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総務課 21年度 課名一覧 総務部|豊島区公式ホームページ

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Academic year: 2018

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(1)

ベ ライン 目標値

設定 度 度 度

度 改善率

目標 度

未整備 稼動

% %

実績

透明性

高い

信頼

運営

法務及び法

強化

効率的

効果的

業推

基盤

システム 入 開発着手

信頼

ビス

提供

基盤

強化

人権

文化

品格

実現

達成度指標 目標値

対 度 達 成度 算定式等指標 説明

目標 評価事業

全庁的 行 務全

般 電子化 新

文書 務 確立

し 業務改革 推

文書管理 務

% %

未整備

% システム 入 伴う

文書 電子化率

使命

施策

ベ ライン 目標値

設定 度 度 度

度 改善率

目標 度 達成度指標

憲法

基本原則

人権

%

%

%

%

% 区民 知 権利 保

障 個人

情報 権利 利益

保護

%

%

来庁者 職員 利用

及び執務環境 改善

経費 節減

% 職員研修参加者数

法務研修実施 効果測定値

職員研修 参加者数

職員 法務知識

向上 法務 務 充実し 条

例 規則 訓 等 適

整備 図

行 情報公開

個人情報保護制

運営

行 情報コ 利用者数

憲法 非 和

人権意識 啓発

庁舎維持管理業

㎡あ 維持管理経費

憲法 非 和 人権

意識 啓発普及

評価事業

実績

目標 算定式等指標 説明

戦 体験講話実施校数

講演会等 実施

% 目標値 対

度 達 成度

% %

% %

(2)

整理 N

評価責任者

作成 者

事業 目的 目標

事業を く外部環 境

目標 対 達成状況

ベ ライン 目標値

設定 度 度 度

度 改善率

目標 度

構成事務事業

構成事務事業 活動 成 度 成 度 伸び率 成 度 伸び率 伸び率

文書管理経費 % % %

文書管理規定

% システム 入

文書 電子化率

未整備

未整備

事業 目的 拠法令等

事業 目標

達成度指標

運営形態

度 組

透明性 高い 信頼さ 区政運営を こ う 法務及び法令遵 強 効率的 効果 的 事務事業推進 基盤を く

他区 い 文書管理システム 既 入済 あ 本区 い 増加 文書 文書倉庫 満杯状況 今後 更

文書 削減 望 い 全庁的 行政事務全般 電子 新 文書事務を確立 業務改革を推進

新 入 文書管理システム 準備期間 し 要件定義 策定し 開発業者 選定 システム開 発 着手し

実績

成 7月 文書管理システム 入

稼動

計画 実績

文書管理システム 入 文書 一層 電子化 図

% 開発着手

%

成 度 委 内容 文書管理 テ 開発及び維持管理等

.一部業務委

%

%

算定式等指標 説明

目標値 対

現在

達成度

目標設定 考え方

評価事業

文書管理事務

担当課

総務課

総務課長 鈴木 澤田 健司

文書管理規定

文書管理 テ 導入 情報管理 予算 公印規則等整備

交換文書発送 配 郵便 書留 料金後納等

全庁文書 保存 廃棄 文書倉庫 管理

直接事業費 計 % % %

正規 % % %

人数 % % %

非常勤等 % % %

人数 % % %

人件費 計 % % %

事業費 計 % % %

国 都支出金 益者 担 地方債

そ 他 % % %

一般 源 % % %

現状 評価 ec

ランク

a

目標達成 向け 今後 組 Act

源 内

評価 視点 現在 到達点

人 件 費 直 接 事 業 費

効率性 定性

務や内部プロセ 改善 人材育成

文書管理システム稼動 伴う マ ュ 作成 職員研修 実施 関 例規 検 討 行

文書管理システム 滑 稼動 効率的 効果的 業務推 図

内容

重点 新規 見直 事項

(3)

ランク

要改善

備考

効率性 定性 務や内部プロセ 改善 人

材育成 評価 視点

文書管理システム 入後 ヶ月 評価 難しい

紙ベ ス処理 並行処理 必要 案件 い 処理 い 電子化率 面 今後 システム改善 工夫 研究 必要

文書 電子化 文書保存や情報公開 務等 積極的 連動 活用 他分 務

(4)

整理 N

評価責任者

作成 者

事業 目的 目標

事業を く外部環 境

目標 対 達成状況

ベ ライン 目標値

設定 度 度 度

度 改善率

目標 度

構成事務事業

構成事務事業 活動 成 度 成 度 伸び率 成 度 伸び率 伸び率

% % %

条例 規則及び訓 立案 務 法規 調査及び解釈

実績

%

事業 目的 拠法令等

事業 目標

達成度指標

運営形態

度 組

透明性 高い信頼さ 区政運営を行う 法務及び法令遵 強 効率的 効果的 事 務事業推進 基盤を く

コンプライ ンス 社会的関心 高 要性 増し い

法務事務を充実 条例 規則 訓令等 適正 整備を図

% %

任意 研修 あ 5人前後 適 当 人数 考え

計画 実績

教え 法規 職員 あ そ ほ イ ベ い い 委 内容 例規 及びインタ ット版例規集 更新業務 .一部業務委

成 度 法規事務及び 訟関係経費

法務研修実施 効果測定 値

%

担当課

総務課

総務課長 鈴木 鈴木 明

評価事業

職員の法務知識の向上

目標値 対

現在

達成度

目標設定 考え方 算定式等指標 説明

職員研修参加者数

直接事業費 計 % % %

正規 % % %

人数 % % %

非常勤等 人数

人件費 計 % % %

事業費 計 % % %

国 都支出金 益者 担 地方債 そ 他

一般 源 % % %

現状 評価 ec

ランク

b

目標達成 向け 今後 組 Act

源 内

評価 視点 現在 到達点

直 接 事 業 費

職員研修 蓄積 全体 法務知識 向上

効率性 定性

務や内部プロセ 改善 人材育成 人

件 費

法務 基礎的知識 視し いく

内容

重点新規 見直 事項

(5)

ランク

普通

法規 務 全体 定的 運営 い

法 知識 行 務 ベ ス 基礎的 知識 あ 職員研修 実施 あ 実施対象等 一工夫 必要 あ

備考 効率性 定性

務や内部プロセ 改善 人 材育成

(6)

整理 N

評価責任者

作成 者

事業 目的 目標

事業を く外部環 境

目標 対 達成状況

ベ ライン 目標値

設定 度 度 度

度 改善率

目標 度

構成事務事業

構成事務事業 活動 成 度 成 度 伸び率 成 度 伸び率 伸び率 行政情報公開 個人情報保護審議会運営経費 % % %

行政情報公開 個人情報保護制度運営経費 % % %

事業 目的 拠法令等

事業 目標

達成度指標

運営形態

度 組

透明性 高い信頼さ 行政運営を行う 法規及び法令遵 強 効率的 効果的 事務事業推進 基盤を く

個人情報 関 相談や開示請求 増加し 請求 容 複雑化し い

区民 知 権利を保障 個人情報 係 権利 利益を保護

行 情報公開 個人情報保護制 運営 職員啓発 制 実施状況 公表 行 情報総目録 個人情報フ イ

等 作成 行 情報公開 個人情報保護審議会 運 営 行 資料 収集 閲覧

実績

新規採用 採用 目 目 長 昇任前職員 対象 計 的 研修 実施し い 希望者 募 等 組 行い 参加者 増

計画 実績

各課 連携し 情報提供資料 充実 一層 利用者増

% % %

成 度 委 内容

.直営

算定式等指標 説明

職員研修 参加人数

行 情報コ 利用人数

目標値 対

現在

達成度

目標設定 考え方

%

評価事業

行政情報公開・個人情報保護制度の運営

担当課

総務課

総務課長 鈴木 和泉 ゆ

行政情報公開 個人情報保護制度運営経費 % % %

直接事業費 計 % % %

正規 % % %

人数 % % %

非常勤等 % % %

人数 % % %

人件費 計 % % %

事業費 計 % % %

国 都支出金 益者 担 地方債

そ 他 % % %

一般 源 % % %

現状 評価 ec

ランク

a

目標達成 向け 今後 組 Act

源 内

評価 視点 現在 到達点

人 件 費 直 接 事 業 費

効率性 定性

務や内部プロセ 改善 人材育成

区民 求 情報 迅速 情報提供 う 担当職員 ウ ウ 蓄積 い

行 情報コ 利用者 増加 う 担当者 ス ップ 図 いく

内容

重点 新規 見直 事項

(7)

ランク

普通

効率性 定性

務や内部プロセ 改善 人 材育成

評価 視点

文書管理システム 連動 情報公開 務 効率化等 今後研究し いく必要 あ 区全体 多様 情報 総合的 提供 いう視点 組織や 務室 配置 見直し 務 効率化 合理化等 検討し いく 必要 あ

(8)

整理 N

評価責任者

作成 者

事業 目的 目標

事業を く外部環 境

目標 対 達成状況

ベ ライン 目標値

設定 度 度 度

度 改善率

目標 度

構成事務事業

構成事務事業 活動 成 度 成 度 伸び率 成 度 伸び率 伸び率

% % %

う 光熱水費 % % %

成 度 事業 目的

拠法令等

事業 目標

達成度指標

運営形態

度 組

透明性 高い 信頼さ 行政運営を こ う 法務及び法令遵 強 効率的 効果 的 事務事業推進 基盤を く

建設後 越え 老朽化 著しい 庁舎 維 持管理 難しく い 職員一人一台 パソコン 設置 消費電気 増 加し い

来庁者 職員 利用及び環境 改善 経費 節減

警備 清掃 設備保 付案 等 電気 ス 水 等光熱水費負担 庁舎設備改修等

電話交換業務

維持管理経費総 庁舎㎡単 位:

庁舎維持管理経費

%

本庁舎分庁舎 別館 老朽化 維 持管理経費 増加 考慮し 目標 設 定し

計画

㎡あ 維持管理経費

目標値 対

現在

達成度

% 実績

委 内容

警備 清掃 設備保 付案内等 業務委

.一部業務委

算定式等指標 説明

実績

目標設定 考え方

評価事業

庁舎維持管理業務

担当課

総務課

総務課長

鈴木

う 光熱水費 % % %

う 清掃等委 料 % % %

う 改修工事経費 % % %

そ 他 % % %

庁用自動車維持管理経費 % % %

直接事業費 計 % % %

正規 % % %

人数 % % %

非常勤等 人数

人件費 計 % % %

事業費 計 % % %

国 都支出金 %

益者 担 地方債

そ 他 % %

一般 源 % % %

現状 評価 ec

ランク

a

目標達成 向け 今後 組 Act

源 内

評価 視点 現在 到達点

直 接 事 業 費

効率性 定性

務や内部プロセ 改善 人材育成 人

件 費

老朽化 伴い 維持管理経費 い 光熱水費 い 適 使用 徹底 し 縮減 図

今後 光熱水費 い 庁 送等 適 使用 徹底し節減 特 冷暖房 い 基準値 基 細 い対応 し いく

内容

重点 新規 見直 事項

(9)

ランク

普通

効率性 定性

務や内部プロセ 改善 人 材育成

評価 視点

老朽化し分散し 施設 維持管理 あ 現在 運営状況 上 運営 効率化や改善 難し い 考え

(10)

整理 N

評価責任者

作成 者

事業

目的

目標

目標

達成状況

ベ ライン 目標値

設定 度 度 度

改善率

目標 度

事業概要

関連 部署 外部 事業 目的 拠

法令等

事業 目標

達成度指標

憲法

基本原則を遵

人権

尊重さ

を推進

実績

憲法

人権意識

啓発普及

目標値 対 現在 達成度

校長会 依頼 区 学校 い 体験講 実施 図 例 校程

実施 周知 徹底 実施校 増 図

目標設定 考え方

人権作文応募者数 戦 体験講話実施校数

運営形態 委 内容

事業内容

%

区 中学校 校 人権作

文 応募者数

憲法 間 念行 和 人権パ 展

算定式等指標 説明

憲法 間 念行 和 人権パ 展 戦 体験講話 人権作文発表会 人権 間啓発 業 犯罪支援者支援 業

対象校 中学校 校 応募者数 増え う PR 行う

.直営

区 学校 戦 体験

授業 実施校数

評価事業

憲法・非核平和・人権意識の啓発事業

担当課

総務課

総務課長

鈴木

澤田

健司

%

%

%

部署 外部 団体

内容

度 度 度

和人権会議等参加件数

人権作文参加学校数

人権 花参加学校数

事業を く外部環境 変

イラク情勢

朝鮮

サイル発射実験及

実験

和を脅

事態

世界各地

発生

本区

言都

一層

和へ

強い

ッセ

を発信

いく必要

問題や犯罪被害者へ

救済等

国内

様々

人権問題

社会問題

人権擁護委員等関係各機関

連携

を強

意識啓発を推進

いく必要

項目

法務省人権擁護局

東京都総務局人権部

東京都人権擁護委員連合会

憲法 間 念行 和 人権パ 展

人権作文 募集

人権 間啓発 業

犯罪被害者支援 業等

(11)

構成事務事業 活動 成 度 成 度 伸び率 成 度 伸び率 伸び率

憲法 非 和 人権思想周知関係経費 % % %

非 都 言 周 念事業 %

直接事業費 計 % % %

正規 % % %

人数 % % %

非常勤等 人数

人件費 計 % % %

事業費 計 % % %

国 都支出金 %

益者 担 地方債 そ 他

一般 源 % % %

現状

評価

ec

ランク

b

b

人権 和 啓発 業 対し 教育委員会 連携 図 学校 参加 協力

更 し いく 必要 あ

人 件 費 直 接 事 業 費

評価 視点

サ ビ 水準 有効性 顧 視点

妥当性

目的 目標 整合性 目標値 適切性 源

成 度

現在 到達点

和関連イベント い 他区 様々 イベント的 業 実施 い 戦

体験講話 参 協働 機軸 業 展開し いく 今 東京都

b

b

b

目標達成

向け

今後

Act

総合評価

管理職

さい

Act

P a

大変良い

良い

普通

悪い

今後 事業 注力度

拡充

本的

見直し

<上 判断 理由 今後 方針>

人権啓発 い 人権擁護委員 中心 し 各関 機関 連携 各 業

展開し い 人権 和 関 各種会合 参加及び犯罪被害者等支援

講演会 窓口職員 参加等 職員向 啓発等 組 い

効率性 業務改善 務や内部プロセ 視点

顧 視点

和 人権啓発 業 区単独 行う 様々 関 団体等 連携手法 工夫

効果的 啓発 業 推し いく 必要 あ

内容

重点 新規 見直 事項 目標達成 今後 組 いこ

非 和 人権擁護 多く 区民 願い あ 支え 施策 必要 あ

人権 い 務執行上 基本 あ 職員 対し 的 研修等 実施し いく必要 あ

体験講話 参 協働 機軸 業 展開し いく 今 東京都

連携 人権関連イベント 開催 定 あ

定性 内部プロセ 人材育成ほ

今 開催 人権啓発イベント 都補 金 執行 あ 区 経費 関 団

体 東京都人権擁護委員協議会等 分担金等 支出 多く 区 業 支

出 くわ あ

(12)

庁内評価チ

次評価

ランク

b

b

b

普通

現状 評価

戦 体験講話 各種イベント い 業 容 対 ンケ ト調査 実施 参

加者 業効果 把握し 今後 業実施 容改善 いく 必要 あ

今後 事業 注力度

今後 組 欄 述 う 業実施 い 様々 団体 連携 研究し 業 効

率的 効果的 実施 う改善 図 必要 あ

問 い

実施方法等 研究し 業 し いく あ

サ ビ 水準 有効性 顧 視点

定性 内部プロセ 人材育成ほ

業 実施状況 効果等 い 問 い 考え 高い効果 得

業 容や対象 実施方法 今後 研究 工夫し いく あ

効率性 業務改善 務や内部プロセ 視点

備考

業 目的 沿 業 行わ い 考え 実施 容や対象等 工

夫や研究 必要 あ

妥当性

目的 目標 整合性 目標値 適切性

参照

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