Excelで血圧記録表を作成しょう！

NPO 法人いきいきネットとくしま 第113 回 定例勉強会「森の日県南」 平成29 年 12 月 14 日 担当：庄野 政彦 1

Excel で血圧を管理しょう！

エクセルを勉強しながら、使いやすくわかり易い表を作成します。 ☆Excel2010 を起動します。 ☆ブック［血圧管理表］を開きます。 ☆ページ設定をします。 ☆名前を付けて保存をします。 ☆セルを結合して中央揃えをします。 ☆文字入力をします。 ☆印刷プレビューでレイアウトを確認します。 ☆列幅や行の高さを設定します。 ☆罫線を引きます。 ☆縦書きの設定をします。 ☆［DATE 関数］で日付を表示します。 ☆［TEXT］関数を使って、日付から曜日を自 動で表示します。 ☆日付と曜日を中央揃えにします。 ☆［TEXT］関数 と、［条件付き書式］を利用 して日曜日に赤の色を付けます。 ☆［条件付き書式］を使って最高血圧が 135 ㎜ Hg 以上、最低血圧が 85 ㎜ Hg 以上になった 時に文字の色と背景色を付けます。 ☆折れ線グラフを作成します。 ☆表示されたグラフの右中央の［凡例］の位 置を下にします。 ☆1 月、2 月分の血圧管理表を作ります。 完成図

2 ☆Excel2010 を起動します。 ☆ブック［血圧管理表］を開きます。 ①［ファイル］タブ→［開く］をクリックします。 ②［デスクトップ］→［血圧管理表］ →［開く］をクリックします。 ☆名前を付けて保存をします。 ［ファイル］タブ→［名前を付けて保存］をクリックします。 とします。 ［保存先］は［ドキュメント］にします。 ☆ページ設定をします。 ①［ページレイアウト］タブ→［ダイア ログボックス起動ツール］をクリックし ます。 ②［余白］タブをクリックします。 上［1.9］、下［1.9］左［1.6］、右［0.6］ にします。 ［垂直］にします。 ③［ページ］タブ→［印刷の向き］を ［横］にします。 ④［OK］をクリックします。

3 ☆セルを結合して中央揃えをします。 ①セル範囲［A1：F1］を選択します。 ［ホーム］タブ→［セルを結合して 中央揃え］をクリックします。 ②セル範囲［M1：O1］を選択します。→［セルを結合して中央揃え]をクリックします。 ③［Q1：RI］を選択します。→［セルを結合して中央揃え］をクリックします。 ☆文字入力をします。 ①セル［A1］に［血圧管理表］を入力します。 ［フォントサイズ］を［20pt］にします。 ②セル［M1］に［2017］と入力します。 ［フォントサイズ］を［16pt］にします。 ③セル［P1］に［年］と入力します。 ［フォントサイズ］を［16pt］にします。 ④セル範囲［Q1］に［10］と入力します。 ［フォントサイズ］を［16pt］にします。 ⑤セル［S1］に［月］と入力します。 ［フォントサイズ］を［16pt］にします。 ⑥セル［B4］に［135］ セル［B5］に［83］ セル［B6］に［143］ セル［B7］に［81］と入力します。 ☆印刷プレビューでレイアウトを確認します。 ①［ファイル］タブ→［印刷］をクリックします。 確認したら［ホーム］タブをクリックします。

4 ☆列幅や行の高さを設定します。 ①列番号［A］の右側の境界線をポイントします。 マウスポインタの形が にかわります。 ②ダブルクリックします。→列幅が調整されました。 ③列番号［B］から列 番号［AF］までドラッ グします。→ 列番号の上で右クリッ クします。→ ［列の幅］を選択しま す。 ④列幅に［3.38］と入力します。 ［OK］をクリックします。 ⑤行番号［2］から行番号［8］までドラッグします。 選択した行を右クリックします。 ［行の高さ］を選択します。 ⑥［行の高さ］に［20.25］と入力します。 ［OK］をクリックします。 ⑦行番号［9］の下境界線をポイントします。 マウスポインタの形が に変わります。 ポップヒントに現在の行の高さが表示されます。 高さ［42.00］まで下にドラッグします。

5 ☆罫線を引きます。 ①セル範囲［A2：AF9］を選択します。 ②［ホーム］タブを選択します。 ③［フォント］グループの ［下罫線］の をクリックします。 ④［格子］をクリッ クします。→格子の 罫線が引かれます。 ☆縦書きの設定をします。 ①セル範囲［B9：AF9］ を選択します。 ②［配置］グループ→［方 向］をクリックします。 ③［縦書き］をクリック します。 ☆［DATE 関数］で日付を表示します。 ①セル［B2］をクリックします。 ②［＝］を入力します。 ③［＝］に続けて［d］を入力します。 ④一覧の［DATE］をクリックします。 ポップヒントに関数の説明が表示されます。 ⑤［DATE］をダブルクリックします。 ⑥セル［M1］をクリックします。カンマ［，］を入力します。セル［Q1］をクリックし ます。カンマ［，］を入力します。［1］を入力します。［）］を入力します。 ⑦数式バーに

=DATE(M1,Q1,1)

と表示されていることを確認します。 ⑧Enter を押します。

6 ⑨日付の表示形式を変更します。セル［B2］を選択します。［ホーム］タブ→［数値］ グループ の をクリックします。 ［表示形式］タブ→［ユーザー 定義］をクリックします。 ［種類］を［d］にします。 ［OK］をクリックします。 ⑩セル［C2］を選択します。

=B2+1

と入力します。 Enter を押します。 ⑪セル［C2］を選択し、セル右下の■（フィルハンドル）をポイントします。マウスの 形が に変わります。セル［AF2］までドラッグします。 ☆［TEXT］関数を使って、日付から曜日を自動で表示します。 ①セル［B3］をクリックします。 ②［＝］を入力します。 ③［＝］に続けて［te］を入力します。 ④一覧の［TEXT］をクリックします。 ポップヒントに関数の説明が表示されます。 ⑤［TEXT］をダブルクリックします ⑥セル［B2］をクリックします。カンマ［，］を 入力します。ダブルコーテーション［”］［”］を二 つ入力します。［aaa］を入力します。［）］を入力 します。⑦数式バーに =TEXT(B2,"aaa") と表示 されていることを確認します。 ⑧Enter を押します。

7 ⑨セル［B3］を選択し、セル右下の■（フィルハンドル）をポイントします。マウスの 形が＋に変わります。セル［AF3］までドラッグします。 ☆日付と曜日を中央揃えにします。 ①セル範囲［B2：AF3］を選択します。 ②［ホーム］タブ→［配置］グループの［中央揃え］ をクリックします。 ☆［TEXT］関数 と、［条件付き書式］を利用して日曜日に赤の色を付けます。 ①セル［B3］をクリックします。 ②数式バーの計算式を選択します。 ③ をクリックします。 ④Enter を押します。 ⑤セル範囲［B3：AF3］を選択します。 ［条件付き書式］をクリックします。 一覧から［新しいルール］をクリックします。

8 ⑥［数式を使用して、書式設 定するセルを決定］をクリッ クします。 ⑦［次の数式を満たす場合に 値を書式設定］の下のボック ス内をクリックしてから ［クリックボード］グループ の［貼り付け］ をクリッ クします。 次に左図のように［＝］続い て［ ］を入力し、［日］を 入力します。 ⑧［書式］をクリックします。 ⑨［フォント］タブをクリックします。 ［自動］の をクリックして一覧か ら［赤］をクリックします。 ⑩［OK］をクリックします。 ⑪［OK］をクリックします。 ☆［条件付き書式］を使って最高血圧が 135 ㎜ Hg 以上、最低血圧が 85 ㎜ Hg 以上にな った時に文字の色と背景色を付けます。 ①最高血圧範囲のセル範囲［B4：AF4］を選択し Ctrl を押しながら［B6：AF6］を選択する。 ②［［条件付き書式］→［セルの強調表示ルール］→［指定の値より大きい］を選択します。

9 ③［次の値…］のテキストボックスに［134］と入力します。 書式に［濃い赤の文字、明る い赤の背景］を選択します。 ［OK］を押します。 ④同様に最低血圧のセル範囲［B5：AF5］を選択し Ctrl キーを押しながら［B7：AF7］ を選択します。 ⑤［条件付き書式］→［セルの強調表示ルール］→［指定の値より大きい］を選択する。 ③［次の値…］のテキストボックスに［84］と入力します。 書式に［濃い緑の文字、緑の 背景］を選択します。 ［OK］をクリックします。 ☆折れ線グラフを作成します。 ①グラフで表示するデータの範囲のセル［A2：AF2］を選択し、Ctrl キーを押しながら ［A4：AF7］を選択します。 ②［挿入］タブ→［折れ線］→［折れ線］をクリックします。

10 ③グラフの中へマウス ポインタを移動させ の形になったらセル ［A11］までドラッグし ます。 1 日の左線に合う位置ま で移動させます。 ④グラフエリア右下をポイントします。マウスポインタの形が に変わります。 ⑤下図のようにドラッグします。（目安：セル［AF29］） ⑥グラフの下の日付をクリックして日付全体を選択します。日付の上で右クリックしま す。一覧から［目盛線の追加］をクリックします。

11 ☆表示されたグラフの右中央の［凡例］の位置を下にします。 ①グラフの右側の［凡例］を選択 します。 ②［レイアウト］タブ→［凡例］ →［凡例を下に配置］をクリック します。 ☆［縦軸］のメモリの単位を変更します。 ①［縦軸］を選択します。 ②［レイアウト］タブ→［選択対 象の書式設定］をクリックします。 ③［軸のオプション］を選択しま す。 ④［最小値］の［固定］をクリッ クします。右のボックスに［40］ と入力します。 ⑤［最大値］の［固定］をクリッ クします。右のボックスに［180］ と入力します。 ⑥［閉じる］をクリックします。

12 ☆1 月、2 月分の血圧管理表を作ります。 ✤シートのコピーをします。 ①シート［10 月］のシートの見出しをクリックします。 ②Ctrl を押しながら、マウスの左ボタンを押したまま、シート［Sheet2］の上までド ラッグします。 ③シート［10 月］の右側に ▼ が表示されたら、 マウスから手を放します。 →［Ctrl］キーから手を離します。 ④同様にコピーしてもう一つシート を作成します。 ✤シート名を変更します。 ①シート［10 月(２)］のシート見出しをダブルクリックします。 ②［１月］と入力します。 ③Enter を押します。 ④同様にして［2 月］を作ります。 ✤1 月のシートを作成します。［1 月］のシートの見出しをクリックします。 ①［2017］を［2018］に変更します。［10］を［1］に変更します。 ②セル範囲［B4：AF7］を選択します。［Delete］を押します。1 月が作成されました。 ✤2 月のシートを作成します。［2 月］のシートの見出しをクリックします。 ①［2017］を［2018］に変更します。［10］を［2］に変更します。 ②セル範囲［B4：AF7］を選択します。［Delete］を押します。セル範囲［AD2：AF3］ を選択します。［Delete］を押します。2 月分が作成されました。 上書き保存をします。 終