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タイにおける現地飲食店と連携したプロモーション等運営業務委託仕様書 タイ バンコク内の現地飲食店 13 店舗 ( 以下 飲食店 という ) と連携して タイ人消費者の飲食店への誘導から旅行商品の購入まで網羅するプロモーション ( 以下 プロモーション という ) を展開する 併せて プロモーションの

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Academic year: 2022

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(1)

タイにおける現地飲食店と連携したプロモーション等運営業務委託仕様書

タイ・バンコク内の現地飲食店13店舗(以下、「飲食店」という。)と連携して、タイ人消費者の 飲食店への誘導から旅行商品の購入まで網羅するプロモーション(以下、「プロモーション」という。) を展開する。併せて、プロモーションの実効性向上のためのキャンペーン(以下、「キャンペーン」

という。)も実施する。

本事業の実施にあたり、以下の業務を委託する。

1.目的

タイ・バンコクでのプロモーション及びキャンペーンを通した、本県の観光地や県産品等の PRを 実施し、本県の認知度向上及びタイ人観光客の誘客促進を図る。

2.事業概要(参考)

≪プロモーション≫

(1)内 容:プロモーションは、以下の第1段階から第4段階を実施する。

第1段階 タイ人向けの日本関連Webサイトにおいて、キャンペーン情報を掲出し、

プロモーション実施店舗訪問の契機とするとともに、旅行会社の長崎県 特設専用サイト(以下、「県専用サイト」という。)へも誘導を図る。

(誘導)

第2段階 飲食店にポスターや観光パンフレット等を設置し、来店したタイ人消費者 に対し、継続的な本県の観光・物産等の情報発信を実施することにより、

本県の認知度向上を図る。 (認知)

第3段階 第 2 段階でアプローチしたタイ人消費者を、県専用サイトへ誘導し、

さらに詳細な観光等の情報発信により訪問意欲を向上させる。

(興味・関心)

第4段階 訪問意欲を刺激されたタイ人消費者を、県専用サイトや旅行会社ホーム ページ等を通して、本県への旅行商品購入につなげる。 (訪問)

(2)期 間:契約後準備が整い次第(遅くとも10月4日(金)まで)~2020年1月31日(金)

(3)場 所:タイ・バンコク

≪キャンペーン≫

(1)内 容:プロモーションの実効性向上のために、年1回、タイ人向けのキャンペーンを実施

する。

キャンペーン期間中、飲食店を利用したタイ人消費者がキャンペーンリーフレットに 掲載のQRコードから応募し、抽選で長崎旅行や県産品、飲食店のみで利用できるク ーポン券を提供する。

(2)期 間:2019年10月11日(金)~2019年11月10日(日)

(3)場 所:タイ・バンコク

(2)

3.委託業務内容

≪プロモーション≫

(1)県PRリーフレット作成及びリーフレットラックの配置

①県PRリーフレット

・プロモーション実施期間中、飲食店に設置する県PRリーフレットを作成すること。

・リーフレットの仕様は、A4(両面1枚・アートコート紙130G・フルカラー(4色))、言語は タイ語とする。

・デザイン・構成等は、タイ語で案を提示し、その内容(日本語)を添付のうえ、県と協議し

て決定すること。なお、掲載内容は、タイ人の趣味・嗜好を踏まえ、季節に応じた県内観 光地や県産品、バンコク―長崎間のアクセス紹介などとする。(長崎県観光連盟のFacebook 公式アカウントや当該事業の県専用サイトのQRコードも併せて掲載する。)

・県と協議後、リーフレットを作成すること。

・作成は、秋・冬の年2回とする。秋版は契約後準備が整い次第(遅くとも10月4日(金)

まで)~11月30日(土)、冬版は12月1日(日)~1月31日(金)に飲食店に配置する。

・作成部数は、秋版(2,250部)、冬版(1,600部)の合計3,850部とする。

②リーフレットラック

・県PRリーフレットを配置するためのリーフレットラック※1を受託者にて調達の上、飲食店 へプロモーション開始前までに設置すること。

※1 4ポケットのフライヤーラック(W約40cm×H 約130cm程度) 7台

・フライヤーラックの配置先は、県から受託者へ指示する。

(2)テーブル用三角ポップの作成

・プロモーション実施期間中、飲食店のテーブル等に設置す る三角ポップを作成すること。

・三角ポップの仕様は、厚手コート、三角柱タイプ、箱型:

約80×170mm(展開:約240×170mm)、言語はタイ語とす る。

・デザイン・構成等は、タイ語で案を提示し、その内容(日

本語)を添付のうえ、県と協議して決定すること。

・県と協議後、三角ポップを作成すること。

・作成はプロモーション開始前とする。

・作成部数は、380部とする

(3)プロモーション関係資材の連携飲食店への配置

・前記(1)~(2)で作成した資材及び県から提供するPR資材(ポスターや県内市町等のリーフ レット)などの飲食店への設置

・配置先(飲食店)は、次の13店舗とし、飲食店への納品・補充の回数は、プロモーション 実施期間中、1店舗につき3回とする。

①店舗名:Ringer Hut Gateway Ekamai

(イメージ図)

(3)

住 所:G104 982/22 Sukhumvit Road Prakanong, Klongtoey, Bangkok, 10110

②店舗名:Ringer Hut Phrom Phong Sukhumvit

住 所:664 , Sukhumvit Road, Klongton, Klongtoey, Bangkok , 10110

③店舗名:Ringer Hut Century Plaza Sukhumvit

住 所:Century The Movie Plaza, 1st Floor,Room number 115, 2098, Sukhumvit Road, Prakanong, Klongtoey, Bangkok 10110

④店舗名:Ringer Hut Baan Kampu

住 所:No.101 and 102, 68 Sukhumvit 21 (Asoke) , Klongtoey-Nua , Wattana , Bangkok , 10110

⑤店舗名:Ringer Hut Thaniya

住 所:Road,Suriyawongse,Bangrak,Bangkok 10500

⑥店舗名:HAMAKATSU Thonglor

住 所 :The Taste Thonglor, 235 Soi Sukhumvit 55 Klongton-nua Wattana Bangkok 10110

⑦店舗名:Kinshiro

住 所:97 Soi 23 Bangna-Trad Rd, Bangna Subdistrict, Bangna District,Bangkok 10260

⑧店舗名:JAPANESE RESTAURANT HANAYA 住 所:683 Siphraya Rd. Bangrak Bangkok 10500

⑨店舗名:九州酒場 勝(かつ)

住 所:43/3 Sukhumvit 53, Klongton nua, Wattana Bangkok 10110

⑩店舗名:JAPANESE RESTAURANT KURODA BRANCH EKKAMAI 住 所:5 Sukhumvit Soi63 (Ekkamai),Bngkok 10110

⑪店舗名:JAPANESE RESTAURANT KURODA BRANCH R.C.A.(ROYAL CITY AVENUE)

住 所:23/62-4 Soi Soonvijai Rama IX Rd.Bangkok

⑫店舗名:Uomasa Japanes Restaurant

住 所:85 Nihonmura Mall, G Floor, Unit RG03, Soi Akkapat(Thong Lo 13), Klongton-Nua, Wattana,Bangkok 10110

⑬店舗名:Taishoken Ramen

住 所:Fifty Fifth Thonglor 1F, 90 Soi Thonglor 2 (Sukhumvit 55), Bagnkok 10110

(4)県専用サイトの開設及び運用

・当該事業の実施に当たり、プロモーション実施期間中、受託者において県専用サイトを開設 し、観光情報等を発信すること。

・基本仕様は、次のとおりとする。

-サイトは1ページとする。

-ページ内の構成は、以下「県専用サイトのイメージ」のとおりとする。

-スマートフォンでも閲覧できるよう、スマートフォン対応とすること。

-アクセスカウンターを付けるとともに、アクセス解析を実施すること。

(4)

-県専用サイトの開設及び更新に当たって、事前に県の校正を受けること。

-県専用サイトは、見やすさ、分かりやすさに留意し、タイ人の興味を引くような工夫を 凝らすこと。

-言語はタイ語とする。

・デザイン・構成等は、タイ語で案を提示し、その内容(日本語)を添付のうえ、県と協議し て決定すること。

・県と協議後、県専用サイトを開設すること。

・県専用サイトについては、年2回(秋:契約後準備が整い次第(遅くとも10月4日(金)

まで)~・冬:12月~)更新し、季節に応じた観光情報等を掲載すること。

・運用期間は、契約後準備が整い次第(遅くとも10月4日(金)まで)~2020年1月31日

(金)とする。

(5)受託者所有の情報発信ツール(Facebook)によるプロモーションの周知

・プロモーション実施期間中、年 4 回、受託者所有の情報発信ツール(Facebook)において、

プロモーション周知をはじめ、本県の観光PR等を行うこととする。うち2回(秋:契約後準備 が整い次第(遅くとも10月4日(金)まで)~・冬:12月~)はLIVE配信によること。

・LIVE配信にあたっては、最低2名でプロモーションや長崎県の観光情報を配信すること。

・配信の時期や内容は、県と協議して決定すること。

・県と協議後、タイ語で配信すること。

(6) 長崎県内旅行商品に係る広告タイアップ

・プロモーション実施期間中、長崎県内への旅行商品(全行程のうち、一部の訪問でも可)を 造成し、県専用サイトに掲載すること。

≪キャンペーン≫

(1) 応募WEBサイトの作成・運営

・キャンペーンについては、WEBからの応募とし、受託者において応募用のWEBサイトを作成 運営すること。

(5)

・応募については、飲食店の利用者が、PRリーフレット掲載のQRコードから、応募WEBサイ トへアクセスの上、応募するものとする。

・応募に当たっては、県からのアンケート(設問は5問程度)への回答を条件とし、応募フォ ームにアンケートも組み込むものとする。なお、アンケートの集計は受託者で行い、その結 果を年間総括報告書に掲載すること。

・デザイン・構成等は、タイ語で案を提示し、その内容(日本語)を添付のうえ、県と協議し て決定すること。

・県と協議後、応募用のWEBサイトを開設すること。

(2) キャンペーンPRリーフレットの作成

・キャンペーン実施期間中、飲食店に設置するキャンペーンPRリーフレットを作成すること。

・リーフレットの仕様は、A4(片面1枚・アートコート紙130G・フルカラー(4色))、言語はタ イ語とする。

・デザイン・構成等は、タイ語で案を提示し、その内容(日本語)を添付のうえ、県と協議して 決定すること。なお、掲載内容は、キャンペーンの内容及びQRコード(応募WEBサイト、県 専用サイト、長崎県観光連盟のFacebook)を掲載し、タイ人の興味を引くような工夫を凝ら すこと。

・県と協議後、リーフレットを作成すること。

・作成はキャンペーン開始前とする。

・作成部数は、2,000部とする。

(3) キャンペーンポスターの作成

・キャンペーン実施期間中、飲食店内に掲示するキャンペーンポスターを作成すること。

・ポスターの仕様は、サイズ等/A1・片面1枚・アート紙160G・フルカラー(4色)、言語はタ イ語とする。

・デザイン・構成等は、キャンペーンPRリーフレットと同様とする。

・作成はキャンペーン開始前とする。

・作成部数は、40部とする。

(4)前記(2)、(3)で作成した資材の飲食店への納品・補充

・前記(2)、(3)で作成した関係資材の配置先(飲食店)は、プロモーションPRリーフレットと 同様の 13 店舗とし、飲食店への納品・補充の回数は、キャンペーン期間中、1店舗につき 1回とする。

(5)県専用サイトへのキャンペーン内容の掲載

・キャンペーン実施期間中、県専用サイトにキャンペーンの内容を掲載すること。

・県専用サイトへのキャンペーン内容が掲載されていることを、多くのタイ人に周知する工夫を 凝らすこと。

(6) 受託者所有の情報発信ツール(Facebook)によるキャンペーンの周知

・キャンペーン実施期間中、受託者所有の情報発信ツール(Facebook)において、2回のキャン

(6)

ペーン周知(うち1回はLIVE配信)を行うこと。

・LIVE配信にあたっては、最低2名でキャンペーンや長崎県の観光情報を配信すること。

・配信の時期や内容は、県と協議して決定すること。

・県と協議後、タイ語で配信すること。

(7) タイ人向けの日本旅行や日本食などの日本関連WEBサイトでのキャンペーンPR

・キャンペーン実施期間中、日本関連情報WEBサイトにバナー広告(1ヶ月間)及び記事投稿(1 回)により、キャンペーンをPRすること。

・バナー広告を掲載するWEBサイトはPantipとし、記事投稿を掲載するWEBサイトはDACOとす る。バナーのサイズは横:300px×縦:250pxとする。

・バナーのデザイン及び記事の内容は、県と協議して決定すること。なお、記事は、キャンペー ンの内容及び飲食店情報(住所、電話番号、営業時間、SNS・HPのQRコード、飲食店の店内等 の写真など)とし、飲食店への誘導を図る内容とすること。

・県と協議後、バナー広告及び記事投稿すること。

(8) キャンペーン当選品に係る手配業務等

キャンペーンの当選品及び当選品の手配等については、次のとおりとする。

①ペア長崎県旅行パッケージ 1名様(1組2名)

旅行日程は、受託者において当選者と連絡・調整の上、決定することとし、当該旅行に 係る手配は、全て契約期間内(2020年1月31日(金)まで)に完了するものとする。

また、当選者のタイ帰着(帰国)は2020年3月31日(火)までとする。

・往復航空チケット [福岡~バンコク直行(タイ国際航空)/エコノミー]

- 受託者において2名分を手配し、e-ticketを当選者へ郵送または送信する。

・宿泊券(2泊)

- 稲佐山観光ホテル(長崎市)及びホテル日航ハウステンボス(佐世保市)の各1泊と する。

- 宿泊券の調達は、県にて行うので、積算に含めないこと。

- 宿泊日等の調整は、直接ホテル側と行うこと。

・ハウステンボス入場券(1DAYパスポート)

- ハウステンボス入場券の調達は、県にて行う。

- ハウステンボス入場券は、ホテル日航ハウステンボスへのチェックインの際に当選者 へお渡しする。

②飲食店共通クーポン券(500バーツ)100名

・受託者において、飲食店共通クーポン券デザイン案を提示のうえ、県と協議のうえ決定す ること。

・県と協議後、タイ語に翻訳し、飲食店共通クーポン券100枚を作成すること。

・入札における積算に当たっては、クーポン券利用相当額は 150,000 円(100 人×500 バーツ

=50,000バーツ)で計上し、事業終了後に実費精算額に応じて変更契約を行うこととする。

・当選者への当選通知及び当選品の発送等については、受託者にて行うこととする。

(7)

(9) キャンペーン応募者の集計・抽選

・キャンペーン期間終了後、応募者を集計し、厳正な抽選のうえ当選者を決定することとする。

なお、抽選方法等については、事前に受託者と県において協議の上、決定するものとする。

(10)キャンペーン当選品に係る精算業務 飲食店共通クーポン券

・受託者において、飲食店からのクーポン券の回収・確認、クーポン券利用相当額の飲食店へ の支払いを行うこととし、通貨はタイバーツとする。

・飲食店への支払いについては、すべて同一日とし、契約期間内(2020年1月31日まで)に 完了するものとする。

・事業終了後の実費精算額(日本円)については、飲食店への支払日の為替レートを使用する ものとする。

4.その他

契約締結後、1週間以内に本業務に係る実施スケジュールを提出すること。

参照

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