タイにおける現地飲食店と連携したプロモーション等運営業務委託仕様書
タイ・バンコク内の現地飲食店13店舗(以下、「飲食店」という。)と連携して、タイ人消費者の 飲食店への誘導から旅行商品の購入まで網羅するプロモーション(以下、「プロモーション」という。) を展開する。併せて、プロモーションの実効性向上のためのキャンペーン(以下、「キャンペーン」
という。)も実施する。
本事業の実施にあたり、以下の業務を委託する。
1.目的
タイ・バンコクでのプロモーション及びキャンペーンを通した、本県の観光地や県産品等の PRを 実施し、本県の認知度向上及びタイ人観光客の誘客促進を図る。
2.事業概要(参考)
≪プロモーション≫
(1)内 容:プロモーションは、以下の第1段階から第4段階を実施する。
第1段階 タイ人向けの日本関連Webサイトにおいて、キャンペーン情報を掲出し、
プロモーション実施店舗訪問の契機とするとともに、旅行会社の長崎県 特設専用サイト(以下、「県専用サイト」という。)へも誘導を図る。
(誘導)
第2段階 飲食店にポスターや観光パンフレット等を設置し、来店したタイ人消費者 に対し、継続的な本県の観光・物産等の情報発信を実施することにより、
本県の認知度向上を図る。 (認知)
第3段階 第 2 段階でアプローチしたタイ人消費者を、県専用サイトへ誘導し、
さらに詳細な観光等の情報発信により訪問意欲を向上させる。
(興味・関心)
第4段階 訪問意欲を刺激されたタイ人消費者を、県専用サイトや旅行会社ホーム ページ等を通して、本県への旅行商品購入につなげる。 (訪問)
(2)期 間:契約後準備が整い次第(遅くとも10月4日(金)まで)~2020年1月31日(金)
(3)場 所:タイ・バンコク
≪キャンペーン≫
(1)内 容:プロモーションの実効性向上のために、年1回、タイ人向けのキャンペーンを実施
する。
キャンペーン期間中、飲食店を利用したタイ人消費者がキャンペーンリーフレットに 掲載のQRコードから応募し、抽選で長崎旅行や県産品、飲食店のみで利用できるク ーポン券を提供する。
(2)期 間:2019年10月11日(金)~2019年11月10日(日)
(3)場 所:タイ・バンコク
3.委託業務内容
≪プロモーション≫
(1)県PRリーフレット作成及びリーフレットラックの配置
①県PRリーフレット
・プロモーション実施期間中、飲食店に設置する県PRリーフレットを作成すること。
・リーフレットの仕様は、A4(両面1枚・アートコート紙130G・フルカラー(4色))、言語は タイ語とする。
・デザイン・構成等は、タイ語で案を提示し、その内容(日本語)を添付のうえ、県と協議し
て決定すること。なお、掲載内容は、タイ人の趣味・嗜好を踏まえ、季節に応じた県内観 光地や県産品、バンコク―長崎間のアクセス紹介などとする。(長崎県観光連盟のFacebook 公式アカウントや当該事業の県専用サイトのQRコードも併せて掲載する。)
・県と協議後、リーフレットを作成すること。
・作成は、秋・冬の年2回とする。秋版は契約後準備が整い次第(遅くとも10月4日(金)
まで)~11月30日(土)、冬版は12月1日(日)~1月31日(金)に飲食店に配置する。
・作成部数は、秋版(2,250部)、冬版(1,600部)の合計3,850部とする。
②リーフレットラック
・県PRリーフレットを配置するためのリーフレットラック※1を受託者にて調達の上、飲食店 へプロモーション開始前までに設置すること。
※1 4ポケットのフライヤーラック(W約40cm×H 約130cm程度) 7台
・フライヤーラックの配置先は、県から受託者へ指示する。
(2)テーブル用三角ポップの作成
・プロモーション実施期間中、飲食店のテーブル等に設置す る三角ポップを作成すること。
・三角ポップの仕様は、厚手コート、三角柱タイプ、箱型:
約80×170mm(展開:約240×170mm)、言語はタイ語とす る。
・デザイン・構成等は、タイ語で案を提示し、その内容(日
本語)を添付のうえ、県と協議して決定すること。
・県と協議後、三角ポップを作成すること。
・作成はプロモーション開始前とする。
・作成部数は、380部とする
(3)プロモーション関係資材の連携飲食店への配置
・前記(1)~(2)で作成した資材及び県から提供するPR資材(ポスターや県内市町等のリーフ レット)などの飲食店への設置
・配置先(飲食店)は、次の13店舗とし、飲食店への納品・補充の回数は、プロモーション 実施期間中、1店舗につき3回とする。
①店舗名:Ringer Hut Gateway Ekamai
(イメージ図)
住 所:G104 982/22 Sukhumvit Road Prakanong, Klongtoey, Bangkok, 10110
②店舗名:Ringer Hut Phrom Phong Sukhumvit
住 所:664 , Sukhumvit Road, Klongton, Klongtoey, Bangkok , 10110
③店舗名:Ringer Hut Century Plaza Sukhumvit
住 所:Century The Movie Plaza, 1st Floor,Room number 115, 2098, Sukhumvit Road, Prakanong, Klongtoey, Bangkok 10110
④店舗名:Ringer Hut Baan Kampu
住 所:No.101 and 102, 68 Sukhumvit 21 (Asoke) , Klongtoey-Nua , Wattana , Bangkok , 10110
⑤店舗名:Ringer Hut Thaniya
住 所:Road,Suriyawongse,Bangrak,Bangkok 10500
⑥店舗名:HAMAKATSU Thonglor
住 所 :The Taste Thonglor, 235 Soi Sukhumvit 55 Klongton-nua Wattana Bangkok 10110
⑦店舗名:Kinshiro
住 所:97 Soi 23 Bangna-Trad Rd, Bangna Subdistrict, Bangna District,Bangkok 10260
⑧店舗名:JAPANESE RESTAURANT HANAYA 住 所:683 Siphraya Rd. Bangrak Bangkok 10500
⑨店舗名:九州酒場 勝(かつ)
住 所:43/3 Sukhumvit 53, Klongton nua, Wattana Bangkok 10110
⑩店舗名:JAPANESE RESTAURANT KURODA BRANCH EKKAMAI 住 所:5 Sukhumvit Soi63 (Ekkamai),Bngkok 10110
⑪店舗名:JAPANESE RESTAURANT KURODA BRANCH R.C.A.(ROYAL CITY AVENUE)
住 所:23/62-4 Soi Soonvijai Rama IX Rd.Bangkok
⑫店舗名:Uomasa Japanes Restaurant
住 所:85 Nihonmura Mall, G Floor, Unit RG03, Soi Akkapat(Thong Lo 13), Klongton-Nua, Wattana,Bangkok 10110
⑬店舗名:Taishoken Ramen
住 所:Fifty Fifth Thonglor 1F, 90 Soi Thonglor 2 (Sukhumvit 55), Bagnkok 10110
(4)県専用サイトの開設及び運用
・当該事業の実施に当たり、プロモーション実施期間中、受託者において県専用サイトを開設 し、観光情報等を発信すること。
・基本仕様は、次のとおりとする。
-サイトは1ページとする。
-ページ内の構成は、以下「県専用サイトのイメージ」のとおりとする。
-スマートフォンでも閲覧できるよう、スマートフォン対応とすること。
-アクセスカウンターを付けるとともに、アクセス解析を実施すること。
-県専用サイトの開設及び更新に当たって、事前に県の校正を受けること。
-県専用サイトは、見やすさ、分かりやすさに留意し、タイ人の興味を引くような工夫を 凝らすこと。
-言語はタイ語とする。
・デザイン・構成等は、タイ語で案を提示し、その内容(日本語)を添付のうえ、県と協議し て決定すること。
・県と協議後、県専用サイトを開設すること。
・県専用サイトについては、年2回(秋:契約後準備が整い次第(遅くとも10月4日(金)
まで)~・冬:12月~)更新し、季節に応じた観光情報等を掲載すること。
・運用期間は、契約後準備が整い次第(遅くとも10月4日(金)まで)~2020年1月31日
(金)とする。
(5)受託者所有の情報発信ツール(Facebook)によるプロモーションの周知
・プロモーション実施期間中、年 4 回、受託者所有の情報発信ツール(Facebook)において、
プロモーション周知をはじめ、本県の観光PR等を行うこととする。うち2回(秋:契約後準備 が整い次第(遅くとも10月4日(金)まで)~・冬:12月~)はLIVE配信によること。
・LIVE配信にあたっては、最低2名でプロモーションや長崎県の観光情報を配信すること。
・配信の時期や内容は、県と協議して決定すること。
・県と協議後、タイ語で配信すること。
(6) 長崎県内旅行商品に係る広告タイアップ
・プロモーション実施期間中、長崎県内への旅行商品(全行程のうち、一部の訪問でも可)を 造成し、県専用サイトに掲載すること。
≪キャンペーン≫
(1) 応募WEBサイトの作成・運営
・キャンペーンについては、WEBからの応募とし、受託者において応募用のWEBサイトを作成 運営すること。
・応募については、飲食店の利用者が、PRリーフレット掲載のQRコードから、応募WEBサイ トへアクセスの上、応募するものとする。
・応募に当たっては、県からのアンケート(設問は5問程度)への回答を条件とし、応募フォ ームにアンケートも組み込むものとする。なお、アンケートの集計は受託者で行い、その結 果を年間総括報告書に掲載すること。
・デザイン・構成等は、タイ語で案を提示し、その内容(日本語)を添付のうえ、県と協議し て決定すること。
・県と協議後、応募用のWEBサイトを開設すること。
(2) キャンペーンPRリーフレットの作成
・キャンペーン実施期間中、飲食店に設置するキャンペーンPRリーフレットを作成すること。
・リーフレットの仕様は、A4(片面1枚・アートコート紙130G・フルカラー(4色))、言語はタ イ語とする。
・デザイン・構成等は、タイ語で案を提示し、その内容(日本語)を添付のうえ、県と協議して 決定すること。なお、掲載内容は、キャンペーンの内容及びQRコード(応募WEBサイト、県 専用サイト、長崎県観光連盟のFacebook)を掲載し、タイ人の興味を引くような工夫を凝ら すこと。
・県と協議後、リーフレットを作成すること。
・作成はキャンペーン開始前とする。
・作成部数は、2,000部とする。
(3) キャンペーンポスターの作成
・キャンペーン実施期間中、飲食店内に掲示するキャンペーンポスターを作成すること。
・ポスターの仕様は、サイズ等/A1・片面1枚・アート紙160G・フルカラー(4色)、言語はタ イ語とする。
・デザイン・構成等は、キャンペーンPRリーフレットと同様とする。
・作成はキャンペーン開始前とする。
・作成部数は、40部とする。
(4)前記(2)、(3)で作成した資材の飲食店への納品・補充
・前記(2)、(3)で作成した関係資材の配置先(飲食店)は、プロモーションPRリーフレットと 同様の 13 店舗とし、飲食店への納品・補充の回数は、キャンペーン期間中、1店舗につき 1回とする。
(5)県専用サイトへのキャンペーン内容の掲載
・キャンペーン実施期間中、県専用サイトにキャンペーンの内容を掲載すること。
・県専用サイトへのキャンペーン内容が掲載されていることを、多くのタイ人に周知する工夫を 凝らすこと。
(6) 受託者所有の情報発信ツール(Facebook)によるキャンペーンの周知
・キャンペーン実施期間中、受託者所有の情報発信ツール(Facebook)において、2回のキャン
ペーン周知(うち1回はLIVE配信)を行うこと。
・LIVE配信にあたっては、最低2名でキャンペーンや長崎県の観光情報を配信すること。
・配信の時期や内容は、県と協議して決定すること。
・県と協議後、タイ語で配信すること。
(7) タイ人向けの日本旅行や日本食などの日本関連WEBサイトでのキャンペーンPR
・キャンペーン実施期間中、日本関連情報WEBサイトにバナー広告(1ヶ月間)及び記事投稿(1 回)により、キャンペーンをPRすること。
・バナー広告を掲載するWEBサイトはPantipとし、記事投稿を掲載するWEBサイトはDACOとす る。バナーのサイズは横:300px×縦:250pxとする。
・バナーのデザイン及び記事の内容は、県と協議して決定すること。なお、記事は、キャンペー ンの内容及び飲食店情報(住所、電話番号、営業時間、SNS・HPのQRコード、飲食店の店内等 の写真など)とし、飲食店への誘導を図る内容とすること。
・県と協議後、バナー広告及び記事投稿すること。
(8) キャンペーン当選品に係る手配業務等
キャンペーンの当選品及び当選品の手配等については、次のとおりとする。
①ペア長崎県旅行パッケージ 1名様(1組2名)
旅行日程は、受託者において当選者と連絡・調整の上、決定することとし、当該旅行に 係る手配は、全て契約期間内(2020年1月31日(金)まで)に完了するものとする。
また、当選者のタイ帰着(帰国)は2020年3月31日(火)までとする。
・往復航空チケット [福岡~バンコク直行(タイ国際航空)/エコノミー]
- 受託者において2名分を手配し、e-ticketを当選者へ郵送または送信する。
・宿泊券(2泊)
- 稲佐山観光ホテル(長崎市)及びホテル日航ハウステンボス(佐世保市)の各1泊と する。
- 宿泊券の調達は、県にて行うので、積算に含めないこと。
- 宿泊日等の調整は、直接ホテル側と行うこと。
・ハウステンボス入場券(1DAYパスポート)
- ハウステンボス入場券の調達は、県にて行う。
- ハウステンボス入場券は、ホテル日航ハウステンボスへのチェックインの際に当選者 へお渡しする。
②飲食店共通クーポン券(500バーツ)100名
・受託者において、飲食店共通クーポン券デザイン案を提示のうえ、県と協議のうえ決定す ること。
・県と協議後、タイ語に翻訳し、飲食店共通クーポン券100枚を作成すること。
・入札における積算に当たっては、クーポン券利用相当額は 150,000 円(100 人×500 バーツ
=50,000バーツ)で計上し、事業終了後に実費精算額に応じて変更契約を行うこととする。
・当選者への当選通知及び当選品の発送等については、受託者にて行うこととする。
(9) キャンペーン応募者の集計・抽選
・キャンペーン期間終了後、応募者を集計し、厳正な抽選のうえ当選者を決定することとする。
なお、抽選方法等については、事前に受託者と県において協議の上、決定するものとする。
(10)キャンペーン当選品に係る精算業務 飲食店共通クーポン券
・受託者において、飲食店からのクーポン券の回収・確認、クーポン券利用相当額の飲食店へ の支払いを行うこととし、通貨はタイバーツとする。
・飲食店への支払いについては、すべて同一日とし、契約期間内(2020年1月31日まで)に 完了するものとする。
・事業終了後の実費精算額(日本円)については、飲食店への支払日の為替レートを使用する ものとする。
4.その他
契約締結後、1週間以内に本業務に係る実施スケジュールを提出すること。