コンピュータリテラシ

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コンピュータリテラシ

第5回 表計算1

http://cobayasi.com/jm/5th/5th.pdf

/table9.xlsx

/table10.xlsx

今日の学習の要点

（テキストP96-141）

2

•

表計算ソフト(Excel2016)の基本操作

•

基本的なワークシートの編集

•

関数を使った計算式

•

小数点とセルの参照

表計算ソフト(Excel2016)の基本操作

⚫ 起動(P96)と終了(P98)

⚫ 画面構成(P97)

⚫ ブックとワークシート(P99)

⚫ 文字と数値（数字）の扱い(P100-101)

 数値は、セル内で右揃えに表示する  文字は、セル内で左揃えに表示する  数値を文字として扱うには、先頭に[`]つけて入力する

⚫ オートフィル(P104,105)

• 連続データを自動で入力する

練 習 1

Excel2016を使って、以下に示す「ドリンク販売実績表」 （テキストP106例題28）を作成し、ファイル名:renshu5_1. xlsxでZドライブに保存しなさい A1 3行 ～ 8行 A列～F列 C1

計算式の入力

（テキストP112）

①セルを選択する ② = (イコール) を入力する ③計算式を入力する ※計算式を入力するときには、日本語入力システムを オフにする 演算の種類 演算子（記号） 加 算 + 減 算 -乗 算 * 除 算 / 計算式に使用 する演算子

ここでは、縦の合計(F4～F8)と横の合計(B8～F8)を、 計算式を入力して求める

表示形式の変更

（テキストP114）

⚫数値に、

カンマ[,]（桁区切り記号）

を付ける

① 数値の入力されているセルを選択する ② [ホーム]タグ → [数値]グループ/[桁区切りマーク] ボタン 【参考】数値に、円マーク[¥]（通貨記号：円）を付ける ① 円マークを付けるセルの範囲を選択する ② [ホーム]タグ → [数値]グループ/[通貨表示形式] ボタン

行の高さ と 列の幅 の変更

（テキストP115）

⚫

行の高さ

の変更

① 変更したい行を選択する ② [ホーム]タグ → [セル]グループ/[書式]ボタン → [行の高さ]を選択後、数値で指定する

⚫

列の幅

の変更

① 変更したい列を選択する ② [ホーム]タグ → [セル]グループ/[書式]ボタン → [列の幅]を選択後、数値で指定する

ここでは、

A列の幅を13

に変更する

表示位置の変更

（テキストP116）

⚫ セルの中身を、左揃え、右揃え、中央揃えにする ① セルを選択する ② [ホーム]タグ → [位置]グループ/[左揃え]ボタン、[中央揃え] ボタン、[右揃え]ボタン ⚫ セルの中身を、上揃え、上下中央揃え、下揃えにする ① セルを選択する ② [ホーム]タグ → [位置]グループ/[上揃え]ボタン、[上下中央 揃え]ボタン、[下揃え]ボタン

ここでは、昨年(B3)、目標数(C3)、１日目(D3)、２日目 (E3)、合計(F3)の各項目を中央に揃える

書式の変更

（テキストP117）

⚫ 表の題名「ドリンク販売実績」を文字サイズを大きくする ① セルを選択する ② [ホーム]タグ → [セル]グループ/[書式]ボタン → [セルの書 式設定] ③ [フォント]タグ → [サイズ]を？に変更する ※上の方法のほか、以下の方法でも変更できる ① セルを選択する ② [ホーム]タグ → [フォント]グループ/[フォントサイズ]を？に変更 する

ここでは、「ドリンク販売実績」(C1)の文字を大きく (サイズ：14)する

【課題7】 保存

（テキストP108）

と印刷

（P110）

編集した renshu5_1.xlsx を、ファイル名:

kadai7.xlsx

で Zドライブに保存する。また、印刷範囲を設定し、

印刷して提出する。

マウスを使って印刷するセル範囲(A1-F8)を指定する →

[ページレイアウト]タグ → [ページ設定]グループ/[印刷 範囲の設定]

関数を使った計算式

(テキストP120～127)

⚫ 合計(SUM):選択したセル内の数値の合計を求める ※空白セルや数値以外のセルは無視する ⚫ 平均(AVERAGE):選択したセル内の数値の平均値を求める ※空白セルや数値以外のセルは無視する ⚫ 最大(MAX):選択したセル内の数値の最大値を表示する ※空白セルや数値以外のセルは無視する ⚫ 最小(MIN):選択したセル内の数値の最小値を表示する ※空白セルや数値以外のセルは無視する ⚫ 数値セルの数を数える(COUNT) ※空白セルや数値以外のセルは無視する ⚫ 数値セルや文字セルの数を数える(COUNTA) ※空白セルや数値・文字以外のセルは無視する

合計(SUM)

テキストP120-121

① Zドライブに保存したrenshu5_1.xlsxをダウンロードし、 Excel2016で開く ② セル:F4を選択する ③ セル内に=SUM(D4,E4)を入力し、[Enter]キーを押す または、=SUM(D4:E4)を入力し、[Enter]キーを押す ④ F5-F7の各セルを選択し、③と同じ操作を行う ⑤ セル:B8を選択する ⑥ [ホーム]タグ → [編集]グループ/[オートSUM]ボタン ⑦ C8-F8の各セルを選択し、⑥と同じ操作を行う

ここでは、縦の合計(F4～F8)と横の合計(B8～F8)を、 関数(SUM)を使って求める

平均(AVERAGE)

テキストP122～123

① ファイル:renshu5_1.xlsxのセル:A9に「平均」を入力する ② セル:B9を選択する ③ セル内に=AVERAGE(B4,B5,B6,B7)を入力し、[Enter]キーを 押す。または、=AVERAGE(B4:B7)を入力し、[Enter]キーを 押す ④ セル:C9を選択する ⑤ [ホーム]タグ → [編集]グループ/[オートSUM]▼印 → [平均] ⑥ マウスを使ってC4-C7ドラッグした後、Enterキーを押す ⑦ D9-F9の各セルを選択し、⑥と同じ操作を行う

ここでは、セル(B9,C9,D9,E9,F9)の平均を関数 (AVERAGE)を使って求める

最大(MAX) 最小(MIN)

テキストP124 ① ファイル:renshu5_1.xlsxのセル:A10に「最大」を、 セル:A11に「最小」を入力する ② 最大ではB10を、最小ではB11を選択する ③ 最大では、B10に=MAX(B4,B5,B6,B7)を入力し、 [Enter]キーを押す。または、=MAX(B4:B7)を入力し、 [Enter]キーを押す。 最小では、B11に=MIN(B4,B5,B6,B7)を入力し、 [Enter]キーを押す。または、=MIN(B4:B7)を入力し、 [Enter]キーを押す。

④ C10またはC11を選択する ⑤ [ホーム]タグ → [編集]グループ/[オートSUM] ▼印 → [最大値]または[最小値] ⑥ マウスを使って、C4-C7をドラッグした後、Enter キーを押す ⑦ D10-F10またはD11-F11の各セルを選択し、⑥ と同じ操作を行う

最大(MAX)

最小(MIN)

ここでは、最大値(セル:B10,C10,D10,E10,F10) 及び最小値(セル:B11,C11,D11,E11,F11)を関数 (MAX,MIN)を使って求める

セルの数を数える

(COUNT,COUNTA)

① ファイル:renshu5_1.xlsxのセル:F1に「商品数」を入力する ② G1を選択する ③ G1に=COUNTA(A4,A5,A6,A7)を入力し、[Enter]キーを押す。 または、=COUNTA(A4:A7)を入力し、[Enter]キーを押す。 ① G1を選択する ② [ホーム]タグ → [編集]グループ/[オートSUM]▼印 → [その他の関数] → [関数の分類]∨印 → [統計] → [関数名]COUNTAを選択 ③ [値1]A4:A7を入力 ここでは、 COUNTA関数に ついて説明する ※上記の方法以外に、以下のような方法がある テキストP125～127

ここでは、商品数(セル範囲:A4-A7)を関数(COUN TA)を使って求める

保 存

編集した renshu5_1.xlsx を、ファイル名:

パーセントスタイルと小数部表示の調節

（テキストP128～129）

① Zドライブに保存したrenshu5_2.xlsxをダウンロードし、 Excel2016で開く。 ② セル:G3に「前年比」、セル:H3に「割合」を入力する ③ G4を選択し、計算式=F4/B4を入力する ④ オートフィルを使って、G4の計算式をG5-G11の範囲 にコピー&ペーストする ⑤ G4-G11を選択する ⑥ [ホーム]タグ → [数値]グループ/[%（パーセントスタ イル）]

<パーセントスタイル(P128)>

ここでは、セル:G4,G5,G6,G7,G8,G9,G10,G11の 前年比を求める

ここでは、セル:G4,G5,G6,G7,G8,G9,G10,G11の 前年比を%パーセントスタイルにする

<小数点表示

(テキストP128-129)

>

① G4-G11を選択する ② [ホーム]タグ → [数値]グループ/[小数点 以下の表示桁数を増やす]ボタン 小数点第２位の値を、四捨五入 して小数点1位まで表示する

ここでは、セル範囲(G4-G11)の前年比を小数点1位 まで表示する

割合を求める

（テキストP132）

① セル:H4を選択し、計算式=F4/F8を入力する ② H4を選択し、”パーセントスタイル”と”小数点1位”の 表示にする ③ H4に入力した計算式をコピーして、H5に張り付ける ④ H5に表示した値は、正しい？ ※手計算した値 と H5に表示した値 を比較してください 相対参照の式で 求めた値

手計算 208 1,458 = 0.14266 = 14.3%

※手計算した値 と H5の値 を比較する

比較（どっちが正しい？） 誤 正

正しく割合を求める

（テキストP132）

① セル:H4を選択し、入力した計算式=F4/F8を修正する ② 計算式のF8をドラッグし、ファンクションキー[F4]を何度 か押す ③ 列記号Fの前に$を、行番号8の前に$を付ける ④ 修正後の計算式が=F4/$F$8になっているのを確認後、 [Enter]キーを押す ⑤ H4に入力した計算式をコピーして、H5-H8に張り付ける 絶対参照の式

絶対参照

(テキストP130-131)

罫 線

（テキストP134-135）

① セルの範囲:A3-H11を選択する ② [ホーム]タグ → [フォント]グループ/[罫線]▼印 → [格子]ボタン ③ [ホーム]タグ → [フォント]グループ/[罫線]▼印 → [外枠太罫線]ボタン

行の挿入

（テキストP136-137）

① セル:A7を選択する ② [ホーム]タグ → [セル]グループ/[挿入] ▼印 → [シートの行を挿入]ボタン ③ 追加した行に、テキストP136[例題36]に示す各データ （チョコレート,181,200,87,110）を入力する ④ F7にSUM関数を使った計算式を入力する ⑤ G7やH7に計算式を入力する

【課題8】 保 存 と 印 刷

編集した renshu5_2.xlsx を、ファイル名:

kadai8.xl

sx

で Zドライブに保存する。

提出の必要なし。

【課題9】http://cobayasi.com/jm/5th/table9.xlsxをダウン ロードする。以下の指示に従って、ダウンロードしたtable9. xlsx（銀行明細表）を完成してください。完成した表をファ イル名:kadai9.xlsxでZドライブに保存してください。また、 学生証番号と氏名を入力し、印刷して提出してください。 ⚫ セル:E4に、以下の数式を入力して、差し引き残高を求める 差し引き残高=お預かり金額 -お支払い金額 ⚫ セル:E5-E20に、以下の数式を入力して、差し引き残高を求める 数式:上のセルの差し引き残高 -お支払い金額＋お預かり金額 ⚫ セル:C4-E20の範囲にある数値に、「表示形式の変更」で行った方法で、 桁区切りマーク[,]と円マーク[¥]を付ける ⚫ セル:C3-E3の項目名を、「表示位置の変更」で行った方法で、中央揃え と上下中央揃えにする ⚫ セル:C1の表名称を、「書式の変更」で行った方法で、文字サイズを14に、 フォント名をMSゴシックにする ⚫ 各セル内の文字や数値が隠れないように、すべての行や列を、「行の 高さと列の幅の変更」で行った方法で調整する

【課題10】http://cobayasi.com/jm/5th/table10.xlsxをダ ウンロードする。以下の指示に従って、ダウンロードした table10.xlsx（飲料水出荷比較表）を完成してください。 完成した表をファイル名:kadai10.xlsxでZドライブに保存 してください。また、学生証番号と氏名を入力し、印刷し て提出してください。 ⚫ 縦横の合計、平均、最大、最小は、関数を使って求める ⚫ 他社対象会社数（セル:H1）は、関数を使って求める ⚫ セル範囲:A4-J13の下線には点線を引き、他のセル範囲に は実線を引く ⚫ セル範囲:A15-J15の外枠線には太線を引く、また、F3-F19 とG3-G19の間の線にも太線を引く ⚫ 数値には、桁区切りマーク[,]を付ける