6.変更申請
5.
変更申請
5.1
変更申請をおこなう
(1)既に申請している内容に変更があった場合、変更申請をおこないます。 資格審査受付にログインし、「4.1(1)申請プログラムを取得する」で表示した「物品トップページ」画面より、 「変更申請について」をクリックします。 「物品トップページ」画面 ① 変更申請について 承認済みの申請内容に対する（注１変更をおこないます。 →5.1(2) ※申請自治体の追加、また申請業種の追加は継続手続きの際におこなってください。 （この機能では対応していません） ①6.変更申請 物品買入れ等 変更申請項目及び郵送書類等一覧表 変更申請が必要な項目 郵送書類 電子証明書の変更 （*1） 備 考 商号又は名称 （法人別等コード、組織前後区分、名称、フリガナ） 登記簿謄本又は 履歴事項全部証明書 〔正本〕 ○ 個人の方で商号登記している場合は 郵送書類が商号登記簿になります。 代表者 （氏名、フリガナ、肩書き） 登記簿謄本又は 履歴事項全部証明書 〔正本〕 △ 「肩書き」のみ変更される場合は郵 送書類が不要となります。 個人の方で商号登記している場合は 郵送書類が商号登記簿になります。 本店所在地 （郵便番号、都道府県、市区町村、町名番地、方書） 登記上の本店所在地 登記簿謄本又は 履歴事項全部証明書 〔正本〕 ○ 個人の方で商号登記している場合は 郵送書類が商号登記簿になります。 使用印の登録有無 代理人所在地 （郵便番号、都道府県、市区町村、町名番地、方書） 代理人 （支店名、役職、氏名、フリガナ） △ 資本金 登記簿謄本又は 履歴事項全部証明書 〔正本〕 担当者 （氏名、所属、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス） ISO9000・14000シリーズ （区分、登録番号） 実印 使用印 組合構成員 審査対象事業方式の場合、「審査対 象者」については変更することができ ません。 （*1）： ○印の箇所は変更申請手続き完了後に新たな電子証明書の取得と失効手続きが必要となります。 △印の箇所は電子証明書の利用者（氏名）も変更となる場合、変更申請手続き完了後に新たな電子証明書の取得と 失効手続きが必要となります。 （注１ 変更申請で対象となる項目と郵送書類についての詳細は、下表を参照してください。 ※郵送書類の送付が必要ない項目だけを変更した場合は、即時に承認されます。 ※変更された項目に１つでも郵送書類の送付が必要なものが含まれている場合は、審査担当自治体が 郵送書類の確認をもって、承認をおこないます。
6.変更申請 (2)承認済み申請内容の変更をおこないます。「変更」ボタンをクリックし、各項目の変更をおこないます。 変更箇所の入力が終了したら、「進む」ボタンをクリックします。 「変更申請」画面の説明 ① 「変更」ボタン 各項目の変更をおこなう画面を表示します。 ※組合の場合、組合構成員の変更ボタンを追加されます。 →5.1(3) ② 実印の変更 実印を変更する場合はチェックします。 ③ 使用印の変更 使用印を変更する場合はチェックします。 ④ 代理人印の変更 代理人印を変更する場合はチェックします。 ⑤ 「進む」ボタン 変更内容を入力後、「進む」ボタンをクリックします。 →5.1(4) ① ②～④ ⑤
6.変更申請 (3)資格内容の変更をおこないます。既に入力されている項目は「変更後」の項目に初期表示されます。変更 内容を入力もしくは修正して、OK ボタンをクリックします。 （a） 「商号名称」の変更 「商号名称変更」画面の説明 ① 変更後 法人別等コードを変更する場合は、プルダウンより選択します。 組織前後区分を修正する場合は、ラジオボタンより選択します。 商号又は名称を変更する場合は、フリガナ又は名称に変更内容を入 力します。 ② 「ＯＫ」ボタン 変更内容を確定します。 →5.1(2) ③ 「戻る」ボタン →5.1(2) ※変更内容は反映されません ③ ② ①
6.変更申請 （b） 「代表者」の変更 「代表者の変更」画面の説明 ① 変更後 変更するフリガナ、氏名、肩書きをそれぞれ入力します。 ② 「ＯＫ」ボタン 変更内容を確定します。 →5.1(2) ③ 「戻る」ボタン →5.1(2) ※変更内容は反映されません （c） 「本店所在地」の変更 「本店所在地の変更」画面の説明 ① 変更後 都道府県を変更する場合は、プルダウンより選択します。 都内の方で区市町村を修正する場合は、ラジオボタンより選択します。 その他の項目を変更する場合は、それぞれ変更内容を入力します。 ② 「ＯＫ」ボタン 変更内容を確定します。 →5.1(2) ③ 「戻る」ボタン →5.1(2) ※変更内容は反映されません ① ③ ② ③ ② ①
6.変更申請 （d） 「登記上の本店所在地」の変更 「登記上所在地の変更」画面の説明 ① 変更後 変更する登記上の所在地を入力します。 ② 「ＯＫ」ボタン 変更内容を確定します。 →5.1(2) ③ 「戻る」ボタン →5.1(2) ※変更内容は反映されません （e） 「使用印有無」の変更 「使用印有無の変更」画面の説明 ① 変更後 使用印鑑の有無をラジオボタンより選択し、変更します。 ② 「ＯＫ」ボタン 変更内容を確定します。 →5.1(2) ③ 「戻る」ボタン →5.1(2) ※変更内容は反映されません ① ③ ② ① ③ ②
6.変更申請 （f） 「代理人」の変更 「代理人の変更」画面の説明 ① 変更後 変更する代理人に関する情報を入力します。 都道府県を変更する場合は、プルダウンより選択します。 都内の方で区市町村を修正する場合は、ラジオボタンより選択します。 その他の項目を変更する場合は、それぞれ変更内容を入力します。 ② （ 既 に 登 録 さ れ て いる代理人を削除 する） 代理人を削除し、代理人がいない状態にします。 「≪代理人を削除する≫」をクリックします。 →5.1(2) （代理人が削除された状態になります） ③ 「ＯＫ」ボタン 変更内容を確定します。 →5.1(2) ④ 「戻る」ボタン →5.1(2) ※変更内容は反映されません ④ ③ ① ②
6.変更申請 （g） 「資本金」の変更 「資本金の変更」画面の説明 ① 変更後 変更する資本金を入力します。（単位：千円） ② 「ＯＫ」ボタン 変更内容を確定します。 →5.1(2) ③ 「戻る」ボタン →5.1(2) ※変更内容は反映されません （h） 「担当者」の変更 「担当者の変更」画面の説明 ① 変更後 変更する所属、氏名、電話番号、FAX 番号、メールアドレスをそれぞれ 入力します。 ① ③ ② ③ ② ①
6.変更申請 （i） 「ＩＳＯ規格」の変更 「ＩＳＯ規格の変更」画面の説明 ① 変更後 ＩＳＯ9000 シリーズもしくは、環境マネジメントシステム（ＩＳＯ14000 等）の 区分を変更する場合は、プルダウンより選択します。新規に登録される 方は、登録番号を入力します。 ② 「ＯＫ」ボタン 変更内容を確定します。 →5.1(2) ③ 「戻る」ボタン →5.1(2) ※変更内容は反映されません ① ③ ②
6.変更申請 （j） 組合構成員の変更（組合のみ） 「組合構成員一覧」および「組合構成の追加」画面の説明 ① 「削除」ボタン 該当行の組合構成員を削除します。 ② 「キャンセル」ボタン 追加、もしくは削除の指定をキャンセルします。 ③ 受付番号および 「追加ボタン」 追加する組合構成員に対する受付番号を入力し、「追加」ボタンをク リックします。追加された組合構成員は組合構成員一覧に反映され ます。 ④ 「変更」ボタン 変更内容を確定します。 →5.1(2) ⑤ 「戻る」ボタン →5.1(2) ※変更内容は反映されません ⑤ ④ ① ② ③ ③
6.変更申請 (4)変更申請の手続きをおこなう方の氏名などを入力し、「確認」ボタンをクリックします。 「申請データ送信」画面の説明 ① 氏名 【必須】 変更申請の手続きをおこなう方の氏名を入力します。 ② 電話番号 【必須】 変更申請の手続きをおこなう方の連絡先電話番号を入力します。 ③ 所属 変更申請の手続きをおこなう方の所属を入力します。 ④ 「確認」ボタン 変更内容の確認画面に移ります。 →5.1(5) ⑤ 「戻る」ボタン →5.1(2) ⑤ ④ ① ② ③
6.変更申請 (5)変更内容を再度確認して、「署名」ボタンをクリックします。 「申請内容確認」画面の説明 ① 「署名」ボタン 画面表示されている内容で、変更申請をおこないます。 →5.1(6) ② 「戻る」ボタン →5.1(2) （変更申請の処理をおこないません。） ② ①
6.変更申請 (6)正常に変更申請が受け付けられると、変更申請をおこなった内容の受付票が発行されます。「受付票」をク リックし、内容を再度確認してください。 （a） 郵送書類送付の必要がない場合（自動受理） 「申請データ登録正常終了」画面の説明 ① 受付票 受付票が別のウィンドウで表示されます。 ② 「次に進む」ボタン →5.1(1) （b） 郵送書類送付の必要がある場合 「申請データ登録正常終了」画面の説明 ① 郵送書類確認用紙 郵送書類確認用紙が別のウィンドウで表示されます。 ② 「次に進む」ボタン →5.1(1) ① ② ① ②
6.変更申請
(7)受付票または、郵送書類確認用紙は別ウィンドで表示されます。（a:受付票、b:郵送書類確認用紙） 印刷する場合は、ブラウザの『ファイル(F)→印刷(P)』を実行します。
6.変更申請
6.その他情報の登録
6.
その他情報の登録
6.1
その他情報を登録する
(1)資格審査受付にログインし、4.1(1)で表示した「物品トップページ」画面より、「その他情報の登録について」 を選びます。 「物品トップページ」画面の説明 ① その他情報の登録について その他情報登録をおこないます。 ①6.その他情報の登録 (2)入力するその他情報の種別を選択します。 「その他情報の登録」画面の説明 ① 共通情報 参加全自治体共通の設問について、回答を入力します。 →「6.2 共通情報を登録する」 ② 都内区市町村実績 都内区市町村発注の物品買入れ、その他の契約の実績を入力しま す。 →「6.3 都内区市町村での実績を登録する」 ③ 関係会社 東京電子自治体共同運営サービスの競争入札参加資格を有してい る関係会社の情報を登録します。 →「6.4 関係会社の情報を登録する」 ④ 自治体個別情報 参加自治体ごとの設問について、回答を入力します。 →「6.5 各自治体個別の情報を登録する」 ① ② ③ ④
6.その他情報の登録
6.2
共通情報を登録する
(1)6.1(2)の画面より「共通情報」を選択すると表示される画面です。各設問について回答をおこないます。設 問の回答を入力、もしくは既に登録済みの回答を変更するには、該当行の「変更」ボタンをクリックします。 「共通情報」画面の説明 ① 「変更」ボタン 各設問の回答を入力する画面に移ります。 →6.2(2) ② 「戻る」ボタン →6.1(2) ① ②6.その他情報の登録 (2)設問に対する回答を「変更後」の欄に入力した後、「登録」ボタンをクリックします。 「共通情報」画面の説明 ① 「変更後」欄 設問の回答を入力します。（300 バイト以内） ② 「登録」ボタン 入力した回答を登録します。 →6.2(1) ③ 「戻る」ボタン →6.2(1) ② ③ ①
6.その他情報の登録
6.3
都内区市町村での実績を登録する
(1)6.1(2)の画面より「都内区市町村実績」を選択すると表示される画面です。「入力種目選択」より種目を選び、 「入力」ボタンをクリックします。 既に入力済みの内容を変更する場合は、「入力済み種目」該当行の「変更」ボタンをクリックします。 「都内区市町村実績入力」画面の説明 ① 種目 プルダウンより実績入力をする種目を選びます。 ② 「戻る」ボタン →6.1(2) ③ 「入力」ボタン 選んだ種目に対する実績を新規で入力する画面に移ります。 →6.3(2) ④ 「変更」ボタン 選択した既に入力済みの種目に対する実績を変更する画面に移ります。 →6.3(2) ③ ② ① ④6.その他情報の登録 (2)実績の各欄を入力した後、「登録」ボタンをクリックします。また、既に登録の実績を削除する場合は、「削除」 ボタンをクリックします。実績は 1 種目につき最大 10 件まで登録することができます。 「都内区市町村実績入力」画面の説明 ① 件名 件名を入力します。（全角６０文字以内） ② 発注者選択 発注者をプルダウンより選択します。 ③ 契約年月日 契約年月日を西暦で入力します。 ④ 契約期限（納期） 契約期限（納期）を西暦で入力します。 ⑤ 請負金額 請負金額を入力します。（千円単位） ⑥ 「登録」ボタン 入力した実績を登録します。 ⑦ 「戻る」ボタン →6.3(1) ⑧ 「削除」ボタン」 該当行の削除をおこないます。 ※既に登録されている内容を修正するには、該当する項目を削除してから登録しなおします。 ⑥ ⑦ ⑧ ①～⑤
6.その他情報の登録
6.4
関係会社の情報を登録する
(1)6.1(2)の画面より「関係会社入力」を選択すると表示される画面です。対象となる関係会社の情報を入力し て、「登録」ボタンをクリックします。 既に登録済みの関係会社を削除する場合は、「関係会社一覧」の該当行の「削除」ボタンをクリックします。 「関係会社入力」画面の説明 ① 受付番号【必須】 関係会社の受付番号を入力します。 ② 「関係する会社」の区分 関係会社の区分をラジオボタンより選択します。 ③ 比率 比率を入力します。 ④ 「登録」ボタン 入力した関係会社の情報を登録します。 ⑤ 「戻る」ボタン →6.1(2) ⑥ 「削除」ボタン」 該当行の削除をおこないます。 ④ ⑤ ①～③ ⑥6.その他情報の登録
6.5
各自治体個別の情報を登録する
(1)6.1(2)の画面より「自治体個別情報」を選択すると表示される画面です。「自治体選択」より自治体名を選び、 「検索」ボタンをクリックします。 「自治体個別情報」画面の説明 ① 自治体選択 プルダウンより自治体を選びます。 ② 「検索」ボタン 選択した自治体の個別情報一覧が表示されます。 →6.5(2) ③ 「戻る」ボタン →6.1(2) ② ③ ①6.その他情報の登録 (2)登録されている自治体個別情報がある場合、選択した自治体の個別情報一覧が設問として表示されます。 設問の回答を入力、もしくは既に登録済みの回答を変更するには、該当行の「変更」ボタンをクリックしま す。 「自治体個別情報」画面の説明 ① 「変更」ボタン 選択した自治体の個別情報の入力画面に移ります。 →6.5(3) ② 「戻る」ボタン →6.1(2) ② ①
6.その他情報の登録 (3)設問に対する回答を「変更後」の欄に入力した後、「登録」ボタンをクリックします。 「自治体個別情報」画面の説明 ① 「変更後」欄 設問の回答を入力します。（300 バイト以内） ② 「登録」ボタン 入力した回答を登録します。 →6.5(2) ③ 「戻る」ボタン →6.5(2) ① ② ③
7.取消申請
7.
取消申請
7.1
取消申請をおこなう
(1)資格の取消申請をおこないます。資格審査受付にログインし、4.1(1)で表示した「物品トップページ」画面よ り、「取消申請について」を選びます。 「物品トップページ」画面 ①7.取消申請 (2)取消方法や内容を入力し、「進む」ボタンをクリックします。 「取消申請」画面の説明 ① 取消方法【必須】 ラジオボタンより、全ての資格を取り消す場合は「全部取消」、一部の種目のみを取り 消す場合は「種目取消」、申請先となる一部の自治体のみを取り消す場合は「自治 体取消」を選びます。 ② 取消対象種目 種目の取消をおこなう場合、該当する種目をチェックします。 ③ 取消対象自治体 自治体の取消をおこなう場合、該当する自治体をチェックします。 ④ 取消の理由 取消をおこなう理由を入力します。（全角 60 文字以内） ⑤ 「進む」ボタン 確認画面に進みます。 →7.1(3) ⑤ ① ②～④
7.取消申請 (3)取消をおこなう内容を再度確認し、「署名」ボタンをクリックします。 「取消申請」画面の説明 ① 「署名」ボタン 画面表示されている内容で、取消申請をおこないます。 →7.1(4) ② 「戻る」ボタン →7.1(2) （取消申請の処理をおこないません。） ② ①
7.取消申請 (4)正常に取消申請が受け付けられると、取消申請をおこなった内容の受付票が発行されます。「受付票」をク リックし、内容を再度確認した上、印刷してください。 ※受付票の画面イメージは、4.5(3)を参照してください。 「申請データ送信」画面の説明 ① 受付票 受付票が別のウィンドウで表示されます。 ② 「次に進む」ボタン →7.1(1) ② ①
8.組合での申請
8.
組合での申請
8.1
組合構成員の情報を入力する
組合で申請される場合は、申請データ作成時に組合構成員などの情報を入力していただく必要があります。 ※ここでは単独で申請する場合との違いについてのみ説明しています。 はじめに「4.3 申請データを作成する」を参照のうえ、申請データの作成をおこなってください。 (1)組合で申請される場合は、画面左のメニューボタンに「協同組合」ボタンが表示されますので、そのボタンを クリックしてください。 組合で申請する場合のみ、表示されます。8.組合での申請 (2)組合構成員状況一覧表の入力をおこないます。 「組合構成員状況一覧表」画面の説明 ① 申請方式 「組合売上高方式」「対象事業者方式」をプルダウンより選択してください。 ② 官 公 需 適 格 組 合 証 明の情報 官公需適格組合証明の証明年月日（西暦）、証明番号、証明有効期間（西暦）を入力して ください。 ※証明番号について、平成２５年度以降に取得している場合は証明番号の数 字を半角にして入力してください。 （例：２０１５９９９９関東第９９９号 ⇒ 20159999 関東第 999 号） ③ 組 合 構 成 員 入 力 用 ボタン 構成員を入力する場合は「組合員入力」ボタンをクリックしてください。修正する場合は「修 正」ボタンを入力してください。 →8.1(3) 削除する場合は、対象行を選んだ状態で「削除ボタン」をクリックしてください。 ④ 「前へ戻る」ボタン 総括表５を表示します。 →4.3(8)（a） ① ② ③ ④
8.組合での申請 (3)組合構成員の入力をおこないます。 「組合構成員の入力」画面の説明 ① 審査対象有無 該当の組合員を審査対象とする場合は「有」をチェックします。 ② 組合構成員の受付番号 共同運営受付番号を入力します。 ③ 「登録」ボタン 入力項目を確定し、「協同組合」画面に戻ります。入力した項目は、組合構成員情報とし て登録されます。 →8.1(2) ④ 「戻る」ボタン 「協同組合」画面に戻ります。（入力した内容は反映されません。） →8.1(2) ※その他の画面についての説明は「4.3 申請データを作成する」で確認してください。 ② ③ ④ ①
9.行政書士への代理権の設定
9.
行政書士への代理権の設定
9.1
行政書士への代理権を設定する
(1)これまで事業者がおこなってきた申請資料の作成などを、行政書士との代理契約に基づき、行政書士が代 行することができます。 「物品トップページ」画面の説明 ① 行政書士への代理権の設定 →9.1(2) ①9.行政書士への代理権の設定 (2)代理契約を結んだ行政書士を設定、変更、削除することができます。登録又は変更の場合は行政書士から 通知されたシリアル番号を入力し、「進む」ボタンをクリックします。削除する場合はシリアル番号未入力のま ま「進む」をクリックします。 「資格審査受付・代理権の設定及び変更」画面の説明 ① シリアル番号 代理権を設定する：行政書士から通知されたシリアル番号を入力します。 代理権を変更する：変更後のシリアル番号を入力します。 代理権を削除する：入力不要です。 ② 「進む」ボタン シリアル番号を入力した場合(代理権の設定・変更) →9.2 シリアル番号が未入力の場合(代理権の削除) →9.3 ③ ｢戻る｣ボタン →9.1(1) ① ② ③
9.行政書士への代理権の設定
9.2
代理権を設定・変更する
(1)設定・変更をおこなう行政書士の情報が表示されます。内容を確認した上で、「確認」ボタンをクリックしま す。 「資格審査受付・代理権の設定及び変更」画面の説明 ① 「確認」ボタン →9.1(2) ※代理権を設定した行政書士基本情報には、設定・変更後の基本情報 を表示します。 ② ｢戻る｣ボタン →9.1(2) ① ②9.行政書士への代理権の設定
9.3
代理権を削除する
(1)代理権を削除する行政書士の情報を表示します。内容を確認した上で、「確認」ボタンをクリックします。 「資格審査受付・代理権の設定及び変更」画面の説明 ① 「確認」ボタン →9.1(2) ※代理権を設定した行政書士基本情報は空欄になります。 ② ｢戻る｣ボタン →9.1(2) ① ②付録
付録 申請内容の詳細表示 4.5(2) 出力例
(1)申請自治体
付録
付録
(4)種目別表
