０．はじめに 本システムを利用し、注文書の確認および注文請書の発行を行うことができます。 ※郵送で注文書が送られてきた場合は、本システムは利用しません。 この場合は従来通り郵送等で注文請書を返送してください。 ご利用の環境に応じて、以下2通りの注文請書の発行方法がありますので、内容をご確認頂き、 どちらかの方法をご選択ください。 ※両方の方法を混在してご利用されても特に問題はありません。また、選択結果をご連絡頂く必要もありません。 1 本システムでできること ・後述する注文請処理セキュリティパスワードを入力し、ボタンをクリックするだけで、 注文請書の発行を行うことができます。 ・インターネットに接続されたパソコンがあるだけで、スキャナー等の他装置がなくても発行可能です。 ・注文請書の日付は固定で、ボタンをクリックした日付となります。 ・注意事項右下部に「電子契約締結」と記載されます。 ・注文請書の日付が記載された注文請書の控えは後ほど、メールにて送付されます。 操作手順は以下のとおりとなります。 1 操作手順 ０、注文書発行メールが登録してあるメールアドレスに送信されます。 → １．注文書発行メールの受信 １、本システムにログインします。 ２、「注文一覧」画面 から注文書の「ダウンロード」をクリックしてください。 → ２．Kj-1 電子注文システムへのログイン ３、注文書がＰＤＦで開かれるので内容を確認してください。 → ３．「注文一覧」画面 ※ この画面でダウンロードできるのは注文請書を返送してから１年以内なので、 必要があれば印刷または保存して下さい。 「請書（未）」に関してもダウンロードできる期間は同じです。 ４、注文書の内容が確認でき請書の返送ができる場合、「注文一覧」画面に戻り 「注文番号」をクリックしてください。 → ３．「注文一覧」画面 ５、「注文請書発行」画面が表示されます。 → ４．「注文請書発行」画面 ６、「注文請処理セキュリティパスワード」を入力してください。 ※ メールに「注文請処理セキュリティパスワード」は記載してあります。 コピーをして貼り付けるか入力して下さい。 注文書１件につき、１件ずつセキュリティパスワードは 異なりますので、お気をつけ下さい。 メールは注文書1件につき1メール送信されます。 同日に注文書が複数発行された場合、その都度メールが送信されますので、お気を付けください。 ７、「注文請書発行」をクリックしてください。 ※「注文請セキュリティパスワード」を誤って入力した場合、エラーが表示されますので、 ご確認の上、お手数ですがもう一度入力して下さい。 ８、完了メッセージが表示されます。 ※注文請書の日付はこの処理をした日が自動で入ります。 ９、注文請書の発行後、数時間～１日程度の間に「注文請書受領」メールが送信されます。 → ５．注文請書受領メールの受信 １0、このメールに添付されたデータで、「注文請書」の確認ができます。
１．注文書発行メールの受信 注文書が発行された際、上記のようなメールが送信されます。 メール内に記載されています「注文システムURL」から当システムへアクセスしてください。 注文請処理セキュリティパスワードは「注文請書」発行を確定する際に必要となりますので、 なくさないようにご注意ください。 ㈱GGG商事 殿 工事名称[ ハイネス橋補修工事]の注文書を発行しました。 注文番号：G00000XX 以下のURLから内容を御確認の上、問題がなければ注文請書発行処理をお願い致します。 注文請処理セキュリティパスワード：121213333 注文システムURL https://kanken-group.com/chumon_sinwa/login.php
２．Kj-1 電子注文システムへのログイン 当システムURLへアクセスした際に最初に表示される画面となります。 ログインID および 初期パスワード は 注文書発行メールの内容をご確認ください。 初回ログイン時は セキュリティ面を考慮し、パスワード変更を行っていただくため、「パスワード変更」画面 に 移動します。 ※ログインIDは変更できません。 「６．パスワード変更画面」 の説明に従ってパスワード変更を行ってください。 次回以降のログイン時は 「注文一覧」画面に移動します。 ログインIDは業者コードになります。ログインIDがご不明な場合や パスワードをお忘れになられた場合に再発行を希望される際は、注文元に、 電話等でご連絡ください。
３．「注文一覧」画面 ①．メニューボタン ボタンをクリックすることで、各機能を利用できます。 ログイン画面・・・・・・・・・ログイン画面へ戻ります。 使い方・・・・・・・・・・・・・・本資料がここで参照できます。 パスワード変更・・・・・・・ログインパスワード変更画面へ移動します。セキュリティ確保のため、定期的な変更を推奨します。 お問合せ・・・・・・・・・・・・不明点等発生した場合のお問い合わせ先が表示されます。 注文一覧・・・・・・・・・・・・注文一覧画面へ移動します。 ②．お知らせ システムのメンテナンス情報などのお知らせ情報が表示されます。 ③．表示条件指定 注文番号で絞り込み 注文番号の一部を入力することで、入力した文字が含まれる注文番号の注文情報のみ 表示されます。 特定の注文番号に対する注文書のみを表示したい場合にご利用ください。 初期状態では 「空白」 となります。 工事名で絞り込み 工事名の一部を入力することで、入力した文字が含まれる工事の注文情報のみ 表示されます。 特定の工事名に対する注文書のみを表示したい場合にご利用ください。 初期状態では 「空白」 となります。 表示区分 請書未発行・・・注文請書を未発行の情報を表示します。初期表示時はこの状態となります。 すべて・・・・・・・注文請書を発行済みの情報も含めて表示を行います。 過去の履歴は注文請日から1年間保存されます。 表示条件を指定して、「表示更新」ボタンをクリックすることによって、④．注文一覧の表示内容の絞り込みができます。 ②．お知らせ ⑥．注文書・請書ダウンロード ④．注文一覧 ①．メニューボタン ⑤．注文請書状態 貴社名 ③．表示条件指定
④．注文一覧 現在、注文書が発行されている情報の概要が表示されます。 注文請書の状態に関わらず、注文番号順に並んで表示されます。 内容を確認したり、注文請書の発行を行う場合、該当する「注文番号」をクリックすることで、 注文請書発行画面へ移動します。 ⑤．注文請書状態 未発行・・・・・・・・・「注文請書発行」画面にて注文請書発行を行っていない状態です。 注文請書発行を行うと、「発行」に状態が変わります。 発行・・・・・・・・・・・「注文請書発行」画面にて注文請書発行を行った状態です。 ⑥．注文書・注文請書ダウンロード 注文書・・・・・・・・・注文書のPDFファイルをダウンロード表示できます。表示した画面から印刷・保存等を行えます。 請書（未）・・・・・・・注文請書の注文請日が未記入のPDFファイルをダウンロード表示できます。 表示した画面から印刷・保存等を行えます。 請書（済）・・・・・・・基本的になにも表示されません。 注文書サンプル 貴社名 注文者情報
請書（未）サンプル SAMPLE 実際には 貴社名や受渡場所等も記載ありま す 貴社情報 注文者名
４．注文請書発行画面 「注文一覧」画面で「注文番号」をクリックした、注文番号に対する注文請書発行を行う画面が表示されます。 「注文請処理セキュリティパスワード」欄に「注文書発行メール」に記載されていた、 「注文請処理セキュリティパスワード」を入力してください。 注文請処理セキュリティパスワードを誤って入力した場合は、注文請書発行処理は行えませんのでご注意ください。 1 結果確認 ③の「注文請書発行ボタン」をクリックすることで、注文請書を発行したものとして処理します。 正常に注文請書発行が行えると以下のようなメッセージが表示されます。 ②．参照ボタン ※この機能は廃止されました ①．注文請処理セキュリ ティ パスワード ③．注文請書発行 ボタン 貴社名
５．注文請書受領メールの受信 注文請書の発行を行った後、数時間～1日程度の期間に、上記のようなメールが送信されます。 本メールに注文請書の控えが添付されておりますので、内容の確認および 添付ファイルをパソコンに保存し、大切に保管してください。 例）Microsoft Office Outlook で添付ファイルを保存する場合 本システムのメインとなる処理は以上となります。 以降はサブ機能の説明となります。 ㈱GGG商事 殿 工事名称[ ハイネス橋補修工事]の注文請書を受領致しました。 注文番号：G00000XX 注文請書の控えを添付致しますので確認・保管をよろしくお願いいたします。 右クリック 名前を付けて保存
６．パスワード変更画面 「注文一覧」画面の上部メニューから「パスワード変更」ボタンをクリックすることによってこの画面へ移動します。 セキュリティ確保のため、初期パスワードをそのまま利用している場合や、一定期間パスワードを変更していない場合は、 「注文一覧」画面の「お知らせ」にて、変更を推奨する旨が表示されますので、定期的な変更を行ってください。 ログインID・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・貴社のログインIDが表示されます。変更はできません。 旧ログインパスワード・・・・・・・・・・・現在のパスワードを入力してください。 新ログインパスワード・・・・・・・・・・・変更したいパスワード（半角英数字10文字以内）を入力してください。 新ログインパスワード（確認）・・・・・確認のため、変更したいパスワードを再度入力してください。 上記の情報を入力し、「パスワード変更」ボタンをクリックすることでパスワード変更を行えます。 ※変更後のパスワードは注文者でも分かりませんので、貴社にて厳重に保管してください。
