設定編版 Outlook メール設定編解説目次 1. 画面表示の設定 1P 2. オプションの設定 8P 以下の説明で赤字のところは重要なところでですのでご注意下さいなお良く分からないところには触れていません皆様も分からないところは初期設定を触らない方が無難ですまた青

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Outlook メール設定編

解説目次

１．画面表示の設定··· 1Ｐ

２．オプションの設定 ··· 8Ｐ

以下の説明で赤字のところは重要なところでですので、ご注意下さい。なお、良く分からないところには触れていません。皆様も分からないところは初期設定を触らない方が無難です。また、青字のところは、操作手順です。

１．画面表示の設定

Ａ．「表示」タブ以下この項では「表示」タブから設定する項目です。 ①画面表示「表示」→「メッセージのプレビュー」→「無効にする」変更した場合下図のメッセージが出る。→「すべてのメールボックス」または「このフォルダー」をクリック「１行」の表示 _{「無効にする」の表示}

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2 / 15 ②画面表示項目【表示したい項目】・受信フォルダー（受信トレイなど）「重要度」「アラーム」「アイコン」「添付ファイル」「差出人」「件名」「受信日時」「サイズ」「分類項目」「フラグ」（その他任意）・送信済みフォルダー（送信済みアイテム、下書きなど）「重要度」「アラーム」「アイコン」「添付ファイル」「宛名」「件名」「送信日時」「サイズ」「分類項目」「フラグ」（その他任意）受信と送信で違うところを「赤字」で表示した。受信トレイ、送信済みアイテムの中に子フォルダーや孫フォルダーを設けている場合は、それぞれ設定が必要で、一括で設定はできない。「削除アイテム」には「差出人」「宛名」双方表示するとわかりやすい。表示順序は項目を選択し「上へ」「下へ」をクリックし入れ替え→OK 「表示」タブ→「列の追加」対象となる列グループを選択→出したい項目が出てくるグループを選択項目を選択し「上へ」「下へ」で表示順序を移動またメール表示画面でも移動可能

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3 / 15 ③閲覧ウインドウ（Live mail のプレビューウインドウ相当）受信トレイ等のフォルダーを選択→「表示」→「閲覧ウインドウ」→「オフ」フォルダーが複数ある場合は一括設定できないので各フォルダーごとに行う必要があります。下記ウイルス対策と画面に下や右に本文が表示されるとうるさいのを避けるためです。（注）メールを閲覧ウィンドウで表示しただけで、感染するウイルスがあります。このため、閲覧ウィンドウは、常に非表示にすることをお勧めしますコンピューターウィルスも高度化し、添付ファイルを開くと感染するといった性質のものだけでなく、メールとは切っても切れない仲にある Internet Explorer のセキュリティ上の問題点（セキュリティホールと呼ばれます）を悪用し、届いたメールを閲覧するだけで感染してしまうという悪質なものもあるといわれています。 Outlook では、初期設定では届いたメールの内容が自動的に表示されるようになっているため、上記の危険性が存在します。そこで、このようなウィルスからの感染を予防するために、上記に示すように届いたメールの内容を自動的にではなく、必要に応じて表示させるように設定を変更しておくことが必要です。 ④メール一覧の並べ替え各項目をクリック→▲（▼）が出る。→上向き▲のときは「昇順」になっている。→「降順」にしたいときはもう一度クリック→下向き▼になる。昇順＝コード番号が小さい順、降順＝コード番号が大きい順下図は「受信日時」が「降順」（日付の新しい方が上＝コードが大）になっている。 ⑤メール一覧を日ごとのグループ解除メールは「今日」「昨日」「×曜日」「先週」のようにグループ化されている。解除するには「表示」→「並べ替え」グループの右端三角をクリック→グループごとに表示のチェックを外す。

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4 / 15 黒▼をクリックしてグループごとに折り畳みができます白▽をクリックすれば展開します。 ⑥スレッド「スレッド表示」は、１つの件名で返信などを繰り返した場合に、関連するメールを 1 つにまとめ、メールの流れを視覚的に確認することができるようにする表示方式です。「スレッドとして表示」にチェックを入れる。→「すべてのメールボックス」または「子のフォルダー」をクリック「すべてのメールボックス」では送信、受信等すべてのフォルダーのメールが集められます。ここのところをクリックチェックを外す

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5 / 15 ⑦ビューの設定プレビュー画面の文字を大きくする。（パソコンのディスプレイの設定で画面のアイコンや文字を大きく設定変更した場合と関係します。ディスプレイで大きくして適当ならばこの設定の変更の必要はありません。）規定値は「9ｐｔ」です。設定の変更「表示」タブ→「ビューの設定」→ 「その他の設定」→ 「列のフォント」をクリック→

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変更するフォントサイズを選択（ここでは「10」）→「OK」

同様に「行のフォント」も変更→「OK」

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7 / 15 Ｂ．「ホーム」タブ以下この項では「ホーム」タブから設定する項目です ①保存フォルダー「保存フォルダー」には、保存したいメールを入れられる。「ホーム」タブ→「古いアイテムの整理」→ 「アーカイブフォルダーに移行」で「アーカイブフォルダーがないときは「他のフォルダーを選択」で「保存フォルダー」を選択すると以後「保存フォルダー」に移行する。しかし、「保存フォルダー」には、自動的にメッセージが入るということはありません。そこは、ユーザーがメッセージを手動で移動してきて、自分のパソコン内に保存しておくためのフォルダーです。 C．「送受信」タブ Outlook を起動時に送受信を実行する。「送受信」タブ→「送受信グループ」→「予定された送受信を無効にする」にチェックが入っていない。送受信を手動に変えるにはチェックを付ける。

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２．オプションの設定

オプションの各設定は初期の設定で、分からないところや、特に変更した方がよい箇所以外は触らない方が無難です。ここからは注意すべき箇所を説明します。 ①基本設定「ファイル」→「オプション」→「基本設定」→起動時の設定「Outlook を電子メール・・・の既定のプログラムにする」にチェック Outlook を常に使いますかのメッセージが出たときは「はい」で答えると以後常に使うソフトになる。 ②メール・「HTML 形式」か「テキスト形式」を選択「ファイル」→「オプション」→「メール」→「メッセージの作成」→ 「HTML 形式」か「テキスト形式」を選択「HTML 形式」は画像が扱える。

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9 / 15 ・「署名」の登録「ファイル」→「オプション」→「メール」→「メッセージの作成」→「署名」「署名」タブ→「新規作成」→「署名の名前（ここでは「署名」とした）」を入力→「OK」→ 「署名の編集」でフォント、フォントサイズ、署名を入力（ワードで作成しコピペすると作成しやすい。）→「保存」→「OK」「署名」の削除・修正もここで行う。・署名を自動的に入れる。「ファイル」→「オプション」→「メール」→「メッセージの作成」→「署名」→「既定の署名の選択」→「新しいメッセージ」または「返信/転送」（なし）の場合は本文に署名は入らない。「署名」にすると本文に署名が自動的に入る。

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10 / 15 「新しいメッセージ」と「返信/転送」の別に設定・本文のフォントとフォントサイズ（1）「ファイル」→「オプション」→「メール」→「メッセージの作成」→「ひな形およびフォント」 →「ひな形」タブ→「新しいメッセージ」→「文書書式」をクリック「署名」をクリック→「ひな形」タブ→新しいメッセージの「文字書式」をクリックいずれも次へ自動的に署名は入らない。自動的に署名が入る。

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11 / 15 「フォント」タブ→「日本語用のフォント」→「スタイル」（ここでは「標準」）→「サイズ」（ここでは「12」）→「OK」以上でフォントが変わらなければ下記（2）を試してください。（フォントのみ、フォントサイズは関係なし）・本文のフォントとフォントサイズ（2）「ホーム」タブ→「新しいメール」→「書式設定」タブ→カーソルを本文に入れる→「スタイルの変更」の右▼をクリック「スタイルの変更」の右▼をクリック→ 「フォント」→フォントのカスタマイズ

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12 / 15 左図の４か所の右「v」（〇印）をクリック→「保存」再度「スタイルの変更」の右▼をクリック→「規定値に設定」で完了。・メールを受信すればデスクトップに通知される。目障りの場合は出ないようにする。「ファイル」→「オプション」→「メール」→「メッセージの作成」→「デスクトップ通知を表示する。」のチェックを外す。表示しないようにするにはチェックを外す。

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13 / 15 ・返信/転送時の元のメッセージ ②返送する際の元のメッセージの表示「ファイル」→「オプション」→「メール」→「返信/転送」

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A

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B

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C

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D

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E

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B

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C

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D

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E

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14 / 15 返送の場合 A.「元のメッセージを残さない」：送られてきた内容は入らない。 B.「元のメッセージを添付する」：送られてきた内容は添付ファイルとして添付される。 C.「元のメッセージを残す」送られてきた内容はそのまま表示される。 D.「元のメッセージを残し、インデントを設定する」送られてきた内容はそのまま表示され字下げされる。 E.「元のメッセージの行頭にインデント記号を挿入する」送られてきた内容はそのまま表示され、前に青い線が入る。転送の場合 A.「元のメッセージを残さない」：送られてきた内容を残さない選択はない。。以下は返送の場合と同じ。 B.「元のメッセージを添付する」： C.「元のメッセージを残す」 D.「元のメッセージを残し、インデントを設定する」 E.「元のメッセージの行頭にインデント記号を挿入する」

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15 / 15 ・確認このままでよい。開封済みメッセージを要求するメッセージを受信した場合・目玉を常に「開封済みメッセージを送信する」につけた場合、自動的にメッセージが送られるので、危険な相手に存在を確認されてしまので危険。・「開封済みメッセージを送信しない」では、メッセージが出ないので、安心な相手に目的が達せられない。 ③詳細設定・Outlook の開始と終了開始時に受信トレイを表示「参照」ボタンをクリックし「受信トレイ」を選択（その他任意に選択できる）・送受信「メッセージを直ちに送信する。」・チェックを入れた場合：瞬間的に「送信トレイ」を経由して送信される。・チェックを入れない場合：「送信トレイ」にはいる。そこでもう一度送信ボタンを押すと送信される。「送信トレイ」では修正できる。毎回付けると受けた方は煩わしい。目玉は個々に付ける。安心な相手先は「はい」で答える。