初期設定の前に
• はじめにご確認ください
※ログインするアカウントの権限によって、利用できる機能が異なります。
初期設定を行う前に、①～④をご確認ください。
枠に囲まれているリンクがクリックできるとき、手続きを行えます。
リンクがクリックできない、または表示できないときは、管理者にお問合せください。
①
②
③
④
住宅事業所の登録を行う場合 → ①をご確認ください
住まいサービスの無料体験契約を行う場合 → ②をご確認ください
職員情報の登録を行う場合 → ③をご確認ください
利用者情報の登録を行う場合 → ④をご確認ください
１－１．住宅事業所の登録 1/2
• 高齢者住宅の登録
１－１ １－２ １－３ １－４
①ログイン画面にアクセス
②レセプトの「自社情報」をクリック
https://r.kaipoke.biz/kaipokebiz/login/COM020102.do
※パスワードはメールで通知します
③拠点を選択して新規追加
④住宅情報の登録
１－１．住宅事業所の登録 2/2
• 高齢者住宅の登録
１－１ １－２ １－３ １－４
⑤事業所情報の登録
※事業所名はサービス付き高齢者住宅の名称を推奨します
⑥住宅情報の登録が完了
※住宅の事業者番号にはランダムの英数字が表示されますが、
会員様の請求など、業務には影響しません
*1：拠点名称が住宅の名称でない場合
「変更画面」より変更下さい
（住まいサービスの画面に表示されます）
*2：拠点名称の変更完了
１－２．住まいサービスの無料体験契約
• 運営する高齢者住宅の情報を登録
②契約情報を追加
④契約手続きの完了
１－２
１－１ １－３ １－４
①レセプトの「契約情報」をクリック
③「契約手続きを行う」をクリック
契約状態が契約中になりましたら、
各機能がご利用いただけます
※契約手続きを行わないと居室や利用者などの管理ができません
契約手続き後、カイポケで承認手続きを行います。
月額料金（税抜）が
表示されておりますが
通常２ヶ月の無料体験
期間は付与されてます
• 新規職員の登録
１－３
１－１ １－２ １－４
１－３－１．職員情報の登録
①レセプトの「職員情報」をクリック
②職員情報を追加
③レセプトの「ユーザー情報」をクリック
④職員のユーザID、権限を設定
※スーパーユーザー以外の職員が表示されます
スーパーユーザーを追加する場合はお問合せ下さい
※ユーザID登録後、再度③でユーザID選択して
「操作対象情報」を設定することも可能です
１－３
１－１ １－２ １－４
１－３－２．職員情報の登録
• 既存職員が住宅サービスでも業務をする場合
①レセプトの「職員情報」をクリック
②契約した「住宅」にチェック
③レセプトの「ユーザー情報」をクリック
④職員のユーザID、権限を設定
※スーパーユーザー以外の職員が表示されます
スーパーユーザーを追加する場合はお問合せ下さい
※ユーザID登録後、再度③でユーザID選択して
「操作対象情報」を設定することも可能です
• 被保険者証情報に、他社の事業者ならびにケアマネを登録する場合
※他社の居宅介護支援事業者やケアマネを登録しない場合は、このページを飛ばして進んでください。
※すでに他社事業所や他社ケアマネが登録済みの方は、手順①～③を飛ばして手順④へお進みください
１－４
１－１ １－２ １－３
１－４．利用者情報の登録
①住宅以外の事業所を選択
②「他社事業所」または「他社ケアマネ情報」
を選択
③他社事業者、他社ケアマネ情報を登録
• 被保険者証情報に、他社の事業者ならびにケアマネを登録する場合
※他社の居宅介護支援事業者やケアマネを登録しない場合は、このページを飛ばして進んでください。
１－４
１－１ １－２ １－３
１－４．利用者情報の登録
④「管理用の画面へ」クリック
⑤「他社事業所」または「他社ケアマネ情報」
を選択
⑥「住宅」をチェックし、「登録する」
• 新規利用者の登録
１－４
１－１ １－２ １－３
１－４－１．利用者情報の登録
①レセプト → 住宅事業所 → 「利用者情報」
②利用者を追加
③拠点内全事業所への台帳反映設定
③’対象事業所の一部変更
※被保険者証情報の以下の項目に選択肢が表示されない場合
・「居宅介護支援事業所」
・「担当ケアマネージャー」
・「地域包括支援センター」
「被保険者証情報に、他社の事業者ならびにケアマネを登録
する場合」をご確認ください
OK
⇒併設する介護事業所にも利用者登録したい場合
キャンセル
⇒介護事業所の利用者登録が不要の場合
１－４
１－１ １－２ １－３
１－４－２．利用者情報の登録
※この後の画面で「登録する」をクリックしたら完了です
③「登録先選択」で住宅事業所にチェック
①「管理用の画面へ」から「利用者情報」
②利用者を選択後、「変更する」をクリック
• 登録済の利用者が住宅入居している場合
※この設定をしないと居室との紐付け
（３－１）が設定できません
住宅事業所を選択した状態で、
「台帳管理＞利用者情報」を表示して
確認ができます
２－１．家賃情報の登録
• 家賃情報の登録
※エクセルのデータをいただければ簡単に初期データの登録が可能です(２ー３章参照)
２－１ ２－２ ２－３ ２－４
①住宅事業所の台帳画面で「家賃情報」を選択
②家賃情報を入力
※確認画面で「登録する」をクリックしてください
*1:「コピーして登録画面へ」
*2:登録内容の変更
※登録した家賃情報に対して、一部変更して登録ができます ※登録した家賃情報をクリックして、変更ができます
①住宅事業所の台帳画面で「家賃情報」を選択
②家賃情報を入力
※確認画面で「登録する」をクリックしてください
*1:「コピーして登録画面へ」
*2:登録内容の変更
※登録した居室情報に対して、一部変更して登録ができます ※登録した居室情報をクリックして、変更ができます
２－２－１．居室情報の登録
• 居室情報の登録
※エクセルのデータをいただければ簡単に初期データの登録が可能です(２ー３章参照)
２－２ ２－３
２－１ ２－４
２－１で登録した
家賃情報が表示されます
①家賃または居室情報の修正方法を選択
※変更した居室情報に対して、履歴が作成されます ※変更した居室情報に対して、履歴が作成されません
２－２－２．家賃・居室情報の変更
• 家賃・居室情報の変更
※家賃・居室情報で利用者に紐づいている場合、変更を行うと修正方法の画面が表示されます。
２－２ ２－３
２－１ ２－４
履歴マークが表示されます
※登録した内容が住まい画面に反映
「家賃等の改定を行う場合」 「誤った家賃等を修正する場合」
履歴マークが表示されません
２－３．初期データ登録サポート
• 初期データ登録サポート
家賃情報と居室情報の登録をカイポケが行います。お申し込みの流れは下記をご確認ください。
２－３
２－２
２－１ ２－４
お客様
カイポケ
①お申し込み、日程決め
お電話 (0120-560-029) で「住まいの初期データ登録の件」とお伝えください。
ここで、初期データを登録する日を決定します。
②申込書、登録用エクセル送付
カイポケから、FAXで申込書を、BIZメール宛に登録用エクセルを送付します。
入力内容などはエクセルをご確認の上、登録日までに入力をお願いします。
③データ入力後、申込書を返信
登録日までに、FAXで記入済の申込書をご返信ください。
④データ登録後、完了報告
データ登録後、お客様のお電話、BIZメールに完了報告を差し上げます。
また、FAXで検収書を送付します。
⑤検収書の返却
登録されてあるデータをご確認いただいた後、FAXで検収書をご返却ください。
家賃の設定
・家賃を登録する
・共益費を登録する
・住宅サービス費を登録する
居室の設定
・居室を登録する
・居室に家賃を設定する
入居者の設定
・居室に利用者を設定する
住まいスタート！
初期データ登録サポートでは、家賃と居室の記入をします。
※入居者の設定は、入居者情報画面で行うため、
ここでの記入は不要です。
２－４．自費サービス登録
• 自費サービス登録
高齢者住宅を運営する上で提供する、介護保険以外の有料サービスを登録できます
介護保険に関するサービス登録は、レセプト画面のマニュアルをご参照下さい
２－４
２－２
２－１ ２－３
②自費サービス情報を登録
①住宅事業所の台帳管理で
「保険外サービス情報」を選択
③自費サービスの登録が完了
※登録した内容が住まい画面で選択可能
日次シフト画面の自費サービス 記録画面の食費連携設定 請求画面の自費登録
保険外サービス名に日付をあわせて入力すると
適用期間を簡単に把握することができます
３．「カイポケ住まい」を使ってみる
• 「カイポケ住まい」を使ってみる
住宅業務をご支援する「カイポケ住まい」サービスは、サイトトップの「住まい」アイコンからご利用いただけます
①「カイポケ住まい」サービスを開く
1.レセプト右上部の「サイトトップへ」をクリック
2.「高齢者向け住宅」をクリック
3.「住まい」アイコンをクリック
②「カイポケ住まい」TOP画面
ここでは「基本設定」「台帳管理」の初期登録をご説明します
「職員シフト」「記録」「請求」は「説明書」をご覧下さい
画面上部のアイコンを押すと簡単に不明点が確認できます
簡単ナビ：各画面の簡単な使い方をナビゲーション
説明書 ：住まいサービス全体の説明書をダウンロード
カイポケ住まいTOP画面イメージ
３－１．居室への利用者の登録
• 「カイポケ住まい」サービスに入居者を登録
①台帳管理の「入居者情報」を選択
②入居者を登録
③入居者の登録が完了
※登録した内容が住まい画面で選択可能
記録画面に表示 請求の管理・請求書発行が可能
３－５
３－３
３－２ ３－４
３－１
１－４で設定した利用者が表示されます
２－２で設定した居室番号が表示されます
入居者を登録する居室をクリックしてください
請求の支払月を設定してください
３－２．月次シフトの設定
• 月次シフトの設定
①シフト法人設定で法人設定、勤務体系を登録
②シフト職員設定で職員ごとのシフトを選択
３－３
３－２ ３－４
３－１ ３－５
①で設定した勤務体系が
表示されます
※設定した内容が月次シフト画面で選択可能
①で設定した勤務体系が
表示されます
②で設定した職員のシフトを
選択し、反映することができます
３－３．住宅固定業務のシフト設定
• 固定業務のシフト設定
担当職員未定の定期業務を登録しておくことで、日々の職員の割り当て作業がより便利にご利用いただけます
①「サービス予定」画面で定期業務を登録
②完了
※登録した内容が日次シフトに反映
３－３
３－２ ３－４
３－１ ３－５
本日の業務を担当する職員に
業務を割り当てることができます
登録したサービス予定が表示されます
３－４－１．記録の設定
• 基本設定
記録設定でカイポケタブレット(通)への連携や、項目のカスタマイズを行います
①連携設定
連携設定をすると、「昼食の食事・水分量」「バイタル」
をカイポケタブレット（通）に保存することができます
②表示列設定・項目設定
※登録した内容が記録画面に反映
①により食事・バイタルで連携可能に ②の設定で各画面が利用可能
３－３
３－２ ３－４
３－１ ３－５
３－４－２．記録の設定
• 食事費用連携設定
食費連携設定を行うことで、食事記録と請求を連動させることができます
①「追加」をクリック
②食費の連携情報を設定する
※登録した内容が請求画面に反映
主食、副食などの項目に入力し、保存します 保存した記録の日付に請求情報が追加されます
３－３
３－２
３－１ ３－４ ３－５
２－４で設定した保険外サービスで、
課金単位が1回の内容が表示されます
３－５．職員の権限設定
• 職員権限設定
職員ごとに、機能の適切な更新権限を設定することができます
３－５
３－３
３－２ ３－４
３－１
①「職員権限設定」をクリック
②職員の権限を設定する。
*1：「操作不可」の機能は表示されません
*2：「コピー」でより楽に設定できます
以下のユーザーに表示されます
・スーパーユーザー
・職員権限設定画面にて許可された一般ユーザー
(初期状態では一般ユーザーに表示されません)
ワンクリックで権限を変更できます
例：「帳票ダウンロード」が操作不可の場合
画面の上メニューから「帳票ダウンロード」が
表示されなくなります。
①「コピー」をクリック
②コピー先をチェック
③権限がコピーされます
