IT コンプライアンスを実現する
情報共有基盤のご提案
“情報” 管理から “状況” 管理へ
マイクロソフト株式会社
本資料は、Microsoft®Office PowerPoint®2007 で作成しています。
6-1
さて、このたびは「 IT コンプライアンスを実現する情報共有基盤」に関するご提案の機
会を賜り、誠にありがとうございます。
今日、急速に変化するビジネス環境において、より多くのビジネス価値を生み出し激しい
生存競争に勝ち残っていくために、その活動を支えるコンピューティング システムにおい
てもスピード、柔軟性、コスト削減、コンプライアンス対応が強く求められています。
今回、弊社がご提案させていただくテクノロジ、サービスはまさにこれらの課題を解決す
るもので、貴社のビジネス発展に貢献するものと確信しております。
つきましては、本提案書の内容をご検討のうえ、ぜひご採用賜りますようお願い申し上げ
ます。
敬具
マイクロソフト株式会社
情報共有や活用方法に関する
お客様の課題
ユーザーの
業務生産性を阻害せず
に、セキュア
な情報管理とコンプライアンスを徹底したい
標準化された業務プロセスを、
ユーザーに意識
させず
に展開、実行させたい
・・P2 ・・P3 文書へのポリシー適用 細かなアクセス権管理 ・・P4 ・・P5 ・・P6 ・・P7 電子フォームの配布 ワークフローの実装必要なときに必要なデータを
、ユーザーが簡単
に取り出せる環境を提供したい
蓄積した情報の活用 レポート作成と公開課題①
文書管理とコンプライアンスの徹底
課題②
業務プロセスの標準化と自動化
課題③
ビジネス データの分析と活用
課題①
文書管理とコンプライアンスの徹底
解決策その１
日常業務の延長線上にある文書管理
ユーザーに負担をかけず、文書に管理ポリシーを適用
Microsoft Office SharePoint Server 2007 では、クライアントの Office と連携し、文書に対して管理者主 導でポリシーを適用することが可能です。ユーザーは Office で文書を作成し、それをサーバーにアップロード する通常の操作を行うだけで、あらかじめ決められた管理ポリシーが文書に適用されます。ユーザーに負担を かけずに、組織内の文書管理を徹底して行うことが可能です。 設定可能な管理ポリシー項目例 •アップロード可能な文書タイプ制限 •文書の有効期限設定 •ラベル（社外秘、持出厳禁など）の付与 •バージョン管理 •バーコード付与 •各種セキュリティ設定 ※詳細は次ページをご覧ください 文書を、文書ライブラリにアップロードすると、自動的 に管理ポリシーが適用 Office のユーザー インタフェースから、 文書に必要な情報(メタデータ)の入力を要求 ※ 入力した情報はサーバー側に反映されます。 文書が暗号化され、印刷や保存を制限 ※ 詳細は次ページをご覧ください。 文書のバージョン管理 ※マイナー バージョンの 設定も可能です。 サイトへ 文書を保存 2
課題①
文書管理とコンプライアンスの徹底
解決策その２
情報漏えいを防ぐ、「安全な」情報共有を実現
ユーザーに意識/操作をさせずに、管理者が細かなアクセス権限を管理
Office SharePoint Server 2007 では、Active Directory と連携し、サイトごと、文書ライブラリごと、文書ア イテムごとに細かなアクセス権設定が可能です。
さらに、文書アイテムを暗号化し、操作を制限することができる Information Rights Management （IRM） と 連携し、サーバー側での暗号化を実現しました。これにより、情報を共有しながら安全に 守ることができます。 設定可能なセキュリティ設定例 •サイト、ライブラリ単位でのアクセス権 •ログオン ユーザーに応じた情報の表示/非表示の切り替え •文書単位でのアクセス権 •アクセス ログの収集 •文書ダウンロード後の操作制限（編集、印刷、コピー ＆ ペーストなど）
※IRM を利用するため、別途 Windows Rights Management Services が必要
Active Directory ログオン ユーザーを認識し、 適切な情報配信 ユーザーごとに決められた アクセス/操作の権限が自動適用 文書ライブラリから ドキュメントを開くと・・・
IT コンプライアンスを実現する情報共有基盤
3課題②
業務プロセスの標準化と自動化
解決策その１
情報入力の定型化 「電子フォーム ソリューション」
より多くのユーザーに利用可能な、リッチな電子フォームを提供
Microsoft Office InfoPath 2007 は、ノンコーディングでリッチな電子フォームを作成することが できるアプリケーションです。既存の紙の帳票類、 Microsoft Office Word や
Microsoft Office Access などで作成されていた電子帳票から、見た目はそのままに、業務システムや各種 データベースと連携したリッチな電子フォームへ移行することも可能です。
さらに Office SharePoint Server 2007 と連携をすれば、 InfoPath で作成したフォームをブラウザや携帯 端末で利用することが可能となり、より多くの社内外のユーザーに対するフォームの配布を実現 できます。 ブラウザから利用 ※InfoPath フォームを Web レンダリング 携帯端末から利用 InfoPath から利用 フォームに入力されたデータは SharePoint Server 上に蓄積さ れ、検索、再利用が可能 ワークフロー Excel や Access へエクス ポートし、集計、分析 アーカイブや長期保存 業務システムやデータベー スへのデータ連携 4
課題②
業務プロセスの標準化と自動化
解決策その２
業務の流れを自動化 「ワークフロー ソリューション」
ユーザーからの利用もスムーズなワークフロー機能を標準提供
Office SharePoint Server 2007 には、業務プロセスをシステム的にデザイン、管理するワークフロー機能が 搭載されました。管理者がデザインしたワークフローを、各種申請/承認フォームに適用する ことで、業務の流れの自動化を実現します。このワークフロー機能は、クライアント側の Office の メニューから直接開始、レビューや承認の処理が行えるなど、使い慣れた Office との連携により、ユーザーへ の導入をスムーズに実現することが出来ます。 Office から直接ワークフローを開始 ※1 つの文書に対して、複数のワークフロー テンプレートを持たせることが可能です。 承認者名や申請コメントが入力されており、 ユーザーが改めて操作をする必要は ありません。 承認者へ メールで通知 ワークフローのデザイン/拡張ツール •SharePoint Server 2007 標準機能でのデザイン：シンプルなフロー •SharePoint Designer 2007 でのデザイン：分岐や並行処理などの複雑なフロー •Visual Studio 2005 でのデザイン：他システムとの連携などのロジックを構築 承認後、 文書管理サイトへ保管 ※承認者は文書を確認し、そのまま Office から承認が行えます。
IT コンプライアンスを実現する情報共有基盤
5課題③
ビジネス データの分析と活用
解決策その１
意思決定を支援する情報活用プラットフォーム
すべてのユーザーに、必要な情報を入手できる環境を提供
マイクロソフトは、ユーザーが組織内に存在するデータを入手し、見たい形式や使いたい形式に加工 することで、次の意思決定を行うためのプラットフォームを提供します。日ごろお使いいただいている
Microsoft Office をフロントエンド ツールとし、 Microsoft SQL Server や SharePoint Server に
格納されている情報を、必要なときに活用できます。 システム管理者様は、このような環境を安価に構築し、組織内に展開することが可能です。 KPI の管理 情報の加工/分析 ERP DWH その他 CRM ダッシュ ボード Reporting Service ※Web レポートを作成可能 マイニング キューブ 6
課題③
ビジネス データの分析と活用
解決策その２
情報の分析とレポートの公開
使い慣れたツールで、各種データを統合したリッチなレポートを作成
Microsoft Office Excel 2007 にはデータの加工、分析を行うための機能が多数搭載されています。
従来からお使いいただいている Excel を、各種業務システムからのデータ分析フロントエンド ツールとしてその ままご利用いただけますので、どなたでも慣れた操作でデータの加工/分析を行うことが
できます。Office SharePoint Server 2007 と連携すれば、作成した Excel レポートをサイトに発行し、ブラウ ザでの閲覧、操作が可能になります。Excel に設定された計算ロジックは、すべてサーバー側で実行され、かつ ユーザーから確認や変更ができないため、安全に公開することが可能です。 アイコン セットやカラー スケールなど、データに応じ て表現し、可視化する機能を搭載 Excel 2007 の機能拡張 •行数、列数が大幅に拡大（約 100 万行、 1 万 6 千列） •データをビジュアルに表現するグラフィック エンジンの強化 •SharePoint Server と連携した Excel Service の実装
Excel Service Excel レポートを Web ブラウザで閲覧、操作 が可能 ※ SharePoint Server が Web レンダリング ダッシュ ボード 複数の Excel レポートを、1 画面に表示 ※ 各レポートに一括で関連する項 目のフィルタを適用可能
IT コンプライアンスを実現する情報共有基盤
7ライセンス費用：
※必要に応じてクラスタ構成 データベース ネットワーク 負荷分散 MOSS 2007 MOSS 2007 MOSS 2007 製品名 数量 単価 合価Windows Server 2003 R2 Standard Edition 3 82,200 246,600 Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition 2 284,000 568,000 Office SharePoint Server 2007 3 538,200 1,614,600 Office SharePoint Server Enterprise CAL 500 9,100 4,550,000 Office SharePoint Server Standard CAL 500 10,800 5,400,000 SQL Server 2005 Standard Edition 1 698,000 698,000 計 13,077,200
【想定構成】
Web と各アプリケーション（フォーム サービス、 ワークフロー等）について負荷分散ができる 24 時間 稼動の最小構成。 ユーザー数：500 Active Directory 導入済み中規模ファーム構成
Web サーバーとデータベース サーバーを それぞれ冗長化合計：￥13,077,200 - (参考価格)
記載の価格は参考価格です (2006年11月現在) 。お客様の実際のお支払額は、お客様の直接のご発注先である LAR/ 販売会社様との間で 決定されます。 参考価格は、 Select/GOLP の価格レベル A の新規ライセンス (L) で算出しております。 民間企業様は Select のご契約、公共機関様は Government Open License (GOLP) のお申し込みが必要になります。
SQL Server は CPU ライセンスです。本構成では 1 CPU にしておりますが、データベースの負荷状況によって複数の CPU が必要な場合もあ ります。 データベースのクラスタはアクティブ/パッシブ構成にしております。この構成の場合必要な SQL のライセンスは 1 ライセンスに なります。 Windows CAL はライセンス費用には含まれておりません。 Web アプリケーション SQL Server 2005 8
関連情報のお知らせ
•
the 2007 Microsoft Office system Preview Site
※実際に Office を体験いただけるオンライン評価版もご用意しております。
http://www.microsoft.com/japan/office/preview/default.mspx
•
Office SharePoint Server 2007
– 製品概要 http://www.microsoft.com/japan/office/preview/servers/sharepointserver/highlights.mspx – 製品ガイド http://www.microsoft.com/japan/office/preview/servers/sharepointserver/guide.mspx – オンラインデモ http://www.microsoft.com/japan/office/preview/servers/sharepointserver/demo.mspx
•
Office InfoPath 2007 製品概要
– 製品概要 http://www.microsoft.com/japan/office/preview/programs/infopath/highlights.mspx – オンラインデモ http://www.microsoft.com/japan/office/preview/programs/infopath/demo.mspxまたは貴社担当営業までお問い合わせください。
D79203-01 本書は情報提供のみを目的としており、本書の内容について、Microsoft は、明示的あるいは非明示的ないかなる保証もいたしません。本書に記載した情報は、 将来予告なしに変更することがあります。本書を使用する場合の全体的なリスクまたは本書の使用による結果について、Microsoft はいかなる責務も負うもの ではありません。本書に記載されている会社、組織、製品、人物、イベントの例は架空のものです。実在の会社、組織、製品、人物、またはイベントとの関連を 示唆するものではありません。適用可能な著作権方法すべてにお客様は準拠する必要があります。著作権上の権利に限定されることなく、本書の一部または 全部を無断で使用、複製することはできません。※Microsoft 、Microsoft ロゴ、Active Directory、Forefront、Office ロゴ 、 PowerPoint、SharePoint、Visual Studio、Windows、Windows Server、は、米国 Microsoft Corporationおよびその他の国における登録商標または商標です。
※その他記載されている会社名および製品名は各社の商標または登録商標です。 ※本書の内容は 2007 年 9 月現在のものです。
