プレゼンテーションのデザインを変更する………
86
プレゼンテーションの配色やフォントを変更する ………88
背景の色や柄を変更する………90
オリジナルのテーマを作成する………92
文字や画像の配置を変更する ………94
スライドに日付やスライド番号、文字を入れる………98
各スライドに同じ画像や文字を入れる………100
オリジナルのスライドレイアウトを作成する………104
5
第
5
章
わかりやすいデザイン
にするテクニック
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
第
5
章
わかりやすいデザインにするテクニック
30
プレゼンテーションのデザインを適用する
プレゼンテーションのデザインを変更する
「テーマ」を使うと、プレゼンテーション全体のデザインを一括して変更できま
す。テーマにはいくつかのバリエーションがあり、デザインをアレンジできます。
練習用データ030.pptx
1
テーマを選択
2
テーマが適用される
テーマの適用 「テーマ」とは、配色やフォント、効果 などのデザインを組み合わせたものの ことです。テーマを適用するとプレゼ ンテーション全体のデザインを一括し て変更できます。スライドごとにひと つひとつ書式を設定する手間を省くこ とができ、統一感のあるプレゼンテー ションを簡単に作成できます。 テーマを適用したときは必ず すべてのスライドを見直す テーマを変更すると、スライドのデザ インも変更される場合があります。テー マの種類によっては、文字や図形が重 なり合う可能性もあるので、注意が必 要です。テーマを適用したあとは、必 ずすべてのスライドを見直し、配置が おかしくなっていたら修正しましょう。 特定のスライドだけにテーマ を適用するには? 特定のスライドだけにテーマを適用す るには、テーマを適用したいスライド を表示して、「デザイン」タブ→「テー マ」グループの (その他)をクリック してテーマの一覧を表示します。適用 したいテーマを右クリック→「選択し たスライドに適用」をクリックします。❶
「デザイン」タブ→「テーマ」グループの (その他)を
クリックする。
❷
「イオンボードルーム」をクリックする。
すべてのスライドのデザインが変更される。
バリエーションでデザインに変化を付ける
1
バリエーションを選択
2
バリエーションが変更される
テーマのバリエーションPowerPoint
には、標準で数多くのテー マが用意されていますが、よく使う テーマが決まってしまい、結果的にデ ザインがワンパターンになってしまう 場合もあるかもしれません。そのよう なときに便利なのが、バリエーション です。「 バリエーション」とは、背景の スタイルと配色を組み合わせたものの ことです。同じテーマでもバリエー ションを変更することで、デザインに 変化が付きます。「デザイン」タブ→「バリエーション」グループのデザインをク
リックする。
テーマ➡P.295
バリエーション➡P.298
すべてのスライドのデザインが変更される。
特定のスライドだけバリエー ションを変更するには? 特定のスライドのバリエーションを変 更するには、バリエーションを変更し たいスライドを表示して、「デザイン」 タブ→「バリエーション」グループのバ リエーションを右クリック→「選択した スライドに適用」をクリックします。|
テーマ
|
バ
リ
エーシ
ョ
ン
|
第
5
章
わかりやすいデザインにするテクニック
31
プレゼンテーションの配色を変更する
プレゼンテーションの
配色や
フォントを変更する
テーマの配色やフォントを変更することができます。テーマのデザインはそ
のままで、印象を少し変えたい場合に便利な方法です。
練習用データ031.pptx
1
配色を選択
2
配色が変更される
配色の変更 テーマのデザインはそのままで、色だ けを変える場合は、テーマの配色を変 更しましょう。配色を変更することで、 スライド内の文字や図形の配色をまと めて変更できます。 配色を変更したときは必ず すべてのスライドを見直す 配色を変更した場合、色の変更によっ て文字が読みにくくなるかもしれませ ん。配色を変更した場合は、必ずすべ てのスライドの配色を見直しましょう。 新しい色を作るには? 「デザイン」タブ→「バリエーション」 グループの (その他)→「配色」→「色 のカスタマイズ」をクリックします。 「新しい配色パターンの作成」ダイアロ グボックスで、テーマの色を個別に変 更します。❶
「デザイン」タブ→「バリエーション」グループの (その他)
をクリックする。
❷
「配色」→「青緑」をクリックする。
すべてのスライドの配色が変更される。
プレゼンテーションのフォントを変更する
1
フォントを選択
2
フォントが変更される
テーマのフォントの変更 テーマにはさまざまなフォントが使用 されています。フォントを変更するこ とで、それらのフォントをまとめて変 えられます。 フォントを変更したときは必ず すべてのスライドを見直す フォントは、同じサイズでも微妙に文 字の大きさや文字間隔が異なる場合が あります。そのため、フォントを変更 した場合には、思いがけず文字がはみ 出してしまったり、文字同士が重なり 合ってしまうことがあります。フォン トを変更した場合は、必ずすべてのス ライドのフォントを見直しましょう。 新しいフォントを作るには? 「デザイン」タブ→「バリエーション」 グループの (その他)→「フォント」 →「フォントのカスタマイズ」をクリッ クします。「新しいテーマのフォントパ ターンの作成」ダイアログボックスで、 テ ー マ の フォント を 個 別 に 変 更し ます。❶
「デザイン」タブ→「バリエーション」グループの (その他)
をクリックする。
テーマ➡P.295
配色➡P.297
フォント➡P.299
❷
「フォント」→「
Cambria HG
明
朝
B HG
明朝
B
」をクリックする。
すべてのスライドのフォントが変更される。
|
配色
|
フ
ォ
ン
ト
|
第
5
章
わかりやすいデザインにするテクニック
32
背景のスタイルを変更する
背景の色や柄を変更する
スライドの背景には、色を付けたり、画像やテクスチャなどを設定したりで
きます。背景を設定してスライドを華やかに彩りましょう。
練習用データ032.pptx
1
背景のスタイルを選択
2
背景のスタイルが変更される
背景のスタイルの変更 スライドの背景を変更するには、背景 のスタイルを設定します。あらかじめ 用意されているスタイルを適用するだ けで、すべてのスライドの背景を、簡 単に変更できます。 背景のスタイルはテーマに よって異なる 利用できる背景のスタイルは、スライ ドに設定されているテーマによって異 なります。あるテーマで利用できた背 景のスタイルが、別のテーマでは使え ない場合もあるので、注意しましょう。❶
「デザイン」タブ→「バリエーション」グループの (その他)
をクリックする。
❷
「背景のスタイル」→「スタイル
8
」をクリックする。
すべてのスライドの背景が変更される。
背景に画像やテクスチャを配置する
1
テクスチャを選択
2
背景にテクスチャが配置される
背景の塗りつぶし 背景には、単色の塗りつぶしやグラ デーション、図やテクスチャ、パター ンを設定できます。 背景に画像を配置するには? 「背景の書式設定」作業ウィンドウの「塗 りつぶし(図またはテクスチャ)」を → 「図の挿入元」グループの「ファイル」を クリックし、画像を選択します。 背景に配置する画像は、クリップボード 経由で貼り付けたり、オンライン画像を 使って挿入したりすることも可能です。 背景を単色やグラデーション で塗りつぶすには? 「背景の書式設定」作業ウィンドウの 「塗りつぶし(単色)」または「塗りつぶ し(グラデーション)」を にして、色 やグラデーションの種類を設定します。 すべてのスライドの背景に同じ テクスチャを設定するには? 「背景の書式設定」作業ウィンドウの 「すべてに適用」をクリックします。 背景の図やテクスチャを削除 するには? 「背景の書式設定」作業ウィンドウの 「背景のリセット」をクリックします。 背景グラフィックを非表示に するには? プレゼンテーションに適用されている テーマにはあらかじめ背景に模様や画 像などが設定されているものもありま す。「背景の書式設定」作業ウィンドウ の「背景グラフィックを表示しない」を にすると、非表示にできます。❸
(テクスチャ)→「青
い画用紙」をクリックする。
❷
「塗りつぶし(図またはテク
スチャ)」を にする。
スライド
1
の背景にテクスチャが配置される。
背景のスタイル➡P.297
背景の書式設定➡P.297
テクスチャ➡P.296
❶
「デザイン」タブ→「ユー
ザー設定」グループの
(背景の書式設定)をクリッ
クする。
|
背景のス
タ
イ
ル
|
背景の書式設定
|
第
5
章
わかりやすいデザインにするテクニック
33
オリジナルのテーマを作成する
オリジナルの
テーマを作成する
作成したスライドのデザイン要素を、テーマとして保存できます。保存した
テーマは、ほかのプレゼンテーションにも適用できます。
練習用データ
033.pptx
1
「現在のテーマを保存」を選択
オリジナルのテーマの保存 作成したプレゼンテーションのデザイ ンをテーマとして保存しておけば、そ のデザインをほかのプレゼンテーショ ンに適用することができます。❶
「デザイン」タブ→「テーマ」グループの (その他)を
クリックする。
❷
「現在のテーマを保存」をクリックする。
2
テーマ名を入力して保存
オリジナルのテーマの適用 「Document Themes」フォルダーに保存 したオリジナルのテーマは、「ユーザー 定義」の一覧に表示されます。 テーマの保存先 オリジナルのテーマの保存先は、自動 的に次のフォルダーに設定されます。C:¥users¥( ユ ー ザ ー 名 )¥AppData
¥Roaming¥Microsoft¥Templates ¥Document Themes
❶
テーマ名を入力する。
❷
「保存」をクリックする。
❶
新しいプレゼンテーションを開く。
1
オリジナルのテーマを選択
❷
「デザイン」タブ→「テーマ」グループの (その他)→
「ユーザー定義」の「海外ツアー」をクリックする。
「ダーに保存しなかった場合は?Document Themes
」フォル 「Document Themes
」フォルダーに保 存しなかった場合は、「ユーザー定義」 の一覧にオリジナルのテーマが表示さ れません。「デザイン」タブ→「テーマ」 グループの (その他)→「テーマの 参照」をクリックして、オリジナルの テーマの保存場所を指定しましょう。|
現在のテーマを保存
|
テーマの適用
|
テーマ➡P.295
オリジナルのテーマを適用する
テーマが適用される。
作成したテーマを削除するに は? 「デザイン」タブ→「テーマ」グループ の (その他)→削除するテーマを右 クリック→「削除」をクリックすると、 作成したテーマを削除できます。第
5
章
わかりやすいデザインにするテクニック
プレースホルダーのサイズ変 更と移動 プレースホルダーのサイズ変更や移動 を行うことで、タイトルや箇条書きの 配置を変更できます。 プレースホルダーのサイズを変更する には、プレースホルダーを選択し、周 囲に表示される (ハンドル)をド ラッグします。 プレースホルダーを移動するには、プ レースホルダーの枠線をドラッグし ます。34
文字や画像の配置を変更する
文字や画像のサイズ変更や移動を行うことができます。
練習用データ034.pptx
プレースホルダーの配置とサイズを変更する
1
プレースホルダ
ーのサイズを変更
自動調整オプション プレースホルダーのサイズを小さくす ると、プレースホルダーの周囲に (自動調整オプション)が表示される場 合があります。ボタンをクリックする と、プレースホルダー内のフォントサ イズをどのように調整するかを選択で きます。❷
タイトルのプレー
スホルダーを選択
する。
❶
スライド
2
を表示する。
❸
(ハンドル)をポイントし、マウ
スポインターの形が
に変わっ
たら、右方向にドラッグする。
改行位置が変更される。
プレースホルダーのサイズを 正確に指定するには? プレースホルダーを選択して、「書式」 タブ→「サイズ」グループの (図形の高さ)や (図形の幅) を使うと、プレースホルダーのサイズ を数値で指定できます。|
プレースホ
ル
ダーの移動・サイズ変更
|
画像の移動・サイズ変更
|
2
プレースホルダ
ーを移動
❷
枠線をポイントし、マウスポインターの形が
に変わったら、左方向にドラッグする。
❶
テキストのプレースホルダーを選択する。
プレースホルダーが移動する。
プレースホルダーの位置を 正確に指定するには? プレースホルダーを選択して、「書式」 タブ→「サイズ」グループの をク リックします。「図形の書式設定」作業 ウィンド ウ の「 図 形 の オ プ ション 」 → (サイズとプロパティ)→「位置」 →「横位置」や「縦位置」を使うと、プ レースホルダーの位置を数値で指定で きます。その際、プレースホルダーを 移動するときに始点となる位置を、ス ライドの左上隅またはスライドの中央 から選択できます。 プレースホルダーを回転する には? プレースホルダーを選択したときに表 示される (回転ハンドル)をドラッ グすると、プレースホルダーを回転で きます。回転にともない、プレースホ ル ダ ー 内 の 文 字 も 自 動 的 に 回 転し ます。 また、プレースホルダーを選択して、 「書式」タブ→「サイズ」グループの →「図形の書式設定」作業ウィンドウの 「図形のオプション」→ (サイズと プロパティ)→「サイズ」→「回転」を使 うと、プレースホルダーの回転角度を 数値で指定できます。第
5
章
わかりやすいデザインにするテクニック
1
画像を移動
画像の配置とサイズを変更する
❶
画像を選択する。
❷
画像をポイントし、マウスポインターの形が に
変わったら、右方向にドラッグする。
画像が移動する。
画像の移動とサイズ変更 画像や表、グラフ、SmartArt
グラフィッ クなどのオブジェクトも、位置やサイ ズを変更することができます。 画像の位置を正確に指定する には? 画像を選択して、「書式」タブ→「サイ ズ」グループの をクリックします。 「図の書式設定」作業ウィンドウの (サイズとプロパティ)「位置」→「横位 置」や「縦位置」を使うと、画像の位置 を数値で指定できます。その際、画像 を移動するときに始点となる位置を、 スライドの左上隅またはスライドの中 央から選択できます。 画像を回転するには? 画像を選択したときに表示される (回転ハンドル)をドラッグすると、画 像を回転できます。 また、画像を選択して、「書式」タブ→ 「サイズ」グループの →「図の書式 設定」作業ウィンドウの (サイズと プロパティ)→「サイズ」→「回転」を使 うと、画像の回転角度を数値で指定で きます。プレースホルダー➡