大学評価データベースシステム
一括登録マニュアル
（第１．００版）
【目次】
１．大学評価データベースの使用方法について...3 １．１．データ一括登録...3 １．１．１．一括登録の目的...3 １．１．２．一括登録の利用上での注意点...3 １．１．３．論文一括登録ファイル...5 １．１．４．著書一括登録ファイル... 11 １．１．５．総説・解説記事一括登録ファイル... 18 １．１．６．一括登録ファイルの作成方法... 24 １．１．６．１．Excelファイルでの作成方法... 24 １．１．６．２．OpenOffice.org Calcファイルでの作成方法... 27 １．１．７．一括登録の実行... 30１．大学評価データベースの使用方法について
１．１．データ一括登録
１．１．１．一括登録の目的
大学評価データベースシステムでは、各利用者が独自に管理している著書･論文･総説解説 記事のデータを効率的に取り込むために一括登録の機能を用意しました。 この一括登録の機能により、「画面上から1 件 1 件登録するのは面倒」、「自分で別途作成し た論文リストをデータベースに登録したい」といった要望に対応することができます。１．１．２．一括登録の利用上での注意点
一番注意すべき点は、論文／著書／総説・解説記事を追加することしかできない点です。 一括削除、一括変更はできません。 一括登録するデータが既にデータベースに登録されていた場合、新しいデータとして追加 登録されるため、同じ内容のデータが複数登録される恐れがあります。 一括登録ではエラーチェックと登録を同時に行います。チェック内容に関しては、それぞ れ「１．１．３．論文一括登録ファイル」「１．１．４．著書一括登録ファイル」「１．１． ５．総説解説記事一括登録ファイル」を参照してください。 チェック結果がエラーの場合は、登録されずにエラー内容の一覧が画面上に表示されます。 エラーの場合は、全てのデータが登録されません。 ・個人で使用する場合の注意点 １つの登録ファイルに登録できるデータは１個人分です。 共通のルールとして ・ファイルは文字コードUTF-8 または Shift-JIS で作成してください。 ・全角文字 全角文字の場合１文字で３文字分とします。（UTF-8 の全角 1 文字は半角３文字分なた め）・ファイル形式 １．項目間は、カンマで区切ります。 ２．項目にカンマが含まれている場合は、「”（半角ダブルクォーテーション）」で項目 を囲みます。 ３．項目に「”（半角ダブルクォーテーション）」が含まれている場合は、「””（２つの 半角ダブルクォーテーション）」と置き換えます。 ４．項目に改行が含まれている場合は、「”（半角ダブルクォーテーション）」で項目を 囲みます。 ・取込処理 １． 項目の数が想定する項目数と合わない場合は、ファイルフォーマットエラーとな ります。 ２．空文字列を「”（半角ダブルクォーテーション）」で囲った（,””,）場合、ファイル形 式３により、「”（半角ダブルクォーテーション）」１文字として処理を行います。
１．１．３．論文一括登録ファイル
１）論文一括登録の登録用ファイルの形式は次のようになります。 No 項目名 入力可能文字 必須 1 ログインアカウント 半角 必須 2 論文題目名（原文） 全角／半角 必須 3 論文題目名（英訳） 半角 4 記述言語 半角 必須 5 査読 半角 必須 6 招待論文 半角 必須 7 掲載種別 半角 必須 8 掲載誌名（原文） 全角／半角 必須 9 掲載誌名（英訳） 半角 10 巻号頁 巻 全角／半角 11 巻号頁 号 全角／半角 12 巻号頁 開始頁 全角／半角 13 巻号頁 終了頁 全角／半角 14 発行年月（日） 半角 必須 15 ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分 半角 必須 16 ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ番号 半角 17 電子ジャーナルＵＲＬ 半角 18 著者氏名（共著者含）（原文） 全角／半角 必須 19 著者氏名（共著者含）（英訳） 半角 20 共著区分 半角 必須 21 共著範囲 半角 必須 22 専門分野（科研費分類）コード１ 半角 23 専門分野（科研費分類）コード２ 半角 24 専門分野（科研費分類）コード３ 半角 25 参加形態 半角 必須 26 担当部分 全角／半角 27 公開設定 半角 必須 28 掲載（表示）順位 半角２）各列の説明 ログインアカウント： ・必須入力です。 ・ログインアカウントを20 文字以内で入力してください。 論文題目名（原文）： ・必須入力です。 ・論文の論文題目名（原文）を900 文字以内で入力してください。 論文題目名（英訳）： ・論文の論文題目名（英訳）を600 文字以内で入力してください。 記述言語： ・必須入力です。 ・論文の記述言語を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜記述言語＞ コード 日本語名称 01 英語 02 日本語 03 中国語 04 フランス語 05 スペイン語 06 ロシア語 07 ドイツ語 99 その他外国語 査読： ・必須入力です。 ・査読あり／なしを以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜査読＞ コード 日本語名称 0 未設定 1 査読有り 2 査読無し
招待論文： ・必須入力です。 ・「はい／いいえ」を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜招待論文＞ コード 日本語名称 0 未設定 1 はい 2 いいえ 掲載種別： ・必須入力です。 ・論文の掲載種別を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜掲載種別＞ コード 日本語名称 1 学術雑誌 2 国際会議proceedings 3 大学紀要 9 その他 掲載誌名（原文）： ・必須入力です。 ・論文掲載誌名（原文）を600 文字以内で入力してください。 掲載誌名（英訳）： ・論文掲載誌名（英訳）を400 文字以内で入力してください。 巻号頁 巻： ・単位は不要です。 ・論文掲載誌名の巻を100 文字以内で入力してください。 巻号頁 号： ・単位は不要です。 ・論文掲載誌名の号を100 文字以内で入力してください。
巻号頁 開始頁： ・単位は不要です。 ・論文掲載誌名の開始頁を100 文字以内で入力してください。 巻号頁 終了頁： ・単位は不要です。 ・論文掲載誌名の終了頁を100 文字以内で入力してください。 発行年月（日）： ・必須入力です。 ・発行年月日（西暦）を半角8 桁で入力してください。 ・日付が不明な場合は00で入力してください。例：19800500 ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分： ・必須入力です。 ・ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮを以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分＞ コード 日本語名称 0 未設定 1 ＩＳＢＮ 2 ＩＳＳＮ ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ番号： ・ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ番号を13 文字以内で入力してください。 ・ISBN／ISSN区分＝”0”（未設定）を入力時、ISBN／ISSN番号を入力すると エラーになります。 ・ISBN／ISSN区分＝”1”（ISBN）または ”2”（ISSN）を入力時、ISBN／ISSN番号が 未入力の場合、エラーになります。 電子ジャーナルＵＲＬ： ・ 電子ジャーナルＵＲＬを300 文字以内で入力してください。
著者氏名（共著者含）（原文）： ・必須入力です。 ・著者氏名（共著者含）（原文）を7500 文字以内で入力してください。 ・複数の著者氏名を記入する場合は半角カンマ（,）で区切って入力してください。 著者氏名（共著者含）（英訳）： ・著者氏名（共著者含）（英訳）を5000 文字以内で入力してください。 ・複数の著者氏名を記入する場合は半角カンマ（,）で区切って入力してください。 共著区分： ・必須入力です。 ・単著／共著を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜共著区分＞ コード 日本語名称 1 単著 2 共著 共著範囲： ・必須入力です。 ・共著範囲を以下の表から選択してコードで入力してください。 ・共著区分＝”1”（単著）を入力時、共著範囲に”00”（未設定）以外を入力すると エラーになります。 ・共著区分＝”2”（共著）を入力時、共著範囲に”00”（未設定）を入力すると エラーになります。 ＜共著範囲＞ コード 日本語名称 00 未設定 01 学内単一組織 02 学内複数組織 03 学外組織
専門分野（科研費分類）コード１： ・専門分野（科研費分類）コードを専門分野（科研費分類）表(別途資料)から選択してコ ードで入力してください。 専門分野（科研費分類）コード２： ・専門分野（科研費分類）コードを専門分野（科研費分類）表(別途資料)から選択してコ ードで入力してください。 専門分野（科研費分類）コード３： ・専門分野（科研費分類）コードを専門分野（科研費分類）表(別途資料)から選択してコ ードで入力してください。 参加形態： ・必須入力です。 ・参加形態を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜参加形態＞ コード 日本語名称 00 未設定 01 マスターオーサー 02 セカンドオーサー 99 その他 担当部分： ・担当部分を300 文字以内で入力してください。 公開設定： ・必須入力です。 ・公開設定を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜公開設定＞ コード 日本語名称 1 非公開 2 公開（学内） 3 公開（学内および学外） 掲載（表示）順位： ・掲載（表示）順位は1～9999の範囲で入力してください。
１．１．４．著書一括登録ファイル
１）著書一括登録の登録用ファイルの形式は次のようになります。 No 項目名 入力可能文字 必須 1 ログインアカウント 半角 必須 2 著書名（原文） 全角／半角 必須 3 著書名（英訳） 半角 4 記述言語 半角 必須 5 著書種別 半角 必須 6 出版機関名（原文） 全角／半角 必須 7 出版機関名（英訳） 半角 8 発行年月（日） 半角 必須 9 ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分 半角 必須 10 ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ番号 半角 11 電子ジャーナルＵＲＬ 半角 12 著者氏名（共著者含）（原文） 全角／半角 必須 13 著者氏名（共著者含）（英訳） 半角 14 著書形態 半角 必須 15 共著範囲 半角 必須 16 専門分野（科研費分類）コード１ 半角 17 専門分野（科研費分類）コード２ 半角 18 専門分野（科研費分類）コード３ 半角 19 執筆形態 半角 必須 20 参加形態 半角 必須 21 担当部分 全角／半角 22 公開設定 半角 必須 23 掲載（表示）順位 半角２）各列の説明 ログインアカウント： ・必須入力です。 ・ログインアカウントを20 文字以内で入力してください。 著書名（原文）： ・必須入力です。 ・著書名（原文）を900 文字以内で入力してください。 著書名（英訳）： ・著書（英訳）を600 文字以内で入力してください。 記述言語： ・必須入力です。 ・著書の記述言語を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜記述言語＞ コード 日本語名称 01 英語 02 日本語 03 中国語 04 フランス語 05 スペイン語 06 ロシア語 07 ドイツ語 99 その他外国語
著書種別： ・必須入力です。 ・著書種別を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜著書種別＞ コード 日本語名称 1 単行本（学術書） 2 事典・辞書 3 教科書 4 調査報告書 5 単行本（一般書） 9 その他 出版機関名（原文）： ・必須入力です。 ・出版機関名（原文）を600 文字以内で入力してください。 出版機関名（英訳）： ・出版機関名（英訳）を400 文字以内で入力してください。 発行年月（日）： ・必須入力です。 ・発行年月日（西暦）を半角8 桁で入力してください。 ・日付が不明な場合は00で入力してください。例：19800500 ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分： ・必須入力です。 ・ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮを以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分＞ コード 日本語名称 0 未設定 1 ＩＳＢＮ 2 ＩＳＳＮ
ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ番号： ・ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ番号を13 文字以内で入力してください。 ・ISBN／ISSN区分＝”0”（未設定）を入力時、ISBN／ISSN番号を入力すると エラーになります。 ・ISBN／ISSN区分＝”1”（ISBN）または ”2”（ISSN）を入力時、ISBN／ISSN番号が 未入力の場合、エラーになります。 電子ジャーナルＵＲＬ： ・電子ジャーナルＵＲＬを300 文字以内で入力してください。 著者氏名（共著者含）（原文）： ・必須入力です。 ・著者氏名（共著者含）（原文）を7500 文字以内で入力してください。 ・複数の著者氏名を記入する場合は半角カンマ（,）で区切って入力してください。 著者氏名（共著者含）（英訳）： ・著者氏名（共著者含）（英訳）を5000 文字以内で入力してください。 ・複数の著者氏名を記入する場合は半角カンマ（,）で区切って入力してください。 著書形態： ・必須入力です。 ・著書形態を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜著書形態＞ コード 日本語名称 1 単著 2 共著 3 単訳 4 共訳 5 編著 6 共編著 7 監修書 9 その他
共著範囲： ・必須入力です。 ・共著範囲を以下の表から選択してコードで入力してください。 ・著書形態＝”1”（単著）または ”3”（単訳）または ”5”（編著）を入力時、共著範囲に”00” （未設定）以外を入力するとエラーになります。 ・著書形態＝”2”（共著）または ”4”（共訳）または ”6”（共編著）または “7”（監修者） を入力時、共著範囲に”00”（未設定）を入力するとエラーになります。 ＜共著範囲＞ コード 日本語名称 00 未設定 01 学内単一組織 02 学内複数組織 03 学外組織 専門分野（科研費分類）コード１： ・専門分野（科研費分類）コードを専門分野（科研費分類）表(別途資料)から選択してコ ードで入力してください。 専門分野（科研費分類）コード２： ・専門分野（科研費分類）コードを専門分野（科研費分類）表(別途資料)から選択してコ ードで入力してください。 専門分野（科研費分類）コード３： ・専門分野（科研費分類）コードを専門分野（科研費分類）表(別途資料)から選択してコ ードで入力してください。
執筆形態： ・必須入力です。 ・執筆形態を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜執筆形態＞ コード 日本語名称 01 執筆 02 分担執筆 03 編集 04 共同編集 05 監修 06 訳 07 共訳 08 解説 99 その他 参加形態： ・必須入力です。 ・参加形態を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜参加形態＞ コード 日本語名称 00 未設定 01 マスターオーサー 02 セカンドオーサー 99 その他 担当部分： ・担当部分を300 文字以内で入力してください。
公開設定： ・必須入力です。 ・公開設定を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜公開設定＞ コード 日本語名称 1 非公開 2 公開（学内） 3 公開（学内および学外） 掲載（表示）順位： ・掲載（表示）順位は1～9999の範囲で入力してください。
１．１．５．総説・解説記事一括登録ファイル
１）総説・解説記事一括登録の登録用ファイルの形式は次のようになります。 No 項目名 入力可能文字 必須 1 ログインアカウント 半角 必須 2 題目（原文） 全角／半角 必須 3 題目（英訳） 半角 4 記述言語 半角 必須 5 掲載種別 半角 必須 6 掲載誌名（原文） 全角／半角 必須 7 掲載誌名（英訳） 半角 8 出版機関名（原文） 全角／半角 必須 9 出版機関名（英訳） 半角 10 掲載誌 巻 全角／半角 11 掲載誌 号 全角／半角 12 掲載誌 開始頁 全角／半角 13 掲載誌 終了頁 全角／半角 14 掲載誌 発行年月（日） 半角 必須 15 ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分 半角 必須 16 ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ番号 半角 17 電子ジャーナルＵＲＬ 半角 18 著者氏名（共著者含）（原文） 全角／半角 必須 19 著者氏名（共著者含）（英訳） 半角 20 共著区分 半角 必須 21 共著範囲 半角 必須 22 専門分野（科研費分類）コード１ 半角 23 専門分野（科研費分類）コード２ 半角 24 専門分野（科研費分類）コード３ 半角 25 参加形態 半角 必須 26 担当部分 全角／半角 27 公開設定 半角 必須 28 掲載（表示）順位 半角２）各列の説明 ログインアカウント： ・必須入力です。 ・ログインアカウントを20 文字以内で入力してください。 題目（原文）： ・必須入力です。 ・総説・解説記事の題目（原文）を900 文字以内で入力してください。 題目（英訳）： ・総説・解説記事の題目（英訳）を600 文字以内で入力してください。 記述言語： ・必須入力です。 ・総説・解説記事の記述言語を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜記述言語＞ コード 日本語名称 01 英語 02 日本語 03 中国語 04 フランス語 05 スペイン語 06 ロシア語 07 ドイツ語 99 その他外国語
掲載種別： ・必須入力です。 ・総説・解説記事の掲載種別を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜掲載種別＞ コード 日本語名称 1 大学紀要 2 学術雑誌 3 学会誌 4 商業雑誌 9 その他 掲載誌名（原文）： ・必須入力です。 ・総説・解説記事の掲載誌名（原文）を600 文字以内で入力してください。 掲載誌名（英訳）： ・総説・解説記事の掲載誌名（英訳）を400 文字以内で入力してください。 出版機関名（原文）： ・必須入力です。 ・出版機関名（原文）を600 文字以内で入力してください。 出版機関名（英訳）： ・出版機関名（英訳）を400 文字以内で入力してください。 掲載誌 巻： ・単位は不要です。 ・総説・解説記事掲載誌名の巻を100 文字以内で入力してください。 掲載誌 号： ・単位は不要です。 ・総説・解説記事掲載誌名の号を100 文字以内で入力してください。 掲載誌 開始頁： ・単位は不要です。 ・総説・解説記事掲載誌名の開始頁を100 文字以内で入力してください。
掲載誌 終了頁： ・単位は不要です。 ・総説・解説記事掲載誌名の終了頁を100 文字以内で入力してください。 掲載誌 発行年月（日）： ・必須入力です。 ・発行年月日（西暦）を半角8 桁で入力してください。 ・日付が不明な場合は00で入力してください。例：19800500 ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分： ・必須入力です。 ・ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮを以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分＞ コード 日本語名称 0 未設定 1 ＩＳＢＮ 2 ＩＳＳＮ ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ番号： ・ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ番号を13 文字以内で入力してください。 ・ISBN／ISSN区分＝”0”（未設定）を入力時、ISBN／ISSN番号を入力すると エラーになります。 ・ISBN／ISSN区分＝”1”（ISBN）または ”2”（ISSN）を入力時、ISBN／ISSN番号が 未入力の場合、エラーになります。 電子ジャーナルＵＲＬ： ・電子ジャーナルＵＲＬを300 文字以内で入力してください。 著者氏名（共著者含）（原文）： ・必須入力です。 ・著者氏名（共著者含）（原文）を7500 文字以内で入力してください。 ・複数の著者氏名を記入する場合は半角カンマ（,）で区切って入力してください。 著者氏名（共著者含）（英訳）：
共著区分： ・必須入力です。 ・単著／共著を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜共著区分＞ コード 日本語名称 1 単著 2 共著 共著範囲： ・必須入力です。 ・共著範囲を以下の表から選択してコードで入力してください。 ・共著区分＝”1”（単著）を入力時、共著範囲に”00”（未設定）以外を入力すると エラーになります。 ・共著区分＝”2”（共著）を入力時、共著範囲に”00”（未設定）を入力すると エラーになります。 ＜共著範囲＞ コード 日本語名称 00 未設定 01 学内単一組織 02 学内複数組織 03 学外組織 専門分野（科研費分類）コード１： ・専門分野（科研費分類）コードを専門分野（科研費分類）表(別途資料)から選択してコ ードで入力してください。 専門分野（科研費分類）コード２： ・専門分野（科研費分類）コードを専門分野（科研費分類）表(別途資料)から選択してコ ードで入力してください。 専門分野（科研費分類）コード３： ・専門分野（科研費分類）コードを専門分野（科研費分類）表(別途資料)から選択してコ ードで入力してください。
参加形態： ・必須入力です。 ・参加形態を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜参加形態＞ コード 日本語名称 00 未設定 01 マスターオーサー 02 セカンドオーサー 99 その他 担当部分： ・担当部分を300 文字以内で入力してください。 公開設定： ・必須入力です。 ・公開設定を以下の表から選択してコードで入力してください。 ＜公開設定＞ コード 日本語名称 1 非公開 2 公開（学内） 3 公開（学内および学外） 掲載（表示）順位： ・掲載（表示）順位は1～9999の範囲で入力してください。
１．１．６．一括登録ファイルの作成方法
一括登録ファイルの作成は、一括登録用のExcel ファイルもしくは OpenOffice.org Calc フ ァイルを使用することにより簡単に作成することができます。
１．１．６．１．Excelファイルでの作成方法
必須項目 任意項目 図 1：論文のサンプル 一括登録ファイルの作成について ・ 5 行目まではデータベースでの処理上、必要な項目となりますので変更を行わないで ください。 ・ データは、6 行目から入力してください。 ・ データベースでの処理時、１行をデータ１件として処理します。 ・ シートが２つ以上ある場合、最後に変更したシートのみが CSV ファイルとして変換 されますので、シートの追加コピーは行なわないでください。 ・ 5 行目のセル内に必須と記述してある列は、必須項目となりますので必ず入力してく ださい。記述が無い列は任意項目です。 ・ ファイル名またはパス（フォルダ名）に日本語などの 2 バイト文字が含まれる場合、 一括登録に失敗する可能性があります。日本語を含まない（半角英数字）ファイル名、 フォルダ名に変更後、登録してください。１）シートの6 行目以降にデータを入力します。a の【ファイル】ボタンをクリックし、b の【名前を付けて保存】ボタンをクリックします。 a b 図 2：論文のサンプル（ファイルの保存） ２）a の【保存先】でファイルの保存場所を選択し、b の【ファイルの種類】を「CSV（カ ンマ区切り）」に変更します。c の【保存】ボタンをクリックします。 ファイル名を変更する場合は、d の【ファイル名】に任意のファイル名を入力し、先に 述べた作業を行ないます。 a b c d 図 3：論文のサンプル（名前を付けて保存）
３）a の【はい】ボタンをクリックし、保存します。
a
図 4：論文のサンプル（アラート）
作成した一括登録ファイルのアップロードの詳細については、「１．１．７．一括登録の実 行」を参照してください。
１．１．６．２．OpenOffice.org Calcファイルでの作成方法
必須項目 任意項目 図 5：論文のサンプル 一括登録ファイルの作成について ・ 5 行目まではデータベースでの処理上、必要な項目となりますので変更を行わないで ください。 ・ データは、6 行目から入力してください。 ・ データベースでの処理時、１行をデータ１件として処理します。 ・ シートが２つ以上ある場合、最後に変更したシートのみが CSV ファイルとして変換 されますので、シートの追加コピーは行なわないでください。 ・ 5 行目のセル内に必須と記述してある列は、必須項目となりますので必ず入力してく ださい。記述が無い列は任意項目です。 ・ ファイル名またはパス（フォルダ名）に日本語などの 2 バイト文字が含まれる場合、 一括登録に失敗する可能性があります。日本語を含まない（半角英数字）ファイル名、 フォルダ名に変更後、登録してください。１）シートの6 行目以降にデータを入力し、a の【ファイル】ボタンをクリックし、b の【名 前を付けて保存】ボタンをクリックします。 a b 図 6：論文のサンプル（ファイルの保存） ２）a の【保存する場所】でファイルの保存場所を選択し、b の【ファイルの種類】を 「テキスト CSV (csv)」に変更します。c の【保存】ボタンをクリックします。 ファイル名を変更する場合は、d の【ファイル名】に任意のファイル名を入力し、先に 述べた作業を行ないます。 a d c b 図 7：論文のサンプル（名前を付けて保存）
３）a の【はい】ボタンをクリックします。
前回のファイル保存時に「今後この警告を表示しない」のチェックボックスにチェッ クされた場合は、この画面は表示されません。
a
図 8：論文のサンプル（アラート）
４）a の【文字列】を「Unicode (UTF-8)」に変更します。
c のフィールドの区切り記号を「半角カンマ（,）」に変更し、d のテキストの区切り記 号を「半角ダブルクォーテーション（"）」に変更します。 b の【OK】ボタンをクリックし保存します。 a b c d 図 9：論文のサンプル（文字変換） 作成した一括登録ファイルのアップロードの詳細については、「１．１．７．一括登録の実 行」を参照してください。
１．１．７．一括登録の実行
論文一括登録を例に挙げ説明します。 １）ログイン初期画面からa の【教職員基礎データ】をクリックしてください。a
図 10：ログイン後初期画面 ２）サブメニューの「研究活動」からa の【論文】をクリックしてください。a
図 11：教職員基礎データ初期画面３）論文一覧画面からa の【一括登録】ボタンをクリックしてください。
a
図 12：論文一覧画面 ４）a の【参照】ボタンをクリックし、一括登録ファイルを選択してください。 b の【一覧に戻る】ボタンをクリックすると論文一覧画面に戻ります。a
b
図 13：論文データ一括登録画面５）一括登録ファイルの保存先を a の【ファイルの場所】で選択します。ｂの【ファイル 一覧】より一括登録ファイルを選択し、c の【開く】ボタンをクリックします。
a
b
c
図 14：論文データ一括登録画面（ファイル参照）６）一括登録ファイルが正しく選択されていることを確認し、a の【アップロード】ボタン をクリックしてください。 一括登録ファイルの確認処理が行なわれ、論文データ一括登録の結果表示画面が表示 されます。 一括登録ファイルを選択し直す場合には、再度、【参照】ボタンをクリックし、先で述 べた一連の作業を行なってください。
a
図 15：論文データ一括登録画面（ファイル参照後）７）一括登録ファイルの確認処理が行なわれ、ファイルのアップロードの結果が表示され ます。 正常にアップロードが行なわれない場合は、c の【データの妥当性検査結果（一覧）】 およびa のメッセージが表示されます。 a の【！】ボタンをクリックすると、一括登録に関するエラーの詳細が表示されます。 b の【！】ボタンをクリックすると、一括登録ファイルの各データに対するエラーの詳 細が表示されます。 d の【エラーのみ表示する】リンクをクリックすると、エラーが確認されたデータのみ がc の【データの妥当性検査結果（一覧）】に表示されます。
a
d
b
c
図 16：論文データ一括登録の結果表示画面８）a の【閉じる】ボタンをクリックするとエラー詳細画面が閉じます。一括登録ファイル を作成し直してから、再度、アップロード作業を行なってください。 b の【すべての結果を表示する】リンクをクリックすると、全てのデータの検査結果が データの妥当性検査結果（一覧）に表示されます。
