給与支払報告書の光ディスク・磁気

(1)

給与支払報告書の光ディスク・

磁気ディスク等の規格・仕様及び

作成要領

(2)

１光ディスク等の規格提出することができる磁気ディスク（FD・MO）及び光ディスク（CD・ DVD）は、次に掲げるものとする。種類 FD MO CD DVD サイズ 3.5 ｲﾝﾁ 3.5 ｲﾝﾁ 12cm 12cm 規格 2HD ISO/IEC13963 又は ISO/IEC15041 CD-R DVD-R 記憶容量 1.44MB 230MB 又は 640MB 650MB 片面4.7GB 記憶形式フォーマット _{MS-DOS(FAT 形式)} _{ISO9660(Level2)/Joliet※} ファイル形式 _{CSV（カンマ区切形式）} 記録コードシフトJIS 漢字水準 JIS 第 1 水準及び第 2 水準 ※書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とする。２ファイルの仕様ファイル名は「315dat**.txt」と記録する。なお、ファイル名の一部にある｢**｣には、ファイル数により、「01」～「99」を記録する。（例）2 枚の FD に分けて提出する場合･１枚目のFD に格納するファイル名‥･･･「315dat01.txt」･２枚目のFD に格納するファイル名･････「315dat02.txt」３レコードの内容レコードの内容は、別添のとおりとする。

(3)

別添レコードの内容項目番号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 項目名法廷資料の種類整理番号１本支店等区分番号提出義務者の住所（居所）又は所在地提出義務者の氏名又は名称提出義務者の電話番号整理番号２提出者の住所（居所）又は所在地提出者の氏名又は名称訂正表示年分支払を受ける者種別支払金額未払金額給与所得控除後の給与等の金額住所又は居所国外住所表示氏名役職名入力文字基準半角・３文字半角・１０文字半角・５文字以内全角・６０文字以内全角・３０文字以内半角・１５文字以内半角・１３文字全角・６０文字以内全角・３０文字以内半角・１文字半角・２文字全角・６０文字以内半角・１文字全角・３０文字以内全角・１５文字以内全角・１０文字以内半角・１０文字以内半角・１０文字以内半角・１０文字以内項目番号 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 項目名所得控除の額の合計額源泉徴収税額未徴収税額（源泉）控除対象配偶者の有無老人控除対象配偶者配偶者（特別）控除の額控除対象扶養親族の数障害者の数社会保険料等の金額左の内訳生命保険料の控除額特定老人その他特別障害者左の内訳その他主従主左の内訳従主従入力文字基準半角・１０文字以内半角・１０文字以内半角・１０文字以内半角・１文字半角・１文字半角・１０文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・２文字以内半角・１０文字以内半角・１０文字以内半角・１０文字以内

(4)

項目番号 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 項目名地震保険料の控除額住宅借入金等特別控除等の額旧個人年金保険料の金額配偶者の合計所得旧長期損害保険料の金額受給者の生年月日夫あり未成年者乙欄適用本人が老年者寡婦寡夫勤労学生死亡退職元号年月日特別障害者その他の障害者入力文字基準半角・１０文字以内半角・１０文字以内半角・１０文字以内半角・１０文字以内半角・１０文字以内半角・１文字半角・２文字半角・２文字半角・２文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・１文字項目番号 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 項目名災害者外国人中途就・退職他の支払者災害者に係る徴収猶予税額他の支払者のもとを退職した年月日住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日（１回目）中途就職・退職の区分年月日住所（居所）又は所在地国外住所表示氏名又は名称給与等の金額徴収した金額控除した社会保険料の金額年月日年月日入力文字基準半角・１文字半角・１文字半角・１文字半角・２文字半角・２文字半角・２文字全角・６０文字以半角・１文字全角・３０文字以半角・１０文字以半角・１０文字以半角・１０文字以半角・１０文字以半角・２文字半角・２文字半角・２文字半角・２文字半角・２文字半角・２文字

(5)

項目番号 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 ₈₇ ₈₈ ₈₉ ₉₀ ₉₁ ₉₂ ₉₃ ₉₄ ₉₅ 項目名住宅借入金等特別控除適用数住宅借入金等特別控除可能額住宅借入金等特別控除区分（１回目）住宅借入金等の額（１回目）住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日（２回目）住宅借入金等特別控除区分（２回目）住宅借入金等の額（２回目）摘要新生命保険料の金額旧生命保険料の金額介護医療保険料の金額新個人年金保険料の金額１６歳未満扶養親族の数国民年金保険料等の金額非居住者である親族の数提出義務者の個人番号又は法人番号支払を受ける者の個人番号年月日入力文字基準半角・１文字半角・１０文字以内半角・２文字半角・８文字以内半角・２文字半角・２文字半角・２文字半角・２文字半角・８文字以内全角・６５文字以内半角・１０文字以内半角・１０文字以内半角・１０文字以内半角・１０文字以内半角・２文字以内半角・１０文字以内半角・２文字以内半角・１３文字以内半角・ 12 文字項目番号 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 項目名（源泉・特別）控除対象配偶者控除対象扶養親族（1）控除対象扶養親族（2）控除対象扶養親族（3）控除対象扶養親族（4）フリガナ氏名区分個人番号フリガナ氏名区分個人番号フリガナ氏名区分個人番号フリガナ氏名区分個人番号フリガナ氏名区分入力文字基準全角・ 30 文字以内全角・ 30 文字以内半角・２文字半角・ 12 文字全角・ 30 文字以内全角・ 30 文字以内半角・２文字半角・ 12 文字全角・ 30 文字以内全角・ 30 文字以内半角・２文字半角・ 12 文字全角・ 30 文字以内全角・ 30 文字以内半角・２文字半角・ 12 文字全角・ 30 文字以内全角・ 30 文字以内半角・２文字

(6)

項目番号 ₁₁₅ ₁₁₆ ₁₁₇ ₁₁₈ ₁₁₉ ₁₂₀ ₁₂₁ ₁₂₂ ₁₂₃ ₁₂₄ ₁₂₅ ₁₂₆ ₁₂₇ ₁₂₈ ₁₂₉ ₁₃₀ ₁₃₁ ₁₃₂ ₁₃₃ 項目名 16 歳未満の扶養親族（1） 16 歳未満の扶養親族（2） 16 歳未満の扶養親族（3） 16 歳未満の扶養親族（4） 5 人目以降の控除対象扶養親族の個人番号 5 人目以降の 16 歳未満の扶養親族の個人番号個人番号フリガナ氏名区分個人番号フリガナ氏名区分個人番号フリガナ氏名区分個人番号フリガナ氏名区分個人番号入力文字基準半角・ 12 文字全角・ 30 文字以内全角・ 30 文字以内半角・２文字半角・ 12 文字全角・ 30 文字以内全角・ 30 文字以内半角・２文字半角・ 12 文字全角・ 30 文字以内全角・ 30 文字以内半角・２文字半角・ 12 文字全角・ 30 文字以内全角・ 30 文字以内半角・２文字半角・ 12 文字全角・ 100 文字以内全角・ 100 文字以内項目番号 ₁₃₄ ₁₃₅ ₁₃₆ ₁₃₇ ₁₃₈ ₁₃₉ ₁₄₀ 項目名普通徴収青色専従者条約免除支払を受ける者のフリガナ受給者番号提出先市町村コード指定番号入力文字基準半角・ 1 文字半角・ 1 文字半角・ 1 文字半角・ 60 文字以内半角・ 25 文字以内半角・６文字半角・ 12 文字以内

(7)

レコード作成要領項目番号項目名記録要領１法廷資料の種類「315」を記録する２整理番号１税務署から連絡されている「整理番号 1（10 桁の数字）」を記録する（記録を省略しても差し支えない。）。３本支店等区分番号税務署に連絡した本店及び支店等の各提出義務者を区分する番号（一連番号、支店番号等）を記録する。４提出義務者の住所（居所）又_は所在地 _る。提出義務者の住所（居所）又は所在地を記録す５提出義務者の氏名又は名称提出義務者の氏名又は名称を記録する。６提出義務者の電話番号提出義務者の電話番号を記録する。（例）「03-1234-5678」、「03(1234)5678」７整理番号２税務署から連絡されている「整理番号 2（13 桁の数字）」を記録する（記録を省略しても差し支えない。）。８提出者の住所（居所）又は所_在地記録を省略する。９提出者の氏名又は名称同上１０訂正表示提出済みの誤りレコードを訂正（取消しを含む。）するためのレコードの場合には、｢1｣、その他の場合には｢0｣を記録する。１１年分支払の確定した年を和暦で記録する。なお、元年分～9 年分については、前ゼロを付加して｢01｣～｢09｣と記録する。

(8)

項目番号項目名記録要領１２支払いを受ける者住所又は居所支払を受ける者の住所又は居所を記録する。１３国外住所表示支払を受ける場合の住所又は居所が国内である場合には｢0｣を、国外である場合には｢1｣を記録する。１４氏名支払を受ける者の氏名を記録する。１５役職名書面による場合の記載に準じて記録する。１６種別同上１７支払金額同上（注）未払金額を含む。１８未払金額書面による場合の記載に準じて記録する。１９給与所得控除後の給与等の_金額同上２０所得控除の額の合計額同上２１源泉徴収税額同上（注）未徴収税額を含む。２２未徴収税額書面による場合の記載に準じて記録する。２３（源泉）控除対象配偶者の有無書面による場合の記載に準じて記録する。主たる給与等において、控除対象配偶者（年末調整の適用を受けていない場合には、源泉控除対象配偶者）を有する場合には「1」、それ以外の場合には「2」を記録する。また、従たる給与等において、源泉控除対象配偶者を有する場合には「3」、それ以外の場合には「4」を記録する。２４老人控除対象配偶者 _{れ以外の場合には｢0｣を記録する。}老人控除対象配偶者を有する場合には｢1｣を、そ２５配偶者（特別）控除の額書面による場合の記載に準じて記録する。 26～32 控除対象扶養親族の数控除対象扶養親族の数を特定、老人、その他の区分及び主たる給与等と従たる給与等の区分に応じ、書面による場合の記載に準じて記録する。 33～35 障害者の数（本人を除く）障害者の数を特別障害者とその他の障害者の区分に応じ、書面による場合の記載に準じて記録する。

(9)

項目番号項目名記録要領３６社会保険料等の金額書面による場合の記載に準じて記録する。３７上の内訳 _{記載に準じて記録する。}社会保険料等の金額の内訳を書面による場合の３８生命保険料の控除額書面による場合の記載に準じて記録する。３９地震保険料の控除額同上４０住宅借入金等特別控除等の額同上４１旧個人年金保険料の金額同上４２配偶者の合計所得同上４３旧長期損害保険料の金額同上 44～47 受給者の生年月日受給者の生年月日の元号、年、月及び日を記録する。この場合、元号については、昭和は｢1｣、大正は｢2｣、明治は｢3｣、平成は｢4｣、その他は｢9｣を記録し、また｢年｣、｢月｣及び｢日｣については、それぞれ別項目で2 桁を使用し、1 桁の場合は前ゼロを付加して記録する。（例）｢平成28 年 9 月 30 日 → 4,28,09,30｣４８夫あり記録を省略する。４９未成年者該当する場合には｢1｣を、それ以外の場合には｢0｣を記録する。５０乙欄適用同上５１本人が特別障害者同上５２その他の障害者同上５３老年者記録を省略する。５４寡婦特例の規定に該当する寡婦の場合には｢2｣、その他の寡婦の場合には｢1｣、それ以外の場合には｢0｣を記録する。

(10)

項目番号項目名記録要領５５寡夫 _{｢0｣を記録する。}該当する場合には｢1｣を、それ以外の場合には５６勤労学生同上５７死亡退職同上５８災害者同上５９外国人同上 60～63 中途就・退職中途就・退職の区分及びその年月日を記録する。この場合、中途就・退職の区分には、中途就職の場合には｢1｣、中途退職場合には｢2｣、それ以外には｢0｣を記録する。また、｢年｣、｢月｣及び｢日｣については、それぞれ別項目で2 桁を使用し、1 桁の場合は前ゼロを付加して記録する。（例）｢平成28 年 9 月 30 日 → 28,09,30｣６４他の支払者住所（居所）又は所在地 _る。他の支払者の住所（居所）又は所在地を記録す６５国外住所表示他の支払者の住所（居所）又は所在地が国内である場合には｢0｣を、国外である場合には｢1｣を記録する。６６氏名又は名称他の支払者の氏名又は名称を記録する。６７給与等の金額書面による場合の記載に準じて記録する。６８徴収した金額同上６９控除した社会保険料の金額同上７０災害者に係る徴収猶予税額同上 71～73 他の支払者のもとを退職した年月日書面による場合の記載に準じて記録する。また、｢年｣、｢月｣及び｢日｣については、それぞれ別項目で2 桁を使用し、1 桁の場合は前ゼロを付加して記録する。（例）｢平成28 年 9 月 30 日 → 28,09,30｣

(11)

項目番号項目名記録要領 74～76 住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日（１回目）年末調整の際に所得税における住宅借入金等特別控除（以下「住借控除」という。）の適用を受ける場合、その適用に係る家屋への居住開始年月日を記録する。また、「年」、「月」及び「日」については、それぞれ別項目で２桁を使用し、1 桁の場合は前ゼロを付加して記録する。（例）平成28 年 9 月 30 日 → 28,09,30 ７７住宅借入金等特別控除適用数年末調整の際に所得税における住借控除の適用を受ける場合、当該控除の適用数を記録する。（例）租税特別措置法第４１条第１項と同法第４１条の３の２第１項の適用がある場合は「2」を記録する。７８住宅借入金等特別控除可能額書面による場合の記載に準じて記録する。７９住宅借入金等特別控除区分（１回目）住宅の新築・購入又は増改築の区分により、次の番号を記録する。租税特別措置法第４１条第１項又は第６項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「01」、同法同条第１０項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「02」、同法第４１条の３の２第１項又は第５項に規定する特定増改築に係る特別控除は「03」、東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合の特別控除は「04」を記録する。また、租税特別措置法第４１条第５項又は同法第４１条の３の２第１５項に規定する「特定取得」に該当する場合で、同法第４１条第１項又は第６項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「11」、同法同条第１０項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「12」、同法第４１条の３の２第１項、第５項又は第８項に規定する特定増改築に関わる特別控除は「13」に記録する。なお、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は、１回目の所得税における住借控除の適用について記録する。

(12)

項目番号項目名記録要領８０住宅借入金等の額（１回目）租税特別措置法第４１条の３の２第１項、第５項又は第８項に規定する増改築等住宅借入金等の金額を記録する。また、住宅の購入・増改築等で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は、１回目の所得税における住借控除の適用について、租税特別措置法第４１条第１項、第６項若しくは第１０項又は同法第４１条の３の２第１項、第５項若しくは第８項に規定する（特定増改築等）住宅借入金等の金額を記録する。 81～83 住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日（２回目）住宅の購入・増改築等で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合、２回目の所得税における住借控除の適用を受ける家屋への居住開始年月日を記録する。また、「年」、「月」及び「日」については、それぞれ別項目で２桁を使用し、1 桁の場合は前ゼロを付加して記録する。（例）「平成28 年 9 月 30 日 → 28,09,30」８４住宅借入金等特別控除区分（２回目）住宅の購入・増改築等で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合、２回目の所得税における住借控除の適用について、次の番号を記録する。租税特別措置法第４１条第１項又は第６項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「01」、同法同条第１０項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「02」、同法第４１条の３の２第１項又は第５項の規定する特定増改築に係る特別控除は「03」、東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合は「04」を記録する。また、租税特別措置法第４１条第５項又は同法第４１条の３の２第１５項に規定する「特定取得」に該当する場合で、同法第４１条第１項又は第６項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「11」、同法同条第１０項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「12」、同法第４１条の３の２第１項、第５項又は第８項に規定する特定増改築に係る特別控除は「13」を記録する。

(13)

項目番号項目名記録要領８５住宅借入金等の額（２回目）住宅の購入・増改築等で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は、２回目の所得税における住借控除の適用について租税特別措置法第４１条第１項、第６項若しくは第１０項又は同法第４１条の３の２第１項、第５項若しくは第８項の規定により所得税における住借控除の適用を受ける場合、当該規定に規定する増改築等住宅借入金等の金額を記録する。８６摘要書面による場合の記載に準じて記録する。住宅の購入・増改築等で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合には、３回目以降の新築・購入又は増改築の区分を「住借区分（何回目）××」、所得税における住借控除の適用を受ける家屋への居住開始年月日を「住借控除居住年月日（何回目）××年××月××日」、住宅借入金等の額を「住借額（何回目）×××円」と記録する。８７新生命保険料の金額書面による場合の記載に準じて記録する。８８旧生命保険料の金額同上８９介護医療保険料の金額同上９０新個人年金保険料の金額同上９１１６歳未満扶養親族の数同上９２国民年金保険料等の金額同上９３非居住者である親族の数同上９４提出義務者の個人番号又は法人番号提出義務者の個人番号（12 桁の数字）又は法人番号（13 桁の数字）を記録する。（平成27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には、記録を省略する。）９５支払を受ける者の個人番号支払を受ける者の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（平成27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には、記録を省略する。）

(14)

項目番号項目名記録要領９６（源泉・特別）控除対象配偶者フリガナ控除対象配偶者又は配偶者特別控除の対象となる配偶者（年末調整の適用を受けていない場合には源泉控除対象配偶者）の氏名のフリガナを記録する。９７氏名控除対象配偶者又は配偶者特別控除の対象となる配偶者（年末調整の適用を受けていない場合には源泉控除対象配偶者）の氏名を記録する。９８区分控除対象配偶者又は配偶者特別控除の対象となる配偶者（年末調整の適用を受けていない場合には源泉控除対象配偶者）が非居住者の場合には、「01」、それ以外の場合には「00」を記録する。９９個人番号控除対象配偶者又は配偶者特別控除の対象となる配偶者（年末調整の適用を受けていない場合には源泉控除対象配偶者）の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（平成27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には、記録を省略する。）１００控除対象扶養親族（１）フリガナ控除対象扶養親族（1）の氏名のフリガナを記録する。１０１氏名控除対象扶養親族（1）の氏名を記録する。１０２区分控除対象扶養親族（1）が非居住者の場合には、「01」、それ以外の場合には「00」を記録する。１０３個人番号控除対象扶養親族（1）の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（平成27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には、記録を省略する。）１０４控除対象扶養親族（２）フリガナ _する。控除対象扶養親族（2）の氏名のフリガナを記録１０５氏名控除対象扶養親族（2）の氏名を記録する。１０６区分控除対象扶養親族（2）が非居住者の場合には、「01」、それ以外の場合には「00」を記録する。１０７個人番号控除対象扶養親族（2）の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（平成27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には、記録を省略する。）

(15)

項目番号項目名記録要領１０８控除対象扶養親族（３）フリガナ _する。控除対象扶養親族（3）の氏名のフリガナを記録１０９氏名控除対象扶養親族（3）の氏名を記録する。１１０区分 _{「01」、それ以外の場合には「00」を記録する。}控除対象扶養親族（3）が非居住者の場合には、１１１個人番号控除対象扶養親族（3）の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（平成27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には、記録を省略する。）１１２控除対象扶養親族（４）フリガナ _する。控除対象扶養親族（4）の氏名のフリガナを記録１１３氏名控除対象扶養親族（4）の氏名を記録する。１１４区分 _{「01」、それ以外の場合には「00」を記録する。}控除対象扶養親族（4）が非居住者の場合には、１１５個人番号控除対象扶養親族（4）の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（平成27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には、記録を省略する。）１１６ 16 歳未満の扶養親族（１）フリガナ 16 歳未満の扶養親族（1）の氏名のフリガナを記録する。１１７氏名 16 歳未満の扶養親族（1）の氏名を記録する。１１８区分 16 歳未満の扶養親族（1）が国内に住所を有しない者である場合には、「01」、それ以外の場合には「00」を記録する。１１９個人番号 16 歳未満の扶養親族（1）の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（平成27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には、記録を省略する。）

(16)

項目番号項目名記録要領１２０ 16 歳未満の扶養親族（２）フリガナ _録する。16 歳未満の扶養親族（2）の氏名のフリガナを記１２１氏名 16 歳未満の扶養親族（2）の氏名を記録する。１２２区分 16 歳未満の扶養親族（2）が国内に住所を有しない者である場合には、「01」、それ以外の場合には「00」を記録する。１２３個人番号 16 歳未満の扶養親族（2）の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（平成27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には、記録を省略する。）１２４ 16 歳未満の扶養親族（３）フリガナ _録する。16 歳未満の扶養親族（3）の氏名のフリガナを記１２５氏名 16 歳未満の扶養親族（3）の氏名を記録する。１２６区分 16 歳未満の扶養親族（3）が国内に住所を有しない者である場合には、「01」、それ以外の場合には「00」を記録する。１２７個人番号 16 歳未満の扶養親族（3）の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（平成27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には、記録を省略する。）１２８ 16 歳未満の扶養親族（４）フリガナ 16 歳未満の扶養親族（4）の氏名のフリガナを記録する。１２９氏名 16 歳未満の扶養親族（4）の氏名を記録する。１３０区分 16 歳未満の扶養親族（4）が国内に住所を有しない者である場合には、「01」、それ以外の場合には「00」を記録する。１３１個人番号 16 歳未満の扶養親族（4）の個人番号（12 桁の数字）を記録する。（平成27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には、記録を省略する。）１３２ 5 人目以降の控除対象扶養親族の個人番号書面による場合の記載に準じて記録する。

(17)

項目番号項目名記録要領１３３ 5 人目以降の 16 歳未満の扶養親族の個人番号書面による場合の記載に準じて記録する。１３４普通徴収 _{を記録する。}該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」１３５青色専従者同上１３６条約免除同上１３７支払を受ける者のフリガナ _る。支払いを受ける者の氏名のフリガナを記録す１３８受給者番号 _{設した番号を記録する。}支払者（特別徴収義務者）において受給者に付１３９提出先市町村コード「統計に用いる都道府県等の区域を示す標準コード（昭和４５年行政管理庁告示第４４号）の該当コードを記録する。真岡市の市町村コード「092096」１４０指定番号特別徴収義務者の前年の住民税に係る各提出先市町村の設定した番号を記録する。なお、新たに市町村に給与支払報告書を提出することとなった等により前年度の指定番号がない場合には、記録を省略する。

(18)

各項目の記録に当たっての留意事項（1）各項目共通 ① 半角文字の｢，（カンマ）｣は、各項目の区切り以外には使用しない。〈例〉支払金額等の項目･･････ × 1,200,000 ○ 1200000 ② 記録すべき事項がない項目については記録を省略して区切りを表す「，（カンマ）」を記録する（CSV 形式では必ず｢，（カンマ）｣で各項目が区切られていなければならない。）〈例〉半角の項目が記録不要の場合･･････前の項目,,後ろの項目（2）住所、居所又は所在地 ① 都道府県名から順次記録する。ただし、都道府県名については省略しても差し支えない。〈例〉○ 東京都中央区銀座１－１－１ ○ 中央区銀座１－１－１ ○ 大阪市中央区大手前２－２－２ × 中央区大手前２－２－２ ⇒ ○ 大阪市中央区大手前２－２－２（注）政令指定都市については市名を省略しない。 ② 正式な町名にカナが含まれている場合を除き、漢字で記録する。〈例〉× 名古屋市港区アキハ１－１－１ ⇒ 名古屋市港区秋葉１－１－１ × 名古屋市港区あきは１－１－１ ⇒ 名古屋市港区秋葉１－１－１ ○ 名古屋市港区いろは２－２－２ ③ ～県、～市、～村等の「県」「市」「村」等の文字については省略しない。また、句読点等によって代替しない。〈例〉× 神奈川横浜港北新横浜１－１－１ × 神奈川、横浜、港北、新横浜、１－１－１

(19)

④ 都道府県、市町村、字等の区切りは不要であるが、全角スペース１文字分の区切りがあっても差し支えない。〈例〉○ 神奈川県横浜市港北区新横浜１－１－１ ○ 神奈川県□横浜市□港北区□新横浜□１－１－１ × 神奈川県、横浜市、港北区、新横浜、１－１－１ × 神奈川県□□横浜市□□港北区□□新横浜□□１－１－１（注）「□」は、スペース１文字分を表す。 ⑤ 住所の記載に当たって、「丁目」「番地」「号」等の文字の代わりに記号を使用する場合は、「－」「～」「・」（全角）を使用することができるが、それ以外の記号は使用しない。〈例〉○ 千代田区丸の内１－１－１ ○ 千代田区丸の内１～１～１ × 千代田区丸の内１，１，１ ⑥ 様方や気付は、この項目に記録し、氏名又は名称の項目には記録しない。 ⑦ 郵便番号は記録しない。（3）氏名又は名称 ① 個人の姓と名の区切りには、全角スペース１文字分を記録する。ただし、区切りがない場合は、そのままでも差し支えない。 ② 個人の肩書等は記録しない。〈例〉× 税理士総務太郎 ⇒ ○ 総務太郎 ③ 法人の代表者名等は記録しない。〈例〉× 総務産業株式会社代表取締役総務太郎 ⇒ ○ 総務産業株式会社

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④ 法人の組織名には必ずカッコ（全角）を付す。〈例〉○ 総務産業（株） ○ （株）総務産業 ○ 総務産業（株 ○ 株）総務産業 × 総務産業株） × （株総務産業 × 総務産業／株 × 株、総務産業組織名略称組織名略称株式会社株、KK、カ、カブ企業組合企業、企、キ、キギョウ有限会社有、ユ、ユウ組合連合会組連、クミレン合資会社資、シ財団法人財、ザイ合名会社名、メ、メイ社団法人社、シャ医療法人医、イ社会福祉法人福、フク協同組合協、キョウ、キヨウ宗教法人宗、シュウ、シユウ農業協同組合農、ノウ学校法人学、ガク漁業協同組合漁、ギョ、ギヨ（4）外字の取扱い JIS 第１水準及び第２水準以外の漢字、カナ、記号等（以下「外字等」という。）及び半角文字は次のとおり取扱う。 ① 半角文字のカナ、英数字、記号、丸付き数字、カッコ付き漢字等は、JIS 第１水準及び第２水準の全角文字に変換する。 ② 人名等に使用されている漢字等で、他の文字に変換できないものが含まれている場合には、原則として、その人名等をカナで記録する。 ③ 外字がいわゆる異字体又は旧字体の場合で、それらを統一文字又は新字体に変換できるものは、それぞれの文字に変換する。〈例〉「德田」 ⇒ 「徳田」「齎藤」 ⇒ 「斉藤」

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光ディスク等の提出に当たっての留意事項（1）光ディスク等の提出の際には、正本、副本の両方を提出する。（2）提出する媒体には次の事項を明示する。イ光ディスク光ディスクにより提出する場合には、レーベル面に次の記載事項を油性のフェルトペン等で記載する。 ※ 筆先の硬い筆記用具は使用しない。ロ磁気ディスク磁気ディスクにより提出する場合には、適宜のラベルに次の記載事項を記載の上、貼付する。【記載事項】 ① 提出先市町村名 ② 提出者名 ③ 提出者住所 ④個人番号又は法人番号 ⑤ 指定番号 ⑥ 提出件数 ⑥提出年月日 ⑦ 正本・副本の区別 ⑧ 総枚数及び一連番号（3）提出された光ディスク等は返却しない。（4）提出の際には、ファイルがコンピュータ・ウイルスに感染していないことを十分に確認する

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光ディスク等による特別徴収税額通知書の規格等１光ディスク等の規格提出することができる磁気ディスク（FD・MO）及び光ディスク（CD・DVD）は、次に掲げるものとする。種類 FD MO CD DVD サイズ 3.5 ｲﾝﾁ 3.5 ｲﾝﾁ 12cm 12cm 規格 2HD ISO/IEC13963 又は ISO/IEC15041 CD-R DVD-R 記憶容量 1.44MB 230MB 又は 640MB 650MB 片面4.7GB 記憶形式フォーマット MS-DOS(FAT 形式) ISO9660(Level2)/Joliet※ ファイル形式 CSV（カンマ区切形式）記録コードシフトJIS 漢字水準 JIS 第 1 水準及び第 2 水準 ※書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とする。

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２レコードの内容レコードの内容は、以下のとおりとする。項目番号１２３４５６７８９ 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 項目名指定番号宛名番号市町村コード受給者番号納税義務者 _特別徴収税額（年税額）特別徴収税額（月割額） _変更月摘要住所漢字氏名カナ氏名個人番号６月分７月分８月分９月分 10 月分 11 月分 12 月分１月分２月分３月分４月分５月分入力文字基準半角・ 12 文字以内半角・ 11 文字以内半角・６文字半角・ 25 文字以内全角・ 60 文字以内半角・ 30 文字以内全角・ 60 文字以内半角・ 12 文字半角・９文字以内半角・８文字以内半角・８文字以内半角・８文字以内半角・８文字以内半角・８文字以内半角・８文字以内半角・８文字以内半角・８文字以内半角・８文字以内半角・８文字以内半角・８文字以内半角・８文字以内半角・２文字以内全角・ 40 文字以内