計表」→ 「配当、剰余金の支払調 書合計表」を選択しま す。 ４－２ 合計表、支払調書を入力 します。 ＊白色の欄は入力できま す。 【合計表】 基準日、支払確定年月日 及び１株当たり配当金額 を入力します。 他の項目は支払調書に入 力されたデータから集計 します。 ＊“〔F6〕期間選択”で 配当期間の変更が可能 です。 ・通年 ・中間（前期分） ・中間（後期分）
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ３８ 【支払調書】 「受取者追加（F8）」で 支払調書のデータを入力 します。 入力後は「受取者削除 （F9）」で削除します。 ＊白色及び青色の欄は入 力できます。 ＊データが１頁で収まら ない場合は「頁追加」 で複数頁作成できま す。 ＊基準日、支払確定年月 日及び１株当たり配当 金額は合計表から転記 します。 ４－３ “〔F5〕印刷”で合計 表、支払調書の出力を行 います。 (Ａ)出力帳票を選択しま す。 (Ｂ)合計表出力の詳細設 定を行います。 (Ｃ)支払調書出力の詳細 設定を行います。 (Ｄ)出力対象者を選択し ます。 各指定が完了後、 “〔F5〕印刷“で出力し ます。 “〔End〕処理終了”で 印刷を終了します。 ⇒４－２ 、４－３へ 出力枚数：自動判定します。 (Ａ) (Ｂ) (Ｃ) (Ｄ) ☑：合計表の「総額」と「総額の 内、支払調書を提出するも の」に出力します。 集計区分を選択します。
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ３９ ４－４ 各業務は“〔End〕処理 終了”で終了します。 処理終了： 申告が未完了の場合に 選択します。次回の継 続入力します。 申告完了： 申告が完了した状態の 場合に選択します。入 力画面をロックして終 了します。
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ４０ ５．合計表・支払調書（利子等の支払調書合計表） 利子等の支払調書合計表を作成します。 【事前確認事項】 ＊「会社登録」の「基本 会社情報」で「合計表 を作成する」に☑を付 けます。 ５－１ 「年末調整・合計表」→ 「利子等の支払調書合計 表」を選択します。 ５－２ 合計表、支払調書を入力 します。 ＊白色の欄は入力できま す。 【合計表】 明細は支払調書に入力し たデータを集計します。 【支払調書】 「受取者追加（F8）」で 支払調書のデータを入力 します。 入力後は「受取者削除 （F9）」で削除します。 ＊データが１頁で収まら ない場合は「頁追加」 で複数頁作成できま す。 集計区分を選択します。 ☑：合計表の「総額」と「総額の内、 支払調書を提出するもの」に出力 します。 出力枚数：自動判定します。
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ４１ ５－３ “〔F5〕印刷”で合計 表、支払調書を出力しま す。 (Ａ)出力帳票を選択し ます。 (Ｂ)合計表出力の詳細設 定を行います。 (Ｃ)支払調書出力の詳細 設定を行います。 (Ｄ)出力対象者を選択し ます。 各指定が完了後、 “〔F5〕印刷”で出力し ます。 “〔End〕処理終了”で 印刷を終了します。 ⇒５－２ 、５－３へ ５－４ 各業務は“〔End〕処理 終了”で終了します。 処理終了： 申告が未完了の場合に 選択します。次回の継 続入力ができます。 申告完了： 申告が完了した状態の 場合に選択します。入 力画面をロックして終 了します。 (Ａ) (Ｂ) (Ｃ) (Ｄ)
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ４２ ６．合計表・支払調書（配当等とみなす金額に関する支払調書合計表） 配当等とみなす金額に関する支払調書合計表を作成します。 【事前確認事項】 ＊「会社登録」の「基本 会社情報」で「合計表 を作成する」に☑を付 けます。 ６－１ 「年末調整・合計表」→ 「配当等とみなす金額に 関する支払調書合計表」 を選択します。 ６－２ 合計表、支払調書を入力 します。 ＊白色の欄は入力できま す。 【合計表】 支払確定年月日及び１株 当たり配当金額を入力し ます。 他の項目は支払調書に入 力されたデータから集計 します。 【支払調書】 「受取者追加（F8）」で 支払調書のデータを入力 します。 入力後は「受取者削除 （F9）」で削除します。 ＊白色及び青色の欄は入 力できます。 ＊データが１頁で収まら ない場合は「頁追加」 で複数頁作成できま す。 出力枚数： 自動判定します。 集計区分を選択します。 ☑：合計表の「総額」と「総額 の内、支払調書を提出す るもの」に出力します。
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ．． 《処理の流れ》年末調整／合計表・支払調書 ４３ ６－３ “〔F5〕印刷”で合計 表、支払調書の出力を行 います。 (Ａ)出力帳票を選択し ます。 (Ｂ)合計表出力の詳細設 定を行います。 (Ｃ)支払調書出力の詳細 設定を行います。 (Ｄ)出力対象者を選択し ます。 各指定が完了後、 “〔F5」印刷”で出力し ます。 “〔End〕処理終了”で 印刷を終了します。 ⇒６－２ 、６－３へ ６－４ 各業務は“〔End〕処理終 了”で終了します。 処理終了： 申告が未完了の場合に 選択します。次回の継 続入力します。 申告完了： 申告が完了した状態の 場合に選択します。入 力画面をロックして終 了します。 (Ａ) (Ｂ) (Ｃ) (Ｄ)
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ． 《処理の流れ》年末調整のみを処理する場合 ４４
年末調整のみを処理する場合
【処理の流れ】
＜翌年処理＞ ※「② 本人情報の登録」及び「③ 年調データの入力」の一部の情報は「年末調整データ取込」→「年末調 整データ取込」から転記できます。詳しくは「【年末調整データ取込】」をご参照ください。Ｐ１６３処理の流れ
② 本人情報の登録
社員の本人情報（住所、扶養、その他年 調関連項目）の登録を行います。 「登録・導入」→「新規会社登録・修正・削 除」の「社員の設定」 Ｐ４７ ※詳細は給与処理ｄｂマニュアルをご参照くだ さい。① マスターの新規作成
会社情報（会社名、住所、その他年調 関連項目）の登録を行います。 「登録・導入」→「新規会社登録・修正・削 除」の「会社の設定」 Ｐ４５ ※詳細は給与処理ｄｂマニュアルをご参照くだ さい。③ 年調データの入力
支給額、社保、所得税等の年間累計及 び各種控除データの入力を行います。 「年末調整・合計表」→「年末調整」の「累積 入力」「控除入力」等 Ｐ５０④ 年末調整関連帳票の作成
源泉徴収票、給与支払報告書（総括 表）、各種一覧表等の出力を行います。 「年末調整・合計表」→「出力処理（年調関 係）」 Ｐ５３⑤ 翌年度への更新
処理年度を翌年に更新します。 「登録・導入」→「翌年更新（翌月更新）」 Ｐ５５ ※詳細は給与処理ｄｂマニュアルをご参照くだ さい。【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ． 《処理の流れ》年末調整のみを処理する場合 ４５
【処理手順】
① マスターの新規作成 （年末調整のみ） 会社情報（会社名、住所、その他年調関連項目）の登録を行います。 ①－１ 「登録・導入」→「新規 会社登録・修正・削除」 を選択します。 ①－２ 登録ガイド：[１]会社 会社に関する情報の登録 を行います。 ・基本会社情報 ・支給・年調 ・ユーザー設定 ＊白色の欄は入力できま す。 「＊」が付いた項目は登 録必須です。必ず入力ま たは選択してください。 【基本会社情報】 基本的な会社情報の登録 行います。 ・会社名 ・法人番号／個人番号 ・住所 等 ＊顧問先情報及び税理士 情報の取り込みができ ます。 合計表を作成する場合は☑ を付けます。【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ． 《処理の流れ》年末調整のみを処理する場合 ４６ 【支給・年調】 年末調整に係わる項目の 登録を行います。 ・処理年 ・給与支給基準日 ・年調未済文言 ・住民税区分 ・扶養控除申告書 ・保険／配偶者申告書 等 ＊部署管理を行う場合は 「部署管理」で設定し ます。 登録ガイド：[４]部署 部署別の管理を行う場合 は、部署単位で名称、支 給日を登録します。 ＊[１]会社 →「支給・年 調」の「部署管理」で 「２階層まで使用」～ 「５階層まで使用」い ずれかを選択した場 合、該当階層までの 「部署コード」が登録 必須です。 登録ガイド：[５]区分 区分管理を行う場合は、 名称を登録します。 登録ガイド：[６]役職 役職の登録を行う場合 は、名称を登録します。 ＊役職名は本人情報の登 録に、役員区分は合計 表作成におけるデータ 抽出に関係します。 登録ガイド：[７]社員 本人情報の登録を行いま す。 ② 本人情報の登録 をご参照ください。 第２階層
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ． 《処理の流れ》年末調整のみを処理する場合 ４７ ② 本人情報の登録 （年末調整のみ） ①－２からの継続作業です。 各社員の固定的なデータ（本人情報、住所、扶養情報、年末調整項目、前職 等）の 確認・変更を行います。 ②－１ 「登録・導入」→「新規 会社登録・修正・削除」 を選択します。 ②－２ 会社を選択後、 登録ガイド：[７]社員 を選択します。 各社員の固定的なデータ の登録を行います。 ・本人情報 ・住所 ・扶養情報① ・扶養情報② ・年末調整 ・前職 ・電子申告 ＊社員の追加、削除は 「追加（F8）」「削除 （F9）」で行います。 ＊白色の欄は入力できま す。 【本人情報】 個人番号、生年月日、役 職、本人区分、年末調整 区分等の登録を行いま す。
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ． 《処理の流れ》年末調整のみを処理する場合 ４８ 【住所】 連絡先、住所の登録を行 います。 ＊郵便番号、市区町村コ ードは〔Home〕で検索 できます。 【扶養情報】 世帯主、配偶者、他の扶 養情報の登録を行いま す。 ＊本人情報転記（F5） 配偶者や扶養の苗字や 住所へ「本人情報」を 転記します。 ☑申告書情報と連動する 配偶者・扶養親族等の 情報を下段の「扶養」 に集計します。 ☑を外して入力できま す。 ①－２ の[１]会社 「支給・年調」の「扶養 控除申告書」で「作成し ない」を選択した場合、 扶養数等を入力できま す。 ＜☑なしの場合＞
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ． 《処理の流れ》年末調整のみを処理する場合 ４９ 【年末調整】 所得税、給与種別、住民 税等の確認、変更を行い ます。 給与種別： 源泉徴収票に反映され ます。[Home]で追加、 変更等ができます。 摘要： 源泉徴収票に反映され ます。〔F5〕で「前 職」より前職情報を転 記します。 【前職】 前職がある場合に入力し ます。 ＊名称、退職年月日等は 源泉徴収簿の各月に空 きがあれば出力されま す。 ＊「前職転記（F5）」で 源泉徴収票の摘要及び 「電子申告」に前職情 報を転記します。前職 が複数ある場合は最終 退職日を転記します。 【電子申告】 電子申告を行う場合に登 録します。 「前職情報転記（F5）」 で前職情報を転記しま す。 各業務は“〔End〕処理 終了”で終了します。 ⇒①－１、②－１へ
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ． 《処理の流れ》年末調整のみを処理する場合 ５０ ③ 年調データの入力 （年末調整のみ） 年間の支給額、社会保険料、所得税等及び各種控除データの入力を行います。 ③－１ 「年末調整・合計表」→ ｢年末調整｣を選択します。 ③－２ 各社員の年間データ及び 各種控除データの入力等 を行います。 ・累積入力 ・合計確認 ・月別入力 ・保険料控除／配偶者 控除等申告書入力 ・控除入力 ・年末調整票入力 【累積入力】 各月または年合計の支給 額、社会保険料、所得税 等を入力します。 ＊前職分は“〔F8〕社員 登録”の「前職」で入 力します。 ＊メニューバー「オプシ ョン」より「社会保険 入力切替」で、保険別 の入力ができます。 各金額はオプションを 解除するまで保持しま す。 「オプション（O）」→「社会保 険入力切替」に☑を付けて、社会 保険料欄で〔Enter〕を押すと表 示します。
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ． 《処理の流れ》年末調整のみを処理する場合 ５１ ＊メニューバー「オプシ ョン」より「支給額入 力切替」で、支給額と 総支給額の表示位置を 変更します。 【合計確認】 各社員の年間の支給額、 社会保険料、所得税等を 確認できます。（金額の 変更はできません。） 【月別入力】 月別に支給額、社会保険 料、所得税などを入力し ます。 ＊前職分は“〔F8〕社員 登録”の「前職」で入 力します。 【保険料控除入力】 保険料控除申告書の情報 を入力します。 ・生命保険料控除 ・地震保険料控除 ・社会保険料控除 ・小規模企業共済等掛 金控除
【給与処理ｄｂ】年末調整・合計表 ． 《処理の流れ》年末調整のみを処理する場合 ５２ 【基礎／配偶者／ 調整控除申告書入力】 基礎控除申告書、配偶者 （特別）控除等申告書、 所得金額調整控除申告書 の情報を入力します。 【控除入力】 非課税修正分、住宅借入 金等を入力します。 他の箇所は、累積入力、 及び保険料控除入力等か ら自動集計します。 ＊「会社登録」の「支 給・年調」で「保険／ 配偶者申告書」を「作 成しない」の場合は、 支払額等を入力しま す。 【年末調整票入力】 源泉徴収簿右の扶養控除 等の申告、超過額や不足 額の精算等を入力しま す。 ＊「27」は「累積入力」 の最終給与の所得税を 転記します。 年合計を入力する方法 で年末調整票を作成す る場合は、最終給与以 外を使用してくださ い。 各業務は“〔End〕処理 終了”で終了します。 ⇒ ③－１ へ ＜区分＞ 住 ：一般の住宅借入金等特別控除の場合（特定増改築ではない増改築を含む） 増 ：特定増改築等住宅借入金等特別控除の場合 震 ：震災の被災者の家屋の再取得等の場合の計算方法を選択した場合 認 ：認定住宅の新築等に係る住宅借入金等特別控除の特例を選択した場合 住（H20 特例 ：住宅借入金等特別控除の控除額の特例を選択した場合
