国民年金に関する事務特定個人情報保護評価書の公表について｜豊島区公式ホームページ

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特記事項

評価実施機関名

豊島区長

[平成26年４月様式２]

特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名

9 国民年金に関する事務

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言

豊島区は、国民年金に関する事務における特定個人情報ファイルを取り扱

いにあたり、特定個人情報ファイルの取り扱いが個人のプライバシー等の権

利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその

他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって

個人のプライバシー等権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。

公表日

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Ⅰ 関連情報

１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 ①事務の名称国民年金に関する事務

③システムの名称 ①国民年金システム ②システム共通基盤（団体内統合宛名） ③ねんきんネット国民年金法等に基づき、法定受託事務とされる以下の事務を行なう。

・届書の受理及び報告（第１号被保険者に係る届書に限る）・任意脱退申請の受理

・任意加入の申出の受理及び事実の審査

・裁定請求の受理及び事実の審査（第１号被保険者期間を有する者に限る）・障害基礎年金額改定請求の受理

・保険料免除に係る届出・申請の受理及び事実の審査

・学生の納付特例及び若年納付猶予に係る申請の受理及び事実の審査・被保険者又は受給権者に係る届出（福祉年金を含む）の受理及び事実の審査 ②事務の概要

区民部高齢者医療年金課長岡田英男２．特定個人情報ファイル名

①部署 ②所属長

1) 実施する国民年金情報ファイル

３．個人番号の利用

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携法令上の根拠

・行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」という。）第９条第１項別表第一項番３１・８３

・番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成２６年９月１０日内閣府・総務省令第５号）第２４条の２・５９条

①実施の有無

＜選択肢＞

3) 未定実施しない

[ ]

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先

６．他の評価実施機関 ②法令上の根拠

５．評価実施機関における担当部署 −

区民部高齢者医療年金課

2) 実施しない

政策経営部区民相談課行政情報グループ〒171-8422 東京都豊島区南池袋2-45-1 ８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先

(3)

平成29年4月19日時点２．取扱者数

いつ時点の計数か

500人未満 [

しきい値判断結果

Ⅲ しきい値判断結果

基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられる

いつ時点の計数か平成29年4月19日時点

３．重大事故

過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか

[ 発生なし

2) 発生なし 1) 発生あり

]

＜選択肢＞ 5) 30万人以上

1) 500人以上 2) 500人未満 ]

] 10万人以上30万人未満評価対象の事務の対象人数は何人か

Ⅱ しきい値判断項目

[ １．対象人数

4) 10万人以上30万人未満

特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か

＜選択肢＞＜選択肢＞

(4)

Ⅱ−２．取扱者数時点平成27年2月1日時点平成28年4月15日時点事後

平成28年12月27日

平成28年5月18日Ⅰ−７．請求先広報課行政情報グループ区民相談課行政情報グループ事後

平成28年5月18日

平成29年3月7日Ⅰ−３．法令上の根拠

行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」という。）第9条第1項及び別表第一の31・83 の項

※主務省令未制定

・行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」という。）第９条第１項別表第一項番３１・８３・番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成２６年９月１０日内閣府・総務省令第５号）第２４条の２・５９条

事後 1万人以上10万人未満 10万人以上30万人未満事後

事後

平成28年5月18日Ⅱ−１．対象人数時点平成27年2月1日時点平成28年4月15日時点事後

変更箇所

変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明

平成28年5月18日Ⅰ−５．②所属長木山弓子岡田英男事後

Ⅱ−１．対象人数

平成29年5月31日Ⅱ−１．対象人数時点平成28年4月15日時点平成29年4月19日時点事後

平成29年5月31日Ⅱ−２．取扱者数時点平成28年4月15日時点平成29年4月19日時点事後

Ⅰ−３．法令上の根拠