ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 1
Web プレゼンテーション配信システム
ライブ中継ガイド
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 2 目 次 イベントをライブ中継する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3 １・ ライブ中継のための準備・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3 １－１ プレゼンテーション資料ファイルについて・・・・・・・・・・・・3 １－２ 中継用カメラについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3 １－３ 中継用マイクについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4 ２・イベントの司会者または講演者として参加する・・・・・・・・・・・・4 ２－１ 基本操作・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4 ２－２ Gensee の標準画面・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6 ２－３ Gensee の機能と操作・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7 (1) 映像を表示する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7 (2) 音声を有効にする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8 (3) 音声と映像が正常に動作しない場合・・・・・・・・・・・・・・ 8 (4) プレゼンテーション資料ファイルを開く・・・・・・・・・・・・ 9 (5) 配信を始める・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10 (6) デスクトップ画面を映像として送信する・・・・・・・・・・・・ 11 (7) 視聴者にアンケートを行う・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11 (8) チャットをする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14 ２－４ プレゼンテーション・コントロール・メニュー・・・・・・・・・・15 ３ イベントにゲストとして参加する・・・・・・・・・・・・・・・・ 16 ３－１ 基本操作・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 16 ３－２ Gensee 標準画面・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・19 ３－３ Gensee の機能と操作・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20 (1) 映像を表示させる・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 20 (2) 音声を有効にする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 20 (3) 音声と映像が正常に動作しない場合・・・・・・・・・・・・・・ 21 (4) 視聴者にアンケートを行う・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 22 (5) チャットをする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 25 ３－４ プレゼンテーション・コントロール・メニュー・・・・・・・・・ 26
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 3 イベントをライブ中継する イベントをライブ中継する場合、全ての「参加者」に対する機能と手順及び操 作を記述しています。 イベント中継終了後、収録コンテンツ一式を保存、ローカル表示またはオンデ マンド配信することが出来ます。 １・ライブ中継のための準備 １－１ プレゼンテーション資料ファイルについて ①PowerPoint ,Word ,PDF 等のファイル形式が使用できますが、以下の理由から Power Point の使用を推奨しています。 ・画面全体が横長であること。 ・PowerPoint のタイトル入力エリア（クリックしてタイトルを入力）を利用して入 力されたタイトルは自動的に Gensee コンテンツのタイトル（目次）として扱われ ること。 「目次」は、ライブ中継後同コンテンツを引き続きオンデマンド配信する場合、 特に重要です。 尚、タイトル入力エリアを消してタイトルを入力したり、タイトル無しのファイル の場合は「目次」が作成されません。本番前に必ず確認して下さい。 ②PowerPoint のアニメーション機能が完全にサポートされない場合がありますので、 本番前に必ず確認して下さい。 １－２ ライブ中継用カメラについて ①イベント会場が広い場合は、ホームビデオカメラか専門のビデオカメラ及び三脚が 必要です。 ②ズームが必要ない場合、或いはディスク上（講演者の机など）でレコーディングす る場合は、市販のUSB 型 Web カメラが適当です。 ③最近のホームビデオカメラは、映像をそのままの状態でパソコン側で表示しないた め、ビデオキャプチャーを接続して使用して下さい。 ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 4 ④カメラの配置については、照明など明るさを十分考慮して下さい。 ④-① ズームがない場合あるいはディスク上で録画する場合、市販の Web カメラが よく使用されます。 ④-② セミナー会場等広い場所で撮影する場合、ホームビデオか専門のビデオ、三 脚等が必要になります。 ④-③ 最近のホームビデオカメラは、映像をそのままパソコン側で表示しないため、 ビデオキャプチャを接続してご使用ください。 １－３ ライブ中継用マイクについて ① ディスク上でレコーディングする場合は、ヘッドセットがよく使用されます。 ②音声デバイスの調整が難しい場合は、USB マイクを使用したほうがよい。 ③Web カメラ内臓マイクの場合は、うまく録音できない時があるので注意して下さい。 ④カメラとマイクを変更した場合などは、「ツール」→「音声と映像の設定」で設定し て下さい。 ２ 司会者・講演者として参加する ２－１ 基本操作
① Internet Explorer のアドレスバーに事前に送付された司会者用の URL を入力します。 例: http://xxx.xxx.xxx.xxx/webcast/site/live/organizer-1-c1d81024-6b98-441f-a2a5-3733730fc501 ② Internet Explorer の上部に、下記のようなメッセージが表示されたら右クリックし て「このコンピュータ上のすべてのユーザにこのアドオンをインストールする」を
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 5 注：この操作は初回のみ必要な操作です。 ③下記のようなメッセージが表示されたら、「インストールする」をクリックします。 注：この操作は初回のみ必要な操作です。 ④ 以下のような画面が表示されれば、入室完了です。 （画面が表示する前にセキュリティーソフトで警告されることがあります。 その場合には、”許可します”を選択してください。） ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 6 ２－２ Gensee の標準画面 司会者、講演者ゲストの参加者が使用するGensee の標準画面です。 ①機能切り替えタブ 司会者／講演者が機能を切り替えるためのﾀﾌﾞです。 司会者／講演者のデスィクトップ画面を視聴者に表示する、アンケートを実施する 場合等はここで切り替えます。 ②プレゼンテーションコントロールメニュー 講演資料などのドキュメントを読み込む、読み込んだ資料の一部分を指し示す、蛍光 ペンで書き込む、ページ移動する場合などドキュメントに関する操作を行うための メニューです。 ② プレゼンテーションエリア 読み込んだプレゼンテーション資料ファイルの内容を表示します。 ファイルの内容を共有できます。共有内容に書き込むことができます。 ④メニューバー 視聴者に対して、同じレイアウトを強制設定、映像と音声の設定、デスクトップ 画面を配信する場合に利用します。 ①機能切替タブ ②プレゼンテーションコントロールメニュー ③プレゼンテーションエリア ④メニューバー ⑤ 映 像 表 示 エ リ ア ⑥コントロールパネル ⑦参加者リスト ⑧文字チャットエリア ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 7 ⑤映像表示エリア 司会者／講演者のカメラ映像を表示します。 司会者／講演者が、ゲストのカメラ映像を表示するように変更も可能です。 ⑥コントロールパネル ドキュメントを開く、録画の開始・停止、配信の開始・停止、映像・音声の調整等 の基本操作を行うために使用します。 ⑦参加者リスト 参加者の一覧を表示します。 ⑧文字チャットエリア “質疑応答”など、文字でチャットを行うためのエリアです。 ２－３ Gensee の機能と操作 (1) 映像を表示する コントロールパネル上の「自分の映像」左の マークを押下し、カメラを起動しま す。 映像ウインドウに映像が表示されれば完了です。 (映像が表示しない場合は、後述の「音声と映像が正常に動作しない場合」を参照) ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 8 (2) 音声を有効にする コントロールパネル上の マークを押下し、マイクを起動します。 以下のように、マイクからの入力に反応があれば完了です。 (入力に反応がない場合は、後述の「音声と映像が正常に動作しない場合」を参照) (3) 音声と映像が正常に動作しない場合 複数の音声デバイス・映像デバイスが存在する場合には、利用するデバイス 選択されていない場合があります。その場合には、以下の手順で正しいデバイ スを選択します。 メニューバー →「ツール」を選択 → 「音声と映像の設定」を選択します。 画面の指示に従い正しいデバイスを選択します。 ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 9 選択後に「次へ」を押下し、最後に「OK」を押下して完了です。
(4) プレゼンテーション資料ファイルを開く
コントロールパネルの「開く」を押下します。
「ファイルを開く」ウインドウで、ファイルを選択します。
(読込可能なファイルの種類は:Adobe Flash ファイル、PowerPoint ファイル、MS Word ファイル、テキス トファイル、PDF ファイル、JPEG ファイル、BMP ファイル)
プレゼンテーションエリアに資料が表示されれば完了です。
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 10 (5) 配信を始める 全ての準備が完了した後、コントロールパネルの「配信開始」を押下します。 (講演をそのまま録画し、コンテンツを作成する場合には、「録画」も押下しま す。) ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 11 (6) デスクトップ画面を映像として送信する プレゼンテーションの一環として、講演者が自分のパソコン画面の内容と音声を そのまま配信するときに使用します。 機能切替タブ→ 「デスクトップ共有」 → 「共有開始」を選択します。 デスクトップ中央最上部に下図のようなメニューを表示します。 デスクトップ画面の配信を停止するには、「共有停止」をクリックします。 (7) 視聴者にアンケートを行う ライブ中継或いはオンデマンドコンテンツとして、アンケート情報を同時配信 する機能です。 アンケート書式には「選択式」と「記述式」があります。 アンケート情報は、サーバ上に保存、一括管理され市場調査・分析などに利用 します。 機能切替タブ→ 「アンケート」を選択します。 アンケートの種類によって作成方法が違います。 １・選択肢から、一つまたは複数を選択し回答するアンケートの場合 ① 「選択型作成」を選択します。 ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 12 ③ アンケートの題目を入力して「確定」を押下します。 ③「新規問題」を押下します。 ④質問内容を入力して、「確定」を押下します。 この質問に対する回答が一つだけ可能とする場合には「シングル選択」、 この質問に対する回答が複数可能とする場合には「複数選択」の どちらかを選択します。 ⑤「新規回答」を押下します。 ⑥ 回答内容を入力して、「確定」を押下します。 ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 13 ⑦ 5 と 6 を繰り返して回答の選択肢を追加します。 ⑧ 作成したアンケートを完了するために「保存」を押下します。 ２．文章を記入して回答するアンケートの場合 ①「入力型作成」を選択します。 ② アンケートの題目を入力して「確定」を押下します。 ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 14 ③「新規問題」を押下します。 ④ 質問内容を入力して、「確定」を押下します。 ⑤ 作成したアンケートを完了するために「保存」を押下します。 上記で問題作成後、「アンケート開始」を押下します。 (8) チャットをする ・ライブ中継の場合： 視聴者から講演者に文字の書き込みで投稿、質問する機能です。 講演者はリアルタイムに確認、回答することが出来ます。 ・オンデマンド配信の場合： 個別視聴者側から文字で質問することが可能です。 チャット情報としてサーバに保存され、内容の確認が出来ます。 ・既定では、チャットのメッセージは、講演者及びゲストに対してのみ可能にな っています。 ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 15 視聴者に対してチャットを行う場合、以下の手順でチャットをできるようにし ます。 ① 「参加者（視聴者）」を選択します。 ② ②「参加者（視聴者）」を選択して右クリックし、「チャットリストへ追加」を選択 します ２－４ プレゼンテーションコントロールメニュー 主に講演者がGensee を操作、運用するためのメニューボタンです。 ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 16 ドキュメント を開く コントロールパネルにある「開く」ボタ ンと同様でドキュメントをプレゼンテー ションエリアに表示するために使用しま す。 ホワイトボード新 規作成 ホワイトボード新規作成ができます。 手形ポインタ プレゼンテーションエリア内を指し示す ために使用します。 蛍光ペン プレゼンテーションエリア内にフリーハ ンドで線を引くために使用します。 テキストツール プレゼンテーションエリア内に文字入力 を行う際に使用します。 削除ツール 蛍光ペンやテキストルールで書き込みを 行ったものを削除する場合に使用しま す。 フォントサイズ 変更ツール テキストツールで書き込む際にフォント の大きさを変更するために使用します。 色変更ツール 蛍光ペンやテキストツールで書き込みす る際に色を指定するために使用します。 線幅ツール 蛍光ペンの太さを変更する際に使用しま す。 ページタイトル ツール ページ毎にタイトルをつける場合に使用 します。タイトルを付けたページは、録 画した録画データのインデックス(目次) のタイトルとして表示します。 ページの拡大/縮小 講演者がページを拡大/縮小して確認す るために使用します。 全体表示 通常表示 ページ移動 ページを移動するために使用します。 ３ イベントにゲストとして参加する ３－１ 基本操作
1. Internet Explorer のアドレスバーに事前に送付されたゲスト用の URL を入力します。 例: http://xxx.xxx.xxx.xxx/webcast/site/entry/live-19fd145196bd4813a42b01f57c4d0654
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 17 2.以下のような画面が表示しますので、「ゲスト」ボタンをクリックします。 3. ニックネームに適当な名前（氏名でなくてもよい）と事前に送付された パスワードを入力して、「参加」ボタンをクリックします。 登録ユーザのみ参加できる場合、事前に登録したニックネームを入力してください。 4. Internet Explorer の上部に、下記のようなメッセージが表示されたら右クリックし て「このコンピュータ上のすべてのユーザーにこのアドオンをインストールする」を クリックします。 5.下記のようなメッセージが表示されたら、「インストールする」ボタンをクリックし ます。 ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 18 6. 以下のような画面が表示されれば、入室完了です。 （画面が表示する前にセキュリティーソフトで警告されることがあります。 その場合には、許可します。） ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 19 ３－２ Gensee 標準画面 講演者ゲストが使用する Gensee の標準画面です。 ①機能切り替えタブ 機能を切り替えるためのタブです。 （ゲストは、一部機能が使用できません。） ②プレゼンテーションコントロールメニュー ページの拡大、ページ移動する場合などドキュメントに関する操作を行うための メニューです。（ゲストは、一部機能が使用できません。） ③プレゼンテーションエリア 講演者が読み込んだファイルの内容を表示します。 ファイルの内容が共有されます。 ④メニューバー 映像と音声の設定、司会者申請等を行うために使用します。 （ゲストは、一部機能が使用できません。） ④メニューバー ①機能切替タブ ②プレゼンテーションコントロールメニュー ③プレゼンテーションエリア ⑤映像表示エリア ⑥コントロールパネル ⑦参加者リスト ⑧文字チャットエリア ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 20 ⑤映像表示エリア ゲストのカメラからの映像を表示します。 ⑥コントロールパネル 映像・音声の調整等の基本操作を行うために使用します。 （ゲストは、ドキュメントを開く・録画・配信制御の機能が使用できません。） ⑦参加者リスト 参加者の一覧を表示します。 ⑧文字チャットエリア 文字でチャットを行うためのエリアです。 ３－３ Gensee の機能と操作 (1) 映像を表示させる 下図「自分の映像」左の マークを押下します。 映像ウィンドウに映像が表示されれば完了です。 (映像が表示しない場合は、後述の「音声と映像が正常に動作しない場合」を参照) (2) 音声を有効にする 下図の マークを押下します。 ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 21 以下のように、マイクからの入力に反応があれば完了です。 (入力に反応がない場合は、後述の“音声と映像が正常に動作しない場合”を参照) (3) 音声と映像が正常に動作しない場合 複数の音声デバイス・映像デバイスが存在する場合には、利用するデバイスが 選択されていない場合があります。その場合には、以下の手順で正しいデバイ スを選択します。 メニューバー → 「ツール」を選択 → 「音声と映像の設定」を選択します。 ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 22 画面の指示に従い正しいデバイスを選択します。 選択後に「次へ」ボタンを押下し、最後に「OK」ボタンを押下して完了です。 (4) 視聴者にアンケートを行う （ゲストは、アンケートを作成することはできますが、アンケート実施はでき ません。） 機能切替タブ→ 「アンケート」 を選択します。 ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 23 アンケートの種類によって作成方法が違います。 ①選択肢から、一つまたは複数を選択し回答するアンケートの場合 1. 「選択型作成」を選択します。 2. アンケートの題目を入力して「確定」ボタンを押下します。 3. 「新規問題」を押下します。 4. 質問内容を入力して、「確定」ボタンを押下します。 この質問に対する回答が一つだけ可能とする場合には「シングル選択」 この質問に対する回答が複数可能とする場合には「複数選択」の どちらかを選択します。 ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 24 5. 「新規回答」ボタンを押下します。 6. 回答内容を入力して、「確定」ボタンを押下します。 7. 5 と 6 を繰り返して回答の選択肢を追加します。 8. 作成したアンケートを完了するために「保存」ボタンを押下します。 ③ 章を記入して回答するアンケートの場合 1. 「入力型作成」を選択します。 ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 25 2. アンケートの題目を入力して「確定」ボタンを押下します。 3. 「新規問題」を押下します。 4. 質問内容を入力して、「確定」ボタンを押下します。 5. 作成したアンケートを完了するために「保存」ボタンを押下します。 (5) チャットをする 既定では、チャットのメッセージは、ゲストに対してのみ可能になっています。 以下で、一般参加者に対してチャットを行う場合、以下の手順でチャットを できるようにします。 1. 「参加者」を選択します。 ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 26 2. 参加者を選択して右クリックし、「チャットリストへ追加」を選択します ３－４ プレゼンテーション・コントロール・メニュー ドキュメントを開く (使用できません) コントロールパネルにある「開く」ボタ ンと同様でドキュメントをプレゼンテ ーションエリアに表示するために使用 します。 ホワイトボード新規 作成 ホワイトボード新規作成ができます。 手形ポインタ (使用できません) プレゼンテーションエリア内を指し示 すために使用します。 蛍光ペン (使用できません) プレゼンテーションエリア内にフリー ハンドで線を引くために使用します。 テキストツール (使用できません) プレゼンテーションエリア内に文字入 力を行う際に使用します。 削除ツール (使用できません) 蛍光ペンやテキストツールで書き込み を行ったものを削除する場合に使用し ます。 フォントサイズ変更 ツール (使用できません) テキストツールで書き込む際にフォン トの大きさを変更するために使用しま す。 色変更ツール (使用できません) 蛍光ペンやテキストツールで書き込み する際に色を指定するために使用しま す。 ↑
ライブ中継ﾞｶﾞｲﾄﾞ 27 線幅ツール (使用できません) 蛍光ペンの太さを変更する際に使用し ます。 ページタイトルツー ル (使用できません) ページ毎にタイトルをつける場合に使 用します。タイトルを付けたページは、 録画した録画データのインデックス(目 次)のタイトルとして表示します。 ページの拡大/縮小 講演者がページを拡大/縮小して確認す るために使用します。 ページ移動 ページを移動するために使用します。 こちらご依頼する場合： 同時配信拠点数１０、技術者１名派遣（機材一式提供） 150,000 円 機材一式（内訳）：パソコン、ミキサー、マイク、ビデオカメラ お問合せ先：システムプロダクト株式会社 Tel:086-223-2192 ↑
