14 直近 3 年分の光熱費 ( 電気 上水道 下水道 ) の月毎の内訳を教えて下さい 直近 3 年分の光熱費は次のおとりです H21 年 5,981,941 円 H22 年 7,087,857 円 H23 年 7,80,00 円 (H23 予算 他は決算 ) 別紙参照 仕様書 P.16

番号

パレット市民劇場及び市民ギャラリー指定管理者申請に係る質問と回答

11

本施設内での火を使わない電気調理器使用で の飲食の販売や物販は可能なのでしょうか。 施設の一部を目的外使用することについては、 可能ではありますが、市との事前協議となりま す。

8

利用者（主催者、来客者）からのトラブル発生が 多い事例があれば教えて頂きたい。 付属設備使用料において、使用回数・品目の相 違があります。利用者と指定管理者との相互確 認が必要です。

9

開館時間、休館日は市長の承認を得れば変更 可能とあるが、承認を得るための手続きの期間 （日数）は何日間なのでしょうか。

回  答

平成24年6月29日 指定管理料は税込み、または別になりますか。 税込み金額となります。

1

開館時間、休館日の変更等については、指定 管理者との基本協定において協議していきま す。

6

今年度に予定されている工事内容を教えて頂き たい。 舞台機構、舞台横トイレバリアフリー工事、舞台 幕取替え、劇場内椅子改修、音響操作卓改修、 劇場内非常誘導灯改修工事、ギャラリーカー ペット改修工事となってます。

7

ホール利用許可制限について、政治団体・宗教 団体の利用規制はありますか。また、その他規 制されるものはありますか。 政治団体・宗教団体の利用規制はございませ ん。ただし、パレット市民劇場及びギャラリー条 例における主催者及び利用者の尊守事項に反 する場合は、その利用を制限する可能性があり ます。

4

施設責任者の兼務可とあるが、建物内の別事 務所に常駐していれば、管理事務所に常駐して いなくてもいいのでしょうか。 責任者が、他の業務（経理担当・施設担当）を兼 ねるのは可能です。ただし、責任者は、事務所 に常駐とします。

5

指定管理料は、受注したときに決定した金額の ３分割（年割）で、変動しないと考えて宜しいで しょうか。 ご提案いただいた金額（３年分）となります。

質問内容

2

指定管理期間内に消費税率が増税変更になっ た場合は、指定管理料にはその増税率分の補 てんはありますか。 消費税増税に対する増税率分補てんに関して は、那覇市と指定管理者の今後の協議事項と なります。

3

指定管理者の自主事業の場合も施設使用料と して計上し、報告すると解釈してよろしいか。 ご質問のとおり、指定管理者の自主事業の場合 も施設使用料として計上する必要があります。

12

応募資格として個人以外の企業もしくは団体と あるが、現在『パレットくもじ』全体の運営者であ る久茂地都市開発(株)も今回の指定管理の公 募に参加する資格はあるのでしょうか。 指定管理者の選定については、契約ではない ため第三セクターでも参加できます。

13

ゴミ袋、電球、トイレットペーバー、石鹸、ペー パータオル等の支給はありますか。指定管理者 が購入するのであれば、直近３年分の使用数 量を教えて下さい。 電球の購入は50本/年程度。トイレトペーパー等 については、清掃業務委託に含めているため、 数量については把握しておりません。

10

本施設は今まで深夜もしくは明朝までの利用事 例はあるのでしょうか。また、指定管理者の管 理の下に利用は可能でしょうか。 当施設においては、深夜もしくは明朝までの利 用事例はありません。条例において、開館時間 が定められていますので、指定管理者の管理下 においてもその利用はできません。

番号

25 利用案内の中で、当該月の使用予定者を越え た場合は抽選とありますが、抽選方法を教えて 下さい。 公正を規すために『くじ』により抽選を行っていま す。 26 業務仕様書P.9における清掃業務において、天 井壁面除塵とあるが、劇場内の天井及び壁面 が含まれるのか。また照明器具も劇場内天井に 含まれるのでしょうか。 清掃員の手の届く範囲の清掃業務です。照明 器具及び劇場天井はその業務範囲に含まれて おりません。 23 仕様書に記載されている『甲』、『乙』の詳細を教 えて下さい。 『甲』は、業務発注者であり、『乙』は業務受注者 です。 24 パレットくもじ共益費の内訳を教えて下さい。（賃 貸料、警備費用、保険、エレベーターの負担 率、産廃処理費など） 劇場等のパレットくもじの共益費の負担率は、設 備保守管理や環境衛生等の業務委託費の３． １％、普通修繕費や工具器具備品等の一般管 理費の２．１％、修繕積立金等が０．５％です。 21 利用料金について、キャンセル料の設定はどの ようになっていますか。また、キャンセル料金の 納付期日はどのように設定されていますか。 使用開始日30日前までは5割還付。30日以降は 還付なし。利用者から還付申請書提出後、速や かに還付します。 22 パレット市民劇場及びパレット市民ギャラリーの これまでの自主事業に関する実績を教えて下さ い。 施設単独での自主事業は、市民ギャラリー：年２ 回収蔵展開催（400名程度鑑賞）。市民劇場は 行っておりません。しかし、那覇市主催事業とし まして、両施設21回、共催事業18回をH２２年度 は、開催しています。 19 企画提案書について指定の枠に収まらない場 合は、別添資料の添付は可能ですか。 指定の枠に収まらない場合の資料添付は可能 です。A4サイズで、ページ番号を記載し、添付 資料は、全体で10枚以内としてください。 20 職員の配置について、現在の職員配置状況を 教えて下さい。 係長１名、技術職１名、事務職１名、非常勤職員 ４名の計７名体制です。非常勤勤務時間（劇場 10時から16時、17時から22時、市民ギャラリー 10時から15時、14時から19時） 18 プレゼンテーション時は、パワーポイントの使用 は可能ですか。ＰＣ、プロジェクター、スクリーン 等は応募者が準備するのですか。 那覇市で、ＰＣ・プロジェクター及びスクリーン等 は準備しますが、パワーポイントのバージョンの 違いで動作ができない場合が考えられますの で、ＰＣは念のため準備しておいて下さい。 15 仕様書P．16，6．点検方法（１）について、派遣 技術員とは指定管理者側の職員でしょうか。ま た点検時の人数指定があるのでしょうか。九州 営業所より派遣とありますが、費用は指定管理 者が負担するのでしょうか。 パレット市民劇場の舞台機構設計業者の機器 保障を取り、かつ派遣技術員は設計業者の点 検員と同等以上の技術を有する技術員としま す。 16 ゴミ庫は設置されているのですか。もしあれば、 設置場所を教えて下さい。産廃費用は指定管 理者がするのでしょうか。 パレットくもじ１階にゴミ集積場所があります（久 茂地川沿い）。産廃費用は指定管理者が負担し ます。 17 設備・電気・空調図面の閲覧は可能ですか。い つ、どこで閲覧できますか。 パレット市民劇場の図面は、７月１1日の９時∼ １６時までの間で閲覧可能です。ただし、閲覧希 望の際は、事前に電話等で予約をして下さい。

質問内容

回  答

14 直近３年分の光熱費（電気、上水道、下水道） の月毎の内訳を教えて下さい。 直近３年分の光熱費は次のおとりです。H21年 5,981,941円、H22年7,087,857円、H23年 7,800,000円（H23予算、他は決算）別紙参照

番号

38 劇場及びギャラリー単独のホームページを新規 に作成する必要はありますか。 必要に応じて作成は可能です。 39 企画提案書の様式の変更は可能でしょうか。 変更はできません。指定されている様式を使用 して下さい。 36 直近３年の劇場及びギャラリーの自主企画事業 の実績及び報告書等の開示をお願いします。 質問２２を参照 37 当該施設は、災害時の緊急避難場所に指定さ れているのでしょうか。 現在は指定されていません。 34 今回の提案に際して、パレットくもじ共同管理費 とテナント賃借料の金額にについて、平成23年 度予算額に準じて計上してよろしいでしょうか。 ご質問どおりです。 35 過去３年間の催事案内の開示をお願いします。 那覇市ホームページのパレット市民劇場及び市 民ギャラリーの催し物案内を参照ください。 32 パレット市民劇場条例第13条にある『特別の設 備』について、具体例を教えて下さい。 今まで例はございませんが、大道具以外の設 備となります。 33 劇場及びギャラリーの修繕料の内訳を教えて下 さい。 H23年度予算 劇場：劇場内イス張替え399000 円 ギャラリー：照明修繕221000円 毎年度同 等の額の予算計上を行っています。 30 映写機はフィルム映写機が設置されているとの ことですが、今後デジタル型の導入計画がある のでしょうか。 今後、デジタル映写機の導入を検討していきま すが、現在は、時期等について掲示できる状況 ではありません。。 31 大道具等の持込みについて、別途料金は発生 するのでしょうか。 料金の徴収はありません。 28 業務仕様書P.16舞台保守点検業務委託仕様書 において、技術派遣者で１人は九州営業所（班 長又は係長クラス）とあるが、その理由を伺いま す。また、県内技術者では不可なのでしょうか。 質問１５を参照 29 公共施設予約システムが指定管理者へ運営移 行後も継続使用可能なのでしょうか。 継続運営は可能です。 平成24年6月29日

質問内容

回  答

27 業務仕様書P.11舞台技術業務仕様書２．(4)部 署職員5人専任(常勤)とありますが、全員が５年 以上の実績経験者である必要がありますか。 業務仕様書のとおりとさせていただきます。

番号

50 初年度は劇場及びギャラリーのホームページを 引継ぐことは可能でしょうか。 劇場及びギャラリーのホームページを引継ぐこ とは可能です。 45 業務仕様書において『他の職務との兼務も可と します』とありますが、館外(パレット市民劇場及 びギャラリー以外)の職務との兼務も可として理 解して宜しいでしょうか。 他の職務との兼務は可能ですが、責任者は常 駐とします。 46 市が『全国市有物件建物総合損害共済』に加入 するとして、指定管理者はそれと異なる種類の 保険に加入する必要があるのでしょうか。また 任意なのでしょうか。 施設賠償保険等の加入について、指定管理者 との基本協定において協議していきます。 43 51 １時間を限度とする使用時間の超過は認めてい ますが、開館時間を１時間早めての使用許可を 出した事例があればご教示お願いします。 開館１時間前に使用許可を出した事例はござい ません。使用開始時間は、午前９時からとなっ ています。 48 那覇市条例によると施設使用料は前納が原則 となっておりますが、施設使用するのは平成25 年4月以降で平成25年3月31日前に収受した施 設使用料はどこに帰属するのでしょうか。 平成25年4月からの施設使用料につきまして は、基本的には指定管理者の収入となる予定 です。具体的には、指定管理者との基本協定に おいて協議していきます。 49 前質問において、平成25年4月以降にキャンセ ル料が発生した場合はどちらの負担になるので しょうか。ご教示お願いします。 平成25年4月のキャンセル料につきましては、指 定管理者の負担となります 職員駐車場について、指定されている駐車場の 有無、利用料金の有無をご教示お願いします。 職員専用の駐車場はありません。職員個々が 近隣の有料駐車場を契約して駐車することとな ります。 44 コインロッカーについて、鍵の紛失は利用者の 負担として考えて宜しいか。 コインロッカーの鍵の紛失は、その利用者の負 担となります。 41 指定管理者に指定された場合に、施設全体の 消防計画は閲覧できるのでしょうか。 閲覧は可能です。ただし、パレットくもじビル全 体の消防計画を統括している久茂地都市開発 (株)からの指導を仰いだうえ、調整が必要です。 42 職員配置において、那覇市職員で技術職とあり ましたが、どのような職種の人が配置されるの でしょうか。また、日常点検で専門知識が必要 な内容があるならご教示お願いします。 現在、那覇市職員として『機械職』が配置されて います。保守点検業務においては、全般的に電 気・機械に関する知識及び判断が必要となりま す。 平成24年6月29日

質問内容

回  答

40 光熱水費算出について、市民劇場及びギャラ リーに基準となるメーターが設置されているので しょうか。また、メーター検針時は常に立会いを しているのでしょうか。 料金が請求される光熱水費については、それぞ れ子メーターが設置せれており、その使用数量 に応じて使用料が算出されています。検針時の 立会いは行っておりません。 47 「設備に関する修理及び消耗品は市の負担とす る」となっていますが、「１件あたりの費用が50万 円未満の場合、修繕作業は指定管理者がおこ なうものとします」の例外規定と考えてよいの か。つまり舞台に関しては金額に関係なく市の 負担と考えて理解してよろしいか。ご教示お願 いします。 とりまとめ50万円未満の修繕につきましては指 定管理者が行うものとします。

番号

収蔵庫の管理は、相対湿度(ＲＨ)60％、室温 20℃前後になるよう空調機及び加湿器を調整 し、１時間に１回湿度及び室温の点検を行い、 それを点検簿に記録します。また、収蔵庫にお ける空調機は今年度で改修工事を行い、プラズ マクラスター空気清浄機も設置します。 収蔵庫の維持管理について、特に留意点があ れば具体的にご教示お願いします。 60 パレット市民劇場電気設備保守点検業務仕様 書において、「＜照明設備の機器修理及びラン プ集団交換箇所＞電球は劇場側で支給する」と なっているが、ここで言う劇場側とは、那覇市な のか指定管理者なのか。もし指定管理者であれ ば、使用する電球購入費の実績をご教示お願 いします。また那覇市の支給であれば市民ギャ ラリーも同様として理解してよいのかご教示願 います。 ここで言う劇場側とは、指定管理者のことを言い ます。市民ギャラリーに関しても同様です。電球 の購入費はH２２年度80,600円です。 61 59 社団法人全国公立文化施設協議会への加入に ついて、組織団体及び年間どのような事業を実 施しているのかご教示お願いします。 公立文化施設の連携をもとに地域文化振興を 図る目的。研究調査事業や人材育成事業等を 行っております。詳しくは社団法人全国公立文 化施設協議会HPhttp://www.zenkoubun.jp/ 56 受付窓口での金銭のやり取りはあるのでしょう か。 付属設備使用料を現金で支払う主催者もいま すで、受付窓口での金銭のやり取りはありま す。 57 障がい者の受付方法について、免除などがあ ればご教示お願いします。 障がい者の受付に対しての免除等は特段あり ません。 52 年間の専用使用は、年間行事調整会議が設け られているのでしょうか。 年間行事の調整会議は設けてありません。 53 団体及び催物による優先順位があるのでしょう か。 団体による優先順位はございません。ただし、 那覇市の主催事業、共催事業及び後援事業 は、施設予約が優先的にできます。 58 今年度、改修工事が行われると聞いております が、具体的な箇所をご教示願います。 質問６のとおりです。

パレット市民劇場及び市民ギャラリー指定管理者申請に係る質問と回答

平成24年6月29日

質問内容

回  答

54 使用料について、支払いはすべて銀行での納 付になるのでしょうか。 現在は、基本的に銀行での納付です。指定管 理者への移行後は、納付方法につきましてはお 任せいたします。 55 超過料金の支払方法は、どのように行っていま すでしょうか。 基本的には銀行での納付です。主催者によって は当日現金窓口での支払いがあります。